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sistema sistemas
Recuperación
información
Gestión de
Difusión
calidad
Subsistema de
individuos
Técnicos Usuarios
Gestores Internos-Externos
Es precisamente en los procesos técnicos que, entre otras, cumple una función: la evaluación
donde vemos el lugar óptimo para enmarcar los estu- del sistema.
dios de usuarios. En tanto que es una técnica analítica
S is te m a d e E s tu d io s
C hurchm an de
u s u a r io s
T e le o ló g ic o O b je tiv o : c o n o c e r e l c o m p o r ta m ie n to
d e lo s u s u a rio s
H a y u n m o d e lo p a ra s u e je c u c ió n
D e te rm in a r s u re n d im ie n to s u s c e p tib le d e e v a lu a rs e
T ie n e u s u a rio s L a A d m in is tra c ió n , lo s g e s to re s d e
c e n tr o s p riv a d o s ...
T ie n e p a rte s
E le m e n to s :U s u a rio s + D o c u m e n ta c ió n .
P ro c e s o s s e g m e n ta c ió n , a n á lis is ...
S e in c lu y e e n u n e n to r n o M ic ro e n to rn o : a r c h iv o .
M a c ro e n to rn o : S is te m a d e
in fo rm a c ió n
Sistema
documental
Estudio
usuarios
Objetivos
Usuarios
Identificarlos
Nivel de asistencia
Grado de satisfacción
Centro
Grado de ocupación
Adecuación de servicios
Difusión del centro
Entorno sociocultural
Índice investigador
Repercusión investigadora
Valoración
Alta
Baja
Mantenimiento
Rediseño
Esto es así porque su razón de ser precisa- específicas que reúnen metodologías de otras ciencias
mente está en la valoración del propio sistema. En un y que, con una visión sintética, multiplican las posibi-
proceso integrado, actúan como un termómetro de la lidades del estudio5.
eficacia del centro sobre el que se realiza y del nivel
cultural de la sociedad en la que se produce. Situados
ya los estudios de usuarios de sistemas documentales s is té m ic a
dentro de su ciencia: la Documentación, y recono-
ciendo que es una técnica de evaluación del sistema R e l a c ió n d e lo s e s t u d i o s d e u s u a r io s d e
documental, resulta necesario delimitar lo que le es s is t e m a s d o c u m e n t a l e s c o n o t r a s
c i e n c ia s
propio y aquello que toma de otras ciencias.
Estructural
Perspectiva
L ó g ica E s ta d í s ti c a
nar, más que ser una rémora, aporta una riqueza me-
todológica al estudio que necesariamente revierte en P s i c o lo g í a
S o c io l o g ía
s o c ia l
los resultados del mismo. Desde nuestra perspectiva,
los estudios de usuarios de archivos, bibliotecas o
cualquier centro documental, son investigaciones
R e la c io n e s
D e n t r o d e l e s t u d io d e u s u a r i o s D e n tr o d e l s is te m a d o c u m e n ta l
li n e a le s
E s t u d io R e l a c io n e s e n t r e u s u a r i o s c o n s u
u s u a r io s
t ip o l o g í a , c e n tr o y c o n s u m o d e E v a l u a c i ó n d e l s is t e m a
A r c h iv o
H is t ó r i c o d o c u m e n ta c ió n
E s t u d io
R e l a c io n e s e n t r e u s u a r i o s c o n s u
u s u a r io s
t ip o l o g í a , c e n tr o y c o n s u m o d e E v a l u a c i ó n d e l s is t e m a
A r c h iv o d e
d o c u m e n ta c ió n
D ip u t a c i ó n
E s t u d io R e l a c io n e s e n t r e u s u a r i o s c o n s u
u s u a r io s
t ip o l o g í a , c e n tr o y c o n s u m o d e E v a l u a c i ó n d e l s is t e m a
A r c h iv o d e l
A y u n ta m ie n to d o c u m e n ta c ió n
Estudio
Respecto al Archivo de Diputación Respecto al Archivo de Diputación
Archivo
y del Ayuntamiento y del Ayuntamiento
Histórico
Estudio
Respecto al Archivo Histórico y del Respecto al Archivo Histórico y del
Archivo
Ayuntamiento Ayuntamiento
Diputación
Estudio
Respecto al Archivo Histórico y de Respecto al Archivo Histórico y de
Archivo
Diputación Diputación
Ayuntamiento
Estudio de
Suma de todas las semejanzas Suma de todas las diferencias
archivos Jaén
Otros estudios
Respecto a otros estudios de Respecto a otros estudios de
ajenos a la
usuarios de sistemas documentales usuarios de sistemas documentales
investigación
En cuanto a las estructuras matemáticas, nes de estudios de usuarios individuales para lograr el
Lévi-Strauss estableció su estructura parental basán- estudio global de usuarios de información.
dose en el álgebra general, quizá la más antigua sea la
noción de grupo o conjunto. “Un grupo es un con-
junto de elementos... reunidos por una operación de
composición (por ejemplo, la adición) que, aplicada a Notas
unos elementos del conjunto, nos vuelve a dar un 1. Esto supone un replanteamiento que hace necesa-
elemento del conjunto; existe un elemento neutro (en rio “imbricar la documentología en su marco natural:
el ejemplo elegido, el cero)..., y existe sobre todo una la transferencia de conocimiento y, por tanto, en la
operación inversa (...la sustracción); finalmente, las intersección de las ciencias cognitivas y de las ciencias
composiciones son asociativas (aquí [n +m]+1=n+ de la comunicación”. (ESTEBAN NAVARRO,
[m+1]).” (PIAGET, 1985). 1995).
La sustracción de alguno de los estudios 2. Nicolás de Cusa dedica el capítulo quinto de su
participantes no incidirá en la estructura en sí. El re- Docta ignorancia a explicar como cualquier elemento
sultado será otro estudio de usuarios; asimismo, la del universo participa de éste. Aplicando el “dictum”
adición de un nuevo centro sólo afectará a un enri- de Anaxágoras “todo está en todo”, dirá que “en cada
quecimiento de la investigación pero no repercutirá criatura, pues, el universo es la misma criatura, y así
en el modelo que seguirá desarrollándose de igual cada cosa recibe todas las cosas, para que en ella sean
manera. ella misma de modo contracto”. (CHAUMIER, 1979,
Por otro lado, y en relación con la propiedad p. 102). Del mismo modo, los estudios de usuarios
asociativa, se constata que la agrupación de los ele- contienen todas las características del sistema docu-
mentos no afecta al resultado final del estudio. mental; lógicamente, como se verá en el siguiente
epígrafe, estudiados celularmente conformarán una
Si sistemáticamente realizamos todas las po- estructura o sistema, no obstante lo que destaca esta
sibles combinaciones que cada elemento puede man- exposición es el lugar que ocupan dentro del sistema.
tener con los restantes, las formas en las que se puede Nuestro proceder va de lo genérico a lo específico
realizar el estudio serán múltiples. Pero, pese a este para demostrar el funcionamiento compacto y coher-
elevado potencial de formas de hacer que permite la ente que permite la teoría sistémica.
estructura, el resultado será siempre idéntico.
3. Nótese que cada vez que hablamos de sistemas
La investigación puede realizarse de lo gené- documentales lo hacemos desde una perspectiva glo-
rico a lo específico o de la parte al todo. Si elegimos la balizadora que enmarca todos los centros cuyo deno-
primera opción, los estudios individuales serán la minador común es la relación entre el flujo de entrada
consecuencia de sustraerlos al estudio global. Si, por y salida de documentación a través de los procesos
el contrario, el proceder va de lo específico a lo gené- técnicos adecuados.
rico, la composición será a través de sucesivas adicio-
7 Procedente del término gestalt que significa forma o CORTÉS ALONSO, V.. Archivos e información: los
estructura. Teoría que entiende al hombre como una ciudadanos, la ciencia y la cultura. Associaçao Portu-
totalidad en la que la relación entre estímulos y res- guesa de Bibliotecarios Arquivistas e Documentalis-
puestas no puede disociarse ni entenderse separada- tas. IV Congreso Nacional de Bibliotecarios, Arqui-
mente, sino que de forma casi inmediata se organizan vistas e Documentalistas. Braga: Associaçao Portu-
en el sistema nervioso. guesa de Bibliotecarios, Arquivistas e Documentalis-
tas, 1992 : 245-64.
8 Si Saussure se inspiró en la Economía para estable-
cer su teoría lingüística, la Economía, en el último CURRÁS, E.. Gestión empresarial de servicios de
tercio del siglo XX, adoptó el modelo metodológico información: una aproximación sistémica. Revista
de la física. “Los economistas encontraron la imagen General de Información y Documentación 1996 ; 6
del mundo de la física irresistible: un mundo a prime- (2) : 191-203.
ra vista muy complejo y con una apariencia externa DUARTE BARRIONUEVO, M.. Indicadores como
enormemente variada y, sin embargo, extendible por instrumento de evaluación de los servicios biblioteca-
medio de unos pocos principios... En analogía, los rios: aspectos metodológicos. Boletín ANABAD
economistas aspiraron a predecir precios, inversión”; 1995 ; 45 : 96-106.
ya que “por debajo de los rasgos de superficie existirí-
an ecuaciones fundamentales determinantes de los ESCRIBANO, L., VILADIU, C.. Autoevaluación de
equilibrios últimos de la Economía”. Estas palabras las instituciones investigadoras: una perspectiva meto-
de Mas-Colell (1993, p. 29) corroboran nuestro plan- dológica en la Universitat de Barcelona. Política Cien-
teamiento basado en la teoría sistémica que pretende tífica 1996 ; Diciembre : 27-40.
aprovechar los conocimientos existentes en aras de ESTEBAN J.M.. La ciencia económica y la sociedad.
reducir esfuerzos y fomentar la interdisciplinaridad Política Científica 1993 ; 36 (marzo) : 15-8.
científica.
ESTEBAN NAVARRO, Miguel Ángel. Los lengua-
9 La perspectiva, evolutiva o estática, es aplicable a
jes documentales ante el paso de la organización de la
cualquier tipo de conocimiento; así Sierra Bravo
(1988, p. 18) hablará de ciencias diacrónicas y sincró- realidad y el saber a la organización del conocimiento.
nicas como una de las posibles clasificaciones de la SCIRE 1995 : 10.
MIKHAILOV, A.I., GILYAREVSKII, R.S. Curso TERRADA, Mª Luz, LÓPEZ PIÑERO, José Mª.
introductorio de Informatika / Documentación. Ca- Historia del concepto de Documentación. Documen-
racas: San José, 1974. tación de las Ciencias de la Información 1980 ; IV :
244-245.
MOLINER, María. Diccionario de uso del español.
Madrid : Gredos, 1987. UNESCO. Directrices para los estudios relativos a los
usuarios de la información: versión experimental.
PIAGET, J. El estructuralismo. Barcelona : Orbis, París: UNESCO, 1981.
1985. VALLE GASTAMIZA, F. La aportación de la docu-
PINTO FERREIRA, S.. Novos paradigmas da infor- mentación a la descripción en un medio de archivos.
maçao e novas percepçoes do usuário. Ciência de IRARGI 1991 ; 4 : 108-16.