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Cultura Organizacional PDF
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El trato personal con el jefe y con los compañeros de trabajo, así como el estilo de dirección, conforman el
clima de una organización, el “estado del aire” que se respira en ella. De su buena o mala calidad depende
una parte nada desdeñable de la rotación que sufren nuestras empresas y, por ende, también de la cadena
de valor generada por la relación empresa-producto-empleado-cliente. En este sentido, hay estudios que cons-
tatan que por cada 5 puntos de mejora en el clima organizacional de los puntos de venta, la satisfacción de
los clientes crece un 1,3%, y los ingresos un 0,5%.
NURIA CALVO ha trabajado como consultora en Accenture, así como responsable de programas de formación
en el departamento de RR.HH. de INDITEX y como responsable de organización
y proyectos de RR.HH. en el operador de telecomunicaciones gallego R.
Organización
! Clima
Organizacional ! Miembros
! Comportamiento
Retroalimentación
"
Histórico
de aspectos
culturales
Clima
! !
Lo que cada uno
trae de fuera / organizacional
personalidad
Factores institu-
cionales y
socioeconómicos
#
FUENTE > Elaboración propia, 2004.
El clima organizacional actuará como resultado del contexto, c) Los aspectos externos a la organización
en la cuenta de resultados
tentes, las actitudes y la conducta de los
miembros de la organización, influyendo así
mismo en la modificación posterior de los
mismos. po se lleve a cabo con un experto ajeno a la
organización facilita la expresión de opinio-
nes sin el sesgo producido por la percepción
3. BENEFICIOS de una posible identificación o el temor a re-
Y CONDICIONANTES presalias, involucrando a los miembros de la
DE LA MEDICIÓN DEL CLIMA organización en los procesos de mejora.
ORGANIZACIONAL
• Crear un clima de confianza bidireccional.
¿Quién no ha deseado alguna vez que el La implantación de un estudio de clima fa-
mundo de lo subjetivo fuera fácilmente cuan- vorece la creación de un canal de comuni-
tificable? Medir objetivamente sensaciones, cación directo entre la dirección y todos los
motivación, sentimientos y opiniones. Intro- miembros de la organización, que permitirá
ducirse en la mente ajena, al fin y al cabo, y detectar aquellos aspectos que más preocu-
averiguar qué se cocina allí dentro. Un de- pan a los profesionales en el día a día de su
seo legítimo si el objetivo es el beneficio mu- trabajo y que no se transmiten en condicio-
tuo, y peligroso si persigue otros fines. A lo nes normales a los niveles superiores de la
largo de las últimas décadas, la visión clási- organización.
ca de la organización, basada en el concep-
to de Taylor de la existencia de empleados • Sentar las bases de las acciones de mejo-
pasivos cuyo interés iba en contra de las ne- ra. El análisis de las percepciones y sugeren-
cesidades de la empresa, a los que había que cias orientará al equipo directivo en la for-
controlar como un recurso de producción mulación de planes de acción que permitan
más ha pasado a una orientación más hu- mejorar los puntos sensibles detectados por
manista en la que los profesionales son va- los miembros de la organización. Esta últi-
lorados por sus aportaciones a los proyectos ma función es indispensable, puesto que el
y su interés en la consecución de resultados. análisis sin una acción posterior destruirá la
Conocer el nivel de satisfacción de los miem- confianza depositada en el estudio.
bros de la organización resulta clave para
analizar el nivel de productividad de la em- A la hora de implantar un estudio de clima
presa y el grado de satisfacción de los clien- organizacional se debería considerar una se-
tes lo que, al final, repercute directamente rie de requisitos de partida, si no se quiere
en la cuenta de resultados. que el estudio no sólo no sea un éxito, sino
que se convierta en instrumento de desmo-
A la hora de plantearse invertir tiempo y di- tivación y acumulador de tensiones para los
nero en un estudio de clima organizacional, empleados.
es aconsejable preguntarse qué se persigue
con dicho estudio. Un análisis en profundi- • El implantar un estudio de clima organiza-
dad del clima existente en una organización cional requiere estar legitimado por la direc-
reportará una serie de beneficios que no con- ción de la empresa, y necesita el tiempo y el
viene pasar por alto: esfuerzo de todos para que pueda llevarse a
cabo, tanto el estudio, como los planes de ac-
• Detectar lo que se piensa y no se dice. A ción establecidos a partir del mismo. No hay
través del estudio de clima organizacional se nada que dañe más la credibilidad de una or-
facilita el conocimiento de las opiniones y ganización que el hecho de crear instrumen-
sugerencias de personas clave del proyecto tos de consulta y participación como un estu-
empresarial. El que un cuestionario a cum- dio de clima, y no hacer nada con el resultado.
plimentar sea anónimo o una reunión de gru- El mensaje transmitido en este caso sería el de
! ! ! !
Ambiente Consecuencias
Sistema organizacional Motivación Comportamiento para la
organizacional percibido producida emergente organización
Tecnología Productividad
Estructura Logro
Organizacional Dimensiones Satisfacción
Estructura Afiliación Actividades
Social Rotación
Liderazgo del Clima Poder Interacción
Prácticas Absentismo
de la Administración Agresión Sentimientos
Procesos Organizacional Siniestrabilidad
de decisión Temor
Necesidades Adaptación
de los miembros
Interacción Innovación
Reputación
Retroalimentación
“solicitar el esfuerzo de todos”, para que és- derazgo, toma de decisiones), de forma que,
te quede sin respuesta, mostrando la impor- evaluando el clima se mide la forma en que
tancia que la dirección da en ese momento a se percibe la organización. Las característi-
las opiniones y sugerencias de los empleados. cas del sistema organizacional generan un
determinado clima. Éste influye en las moti-
• El segundo requisito de partida es el del vaciones de los miembros de la organización
compromiso de confidencialidad en las res- y por tanto, en su comportamiento. Este com-
puestas. Para llevarlo a cabo, la mayor par- portamiento conlleva múltiples consecuen-
te de las organizaciones subcontratan la ges- cias para la organización, puesto que reper-
tión de los resultados a una empresa externa, cute directamente en la productividad,
que se compromete a enviar sólo el análisis satisfacción, índices de rotación, absentis-
estadístico agrupado y destruir los cuestio- mo, siniestralidad, innovación o imagen ex-
narios individuales, o bien servir de facilita- terna de la empresa, entre otras.
dotes de reuniones de grupo en las que se
extraigan las opiniones y sugerencias de los
miembros de la organización implicados. A partir de este enfoque, Litwin y Stinger uti-
lizan como herramienta de estudio del clima
organizacional un cuestionario (Organiza-
4. PROCESO DE IMPLANTACIÓN cional Climate Questionaire) que se aplica a
DE LOS INSTRUMENTOS los miembros de la organización y recoge
DE MEDIDA EN LA nueve dimensiones clave que, según estos
ORGANIZACIÓN autores, permitirán explicar el clima existen-
te en una determinada organización:
Para evaluar las repercusiones que un deter-
minado clima ejerce sobre la estructura orga- 1. Estructura organizacional del trabajo: Per-
nizativa, es necesario delimitar aquellos as- cepción de la burocracia en el trabajo.
pectos de la organización que queremos
evaluar. 2. Responsabilidad ( empowerment ): Per-
cepción de autonomía de gestión.
Litwin y Stinger (1978) afirman que el clima
organizacional es un filtro por el que discu- 3. Recompensa: Percepción de la adecuación
rren los fenómenos objetivos (estructura, li- de premios/castigos.
5. Apoyo y calidez : Percepción de la exis- La única forma de tener éxito en este tipo
tencia de buenas relaciones interpersonales. de estudios, una vez definidos aquellos as-
pectos a evaluar, pasa por cuidar especial-
6. Cooperación: Percepción de la existencia del mente cada uno de los pasos a seguir en su
espíritu de ayuda mutua en la organización. desarrollo. El mero hecho de querer indagar
en las percepciones y sentimientos de los
7. Estándares: Percepción del énfasis pues-
miembros de una organización es algo es-
to en las normas de rendimiento.
pecialmente delicado, imposible de conse-
8. Conflictos: Percepción de tolerancia y con- guir si no existe el marco de confianza ne-
fianza para aceptar opiniones discrepantes. cesario para ello.
9. Identidad / lealtad: Percepción de la exis- El punto de partida debe ser siempre la co-
tencia de sentimientos de pertenencia a la municación del proyecto a la dirección de la
organización. empresa. Aunque la iniciativa surja del de-
partamento de RR.HH., la mayor parte de las
Si bien podemos seguir este esquema o cual- veces es necesario implicar a toda la dirección
quiera de los propuestos por los estudiosos desde el inicio, para evitar que el estudio se
del clima, que permiten obtener una visión convierta en un mero trámite burocrático sin
bastante fiel de las percepciones y senti- implicaciones operativas reales. Una vez con-
mientos asociados a determinadas condi- seguido el compromiso de la dirección con la
ciones de la organización, el estudio de cli- implantación de este estudio y la asunción de
ma organizacional a aplicar en una empresa sus consecuencias, se elaborará el cuestiona-
debería reflejar la realidad particular y espe- rio o el guión de entrevistas / reuniones de
cífica de la misma, adaptando las dimensio- grupo, que recogerán los factores del entor-
nes a estudiar y el formato a las condiciones no organizativo del que nos interesa obtener
organizacionales. Para ello, y de acuerdo con información y opiniones.
Campbell et al. (1970), conviene tener en
cuenta que cualquier estudio deberá reco- Cuando tengamos el diseño del cuestiona-
ger cuatro dimensiones básicas, dentro de rio / guión cerrado y validado por el equipo
las cuales se podrán seleccionar aquellos as- gestor del proyecto, es necesario realizar una
pectos concretos a evaluar: implantación piloto entre distintos miembros
de la organización, para depurar aquellos as-
a) Autonomía individual: Grado de libertad pectos que no se comprendan e incorporar
del individuo para ser su propio jefe y el po- otros considerados de relevancia por los mis-
der que se reserva a la toma de decisiones. mos. Esta fase es clave, y nos evitará errores
que una implantación masiva haría difíciles
realizar una implantación piloto entre distintos miembros Una vez depurados estos aspectos, entrarí-
de la organización
amos de lleno en la fase de implantación del
estudio entre todos los empleados. En esta
fase existen distintas alternativas, de las cua-
• Enviar el cuestionario por correo o e-mail, en una organización proporciona una visión más realista
del entorno en el que transcurre la actividad profesional
con la recomendación de, una vez cumpli-
mentado, enviarlo de vuelta al departamen-
to de RR.HH. o directamente a la dirección de sus miembros
de la empresa destinada a filtrar los resulta-
dos.
flexión y búsqueda de soluciones a los pun-
• Reunir a los empleados en grupos lidera- tos débiles encontrados. Preparar adecua-
dos por un facilitador externo a la organiza- damente esta comunicación y saber gestio-
ción, que se encargará de plantear distintos nar la reunión es la tarea más delicada de
temas y recoger fielmente las opiniones ex- todo el proyecto de implantación del estu-
presadas por el grupo objeto de estudio. dio.
• Realizar entrevistas individuales entre el fa- Por último, una vez detectados aquellos as-
cilitador externo y cada uno de los profesio- pectos en los que la organización y sus miem-
nales, siguiendo el guión diseñado previa- bros deberían mejorar, es importante esta-
mente. Aunque esta alternativa es algo más blecer una serie de planes de acción
costosa, suele reportar beneficios en cuanto específicos, liderados por miembros rele-
a participación y calidad de las respuestas. vantes e implicados de la empresa, y con-
trolar su seguimiento. Sólo así conseguire-
A esta fase le seguiría el análisis de resulta-
mos que el siguiente estudio de clima
dos y extracción de un informe final que re-
organizacional tenga la misma o mayor cre-
cogerá, de forma agregada, las respuestas
dibilidad que el primero, y recoja fielmente
de los empleados, tanto cuantitativas (por-
aquellos factores que realmente preocupan
centajes de acuerdo y desacuerdo en las op-
y valoran los empleados.
ciones planteadas), como cualitativas (resu-
men de sugerencias descritas, en función de
su importancia y frecuencia). Tras esto, co- 5. CONCLUSIONES: LA MEDIDA
menzaría la fase de comunicación de los re- DEL CLIMA EN LA ORGANIZACIÓN
sultados a todos los empleados, una fase COMO PARTE
muy delicada y clave en el proceso. Es éste DE UNA ESTRATEGIA GLOBAL
el momento en el que los empleados, ya in-
volucrados en el estudio, esperan la publi- Muchos directivos deciden llevar a cabo un
cación del informe que recogerá la opinión estudio del clima organizacional sin una re-
mayoritaria de todos ellos. Durante el perio- flexión previa y, cuando reciben los resulta-
do de análisis ya habrán surgido rumores y dos, no muy agradables en la mayoría de las
teorías sesgadas del posible resultado, todo ocasiones, reaccionan con una actitud de-
lo cual genera la creación de una serie de ex- fensiva del tipo “para qué vas a preguntar,
pectativas y actitudes diversas frente a esta si estos instrumentos solo sirven como ma-
reunión y sus consecuencias. terial reivindicativo”, o no les dan impor-
tancia, relegando el estudio a un mero trá-
El gran error que han cometido muchas em- mite anual administrativo con una función
presas sido llegar hasta la fase de extracción estadística.
de resultados y entonces, la mayor parte de
las veces provocado por lo negativo de los ¡Qué grave error están cometiendo!. No só-
mismos, evitar su comunicación al resto de lo se pierden la oportunidad de generar al-
los empleados. Sin embargo, por negativos go tan difícil de conseguir en una organiza-
que sean los resultados obtenidos, la orga- ción como la confianza de sus miembros y
nización que ha decidido implantar el estu- la ilusión de participar con sus opiniones en
dio de clima debe hacer frente a esta situa- la mejora de la organización en la que pa-
ción y comunicarlos, de la manera más san, con mucha diferencia, la mayor parte
proactiva y abierta posible, de forma que se de su vida, sino que, con esa actitud, están
genere un ambiente de confianza capaz de provocando que estos profesionales no vuel-
provocar la participación de todos en la re- van a creer en la utilidad de este tipo de es-