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INFORME Inspección Registraduria Matriz PDF
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SEDE ADMINISTRATIVA
Elaboró:
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo General
2.2 Objetivo especifico
3. MARCO LEGAL
4. ALCANCE
5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
6. MARCO DE REFERENCIA
7. DEFINICIÓN DE TERMINOS BASICOS
8. TABLA DE PELIGROS
9. METODOLOGIA
10. AREAS INSPECCIONADAS
11. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS
12. RESULTADOS
13. RECOMENDACIONES GENERALES
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Promoción y Prevención
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS
3. MARCO LEGAL
La ley colombiana se refiere y legisla de manera específica la Salud Ocupacional
en las siguientes resoluciones y decretos:
NORMA DESCRIPCIÓN
4. ALCANCE
La matriz de peligros y riesgos contenida en el presente documento es aplicable a
la Sede principal de la REGISTRADURIA NACIONAL DE ESTADO CIVIL ubicado
en la avenida el dorado.
5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
NIT: 899999040-4
ACTIVIDAD ECONOMICA: Empresas dedicadas a actividades
ejecutivas de la administración
pública en general
DIRECCIÓN: AV CLL 26 N° 50-51
RESPONSABLE DE SALUD Oscar Nemesque
OCUPACIONAL:
CIUDAD: BOGOTA
CODIGO DE LA ACTIVIDAD 17512-01
ECONOMICA
NUMERO DE TRABAJADORES Aprox. 1.300
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6. MARCO DE REFERENCIA
Los RIESGOS OCUPACIONALES se concretan, con la existencia de una
situación de trabajo, que puede romper el equilibrio físico, mental y social de las
personas.
CONDICIONES DE FENOMENOS
BIOLOGICO FISICO QUIMICO PSICOSOCIAL BIOMECANICO
SEGURIDAD NATURALES
Virus Ruido (de impacto, Polvos orgánicos, Gestión organizacional (estilo de Posturas Mecánico (elementos o Sismo
intermitente, continuo) inorgánicos) mando, pago, contratación, (prolongada partes de máquinas,
participación, inducción y capacitación, mantenida, forzada, herramientas, equipos,
evaluación del desempeño, manejo de anti gravitacional) piezas a trabajar,
cambios). materiales proyectados
sólidos o fluidos)
Bacterias Iluminación (luz visible Fibras Características de la organización del Esfuerzo Eléctrico (alta y baja Terremoto
por exceso o deficiencia) trabajo (comunicación, tecnología, tensión, estática)
organización del trabajo, demandas
cualitativas y cuantitativas de la labor)
Hongos Vibración (cuerpo entero, Líquidos (nieblas y Características del grupo social de Movimiento Locativo (sistemas y Vendaval
segmentaria) rocíos) trabajo (relaciones, cohesión, calidad repetitivo medios de
de interacciones, trabajo en equipo). almacenamiento)
superficies de
trabajo(irregulares,
deslizantes, con
diferencias de nivel),
condiciones de orden y
DESCRIPCION
9. METODOLOGIA
Evaluar el riesgo
VALORAR EL
Definir los criterios para determinar la aceptabilidad del riesgo
RIESGO
Mantener y actualizar
Documentar
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a) Proceso
b) Zona/lugar
c) Actividades
d) Tareas
e) Rutinaria
f) Peligro.
.descripción
.clasificación
g) efectos posibles.
h) Controles existentes
.Fuente
.Medio
.Individuo
i) Evaluación de riesgo
.Nivel de deficiencia
.Nivel de exposición
.Nivel de probabilidad. (NP= ND*NE)
. Interpretación del nivel de probabilidad.
.nivel de consecuencia.
.Nivel de riesgo
.Interpretación del nivel de riesgo
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j) Valoración del riesgo
.Aceptabilidad del riesgo
k) Criterios para establecer controles
.Número de expuestos
.Peor consecuencia
.existencia de requisito legal especifico
l) Medidas de intervención
.eliminación
.sustitución
.Controles de ingeniería
. Controles administrativos
.equipos/elementos de protección personal
Para identificar los peligros se recomienda plantear una serie de preguntas como
las siguientes.
a) Existe una situación que pueda generar daño.
b) Quien o que puede sufrir el daño
c) Como puede ocurrir el daño
d) Cuando puede ocurrir el daño
Efectos posibles.
Igualmente se deberá tener en cuenta el nivel de daño que puede generar en las
personas. A continuación se proporcionara un ejemplo de descripción de niveles
de daño:
Categoría
Daño leve Daño moderado Daño extremo
del daño
Salud Molestia e irritaciónEnfermedades que Enfermedades agudas o crónicas
(ejemplo: dolor de causan que generan incapacidad
cabeza), incapacidad permanente parcial, invalidez o
enfermedad temporal ejemplo: muerte.
temporal que pérdida parcial de
produce malestar audición,
(ejemplo Diarrea) dermatitis, asma,
desordenes de las
extremidades
superiores.
Seguridad Lesiones Laceraciones, Lesiones que generan
superficiales, heridas profundas, amputaciones, fractura de huesos
heridas de poca quemaduras, de largos, trauma craneoencefálico,
profundidad, primer grado; quemaduras de segundo y tercer
contusiones, conmoción grado, alteraciones severas de
irritaciones del ojo cerebral, esguinces mano, de columna vertebral con
por material graves, fracturas compromiso de la medula espinal,
particulado. de huesos cortos. oculares que comprometen el
campo visual, disminuyan la
capacidad auditiva.
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a) Fuente
b) Medio
c) Individuo
NR= NP x NC
En donde:
NP= Nivel De Probabilidad.
NC= nivel de consecuencia.
NP= ND x NE
En donde:
ND= Nivel de deficiencia.
NE= nivel de exposición.
Nivel de Valor
Significado
exposición de NE
La situación de exposición se presenta sin
Continua (EC) 4 interrupción o varias veces con tiempo prolongado
dentro de la jornada laboral
La situación de exposición se presenta varias veces
Frecuente (EF) 3
durante la jornada laboral en tiempos cortos.
La situación de exposición se presenta alguna vez
Ocasional (EO) 2 durante la jornada laboral y por un periodo de tiempo
corto.
Esporádica La situación de exposición se presenta de manera
1
(EE) eventual.
l l l ll
100
4000-2400 2000-1200 800-600 400-200
l l Ll ll 200
60
2400-1440 1200-600 480-360 ll 120
Nivel de
consecuencia l ll Ll lll
25
(NC) 1000-600 500-250 200-150 100-50
ll 200 Lll lll 40
ll lll
80-60
100
10
400-240
lV 20
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Tabla 8. Significado del nivel de riesgo
Valor de
Nivel de riesgo Significado
NR
Piso 6
Piso 5
Piso 4
Piso 3
Piso 2
Piso 1
Sótano
12. RESULTADOS
Mediante recorrido de inspección y entrevista de algunos funcionarios, se
identificaron los factores de riesgos que afectan a la población trabajadora de la
Registraduria Nacional (Sede Nacional).
6 PISO
Riesgo Físico
Ruido
(Hacinamiento)
Riesgo Biológico
5 PISO
SECRETARIA GENERAL
Riesgo Biomecánico
JEFATURA JURIDICA
Locativo
Por problemas en las tuberías, las cuales generan constantemente malos olores
en esta área.
CONTRATOS
Condiciones de Seguridad
Riesgo Eléctrico
Riesgo Locativo
Se evidencio hacinamiento.
Riesgo Biomecánico
Riesgo Físico
GERENCIA INFORMATICA
Riesgo Biomecánico
Condiciones de Seguridad
Riesgo Locativo
Riesgo Eléctrico
CENTRO DE CÓMPUTO
Riesgo Físico
Causado por el ruido generado por las maquinas del área. Aunque la permanencia
en esta área no es constante, no se evidencio el uso de EPI (Protector auditivo):
Condiciones de Seguridad
4 PISO
Riesgo Biomecánico
Riesgo Locativo
Riesgo Químico
Riesgo Locativo
Riesgo Físico
REGISTRO Y CONTROL
Condiciones de seguridad
Riesgo Locativo
SALARIOS Y PRESTACIONES
Riesgo Físico
Riesgo Locativo
Riesgo Biológico
Riesgo Biomecánico
Riesgo Físico
OFICINA DE CESANTIAS
Riesgo Químico
Riesgo Físico
Riesgo Locativo
Riesgo Biomecánico
Por ubicación inadecuada de puestos de trabajo, los cuales no cumplen con los
requerimientos básicos de ergonomía. (Falta de espacio).
GESTION ELECTORAL
Riesgo Físico
Falta de circulación de aire al área, ya que las ventanas comunican con la cúpula
lo que no permite una adecuada ventilación.
Riesgo Locativo
Riesgo Eléctrico
Riesgo Biomecánico
REGISTRADURIA DELEGADA
Riesgo Físico
Falta de circulación de aire al área, ya que las ventanas comunican con la cúpula
lo que no permite una adecuada ventilación. Esta condición se evidencia en la
mayoría de las oficinas de este piso, las cuales se relacionaron anteriormente.
Riesgo Biomecánico
CONTABILIDAD
Condiciones de Seguridad
PLANEACIÓN
Riesgo Biomecánico
COBROS COACTIVOS
Riesgo Locativo
Riesgo Eléctrico
Condiciones de Seguridad
Riesgo Físico
PISO 2
Riesgo Físico
Como condición general en las oficinas que se ubican en este piso, se evidencio
ventilación insuficiente, por lo que han sido ubicados ventiladores para mitigar el
riesgo en las oficinas de Coordinación tarjeta de identidad, comunicación y prensa.
Se evidencio que algunas de las oficinas de esta zona no cuentan con persianas
en las ventanas para mitigar el ingreso de exceso de iluminación natural.
Riesgo Locativo
En la gran mayoría de las oficinas ubicadas en este piso se evidencio mal estado
del techo.
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Promoción y Prevención
Riesgo Biomecánico
Riesgo Locativo
SIN
Riesgo Locativo
Riesgo Biomecánico
Riesgo Físico
NOVEDADES
Riesgo Locativo
Riesgo Químico
Riesgo Biomecánico
Riesgo Locativo
Riesgo Biomecánico
RECEPCION DE MATERIAL
Riesgo Locativo
Riesgo Biomecánico
1 PISO
CUARTO DE BASURAS
Riesgo Biológico
Riesgo Locativo
GESTION FINANCIERA
Riesgo Físico
Riesgo Biomecánico
AUDITORIO
Condiciones de Seguridad
GRUPO UNE
Riesgo Biomecánico
Riesgo Locativo
Riesgo Locativo
Riesgo Biomecánico
ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
Riesgo Físico
VIATICOS
Riesgo Biomecánico
ENFERMERIA
Riesgo Biológico
SOTANO
CUARTO DE BOMBAS
Riesgo de Seguridad
BODEGA DE MANTENIMIENTO
Riesgo de Seguridad
(Mecánico)
Riesgo Físico
Riesgo Eléctrico
Riesgo Químico
Riesgo Biomecánico
ARCHIVO DE ELECCIONES
Riesgo de Seguridad
Estantes sin anclar, láminas del techo que se encuentran sueltas, ausencia de
sistemas de extinción y detección de incendios, luminarias en mal estado.
Riesgo Biológico
Riesgo Eléctrico
Riesgo Físico
No se evidencio ventilación.
Riesgo de Seguridad
Riesgo Físico
Riesgo Biomecánico
Riesgo de Seguridad
CENTRO DE FOTOCOPIADO
Riesgo de Seguridad
Riesgo Eléctrico
PUBLICACIONES E INFORMATICA
Riesgo de Seguridad
Riesgo Eléctrico
PROCESO DE PUBLICACIONES
Riesgo Químico
Riesgo de Seguridad
Riesgo Físico
Riesgo Biomecánico
AREA DE CCTU
Riesgo Físico
Se evidencia que por las condiciones del techo, el área permanece muy caliente
(Disconfort térmico).
Riesgo Físico
Riesgo Locativo
Riesgo Físico
EXTERIOR
Riesgo Biológico
Riesgo Locativo
FABRICA DE CEDULAS
Este proceso es operado por un tercero (Safran-Morpho), el cual cumple con todos
lo establecido en materia de seguridad y salud en el trabajo.
o Proceso de Troquelado
o Impresión
o Laminado
o Troquelado
Maquinas que son automáticas y cuentan con los debidos sistemas de seguridad,
el contacto del personal con la maquina es ubicar el papel.
AREA DE ENVIOS
Riesgo Locativo
Riesgo Biomecánico
PAGADURIA
Riesgo de Seguridad
Riesgo Biomecánico
Riesgo Biomecánico
Condiciones de Seguridad
Riesgo Biológico
Riesgo Físico
Riesgo Químico