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7060-Texto Del Artículo-9660-1-10-20130128 PDF
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Índice
Abstract. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602
Resumen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602
Palabras claves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602
Keywords. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602
Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602
1. Los sistemas de gestión de la Calidad basados en Normas ISO 9000. . . . . . . . . . 604
2. Certificación de la Sostenibilidad Turística (CST) de Costa Rica
Centroamérica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 606
3. La implantación y certificación de ISO 9001: 2000 vs CST: análisis
comparativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 611
4. Metodología de investigación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 612
5. Aplicación de la norma ISO 9001: 2000 y de la CST en el Caso HPL. . . . . . . . . . 613
5.1. El HPL: evolución. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 613
5.2. El HPL: política calidad y sostenibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 614
5.3. Certificaciones ISO y CST del HPL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 615
6. Resultados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 616
7. Principales conclusiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 621
8. Referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 621
Abstract
The value of this paper lies in the fact that it provides a comparative analysis between
ISO 90001:2000 standards and the Costa Rica CST sustainability standard. It aims
to obtain differences and similarities between both certification systems from
this comparison and to analyze how they contribute to business management and
sustainability. The analysis highlights which organizational changes a company must
develop in order to achieve efficiency and ensure customer satisfaction.
Resumen
la norma contribuye a que las instrucciones de (Nield K, Metin K. (1999; (Wong, 1998); Claver
trabajo sean más claras de modo que se mejora et al., 2006). “La certificación de calidad en los
la comunicación interna y se favorece el com- hoteles son de mucha importancia como estra-
promiso y motivación de los empleados, ya que tegia porque desarrolla facilidades y factores
éstos son tenidos en cuenta en la definición de claves en el desempeño de la firma. También es
los procesos de trabajo y en su mejora continua importante ver la relación entre las certificacio-
(Nield y Metin, 1999; Chow-Chua et. al.: 2003). nes de calidad en la industria hotelera como lo
Respecto al reconocimiento externo de sugiere la literatura” (Claver et al., 2006).
la calidad, éste hace posible la búsqueda e Como es bien sabido, para implementar
implementación de nuevas oportunidades de ISO 9000 se debe capacitar a todos los emplea-
negocio y nuevos mercados. Este mayor reco- dos de la organización, definir la estructura
nocimiento se materializa en una mejor ima- documental y definir el tipo de organización que
gen calidad y un incremento de la satisfacción se quiere tener para atender las necesidades de
del cliente, lo que permitirá incrementar la los clientes (Ho Samuel et al., 1995; Walker and
participación en el mercado, gracias a la ven- Salameh, 1996; Sheldon G, 2003). Sin embargo,
taja competitiva que ofrece la certificación uno de los posibles peligros de la implementa-
(Casadesús M y Karapetrovic, 2005; Chow- ción de esta norma es que se perciba el proce-
Chua, et al., 2003; Santos et al., 2002). Ahora so, en sí, como costoso (en tiempo y recursos)
bien, la posibilidad de que las organizaciones burocrático, que reduce la flexibilidad y que deja
accedan a estos beneficios vendrá determinado poca libertad de actuación al empleado.
por la capacidad de la dirección para definir La implementación y certificación de un
objetivos claros y estimular la participación de SGC, bajo la modalidad ISO tiene importan-
todos los empleados, consiguiendo el compro- tes implicaciones organizativas como son: los
miso global de la organización (Naveh, Eitan, métodos de trabajo, el control de procedimien-
et al.: 2004). tos, y el manejo de no conformidades; es decir,
La mayoría de los estudios “sugiere que afecta el qué, el cómo, el quién, el cuándo, el
la certificación ISO facilita a las organizaciones dónde y el porqué (Schenkel, 2004; Moreno et
en su parte operacional, en mercadeo y afines” al., 2001).
TABLA 1
INVESTIGACIONES CON RESULTADOS SOBRE IMPLANTACIÓN ISO 9000
Mejora calidad/educción costes Sun 2000 , Khan y Hafiz 1999, Mc Adam y McKeown
La implantación de ISO 9000 promueve la calidad en los 1999, Sun 1999, Kanji 1998, Callghan 1997, Rao, Ragu-
productos y reduce costos Nathan y Solís 1997
Mejora las practicas de gestión Lee y palmer 1999, Rao, Ragu-Nathan y Solís 1997
Mejora las practicas gerenciales comparado estados previos
a la certificación
Mejora la conciencia sobre la calidad entre los empleados Acharya y Sanjit 2000 Lima, Resende y Hasenclever
combinado con un mejor entendimiento de las 2000, Lee and Palmer 1999 Mcadam y McKeown 19999,
responsabilidades individuales Mesher 1999, Kanji 1998, Callghan 1997, Rao, Ragu-
Nathan y Solís 1997, Skrabec y Ragu-Nathan 1997
Continúa...
Continuación...
Mejora la comunicación y coordinación individual entre Acharya y Sanjit 2000, Lee y Palmer 1999, Bhuian
departamentos y la organización 1998, Kanji 1998, Elmuti 1996,
La implantación del estándar ISO 9000 no promueve Zhang 2000, Lima, Resende y Hasenclever 2000,
productividad, calidad o rentabilidad Simmons y White 1999, Terzionski, Sohal, y Moss
19999 Van Der Wiele y Brown 1998, Van Der Wiele y
Brown 1997
No generó ventas, marketing o competitividad ni beneficios Simmons y White 1999, Van Der Wiele y Brown 1998,
Van Der Wiele y Brown 1997
La certificación no genera mejores prácticas de calidad Hua et al. 2000 Huarng Horng y Chen 1999 Lee and
Palmer 1999 Huarng 1998 Shih, Huarng y Lin 1996
Gran cantidad de documentación y requisitos actualización Simmons y White 1999, Van Der Wiele y Brown 1998.
constante e incrementos en los costos por calidad
que recibe, permitiéndole visualizar las dife- tenible 5 – International Sustainable Tourism
rencias existentes entre las empresas turísticas Commision), bajo los auspicios de la OMT
(Solano, P Leyla 2003: 25; Honey & Bien A, (Money & Bien, 2005; Rivera, 2002). Y bajo el
2005). Al mismo tiempo, busca un modelo de auspicio de estas dos organizaciones (ISTC,
sostenibilidad que permite mejorar y definir la OMT) se promueve que la CST sea una norma
calidad con la participación de una amplia gama oficial de ISO (Bien, 2000).
de sectores interesados en el desarrollo turístico En la actualidad hay 84 hoteles certifi-
y le da amplio respaldo institucional, credibili- cados en Costa Rica y otras 16 empresas afines
dad y confianza (Solano P. Leyla 2003; 27). al sector turístico del país. Se está utilizando
Esta certificación cuenta con avales en Centroamérica, y Suramérica y se ha ido
importantes como es el prestigio que tiene el adecuando a las especificidades de cada entor-
país, por la participación y logro en diferentes no/país. Precisamente esa es una de sus más
ámbitos, y en especial los que tienen que ver importantes virtudes, ya que a pesar de estar
con naturaleza (Monge, 2003). También cuen- en el mismo continente, las necesidades son
ta con la aceptación de turistas, organismos diferentes y la norma es capaz de contemplar
internacionales como el Banco Interamericano dichas diferencias (Monge, 2003). Países como
de Desarrollo (BID), o la Organización Mundial Belice, Brasil, Perú y otros están implementado
para el Turismo (OMT); así como organismos esta certificación en sus países (ICT: 2009).
no gubernamentales a nivel internacional como
es el caso de Rainforest Alliance (Bien Amos, 5 En esta comisión hay representantes de orga-
Chaves Damaris (2003). nismos internacionales como el Consejo de la
La CST ha tomado prestigio internacio- Tierra, La Unión Mundial para la Naturaleza, Las
nal para los operadores internacionales por lo Universidades pública Universidad de Costa Rica
que constituye un elemento diferenciador para (UCR) y privada como Instituto Centro América de
Administración de Empresas (INCAE), Ministerio
las empresas que la poseen. La certificación de ambiente y energía (MINAE) y Ministerio
asegura que la empresa certificada goza de un de Turismo (ICT) y el Instituto Nacional de
sistema interno de gestión de calidad. (Money Biodiversidad (INBIO). Todas las anteriores, con
& Bien, 2005:2). Ahora, la CST forma parte de prestigio de primer nivel y credibilidad internacio-
ISTC (Comisión Internacional de Turismo Sos- nalmente hablando. Cada uno desde su especiali-
dad aporta para la verificación y certificación.
Para lograr CST la organización debe ser En lo que concierne al cliente externo, se retoma
evaluada en cuatro ámbitos (ver tabla 2), esto el enfoque de sostenibilidad empresarial y se
es: entorno físico-biológico, planta de servicio, desarrollan las estrategias de comunicación,
gestión del servicio, cliente externo y entorno participación, Además, se tiene en cuenta al
socioeconómico�. En el primer ámbito (entorno cliente interno, donde se evalúan como la comu-
físico-biológico) se hace una valoración de dife- nicación, participación, y organización y gestión
rentes aspectos que van desde la parte interna de grupos (manejo) de grupos. Por último, se
hasta la generación de políticas en pro del espa- trabaja el aspecto socio económico en el entor-
cio donde se ubica la empresa. También se inclu- no, y va más allá del entorno inmediato o más
ye el tratamiento que se le da a los desechos, próximo. Tiene relación con los beneficios eco-
zonas verdes, la flora y fauna del entorno inme- nómicos, la cultura del lugar, aspectos de salud,
diato y las áreas naturales. Respecto a la planta de generación de empleo o la capacitación de los
de servicio ésta se valora desde varias perspec- empleados. En este punto, la gestión empresarial
tivas como son la parte ambiental, los efectos se vuelve más creativa e innovadora. Al igual que
sociales y económicos. En este punto es donde la se hizo con las ISO presentamos una tabla que
alta dirección pone el énfasis en lograr una ges- incluye las principales ventajas y desventajas de
tión administrativa en armonía con el ambiente. la CST a nivel general.
Tabla 3
Ventajas y desventajas de la CST de Costa Rica, Centroamérica
el costo es razonablemente accesible a cualquier empresa en compite contra otras certificaciones parecidas
Centroamérica por ende a cualquier otro lugar del mundo
es una certificación de tipo externo por lo tanto se mide el deja de lado algunos elementos legales
desempeño
toma en cuenta el entono social y ambiental para determinar la se enfoca mucho hacia la parte ambiental
sostenibilidad
es otorgada por el Estado y eso toma un valor ante otras el certificador aún no tiene fidelidad internacional
certificaciones que son otorgadas otras organizaciones
La CST proporciona una serie de benefi- que los resultados de la evaluación que realiza
cios (ver tabla 4) que anima a los empresarios la CNA se publican en la web www.turismo-
hoteleros a certificarse, algunas de ellas son: sostenible.co.cr (ICT: 2008). La CST posibilita
promoción internacional, exoneración, partici- la reducción de costes utilizando tecnologías
pación en ferias internacionales (Bien, 2007). y procesos amigables con el ambiente, lo que
Otro aspecto a destacar es que la CST no tiene contribuye a ganar reputación de destino verde
ningún costo para el la entidad hotelera que lo (Rivera, 2002; Bien, 2000). Precisamente, este
solicita (Rivera, 2002; Bien, 2008). Además, ya es un incentivo potente que esta animando a
los hoteleros costarricenses a someterse al pro-
6 Para mayor profundidad sobre estas cuatro ceso de certificación CST, si bien es cierto que
áreas, puede consultarse la websiste www. otras empresas del sector turístico también lo
turismo-sostenible.co.cr (ICT: 2009). están realizando.
Esta certificación es de gran utilidad (Bien Amos: 2000), la CST las podría comple-
a nivel de gestión administrativa, de gestión mentar perfectamente. La relevancia de la CST
ambiental y de servicio. Esto permite que sea es que permite abordar cada una de ellas bajo
aplicable a diferentes empresas y que si éstas la concepción de la sostenibilidad, lo que las
cuentan con otras certificaciones, sean de índo- enriquece y contribuye al desarrollo del turis-
le ambiental, como ISO 14000, de servicio al mo sostenible. Por lo que acabamos de plantear
cliente, como SERVQUAL, o de carácter admi- puede concluirse que, a priori la CST constituye
nistrativo, como la ISO 9001 o los sellos verdes, un buen complemento a las normas ISO.
Tabla 4
Beneficios de la CST de para los agentes implicados (empresarios-turistas-sectores
productivos)
Permite diferenciarse Elemento de Sabe que el sitio de hospedaje está Posibilidad de aparición
como destino competitividad realizando acciones en pro del de nuevas empresas
ambiente, cultura y sociedad proveedoras
Controles en las Planes de ahorro El personal que le atiende tiene Generación de empresas
prácticas del abuso de recursos de la capacitación en sostenibilidad suplidoras en reciclaje,
del concepto “eco”, organización, sean manejos de desechos y
“green” o “sostenible” materiales, humanos y otros
financieros. Reducción
de facturación de recurso
energético
resultados son públicos mientras que en el caso medios y tecnología para poder armonizar este
de la ISO 9001, son privados y de un coste muy punto entre ambas certificaciones.
elevado. Quizás el único punto donde se pueden Por último, en cuanto a las implicacio-
enfrentar ambas normas sea en la elaboración nes organizativas en ambas certificaciones se
de la documentación, mientras que la ISO exige producen cambios en la organización y en las
la elaboración de documentación, la CST busca políticas de recursos humanos. La siguiente
estar en armonía con la naturaleza y evitar la tabla recoge las principales implicaciones en
emisión física de documentos; si bien existen cada certificación.
Tabla 5
Implicaciones organizativas de la implantación de las normas ISO y la CST
Mejora del proceso administrativo a lo interno de la Salirse de la organización y convivir con los
organización vecinos, comunidad y sector
Mejora continua en los procesos de la organización Alternativas verdes a solución a aspectos cotidianos
de la organización
En relación a ambas certificaciones, en este apartado, lo que deben hacer las orga-
hemos de señalar que la CST, a pesar de no nizaciones, y por ende los hoteles, es saber cuál
estar en un organismo internacional como es el es la que mejor se ajusta a su planteamiento de
caso de la norma ISO 9001, cumple muchos de negocio y a su mercado objetivo, y en la medida
los requisitos de ésta, por lo que favorece fuer- de los posible buscar la complementariedad de
temente a esta certificación (Bien, 2007). ambas.
Por otra parte, la CST tiene la acepta-
ción, valoración y reconocimiento de los turis-
tas que conocen y simpatizan con la filosofía 4. Metodología de investigación
de la sostenibilidad turística. Por este motivo se
vuelve mucho más útil para este segmento de En este apartado describimos la metodo-
mercado que una norma ISO 9001, lo que tiene logía empleada en esta investigación. En primer
importantes repercusiones en el mundo empre- lugar justificamos la estrategia de investiga-
sarial, ya que las empresas deben conocer muy ción, así como los métodos y técnicas de reco-
bien a su cliente y satisfacer sus necesidades, gida de información utilizada para alcanzar el
lo que implica comprometerse con los están- objetivo propuesto en este trabajo.
dares de servicio pre establecidos y frecuencia Dado que en este trabajo estamos ana-
requerida. lizando procesos organizativos, resulta funda-
En definitiva, cada certificación tiene sus mental llevar a cabo su análisis en el contexto
aspectos favorables tal y como hemos reflejado mismo donde se producen. Por ello, hemos
optado por una metodología de investigación al análisis de diversa documentación para trian-
cualitativa, ya que es la más coherente con el gular la información recogida (organigrama,
objetivo que nos proponemos alcanzar en esta descripción de puestos, referencias de la empre-
investigación (Bernal, 2006; Bryman, 1988; sa en la página Web, publicaciones internas,
Eriksson y Kovalainen (2008) Cepeda (2006), boletines, manuales calidad, y antecedentes de
Chetty (1996), Hartley (1994), Pérez Aguiar la CST entre otros documentos).
(1999), Saunders et al. (2003), Stake (1995) o
Yin (1981, 1989, 1993 y 1999). En particular
hemos desarrollado un estudio de casos (Yin, 5. Aplicación de la norma ISO 9001:
1989 y 1993), a través del cual pretendemos 2000 y de la CST en el Caso HPL
analizar y comparar cómo el HPL ha implan-
5.1. El HPL: evolución
tado y certificado un sistema de gestión de
calidad basado en la Norma ISO 9001:2000 y un
El HPL se encuentra cerca del Parque
sistema de gestión basado en el estándar CST.
Sabana y a 2 km del centro de San José. Su
Dicha comparación nos permitirá encontrar
proximidad al Aeropuerto Internacional, Juan
diferencias y/o similitudes entre ambas certifi-
Santamaría (16Km), lo convierte en un aloja-
caciones con el fin de ver como éstas favorecen
miento ideal tanto para el viajero de negocios
la actividad de la organización.
como para el turista por placer.
En la aplicación del estudio de casos hay
En 1999 el hotel pasó a formar parte
que tener en cuenta dos aspectos importan-
de la cadena de hoteles Barceló. Es un hotel 4
tes: número de casos y criterios de selección
estrellas y 4 hojas por régimen de sostenibilidad
del mismo (Céspedes y Sánchez, 1996; Eriks- turística, y se dirige a personas de negocios
son y Kovalainen, 2008; Pérez Aguiar, 1999; y turistas de primera clase. El hotel posee 30
Yin, 1989). En cuanto a la primera cuestión habitaciones y 10 Suites y ofrece una amplia
hemos elegido un único caso, ya que ello nos gama de servicios (recepción las 24 horas, ser-
ha permitido lograr un considerable grado de vicios de oficina, tintorería y transporte al aero-
profundidad en la investigación. Respecto a la puerto de cortesía, aparcamiento, restaurante,
segunda, se escogió el caso del HPL por dos espacios para reuniones eventos y banquetes).
razones básicas: primera, porque este hotel Desde Octubre del 2004 está bajo la administra-
fue el primer hotel de Costa Rica que obtuvo ción de Cayuga “Sustainable Hospitality” com-
las dos certificaciones, a lo que hay que añadir pañía dedicada a la administración y desarrollos
que se trata de una organización puntera en el de hoteles “lodges” y otros proyectos relaciones
sector turístico de Costa Rica que actúa como con el turismo en Centroamérica y el Caribe
modelo de gestión ante otras organizaciones que tengan que ver con la ecología y el conser-
de dicho sector; y segunda razón, tiene que ver vadurismo sostenible. Desde entonces, toda la
con la facilidad de acceso a la organización y a gestión administrativa y operativa se enfoca a
su personal, lo que nos permitió recabar mucha implementar la gestión por procesos, buscando
información. la participación activa de los trabajadores en la
Para la recogida de información se han mejora continua del hotel. Uno de los principa-
llevado a cabo varias entrevistas en profundi- les lemas que se utiliza es “actúa con armonía
dad, de carácter semiestructurado, a las per- con la naturaleza” (sostenibilidad turística).
sonas que tuvieron una participación direc- El diseño conceptual del hotel, su cons-
ta en los procesos de certificación, esto es: la trucción y su mensaje, siempre han estado
propietaria del hotel, el ex gerente de recursos orientados a alcanzar una mejor forma de hacer
humanos y Calidad, la responsable del servicio las cosas, sobre la base de convicción y no de
al cliente y la asesora que participó en el proce- la obligación, sobre la base del conocimiento
so de certificación. Todas las entrevistas fueron y no sobre la imposición, sobre la norma que
grabadas, lo que se tradujo en un total de cinco se aplica privadamente y no sobre la ley que
horas y media. Conjuntamente se ha procedido impone medidas. Tanto es así que la misión de
este hotel es “Exceder las expectativas de todos ción para conocer dónde el hotel tiene que rea-
nuestros clientes por medio de la prestación de lizar los ajustes necesarios y las mejoras para
servicios hoteleros dentro de un marco de cali- subsanar, en la próxima evaluación, los puntos
dad y sostenibilidad” (HPL, 2009). Su visión es la débiles y poder mantener las hojas. En el mes
siguiente: “Convertirse en el Hotel boutique líder de febrero 2008 el hotel consiguió el certificado
del Valle central, ofreciendo a nuestros clientes la ISO 9001:2000. Hay que destacar que en esta
mejor ubicación, infraestructura de vanguardia, última certificación no se hace mención de
servicio eficiente y personalizado, una excelente los puntos fuertes ni los puntos débiles de la
relación precio- calidad y un fuerte compromiso misma, cosa que sí sucede con la CST.
con la sostenibilidad medio ambiental, sociocul- En opinión de los entrevistados, la aplica-
tural y económica (HPL, 2009). ción de la norma ISO permite a las organizacio-
Los niveles de ocupación del hotel son nes dotarse de una herramienta para alcanzar
del 100% en temporada alta y del 70% en tem- de la mejor manera un producto o servicio, que
porada baja. Estos datos nos muestran que el atiende un proceso y un procedimiento, discutido
HPL es muy productivo, además ha tenido ven- por las personas que estudian la tarea, se capa-
tas anuales superiores a lo previsto e ingresos citan sobre ella y proponen cómo realizarla más
superiores a los $850.000.00 anuales (dólares fácil, pero siempre igual. Esa es la poción mágica
estadounidenses). sobre este tipo de sistemas: (se estudia y resuelve
Los valores son los siguientes: Creadores la mejor manera para realizar una actividad y
de soluciones (capacidad de observación y aná- lograr la meta; se escribe lo que se decide entre
lisis de la realidad, tomando en cuenta a todos todos y; se hace lo que se decidió hacer (HPL,
los involucrados, sus intereses y buscando una 2009) 6. La intención de esta norma es lograr que
solución integral), Respeto: actitud de com- todo asociado, cliente y huésped conozca qué se
prensión del ser de los demás, que nos permite hace, porqué se hace, para qué se hace.
entender su actuación y portarnos con cordura Los manuales y definición de procesos y
y tolerancia frente a ellos. Trabajo en equipo: Es otros son necesarios para entender y estudiar la
la unión de esfuerzos para el logro de un obje- tarea. La diferencia de un sistema de calidad, es
tivo en común. Compromiso con la excelencia: que éste no comprende una actividad, sin con-
Conocer y amar el negocio. Tener la “camiseta templar a las personas que la realizan. La filo-
de la empresa” puesta, trabajando con gran sofía de Calidad del HPL es aquella que sustenta
convicción y demostrando día a día un alto el ecoturismo.
grado de compromiso personal de dar lo mejor La política de gestión de calidad del HPL
al cliente y a la empresa, Sostenibilidad: Es un expresa lo siguiente: “En el HPL, estamos com-
accionar hacia la utilización racional de los prometidos a brindar a nuestros clientes servi-
recursos garantizando su disponibilidad para cios hoteleros dentro de un marco de calidad
generaciones futuras, asegurando el bienestar y sostenibilidad, que satisfagan sus necesida-
de todas las partes interesadas (Documentos des, así como prevenir la contaminación con-
internos del HPL: 2009; s. n) trolando los aspectos ambientales generadas
por nuestras actividades, productos y servicios;
mediante la mejora continua de la eficacia del
5.2. El HPL: política calidad y sostenibilidad Sistema de Gestión, el cumplimiento de los
requisitos legales, reglamentarios y otros requi-
En el año 2007 el HPL consiguió la Cer- sitos que la organización suscriba, a través del
tificación de Sostenibilidad Turística (CST) por establecimiento y revisión de nuestros objetivos
primera vez, con 4 hojas. En el año 2008 volvió y metas” (HPL, 2009).
a conseguirla (en este caso 3 hojas). Su objetivo
actual es lograr el nivel 5 de esta Certificación. 6 Estos documentos son de uso interno del
La evaluación de los diferentes ámbitos Hotel, en los procesos, no tiene numeración
para conseguir la CST, proporciona informa- interna.
Estructura del H P L
lograrlo, ya que la esencia de la certificación dar que el HPL es de carácter familiar pero la
iba en consonancia con la filosofía y estrategia competencia en el Valle Central, que es donde
de la empresa. El desarrollo del proceso fue el se ubica dicho hotel, son las cadenas hoteleras
siguiente: con la herramienta adecuada, faci- señaladas. No obstante, a pesar de tener esta
litada por la CNA, se llevó a cabo un pre diag- competencia el hotel se caracteriza por buscar
nóstico, contando para ello con el apoyo de los la armonía con la naturaleza aún estando en
asesores de Cayuga Sustainable Hospitalito S.A. la capital del país, buscando por tanto la dife-
Las principales motivaciones que lleva- renciación como ventaja competitiva frente a la
ron a este hotel a conseguir la CST fueron, por competencia.
un lado, satisfacer las necesidades del mercado Precisamente, el hecho de ser un hotel
“ecoturista”, actual y potencial; y por otro, la de ciudad, y haber conseguido la certificación
responsabilidad social de la empresa para con la ISO le permite competir contra los otros hote-
naturaleza y la comunidad en general. les franquiciados. Asimismo, poseer la certifi-
ISO: El hotel también solicitó la certifi- cación CST le confiere una importante ventaja
cación ISO buscando los siguientes objetivos: competitiva.
Proporcionar a los clientes o usuarios la seguri- Tal como se ha mencionado con ante-
dad de que el producto o los servicios tienen la rioridad la certificación en CST fue previa a
calidad deseada, concertada, pactada o contra- la certificación ISO. Hay que destacar que la
tada. Proporcionar a la dirección de la empre- certificación se consiguió en menos de un año
sa la seguridad de que se obtiene la calidad y cinco meses después se logró la certificación
deseada. Y Establecer las directrices, mediante ISO 9001:2000, siendo este hotel la empresa de
las cuales la organización, puede seleccionar y Costa Rica que ha tardado menos tiempo en
utilizar las normas. lograrlo. Este resultado es de gran importancia
En este caso particular el principal moti- en la medida que el esquema que proporciona la
vo para conseguir la certificación ISO fue el CST puede ser un muy buen punto de partida y
deseo y sueño de una de las propietarias del su dinámica de funcionamiento puede favorecer
hotel en llegar a ser el primer hotel certifica- otras certificaciones, como ha sido el caso de
do en Costa Rica y Centroamérica, lo cual le la ISO 9001. En este sentido, los entrevistados
otorgaría un reconocimiento internacional y declararon que muchos de los elementos que se
constituiría un elemento diferenciador frente a prepararon y tuvieron en cuenta para la CST se
la competencia. retomaron para la certificación ISO 9001:2000.
Por ejemplo las políticas de calidad, el manual
de calidad, o la documentación que busca la
6. Resultados mejora continua.
Se contrató a una empresa consultora
A partir de las entrevistas realizadas denominada Norts Consulting S. A. para facili-
podemos ir destacando algunos aspectos rele- tar la implementación y certificación del hotel
vantes. En primer lugar, el HPL tiene perfecta- en ISO 9001:2000. Por su parte, Cayuga Sustai-
mente identificada las empresas rivales (Trip, nable Hospitalito S.A., apoyó el proceso, tanto
Radisson, Ambassador, West Westers, Quality de manera económica como en asesoramiento
Colon, Crowne Plaza Corobici). Cabe recor- técnico.
Tabla 6
La implantación ISO 9001:2000 vs CST 2009
Se realizó el pre diagnostico por parte de la persona Paralelo a eso el personal recibió capacitación en el
asignada. Luego se formo un comité donde se manejo de la intranet. Y recapacitando al personal
comenzó a implementar cada una de las partes nuevo debido a las renuncias o rotación interna de la
pertenecientes a los ámbitos. organización
Se realizo una verificación y se implementaron los Luego se realizaron las auditorías internas mismas
nuevos cambios y ajustes para lograr la certificación que se hacen cada tres meses. Luego se sometió al
pre auditoría de INTECO (ente local) y en febrero
del 2008 se realizó la auditoria final en donde le
otorgaron la certificación ISO 9001:2000.
Tabla 7
Resultados tras la implementación de ISO 9001:2000 vs CST
Un resultado destacado de esta investiga- nivel interno (en tanto que mejora la gestión
ción es que, de una forma u otra, ambas certi- de los procesos) mientras que la CST lo hace
ficaciones se complementan en los resultados, a nivel externo repercutiendo positivamente
es decir, ambas certificaciones han favorecido en la comunidad y en el extranjero, ofreciendo
al hotel en varios ámbitos: a nivel de recursos garantías de que el hotel respeta y se integra en
humanos se ha trabajado mucho porque la paraísos naturales. Dado este planteamiento el
capacitación y actualización de conocimientos ex gerente de RRHH y Calidad declara que: “Se
ha sido y es constante, a nivel de ordenación podría hacer perfectamente un “Mix” de ambas
de procesos también es significativa la mejora. certificaciones y serían perfectas”.
Pero sin duda, donde se observa una mejora Otro de los resultados clave que hemos
muy sustancial es en aquellos aspectos que obtenido en esta investigación ha sido el papel
tienen que ver con el ambiente o la naturaleza. de la CST como facilitador de la certificación ISO
En cierto modo, se podría decir que la 9001. A continuación se presentan los aspectos
certificación ISO 9001:2000 ha posibilitado que facilitaron los procesos de certificación del
la obtención de mejoras muy significativas a sistema de gestión de calidad (tabla 8).
Tabla 8
Aspectos que facilitaron los procesos de certificación de SGC
Tener acceso a tecnología acorde a los requerimientos para Contar con el dinero para hacer las comprar y
cumplir con la certificación contrataciones necesarias
Expertos en temas varios propios de la certificación El equipo asesor con experiencia en certificaciones
Recursos humanos fuera de la organización sanos (estudiantes Contar con las posibilidades del INA
de diferentes especialidades)
Tabla 9
Principales obstáculos que se enfrentó el HPL
Fuente: Elaborado a partir de entrevistas al Ex gerente de RRHH y Calidad, y Encargada de Servicio al Cliente (2009)
En relación con el proceso de certificación manejo de una Intranet para evitar el manejo
de la CST e ISO en algún momento se generó de papelería. De tal manera, se retoma los cur-
una distorsión ya que por un lado, la CST hace sos y documentación pertinente que el INA les
hincapié en evitar imprimir documentos si no es brinda a las distintas empresas hoteleras del país
absolutamente necesario, y encontrábamos que costarricense (INA: 2001). Valoramos que este
para la norma ISO de pronto había que imprimir elemento diferencial de la CST complementa y
una serie de documentos en la parte operativa. enriquece mucho la certificación ISO.
De ahí, que el HPL tuviera que recurrir a contra- Además, se cuenta con la evidencia de los
tar a otra empresa consultora desarrolladora de procesos pero estando en armonía con CST. A
software y también se le solicitó expresamente continuación, se presenta la tabla que corres-
al Instituto Nacional de Aprendizaje (INA), la ponde a los principales resultados que obtuvo
capacitación a todo el personal del HPL en el el HPL.
Tabla 10
Principales resultados de las certificaciones
Fuente: Elaborado a partir de entrevistas a RRHH y Calidad, Servicio al Cliente y Consultora (2009)
Por el perfil de la gerencia, el tipo de pero no cambió más de un 20%, según los
administración y asesoría que tiene el HPL no entrevistados.
ha variado su estructura, se conserva el orga- A nivel de marketing, la CST ha contri-
nigrama que se tenía anteriormente. Los dife- buido a la captación de nuevos clientes, ya que
rentes planes se mantienen actualizados cada la posesión de esta certificación ha sido crite-
rio de elección del hotel tanto por parte de los
dos años. Tal como hemos señalado, la estruc-
clientes nacionales como de los extranjeros, que
tura de la organización no se vio afectada por la sí les interesa conocer si hotel tiene o no las
obtención de ninguna de las dos certificaciones, hojas de sostenibilidad.
ya que en cierto modo el trabajo por procesos Tal como se ha comentado estas certifi-
estaba funcionando antes de las certificacio- caciones han hecho que la empresa se preocupe
nes. Cabe mencionar que sólo se actualizaron por la capacitación permanente, de manera que
lo tiene contemplado explícitamente dentro de es física y que para la otra se acepta la docu-
sus planes. mentación digital.
Otro de los resultados positivos de estas Ambas certificaciones colaboran con la
certificaciones para el hotel ha sido en el ámbi- creatividad de los empleados de la empresa
to financiero. Ahora, las Finanzas se ven favore- hotelera
cidas al venderse bien el HPL y las operaciones Un elemento importante es que la CST,
se vuelven más sencillas para los empleados le da un fuerte énfasis a la sostenibilidad y la
actuales y los nuevos ya que la existencia de amigabilidad con el ambiente a nivel de entrono
procedimientos para los procesos de trabajo inmediato y el entorno global.
contribuye a ello. Ahora se cuenta con la docu- Un aspecto muy importante es que la
mentación y el equipo tecnológico para dar CST está en armonía con la imagen de costa
instrucciones y otras capacitaciones además de rica ante el mundo como protector de la
la documentación de los informes, ya que se ha naturaleza.
venido trabajando en forma sistemática de la
organización.
8. Referencias
Tal como declararon los entrevistados la
norma ISO puede ser una estrategia acertada si Acharya, U.H. and Sanjit, R. 2000. ISO 9000
se ubica en el mercado objetivo del la organiza- certification in Indian industries: A
ción (hotel); si es así se tienen logros a futuro survey. Total Quality Management. 11
pero si no, sólo se convertirá en un gasto ya que (3): 261-267.
no se aprovecharía ni rentabilizaría la inversión
realizada. Barrantes, U. and Castro, C. 2009. Informe final
de Consultoría al hotel Arenal Paraíso
Resort y SPA. La Palma de la Fortuna
7 Principales conclusiones San Carlos Costa Rica, April
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Los turistas prefieren la CST que la ISO d e C e r tif icac io ne s T ur í stica s e n
9001:2000. Centroamérica. FODESTUR, GTZ, SICA
A nivel empresarial la certificación ISO San José Costa Rica, oct.
9001:2000 es un respaldo de que los procesos
administrativos y operativos del HPL están Bien, A . 2006. A simple user´s guide to
fundamentados y pensados en que sean lo más Certification for Sustainable tourism
simples posible. an Ecotourism. Center Ecotourism and
Por otra parte la CST es más amplia por- sustainable Development . CESD: 1- 3
que se sale de la organización y participa con la
comunidad, o tras organizaciones que pueden Bien, A. 2007. Comparison of the principles
ser complemento o proyecto ambientales. and criteria for the certification of
El modelo implantado permite mayor sustainable tourism and identification
competitividad por parte de los colaboradores on the basic criteria for international
de la organización y se ratifica que cuando una accreditation. Rainforest Alliance MIF
organización adopta un SGC las certificaciones Fomin. January
que tomen se facilitaran cada vez más.
La certificación de ISO 9001:2000 y la Bien, A . 20 08. Una guía básica sobre
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en el manejo de la documentación que para una C e r t i f i c a c i ó n d e P r o g ra m a s d e
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