La Ecuación Contable o Ecuación Patrimonial es una igualdad que consta de
tres variables: activos, pasivos y patrimonio.
La definición legal de los elementos o variables que hacen parte de la ecuación
contable está en el Decreto Reglamentario 2649 de 1993, tal como se muestra a continuación:
Activo: Un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el
ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros. (Artículo 35) Pasivo: Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes. (Artículo 36) Patrimonio: El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos. (Artículo 37) En adición puede mencionarse que los elementos de Ecuación Patrimonial son, además:
Activo: Los bienes y derechos de propiedad de la empresa con los
cuales se espera generar beneficios futuros. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que el ente económico asuma con terceros.
QUE ES LA PARTIDA DOBLE
El método contable de la Partida Doble se basa en la idea de que no hay deudor sin acreedor. Todo hecho económico tiene su origen en otro hecho del mismo valor, pero de naturaleza contraria. Por ejemplo, cuando realizamos una compra de mercaderías, se producen dos movimientos en la contabilidad. Por un lado, hay una salida de dinero por el haber y, por otro, una entrada de mercaderías por él debe. Es posible que, en un mismo asiento contable, se registre más de una cuenta en él debe y más de una cuenta en el haber. Aun así, siempre tendremos que comprobar que la suma de las cuentas del debe es la misma que la suma de las cuentas del haber.
AUMENTO Y DISMINUCIONES DE LAS CUENTAS
La contabilidad es el medio para satisfacer las necesidades de control y información financiera de igual forma esta es la capacidad de controlar los aumentos y disminuciones de las cuentas de Pasivo, Activo, Patrimonio, Ingresos Y Egresos, así como los cambios que se generan en la situación financiera de cada cuenta, es decir los valores que sufren modificaciones ya sea en el DEBE o el HABER. El uso del debe y el haber no es el mismo para cada cuenta puesto que depende directamente de la clase de cuenta de que se trata, esto lo podemos apreciar en el siguiente esquema.
Ligeramente veamos una demostración de cada una de ellas
Las cuentas del activo: lo posee la empresa Se cargan por aumentos (se registran en el DEBE) Se abonan por disminuciones ( se registran en el HABER) Las cuentas del pasivo: lo que adeuda la empresa a terceros Se cargan por disminuciones (se registran en él DEBE) Se abonan por aumentos (se registran en el HABER)
Las cuentas de patrimonio: lo que adeuda la empresa a dueños o socios
Se cargan por disminuciones (se registran en él DEBE) Se abonan por aumentos (se registran en el HABER)
Las cuentas de egreso:
Se cargan por aumentos (se registran en él DEBE) Se abonan por disminuciones (se registran en el HABER) Las cuentas de ingreso: Se cargan por disminuciones (se registran en él DEBE) Se abonan por aumentos (se registran en el HABER)