COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

PRESUPUESTO FLEXIBLE Y PRESUPUESTO BASADO EN ACTIVIDADES

PARA LA TOMA DE DECISIONES Y LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

PRESUPUESTO FLEXIBLE
 Es el que proporciona los costos esperados para un rango de actividad o los costos
presupuestados para el nivel de actividad real. De forma simplificada, se podría decir que el
presupuesto flexible toma en cuenta la variaciones pero respetando el costo original.
 Se puede utilizar en la planeación mostrando cuáles serán los costos a varios niveles de
actividad, permitiendo a los administradores, examinar resultados financieros para un número
de escenarios posibles en situación de incertidumbre.
 Incorpora los efectos sobre el costo y los ingresos, causados por los cambios en la actividad.
 Los presupuestos flexibles le permiten a la empresa crear un presupuesto para niveles de
actividad variables.
 Utiliza el conocimiento del comportamiento de los costos para dividir los rubros de las líneas
basadas en las funciones en componentes fijos y variables.
 Es es el más adecuado para organizaciones donde existe un alto grado de variabilidad en ventas
y producciones, o las industrias que pueden verse fácilmente afectadas por factores externos o
donde las fluctuaciones en las condiciones del mercado son relativamente altas.
 Debido a que el presupuesto flexible es dinámico y adaptativo son de gran aceptación en el
campo presupuestario moderno.

En cuanto a la Toma de decisiones:

 Los presupuestos flexibles son buenos a la hora de tomar decisiones porque muestran cuáles
serán los costos a varios niveles de actividad, se puede tratar de manejar la incertidumbre
manejando varios posibles escenarios de variaciones que puedan existir en los ingresos y/o
ventas que pueden llevar a cambios factibles en los volúmenes de producción y los gastos que
estos conllevan.
 En una visión más detallada, estos presupuestos permiten analizar las variaciones que se
encuentran para tomar la decisión de que acciones correctivas llevar a cabo para mejorar el
desempeño de la organización.
 Permite detallar cuáles son las actividades más costosas, por lo que otorga data dura que puede
dar pie a una investigación para lograr una mayor eficiencia.
En cuanto a la Evaluación del desempeño:
 Dado que el presupuesto flexible se ajusta en función del nivel de actividad, es una buena
herramienta para evaluar el desempeño de los gerentes: el presupuesto se debe alinear
estrechamente con las expectativas en cualquier cantidad de niveles de actividad.
 Los presupuestos flexibles y las variaciones permiten que los gerentes realicen comparaciones
significativas de los resultados reales contra el desempeño planeado, así como para conocer el
motivo por el cual los resultados reales difieren del desempeño planeado.
  El presupuesto flexible aporta una evaluación de la eficiencia de un administrador, porque éste
compara los costos reales para un nivel dado de producción con los costos presupuestados para
el mismo nivel. Del mismo modo permite verificar la efectividad del administrador, evalúa si
éste alcanza o excede las metas descritas por el presupuesto estático.
 Forman la función final crítica del proceso de toma de decisiones en cinco pasos, ya que hacen
posible que los gerentes evalúen el desempeño y aprendan después de que se implementan las
decisiones.

PRESUPUESTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

 También denominado por algunos autores presupuesto flexible basado en actividades, es el

que se basa en los costos presupuestados para cada actividad y en el centro de costo
relacionado.
 Los presupuestos con base en actividades reconocen los numerosos generadores para los
costos variables y como parten de la producción final, entonces trabajan en sentido inverso
hasta llegar a los recursos.
 Los presupuestos basados en actividades nacen a partir de la evolución del modelo ABC/M
(administración basada en las actividades) y pretende generar información que integre los
procesos de planificación estratégica y de presupuesto en un esquema basado en actividades.
Éste es la adaptación de la filosofía del costo basado en las actividades al proceso de
formulación de los presupuestos, identificado en el lenguaje anglosajón como Activity Based
Budget (ABB)
 La elaboración de presupuestos basados en actividades empieza previendo el volumen y la
combinación de productos, pedidos, servicios y clientes; luego calcula la cantidad de capacidad
que debe suministrarse para satisfacer la demanda prevista y, finalmente, calcula el coste, es
decir, el presupuesto autorizado para suministrar las capacidades de recursos necesarias.
 Permite ver la relación entre la producción final y el consumo de los recursos.
 El presupuesto basado en actividades se puede ampliar para incluir el costeo por
características. Esto proporciona una herramienta incluso más poderosa para la planeación y el
control.
 La elaboración de presupuestos basados en actividades elimina buena parte de las
negociaciones y regateos asociados al proceso tradicional de elaboración de presupuestos
detallados.

En cuanto a la Toma de decisiones:

 El presupuesto basado en actividades ayuda a tomar decisiones ya que se puede ver la relación
entre la producción final y el consumo de los recursos. Permitiendo analizar las actividades más
costosas y así poder optimizar y fijar precios.
 Ayuda a la planeación y control, ya que el costeo se puede realizar por características y esto
permite una mejor toma de decisiones en entornos que están constantemente cambiando.
  Sustituye las negociaciones por un modelo analítico riguroso, defendible y transparente según
el cual los directivos autorizan el gasto en recursos de personal y equipos para que el suministro
de capacidad en toda la empresa sea acorde al trabajo necesario para cumplir los pronósticos
de ventas y producción.
 Se adecúa a la toma de decisiones descentralizada que permite a los administradores de los
niveles más bajos tomar e implementar decisiones clave pertenecientes a sus áreas de
responsabilidad.

En cuanto a la Evaluación del desempeño:

 El presupuesto basado en actividades permite prever la cantidad de recursos a emplear en cada
una de las actividades y ayudar a identificar cuales añaden valor a la organización y cuáles no y
facilita el desarrollo de ventajas competitivas.
 Permite una alineación detallada a los objetivos generales de la compañía a través de las
actividades y se puede evaluar los detalles útiles de los ingresos y gastos con respecto a las
proyecciones realizadas.
 El presupuesto basado en actividades está directamente relacionado con las evaluaciones del
desempeño a través de la creación del valor para la organización (enfoque de los centros de
responsabilidad de las organizaciones); estas formas de generar valor pueden verse en una
participación de mercado creciente, el mejoramiento de las tasas de ventas, la reducción de
gastos, el incremento de los márgenes de utilidad, el aumento en la productividad y la
reducción del costo de capital.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Hansen, D. y Mowen, M. (2007). Administración de costos. Santa Fe: Cengage Learning.

Horngren, C., Datar, S. y Rajan, M. (2012). Contabilidad de Costos. Un enfoque gerencial. México:
Editorial Pearson.

Kaplan, R. y Anderson, S. (2008): Los presupuestos basados en actividades. Harvard-Deusto Finanzas y

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Matamoros, Y. y Utra M. (2015): La presupuestación basada en actividades: su efecto económico en la

administración empresarial”, Revista Observatorio de la Economía Latinoamericana, Cuba,
(mayo 2015). En línea: http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/cu/2015/presupuestacion.html