CUALIDADES DEL ARCHIVISTA EN UN MUNDO GLOBALIZADO

Para iniciar a definir cada una de las cualidades propias de un Archivista, es muy
importante tener una visión clara y amplia, acerca de lo importante que es esta labor
en un mundo que hoy necesita a la orden del día, gran flujo de información para que
sus operaciones no se vean afectadas en tiempo, lugar y espacio; lo que nos obliga a
tomar todas las medidas necesarias para que esta labor esté a la vanguardia del
mundo globalizado empresarial y social.
De lo anterior podemos nombrar algunas de las cualidades con las que deberá contar
una persona que se dedique a ser Archivista de Profesión:

 Orden: El orden está definido como: Situación o estado de normalidad o

funcionamiento correcto de algo, en especial armonía en las relaciones
humanas dentro de una colectividad. (Tomado de Google). Esto nos lleva
precisar que el orden debe ser fundamental en la laboral del día a día realizada
por el archivista; ya que le permitirá tener acceso de manera oportuna a la
información, sin perder tiempo en la búsqueda de lo solicitado, porque de
antemano él sabrá donde se encuentra todo porque es organizado.

 Prontitud: Empleo de poco tiempo o de menos tiempo del que se considera

normal en hacer una cosa (Tomado de Google). Es de gran importancia que el
archivista tenga esta cualidad ya que le permitirá cumplir de manera oportuna
con los requerimientos exigidos por las organizaciones, y así poder dar
respuesta de manera eficiente y oportuna a todo lo requerido.

 Responsabilidad: Este como valor es de gran importancia para todas las cosas
en la vida personal y laboral; pero en este caso nos referimos a lo importante
que el archivista lo tenga como cualidad, ya que le permitirá responder de
manera clara y segura a todos los compromisos adquiridos al momento de
aceptar las funciones, y así velar por la custodia de información de alto impacto
para las organizaciones.

 Sigilo Profesional: Es de mucha importancia que el archivista tenga claro y sepa

diferenciar entre información privada e información no privada, ya que esto le
permitirá actuar de manera transparente y segura a la hora de manejar
información de alto valor para las organizaciones y así tener claro que hacer
con ella.

 Lealtad: La lealtad de ha vuelto fundamental en las organizaciones ya que

muchos colaboradores como los archivistas, gracias a sus funciones se vuelven
conocedores de información valiosa, privada y de competencias de personas
especificas en la organización, lo que lleva que el archivista posea valores como
 la lealtad como prioritarios en su vida para poder desempeñar de manera
confiable su labor ante las directivas de la organización.

 Concentración: Esta deberá ayudar al archivista a tener claro en la memoria en

modo de tiempo, lugar y espacio cada uno de los documentos reposados bajo
su responsabilidad y que en un futuro serán necesitados por la organización
para así poder tomar decisiones en la organización.