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- La inversión de capital.
- Los costos de manufactura.
- Los gastos generales.
- Las ventas y las ganancias.
-
EL CAPITAL FIJO
El capital fijo representa la inversión en las facilidades de producción y los servicios
auxiliares. En la mayoría de los casos constituye un alto porcentaje del capital total
(entre un 80 a 90%). El capital fijo se deprecia y está constituido por los siguientes
renglones:
CAPITAL FIJO:
Servicios industriales:_____________________________________________
Tuberías:______________________________________________________
Controles e instrumentación:_______________________________________
Aislamiento térmico:______________________________________________
Subestación eléctrica:____________________________________________
Proyecto de ingeniería_____________________
Ganancia de contratistas__________________________
Imprevistos_________________________________
TOTAL CAPITAL FIJO Bs.________________________________________
El costo de esta partida varía mucho entre un sitio y otro y de un terreno a otro. La
forma más aproximada de estimarla es con base en el precio unitario de Bs. /m 2 de
acondicionamiento.
Servicios industriales
Para la estimación de instalaciones debe tenerse una idea del consumo de cada uno
de ellos por ejemplo los litros / segundos de agua, los Kw. instalaos en electricidad,
los m3 / HR de gas o los Pie 3 / min. de aire comprimido. Como una primera
aproximación se puede utilizar costos unitarios promedios de estos servicios, pero
para una mayor aproximación para el costo real se debe efectuar un prediseño y
determinar los componentes de cada sistema y estimar el valor de cada uno de
ellos.
Para tener “al día” datos anticuados, se recurre al uso de índices. Estos son una
tabulación de la variación de los precios anuales tomando un año como base.
Hay numerosos índices tabulados, variando poco entre ellos y teniendo diferentes
años como base.
Marshall & Stevens: Índices para “todas las industrias”, e índices para “industrias de
proceso”, publicando periódicamente en la revista Chemical
Engineering.
Existen una serie de gráficos, recopilados por varios autores, los cuales indican el
costo de diversos equipos para diferentes capacidades en un año determinado.
Este tipo de gráficos se publican en diversas revistas técnicas, y para la industria
químicxa han sido recopilados en varios libros, entre otros: Aries & newton,
Chemical Engineering Cost Estimation; Zimerman, Chemical Engineering Costs;
Chilton, Cost Engineering in the Process Industries.
En la estimación de costo de los equipos también debe tomarse en cuenta el índice
de inflación interna, así como la paridad cambiaria con la moneda del país de origen
del equipo, a fin de determinar el factor para corregir el costo estimado. Además,
debe agregarse los costos referentes a los transportes, seguros y aranceles de
aduana.
Tuberías
En una partida que en algunas plantas resulta ser de una gran importancia, como
en las industrias químicas. En estos casos, debido a la magnitud, se requiere en su
estimación, tener una precisión considerable. Respecto a precios de diferentes
materiales y diámetros de tuberías y accesorios, existen gráficos abundantes en las
obras ya citadas y el montaje e instalación de ellos puede estimarse como un
porcentaje de su precio de costo. Es relativamente fácil obtener precios de este tipo
de trabajo con contratistas establecidos en el país.
Para los tres casos, hacen la siguiente estimación de costo de tubería, refiriéndose
al porcentaje que representa este renglón, sobre el precio de compra de los equipos:
Sólido 8 6 14
Sólido-fluido 21 15 36
Fluido 49 37 86
Controles e instrumentación
Pocos controles 4 1 51
Algunos controles
especiales 12 3 15
Muchos controles 24 6 30
Los porcentajes aplicados a mano de obra, para el caso de Venezuela, deben ser
aumentados en una tercera parte.
Aislamiento térmico
Muchos procesos industriales, desarrollan o usan calor o frío y requieren que ciertos
aparatos y tuberías sean aislados técnicamente.
La selección del material aislante apropiado para cada caso, dependerá de una serie
de factores, como temperatura, resistencia mecánica del material, si estará a la
interperie, etc. El costo de los materiales y la mano de obra de colocación variará
grandemente de acuerdo con la selección.
Para efecto de estimación de costo se puede tomar este renglón como entre un 8 y
10% del precio de compra de los equipos, correspondiendo 3% a costo del material
aislante y el resto a mano de obra de instalación.
Este concepto comprende las instalaciones para prevenir y combatir los incendios.
Está compuesto por los siguientes elementos:
Riesgo leve.... 5%
Riesgo moderado.... 10%
Riesgo alto.... 15%
Las plantas de tratamiento más usuales en las industrias son las siguientes:
Imprevistos
Es un apartida del capital fijo destinada a cubrir ciertos gastos que no fueron
previstos en el cálculo de adquisición de equipos, construcción de las edificaciones e
instalación.
CAPITAL DE TRABAJO
El capital de trabajo varía desde una pequeña fracción del capital total hasta casi el
capital entero invertido, dependiendo del tipo de industria o negocio. Por ejemplo, en
una joyería el capital fijo es muy pequeño en comparación con el capital de trabajo,
en cambio en una planta siderúrgica el capital de trabajo es del orden del 20% del
capital total.
El valor, puede estimarse en las necesidades de dos meses de producción para las
materias primas nacionales de fácil y segura adquisición y las necesidades de 4 a 5
meses de producción para las importadas. En cualquiera de los casos se tomará el
precio de costo.
Debe tenerse suficiente capital disponible para cubrir las cuentas de productos
despachados a clientes importantes. Debe estimarse esta cantidad al menos como
el equivalente a un mes de producción valorada al precio de venta. Y restar la
cantidad estimada de cuentas por pagar.
Efectivo en caja
Es necesario disponer de una cierta cantidad para cubrir los pagos de sueldos y
salarios, servicios y materiales. Esta disponibilidad debe ser al menos el equivalente
a la cantidad que se gasta durante uno a dos meses como gastos de manufactura
para productos ya conocidos en el mercado, o mínimo 5 a 6 meses para productos
nuevos.
El costo del terreno es un reglón que varía mucho de un lugar a otro. El costo en si
de los terrenos variará con las facilidades existentes, clasificándose en rurales,
áreas semiindustrializadas y zonas urbanizadas. Estas últimas presentarán mayor
número de servicios existentes y naturalmente serán más costosas.
Se llama costo de manufactura a la suma de todos los directos, indirectos y fijos que
resultan de manufacturar un producto. Puede tabularse de la siguiente manera:
Supervisión _____________________________________
Mano de Obra ____________________________________
Mantenimiento _____________________________________
Servicios _____________________________________
Laboratorios______________________________________________
Gastos de planta___________________________________________
Empacado________________________________________________
Despacho de productos_____________________________________
Depreciación_______________________________________
Seguros___________________________________________
Materias primas
El desembolso por materias primas está constituido por el costo de los materiales en
sí, más loa gastos ocasionados por transporte. En caso de ser importados, habrá
otros gastos que añadir. Manifiesto de embarque, comisión a agente embarcador,
seguro marítimo, comisión a agente importador, gastos portuarios, impuestos de
importación de acuerdo con la ley de aranceles. En algunas industrias, se utilizan y
se consideran como materias primas, materiales especiales como son matrices de
fundición o prensado, catalizadores, electrodos, etc. En este caso se cargará al
producto el costo de amortización de esos materiales de acuerdo a su vida útil.
- Anuarios de comercio de la F A O.
Mano de obra
Supervisión
Mantenimiento
Materiales de consumo
Como se expresa en el párrafo anterior, se hace notar que los artículos usados por
el personal de la planta para la normal operación de esta como empacaduras, cartas
de control, lubricantes, etc., íntimamente relacionados con el mantenimiento se
consideran como materiales de consumo. El desembolso de esas adquisiciones, se
puede estimar entre 15 y 20% del costo de mantenimiento anual.
Royalties y Patentes
El costo de las patentes, para producir determinados productos debe ser amortizado
durante el período de protección legal de los mismos.
Servicios
Las obras citadas y muchos manuales, han recopilado tablas que indican cantidades
tentativas de loa diferentes servicios requeridos en diferentes industrias.
El costo de los servicios se debe obtener directamente de aquellas empresas
suplidoras como el INOS, CADAFE, CORPOVEN y otros.
Los costos indirectos son aquellos gastos que se incurren como resultado de (pero
no directamente por) las operaciones productivas.
Los beneficios referentes a la aplicación de la Ley del trabajo y la Ley del S.S.O son
fáciles de determinar de acuerdo con esas leyes.
Las utilidades (de fin de año) para estimación de costos se calculan con base en el
equivalente a dos meses de salario pagado a cada trabajador.
De no tenerse a mano datos precisos sobre éstos últimos puede calcularse que un
total de beneficios sociales represente entre un 60 y 80% de los salarios básicos.
Laboratorios
Las industrias requieren tener laboratorios para los diversos controles de calida de
los productos.
El costo de operación de ellos varía mucho de una industria a otra, pero se puede
estimar en promedio entre 3 y 4% de los costos de manufactura.
Gastos de planta
Se refieren a los gastos ocasionados por mantener ciertos servicios que requieren
indirectamente las unidades de producción. Se incluyen en este renglón: los costos
de mantenimiento de los servicios médicos y recreativos, el departamento de
compra, los almacenes y los servicios de ingeniería.
Generalmente, setos gastos se reúnen en un solo total para luego distribuirlos entre
las diversas operaciones productivas, en proporción directa a los salarios de ellas o
a las capacidades de producción a los volúmenes de venta de cada sección.
Estos gastos se pueden estimar entre un 50 y 100% del costo de los salarios
productivos, los gastos de planta son proporcionales, generalmente, a los salarios;
serán mayores para plantas compuestas por operaciones complejas y menores para
plantas con procesos sencillos. Así mismo, la proporción de `setos gastos sobre los
salarios indirectos será mayor en plantas pequeñas que en otras de gran tamaño.
Empacado
El costo de los envases para los diversos productos industriales varía de acuerdo
con las características físicas y químicas de los mismos, la presentación, etc.
Muchos productos gaseosos, líquidos y sólidos sueltos se despachan a granel en
camiones o vagones cisternas o tolvas. Este resulta el sistema más económico de
empacado.
Se pueden considerar dos tipos de envases: de un solo uso y de múltiples usos. Los
primeros se desechan luego del primer uso y su costo se carga una sola vez a la
unidad de producción. Este es el caso, por ejemplo, de las cajas de cartón, potes de
lata para aceite o productos alimenticios, sacos múltiples para azúcar, etc. El costo
industrial de estos envases es relativamente bajo.
El segundo tipo, de uso múltiple, son aquellos cuyo costo es mayor y se carga a un
determinado número de unidades de producción, de acuerdo con el número de
veces que puede ser usado. Este tipo de envase debe ser devuelto a la planta,
representando esto un costo adicional.
Ejemplo de estos avances son: bombonas para gases, carboyas, botellas de vidrio
de bebidas gaseosas, huacales de madera para frutas, etc., el costo total de
empacado puede considerarse como un porcentaje del precio de venta de los
productos, en la siguiente forma:
Farmacéuticos 35 - 40
Quincalleria y partes pequeñas 4-6
Confitería 20 - 22
Pinturas y lacas 13 - 15
Cosméticos y jabones 35 - 38
Productos alimenticios 23 - 25
Tintas adhesivas 38 - 42
Aceites 33 – 38
Despacho de productos
En otros casos, los productos deben ser transportados a los almacenes del cliente o
a los almacenes del propio fabricante, situados en los centros de consumo. En este
caso, el precio del transporte debe ser cargado al costo del producto. Normalmente,
el transporte por carretera o ferrocarril, se paga con base en tarifas expresadas en
Bs. / Ton. Km., fácil de obtener con los diferentes transportistas.
Los costos fijos, son aquellos cargos que reflejan la inversión del capital fijo inicial,
ligado al tiempo y sin depender del nivel de producción.
Depreciación
Los impuestos sobre la propiedad dependen del sitio donde se sitúe la planta. En
general, las situadas en ciudades pagarán mayores impuestos que las situadas en
regiones poco pobladas. Muchas veces los gobiernos regionales, para atraer
industrias exoneran el pago de estos impuestos por un cierto número de años.
Seguros
Normalmente, las pólizas de seguros cubren los riesgos de las industrias; varían con
la peligrosidad del proceso. Para efecto de estimación de costos, puede tomarse
anualmente el equivalente al 1% del capital fijo.
Ventas Bs._______________________
Investigación Bs.__________________
Financiamiento Bs.________________
ADMINISTRACION
VENTAS
Los gastos de venta varían mucho dependiendo del tipo de producción, métodos de
distribución, mercado, promoción y propaganda. Debido a la gran variedad de
factores que intervienen en los gastos de venta, es muy difícil asignar un factor para
efectos de estimación. Pueden variar de 2 a 3% del precio de venta. El rango inferior
será aplicable a productos estandarizados que requieren poca promoción que son
vendidos en grandes cantidades a otros manufactureros. El otro extremo será
aplicable a productos nuevos que requieren una gran propaganda y promoción. Sin
embargo, al estimar costos, puede asignarse a este renglón, el equivalente al 5 a.
15% del precio de venta o bien 5 a 25% de los costos de manufactura.
INVESTIGACIÓN
FINANCIAMIENTO
VENTAS
GANANCIA BRUTA
Ventas Bs.___________________
Valor actual
Equivalente anual
Tiempo de pago
Porcentaje de Ganancia sobre las Ventas
Este método es similar a la tasa interna de retomo pero en una forma aproximada.
donde:
Es un índice en el cual se calcula un interés interno del proyecto por ensayo y error.
En el se hacen que los flujos anuales del valor actual igual a cero.
Tiempo de pago
Este método es tal vez uno de los más usados. Puede definirse como el número de
años que la inversión de capital debe reponerse con las ganancias brutas obtenidas
sin deducir la depreciación.
Costos Fijos
Impuestos
Seguros
Alquileres
CF = K (Constante)
Bs. /año
Costos Fijos
K
100%
0
Producción Unidades / año
COSTOS VARIABLES
Servicios
Envases
Despacho (Transporte)
Royalties
Comisiones de ventas
Sueldos y salarios
Prestaciones sociales
Supervisión
Gastos generales
Mantenimiento
Materiales de consumo
Algunos de estos costos por ejemplo los sueldos y salarios, los gastos generales,
laboratorios, mantenimiento, materiales de consumo y otros, podrán en algún grado
no ser directamente proporcional al nivel de producción. Estos frecuentemente se
denominan semivariables, pero para el análisis del punto de equilibrio se toman
como variables:
Costos variables
Bs. / año
0
PRODUCCIÓN UNIDADES / AÑO 100%
Y= Costos variables
X= Producción anual
A= Costo variable unitario
Si sumamos los gastos fijos y los gastos variables obtenemos el costo total el cual
podernos representar de la siguiente forma:
CT = K+AX
CT = CF+CVu . Q
Costos
Costo Total Variables
Bs. / año
CF Costos Fijos
0
Producción Unidades /año
Costos totales para diferentes niveles de producción
Si representamos en un solo gráfico los costos fijos, los costos variables, el costo
total y las ventas, se obtiene un diagrama que muestra la relación de los costos con
los ingresos, el cual se denomina DIAGRAMA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO, se
muestra en la siguiente figura.
Ventas
Ganancias
Costo Total
Bs. / año
Costo Total
Costos Fijos CV
CF
PRODUCCIÓN 10 20 40 60 80 100
CF 500 500 500 500 500 500
CV 100 200 400 600 800 1000
CT 600 700 900 1100 1300 1500
VENTAS 225 450 900 1350 1800 2250
GANANCIAS (375) (250) 0 250 500 750
Ventas= CT
Pv * Q = CF + Cvu * Q
Q= CF
Pv – Cvu
También el punto de equilibrio puede calcularse con base en el valor de las ventas,
suponiendo que las ventas serán iguales a la suma de los costos fijos y los costos
variables.
VE= CF + CvE
donde:
Como se supone que el precio de venta y el costo variable unitario son constantes,
la relación entre el costo variable y las ventas para cualquier nivel de ventas,
también será constante.
VE= CF + CV / V * VE
de donde se puede despejar VE
VE = CF
1 - CV
V