Manual Del SEACE Versión 3.0 PDF

Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado
Ministerio Organismo Supervisor

de Economía y Finanzas de las Contrataciones
del Estado
SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE V3.0
Magali Rojas D.
Presidenta Ejecutiva
Mary Ann Zavala P.

Directora Técnico Normativa
Helmer Suca A.
Director del SEACE
Elizabeth Calderón de la Barca

Subdirectora de Plataforma del SEACE
Jorge Cobián C.
Subdirector de Desarrollo de Capacidades
Línea gráfica
Unidad de Prensa e Imagen Institucional
Elaboración de contenidos técnicos

Rafael Arauzo A.
David Prada C.
Tratamiento comunicacional y diseño

Lic. Jhony Solís R.
Corrección de estilo
Pilar Garavito F.
Primera edición. Setiembre de 2013

Hecho el depósito legal en la Biblioteca Nacional del Perú
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE

Dirección: Av. Gregorio Escobedo, Cdra. 7 s/n, Jesús María
Teléfono: 613-5555
Web: http://portal.osce.gob.pe
DISTRIBUCIÓN GRATUITA
ÍNDICE
SESIÓN UNO
1 MARCO TEÓRICO
Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE.
Introducción. Objetivos, alcances, obligatoriedad de registro.
Actores que interactúan con el SEACE. Certificado SEACE, validez de la
información registrada, enfoque y secuencia de los módulos, novedades
del SEACE.
Informe visual: interrelación del SEACE con otros sistemas.
2 CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS

PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN
Informe visual: opciones del operador del sistema.
EJERC. Ingresar al sistema, modificar la contraseña y

01 datos del usuario.
Informe visual: conociendo los botones y comandos

de la consola de actos preparatorios.
Informe visual: etapas del registro de actividades

en el SEACE.
EJERC.
SEA
Conociendo la consola de selección, la ficha de selección,

CE V
02 la lista de actividades y sus opciones.

3 SEACE VE SEACE
EJERC.
Conociendo las secciones y las funcionalidades más
03 resaltantes del portal público del SEACE.
V3
SE
AC
V3
E
SE
AC
E V
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
Dirección del SEACE
Subdirección de Plataforma del SEACE
1 ÍNDICE
ÍNDICE
REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS 3

PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN
SEA
CE
Convocatoria de una EJERC.
04
V adjudicación de menor cuantía (AMC) para la contratación
3S
de bienes con etapas electrónicas.

EA
CE V3 ACE V3
SE
SESIÓN DOS
Participación en una adjudicación de menor EJERC.
SEA
cuantía para la contratación de bienes

05
CE V 3
con etapas electrónicas.
Ejecución de una adjudicación de menor EJERC.

cuantía para la contratación de bienes
con etapas electrónicas. 06
SEACE V3 SE
Convocatoria de un concurso público EJERC.

para la contratación de servicios
07
ACE
con etapas presenciales.

V3
Ejecución de un concurso público para EJERC.

la contratación de servicios
con etapas presenciales. 08
Para practicar en el hogar
Ejercicio n.° 09: ejecución de una exoneración
para la contratación de servicios.
V3
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
Dirección Técnico Normativa
Subdirección de Desarrollo de Capacidades
ÍNDICE 2
S1 SESIÓN UNO
1 MARCO TEÓRICO
Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE.
Introducción. Objetivos, alcances, obligatoriedad de registro.
Actores que interactúan con el SEACE. Certificado SEACE,
validez de la información registrada, enfoque y secuencia
de los módulos, novedades del SEACE.
Informe visual: interrelación del SEACE

con otros sistemas.
Qué aprender
En la presente sesión, el operador
encontrará un marco general del
SEACE V3.0, normas relacionadas,
vinculación con otros sistemas,
ventajas del nuevo sistema, entre
otros temas.
Palabras claves:
? Normativa de gestión
? Obligatoriedad
? Novedades del SEACE
SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE
Es el sistema que permite el intercambio de información y difusión sobre las
contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas
(Art. 67 del DL 1017).
OBJETIVOS ALCANCES
Los principales objetivos son: Como principales alcances tenemos:
Fortalecer y agilizar los procesos de

? Es el portal de las compras estatales en
?
compra. un entorno electrónico.
Incrementar la transparencia en las
? Es el portal de información de todas las
?
contrataciones de bienes, servicios y compras de bienes, contratación de
obras. servicios y ejecución de obras por parte
Permitir la activa participación de los
? de las entidades públicas contratantes
proveedores. del país (Gobierno nacional, regional o
Ser un sistema de información para la
? local; empresas públicas, etc.).
sociedad civil. Permite las transacciones electrónicas
?
Contar con información para la
? entre las entidades públicas
supervisión y fiscalización del mercado contratantes y los proveedores.
de las contrataciones públicas. Fomenta e impulsa el desarrollo de
?
procesos electrónicos.
5 MARCO TEÓRICO
OBLIGATORIEDAD DE REGISTRO con el sistema.
Todas las entidades referidas en el numeral 3.1
del Art. 3 del DL 1017 están obligadas a registrar Para ingresar al sistema, es necesario contar
información sin perjuicio del régimen legal o con un “Usuario” (número de DNI) y una clave
fuente de financiamiento. de acceso (contraseña).
La información que las entidades deben registrar VALIDEZ DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA

obligatoriamente está relacionada con el Art. 68 La información registrada en el SEACE debe ser
del DL 1017 y el Art. 287 del Reglamento (DS 184 - idéntica a la información que se tiene como
2008-EF): documento final, bajo responsabilidad del
funcionario que cuenta con el Certificado
Plan anual de contrataciones.
? SEACE y de aquel que hubiera registrado la
Procesos de selección.
? información.
Contratos y su ejecución.
?
Todos los actos que requieran ser
? ENFOQUE Y SECUENCIA DE LOS MÓDULOS
publicados. Nuevos módulos del SEACE versión 3.0:
Las contrataciones con sujeción a
? ? Módulo de Actos Preparatorios
regímenes especiales. ? Módulo de Selección
ACTORES QUE INTERACTÚAN CON EL SEACE Módulos actuales versión 2.0:

El sistema se relaciona con diversos actores, entre ? Módulo Plan Anual
los cuales tenemos: ? Módulo Contratos
ENTIDADES PÚBLICAS CONTRATANTES:

? NOVEDADES DEL SEACE
utilizan el SEACE para adquirir bienes, ? Se podrá acceder a este desde varios
contratar servicios y ejecutar obras. navegadores.
PROVEEDORES: utilizan el SEACE para
? ? Posee opciones que permiten guardar
encontrar oportunidades de negocio y progresivamente la información.
participar en transacciones electrónicas. ? Se podrá ejecutar proceso de selección
CIUDADANÍA EN GENERAL: utiliza el
? con etapas electrónicas.
SEACE para informarse sobre las compras ? Emite reportes o genera documentos a
realizadas por el Estado. partir de información extraída del
SIAF: lo emplea para ver la verificación de
? sistema.
los contratos y los pagos que se van a ? Envía automáticamente avisos a la
realizar, vinculados a contrataciones. bandeja o correos electrónicos a los
Sunat: lo usa para obtener datos del RUC
? miembros del comité especial, usuario
ingresado. que efectuó el registro, a los
RNP: lo utiliza con el fin de validar vigencias
? participantes o postores.
e inhabilitación del RUC ingresado. ? Las opciones que muestre el sistema
OSCE: lo emplea con la finalidad de
? serán las que corresponden a la
realizar la supervisión de las contratación objeto de registro, lo que
contrataciones. mitigará la posibilidad de registro
Programa MI EMPRESA: lo usa para
? erróneo de la información en el SEACE.
difundir información de las contrataciones ? Cuenta con opciones que permiten el
a las mypes inscritas en este programa del registro ordenado de la información en
Ministerio de la Producción. el caso de compras corporativas.
Contraloría General de la República: lo
?
consulta con el fin de obtener información Para saber más
del sistema, respecto a las contrataciones
públicas. Normativa. Título VIII de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado
mediante DL 1017, y Título VI del Reglamento
CERTIFICADO SEACE de la Ley de contrataciones aprobado
Es el mecanismo de identificación y seguridad que mediante DS N 184-2008.
deben utilizar todos los usuarios para interactuar
MARCO TEÓRICO 6
INFORME VISUAL
Un sistema que conversa
El SEACE es una plataforma que puede interrelacionarse con otros sistemas
de gestión; asimismo, sirve como ventana global para observar los
procesos de selección convocados por las entidades del Estado.
Entidades: Proveedores:
solicitan bienes, ofertan bienes,
servicios u obras servicios u obras
S
Contraloría
Obtiene información
Sunat: del sistema.
obtiene datos Sunat
del RUC ingresado.
E Ciudadanos:
Obtienen información
de compras realizadas
por el Estado.
Verifica la
RNP
A
C
vigencia e
inhabilitación del
proveedor.
SIAF-SP
Verifica
Contratos y pagos
que se deben realizar.
Obtiene información
de los procesos
de selección
programados y
convocatorias vigentes.
Mi
Empresa
E
Importante
A través del SEACE, las entidades públicas procesos de su interés y participar en ellos.
pueden dirigir procesos de selección; por su Todo bajo la supervisión de otros actores
parte, los proveedores pueden buscar sociales como la Contraloría General de la
República, Sunat, entre otros.
7 MARCO TEÓRICO
S1 SESIÓN UNO
Informe visual: opciones del operador del
sistema.
EJERC. Ingresar al sistema, modificar

01 contraseña y datos del
usuario.
Qué aprender
Al finalizar este ejercicio, el operador
del SEACE estará en la capacidad de
ingresar al sistema con su usuario y
clave de acceso.
Palabras claves:
Usuario
?
Clave de acceso
?
Certificado SEACE
?
INFORME VISUAL
Opciones del operador del sistema
El SEACE es un sistema amigable que permitirá al operador realizar una
serie de modificaciones a su cuenta. Gracias a él, podrá modificar sus datos
o su clave de acceso.
Cómo ingresar Qué cambiar
Paso 1 Ingresar al portal Mi cuenta

Ingrese al portal web del OSCE
y seleccione allí la opción
1
SEACE:
http://portal.osce.gob.pe Mis datos
Paso 2 Digitar usuario y clave

El usuario está compuesto por Teléfono
?
los números del documento Anexo de teléfono
?
nacional de identidad del Fax
?
operador y la clave es una Correo electrónico
?
combinación alfanumérica. institucional
Correo electrónico
?
Paso 3 Leer términos y condiciones personal
Lea atentamente los términos
y condiciones del sistema y
2
finalmente presione en el
botón Aceptar. Cambio de clave
3 Cerrar sesión
Datos que pueden ser modificados
Nota: Considerar que, de forma periódica, el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado -
SEACE realiza actualizaciones a sus funcionalidades, por lo que algunas imágenes podrían ser
distintas a las que el sistema muestra a la fecha.
9 CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN

Ingresar al sistema y modificar la contraseña
EJERCICIO 01 Para entrar en el sistema, el operador del SEACE debe tener el Certificado
SEACE, un documento que le permite ingresar al sistema y gestionar
procesos de selección en representación de su entidad.
1. CÓMO INGRESAR AL SISTEMA

1
Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página
web del OSCE.
Paso 2. Digite el “nombre” de usuario y la clave

de acceso en los campos señalados.
Paso 3. Lea atentamente los términos y

condiciones de uso del SEACE y presione en la
alternativa Acepto.
Tome en cuenta
El usuario y clave son remitidos al
correo electrónico del operador del
SEACE.
El nombre de usuario es un código
compuesto por los números del DNI.
Asimismo, la clave de acceso estará
compuesta por una combinación
alfanumérica. 2
CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN 10

2. CÓMO CAMBIAR MIS DATOS
1
El SEACE V3.0 es un plataforma que permite
modificar algunos datos. Para ello, preste
atención a los siguientes pasos:

web del OSCE.
Paso 2. Digite el “nombre de usuario” y la clave

Paso 3. Observe la sección Mi Cuenta (parte

superior izquierda de la pantalla). Dentro de
esta sección, encontrará la opción Mis Datos.
A continuación, aparecerá una pantalla que

mostrará diversos campos. Solo podrá cambiar
los números de fax y teléfono, y sus cuentas de
correo electrónico. 2
Para saber más

La confirmación de guardado aparece en
la parte superior de la pantalla con el
mensaje: “Los datos de usuario se 3
registraron correctamente”.
El dato. En la parte inferior de esta

pantalla, podrá encontrar los roles y
privilegios de acceso de usuario.

3. CÓMO RECUPERAR LA CLAVE DE ACCESO
1
El operador del SEACE tiene la opción de
recuperar su clave de acceso tan solo realizando
los siguientes pasos:

web del OSCE.
Paso 2. Preste atención a la sección Cuenta, que

está en la parte derecha de la pantalla y
seleccione la opción ¿Olvidó su clave?.
Paso 3. En la pantalla que aparece a

continuación, deberá digitar los siguientes
datos:
? El código del usuario 2
? Correo electrónico personal
? Código Captcha
Paso 4. Presione en la alternativa Aceptar.

Paso 5. Verifique el mensaje enviado por el
sistema a los correos electrónicos (personal e
institucional). Allí, encontrará las nuevas claves 3
de acceso.
Para saber más

El correo electrónico que consigne en el 4
momento de recuperar la clave debe ser el
mismo que figura en la ficha del usuario;
de lo contrario, el sistema no enviará la
clave.

4. CÓMO CAMBIAR LA CLAVE DE ACCESO
1
El operador del SEACE tiene la posibilidad de
cambiar la clave de acceso utilizando la opción
Modificar Clave. Para ello, debe realizar los
siguientes pasos:

web del OSCE.
Paso 2. Digite el “nombre” de usuario y la clave

Paso 3. Observe la sección Mi Cuenta (parte

superior izquierda de la pantalla). Dentro de
esta sección, debe presionar en la opción
Cambio Clave.
Paso 4. Digite los siguientes campos:

2
Clave anterior
?
Clave nueva
?
Repetir nueva clave
?
Paso 5. Luego, presione Aceptar.
Paso 6. El sistema mostrará el mensaje de 3

registro exitoso.
Para saber más

4
La clave:
? Debe tener un mínimo de ocho
caracteres y un máximo de quince.
5
? Debe tener como mínimo una letra
en mayúscula, una en minúscula y un
digito (de 0 a 9).
? No debe contener espacios en
blanco, ni caracteres no
alfanuméricos (como: ! $, #, %).
? No puede ser idéntica a la clave
anterior.
? No puede contener partes del
nombre completo del usuario.

S1 SESIÓN UNO
Informe visual: explorar la consola de actos
preparatorios.
Informe visual: registro de actividades en la consola
de selección del SEACE.
EJERC. Conociendo la consola de selección,
02 la ficha de selección, la lista de

actividades y sus
opciones.
Qué aprender
En el presente ejercicio, el operador
del SEACE aprenderá a ingresar al
módulo de actos preparatorios y al
módulo de selección. Allí, encontrará
los principales íconos del sistema y las
funciones obligatorias para registrar
un expediente de contratación hasta
el otorgamiento de la buena pro.
Palabras claves:
? Consola de actos preparatorios
? Consola de selección
? Expediente del proceso
INFORME VISUAL
Explorar la consola de actos preparatorios
Luego de que la entidad aprueba el expediente de contratación, designa a los
miembros del comité especial y aprueba las bases, el operador del sistema debe
declarar esta información en la consola de actos preparatorios del SEACE.
Observe los símbolos que encontrará en esta sección.
Proceso de
Actos selección Ejecución
preparatorios contractual
1 Aprueba el expediente
de contratación
2 Designa al
comité especial 3 Aprueba las
bases del proceso
Entidad pública
Buscar Busca expedientes guardados en borrador o

aprobados.
Limpiar Limpia los valores ingresados en los filtros de

Botones
búsqueda.
Nuevo expediente Crea un nuevo expediente de contratación.
Guardar como borrador Guarda información en borrador.
Símbolos que Ordena aprobación de actividad (expediente,
Declarar aprobación
encontrará el conductor y bases).
usuario a lo largo Cerrar procedimiento
Concluye un proceso que no fue convocado.
de su interacción de contratación
Permite crear una exoneración manteniendo el
con el SEACE Crear exoneración mismo número de referencia del plan anual de
V3.0 contrataciones (PAC).
Confirmar cronograma
Confirma fechas y horas ingresadas en el proceso.
Permite exportar la información en archivo Excel.
Los iconos más usados
Elimina la información guardada en borrador.

Cuando falta completar información en una sección determinada.
Cuando no se ha registrado información en un sección
determinada.
Para saber más Cuando se ha registrado toda la información solicitada.
Ícono: Es una
imagen (símbolo) Ver la información registrada en la lista de actividades, búsqueda.
que se encuentra Muestra el historial de versiones registradas, fecha y usuario que
asociada con efectuó el registro.
alguna
Modifica la información guardada en borrador.
determinada
acción que deberá Permite registrar una nueva versión de la actividad (expediente,
realizar el usuario conductor, bases).
(buscar, ver, editar, Calendario.
etc.).
Borra fechas.

Registro de actividades en la consola de
INFORME VISUAL selección del SEACE
Desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro, el operador
del SEACE administra la información del proceso de selección.
Proceso de
1. Convocatoria
2. Registro de participante
3. Formulación de consultas
4. Absolución de consultas
5. Formulación de observaciones
6. Absolución de observaciones
7. Integración de bases
8. Presentación de propuestas
9. Admisión de propuesta técnica
10 10. Registro de puntaje técnico
S/. 11. Registro de puntaje económico
12. Otorgamiento de la buena pro
13. Consentimiento de la buena pro

Conociendo la consola de selección
EJERCICIO 02 Ejercicio 2. Desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro, el
operador del SEACE administra la información del proceso de selección. A
continuación, conocerá todas las funciones y botones que encontrará a lo
largo de la declaración de la información.
1. EXPLORANDO LA CONSOLA DE SELECCIÓN

Identifique los elementos
web del OSCE.
a) Búsqueda básica: realiza búsqueda
Paso 2. Digite el “nombre” de usuario y la clave de expedientes de contratación
de acceso en los campos señalados. Luego, registrados. Para ello, es necesario
presione Acceder. llenar los campos (número de
contratación, descripción del objeto y
Paso 3. Observe el menú que está en el lado año de la convocatoria).
izquierdo de la pantalla y busque la opción b) Búsqueda avanzada: permite utilizar
Consola de Selección. otros criterios de búsqueda para
encontrar expedientes; por ejemplo,
Paso 4. A continuación, aparecerá una pantalla “normativa” y “estado del proceso “.
que mostrará el buscador de procesos. Llene los c) Buscar: permite obtener el resultado
datos y presione la opción Buscar. de la búsqueda según la información
ingresada en los criterios de búsqueda.
d) Limpiar: el sistema elimina la
información ingresada en los campos o
criterios de búsqueda para poder
3 introducir nuevos valores.
c d
b 4

5
a b c d e f g h i j
Identifique los elementos g) Descripción del objeto.

h) Valor referencial.
a) Nro.: muestra de manera correlativa los e) Reiniciado desde: mostrará datos,
expedientes de contratación registrados. siempre y cuando se haya registrado en el
b) Fecha y hora de publicación: muestra la proceso alguna nulidad y el reinicio del
fecha y la hora en que se publicó la proceso.
convocatoria del proceso de selección. Si el j) Acciones:
expediente se encuentra aprobado, pero
pendiente de publicación, esta columna se
mostrará vacía. Ir a la lista de actividades
c) Nomenclatura del tipo de selección: del proceso de selección.
muestra la nomenclatura registrada
compuesta por el tipo de selección, el Consultar el historial de la
número y el año, seguido de las siglas de la contratación.
entidad
d) Nro. de convocatoria. Ir a la ficha de selección
e) Tipo de compra o selección. del proceso registrado.
f) Objeto de la contratación.
Paso 5. Observe los resultados de la búsqueda.
Paso 6. Luego de identificar los elementos de

los resultados de la búsqueda, seleccione el
ícono Ficha de Selección, ubicado en la
columna Acciones. Aquí, podrá visualizar la
ficha de selección del proceso registrado.
El sistema mostrará una pantalla que estará

dividida en cinco secciones. Esta pantalla
contiene información del proceso de selección,
6 el cronograma, el objeto de la convocatoria,
entre otros.
Mire la siguiente pantalla e identifique los

elementos:

a b c d
1 2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12
f
Identifique los elementos encuentra el proceso, así como las horas

que quedan para su culminación.
a) Sección 1
c) Sección 3
a.1) Información general e información
general del procedimiento: muestra Indica la entidad convocante del proceso
información registrada en la consola de de selección. Si se trata de una compra
actos preparatorios. corporativa, se mostrará el detalle de las
a.2) Información general de la entidad: entidades participantes.
muestra información de la entidad d) Sección 4
convocante según los datos que figuran en
el Registro de Entidades Contratantes Muestra los documentos publicados
(REC), los cuales deben ser datos actuales durante el proceso (fecha y hora de
(Art. 284 del reglamento). También puede publicación) y el usuario que efectuó la
verse el objeto del proceso, descripción del publicación.
objeto, valor referencial, fecha y hora de e) Sección 5
publicación de la convocatoria.
Muestra el detalle de los ítems del proceso
b) Sección 2 de selección (código CUBSO registrado,
Muestra el calendario y/o cronograma del cantidad, valor referencial del ítem y
proceso de selección registrado. En caso estado).
de estar vigente, la etapa estará resaltada
en amarillo.
También encontrará la etapa en la que se

f) Sección 6 inicio y fin de acuerdo con el cronograma
1. Documentos registrados en el proceso registrado, el estado de cada una de ellas
y/o procedimiento: desde esta opción, se (no iniciado, en curso, terminado), datos
pueden abrir, ver y/o descargar los del registro, así como las acciones
documentos registrados en el correspondientes a cada actividad.
procedimiento. 8. Expediente: muestra los datos del
2. Listado de ítems: ver la información de expediente de contratación aprobado que
cada uno de los ítems registrados. Para una fue registrado en la consola de actos
fácil ubicación de los ítems, el sistema preparatorios.
muestra en la parte superior un buscador 9. Conductor del proceso: muestra los
por estado, postor adjudicado y número de datos registrados del OEC, comité especial,
ítem. comité permanente o encargado de
3. Acciones generales del procedimiento: conducir el proceso o procedimiento del
muestra acciones registradas para el que se trate.
proceso de selección, tales como, 10. Listado de constancias: muestra las
p u b l i c a c i ó n d e l a c o nv o c a t o r i a , constancias que fueron emitidas a los
rectificaciones, etc. proveedores. Se puede efectuar búsqueda
4. Citaciones: muestra las citaciones por RUC o razón social del proveedor, el
efectuadas a los postores ganadores para número de la constancia y/o fecha o rango
que presenten documentos y se acerquen de fechas en las que fue emitida.
a las instalaciones de la entidad para la 11. Historial de contrataciones: muestra
suscripción del contrato. Cuando se el historial de la contratación con los datos
ingresa a esta opción, el sistema mostrará del proceso, etapa, estado y las acciones
un buscador de citaciones registradas. registradas. En esta opción, se podrá
5. Contrato: con esta opción, se pueden verificar si un proceso de selección deriva
ver los contratos asociados al proceso y/o de otro.
procedimiento de selección. 12. Listado de acciones de supervisión:
6. Oficios remitidos por supervisión del muestra los documentos y comunica
OSCE: muestra los oficios y/o acciones de supervisión que efectuó el
comunicaciones remitidas por la Dirección OSCE.
de Supervisión del OSCE con datos como
número, fecha de publicación, datos del
oficio y fecha de emisión.
Permite ver y/o descargar el archivo del Permite ver el detalle del ítem.
documento remitido, seleccionando el
ícono respectivo. Permite ver las acciones registradas en
7. Listado de actividades: muestra las el ítem del proceso.
actividades registradas y por ingresar en el
proceso y/o procedimiento, la fecha de
Paso 7. Ahora, haga clic en el botón Ver A continuación, aparecerá una lista con
Listado de actividades ubicado en la siete (7) columnas en las que se ve el
sección 6 de la pantalla. número de la actividad (es correlativo), la
fecha de inicio y de fin de cada actividad
según lo introducido en el cronograma del
proceso, el estado, el registro y las acciones
de cada actividad, tal como se muestra en la
7
siguiente pantalla.

a b c d e f g h
Identifique los elementos seleccionar el ítem (o varios ítems) en el

cual recaerá la acción que corresponda.
a) Listado de actividades. Seguidamente, el sistema mostrará el
b) Postergación: se puede postergar y/o formulario en el cual se debe registrar la
prorrogar las etapas del proceso. Cuando información que corresponde a la acción
lo seleccionamos, el sistema muestra una elegida.
pantalla para indicar la justificación de la f) Ver ficha: muestra la ficha de selección.
postergación. g) Acciones pendientes: se puede ver las
En la postergación de las etapas del acciones que están pendiente de registro.
proceso, debe observarse los plazos h) Ir a bandeja: se puede retornar a la
mínimos establecidos en la normativa del bandeja de procedimientos.
proceso o procedimiento del que se trate. i) Íconos:
c) Rectificación: permite corregir errores
que hay en el registro de información del
Ver el detalle de la actividad.
expediente de contratación, en aquellos
procedimientos convocados en los que no
Registrar información en la
se ha iniciado la presentación de
actividad.
propuestas.
Si se emplea esta opción, no será posible
Publicar documentos en el proceso
modificar datos como tipo de objeto, tipo
de selección.
de selección, tipo de compra, modalidad
de selección o normativa aplicable al
Acceder a los reportes generados
procedimiento o proceso.
por el sistema con base en la
d) Ver documentos del procedimiento: se
información registrada.
puede ver todos los documentos
registrados en el procedimiento.
Ver el listado de formulación de
e) Acciones del procedimiento: se puede
consultas y observaciones,
registrar las acciones del procedimiento,
propuestas presentadas, entre
tales como la declaratoria de desierto,
otros.
nulidad, cancelación, pérdida de la buena
pro, no suscripción del contrato por
decisión de la entidad, etc.
Una vez elegida la acción, deberá

S1 SESIÓN UNO
EJERC. Conociendo las secciones y las funcionalidades
03 más resaltantes del portal público

del SEACE V3.0
Qué aprender
Este ejercicio permitirá al operador
del SEACE revisar las principales
secciones del portal público del
SEACE V3.0.
Palabras claves:
Documentos guías
?
Novedades
?
Buscador de procedimiento
?
Accesos directos
?
Secciones y funcionalidades del portal
EJERCICIO 03 El presente ejercicio tiene como objetivo brindar una visión general del
portal público del SEACE, así como sus principales funciones.
I II III IV V VI VII VIII
a f
g
e

Identifique las pestañas del portal Identifique las secciones de la
I. Pestaña de inicio
pestaña de inicio
II. Pestaña de consultas a. Ingreso de usuario
III. Pestaña de estadísticas b. Consultas más usadas
IV. Pestaña de documentos c. Bases estandarizadas
V.Pestaña de servicios d. Enlaces
VI. Pestaña de tutoriales e. Búsquedas orientadas
VII. Pestaña de preguntas frecuentes f. Convenio marco
VIII. Pestaña de contáctenos g. Resoluciones de arbitraje
II. Pestaña de consultas

3
Aquí, podrá realizar consultas sobre
información de los diferentes procesos de
selección convocados por el Estado.
2
1
5
Paso 1. Presione en la opción Oportunidad de
Negocio.
Paso 2: A continuación se mostrará el listado de

consultas que podrá realizar tanto en el SEACE
v2.0 como en el SEACE v3.0
8
Paso 3. Presione en la opción Oportunidad de
Negocio (SEACE V2.0).
Paso 4. En esta sección, encontrará un

formulario que servirá para
buscar los procesos de
selección convocados por
las entidades del Estado.
Utilice los parámetros que
requiere el sistema; luego,
presione el botón Buscar. 4
Aparecerá una relación de
los procesos de selección
que cumplen con los
parámetros solicitados.
Paso 5. Regrese
nuevamente al listado de
consultas y seleccione la
opción Consultar procesos

6
Paso 10. Identifique los campos de la sección

programados del Plan Anual (SEACE V3.0), con
Búsqueda básica.
el fin de conocer el buscador del PAC de las
entidades públicas.
Nombre o siglas de la Entidad
?
Tipo de selección
?
Paso 6. Llene los siguientes campos:
Modalidad de selección
?
Número de selección
?
a) Seleccione el año.
Año de la nomenclatura
?
b) Luego, haga una breve descripción.
Sigla de la entidad
?
c) Seleccione la entidad.
Descripción del objeto
?
Estado
?
Paso 7. Presione Buscar. El sistema mostrará el
Fecha de inicio
?
resultado de la búsqueda.
Fecha de fin
?
Paso 8. Regrese nuevamente al listado de

Paso 11. Presione en el ícono lupa que está al
consultas y seleccione la opción Buscar
lado derecho del campo Nombre o Siglas de la
Procedimientos (SEACE V3.0).
Entidad.
Paso 9. A continuación, el sistema mostrará el
Paso 12. A continuación, aparecerá una
formulario de búsqueda dividido en dos partes
pantalla en la que podrá buscar el nombre de la
(Búsqueda Básica y Búsqueda Avanzada).
entidad colocando algunos datos.
10 11
13

12
14
15 17
a 16
b
Paso 13. Retorne a la pantalla Buscar Fecha y hora de la publicación

?
Procedimientos de Selección e identifique los Nomenclatura
?
campos de la sección Búsqueda avanzada y Reiniciado desde
?
llene los campos solicitados: Objeto de contratación
?
Descripción del objeto
?
Objeto de la contratación
? Valor referencial
?
Moneda
? Acciones
?
Valor referencial desde
? Nota: Cabe indicar que el usuario podrá
Valor referencial hasta
? exportar esta información al formato Excel.
Normativa
?
Tipo de compra o selección
? Paso 15. Fije su atención en los íconos que
Departamento
? aparecen en la última columna Acciones y
Provincia
? seleccione el primer ícono: Historial de
Distrito
? Contrataciones.
Causal
?
Número de expediente del tribunal
? Paso 16. A continuación, el sistema muestra
Año de expediente del tribunal
? una página con las siguiente secciones:
Paso 14. Verifique la información que aparece
en los resultados de la búsqueda realizada. a) El resumen de ítems del procedimiento
? Número de Selección
? Nombre o sigla de la entidad b) La búsqueda de ítems del

procedimiento de selección Paso 18. A continuación, el sistema muestra el
c) La Lista de ítems del procedimiento de formulario Visualizar Ficha de Selección. A
selección. través de éste, podrá obtener la siguiente
información:
Paso 17. Regrese nuevamente a la pantalla a) Datos de la convocatoria
Resultados de búsqueda y fije su atención en b) Cronograma
los íconos que aparecen en la última columna c) Documentos por Etapa
Acciones. Presione en el ícono de la Ficha de d) Listado de ítems
selección. e) Opciones del procedimiento
a b
18

• Indicadores de ejecución y cumplimiento:
III. Pestaña de estadísticas con este reporte, se puede determinar el
porcentaje del avance en la ejecución del plan
En esta opción, el usuario podrá encontrar anual, comparado con las compras convocadas.
información estadística variada,
como:
• Proveedores con buena pro:

muestra la relación de
proveedores de una entidad y la
relación de clientes estatales de
un proveedor.
• Proveedores con buena pro

por producto: muestra la
relación de las últimas
contrataciones realizadas con
relación a un producto buscado.
• Estadísticas por ubicación

geográfica: seleccione un
departamento y el sistema
mostrará datos estadísticos de
las contrataciones
programadas y convocadas por
las provincias y distritos que la
conforman.
IV. Pestaña de documentos

En esta opción, el usuario podrá encontrar
manuales de usuario, listados y otros
documentos relacionados con el registro de
información del SEACE. Además, encontrará
documentos y guías para usuarios de entidades
y para proveedores.
Compra Foncodes (núcleos ejecutores)

?
Compras corporativas (documentos)
?
Manuales y otros (proveedores)
?
Convenio marco (documentos)
?
SEACE (avisos)
?
Manuales y otros (histórico)
?
SEACE (formularios)
?
Manuales y otros (entidades)
?
Subasta Inversa (documentos)
?
V. Pestaña de servicios
En esta opción, podrá seleccionar los siguientes

módulos: a
a) CUBSO: contiene información vinculada al

b
catálogo (información general, archivo del c
CUBSO, manuales y video tutoriales). 1
d

b) Convenio marco: contiene información Comunes: contiene el conjunto de
general y normativa vinculada a la modalidad bienes que deberán ser adquiridos por
de contratación que se efectúa a través de un una entidad a través de la modalidad
catálogo electrónico, en el cual se exhibe una de subasta inversa, salvo que se
variedad de productos. Las entidades públicas justifique el uso de otro procedimiento
se encuentran obligadas a adquirir dichos o modalidad más eficiente.
productos empleando esta modalidad. Fichas en evaluación y otros estados:
?
muestra el listado de proyectos de
c) Compras corporativas: contiene las normas ficha técnica que se encuentran en
vinculadas a las compras corporativas y los etapa de evaluación o cualquier otro
procesos de selección realizados bajo esta estado.
modalidad. Proyectos de ficha técnica: puede
?
hacer llegar sus sugerencias respecto
d) Subasta inversa: para ingresar a esta opción, del contenido de los proyectos de ficha
realice los siguientes pasos: técnica de los Bienes, cuya inclusión en
el listado de bienes comunes se
Paso 1. Presione Subasta Inversa. recomienda.
Normativa y manuales: se puede
?
Paso 2. Aparecerá la siguiente información: acceder desde aquí al Reglamento de
Subasta Inversa y las normas
Listado de bienes y servicios
? pertinentes del reglamento de la Ley,
asi como a los manuales de subasta
inversa.
VI. Pestaña de tutoriales
Esta sección muestra los videos tutoriales

dirigidos a entidades y proveedores del estado
para que conozcan las diversas funcionalidades
que contiene el SEACE.
Existen dos opciones:

1. Para entidades.
2. Para proveedores.
VII. Pestaña de preguntas frecuentes
En esta opción, se encuentran clasificadas las

consultas que con mayor frecuencia realizan las
entidades públicas y los proveedores cuando
interactúan con el sistema.
I. Usuario Entidad (Preguntas Frecuente del

módulo de Plan Anual, Módulo Procesos y
Módulo Contratos)
II. Usuario Proveedor (Preguntas Frecuentes

Proveedores)
VIII. Pestaña de contáctenos
En esta pestaña, puede ver los teléfonos de

consultas del Centro de Consultas del OSCE.

S1 SESIÓN UNO
3 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS
EJERC. Convocatoria de una adjudicación de
04 menor cuantía (AMC) para la contratación de bienes con

etapas electrónicas.
Qué aprender
Mediante el presente ejercicio, el
operador del SEACE aprenderá el
proceso para convocar una
adjudicación de menor cuantía,
desde el registro del expediente.
Palabras claves:
? Registro de expediente
? Registro del conductor del proceso
? Registro de bases
Cómo convocar a una AMC de bienes
EJERCICIO 04 Convocatoria de una adjudicación de menor cuantía (AMC) para la
contratación de bienes con etapas electrónicas.
Proceso de
Actos selección Ejecución 1
1. Registro del expediente
2
Paso 1. Ingrese a la opción Consola de Actos
Preparatorios.
Paso 2. En la pantalla
siguiente, presione la
opción Nuevo
expediente.
Paso 3. Digite la
información solicitada
en la pestaña Enlace 3 4
al PAC. Asimismo,
seleccione Sí en la
opción Vincular al
PAC. Paso 6. Ubicado el ítem del PAC que se va a
convocar, active el recuadro de la primera
Paso 4. A continuación, aparecerá la opción columna y seleccione el botón Agregar, ítem
Agregar: deberá hacer clic allí para buscar el que se almacenará en la sección Ítems
Número de Referencia del PAC. seleccionados.
Paso 5. Luego, aparecerá una pantalla para Paso 7. Finalmente, presione en Aceptar.
buscar el número de referencia del PAC. Debe
llenar los datos solicitados y presionar el botón
Buscar.
31 REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN

6
Paso 8. Luego, aparecerá la sección Nº de Paso 9. Terminado el proceso de grabación, el

Referencia del PAC con la selección del ítem del sistema nos mostrará un mensaje en el cual se
PAC en la pestaña del “Enlace PAC”. nos indica que se debe continuar con el llenado
Si la información es correcta, seleccione el de la ficha de datos de la contratación. Para
botón Guardar borrador para grabar la hacerlo, seleccione el botón Aceptar .
información en el sistema.
REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN 32

Paso 10. Al terminar de registrar la información
solicitada, seleccione el botón Guardar
borrador con el fin de grabar la información en
el sistema.
10
Para continuar con el ejercicio, ahora es Paso 11. Para revisar la información y completar
necesario trabajar en la pestaña Relación de los datos, seleccione el botón Modificar de la
Ítems, en el cual está guardada la información columna Acciones de la pantalla.
del ítem del PAC seleccionado en la pestaña
Enlace al PAC.
Modificar
11

Paso 12. A continuación, aparecerá la pantalla
Modificar ítem, que tiene tres pestañas
adentro. Se debe llenar todos los campos y
luego presionar Modificar.
a b c 12
Identifique los elementos

a) Datos del ítem: verifique la Nota: Debemos tener presente, que el valor
información registrada en cada referencial del proceso de selección se
campo. llenará automáticamente cuando se
b) Ejecución del ítem: complete la ingresen los valores referenciales de los
información solicitada. ítems.
c) Va l o r í t e m : v e r i f i q u e l a
información registrada en cada
campo.
Paso 13. Luego, aparecerá nuevamente la seleccionar la opción Guardar Borrador, con el
pestaña Relación de Ítems, allí deberá fin de guardar la información en el sistema.
Aquí
13

Paso 14. En la pestaña siguiente (Documento
Sustentatorio) registre la información que
corresponde a la autorización para no emplear
el Catálogo Electrónico de Convenio Marco.
Para ello, presione el botón Autorización...
Paso 15. Seleccione la opción Sí, de la

declaración jurada, y luego presione la opción
14
Grabar.
15
16
Paso 16. Continuando con el registro del
expediente, haga clic en la pestaña Resumen
Ejecutivo.
17
Paso 17. A continuación, para registrar los datos

del resumen ejecutivo, seleccione el botón de
Edición Resumen Ejecutivo de la columna
Acciones.
Paso 18. Llene la información del formulario

Edición de Resumen Ejecutivo por ítem, luego
presione Aceptar.
Paso 19. Con el botón Examinar, seleccione el

archivo del resumen ejecutivo.
Paso 20. Guarde la información presionando

Guardar en Borrador, para continuar con la
siguiente pestaña del expediente del proceso.
18

19
20
A continuación, con la finalidad de registrar la Paso 22. Añada la fuente de financiamiento a la

información de la fuente de financiamiento, Lista de fuentes de financiamiento,
revisaremos la información de la pestaña presionando el botón Agregar.
Certificación presupuestal. Para ello, siga los
pasos: Paso 23. Al terminar de registrar la información
Paso 21. Seleccione la pestaña Certificación Borrador con el fin de grabar la información en
presupuestal, ubicado dentro de la pestaña. el sistema.
21
22
23

24
25
26
27 28
Paso 24. Para continuar con el registro de los alternativa Declarar la aprobación del
datos del expediente, se selecciona la pestaña expediente. Si todo está correcto, hacer clic en
Datos de aprobación. esta.
Paso 25. Para registrar datos presione el botón Paso 28. Para verificar que el expediente ha sido
Examinar, con la finalidad de adjuntar el aprobado, presione el botón Regresar.
documento de aprobación del expediente.
Paso 29. Verifique que el expediente esté
Paso 26. Presione el botón Guardar borrador. aprobado; para ello, fíjese que en la columna
Estado de la actividad, debe decir: Aprobado.
Paso 27. Seguidamente, aparecerá la
29

Proceso de
2. Registro del conductor
Paso 1. Ingrese a la ventana Datos del especial permanente. A continuación, la lista se

procedimiento de contratación. extenderá con el fin de llenar los datos
relacionados con el comité especial
Paso 2. Preste atención a la segunda fila de las permanente.
actividades Conductor del procedimiento y
presiona el botón de Edición ubicado en la Paso 4. Llene los datos correspondientes y
columna Opciones de la Actividad. presione Guardar Borrador.
Paso 3. Para el ejemplo, seleccione Comité Paso 5. Presione el botón Registrar integrante.

Paso 6. Registre los datos de los integrantes y Paso 7. Finalmente, verifique la aprobación del
presione Guardar. En caso de que el miembro Conductor del procedimiento en la Lista de
del comité especial permanente ya esté actividades: debe indicar Aprobado.
registrado en el sistema, debe hacer clic en
Buscar integrante para añadirlo al comité.

Proceso de
3. Registro del cronograma
Paso 1. Fije su atención en el botón que está a

lado del cronograma y haga clic allí.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario

Registrar cronograma. De ser necesario
prepublicar las bases, se debe seleccionar en
este campo Sí. Para continuar con el registro del
cronograma, seleccione el botón Nuevo.
1
Paso 3. Registre la información solicitada;

luego, seleccione el botón Guardar borrador
con el fin de grabar la información en el sistema.
Paso 4. Presione en el botón Confirmar

cronograma. Seguidamente, el sistema
mostrará el mensaje: “Se registró exitosamente
el cronograma”. Para continuar, seleccione el
botón Aceptar.

Proceso de
4. Registro de las bases
Paso 1. Fije su atención en el botón que está a Paso 4. A continuación, aparecerá una nueva
lado de Bases y haga clic allí. pestaña para aprobar las bases. Al terminar de
registrar la información solicitada, seleccione el
Paso 2. En el formulario Registrar bases, botón Guardar Borrador. Seguidamente, el
adjunte el archivo conteniendo las bases del sistema mostrará el mensaje: “Se registró
proceso de selección. Al terminar de registrar la exitosamente”. Para continuar, seleccione el
información solicitada, seleccione el botón botón Aceptar.
Guardar Borrador, para grabar la información
en el sistema. Paso 5. Concluido el registro de la información
de las bases, debe confirmar su registro; para
Paso 3. Seguidamente, el sistema mostrará el ello, seleccione el botón Declarar aprobación.
mensaje: “Se registró exitosamente”. Para
continuar, seleccione el botón Aceptar.

4
Para saber más

Al terminar de registrar las bases, se ha concluido con el
registro de la información de los actos preparatorios. En
el formulario Datos del procedimiento de contratación,
se puede observar que los estados de cada actividad
figuran como Aprobado.

Paso 4. Seguidamente, el sistema mostrará la
ficha en la que se puede ver la información
Proceso de
selección
general de la convocatoria y de la entidad, el
Actos Ejecución
preparatorios contractual cronograma del proceso y las opciones del
procedimiento. Para convocar el proceso de
selección, escoja el botón Publicar.
5. Publicación de la convocatoria Paso 5. El sistema mostrará un mensaje de

alerta: “Usted está a punto de publicar la
Paso 1. Ingrese a la consola de selección. convocatoria”. Para continuar con la
publicación, seleccione el botón Aceptar.
Paso 2. Encuentre el proceso trabajado en los
actos preparatorios con la herramienta Buscar. Paso 6. Finalmente, el sistema mostrará el
Para ello, llene los campos solicitados y realice mensaje: “La publicación se realizó
la búsqueda. exitosamente”. Para continuar, seleccione el
botón Aceptar.
Paso 3. Cuando el sistema muestre el proceso,
haga clic en el botón Ficha de Selección.
Para saber más

A partir de este momento, los
proveedores podrán ver el 3
proceso de selección en la vista
pública del SEACE y podrán
participar en el proceso de
selección si desean hacerlo.

S2 SESIÓN DOS
EJERC. Participación del proveedor en una
05 adjudicación de menor cuantía (AMC) para la contratación

de bienes con etapas electrónicas.
Qué aprender
A través de este ejercicio, el operador
del SEACE podrá seguir los pasos que
realiza el proveedor a la hora de
participar en una AMC para la
contratación de bienes con etapas
electrónicas.
Palabras claves:
? Registro de participación
? Propuesta
Participación del proveedor en la AMC
EJERCICIO 05 A través del presente ejercicio, el operador del SEACE sabrá los pasos que realiza
el proveedor para participar en un adjudicación de menor cuantía para la
contratación de bienes con etapas electrónicas.
Paso 1. El proveedor ingresará al proceso de El sistema mostrará el mensaje: “Usted se ha

selección a través de la opción Buscar inscrito como participante al procedimiento de
procedimiento. selección”. Para continuar, seleccionará el
botón Aceptar.
Paso 2. A continuación, realizará la búsqueda
según los criterios mostrados en la página . Paso 6. Para enterarse de todas las actividades
del proceso y para participar en cada una de
Paso 3. Seguidamente, el sistema listará los ellas, el proveedor deberá ir a la opción Ver
procesos encontrados. Allí, el proveedor listado de actividades.
encontrará una opción para ver el detalle de
cada proceso de selección mostrado. Paso 7. En la pantalla siguiente, el proveedor
presentará su propuesta; para ello,
Paso 4. A continuación, el sistema mostrará la seleccionará el botón Presentación de
Ficha de selección (ficha del proceso). Para propuestas, ubicado en la columna Acciones de
participar en ella, el proveedor seleccionará el la actividad.
botón Registrar participación.
Paso 8. A continuación, aparecerá una pantalla
Paso 5. La pantalla siguiente mostrará el donde deberá llenar los datos solicitados y
formulario Registro de participante. El luego presionar el botón Registrar.
proveedor activará el recuadro Declaro tener
conocimiento de los términos y condiciones de Paso 9. Seguidamente, aparece una pantalla,
uso… y seleccionará el botón Inscribir. a través de la cual, el proveedor deberá registrar

4
Activar
5

9
los datos del representante legal. Para ello, Para ello, seleccionará la opción Adjuntar
deberá presionar en el botón Registrar datos documentos generales.
del representante legal / consorcio. Cuando
haya terminado de registrar la información Paso 11. El sistema mostrará el mensaje: “El
solicitada, seleccionará el botón Guardar archivo adjunto debe contener todos los
Borrador para grabar la información en el requisitos solicitados en las bases”. Para
sistema. continuar, seleccionará el botón Aceptar.
Paso 10. A continuación, el proveedor Paso 12. El proveedor aún debe registrar el
adjuntará el archivo que contiene los detalle de la propuesta. Para ello, seleccionará
documentos generales solicitados en las bases. el botón Detalle de propuesta, ubicado en la
10

11
12
13
14
columna Detalle de la propuesta de la sección por ítem, de corresponder.

Listado de ítems.
Paso 16. A continuación, deberá registrar su
Paso 13. Para adjuntar los documentos por propuesta económica; para ello, registrará la
ítem, de acuerdo con lo solicitado en las bases, información solicitada y luego presionará en el
seleccionará el botón Adjuntar. botón Guardar. El sistema mostrará un
mensaje: “¿Está seguro de grabar los datos
Paso 14. El sistema mostrará este mensaje: “Los ingresados?”; si el proveedor está conforme,
documentos deberán contener sello y rúbrica presionará Aceptar.
del postor o del representante legal o
mandatario designado”. Para continuar, Paso 17. Para culminar el registro de la
seleccionará el botón Aceptar. propuesta económica, el proveedor presionará
el botón Enviar. A continuación, el sistema
Paso 15. Cabe destacar que hará lo mismo mostrará el mensaje: “Está a punto de enviar su
respecto a los Documentos confidenciales de la propuesta de forma definitiva. ¿Está seguro que
sección Listado documentos confidenciales desea continuar con esta acción?”. Si está

conforme, presionará el botón Aceptar. Paso 19. Para verificar el registro, el proveedor
regresará a la Lista de actividades y deberá
Paso 18. Finalmente, el sistema mostrará el observar que en la fila de presentación de
mensaje: “Usted envió su propuesta de forma propuestas figura la palabra Registrando.
exitosa”. Para continuar, seleccionará el botón
Aceptar.
15
16
17
18
19

S2 SESIÓN DOS
EJERC. Ejecución de una adjudicación de
06 menor cuantía (AMC) para la contratación de bienes

Qué aprender
A través del presente ejercicio, el
operador del SEACE realizará el
seguimiento del proceso para el
registro de admisión de propuesta
hasta el consentimiento de la buena
pro.
Palabras claves:
? Admisión de propuesta
? Registro de puntaje
? Culminar actividad
Ejecución de una AMC
EJERCICIO 06 Ejecución de adjudicación de menor cuantía para la contratación de bienes
Proceso de
la propuesta técnica. Para ello, seleccione el
botón Registrar admisión de propuesta,
ubicado en el Listado de actividades del
Ejecución de una AMC proceso.
Paso 2. Luego de revisado los documentos de la

Paso 1. En primer lugar, es necesario registrar la
propuesta técnica, registre la información
información correspondiente a la admisión de
cambiando el valor de
Pendiente por Admitida.
1 Paso 3. Al terminar de
registrar la información
solicitada, seleccione el
botón Guardar Borrador
con el fin de grabar la
Paso 4. Para terminar el registro de

la información de la propuesta
técnica, presione el botón Culminar.
Paso 5. En seguida, el sistema

mostrará el mensaje: “Se registró
3 con éxito los resultados de la
admisión de la propuesta técnica”.
4 Para continuar, seleccione el botón
Aceptar.
2 Paso 6. Para confirmar la
5 culminación de esta actividad, el
sistema mostrará el mensaje: “¿Está seguro de
culminar la actividad del registro de admisión
de la propuesta técnica?”. Para continuar,
6 seleccione el botón Aceptar.
Paso 7. Finalmente, el sistema mostrará el

mensaje: “Se registró con éxito la culminación
7 de la actividad de admisión de propuesta
técnica”. Para continuar, seleccione el botón
Aceptar.

Paso 8. Para poder ingresar la información
correspondiente al registro de puntaje técnico,
seleccione el botón de Registro de puntaje
técnico.
Paso 9. A continuación,
introduzca la información del 8
puntaje técnico en el campo
del mismo nombre. Al
terminar, seleccione el botón
Guardar Borrador.
Paso 10. En seguida, el

sistema mostrará el
mensaje: “Se registró con éxito los
resultados del puntaje técnico”. Para
continuar, seleccione el botón
Aceptar.
Paso 11. Para terminar el registro de la

información del puntaje técnico,
seleccione el botón Culminar.
Paso 12. Para confirmar la

culminación de esta actividad, el 9
sistema nos mostrará el mensaje:
“¿Está seguro de culminar el registro
de puntaje técnico?”. Para continuar,
seleccione el botón Aceptar.
Paso 13. En seguida, el

sistema mostrará el
mensaje: “Se registró
con éxito la culminación
de la actividad Registro 10
de puntaje técnico”.
Para continuar,
seleccione el botón
Aceptar. 11
Paso 14. Para poder
registrar la información
correspondiente al
registro de puntaje 12
económico, seleccione el
botón Registro de
puntaje económico.
Pa s o 1 5 . L u e g o d e
revisada la información, 13
seleccione el botón Abrir
propuesta económica.

Paso 16. El sistema pedirá
confirmar esta selección,
mostrando el mensaje: “¿Está
seguro de abrir la propuesta
económica?”. Para continuar,
Paso 17. Cambie el valor de

Pendiente por Calificada y registre 14
la información del puntaje
económico, puntaje total, etc.
Paso 18. Al terminar de registrar la

información solicitada, seleccione
el botón Guardar Borrador .
15
16
18
19 17

Paso 19. Para terminar el
registro de la información de la
20
propuesta económica,
seleccione el botón Culminar”.
Paso 20. En seguida, el sistema 21

nos mostrará el mensaje: “Se
registró con éxito la calificación
económica”. Para continuar,
Paso 21. Con el fin de confirmar 22

la culminación de esta
actividad, el sistema mostrará
el mensaje: “¿Está seguro de
culminar la actividad del
registro del puntaje económico?”. Para Paso 23. Para poder registrar la información
continuar, seleccione el botón “Aceptar”. correspondiente al registro del otorgamiento
de la buena pro, seleccione el botón Registrar
Paso 22. Finalmente, el sistema mostrará el otorgamiento de la buena pro.
mensaje: “Se culminó con éxito el registro de
Paso 24.
Registre la
información
que muestra
23 el sistema,
adjuntando,
en primer
lugar, el
archivo del
acta de la
buena pro.
puntaje económico”. Para continuar, seleccione
el botón Aceptar.
Paso 25. Al terminar de registrar la información
Borrador para grabar la
Paso 26. Seguidamente, para

proceder a adjudicar la buena
pro, seleccione el botón
Adjudicar.
24
25 Paso 27. El sistema mostrará
un mensaje de alerta: “Usted
está a punto de adjudicar…”.
Para continuar, seleccione el
botón Aceptar.
Paso 28. El sistema mostrará el

mensaje: “Se registró con éxito el
registro de adjudicación”. Para
continuar, seleccione el botón
Aceptar.
Paso 29. Para publicar la 26

adjudicación de la buena pro,
seleccione el botón Publicar.
Pa s o 3 0 . A co nt i n u a c i ó n ,
Paso 31. El sistema mostrará el

mensaje: “Se publicó con éxito los
resultados del procedimiento”.
27
Luego de publicada la buena pro,

el sistema mostrará desactivada la
opción Publicar, pues se entiende
que la buena pro ya se publicó.
28
Paso 32. En el formulario Ver
listado de actividades, se leerá
que el registro de las actividades
figura con estado Culminado.
29
30
31
32

S2 SESIÓN DOS
EJERC. Convocatoria de un concurso público para la
07 contratación de servicios con etapas

presenciales.
Qué aprender
Mediante este ejercicio, el operador
del SEACE realizará el seguimiento del
registro de un concurso público para
la contratación de servicios, hasta
antes de la convocatoria.
Palabras claves:
Crear expediente
?
Registro del conductor del proceso
?
Registro de bases
?
Convocatoria de un concurso público
EJERCICIO 07 Convocatoria de un concurso público para la contratación de servicios con
etapas presenciales.
a) En el campo Año de la convocatoria,

muestra precargado el año vigente, en
Proceso de este caso consigne 2014.
Actos Selección Ejecución
Contractual
b) En el campo Tipo de compra o
Preparatorios
selección, escoja la opción Por la
entidad, pues la misma entidad será la
encargada de tramitar el proceso de
selección.
1. Crear nuevo expediente
c) En el campo Vincular al PAC,
Paso 1. El primer paso para desarrollar esta seleccione la opción Sí, ya que para
actividad consiste en acceder al Módulo de nuestro ejemplo (concurso público) es
Actos Preparatorios. Para ello, seleccione la obligatoria su programación en el PAC.
opción Consola de Actos Preparatorios del d) En el campo Objeto de la
menú, ubicado al lado izquierdo de la pantalla. contratación, seleccione la opción
Servicios, según nuestro ejercicio.
Paso 2. Ahora, debe empezar registrando la e) En el campo Buscar Nº de Referencia
del PAC, seleccione el botón
Agregar para buscar la
referencia que corresponde a
nuestro proceso.
f) A continuación, aparecerá
2 una página donde se ve el
formulario de búsqueda del
PAC. Para el ejercicio utilice el
primera actividad llamada Expediente de campo Nro. Ref. PAC (número de
contratación; para ello, debe seleccionar el referencia del PAC); para ello, registre el
botón Nuevo expediente.
3
a b c d
Paso 3. La finalidad de la siguiente pantalla es número y seleccione luego el botón

registrar la información según el detalle Buscar.
indicado:

f
Paso 4. Luego, el sistema muestra el resultado

de la búsqueda. Aquí, debe realizar lo siguiente: Paso 5. Seleccione el botón Guardar Borrador,
verificando previamente que la pestaña de
a) Seleccione la referencia que enlazará Enlace al PAC debe mostrar la referencia del PAC
al expediente (el enlace es a nivel de seleccionada anteriormente.
ítem).
b) Seleccione el botón Agregar. Paso 6. En seguida acepte el mensaje de
c) Seleccione el botón Aceptar. confirmación para continuar el registro de la
pestaña Datos Generales de la
Contratación.
4 Paso 7. Ahora, ubíquese en la pestaña Datos

generales de la contratación. El sistema
muestra datos precargados
correspondientes a la referencia del PAC
enlazada. A continuación, registre y
seleccione los datos según el siguiente
detalle:
a b
a) En el campo Tipo, seleccione la opción
Concurso público.
c b) En el campo Modalidad de selección,
seleccione la opción Clásico.
c) En el campo Nro. registre el
número del proceso.
d) En el campo Año, registre el año

del proceso.
e) En el campo Sigla de la entidad,
seleccione la sigla que le
corresponde al proceso.
5 f) El campo Nro. de Convocatoria

7
a b c f d e
g
h
i
k
j
m L
muestra en forma no editable el número de la ventana con tres pestañas. Aquí, se muestra
convocatoria que corresponde al expediente. información precargada de la referencia
g) El campo Nomenclatura muestra enlazada del PAC. Corresponde completar la
concatenado los valores de los campos: Tipo - información faltante (reserva para mype,
Modalidad de Selección - Nro. -
Año - Siglas de la Entidad - Nro. de
Convocatoria.
h) El campo Descripción del objeto
estará habilitado para corregir o 8
adecuar la descripción.
i) En el campo Valor referencial sistema de contratación y otros) y registrar la
reservado seleccione la opción No, pues el información correspondiente al estudio de
expediente no tiene la autorización. posibilidades (valor referencial total de ítem) :
j) En el campo Valor referencial total, se
muestra en forma no editable la suma de los a) Datos del ítem
valores de los ítems. b) Ejecución del ítem
k) En el campo Normativa aplicables, c) Valor ítem
seleccione la opción Decreto Legislativo 1017.
l) En el campo Contratación para Paso 12. Luego de completar y actualizar la
administración directa de una obra, seleccione información de cada ítem, seleccione el botón
la opción No. Modificar.
m) Seleccione el botón Guardar Borrador.
Paso 13. Finalmente, seleccione el botón
Paso 8. Acepte el mensaje de confirmación con Guardar Borrador y acepte el mensaje de
la finalidad de crear el expediente de confirmación.
contratación en el sistema. A continuación, el
sistema mostrará las demás pestañas para el Paso 14. Ahora, ubíquese en la pestaña
registro de información. Documento sustentatorio. En esta pestaña,
debe declarar que ha revisado los catálogos
Paso 9. Empiece utilizando la pestaña Relación electrónicos del convenio marco y que los ítems
de Ítems. Aquí, el sistema muestra los ítems que está convocando no forman parte de
precargados correspondientes a las referencias dichos catálogos.
del PAC enlazadas.
Paso 15. Seleccione el ícono para visualizar el
Paso 10. seleccione el ícono de Modificar el formulario de declaración.
ítem.
Paso 11. A continuación, aparecerá una Paso 16. En la siguiente ventana, debe aceptar

9
10
11
a
12

la Declaración Jurada y luego
seleccionar el botón Grabar.
Paso 17. Seleccione el botón

Regresar.
13
Paso 18. Ahora, ubíquese en la

pestaña resumen ejecutivo. En esta
pestaña, debe adjuntar el archivo
que contiene el resumen ejecutivo;
luego, editar el detalle del resumen y,
finalmente, seleccionar el botón
Guardar borrador. pestaña, debe declarar los datos del
documento que aprueba el expediente; luego
Paso 19. Acepte el mensaje de confirmación. seleccione el botón Guardar borrador.
Paso 20. Ahora, ubíquese en la pestaña Paso 27. Seleccione el botón Guardar Borrador.
Certificación presupuestal. En esta
pestaña, debe declarar la
información de la certificación, tal
como fechas, fuente de
f i n a n c i a m i e nto, a c t i v i d a d o 15 14
proyecto y periodo de ejecución.
Paso 21. Al terminar de llenar la

información, seleccione el botón
Guardar Borrador.
Paso 22. Finalmente, acepte el

mensaje de confirmación. 16 17
pestaña Acuerdo comercial. En esta,
debe seleccionar el o los tratados o
acuerdos (siempre y cuando los
rubros de las excepciones generales
y/o específicas sean iguales a los
18
ítems que estamos convocando) para
que el proceso de selección no se
encuentre dentro del alcance del
tratado o acuerdo comercial.
Paso 24. En caso de que los rubros de

las excepciones generales y/o
específicas no sean iguales a los ítems
que estamos convocando, entonces
solamente seleccione el botón 20
Guardar borrador.
Paso 25. Acepte el mensaje de

confirmación.

pestaña Datos de aprobación. En esta 21

Paso 28. Seleccione el botón Declarar primera actividad.
aprobación.
Paso 29. Acepte el mensaje de confirmación. Al

declarar la aprobación del expediente de
contratación, se culmina con el registro de la
22
23
24
25
26
27
28

proceso y seleccionar el ícono para crear un
nuevo conductor.
Proceso de
preparatorios contractual Paso 2. En el formulario de registro del
conductor, escoja el tipo de conductor, que
para el presente ejercicio será el comité
especial ad-hoc.
2. Registro del conductor
Paso 3. En seguida, el sistema mostrará el
Ahora, realice el registro del conductor del formulario completo para declarar los datos del
proceso (comité especial); para ello, debe documento con que se designó al comité
seguir los siguientes pasos: especial ad-hoc; luego, seleccione el botón
Guardar Borrador.
Paso 1. Ingresar a la Lista de actividades del

Paso 4. A continuación, acepte el mensaje de Paso 7. A continuación, acepte el mensaje de
confirmación y seleccione el botón Registrar confirmación y seleccione el botón Declarar
Integrante. aprobación.
Paso 5. Luego, registre los datos del integrante y Paso 8. Finalmente, acepte el mensaje de
seleccione el botón Guardar. confirmación.
Paso 6. Efectuado el registro de todos los Al declarar la aprobación del comité especial se
integrantes que componen el comité especial, culmina con el registro de la segunda actividad.
seleccione el botón Guardar Borrador.

Ahora, debe registrar el cronograma del
proceso de selección; para ello, debe ir a la lista
Proceso de de actividades y realizar lo siguiente:
Paso 1. En la lista de actividades del
procedimiento, seleccione el ícono para crear
un nuevo cronograma.
3. Registro del cronograma Paso 2. En el formulario de registro del

cronograma, seleccione el botón Nuevo.
Paso 3. En seguida, el sistema mostrará las

4
etapas del proceso de selección con los campos inferior del formulario.
fechas y horas, lugar de ejecución y ubicación
geográfica. Registre la información solicitada y Paso 6. Acepte la confirmación.
seleccione el botón Guardar borrador.
Paso 7. Acepte el mensaje de confirmación.
Paso 4. Luego, acepte el mensaje de
confirmación. Al confirmar el cronograma, se culmina la parte
inicial de la tercera actividad.
Paso 5. En seguida, seleccione el botón
Confirmar cronograma, ubicado en la parte

Proceso de
selección
Paso 4. En seguida, registre la información del
Actos Ejecución
preparatorios contractual documento que aprueba las bases y seleccione
la opción Declarar aprobación.

4. Registro de bases
Al declarar la aprobación de las bases, se
culmina la tercera y última actividad del módulo
Ahora, debe continuar con el registro de las de actos preparatorios.
bases para culminar con la tercera actividad del
módulo de actos preparatorios. Como se observa, el estado de las tres
actividades es aprobado, lo cual nos permitirá
Paso 1. En la lista de actividades del efectuar la publicación de la convocatoria del
procedimiento, seleccione el ícono para crear proceso de selección en el SEACE; para ello,
una nueva base. debe acceder al módulo de selección.
Paso 2. En el formulario de registro, adjunte el

archivo que contiene las bases y luego,
seleccione el botón Guardar Borrador.

4
5 Verificar

S2 SESIÓN DOS
EJERC. Ejecución de un concurso público para la
08 contratación de servicios con etapas

presenciales.
Qué aprender
A través de este ejercicio, el operador
del SEACE realizará el seguimiento del
registro de un concurso público para
la contratación de servicios en la
etapa de ejecución.
Palabras claves:
Publicar convocatoria
?
Registrar buena pro
?
Proceso de
1. Publicación de la convocatoria
Terminada la etapa de actos preparatorios, Paso 2. Utilice los filtros de búsqueda y

continúa el proceso de selección, una etapa que seleccione la alternativa Buscar.
tiene diversas actividades. Empezaremos por la
publicación de la convocatoria. Paso 3. Seleccione el ícono para ver la ficha de
selección que se muestra en la columna
Paso 1. Busque el proceso en la Consola de Acciones, a la altura del proceso de selección.
Selección.
2
3

6
Para saber más

Lista de actividades
es la puerta de entrada
para efectuar los
registros
correspondientes al
proceso de selección, 8
tales como el registro de
participantes,
formulación de
consultas, absolución de
consultas, formulación
de observaciones,
absolución de
observaciones,
integración de bases,
calificación y evaluación
de propuestas y
otorgamiento de la
buena pro.
Paso 4. A continuación, seleccione el botón convocatoria en el SEACE seleccionando el

Publicar, ubicado en la parte inferior de la botón Aceptar.
pantalla.
Paso 5. Seleccione, mediante un visto, la opción
de Enviar Oportunidades de Negocio; luego, la Paso 8. En la pantalla siguiente, vea la ficha de
alternativa Publicar Convocatoria. selección: Fecha y Hora de Publicación; y el
ícono Lista de actividades.
Paso 6. Confirme la publicación de la

Paso 3. Seleccione el botón Nuevo.
Proceso de
selección
Paso 4. Registre los datos del participante y
Actos Ejecución
preparatorios contractual seleccione inmediatamente el botón Inscribir.
Paso 6. Al terminar el registro, seleccione el

2. Registro de participantes botón Culminar.
Paso 1. Ingrese a la Lista de actividades. Paso 7. Confirme la culminación del registro de

participantes seleccionando la alternativa
Paso 2. Seleccione el ícono Registro de Aceptar.
participantes.

Paso 3. Registre los datos del participante que
formuló la consulta; asimismo, adjunte el
Proceso de archivo que contiene sus consultas y elija luego
preparatorios contractual el botón Guardar borrador.
Paso 4. Acepte en el mensaje de confirmación.
Paso 5. Culminado el registro de todas las

3. Registro de la formulación de
formulaciones de consultas, seleccione el
consultas presentadas en el botón Culminar y, luego, confirmar la
proceso de selección culminación seleccionando la alternativa
Aceptar.
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el
Asimismo, se debe indicar que al culminar la
ícono correspondiente a Formulación de
actividad, las formulaciones de consultas
Consultas.
registradas cambiarán al estado de Enviadas.
Paso 2. Seleccione el botón Nuevo.
2
3
4

Consultas.
Proceso de
selección
Paso 2. En el formulario, debe adjuntar el
Actos Ejecución
preparatorios contractual archivo que contiene el Pliego de Absolución
de Consultas y seleccionar luego la alternativa
Enviar.
4. Registro de absolución de Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación.
consultas Luego de publicado el archivo del pliego de

absolución de consultas, puede ser visto en la
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el ficha de selección con la fecha y hora de
ícono correspondiente a Absolución de publicación.

forma, se está declarando que en el proceso de
selección no hubo formulación de
Proceso de
observaciones.
Paso 3. Acepte en el mensaje de confirmación.
Paso 4. Confirme la culminación de la etapa de

5. Registro de la formulación de formulación de observaciones.
observaciones El sistema se encargará de generar el reporte
del acta de no formulación de observaciones y
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el la publicará en la ficha de selección.
ícono correspondiente a Formulación de
observaciones. Paso 5. Mire el ejemplo de acta.
Paso 2. Seleccione el botón Culminar; de esta

Proceso de
ícono correspondiente a Integración de Bases.
Paso 2. Seleccione el botón Habilitar
modificación de bases (en el supuesto de que
existieran consultas formuladas en el proceso
de selección, se podrán modificar las bases).
6. Registro de bases integradas
Paso 3. Con esta acción, verá el formulario de

5
6
7
actos preparatorios, en el cual, seleccionará el integración de bases y las etapas siguientes.

ícono correspondiente a Nueva versión de
bases. Paso 7. Seleccione el botón Regresar a
selección.
Paso 4. En este formulario, efectúe el registro
de las bases integradas; para ello, adjunte el Paso 8. A continuación, de estar conforme con
archivo y seleccione luego el botón Guardar el archivo adjunto, seleccione el botón Publicar,
Borrador. con lo cual se estará realizando la publicación
de las bases integradas en la fecha de selección.
Paso 5. Acepte el mensaje de confirmación y
seleccione al instante la opción Regresar. Paso 9. Acepte el mensaje de confirmación.
Cabe indicar que se debe verificar que el Luego de publicado el archivo de las bases
archivo adjuntado corresponde a las bases integradas, se podrá verlo en la ficha de
integradas. selección con la fecha y hora de publicación.
Paso 6. Ingresar al ícono correspondiente al

Cronograma para modificar la fecha de la

Paso 6. Al ingresar al formulario de Registro de
la propuesta del ítem adjuntamos el archivo de
Proceso de los documentos específicos de la propuesta
contractual
técnica y luego la propuesta económica. En
preparatorios
seguida, seleccione el botón Guardar.
Paso 7. Confirme el registro de la propuesta del

ítem.
7. Registro de las propuestas
Paso 8. Seleccione el botón Guardar que
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el corresponde a toda la propuesta.
ícono correspondiente a Presentación de
Propuestas. Paso 9. Acepte el mensaje de confirmación.
D e s p u é s , e l s i s t e m a g u a r d a rá l a ( s )
Paso 2. Seleccione el botón Registrar. propuestas(s) en Estado borrador.
Paso 3. Seleccione al participante que presentó Paso 10. Luego de registrar todas las
la propuesta y luego elija el botón Registrar propuestas presentadas al proceso de
Datos del Representante Legal / Consorcio. selección, debe finalizar la actividad; para ello,
seleccione el botón Culminar.
Paso 4. Al ingresar al formulario de
Representante Legal / Consorcio, escoja el Tipo Paso 11. Acepte el mensaje de confirmación.
de registro, complete los datos solicitados y
seleccione el botón Guardar Borrador. Paso 12. Culminada la actividad, se podrá ver el
Reporte de Presentación de propuestas en la
Paso 5. Seleccione el ícono del Detalle de la Lista de Actividades.
Propuesta del Ítem.
3
4
7 8
10
11
12

Paso 2. En el formulario por cada postor, escoja
Proceso de el estado de Admisión de Propuesta Técnica y
Actos selección Ejecución seleccione luego la opción Guardar Borrador.
Paso 4. Luego de declarar el estado de admisión

8. Registro de admisión de de todas las propuestas, seleccione la
alternativa Culminar.
propuesta técnica
Paso 5. Confirme la culminación del registro de
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el admisión de propuestas técnica seleccionando
ícono correspondiente a Admisión de la alternativa Aceptar.
Propuesta Técnica.

contiene la evaluación técnica.
Proceso de
Paso 3. Seleccione las opciones Guardar
preparatorios contractual Borrador y, finalmente, Aceptar el mensaje.
Paso 4. Escoja el estado de la calificación

técnica de cada postor, luego seleccione las
alternativas Guardar Borrador, y elija Aceptar
9. Registro de puntaje técnico
el mensaje.
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el Paso 5. Luego de declarar el estado de

ícono correspondiente al Registro de puntaje calificación técnica de cada postor, seleccione la
técnico. alternativa Culminar y, después, acepte la
confirmación de la culminación del registro.
Paso 2. En el formulario, adjunte el archivo que
3
2
4
5
Paso 2. En el formulario, adjunte el archivo que
contiene el cuadro comparativo; luego,
Proceso de
selección Ejecución
seleccione el botón Guardar borrador y,
Actos
preparatorios contractual finalmente, acepte el mensaje.
Paso 3. Escoja el estado de la propuesta de cada

postor y el puntaje económico y total, luego,
10. Registro de puntaje económico seleccione el botón Guardar borrador y acepte
el mensaje.
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el Paso 4. Luego de declarar el estado y los

ícono correspondiente al Registro de Puntaje puntajes de cada postor, seleccione el botón
Económico. Culminar y, finalmente, acepte la confirmación
de la culminación del registro.

adjudicar.
Proceso de
En este caso, se muestra la opción para
preparatorios contractual adjudicar el ítem; por lo tanto, seleccione la
opción Adjudicar ubicada al nivel del ítem,
luego confirme la acción seleccionando la
alternativa Aceptar del mensaje.
11. Registro del otorgamiento de
la buena pro
Paso 4. Cuando todos los ítems cuenten con
Paso 1. En la Lista de Actividades, seleccione el resultados, seleccione el botón Publicar.
ícono correspondiente al Registro de
Otorgamiento de la Buena Pro. Paso 5. Verifique y confirme la publicación; para
ello, seleccione el botón Aceptar.
Paso 2. Según lo declarado en el registro de
puntaje técnico y puntaje económico, el Paso 6. Finalmente, acepte el mensaje de
sistema mostrará las opciones confirmación.
correspondientes al ítem, las cuales pueden
ser: declarar desierto, resolver empate,

4
Con esta acción, se publican los

documentos de la calificación y
evaluación de propuestas y del
otorgamiento de la buena pro, los
cuales se ven en la ficha de selección.

Paso 2. Seleccione el ítem correspondiente;
Proceso de
asimismo, indique la fecha del consentimiento.
preparatorios contractual Después, seleccione el botón Publicar.
Se puede ver el consentimiento del ítem en la

12. Registro del consentimiento ficha de selección.

ícono correspondiente a Consentir la buena
pro.
2 a

PARA PRACTICAR
EN EL HOGAR
EJERC. Ejecución de una exoneración para la
09 contratación de servicios.
Qué aprender
A través del presente ejercicio,
conocerá el procedimiento de
registro de una exoneración para la
contratación de un servicio.
Exoneración para contratación de servicios
EJERCICIO 09 Registre un procedimiento de exoneración hasta la adjudicación.
presionar Buscar.
Proceso de
Paso 6. El sistema muestra el resultado de la
preparatorios contractual búsqueda. Aquí debe seleccionar, con un visto,
la primera columna del ítem; luego, seleccione
el botón Agregar y finalmente el botón Aceptar.
Paso 7. Verifique que en la pestaña Enlace al

1. Crear expediente de contratación
PAC se muestre la referencia al PAC
seleccionada anteriormente.
1.1 Pestaña “Enlace al PAC”
Paso 8. Seleccione el botón Guardar Borrador.
Paso 1. Acceda a la Consola de Actos
Preparatorios del menú, ubicada en el lado Paso 9. Acepte el mensaje de confirmación para
izquierdo de la pantalla. continuar con el registro de la pestaña Datos
Generales de la Contratación.
Paso 2. Seleccione la opción Nuevo
Expediente.
Paso 3. A continuación, aparecerá la pestaña

Enlace al PAC. Allí, deberá registrar la
información según el detalle:
Año de
? la convocatoria: muestra Para saber más
precargado el año vigente (2014). Se debe recordar que el enlace al
Tipo de compra o selección: seleccione
? expediente podría ser a nivel de ítem.
la opción Por la Entidad, debido a que la
misma entidad será la encargada de
tramitar la exoneración.
Vincular al PAC: seleccione la opción Sí,
?
debido a que la programación de la
exoneración en el PAC es obligatoria.
Objeto de la contratación: seleccione la
?
opción Servicios.
Buscar Nº de Referencia del PAC:
?
seleccione el botón Agregar para buscar
la referencia que corresponde a la
exoneración.
Paso 4. Seleccione el botón Agregar.
Paso 5. A continuación, la pantalla mostrará el 1

formulario de búsqueda del PAC. Allí, debe
digitar el número de referencia del PAC y

2
7
8

1.2 Pestaña “Datos Generales de valores de los campos: Tipo - Modalidad de
Contratación” Selección - Nro. - Año - Siglas de la Entidad.
g) Descripción del Objeto: estará habilitado
para corregir o adecuar la descripción.
A continuación, el sistema mostrará la pestaña
h) Valor Referencial Reservado: seleccione la
Datos generales. Realice los siguientes pasos
opción No, pues el expediente no tiene la
para continuar con el registro de la
autorización del valor referencial reservado.
exoneración.
i) Monto Autorizado en el instrumento de
exoneración: se muestra en forma no editable
Paso 1. En la Pestaña Datos Generales, el
la suma de los valores de los ítems.
sistema muestra datos precargados,
j) Normativa Aplicable: seleccione la opción
correspondientes a la referencia del PAC
Decreto Legislativo 1017.
enlazada anteriormente. En seguida, registre y
k) Contratación para Administración Directa
seleccione los datos según el siguiente detalle:
de una obra: seleccione la opción No.
l) Causal de Exoneración: seleccione para el
a) Tipo: seleccione la opción Exoneración.
ejercicio Desabastecimiento inminente.
b) Modalidad de Selección: seleccione la
opción Procedimiento.
Paso 2. Seleccione el botón Guardar Borrador.
c) Nro.: registre el número de la exoneración.
d) Año: registre el año de la nomenclatura de la
Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación con
exoneración.
la finalidad de crear el expediente de
e) Sigla de la Entidad: seleccione la sigla que
contratación en el sistema.
corresponde a la exoneración.
f) Nomenclatura: muestra concatenados los
Para saber más
Terminado el paso 3, el
sistema mostrará las
demás pestañas para el
a b g h c f d e j k registro de información.
i
1
SUNARP
2
L

1.3 Pestaña “Relación de Ítems” Paso 3. Registre la información en cada
En la pestaña Relación de Ítems, el sistema pestaña.
muestra los ítems precargados
correspondientes a la referencia del PAC Paso 4. Seleccione el botón Modificar.
enlazada anteriormente.
Paso 5. El sistema mostrará la pantalla anterior
Paso 1. Seleccione el ícono de Modificar Ítem, (Relación de Ítems). Seleccione la opción
ubicado en la columna Acciones. Guardar Borrador.
Paso 2. A continuación, aparecerá una nueva Paso 6. Acepte el mensaje de confirmación.

ventana denominada Modificar Ítem. En ella,
encontrará las pestañas a) Datos del Ítem, b) Para saber más
Ejecución del Ítem y c) Valor Ítem. Cada pestaña muestra información precargada
de la referencia enlazada del PAC a nivel del
ítem seleccionado.
a b c
2
3

1.4 Pestaña “Documentos Paso 4. El sistema regresa a la pestaña
Sustentatorios” Documento Sustentatorio. Aquí, deberá
registrar el informe técnico y legal o el informe
Paso 1. Registre el documento que apruebe la técnico-legal. Para ello, seleccione el ícono que
exoneración seleccionando el ícono Doc. corresponda en el campo Informe que sustenta
Aprobación de Exoneración. la exoneración.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario Paso 5. A continuación, aparece la pantalla en

Información del Documento que Aprueba la función a la selección del tipo de informe que
Exoneración. Aquí deberá completar los sustenta la exoneración. Para el presente
campos según el detalle: ejercicio, seleccione Registro del Informe
Técnico-Legal.
1. Tipo de documento
2. Número (Nro.) Paso 6. Para finalizar, seleccione Aceptar.
3. Fecha
4. Periodo de exoneración Paso 7. El sistema mostrará la pantalla anterior
5. Moneda (Documentos Sustentatorios). Seleccione el
6. Monto botón Guardar Borrador.
7. Archivo del documento que aprueba la
exoneración Paso 8. Acepte el mensaje de confirmación.
Paso 3. Seleccione la alternativa Aceptar.

7
4
1.5 Pestaña “Resumen Ejecutivo” Paso 3. Complete la información y seleccione la

alternativa Aceptar.
Paso1. Seleccione el ícono de Edición de
Resumen Ejecutivo, ubicado en la columna Paso 4. El sistema mostrará la pantalla anterior
Acciones. (Resumen Ejecutivo). Seleccione el botón
Guardar Borrador.
Edición de Resumen Ejecutivo por Ítem. Paso 5. Acepte el mensaje de confirmación.

2
5
1.6 Pestaña “Certificación seleccionar el archivo a través de la opción
Presupuestal” Examinar.
c) Para el campo Lista de Fuente de
Paso1. Registre los datos presupuestales Financiamiento, deberá seleccionar las fuentes
vinculados a la exoneración: vinculadas a la exoneración.
a) Fecha Determinación, mediante el cual se
seleccionará el símbolo de calendario. Paso 2. Seleccione el botón Guardar Borrador.
b) Para el campos Archivo del Doc. que
Acredita la Disp. Presupuestal, deberá Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación.
1
a

1.7 Pestaña “Datos de Aprobación”
Paso 1. Registre la
información de los
Datos de Aprobación
d e l ex p e d i e n t e y
seleccione Declarar
Aprobación.
Paso 2. Espere que el

sistema le muestre el
formulario Lista de las
Actividades del
P rocedimiento de
Contratación con el
estado del expediente 1
de contratación:
APROBADO.
Proceso de
Registrar datos del encargado de las
comunicaciones del tipo de selección. Luego,
2. Registro del conductor del seleccione Guardar.
procedimiento
Paso 5. El sistema regresará al formulario
Paso 1. En el formulario Lista de las Actividades Registrar Conductor del Tipo de Selección.
del Procedimiento de Contratación, seleccione Deberá seleccionar Guardar Borrador.
el ícono para crear un Nuevo Conductor.
Paso 6. A continuación, acepte el mensaje de
Paso 2. En el formulario de registro del confirmación.
conductor, escoja el tipo de conductor. Para el
ejemplo, seleccione OEC y seleccione Guardar Paso 7. Seleccione la opción Declarar
Borrador. Aprobación.
Paso 3. En seguida, seleccione Registrar Paso 8. Acepte el mensaje de confirmación y

encargado. seleccione Regresar.

3
2
Paso 3. Seleccione la alternativa Guardar

Proceso de borrador.
preparatorios contractual Paso 4. El sistema mostrará un mensaje de
registro exitoso. Acepte el mensaje de
confirmación.
3. Registro del cronograma Paso 5. Seleccione la opción Confirmar

Cronograma, ubicada en la parte inferior del
Paso 1. Seleccione el ícono para crear un nuevo formulario.
cronograma.
Paso 6. Finalmente, acepte el mensaje de
Paso 2. En la pantalla siguiente, registre la confirmación.
información solicitada en los campos: fechas,
horas, lugar y ubicación geográfica. Paso 7. Seleccione la alternativa Regresar.

2
5 7

luego, seleccionar el botón Guardar Borrador.
Proceso de
selección
Actos Ejecución
Paso 4. Registre la información del documento
que aprueba las bases en la pestaña
Aprobación Bases y, una vez registrado,
seleccione la opción Declarar Aprobación.
4. Registro de bases
Paso 1. En la Lista de Actividades del
Procedimiento, seleccione el ícono para crear Paso 6. Seleccione la alternativa Regresar.
una nueva base.
Paso 7. Verifique la Lista de Actividades del
Paso 2. En el formulario de registro, debe Procedimiento. Cada actividad debe tener el
adjuntar el archivo que contiene las bases y, estado Aprobado.

6
Paso 4. En la ficha de selección, debe

Proceso de seleccionar el botón Publicar, ubicado en la
Actos selección Ejecución parte inferior del formulario.
Paso 5. Luego, seleccione el botón Publicar

Convocatoria.
1. Publicación de la exoneración Paso 6. Confirme la publicación seleccionando

la opción Aceptar.
Paso 1. Escoja la opción Consola de Selección
del menú ubicado en el lado izquierdo de la Paso 7. Acepte el
pantalla. mensaje de
confirmación.
1
Paso 2. Llene los filtros de búsqueda para
encontrar la exoneración; luego, seleccione la Paso 8. El sistema
alternativa Buscar. mostrará la ficha
publicada y un
Paso 3. Seleccione el ícono para ver la ficha de c o r r e o d e
selección, ubicado en la columna Acciones. confirmación.
2
3

4
Paso 2. El sistema mostrará el formulario Ver

listado de actividades. Allí, debe seleccionar la
Proceso de alternativa Registro de invitaciones, ubicada en
contractual
la columna Acciones de la Actividad.
preparatorios

Listado de invitaciones a los participantes. Allí,
deberá seleccionar la opción Registrar.
2. Registro de Invitaciones
Paso 4. El sistema mostrará el formulario de
Paso 1. Seleccione el ícono de la Lista de registro de participantes, en el cual deberá
Actividades. consignar los datos del participante.

Paso 5. Seleccione el botón Guardar Borrador. Paso 7. El sistema mostrará el mensaje de
confirmación. Seleccione Aceptar.
Paso 6. El sistema mostrará la pantalla anterior
(Listado de invitaciones a los participantes) y Paso 8. Luego, vuelva a seleccionar Aceptar.
los datos de las invitaciones ya registradas. Para
finalizar, deberá seleccionar la alternativa
Culminar.

6
Registrar Documentación - Presentación

Proceso de Propuesta. Seleccione el ícono de lupa para
Actos selección Ejecución buscar participantes registrados.
Paso 5. El sistema mostrará un formulario de
búsqueda de participantes. Seleccione Buscar
para que el sistema muestre el listado de los
3. Registro de propuestas proveedores registrados. A continuación,
seleccione el nombre o razón social del
participante.
Paso 1. Seleccione el ícono de la Lista de
Actividades.
Paso 6. Seleccione la alternativa Registrar
datos del Representante Legal/Consorcio para
Paso 2. El sistema mostrará el formulario Ver
registrar al representante legal.
listado de actividades. Allí, debe seleccionar el
botón Visualizar propuestas presentadas,
ubicado en la columna Acciones de la
Registrar Representante Legal/Consorcio. En
Actividad.
ella, fije su atención en la sección Tipo de
registro y seleccione la opción Individual.
Listado de propuestas presentadas al
procedimiento. Para registrar la propuesta del
participante invitado, debe seleccionar
Para saber más
Registrar
Puede seleccionar Consorcio en caso
Paso 4. El sistema mostrará el formulario corresponda.

1
Paso 8. Registre los datos personales del en la columna Detalle de la propuesta.

representante legal, el indicador Mype y si en la
empresa trabaja personal con discapacidad o Paso 11. El sistema mostrará el formulario
no. Registrar Documentos Ítem - Presentación
Propuesta. Seleccione el ícono Adjuntar de la
Paso 9. Seleccione Guardar Borrador. sección Listado de Documentos Específicos por
Ítem.
Paso 10. El sistema regresa a la pantalla
Registrar Documentos - Presentación Paso 12. El sistema mostrará un mensaje de
Propuesta. En el Listado de Ítems, seleccione el advertencia. Si está de acuerdo con el mensaje,
ícono Registrar Propuesta por Ítems, ubicado deberá seleccionar Aceptar.

Paso 13. A continuación, aparecerá una Paso 15. El sistema regresará a la pantalla
pantalla para adjuntar el archivo de la anterior (Registrar Documentación - Presentar
propuesta técnica. Adjunte el documento y Propuesta). Registre la fecha y hora de
seleccione Aceptar. presentación y para, finalizar, seleccione
Guardar.
Paso 14. El sistema regresará a la pantalla
anterior. Allí, registre el monto ofertado y luego Paso 16. El sistema presentará la pantalla inicial
seleccione Guardar. de registro Listado de Propuestas presentadas
al Procedimiento. Allí, seleccione Regresar.

10
11
12
13
14
15

16
Paso 6. Seleccione el botón Guardar Borrador o

Proceso de
Modificar, de corresponder.
Paso 7. A continuación, el sistema mostrará un
mensaje de advertencia. Seleccione Aceptar.
Paso 8. El sistema mostrará el mensaje: “Se

4. Registro de adjudicación registró con éxito el registro de adjudicación”.
Seleccione Aceptar.
Actividades. Paso 9. Presione en la opción Publicar.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario Paso 10. El sistema mostrará el formulario

Visualizar Listado de Actividades. Allí, debe Documentos pendientes de publicar. Allí,
seleccionar el ícono correspondiente, ubicado seleccione Aceptar.
en la columna Acciones de la Actividad.
Paso 11. Seleccione Aceptar en el mensaje de
Paso 3. Seleccione el archivo del acta de confirmación.
adjudicación y luego Guardar Borrador.
De esta forma, queda registrada la adjudicación
Paso 4. Seleccione la acción Adjudicar. de la exoneración.
Paso 5. Seleccione el ítem a Adjudicar.

3
5 6
10
11

Para hacerlo, deberá utilizar la opción Registrar
documentos de la Exoneración. Luego, realice
Proceso de
los siguientes pasos:
Actividades.

5. Registro de documentos de
Visualizar listado de actividades. Allí, debe
la exoneración seleccionar el botón Registrar Documentos de
la Exoneración.
Existe un procedimiento para modificar los
siguientes documentos: Paso 3. Si desea modificar los documentos
siguiente, seleccione Examinar.
Documento que aprueba la exoneración
?
Documento adjunto para el informe
? Paso 4. Deberá seleccionar el botón Guardar
técnico Borrador para realizar el registro.
?
legal
?
técnico - legal 1

Paso 3. Seleccione la opción Dejar sin efecto la
Proceso de
exoneración.
Paso 4. Deberá seleccionar el ítem.
Paso 5. Luego, seleccione Registrar.

6. Dejar sin efecto una
exoneración Paso 6. El sistema mostrará el formulario
Registrar dejar sin efecto la exoneración. Allí,
Adicionalmente, puede realizar el registro del deberá llenar todos los datos del documento y
documento que deja sin efecto una seleccionar Guardar Borrador.
exoneración. Para ello, realice los siguientes
pasos: Paso 7. El sistema mostrará un mensaje de
registro exitoso. Deberá seleccionar Aceptar.
Actividades. Paso 8. Finalmente, seleccione Publicar.
Paso 2. El sistema mostrará el formulario Paso 9. El sistema mostrará una pregunta a

Visualizar listado de actividades. Allí, debe modo de advertencia. Deberá seleccionar
seleccionar el botón Acciones del Aceptar.
Procedimiento.

4

Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE
Dirección: Av. Gregorio Escobedo, Cdra. 7 s/n, Jesús María. Lima-Perú.
Teléfono: (51) 613-5555
Web: http://portal.osce.gob.pe

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Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado

Ministerio Organismo Supervisor

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE V3.0

Mary Ann Zavala P.

Elizabeth Calderón de la Barca

Elaboración de contenidos técnicos

Tratamiento comunicacional y diseño

Primera edición. Setiembre de 2013

Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE

Informe visual: interrelación del SEACE con otros sistemas.

2 CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS

EJERC. Ingresar al sistema, modificar la contraseña y

Informe visual: conociendo los botones y comandos

Informe visual: etapas del registro de actividades

Conociendo la consola de selección, la ficha de selección,

02 la lista de actividades y sus opciones.

REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS 3

de bienes con etapas electrónicas.

cuantía para la contratación de bienes

con etapas electrónicas.

Ejecución de una adjudicación de menor EJERC.

Convocatoria de un concurso público EJERC.

con etapas presenciales.

Ejecución de un concurso público para EJERC.

Informe visual: interrelación del SEACE

Fortalecer y agilizar los procesos de

La información que las entidades deben registrar VALIDEZ DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA

ACTORES QUE INTERACTÚAN CON EL SEACE Módulos actuales versión 2.0:

ENTIDADES PÚBLICAS CONTRATANTES:

EJERC. Ingresar al sistema, modificar

Cómo ingresar Qué cambiar

Paso 1 Ingresar al portal Mi cuenta

Paso 2 Digitar usuario y clave

Datos que pueden ser modificados

9 CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN

1. CÓMO INGRESAR AL SISTEMA

Paso 2. Digite el “nombre” de usuario y la clave

Paso 3. Lea atentamente los términos y

CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN 10

Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página

Paso 2. Digite el “nombre de usuario” y la clave

Paso 3. Observe la sección Mi Cuenta (parte

A continuación, aparecerá una pantalla que

Para saber más

El dato. En la parte inferior de esta

11 CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN

Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página

Paso 2. Preste atención a la sección Cuenta, que

Paso 3. En la pantalla que aparece a

Paso 4. Presione en la alternativa Aceptar.

Para saber más

CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN 12

Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página

Paso 2. Digite el “nombre” de usuario y la clave

Paso 3. Observe la sección Mi Cuenta (parte

Paso 4. Digite los siguientes campos:

Paso 5. Luego, presione Aceptar.

Paso 6. El sistema mostrará el mensaje de 3

Para saber más

13 CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN

EJERC. Conociendo la consola de selección,

02 la ficha de selección, la lista de

Buscar Busca expedientes guardados en borrador o