Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Profesor: William Oswaldo Ortegón.
Grupo: 291
Febrero de 2016
Introducción
La localidad Santa Fe cuenta con 107.044 personas residentes en los cuarenta y dos barrios que
curso de un día, por el desplazamiento masivo de ciudadanos al centro de la ciudad para cumplir
actividades cotidianas de trabajo y estudio. Partiendo de esto se identificó que la gran mayoría de
las personas que se encuentran en este sector en especial en el Centro Internacional tienen una
vida cotidiana agita que no les permite tener un tiempo adecuado para consumir los alimentos
por lo que optan por comer comida chatarra que les genera grandes problemas de salud y bajo
desempeño laboral.
efectos por medio del árbol de problemas, se desarrolló el árbol de objetivos estableciendo los
medios de solución y los fines, al término del proceso se establecieron un medio para cada una
de las causas por lo que se tuvieron en totalidad tres medios se procedió a analizar cada uno de
Se realizó una valoración cualitativa (alta, media o baja) a los criterios de costos, beneficios,
riesgos económicos, ambientales y administrativo a cada acción para determinar para determinar
la factible para cada medio, según la calificación se toma las alternativas que tengan menor
riesgo, mayores beneficios para la población y bajos costo, analizando cada uno de los
resultados que permitan establecer una descripción de los puntajes obtenidos y las ventajas con
Como siguiente proceso se tiene la estructura y desarrollo sistemático del marco lógico, se toma
como insumo los fines y objetivos del árbol de objetivos. Y los productos y actividades que son
tomados del Análisis a los resultados, como siguiente paso se procede a realizar la matriz de
marco lógico en la que se presenta de manera sistemática y ordenada los objetivos del proyecto,
fin, propósito componentes, actividades y los indicadores que permitirán evaluar el proyecto
Dentro la matriz de marco lógico se establecieron las actividades, por cada actividad se realiza
una descripción del paso a paso para desarrollar cada una de ellas determinando el tiempo de
para las actividades preliminares y 10 meses de su puesta en marcha, el plazo del proyecto es de
un año.
Los recursos requeridos para el proyecto son recursos físicos un total de $ 166.100.000; recursos
TEA de 30% por un plazo de 5 años, la TEA es de $ 900.000 mil pesos por año, para un total de
Se establece el control y evaluación del proyecto se tiene en cuenta los indicadores de costo,
calidad y cantidad, para el proyecto se estableció la siguiente fórmula para hacer el seguimiento
y control de los costos: (Costos logísticos mensuales/ ventas mensuales)*100 teniendo como
objetivo el 100% y un 95% como valor aceptable; para la calidad se estableció la siguiente
formula: (# de pedidos entregados a tiempo por semana/ # total de pedidos por semana)* 100
teniendo como objetivo el 100% y un 93% como valor aceptable y para la cantidad se maneja la
siguiente formula: (Materia Prima empleada en el mes/ Inventario Materia Prima)*100 teniendo
como objetivo el 100% y un 95% como valor aceptable, estos indicadores permitirán evaluar el
proyecto en su puesta en marcha, indicándonos que los costos del proyecto no superen la
proyección de costos, que se cumpla los tiempos establecidos en las entregas de pedidos para
garantizar la calidad del servicio al cliente y que los inventarios no superen la producción para
Los indicadores no solo evalúan los procesos sino también aquellos actores directos que
permiten que el proyecto se desarrolle de forma correcta, el proyecto tiene siete actores directos
como es el Gerente, el coordinador y los vendedores, el gerente está presente en todas las
ventas marketing y fidelización de clientes teniendo en cuenta que los vendedores son la parta
más importante en el proyecto ya quienes son los que muestran los beneficios de la comida
orgánica para tener mayor acogida y lograr el porcentaje de ventas proyectadas. Para establecer
la eficiencia del proyecto durante todas sus etapas se platea la siguiente operación E= (100-((K-
V)/K))*100, esta fórmula nos permitirá evaluar cualquier aspecto del proyecto para identificar la
eficiencia de este, en todo proyecto se crean impactos positivos y negativas por lo que se le da
El desarrollo del proyecto permitirá que los trabajadores tengan una mejor oferta de comida
orgánica, en tiempos cortos y menos pesadas para su digestión permitiendo una ingesta de
Introducción
Organigrama
Nivel de importancia
importancia, la magnitud y la gravedad esto permite ver cuál de los problemas que se
importancia y así realizarle un análisis que permita identificar la decisión de solución para este.
Pg. 8
Calificación: Donde (1) indica el valor de menos importancia y siendo (5) el nivel máximo de
importancia.
que brinde comida saludable y que permita a los consumidores una dieta sana y balanceada, a fin
a la promoción y mantenimiento de una buena salud. Así como lo determina la OMS quien
afirma que “en general 2,7 millones de muertes anuales son atribuibles a una ingesta insuficiente
de frutas y verduras”
al sur con la localidad de San Cristóbal, Antonio Nariño, al oriente con el municipio de Choachí
Santa Fe cuenta con 107.044 personas residentes en los cuarenta y dos barrios que la conforman,
aunque las cifras de población de la localidad son altamente cambiantes en el curso de un día,
cotidianas de trabajo y estudio. En contraste con esta dinámica, la población que habita los
Pg.9
Los principales sitios de interés de esta localidad son:
Ruta hacia el santuario de Monserrate, la Plazoleta Jorge Tadeo Lozano, el edificio Colpatria, el
Nacional Olaya Herrera, la Plaza la Santa María, el Planetario Distrital, el Museo Nacional, la
Biblioteca Nacional, el parque de Las Cruces y la Plaza de La Mariposa en San Victorino, entre
otros.
Como se puede observar en las siguiente gráficas, la población ocupada en Bogotá está en gran
parte distribuida geográficamente en zonas industriales y en la zona centro, donde está incluida
la localidad de Santafé, lo que induce a pensar que la demanda laboral en el sector es alta y que
restaurantes.
se crearon y matricularon 74.412 nuevas empresas, 19% más que en el 2013. Igualmente,
Pg.10
Con estas cifras, es fácil deducir que gran cantidad de las empresas son del sector de servicios,
dentro de los cuales figuran los restaurantes. También por observación directa se puede
determinar como la demanda está insatisfecha, ya que en algunas ocasiones se puede ver a las
personas haciendo filas para poder ingresar a un restaurante. De esta manera esto es bueno, en la
medida que este factor indica que hay espacio para un nuevo negocio de este tipo de comida, en
especial cuando los que se encuentra son de comidas rápidas y que no muchas veces se
clasifican que establezcan dieta saludable para los clientes.
http://www.sdp.gov.co/portal/page/portal/PortalSDP/InformacionTomaDecisiones/Estadisticas/Bogot%E1%20Ciudad%20de%20Estad
%EDsticas/2009/DICE095-CartillaMercadoLaboral-2009.pdf
https://www.google.com.co/webhp?sourceid=chrome-
instant&ion=1&espv=2&ie=UTF8#q=oferta+de+restaurantes+en+el+centro+internacional+en+bogota+en+cifras+o+estadistcas
Entrando a estudiar un poco más el entorno específico del barrio San Diego, se comienzan a
describir sus principales características geográficas. El barrio San Diego está atravesado de Sur
a Norte por las Carreras Décima y Séptima y la Calle 26 en sentido Oriente a Occidente; Dentro
de los accesos al sector se destacan la Avenida Caracas y la Carrera Décima por contar con el
Cuenta con la estación Museo Nacional al norte del barrio frente al Museo Nacional es la última
del sistema Transmilenio por la no construcción de la troncal Carrera Séptima, la estación San
Entorno Económico: Este barrio es caracterizado por la gran concentración del sector servicios,
Actualmente es objeto de una renovación urbana para dar paso a la tercera fase del sistema Tras
Milenio. Además en un sector que por su gran flujo comercial y como centro histórico, también
Pg.11
Entorno Político: Se encuentra sustentado en él: ACUERDO No. 489 del 12 de junio de 2012,
del Consejo de Bogotá “Por el cual se adopta el plan de desarrollo económico, social, ambiental
Artículo 5. Objetivos (eje uno). Numeral 7. Construir un territorio donde se garantice el acceso
vial, redes de energía y gas-, los equipamientos educativos, de salud, culturales, deportivos,
acceso.
Artículo 28. Programa de Movilidad humana. Numeral 10: Cultura para la movilidad y la
movilidad den la ciudad. Para lograr lo anterior se adelantarán acciones con el fin de direccionar
formas de uso de la infraestructura y la oferta del sistema de movilidad, de manera que se incida
en las dinámicas sociales y los comportamientos individuales que los usuarios despliegan
humano donde debemos hacer parte del problema y de la solución por convicción y no solo por
nacional. Al tiempo se iniciaba el desarrollo del costado norte del Centro Internacional sobre la
calle 36 en los terrenos del antiguo colegio Sagrado Corazón, con la construcción del edificio
ECOPETROL
Pg.12
Premio Primera Bienal de Arquitectura 1992 y ESSO Colombiana frente al parque Nacional.
consolidación del Centro Internacional de la capital, que tuvo su origen hace 54 años en 1953,
con la apertura del Hotel Tequendama Intercontinental, construido fuera del núcleo tradicional.
El hotel se localizó sobre los terrenos del antiguo claustro de San Diego, ocupado durante varias
actividades urbanas de alta jerarquía, correspondiente a los nuevos requerimientos de espacio por
http://www.javeriana.edu.co/Facultades/Arquidiseno/educacion_continua/documents/ProyEstrate
gicos.pdf
Entorno Ambiental: A continuación se relaciona los diferentes sistemas que se utilizan en el
Subsistema vial: Avenida de los Cerros (Calle 9 -Av. Comuneros). - Avenida Mariscal Sucre y
Avenida Colombia, carrera 24. (Calle 62 - Av. C. Limas) - Avenida Mariscal Sucre. (Av. C.
Lima - Av. Jiménez) - Avenida de los Comuneros (Av. 10- Av. Cerros) y - Av. Ferrocarril de
Ciclo rutas: - Parque Simón Bolívar (Calle 26 - Calle 66). - Av. de las Américas (Calle 26
- Puente Aranda). - Auto. Norte Héroes- Calle 27 Sur Caracas) y - Canal Arzobispo
Es un procedimiento flexible que permite analizar el problema central, estableciendo las causas
que se encuentran en el nivel inferior y los efectos en la parte superior, se hallan los efectos
El árbol de objetivos se realizara a partir del árbol de problemas, como base el análisis de
manera positiva en el árbol de objetivos. En este sentido los efectos se convierten en fines, y las
situación deseada, para ello se elabora la tabla de análisis de alternativas, tomando los medios
descritos en el árbol de objetivos en este caso y se determinara para cada uno de ellos tres
acciones.
Aumento del Mostrar los benéficos del Crear convenios con Generar y divulgar
consumo de comida consumo frecuente de proveedores de comida esquemas comparativos
Orgánica comida orgánica. orgánica con valores nutricionales
de los alimentos (chatarra-
orgánicos).
Pg.17
2.4. Análisis de factibilidad de cada alternativa
El análisis de factibilidad permite establecer las alternativas más favorables para el proyecto, se
realizar para cada alternativa una valoración cualitativa (alta, media o baja) a los criterios de
aplicarse por cada una de las acciones establecidas en la tabla de análisis de alternativas, lo que
Pg.18
2.5. Análisis a los resultados de la evaluación de cada alternativa
Fomentar buenos hábitos Convenios con empresas Para esta acción se muestra ciertas ventajas sobre la
alimenticios que para desarrollar programas acción A y B es que los beneficios aumentan con
contribuyan a una dieta
sana de motivación de hábitos relación a la acción a y disminuye los riesgos de tipo
saludables económico.
Aumento del consumo Mostrar los benéficos del La factibilidad que esta acción muestra sobre la
de comida Orgánica consumo frecuente de acción b es que los costos, los riesgos económicos,
comida orgánica administrativos ambientales son bajos y no hay
riesgos ambientales permitiendo mejor autonomía y
manejo de la acción.
Se toman los resultados en el análisis de alternativas estableciendo el medio, acción con mejor
valoración y/o factibilidad y la observación a cada acción factible permitiendo ver los resultados
del análisis de costos, beneficios, riesgos económicos, ambientales y administrativo, con el fin de
Para la elaboración de la estructura analítica se toma como insumo los fines y objetivos del árbol
de objetivos. Y los productos y actividades que son tomados de la tabla 4 (Análisis a los
Pg.20
2.7 Matriz del Marco Lógico
La matriz de marco lógico es una herramienta que permite presentar de manera sistemática y
ordenada los objetivos del proyecto, esta tiene cuatro columnas en la primera se encontrara
resumen narrativo (fin, propósito componentes y actividades). Estos están ligados al árbol de
objetivos y análisis de alternativas. Segunda columna indicadores de desempeño para cada nivel
del proyecto estos son independientes uno del otro. Columna tres se encuentran los medios de
presupuesto y estados financieros, etc. para ver el análisis de los indicadores en el tiempo. Y la
Para el desarrollo de los indicadores del marco lógico se desarrolló una tabla en la que se
Eficiencia en
5 Eficiencia E= (100-k-v/k)*100 % 100% 100%
Cantidad de Costos
móviles de comida rápida saludable, tomaran cada una de las actividades y se hará una
descripción del paso a paso de cómo se llevara a cabo cada una de estas estipulando un plazo que
Adecuación de la
Demarcar las áreas de almacenamiento según las necesidades,
bodega y
ubicando las áreas de: parqueo de los carros móviles, herramientas de
3 distribución de 3 semanas
cocina, materia prima la cual incluye de un espacio adecuado para
las zonas que lo
conexión de refrigeradores para su conservación.
componen
Pg.24
Se realizará la entrevista y un examen de habilidades o conocimientos,
5 Selección seguidamente se procederá a analizar a las personas entrevistadas y se 1 semana
eligen quienes serán vinculadas a la empresa.
Se realizara un
análisis de ventas
Contando con la base de datos que reporta el coordinador de bodega mensuales al
Evaluación de diariamente, se establecerá mensualmente una evaluación que culminar cada
19
ventas garantice la continuidad del negocio y que sirva para generar la nueva periodo desde el
proyección de ventas. primer mes después
de su puesta en
marcha por un
periodo de 10 meses
Para la construcción del cronograma se tuvo en cuenta las actividades que se establecieron de
tiempo de 1 año en el Diagrama de Gantt o de Barras muestra los primeros 5 meses, después de
la puesta en marcha las actividades se repetirán en los 10 meses siguientes. Las actividades en
Cronograma
6 Adecuación de la bodega y distribución
de las zonas que lo componen
Selección
7 Cotización de los puestos móviles
8 Cotización de herramientas de Cocina
9 Cotización de las materia prima
orgánica
10 Cotización de los puestos materia
cárnicos
11 Iniciar la vinculación
12 Negociación y Compra de puestos
móviles
13 Negociación y Compra de herramientas
de Cocina
14 Negociación y Compra de las materia
prima orgánica
15 Negociación y Compra de las materia
primas cárnicos
16 Puesta en marcha
17 Calidad del servicio al cliente
18 Costos de logística
19 Análisis de Ventas
Pg.28
3.3 Recursos Requeridos
Son todos los recursos como herramientas, equipos, muebles e inmuebles y materias
primas que se requieren para el desarrollo del plan productivo del proyecto
Tiempo
Ítem Descripción Unidad Cantidad Valor U. De M. (Mes) Origen Costo
Un
3 Neveras 2 $ 5.000.000 $/UN Compra $ 10.000.000
Carros Un
4 móviles 5 $ 3.000.000 $/UN Compra $ 15.000.000
Un
5 Estantes 3 $ 800.000 $/UN Compra $ 2.400.000
Un
6 Empaques 1000 $ 5.000 $/UN Compra $ 5.000.000
Un
7 Utensilios 50 $ 60.000 $/UN Compra $ 3.000.000
Kg 10
8 Vegetales 750 $ 7.000 $/Mes Compra $ 52.500.000
Kg 500 10
9 Embutidos $ 9.000 $/Mes Compra $ 45.000.000
Kg 100 10
10 Pan $ 10.000 $/Mes Compra $ 10.000.000
Subtotal R. F. $ 166.100.000
Pg.29
Tiempo
Ítem Descripción Unidad Cantidad Valor U. De M. Origen Costo
(Mes)
Pres.
1 Administrador Un 1 $ 5.000.000 $/Mes 12 Serv $ 60.000.000
Pres.
12
2 Coordinador Un 1 $ 3.500.000 $/Mes Serv $ 35.000.000
Pres.
10
3 Vendedores Un 5 $ 1.500.000 $/Mes Serv $ 75.000.000
Pres.
12
4 Secretaria Un 1 $ 1.000.000 $/Mes Serv $ 12.000.000
Subtotal R. H. $ 182.000.000
Son las tecnologías físicas que requiere el proyecto durante el proceso de análisis y ejecución
del proyecto
Tiempo
Ítem Descripción Unidad Cantidad Valor U. De M. Origen Costo
(Mes)
Pg.30
3.3.4 Recursos Financieros.
U. De Tiempo
Ítem Descripción Unidad Cantidad Valor M. (Año) Origen Costo
Préstam
5
1 R. F. Un 1 $ 300.000.000 $ o $ 450.000.000
Total R. F. $ 450.000.000
Capital $ 300.000.000
TEA 30%
Plazo 5
Pg.31
4. Control y evaluación
Estos resultados se derivan del análisis de costos, calidad y cantidad durante el proceso de
ejecución del proyecto al aplicar cada una de las formulas en los periodos establecidos teniendo
(Costos logísticos
Costos mensuales/ ventas % 100% 95%
mensuales)*100
(# de pedidos
entregados a tiempo por
Calidad semana/ # total de % 100% 93%
pedidos por semana)*
100
(Materia Prima
Cantidad empleada en el mes/ % 100% 95%
Inventario Materia
Prima)*100
Es todo el recurso humano que es directo en el desarrollo del proyecto y que si el este no se
podría llevar acabo, para el proyecto Implementación de carros móviles de comida orgánica se
tienen tres actores directos a los que se le estable sus funciones y perfil requerido para cada uno
de sus cargos.
Pg.32
Organigrama
Gerente
General
Cordinador
Secretaria
Pg.33
4.4 Evaluación al proyecto (Logros, eficiencias e impactos).
Eficiencia: Se plantea la siguiente fórmula para que se pueda evaluar la eficiencia en el proyecto
Formula
_____
E= 100 - K-V *100
Donde E: eficiencia
Donde K: constante
Donde V: variable
Donde E: eficiencia
Solución
E= (100-((13050-12000)/100))*100
Impactos: Los impactos negativos en este caso es por ejemplo la competencia alrededor de
Pg.34
5. Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones
Las presentes conclusiones se realizan a partir del análisis Global y los estudios ejecutados al
cual observamos que este proyecto tiene grandes posibilidades de ser aceptado dentro del
saludables, lo cual se ve reflejado en los numerales de Elaboración del proyecto, Iniciando con
las actividades, pasando por el cronograma, los recursos requeridos y concluyendo con el control
y evaluación.
Con la implementación de los puestos móviles de comida orgánica se permitirá que los
empleados del Centro Internacional de Bogotá D.C., cuenten con una mayor oferta de comida
Recomendaciones
Para el proyecto es necesario conservar los estándares de calidad e higiene en los productos en
en los menús de acuerdo a la demanda y a los ciclos de cosecha de los vegetales y materias
mediante nuevos puntos ya sean sucursales o convenios con otras empresas donde exista una
de los recursos disponibles, con el fin de recuperar rápidamente la inversión y maximizar el valor
de la empresa en el mercado.
Pg.36