ESTUDIOS

CLASIFICACION UNSPSC Y DOCUMENTOS PREVIOS

DESCRIPCION
Segmentos Familia Clase Producto Nombre

Nº: AÑO: 2020 PROCESO MINIMA CUANTIA

GENERALIDADES DEL PROCESO

DEPENDENCIA
GENERADORA DE SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
LA NECESIDAD:
VEINTISIETE MILLONES DE PESOS MCTE
PRESUPUESTO ($27.000.000.oo)
ASIGNADO:

DISPONIBILIDAD RUBRO FUENTE Nro. CDP

PRESUPUESTAL: XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX

TIPO DE
XXXXXXX
CONTRATO

MODERNIZACION A TODO COSTO EN TECNOLOGIA

LED DEL SISTEMA DE ALUMBRADO PUBLICO EN LA
OBJETO: ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE OPORAPA
DEPARTAMENTO DEL HUILA

LUGAR DE
ZONA RUBANA OPORAPA - HUILA
EJECUCIÓN
SEIS MESES CONTADOS DESDE LA SUSCRIPCION DEL
PLAZO:
ACTA DE INICIO.
CLASIFICACION UNSPSC DESCRIPCION
Segmentos Familia Clase Producto Nombre

DESCRIPCION DE
ACUERDO CON EL
CLASIFICADOR DE
BIENES Y
SERVICIOS

Licitación Selección Concurso de Contratación Mínima Cuantía

publica abreviada Méritos directa
X
MODALIDAD DE
SELECCIÓN
(Marque con una X)
 MODO DE INTERVENTORIA
SEGUIMIENTO O
CONTROL SUPERVISION
INTERMEDIARIO

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

Los estudios y documentos previos han sido elaborados de acuerdo con las
disposiciones contenidas en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y el Articulo
2.2.1.1.2.1.1 del Decreto Reglamentario 1082 de 2015, y demás disposiciones
internas del Municipio de Oporapa - Huila.

1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL

PRETENDE SATISFACER La
constitución
Política en
el artículo 2
estableció que son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la
prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes
consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones
que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la
Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y
asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo.
El Municipio como entidad fundamental de la división político-administrativa del
Estado, le corresponde prestar los servicios públicos que determine la ley, construir
las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio,
promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus
habitantes y cumplir las demás funciones que le asignen la Constitución y las Leyes
(Art. 311 Constitucional), dirigir la acción administrativa del Municipio, asegurar el
cumplimiento de las funciones y la prestación de los servicios a su cargo (Art. 315
Constitucional).
Que conforme a la constitución Política de Colombia es al Alcalde a quien le
corresponde la dirección de la entidad territorial en todos los aspectos
administrativos necesarios.
Que el Articulo 25 de la Ley 80 de 1993 en su numeral 7 establece la conveniencia
e inconveniencia del objeto a contratar y las autorizaciones y aprobaciones para
ello, las cuales se analizaran o impartirán con antelación al inicio del proceso de
selección del contratista o a la firma del contrato, según sea el caso.
En el mismo artículo en su numeral 12, establece que con antelación a la apertura
del procedimiento de selección o de la firma del contrato, deberán elaborarse los
estudios previos, diseños y proyectos requeridos, los pliegos de condiciones o
similares.
La ley 80 de 1993, establece que toda suscripción de contrato debe estar precedida
de un estudio realizado por la entidad respectiva en el cual se analice la
conveniencia y la oportunidad del contrato y de su adecuación a los planes de
inversión, de adquisición o compras, presupuesto, según el caso. Cuando sea
necesario el estudio deberá estar acompañado, además de los diseños, planos y
evaluaciones de pre factibilidad o factibilidad.
El artículo Articulo 2.2.1.1.2.1.1 Decreto 1082 De 2015 estableció que: “Los estudios
y documentos previos son el soporte para elaborar el proyecto de pliegos, los
pliegos de condiciones, y el contrato. Deben permanecer a disposición del público
durante el desarrollo del Proceso de Contratación y contener los siguientes
elementos, además de los indicados para cada modalidad de selección”

Que teniendo en cuenta que el alumbrado público es una necesidad básica de cada
uno de los habitantes del municipio, este debe ser de la mejor calidad posible. Dado
el acelerado crecimiento poblacional que se vienen dando en los municipios
actualmente, surge la necesidad de fortalecer la prestación del servicio
proporcionando bienestar y confort a sus habitantes; combatiendo la delincuencia, el
vandalismo, promoviendo el turismo y desarrollando proyectos que beneficien a la
comunidad.
Por esta razón el alumbrado público tiene como objeto proporcionar exclusivamente
la iluminación de los bienes públicos y demás espacios de libre circulación con
tránsito vehicular o peatonal dentro del perímetro urbano y rural, y es la
administración Municipal la responsable directa de velar y garantizar su prestación
en condiciones óptimas.
Es así que este proyecto se fundamente en la optimización del consumo de energía,
suministro de materiales, instalación, reposición, mejoramiento del sistema de
alumbrado público, aplicando la normatividad vigente y en materia de eficiencia
energética, lograra mejorar la calidad de vida de sus habitantes.
Dado que el panorama en alumbrado público se encuentra en un constante cambio,
el municipio verifico y evalúo las condiciones propias del sistema de alumbrado
público que se encuentra beneficiando tanto a residentes como visitantes del
mismo, es por ello que el presente proyecto contempla la normatividad vigente en
materia de eficiencia energética para la realización de los estudios requeridos y la
ejecución de las diferentes fases ya que la Entidad no cuenta con todos los recursos
financieros para realizarlo en un solo momento.
La instalación de alumbrado público LED supone un ahorro de hasta 70% en los
costos de los municipios y una disminución en la huella de carbono de las ciudades.
Por ello el alumbrado público en muchas partes del mundo viene siendo sustituida
por la tecnología LED.
El uso de LED tiene grandes beneficios, pues amplía el espectro de iluminación, se
trata de una luz blanca de alta calidad y de proyección uniforme, según información
proporcionada por el Ministerio de Energía y Minas (MEM). Las lámparas son de
larga duración, se invierte poco en su mantenimiento y garantiza el cuidado del
medio ambiente.
Que entre las funciones de la Secretaria de Planeación e Infraestructura se
encuentran lo relacionado con el Manejo Integral del Alumbrado Público Municipal,
el cual comprende el mantenimiento, reposición, expansión, modernización y
 repotenciación.
La infraestructura actual del sistema de alumbrado público del municipio en las
zonas a intervenir presenta las siguientes cantidades de luminarias instaladas, de
acuerdo al inventario efectuado en el mes de febrero de 2020.

Que como se observa se cuenta con xx Luminarias de sodio, x iluminaria de

mercurio, x iluminarias Methaha Lide y 18 iluminarias Incandescentes que
corresponden a una tecnologías obsoletas, de mucho mayor consumo de energía,
de las cuales en este primer proceso se realizara el cambio a LED de xxx de estas
luminarias, adicionalmente, por su antigüedad generan daños constantes y por ende
mayores costos en el mantenimiento del alumbrado público.
1.Que de acuerdo con las políticas nacionales y con la ley 697 de 2001, (uso
racional y eficiente de energía URE), las entidades públicas deben modernizar
tecnológicamente las redes de alumbrado público, incluyendo lámparas de alta
eficiencia y menor consumo de energía, con tecnología más amable con el medio
ambiente y que ayuden a prevenir y combatir el calentamiento global, y reduzca los
costos de la prestación del servicio.
2.Se convertirian en areas mas seguras, aptas para cumplir con su funcionalidad
inicial (espacios para compartir en familia, descanso etc )

3.Este uso racional y eficiente, se hace utilizando luminarias de potencias

adecuadas y en cantidades suficientes para lograr niveles de iluminación óptimos.

4.Oporapa, como uno de los principales municipios del Huila, no es la excepción a

la regla, teniendo como uno de sus principales objetivos, obtener una mayor
eficiencia energética y mejor calidad de vida para sus ciudadanos, a partir de la
optimización del servicio de alumbrado público, motivo por el cual, se adelantó el
presente estudio, en procura de la modernización de luminarias, que contribuya con
el propósito mencionado.

Se requiere
2. DEFINICION DE LA FORMA DE SOLVENTAR LA NECESIDAD celebrar un
contrato de
prestación
de servicios, con una persona natural o jurídica, mediante el cual cumpla con el
objeto de “MODERNIZACION A TODO COSTO EN TECNOLOGIA LED DEL
SISTEMA DE ALUMBRADO PUBLICO EN LA ZONA URBANA DEL MUNICIPIO
DE OPORAPA DEPARTAMENTO DEL HUILA”, a través de un proceso de
selección de mínima cuantía de conformidad a lo establecido en el Estatuto General
de Contratación de la Administración Publica –EGCAP-.

Cuyo presupuesto oficial está soportado en el Certificado de Disponibilidad

Presupuestal N° XXXXXXXXX, con el concepto de “MODERNIZACION A TODO
COSTO EN TECNOLOGIA LED DEL SISTEMA DE ALUMBRADO PUBLICO EN
 LA ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE OPORAPA DEPARTAMENTO DEL
HUILA”, Por un valor de Veintisiete millones de pesos m/cte ($27.000.000),
aprobado por el Tesorero Municipal. Por lo que resulta conveniente, oportuno y
viable, adelantar el proceso de selección objetiva y el contrato respectivo para
satisfacer la presente necesidad, de acuerdo con las especificaciones y condiciones
técnicas descritas en el presente Estudio Previo.

3. FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN El Municipio

de Oporapa
– Huila, llevara a cabo el procedimiento de Selección de Contratistas a través de la
modalidad de Invitación Publica Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de
2011, Decreto 019 de 2012, Decreto 1082 de 2015, CAPITULO V Mínima Cuantía.
Todos los actos y documentos se publicarán en el SECOP, incluidos los Estudios
Previos y la invitación, la evaluación realizada junto con la verificación de los
requisitos habilitantes y la adjudicación.
La Entidad Estatal debe elaborar unos estudios previos que deben contener lo
siguiente: La descripción suscita de la necesidad que pretende satisfacer con la
contratación. La descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del
Clasificador de Bienes y Servicios. Las condiciones técnicas exigidas. El valor
estimado del contrato y su justificación. El plazo de ejecución del contrato. El
Certificado de Disponibilidad Presupuestal que respalda la contratación. Decreto
1082 de 2015. Procedimiento para la contratación de Mínima Cuantía.

Las siguientes reglas son aplicables a la contratación cuyo valor no excede del 10%
de la menor cuantía de la Entidad Estatal, independientemente de su objeto:

1. La Entidad Estatal debe señalar en la invitación a participar en procesos de

mínima cuantía la información a la que se refieren los numerales 2, 3 Y 4 del
artículo 2.2.1.2.1.5.1, del decreto 1082 de 2015 y la forma como el interesado debe
acreditar su capacidad jurídica y la experiencia mínima, si se exige esta última, y el
cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas.

2. La Entidad Estatal puede exigir una capacidad financiera mínima cuando no hace
el pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. Si la Entidad
Estatal exige capacidad financiera debe indicar cómo hará la verificación
correspondiente.

3. La invitación se hará por un término no inferior a un (1) día hábil. Si los

interesados formulan observaciones o comentarios a la invitación, estos serán
contestados por la Entidad Estatal antes del vencimiento del plazo para presentar
 ofertas.

4. La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de

menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las
condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los
requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así
sucesivamente.

5. La Entidad Estatal debe publicar el informe de evaluación durante un(1) día hábil.

6. La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla
con las condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima
cuantía. En la aceptación de la oferta, la Entidad Estatal debe informar al contratista
el nombre del supervisor del contrato.

7. En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido

presentada primero en el tiempo.

8. La oferta y su aceptación constituyen el contrato.

Lo anterior teniendo en cuenta que el objeto a contratar corresponde a un contrato

de prestación de servicios, la contratación aplicable es la contratación por mínima
cuantía de que trata la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015.

4. OBJETO Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

1.1. Obje
to:
“MO
DERNIZACION A TODO COSTO EN TECNOLOGIA LED DEL SISTEMA
DE ALUMBRADO PUBLICO EN LA ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE
OPORAPA DEPARTAMENTO DEL HUILA”

1.2. Especificaciones tecnicas

1.3. Caracteristicas de la ejecucion :

Garantizar que los bienes y servicios entregados sean de buena calidad y se

cumpla con las cantidades requeridas:

  Reportar con oportunidad las novedades que se puedan presentar en la ejecución

del contrato.

  Otorgar a la entidad los beneficios a que tenga derecho, los cuales el contratista
especifique en la propuesta.

  El contratista debe entregar todos los bienes y servicios solicitados en la Alcaldía
Municipal de Oporapa o donde el supervisor disponga.

 Así mismo debe entregar todos los documentos requeridos por la entidad para los
respectivos pagos como facturas y pago de seguridad social.

1.4. CLASIFICACIÓN UNSPSC

[391116] Iluminación exterior y artefactos

PERMISOS, LICENCIAS, DISEÑOS, ESTUDIOS, PLANOS Y AUTORIZACIONES:

No aplica
 EL CONTRATISTA
1. Ejecutar la totalidad delcontrato.
2. Apoyo a la revisión, prevención de las instalaciones
de las redes eléctricas de la zona urbana del
Municipio de Hobo.
3. Realizar mejoramiento de las luminarias conforme a l
presupuesto e itms indicados.
4. Entregar al municipio un registro de las luminarias
5. del CONTRATO
VALOR ESTIMADO DEL alumbrado Y público del municipio de Hobo El valor
SU JUSTIFICACIÓN
existentes, e indicando las luminarias cambiadas.
Presentado en informe físico y medios magnéticos.
5. Rendir oportunamente los informes que, sobre la
ejecución y estado del contrato, le solicite EL
MUNICIPIO por conducto del interventor o
supervisor y acatar las órdenes, instrucciones e
indicaciones que éste le imparta.
6. Los materiales a proveer serán materiales que
acrediten calidad, durabilidad y seguridad de
acuerdo a la normatividad aplicable en Colombia
para este tipo de productos.
7. Llevar registro fotográfico y escrito del avance y
resultado de la ejecución.

8. Responder y resarcir en forma oportuna al Municipio

y entes de control ante los requerimientos
interpuestos por fallas atribuibles a la disposición y
uso de los bienes objeto del contrato.

9. Asumir los costos de transporte, fletes, seguros y

OBLIGACIONES similares que se ocasionen en razón de la ejecución

DE LAS PARTES del contrato.

10. El contratista se obliga a presentar Paz y Salvo

Municipal,Pago de Estampillas Pro-Cultura y demás
impuestos y gravámenes a que haya lugar conforme
al Estatuto Tributario Municipal

11. Asumir todos los costos requeridos para el

perfeccionamiento y ejecución del contrato.

EL MUNICIPIO
1. Suministrar al contratante la información requerida.

2. Resolver las inquietudes presentadas por el

Contratista, necesarias para garantizar la adecuada
ejecución del objeto del contrato a celebrarse.

3. Evaluar el cumplimiento del contratista y efectuar las

recomendaciones a que haya lugar.

4. Proyectar las actas que surjan de la ejecución del

 presupuestado para el presente contrato, es la suma de: VEINTISIETE MILLONES
($27.000.000) MTE Y LEGAL

2. ANÁLISIS DEL SECTOR

1. Análisis del Mercado

Dando cumplimiento al manual interno de contratación el Municipio de Oporapa a

través de la oficina de la Secretaria de planeacion e infraestructura del Municipio de
Oporapa, se solicitó cotización a XXXXXX (cotización 1), y XXXXXXX ( cotización 2)
habiéndose enviado la solicitud en condiciones de igualdad.

El estudio de mercado arroja un valor de $ XXXXXX, sin embargo el Municipio

cuenta con una disponibilidad presupuestal por OCHO MILLONES ($X.000.000)
MTE Y LEGAL, el cual corresponderá al valor del presupuesto oficial del proceso.

El Municipio
de Oporapa
6. FORMA DE PAGO Huila,
conforme al
presente
procedimiento cancelará el valor del contrato de la siguiente manera:

Una vez se cumpla los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, presentación de

póliza de cumplimiento, se realizará un solo pago, previa presentación de cuenta de
cobro por el contratista y/o facturas, previa certificación de cumplimiento por parte
del supervisor del contrato, para el pago será requisito indispensable la
presentación del acta de liquidación del contrato. Este valor comprende todos los
gastos directos e indirectos, gravámenes, tributos y demás costos en que incurra el
contratista por causa u ocasión de la ejecución del contrato.

Para todos los pagos se requiere de la acreditación que el contratista se encuentra

al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social
Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar,
Perfil del Proponente: Persona natural o jurídica, con capacidad para contratar y
con experiencia en el en sector de servicios, suministros e instalación de redes
electricas en el marco de su objeto social; con ausencia de inhabilidades,
incompatibilidades o prohibiciones para contratar, derivadas de la ley. Deberá
acreditar experiencia en la comercialización de bienes y/o servicios iguales o
similares al de la presente contratación. de
conformidad
DOCUMENTOS HABILITANTES con las
Leyes
DOCUMENTOS DE VERIFICACION JURIDICA 789/2002 y
828/2003 (si
Capacidad Jurídica: estuviera
obligado a
1. PROPUESTA: La propuesta será diligenciada por el contratista interesado. ello).

2. FOTOCOPIA DE CEDULA DE CIUDADANÍA Deberá presentar copia legible de El Municipio

la cedula de ciudadanía representante legal del proponente de Oporapa,
se reserva el
3. FOTOCOPIA LIBRETA MILITAR. Deberá anexar copia de la libreta militar del derecho de
representante legal del proponente, tratándose de varón menor de 50 años solicitar el
reintegro de
4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. Cuando se sus aportes
trate de persona jurídica, el proponente deberá presentar con su oferta el si se
certificado de existencia y representación legal, el cual debe haber sido expedido comprueba
con no más de que los
recursos no
treinta (30) días calendario. se
ejecutaron
La Entidad Estatal debe verificar la capacidad jurídica de una persona jurídica de acuerdo
revisando los siguientes aspectos: con lo
establecido
a) El objeto social de la persona jurídica para efectos de verificar que esté en el
autorizada para cumplir con el objeto del contrato. El objeto social es transcrito en contrato o si
los certificados de existencia y representación legal. se hizo uso
indebido de
b) La calidad de representante legal de quien suscribe la oferta, lo cual se verifica ellos
con la inscripción del representante legal en el certificado de existencia y
representación legal.
3. CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL OFERENTE
c) Las facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la
oferta y obligar a la persona jurídica a cumplir con el objeto del contrato, lo cual se
verifica con la inscripción del representante legal en el certificado de existencia y
representación legal. Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer
o contratar a nombre de persona jurídica, deber presentar copia de los estatutos,
del acta de junta de socios o junta directiva, en el cual haya sido autorizado para
presentar propuestas y celebrar el respectivo
4. JUSTIFICACIÓN contrato en
DE LOS FACTORES DEcaso de resultar
SELECCIÓN
adjudicatario del mismo. En todo caso dicha autorización debe ser con
anterioridad a la fecha de presentación de propuesta. Por tratarse
de un
d) La duración de la persona jurídica deberá ser igual a la del plazo de ejecución proceso de
del contrato y un (1) año más.

5. AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR: En caso de existir límites estatutarios a

las facultades del representante legal para presentar propuesta, asociarse o
contratar, se debe presentar copia de la autorización del órgano competente, en la
cual se le faculte para presentar la propuesta y celebrar el contrato.
mínima cuantía que reglamenta las adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo
valor no exceda el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la Entidad, la
escogencia recaerá en la propuesta que oferte el menor precio previa verificación de
los requisitos habilitantes exigidos de conformidad con lo establecido en la ley 1474
de 2011 y Articulo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 del 2015.

5. ANÁLISIS DEL RIESGO Y SU MITIGACIÓN

EL MUNICIPIO ha definido un sistema de administración de riesgos en aras de

reducir la exposición de éste proceso de selección de contratistas a los diferentes
eventos que de ésta naturaleza se pueden presentar, en las etapas pre
contractuales, contractuales y pos contractuales, igual que aquellos que puedan
alterar la eficacia del proceso contractual y la legitimidad competencial de la entidad.

Éste sistema ha sido implementado previo establecimiento del contexto social,

económico y político en el cual se adelanta el proceso de selección de contratistas,
identificando los riesgos propios, los comunes a los procesos de contratación y los
atinentes a éste proceso de selección, según los lineamientos establecidos en el
Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de
Contratación dispuesto por la Agencia Presidencial Colombia Compra Eficiente.

Con base en el anterior contexto, se han identificación de los riesgos que a

continuación se exponen, como aquellos que pueden afectar éste proceso de
selección de contratistas y las etapas contractuales y post contractuales del contrato
que eventualmente se celebre:

No. 1 2 3 4 5

Especifico Especifico Especific

IDENTIFICACIÓN

Clase Específico Específico

o
GENÉRICA

Fuente Externo Externo Interno Externo Interno

Ejecución Ejecución Ejecució
Etapa Ejecución Ejecución
n
Económic Operacional – Operacion Económico Operacio
Tipo
o Jurídico al nal
Descripc Variación Incumplimient Insuficienc Insuficien
DESCRIPCIÓN Y
VALORACIÓN

ión de los o en el pago ia de cia de

precios de personal Insumos,
que obligaciones para la Financiamie informaci
experimen laborales y ejecución nto del ón
te los honorarios y del Contrato capacida
bienes en accidentes de contrato d para
el trabajo y ejecutar
mercado enfermedades el
laborales. contrato
 Consecu Alteración Demandas Alteración Afectació
Afectación
encia del del equilibrio n de la
de la
de su equilibrio económico necesida
necesidad
ocurrenc económico contractual d
satisfacer
ia contractual satisfacer
Probabili Baja
Baja Baja Baja Baja
dad
Medio – Bajo
Impacto Bajo Bajo Bajo
Bajo
Valoraci Raro
Raro Raro Raro Raro
ón
Categorí 1
1 1 1 1
a

Entidad Entidad Entidad

contratant Contratante Contrata
RESPONSABLE Contratista Contratista
ey y contratista nte y
Contratista contratist
a

Realizar Coordina
estudio del r interna
Coordinar
Optimizar mercado y y
interna y
los Optimizar los seguimiento externam
extername
criterios de criterios de en la ente las
TRATAMIENTO / nte las
determina determinación ejecución condicion
CONTROLES A condicione
ción de la del es para
IMPLEMENTAR s para una
tarifa presupuesto una
adecuada
establecid oficial adecuad
ejecución
a a
contractual
ejecución
contractu
al
Probabili Baja Baja Baja
SEGUIMIENT IMPACTO LUEGO DE

Baja Baja
dad
Bajo Bajo Bajo
TRATARLE

Impacto Bajo Bajo

Valoraci Bajo Bajo Bajo
Bajo Bajo
ón
Categorí 2 2 2
2 2
a
¿Afecta Si Si
la Si Si Si
O

ejecució
n
contract
 ual?
Dependencia Dependenci
Respons
Dependen originadora de Dependen a Depende
able de
cia la necesidad cia originadora ncia
impleme
originador originador de la originado
ntar su
a de la a de la necesidad ra de la
tratamie
necesidad necesidad necesida
nto
d
Fecha Época de inicio de ejecución del contrato
de inicio
del
tratamie
nto
Fecha
de Época de inicio de liquidación del contrato.
terminac
ión del
tratamie
nto
Revisión Seguimiento Seguimie
Revisión permanente Seguimien al flujo de nto al
permanent de las to al flujo información flujo de
MONITOREO Y REVISIÓN

e de las condiciones de entidad informaci

Cómo se condicione contractuales informació contratante ón
realiza s n entidad – contratista entidad
contractual contratant contratan
es e– te -
contratista contratist
a
Periodici Permanent
Mensual Mensual Mensual Permane
dad e
nte
ASIGNACIÓN
RIESGO TIPIFICACIÓN CONTRATIS
MUNICIPIO
TA
Ocurre cuando un trabajador o cualquier
persona vinculada a la prestación de
Falta de servicios, no ejecuta sus actividades
X
idoneidad conforme a los procesos y especificaciones,
poniendo en riesgo la estabilidad y
oportuna entrega del servicio.
Equipo Son los efectos derivados de la falta de X
utilizado capacidad o eficiencia del equipo de trabajo
utilizado para la ejecución del contrato, o la
poca disponibilidad de personal requerida
 para el cumplimiento en el plazo
contractual.
Son los efectos derivados de la metodología
Proceso y proceso utilizado por el contratista para la X
ejecución de la prestación del servicio.
Ocurre cuando se presentan
inconsistencias en las secuencias o
Programa de
procedencias del programa, que puedan X
trabajo
afectar la oportuna ejecución de la
prestación del servicio.
Demora y errores en la legalización del
contrato, en la radicación oportuna de las
Proceso X
actas y/o cuentas con su soportes
(correctamente diligenciadas y firmadas).
Demora involuntaria en la revisión y trámite
Administrativ de actas y/o cuentas por parte de
X
os supervisores de contrato y/o funcionarios
del MUNICIPIO.
Administrativ Cambios de normatividad aplicable durante
X
os la ejecución del contrato.
La presentación de las ofertas implica la aceptación por parte del proponente, de la
distribución de riesgos previsibles así efectuada por la entidad y ajustada, si a ello
hay lugar, durante las etapas subsiguientes.

Con todo, el valor de la oferta presentada, debe comprender (Y así se entenderá

con su presentación) los costos directos e indirectos en que incurra el proponente
para la ejecución del objeto a contratar, según la descripción que del mismo se ha
hecho.

6. ANÁLISIS DE GARANTÍAS Y AMPAROS

Para amparar los perjuicios de naturaleza contractual derivados del incumplimiento

del contrato, el MUNICIPIO exigirá al contratista como mecanismo de cobertura del
riesgo, el otorgamiento de una Póliza de seguros que el CONTRATISTA deberá
constituir a favor del MUNICIPIO, con el siguiente amparo:

AMPAROS TIPO DE VALOR VIGENCIA SI NO

GARANTÍA ASEGURADO
Cumplimiento Póliza de 20% del valor Término de duración x
seguros del contrato del contrato

Garantía de buen Póliza de 100% del Término de duración X

manejo y seguros valor del del contrato hasta la
 correcta anticipo liquidación o hasta la
inversión del amortización del
anticipo anticipo
Pago de Salarios, Póliza de 5% Término de duración X
Indemnizaciones seguros del contrato y 3 años
y Prestaciones más.
Sociales
Responsabilidad Póliza de Fijar de Término de duración X
Civil seguros acuerdo a la del contrato y 4 meses
Extracontractual normatividad más
(*) vigente
Estabilidad y Póliza de 20% Término no inferior a X
calidad de la seguros cinco (5) años contados
obra a partir de la fecha en
la cual la entidad
estatal recibe a
satisfacción la obra
Calidad de los Póliza de 20% Término de duración X
bienes. Seguros del contrato y 1 año
más.
Calidad del Póliza de 20% Término de duración X
servicio Seguros del contrato y 1 año
más.
Otros Amparos: Remisión al decreto regulatorio de X
garantías

7. INDICACIÓN DE SI EL PROCESO ESTA COBIJADO POR UN ACUERDO

COMERCIAL
En virtud de
lo
establecido
en el manual explicativo de los capítulos de contratación pública de los acuerdos
comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes, del Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo y el Departamento Nacional de Planeación, se
procede a determinar si la contratación se encuentra cubierta por un acuerdo
internacional o tratado de libre comercio, así:

Actualmente el estado Colombiano tiene vigente los siguientes acuerdos

internacionales o tratados de libre comercio con compromisos en materia de
contratación pública con los siguientes países: Chile, México, los países del
triángulo Norte (Salvador, Guatemala, Honduras), Suiza y Liechtenstein como
miembros de la Asociación Europea de libre Comercio – AELC (EFTA)- y los
Estados Unidos.
De acuerdo con la lista de entidades incluidas en los capítulos de contratación
pública que se relacionan en el manual explicativo de los capítulos de contratación
pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades
contratantes relacionadas en el 1.2.1, se estudiaron los factores como la cuantía del
proceso, los servicios a contratar, por lo que no se en cuenta cobijado con por
acuerdo o tratado internacional, además se observa que el Municipio de Oporapa no
se encuentra incluida de manera expresa por lo que se concluye que no estaría
cubierta por los acuerdos o tratados de libre comercio relacionados anteriormente.

ORIGINAL FRIMADO
Proyectó: XXXXXXXXXXXXXXXX
Secretario de Planeacion e Infraestructura

ORIGINAL FRIMADO
Reviso: XXXXXXXXXXXXXXXXX
Asesor Jurídico de Contratación