Fases de Gestion

Fase de inicio
En la fase de inicio, el director de proyectos y quizás otros especialistas revisarán el caso de
negocio asociado con los proyectos requeridos. A partir de ahí, si el proyecto se aprueba, ellos
identificarán quiénes necesitan ser los stakeholder del proyecto. Asimismo, recopilarán los
requerimientos de mayor nivel, e identificarán riesgos y problemas asociados. Toda esa
información será incluida en el plan del proyecto, el cual necesitará ser aprobado por los
principales stakeholders antes de continuar con la siguiente fase. El plan de proyecto es el
resultado clave de la fase de inicio.

Fase de planificación
En la fase de planificación, el equipo encargado trabajará en el desarrollo de requisitos detallados
sobre el proyecto, y luego los priorizará. Más adelante, estos requisitos se incluirán en un mapeo
de procesos junto con algunos especialistas que trabajarán en el proyecto y los principales
stakeholders. El objetivo es dar a conocer hasta el más mínimo detalle la funcionalidad asociada
a la aplicación. Después de esto, un analista de negocios tomará los requerimientos y se reunirá
con los especialistas para crear una estructura de desglose de trabajo, que divide los
requerimientos en piezas grandes de trabajo. Luego divide esas piezas en tareas y su tareas que
tienen un estimado de duración. El director de proyectos luego trabajará para conseguir recursos
asignados a esas tareas.

Como parte de esta fase, el director de proyecto también creará un plan de comunicación, un plan
de despliegue y un cronograma de proyecto para incluirlos en un plan de proyecto. Este es el
primer resultado de la fase de planificación. El plan de proyecto guiará el resto del proyecto.

Fase de ejecución
Durante la fase ejecución se desarrolla el producto y todo lo que se usará para probar la calidad
del producto final, ya sea que el director de proyecto supervise la construcción de un edificio o la
creación de un software de aplicación. Mientras que los desarrolladores o constructores trabajan
duramente en crear los resultados, el analista de negocio está ocupado creando casos y planes de
prueba para comprobar los requerimientos generados durante la fase de planificación

Una vez culminado el desarrollo, se comprueba el producto final con los planes de prueba
generados. La aparición de cualquier problema como parte de la prueba debe registrarse y
enviarse a los desarrolladores para que lo solucionen. Luego que el producto final pasa los planes
de pruebas, está listo para que los principales stakeholders lo revisen. Una vez se dé el visto
bueno, se completa la fase de ejecución.

Fase de monitoreo y control

En la fase de monitoreo y control de un proyecto se realiza el seguimiento de los indicadores de
desempeño durante el desarrollo de los productos. De esta manera, el director verifica que el
proyecto vaya por buen camino y avance como está previsto. Además, aquí es donde se define la
forma de monitoreo del presupuesto para que se desarrolle según lo planeado. Todo lo
cuantificable que sea generado debe estar presente en el plan de proyecto.
Fase de cierre
El componente más importante de la fase de cierre es que los productos finales se entregan a la
entidad solicitante, y que ella acepta recibir esos productos.  Luego, el director de proyecto
verifica que los principales stakeholders aprueben y firmen toda la documentación del proyecto y
esta se almacene adecuadamente. Finalmente, el director del proyecto también debe asegurarse
que todas las facturas pendientes del proyecto estén listas para su pago.