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Casoo Aa1 PDF
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9001 (2093626)
POPAYAN – CAUCA
2020
ACTIVIDAD- INFORME
luego de investigar sobre las actividades de diseño y patronaje, que día a día realizan las
de ¿Diseño y patronaje ¿.
Recuerde que éste va dirigido a personal con nivel de estudios técnicos, por lo tanto,
debe ser claro, conciso y muy bien organizado. Evite incurrir en un paradigma de la
documentación.
SOLUCION
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
guías, registros, entre otros.) los documentos de origen externo que son requeridos para
Revisa los documentos producidos en los procesos y cuando el caso lo amerite define
Establecidos los acuerdos con el líder del proceso e incorporados los ajustes finales del
Representante de la dirección.
nuevamente.
en la Intranet.
la información
- Mantener una codificación única, según las directrices que se dan en este
documento.
4. PRECISIONES
4.1 ESTRUCTURA DOCUMENTAL
los documentos de nivel superior tienen mayor cobertura y alcance, pero menor
profundidad y detalle.
DOCUMENTO
Política
Mapa de Procesos
Procedimientos-
Instructivos
Manuales-Matrices
Protocolos - programas
Formatos -Fichas-Guías
casos que requieran estrictamente su aplicación impresa. Para estos casos, una vez
aprobados el líder del proceso envía una copia en medio digital al proceso de Gestión de
4.3. REGISTROS
sus resultados.
digital. Son registros impresos todo lo plasmado en un papel, como un material fotográfico
La Empresa debe garantizar que los registros no pueden ser modificados o que, si lo
son, que constancia de ello y de quién y cuándo lo hizo, especialmente cuando sea más
digital.
Los registros deben estar firmados y fechados por el personal encargado, en el caso
de los registros impresos y en los registros digitales deben quedar constancia de quien y
cuando lo hizo.
Todos los registros deben estar supervisados por la persona encargada de esto,
los registros que así lo requieran (historias clínicas, Exámenes ocupacionales, etc.).
o tinta lavable.
• Legible.
• Completo: no deben tener espacios en blanco, debe cruzar con una raya lo que
no se llena
4.3.2 USO DE LOS REGISTROS
Los registros pueden utilizarse para documentar y monitorear las actividades o los
o Toma de muestras
o Almacenamiento y distribución
o Exámenes realizados
o Calibración de equipos
o Control de calidad
o No conformidades
o Acciones correctivas