Introduccion Gestion de Proyectos

Facultad Ciencias de la Administración
Diplomado Gestión de Proyectos
Introducción a la Gestión de Proyectos
Prof. Luis Felipe Sánchez Arias
PhD (c) en Sociología – Université de Toulouse 1 Capitole

Master en Ing de Políticas Territoriales – U. de Toulouse 1 Capitole
Administrador de Empresas – Universidad del Valle
Grupo de Investigación en Gestión y Evaluación de Programas y Proyectos
Grupo de Investigación en Gestión y Evaluación de Programas y Proyectos.

Mail. gyepro@correounivalle.edu.co.
• ¿Qué es un proyecto?
– Características del proyecto
• Temporal
• Productos, servicios o resultados
únicos
• Elaboración gradual

2
Contexto:
Organización – Proyecto
•
• Proyectos frente a trabajos operativos
– Desarrollar un nuevo producto o servicio.

– Efectuar un cambio en la estructura, en el personal o en el estilo
de una organización.
– Diseñar un nuevo vehículo de transporte.
– Desarrollar o adquirir un sistema de información nuevo o
modificado.
– Construir un edificio o una planta.
– Construir un sistema de abastecimiento de agua para una
comunidad
– Realizar una campaña para un partido político.
– Implementar un nuevo procedimiento o proceso de negocio.
– Responder a una solicitud de contrato.

4
EL PROYECTO: Definiciones
Es una ordenación de recursos humanos, financieros,

materiales y de actividades interrelacionadas en una
organización temporal, la cual dentro de un ambiente incierto
y con obstáculos de tiempo, de costos y de calidad, debe
lograr un objetivo a satisfacción del cliente...
Visión tradicional: PMI, APM, etc.

5
• `...la búsqueda de una solución inteligente al

planteamiento de un problema tendiente a
resolver una necesidad humana...`
Sapag & Sapag (2000)


Proyectos y planificación estratégica
• ¿Qué es la dirección de proyectos?
Fuente: Project
Management
Institute. Guía
PMBOK, 2004

Contexto de la dirección de proyectos
Programas y dirección de programas
Portafolios y gestión del portafolio
Subproyectos
Oficina de Gestión de Proyectos

8

PRINCIPALES PROBLEMAS:
• Ambigüedad en los • Falta de compromiso: el
objetivos equipo y la dirección
• Planificación • Problemas de comunicación
insuficiente • Conflictos entre los
• Estimaciones departamentos
demasiado optimistas • Sistema de información
• Falta de disponibilidad ineficaz
de recursos en las • Cambios anárquicos
fechas previstas • Problemas técnicos
• Variaciones de los imprevistos
precios de los insumos • Secuencia de actividades
inadecuada y variación de
actividades críticas
Influencia de los interesados a lo largo del tiempo
Fuente: Project
Management
Institute. Guía
PMBOK, 2004

Organizaciones - Proyectos
El proyecto
(fases)


Coste del proyecto y nivel de personal típicos a lo largo del ciclo
de vida
Fuente: Project
Management
Institute. Guía
PMBOK, 2004

12
Ciclo de Vida del Proyecto (Morris, 1990)
Etapa I Etapa II Etapa III Etapa IV

Factibilidad Diseño Producción Culminación

Ejemplo. Ciclo de Vida para la adquisición de

material de defensa (Murphy, 1990)
Determinación FASE 0 FASE I FASE II FASE III FASE IV

de las Investigación
necesidades de Pruebas y Desarrollo Producción Funcionamiento
y desarrollo validación de la y entrega
la misión y
del nuevo ingeniería y
prototipo mantenimiento
fabricación
HITO 0 HITO I HITO II HITO III HITO IV

Aprobación de Aprobación de Aprobación del Aprobación de Aprobación de
los estudios las pruebas del desarrollo del la producción las principales
sobre el nuevo prototipo prototipo modificaciones
prototipo requeridas


• La definición de un problema:
No es la ausencia de su solución, sino un

estado existente negativo.
Falta de respuestos: (incorrecto)

Equipo no funciona: (correcto)







Estructura de la Matriz
de Marco Lógico
Fuente: CEPAL- Manual Formulación,

Evaluación y Monitoreo de Proyectos
Grupo de Investigación en Gestión y Evaluación de Sociales.
Programas y Proyectos.



Especificación del Objetivo.
• El primer paso es especificar el objetivo (Fin, Propósito y
Componentes) de manera clara. Se recomienda: separar la
causa del efecto, usar frases sencillas y breves y eliminar
múltiples objetivos. Los objetivos se definen para cada uno
de los niveles jerárquicos. A modo de ejemplo de una
buena definición de objetivos seria:
• Para Fin: “Contribuir a la reducción de enfermedades

causadas por impurezas en el agua.”
• Para Propósito: “La población rural sigue prácticas
higiénicas.”
• Para Componentes: “Comunidades en la región occidental
abastecidas de agua potable”. “Personal de servicios de
salud pública capacitados.”


Organizaciones - Proyectos
El proyecto
(fases)


La madurez organizacional: Construcción de capacidad institucional

para la gestión de proyectos

Modelo de Madurez CP3M©
• Interés por la Gestión de Proyectos.

• Interés por medir la capacidad organizacional para
gestionar sus proyectos.
• Comparar frente a un estándar
• Diseñar rutas de mejoramiento.


Escala de Madurez
1. Inconsistencia
2. Planeación y
Control
3. Integración
4. Alineación
estratégica
5. Innovación y
optimización

Gracias


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• Proyectos frente a trabajos operativos

– Desarrollar un nuevo producto o servicio.

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Es una ordenación de recursos humanos, financieros,

Visión tradicional: PMI, APM, etc.

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• `...la búsqueda de una solución inteligente al

Sapag & Sapag (2000)

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Contexto de la dirección de proyectos

Programas y dirección de programas

Portafolios y gestión del portafolio

Oficina de Gestión de Proyectos

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Influencia de los interesados a lo largo del tiempo

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Ciclo de Vida del Proyecto (Morris, 1990)

Etapa I Etapa II Etapa III Etapa IV

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Ejemplo. Ciclo de Vida para la adquisición de

Determinación FASE 0 FASE I FASE II FASE III FASE IV

HITO 0 HITO I HITO II HITO III HITO IV

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No es la ausencia de su solución, sino un

Falta de respuestos: (incorrecto)

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