Curso Gestión del Tiempo y

Productividad

Reglas de la Gestión del Tiempo

Cristmar Mendoza P.
 Regla 1
Unos 15 minutos antes de culminar:

- Revise su listado de actividades por realizar

- Resalte lo que no realizó, si es el caso, para que sea más fácil de
identificar visualmente
- Escriba la lista de actividades para el día siguiente, agregando lo que
quedó pendiente
- Transcriba su nuevo listado. Recuerde categorizar las tareas:
identifique la prioridad y jerarquice el resto
- Cierre su cuaderno y con esta acción culmine su jornada
 Regla Nro. 1

Evite hacer listas muy extensas, lo recomendable es hacer listas concisas,

concretas y ciertamente realizables.

Haga su lista describiendo las tareas de manera concisa, con los datos que
requiere para ponerse a trabajar en ella.
 Regla Nro. 1

Estime cuánto requerirá para realizar cada tarea y agregue a su formato, la columna
relativa al tiempo, esto servirá como un ejercicio de cronometría mental anticipada y le
ayudará a ajustarse a lo establecido.

Lo más importante, la lista se desprende de un objetivo. Cuanto más claro sea, más
eficiente va a ser usted para lograrlos. La claridad representa el 80% del éxito. Las personas
que tienen objetivos claros logran más en menos tiempo que las personas que no los
tienen.
 Regla 2

Repita cual mantra:

“Usaré el método que más se ajuste a mis

requerimientos, más usaré un Método para gestionar el
tiempo”
 Regla 3

Las actividades similares se agrupan y se hacen

todas de una vez.

Siempre que sean mecánicas, repetitivas y no ameriten

Atención consciente
 Regla 4

Se trabaja en bloques de 45 minutos por 15 de

descanso.
45 minutos para lo importante, lo que exige que
agregues valor y
15 minutos para lo operativo
 Regla 5

A veces las tarea no son tan sencillas como parecen al

principio, probablemente se llevarán más tiempo de lo
que pensaba y, con todo y eso, usted ajústese a 45´
por 15
 Regla 6

Antes de realizar trabajos importantes, recuerde que el

tiempo que se requiere para una tarea, aumenta 2 veces,
cada vez que se detiene y luego reanuda
 Regla 7

Recuerde consumir agua:

Es conveniente hacerlo cada hora o cada 45 minutos

para mantenerse correctamente hidratados y que el
cerebro funcione al 100%

https://mejorconsalud.com/maravillosos-efectos-cerebro-agua/
 Regla 8

Mantenga presente sus buenos hábitos y deseche por

completo aquellos que le hacen perder tiempo
 Regla 9

La agenda de la semana siguiente, se realiza los días

viernes en la tarde y durante la semana se revisa dos veces
al día
 Regla 10

No diga NO PUEDO ni en broma, porque el inconsciente no

tiene sentido del humor, lo tomará en serio y le recordará,
que no puede, cada vez que lo intente
 Regla 11

Al finalizar el mes, evalúe lo más importante:

¿Cuánto de lo logrado corresponde al 20% de los esfuerzos

que generan el 80% de los resultados?