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TESIS
PRESENTADA POR:
CONTADOR PÚBLICO
HUANCAYO – PERU
2014
2
ii
3
Jheisy Jaquelin
iiiiii
4
AGRADECIMIENTO
iviv
5
RESUMEN
vv
6
INTRODUCCION
vivi
7
Espero que los resultados de la tesis no sea producto de hechos concluidos, sino por el
contrario que ésta sirva como plataforma para el inicio de investigaciones en el campo de
la auditoria forense aplicado al interior de los municipios.
La Autora
vii
8
INDICE
Pág.
CARATULA i
ASESOR ii
DEDICATORIA iii
AGRADECIMIENTO iv
RESUMEN v
INTRODUCCIÓN vi
ÍNDICE viii
CAPITULO I
PLANTEAMIENTO DEL ESTUDIO
1.1 DESCRIPCION DE LA REALIDAD PROBLEMATICA 11
1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA 14
1.2.1 PROBLEMA GENERAL 14
1.2.2 PROBLEMAS ESPECIFICOS 14
1.3 OBJETIVOS 15
1.3.1 OBJETIVO GENERAL 15
1.3.2 OBJETIVO ESPECIFICO 15
1.4 JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION 16
1.5 ALCANCES 17
1.6 LIMITACION 17
1.7 FORMULACION DE HIPOTESIS 18
1.7.1 HIPOTESIS GENERAL 18
1.7.2 HIPOTESIS ESPECÍFICAS 18
CAPITULO II
MARCO TEORICO
2.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION 19
2.2 BASES TEORICAS 22
2.3 MARCO CONCEPTUAL 46
2.4 PROPUESTA DE PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA FORENSE 51
2.4.1 DEFINICION Y RECONOCIMIENTO DEL PROBLEMA 53
2.4.2 EVALUACION DEL RIESGO FORENSE 58
viii viii
9
CAPITULO III
METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
3.1 TIPO Y NIVEL DE LA INVESTIGACION 93
3.2 DISEÑO DE LA INVESTIGACION 94
3.3 OPERACIONALIZACION DE VARIABLES 94
3.4 METODOS Y TECNICAS DE INVESTIGACION 95
3.5 POBLACION Y MUESTRA 96
CAPITULO IV
ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS
4.1 PRESENTACON ANALISIS E INTERPRETACION DE DATOS 97
CONCLUSIONES 105
RECOMENDACIONES 106
BIBLIOGRAFIA 107
ANEXOS 110
ix
ix
10
CAPITULO I
PLANTEAMIENTO DEL ESTUDIO
En este contexto, surge la auditoria forense como una auditoria especializada en descubrir,
divulgar y atestar sobre fraudes y delitos en el desarrollo de las funciones públicas
considerándose un verdadero apoyo a la tradicional auditoria gubernamental, en especial
ante delitos tales como enriquecimiento ilícito, peculado, soborno, malversación de fondos,
conflictos de intereses y otros.
Según Cano y Rodriguez (2005), la auditoria forense es la ciencia que permite reunir y
presentar información financiera, contable, legal, administrativa e impositiva, para que sea
aceptada por una corte o un juez en contra de los perpetradores de un crimen.
No obstante, para Alvarado y Peña (2005), la Auditoria Forense es adversativa, toda vez
que el examen del fraude involucra esfuerzos para relacionar las responsabilidades del
hecho. Para cumplir su objetivo fundamental, se vale de técnicas de examen de fraudes
basadas en documentación, revisión de datos públicos y entrevistas.
11
Por tal razón, un buen auditor forense debe percatarse de las hojas de trabajo, es decir
deben interpretar evidencia y hechos en los casos legales, dando su conclusión, mediante la
aplicación de estándares y técnicas de auditoria, finanzas y contabilidad, además de
analizar los sistemas administrativos de control y registro.
El auditor debe detectar entre los delitos financieros lavado de activos, falsificación de
monedas y documentos, fraude electrónico, fraude fiscal, fraude e adquisidores de
contratos y fraude bancario. Los actos de corrupción toman muchas formas. Ello incluye
soborno, fraude, pagos ilegales, lavado de dinero, contrabando y muchas otras formas.
Por tal razón, se presenta una investigación dirigida a analizar la auditoria forense aplicado
a los ingresos, como herramienta para enfrentar la corrupción en la administración pública
y así aplicar procedimientos como elemento impulsador de acciones correctivas que se
traduzca en la disminución de delitos en perjuicio del patrimonio publico
La corrupción es un término muy utilizado. Es cierto que muy poco se ha hecho por
combatirla con energía y decisión, sobre todo por parte de los auditores; por tanto a
través de la auditoría forense es la gran oportunidad histórica para que la profesión
tenga una participación más activa y que de una vez por todas se deje esa tibia y
complaciente actuación que algunas veces se ha tenido en el ejercicio de otras
auditorías, ante actos de corrupción que ha identificado la labor profesional.
Es indudable, que el mejor aporte que el equipo de auditoría forense entregará a los
gobiernos locales será el fortalecimiento del sistema de control interno que existe y
que debe ser lo suficientemente fuerte para poder identificar en forma automática o
como parte del sistema de contabilidad aquellos errores, irregularidades, actos
ilegales y en general fraudes y todos aquellos actos que podrán calificarse como de
corrupción.
En síntesis, podemos afirmar que la corrupción afecta a nuestro país pues está bien
arraigada en nuestra sociedad lo que conlleva a que no haya un buen control de la
economía y por lo tanto una mala calidad de vida para la población. Este problema
no solo involucra a las altas esferas de nuestra sociedad sino también en los demás
estratos sociales que por su pobreza no pueden hacer nada. Por ello debemos
fomentar una cultura anticorrupción desde la infancia para que en las futuras
generaciones podamos desterrar este grave problema.
14
En el país durante los últimos años, han sido motivo de denuncias varias
autoridades, funcionarios y trabajadores de gobiernos regionales, por cuestiones de
nepotismo, uso inadecuado de recursos financieros y materiales, falsificación de
documentos, faltantes de inventarios, adulteración de documentos y otros aspectos.
Estos hechos por lo general no han sido evidenciados por la auditoría financiera ni
de gestión; por tanto se hace necesario aplicar otro tipo de auditoría que pueda
identificar estos hechos de corrupción, para que los gobiernos regionales se
conviertan en las entidades que la comunidad necesita. En tal sentido en este trabajo
de investigación propongo a la auditoría forense como la respuesta efectiva de
lucha contra la corrupción que se presenta en los gobiernos regionales, de nuestro
país.
1.3 OBJETIVOS
1.5 ALCANCES
De otra parte los municipios distritales tienen las área de tesorería, contabilidad,
adquisiciones, ejecución presupuestaria y otros; para el presente trabajo de tesis,
solamente se propondrá procedimientos de auditoria forense en la fase de
ejecución dentro del área de ingresos que está bajo la influencia del área de
tesorería de los municipios.
1.6 LIMITACIONES
Espacial:
El ámbito espacial, la investigación se efectuara en el ámbito de la provincia de
Huancayo, específicamente en la municipalidad distrital de Chilca.
Sujetos de Estudio:
Se toma como sujetos de estudio a los trabajadores de la Municipalidad.
Universo:
Las instituciones que estarán vinculadas corresponde a los municipios de la
zona central del país, en total se estima que los resultados serán válidos para
los 28 distritos de la provincia de Huancayo.
Temporal:
La investigación se ejecutó en el período 2014 y 2015.
18
CAPITULO II
MARCO TEORICO
Y por último, se toma la investigación de García Haro Luis Flavio (2006) Tesis:
Auditoria integral: una respuesta efectiva de lucha contra el fraude y la
corrupción en los gobiernos regionales. Presentada para optar el Grado de
Maestro en auditoría Integral en la Universidad Nacional Federico Villarreal. Este
tiene como objetivo: Formular los criterios bajos cuales debe desarrollarse la
Auditoría Integral en los Gobiernos Regionales; de tal modo que sea la herramienta
efectiva contra el fraude y la corrupción y contribuya a recobrar la confianza de
parte del resto del Sector Público y especialmente de la comunidad. En este trabajo
se considera que el fraude y la corrupción son actos ilegales casi institucionalizados
en el quehacer de los niveles gubernamentales. Para enfrentarse a tales actos la
Presidencia de los Gobiernos Regionales, debe hacer uso de una extraordinaria
herramienta de gestión y control institucional, como es la auditoría integral. La
auditoría integral, de seguro además de evidenciar los procesos y procedimientos
institucionales, va a aportar las recomendaciones que requieren los gobiernos
regionales para adoptar una política severa, justa y decidida para no tolerar
comportamientos fraudulentos y de corrupción en estas instituciones por parte de
directivos, funcionarios y trabajadores, en estas instituciones que recién se han
creado en nuestro país.
Según Juan Iván Rogers Harper, “La auditoría forense surge a raíz de una
confluencia de factores adversos de origen social y contable que propician lis
actos de corrupción, fraude y lavado de dinero, que a su vez han surgido como
una verdadera epidemia, afectando a personas, empresas y gobiernos;
principalmente afectando la imagen, expectativas o percepción que el público
en general tiene de los Contadores Públicos autorizados.
Los actos de corrupción y los mayores casos de fraude y lavado de dinero
nacen en el seno de la actividad privada. Tanto empresas como personas que
son víctimas de ello, profieren no poner en conocimiento de las autoridades
tales flagelos, principalmente por la mala publicidad e imagen que puede
contravenirlos objetivos y la proyección de su negocios ante la comunidad,
parte de lo costoso de las repercusiones criminales y lo desgastador que resulta
la disputa y/o defensa ante los tribunales”.
La Auditoria Forense es muy usada en otros países, tanto así, que en los
Estados Unidos de América ya se ha conformado la Asociación de Contadores
Forenses (en inglés Asociación of Forensic Accountants - NAFA) que es una
asociación profesional de firmas de contabilidad dedicada a la investigación.
Los miembros de esta asociación brindan respaldo profesional para las
reclamaciones a la industria de seguros y a los clientes en los distintos procesos
de litigios.
1
El caso de la empresa ENRON es uno de los fraudes empresariales más conocidos a nivel mundial, por
malos manejos contables y financieros, así como por una inadecuada administración de los recursos
energéticos que manejaba. Enron fue auditada por una de las mejores empresas en este rubro: Arthur
Andersen, quien mostraba informes de grandes ganancias por parte de Enron, cuando realmente la deuda que
presentaba esta empresa era mucho mayor a las ganancias que obtendría. Es así como Enron se va a la
quiebra, tanto por sus malos manejos como los fraudes realizados, viéndose perjudicados, a causa de ello, sus
empleados, sus accionistas y otras empresas vinculadas. Malos manejos contables y financieros, así como por
una inadecuada administración de los recursos energéticos que manejaba. Enron fue auditada por una de las
mejores empresas en este rubro: Arthur Andersen, quien mostraba informes de grandes ganancias por parte
de Enron. Es así como Enron se va a la quiebra, tanto por sus malos manejos como los fraudes realizados,
viéndose perjudicados, a causa de ello, sus empleados, sus accionistas y otras empresas vinculadas.
27
PERITO FORENSE
Los peritos judiciales son capaces de ejecutar, aplicar y utilizar todas las
técnicas y recursos de una forma científica para una adecuada administración
de los requerimientos de su campo laboral (recolección de pruebas,
aseguramiento, preservación, manejo de la cadena de custodia necesaria para
esclarecer la verdad
Para Jorge Badillo, 2 “La Auditoría Forense es aquella labor de auditoría que se
enfoca en la prevención y detección del fraude financiero; por ello,
generalmente los resultados del trabajo del auditor forense son puestos a
consideración de la justicia, que se encargará de analizar, juzgar y sentenciar
los delitos cometidos (corrupción financiera, pública o privada).
Desde hace muchos años existe la “contabilidad forense”; las mejores policías
de investigación criminalística de casi todos los países, han tenido siempre una
unidad de “contabilidad forense” y, sin embargo, ello no impidió que se
cometieran los fraudes que ha reportado la historia y en muchos casos, sólo
lograron cuantificar el impacto del fraude sin poder precisar ni los autores ni
los medios de comisión.
Otra razón que consideramos elemental para establecer una gran diferencia, es
que, si bien es cierto que el impacto del fraude siempre será cuantificable en
términos de las finanzas y/o economía de las empresas, y ello se refleja en los
estados financieros de la misma; no menos lo es que, un importante número de
fraudes (en términos de tipología) no son causados por manipulación de la
contabilidad o de los estados financieros mismos, sino que son cometidos como
delitos puntuales y concretos, como son el hurto de activos, uso indebido de
activos, favoritismos en contrataciones, sobreprecios, comisiones ilegítimas,
falsificación de documentos, firmas, manipulación informática, etc. que, como
es fácil apreciar, nada tienen que ver con la actividad cotidiana de un contador
sea ordinario o forense. Estos esquemas, métodos o tipologías delictuales han
pasado inadvertidos en un gran número de casos para los contadores
tradicionales o los llamados contadores forenses, e incluso para los auditores
internos y externos. Por ello, la formación del “auditor forense” es muy
especial y concreta, pues esta actividad está dirigida a acometer investigaciones
que van mucho más allá de la contabilidad de una empresa o institución.
ETAPA DECRIPCION
Conlleva a determinar el periodo a
investigar, a identificar a las personas
cuyo movimiento económico se va a
Planeación
investigar y permite determinar las
fuentes y clases de información
necesarias para la investigación.
Consiste en la aplicación de pruebas
necesarias, mediante técnicas de
Ejecución del trabajo auditoria, partiendo de la posibilidad de
de auditoria deshonestidad a diferentes niveles,
siempre que estas puedan ser habilitadas
como evidencia legal ante el juicio.
Redacción del Este se lleva a cabo según el Código
Informe Orgánico de proceso penal (COPP).
Fuente: Investigador, adaptado de Cano (2005)
Es de hacer notar, que los datos pueden der primarios o secundarios. Los
datos primarios se obtienes deirectamente y guardan relacion con la
relaidad o existencia misma de los supuestos hechos, por lo que las
tecnicas empleadas tendran que reflejar la variedad y diversidad compleja
de las situaciones que se presentan con el ambiente real que rodean los
supuestos hechos investigados que luego son organizados
profesionalmente.
TECNICAS DE AUDITORIA
1. - Estudio General.-
Es la apreciación y juicio de las características generales de la empresa, las
cuentas o las operaciones, a través de sus elementos más significativos para
elaborar las conclusiones se ha de profundizar en su estudio y en la forma que
ha de hacerse.
2. - Análisis.-
34
3. - Inspección.-
Es la verificación física de las cosas materiales en las que se tradujeron las
operaciones, se aplica a las cuentas cuyos saldos tienen una representación
material, (efectivos, mercancías, bienes, etc.).
4. - Confirmación.-
Es la ratificación por parte del Auditor como persona ajena a la empresa, de la
autenticidad de un saldo, hecho u operación, en la que participo y por la cual
está en condiciones de informar válidamente sobre ella.
5. - Investigación.-
Es la recopilación de información mediante entrevistas o conversaciones con
los funcionarios y empleados de la empresa.
6. - Declaraciones y Certificaciones.-
Es la formalización de la técnica anterior, cuando, por su importancia, resulta
conveniente que las afirmaciones recibidas deban quedar escritas
(declaraciones) y en algunas ocasiones certificadas por alguna autoridad.
7. - Observación.-
Es una manera de inspección, menos formal, y se aplica generalmente a
operaciones para verificar como se realiza en la práctica.
8. - Cálculo.-
Es la verificación de las correcciones aritméticas de aquellas cuentas u
operaciones que se determinan fundamentalmente por cálculos sobre bases
precisas.
35
Según Burbano (2000), desde el punto de vista del control de los recursos
publicos y presupuestarios, es la accion por medio de la cual se aprecia si los
planes y objetivos se estan cumpliendo, en este punto es por medio del
presupuesto que se concoen las variaciones entre los presupuestado y o real,
proporcionando elementos suficientes para tomar medidas y hacer las
correcciones necesarias. Se hace, basicamente, pariendo del sistema
presupuestado, registrando lo realizado, y por compracaion, determinar las
variaciones o desviaciones, mismas que se estudian y se analizan, para dar
lugar a acciones correctivas y seperaciones.
36
CORRUPCION
Juan R. Herrera, citado en la Revista " Corrupción Enemigo del Desarrollo" del
Colegio de Contadores Públicos de Lima, en su exposición en la Conferencia
Internacional Sobre Problemas de Corrupción en el Gobierno, de diciembre
1989, se refirió a la participación de las organizaciones profesionales en la
ayuda para fortalecer la moralidad en la esfera gubernamental. Se hace énfasis
a la labor de la auditoría forense como una de las mejores formas de contribuir
a luchar contra el fraude y la corrupción que impera en los gobiernos
nacionales, regionales y locales de los países.
puede sino asombrarse ante el evidente ingenio y eficiencia con que actúan
estas personas.
El Dr. Julio César Brión, citado en la Revista " Corrupción Enemigo del
Desarrollo" del Colegio de Contadores Públicos de Lima, en su trabajo
presentado en el Tercer Encuentro Interamericano de Auditores Internos de
Octubre 1991; dice: "resulta indudable que una empresa no es de por si
corrupta. Lo son las personas que tiene a su cargo la dirección, la ejecución de
las normas y procedimientos empresariales y, por ende, son ellos los que deben
asumir toda la responsabilidad por los actos de la misma.
CORRUPCION ADMINISTRATIVA
Esto trae como consecuencia que uno de los mayores contrapesos al modelo de
corrupción sistémica, que lo es el control social, carezca de eficacia y por
consiguiente que la cultura corrupta sea parte de nuestra cotidianidad.
Desde esta perspectiva, se debe tener presente que el problema de la corrupción
no es un problema propio del Estado, sino que es un problema social, que se
refleja y expresa en el Estado y que, obviamente, se revierte en perjuicio de la
sociedad.
cómplice de quienes claramente se pasean por todas partes sin sanción social
con recursos provenientes de la corrupción pública.
MODALIDAD DE CORRUPCION
TRIBUTACION NACIONAL
· Regiones (13)
· Departamentos (24)
· Provincias (683)
· Distritos (5 425)
Según la Ley Marco del Sistema Tributario Peruano establece tributos para el
gobierno central:
· Impuesto a la Renta
· Impuesto General a las Ventas
· Impuesto Selectivo al Consumo
· Derechos Arancelarios
· Tasas para la prestación de Servicios Públicos
· Régimen Único Simplificado
TRIBUTACIÓN MUNICIPAL
- Población
- Pobreza
- Desarrollo Urbano
- Violencia
- Recursos Naturales
43
Son aquéllos creados por Ley expedidos por el Congreso Nacional, entre ellos
tenemos:
Impuesto Predial.- Grava el valor de los predios urbanos y rústicos, que sean
de propiedad de personas naturales o jurídicas, a excepción de las propiedades
del gobierno central, las regiones, las municipalidades y de los gobiernos
extranjeros en condiciones recíprocas.
b) Auditoria:
Es la Rama o especialidad de la contabilidad, que se encarga de la verificación,
corrección de las informaciones financieras y evalúa la gestión administrativa.
c) Forense:
Corresponde al latín forense, que significa público, remitido al origen francés
fórum que significa foro: lo forense se vincula con la administración de justicia,
en la medida en que se busca al aporte de pruebas de carácter público para
presentar en el foro o juicio.
d) Fraude:
Engaño deliberado, planeado y ejecutado con el objeto de privar a otro de su
propiedad o derechos.
e) Indicios:
Son todos los hechos o circunstancias que en virtud de las relaciones necesarias
derivadas de la naturaleza de las cosas pueden llevar por vías de inferencias, a la
reconstrucción de un hecho delictuoso, en su naturaleza, autores móviles, efectos
y demás particularidades del mismo.
f) Informe:
Comunica a las autoridades pertinentes los resultados de la auditoria. Los
requisitos para la preparación del Informe son: claridad y simplicidad,
importancia del contenido, respaldo adecuado, razonabilidad, objetividad, entre
otros.
47
g) Auditoria administrativa:
Es un examen detallado de la administración de un organismo social realizado
por un profesional de la administración con el fin de evaluar la eficiencia de sus
resultados, sus metas fijadas con base en la organización, sus recursos humanos,
financieros, materiales, sus métodos y controles, y su forma de operar.
h) Auditoría forense:
Es el otro lado de la medalla de la labor del auditor, en procura de prevenir y
estudiar hechos de corrupción. Como la mayoría de los resultados del Auditor
van a conocimientos de los jueces (especialmente penales), es usual el término
forense,(…) Como es muy extensa la lista de hechos de corrupción conviene
señalar que la Auditoría Forense es, para profesionales con formación de
Contador Público y debe orientarse a la investigación de actos dolosos en el
nivel financiero de una empresa, el gobierno o cualquier organización que
maneje recursos.
i) Certificación:
Este principio indica que por residir la responsabilidad exclusivamente en
cabeza de contadores públicos, los informes y documentos suscritos por el
auditor tienen la calidad de certeza es decir, tienen el sello de la fe pública, de la
refrenda de los hechos y de la atestación. Se entiende como fe pública el
asentamiento o aceptación de lo dicho por aquellos que tienen una investidura
para atestar, cuyas manifestaciones son revestidas de verdad y certeza.
k) La planeación:
Se aplica para aclarar, ampliar y determinar los objetivos y los cursos de acción
que deban tomarse; para la previsión; establecer condiciones y suposiciones bajo
las cuales debe hacerse el trabajo; seleccionar e indicar las áreas para el logro de
los objetivos; establecer un plan de logros; establecer políticas, procedimientos,
estándares y métodos de logros; anticipar los problemas futuros posibles;
modificar los planes a la luz de los resultados del control.
l) Integridad:
Determina que las tareas deben cubrir en forma integral todas las operaciones,
áreas, bienes, funciones y demás aspectos consustancialmente económico,
incluido su entorno. Esta contempla, al ente económico como un todo compuesto
por sus bienes, recursos, operaciones, resultados, etc.
m) Planeamiento:
Se debe definir los objetivos de la Auditoría, el alcance y metodología dirigida a
conseguir esos logros.
n) Supervisión:
El personal debe ser adecuadamente supervisado para determinar si se están
alcanzando los objetivos de la auditoría y obtener evidencia suficiente,
competente y relevante, permitiendo una base razonable para las opiniones del
auditor.
49
o) Oportunidad:
Determina que la labor debe ser eficiente en términos de evitar el daño, por lo
que la inspección y verificación deben ser ulteriores al acaecimiento de hechos
no concordantes con los parámetros preestablecidos o se encuentren desviados
de los objetivos de la organización; que en caso de llevarse a cabo implicarían
un costo en términos logísticos o de valor dinerario para la entidad.
q) La ejecución:
Se realiza con la participación práctica, activa y dinámica de todos los
involucrados por la decisión o el acto gerencial; conduce y reta a otros para que
hagan lo mejor que puedan; guía a los subordinados para que cumplan con las
normas de funcionamiento; destacar la creatividad para descubrir nuevas o
mejores formas de administrar y desempeñar el trabajo; alabar y reprimir con
justicia; recompensar con reconocimiento y pago el trabajo bien hecho; revisar la
ejecución a la luz de los resultados del control.
En total, son siete los procesos que se debería desarrollar con la finalidad que los
auditores forenses que pertenecen al Órganos de Control Institucional (OCI) del
municipio apliquen en sus exámenes a la Sección de Tesorería, específicamente a la
Unidad de Ingresos. El proceso 8 referido al informe final forense, no será tratado
en la tesis por no estar incluido en los objetivos.
Figura 1
6.- Programas
A. Análisis de Actividad:
REFERENCIA:
Alcaldía Municipal de Chilca : AUDITOR:
Unidad de Auditoria Interna
REVISADO:
Auditoria Forense a la Administración de los Ingresos
FECHA:
ANALISIS DE ACTIVIDAD
HECHO
ITEM PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA REF. FECHA
POR
1. Intercambio de ideas entre miembros del equipo
de trabajo: Sobre cómo y dónde podría la
información financiera de la municipalidad, ser
susceptible de declaraciones falsas significativas
ocasionadas por fraude.
54
HECHO
ITEM PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA REF. FECHA
POR
2. Considerar circunstancias de manipulación de los
resultados a través de las prácticas que podrían
seguir el concejo y otros funcionarios para
manipular la información, ocasionando informes
fraudulentos.
3. Tomar en cuenta factores internos y externos que
afecten a la municipalidad y puedan crear un
incentivo o una presión para que la gerencia u
otros funcionarios cometan fraudes.
4. Considerar la participación de la administración en
la supervisión de los empleados que tengan
acceso a dinero efectivo, o a otros activos
susceptibles de apropiación indebida.
5. Cambio inusual: Considerar cualquier cambio
inusual inexplicado de conducta o estilo de vida de
los miembros del concejo o de los empleados.
REFERENCIA:
Alcaldía Municipal de Chilca: AUDITOR:
Unidad de Auditoria Interna
REVISADO:
Auditoria Forense a la Administración de los Ingresos
FECHA:
HECHO
ITEM PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA REF. FECHA
POR
Manipulación, falsificación o alteración de registros
contables : Traslados presupuestarios de partidas
indispensables para los gastos de funcionamiento
a partidas de proyectos eventuales, inflación de los
1.
ingresos corrientes (tasas e impuestos) para
incremento en los gastos, documentos de respaldo
a partir de los cuales se preparan la información
financiera.
Declaración falsa: Una o una omisión intencional en
REFERENCIA:
Alcaldía Municipal de Chilca: AUDITOR:
Unidad de Auditoria Interna
REVISADO:
Auditoria Forense a la Administración de los Ingresos
FECHA:
HECHO
ITEM PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA REF. FECHA
POR
1. Liquidación de partidas presupuestarias: Proyectos
ficticios, generalmente cerca del final de un período
contable, que es la liquidación del presupuesto
para manipular los resultados operativos o lograr
otros objetivos.
2. Ajustes indebidos: Ajustar indebidamente
supuestos y cambiar los criterios utilizados para
presentar el presupuesto y otra información
financiera.
3. Eventos y transacciones: Omitir, adelantar o
retrasar el reconocimiento de eventos y
transacciones ocurridos durante el período de la
información financiera.
4. Ocultar hechos: Ocultar o no revelar hechos que
podrían afectar a los montos registrados en la
información financiera.
5. Transacciones complejas: Realizar transacciones
complejas y estructuradas para falsear la situación
financiera de la municipalidad.
6. Transacciones considerables e inusuales: Alterar
registros y términos relativos a transacciones
considerables e inusuales.
REFERENCIA:
Alcaldía Municipal de Chilca : AUDITOR:
Unidad de Auditoria Interna
REVISADO:
Auditoria Forense a la Administración de los Ingresos
FECHA:
Objetivo: Identificar actos ilícitos como la apropiación indebida de activos por parte de
los funcionarios de la municipalidad.
HECHO
ITEM PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA REF. FECHA
POR
1. Desvío de fondos: Desfalcando ingresos o
desviando ingresos de cuentas canceladas, hacia
cuentas bancarias personales.
2.
Apropiación de Activos: Revelación de
información confidencial sobre direcciones de
contribuyentes para fines personales.
4.
Utilización Personal de los Activos: Utilizando los
activos de la municipalidad para uso o beneficio o
de terceros no autorizados.
E. Análisis de Documentos
b) Oportunidades:
Las características de determinados rubros o de las operaciones
de la municipalidad, como por ejemplo la emisión de una
ordenanza que persiga un aumento en la recaudación de tasas,
pueden constituir una oportunidad para presentar información
financiera fraudulenta a través del presupuesto.
La supervisión de la gerencia es ineficaz.
c) Actitudes
a) Riesgo inherente
b) Riesgo de control
d) Riesgo de detección
e) Otros riesgos
Riesgo tecnológico.
Cuadro 2
REFERENCIA:
Alcaldía Municipal de Chilca : AUDITOR:
Unidad de Auditoria Interna
REVISADO:
Auditoria Forense a la Administración de los Ingresos
FECHA:
HECHO
ITEM PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA REF. FECHA
POR
1. Técnicas de verificación documental
Comprobación: El auditor debe asegurarse
auxiliándose de herramientas financieras o
matemáticas para satisfacer la exactitud de la
información financiera.
Documentación: Toda evidencia documental, como
por ejemplo la cancelación de un recibo por
honorarios, comprobantes de planillas a personal
contratado para la realización de proyectos, la
copia del comprobante de una remesa, el cobro de
un cheque, debe ser legible a tal grado que el
documento pueda ser certificado por un notario.
66
HECHO
ITEM PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA REF. FECHA
POR
2. Técnica de verificación verbal:
Indagación: El auditor debe ser cauteloso al
momento de hacer cuestionamientos, en el sentido
de hacer preguntas al personal de las áreas
involucradas sin hacerlos sentir sospechosos o
culpables del ilícito.
3. Técnicas de verificación escrita:
Análisis: Un memorando girado por la gerencia o
un acuerdo del concejo municipal con redacción
confusa puede abrir espacio para cometer actos
ilícitos.
Conciliación: la conciliación puede ser interior a
nivel periférico del sistema que genera registros
auxiliares por ejemplo de todos los ingresos
acumulados en un período determinado versus
mandamientos de ingresos físicos, a nivel externo
será necesario confrontar con el contribuyente la
información de la copia de su recibo.
Confirmación: el auditor deberá recibir una
respuesta amparada en un documento extendido
por terceras personas que pueden ser proveedores
o empleados de la misma municipalidad.
HECHO
ITEM PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA REF. FECHA
POR
5. Comparación: el auditor debe evaluar la situación
actual sobre la experiencia de situaciones
anteriores o similares que hayan sucedido,
inclusive puede auxiliarse de un especialista en la
materia cuando lo estime conveniente y así
fundamentar la evidencia.
Rastreo: Una manera de rastrear la evidencia es el
conocimiento que el auditor tenga sobre el control
interno y la evaluación de puntos de alto riesgo.
6. Técnicas de verificación física:
Inspección: El auditor deberá asistir al lugar donde
se haya cometido el acto ilícito, por ejemplo la
existencia de la compra de un activo fijo, la
realización de una obra comunal.
a) Recopilación de Evidencias
b) Evaluación de Evidencias
OBJETIVOS:
a) Denuncia Formal:
REFERENCIA:
Alcaldía Municipal de Chilca: AUDITOR:
Unidad de Auditoria Interna
REVISADO:
Auditoria Forense a la Administración de los Ingresos
FECHA:
OBJETIVO:
Investigar y Recopilar información relacionada a (el acto ilícito) que contribuya a
determinar la culpabilidad de los responsables de llevar a cabo el hecho.
HECHO
ITEM PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA REF. FECHA
POR
ETAPA PRELIMINAR
1. Obtenga una copia de la denuncia presentada a
las oficinas de esta municipalidad.
2. Si la denuncia fue presentada a otras instancias
judiciales obtenga copia de la notificación que ésta
oficina haya enviado (Fiscalía, Procuraduría,
Juzgados y Corte de Cuentas de la República).
3. Una vez obtenido el documento de denuncia,
identifique el área involucrada directamente.
4. Prepare el cuestionario con las preguntas
relacionadas al acto ilícito.
5. Entrevistar a las personas de quienes se espera
pueda brindar información de utilidad en la
investigación, ya sea personal de la municipalidad
o terceras personas.
6. Concertar una reunión para tratar el asunto con el
Síndico de rentas y el alcalde municipal.
74
HECHO
ITEM PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA REF. FECHA
POR
7. Cuando en el acto ilícito note indicios de
participación directa de algún miembro del
concejo, no realice cuestionamientos que puedan
despertar sospechas.
8. Solicite una copia del último presupuesto de
ejecución municipal aprobado por el concejo.
9. Si el acto ilícito se encuentra en los ingresos sobre
tasas se deberá identificar las
partidas presupuestarias a examinar.
10. Si el acto ilícito se encuentra en los ingresos sobre
impuestos se deberá identificar las partidas
presupuestarias a examinar.
11. Si el acto ilícito se encuentra en los ingresos sobre
donaciones se deberá identificar las partidas
presupuestarias a examinar.
12. Realizar visitas físicas de obras en construcción y
en proyectos ya finalizados.
HECHO
ITEM PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA REF. FECHA
POR
19. Si el acto ilícito se encuentra en los ingresos sobre
tasas elabore una cédula sumaria comparativa
detallando las diferencias encontradas.
20. Si el acto ilícito se encuentra en los ingresos sobre
impuestos según actividad económica, deberá
elaborar una cédula sumaria comparativa
detallando las diferencias encontradas.
21. Si el acto ilícito se encuentra en los ingresos sobre
donaciones debe elaborar una cedula sumaria
comparativa especificando el nombre de la
institución que hizo la donación de los fondos
describiendo de manera comprensible un flujo del
movimiento de la operación.
22. Elaborar cédula resumen describiendo los puntos
importantes sobre el avance de las obras y
desembolsos realizados en ellas.
CONCLUSIONES RESPUESTAS
23. ¿Se comprobó que la demanda presentada en la
denuncia si estaba fundamentada en un acto ilícito
cometido?
24. ¿Se determinó que los desembolsos de las
partidas presupuestarias contenían diferencias
significativas con respecto a la documentación de
soporte?
25. ¿Se concluyó que si hubo desembolsos de fondos
sin previa autorización del concejo municipal?
REFERENCIA:
Alcaldía Municipal de Chilca: AUDITOR:
Unidad de Auditoria Interna
REVISADO:
Auditoria Forense a la Administración de los Ingresos
FECHA:
OBJETIVO:
Investigar y Recopilar información relacionada a (el acto ilícito) que contribuya a
determinar la culpabilidad de los responsables de llevar a cabo el hecho.
HECHO
ITEM PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA REF. FECHA
POR
ETAPA PRELIMINAR
1. Solicitar la evaluación del control interno realizada
por el auditor financiero.
2. Realizar una entrevista con el auditor financiero
para obtener más detalles sobre los puntos
identificados como de alto riesgo.
3. Enumerar las deficiencias en el control interno
encontradas por el auditor financiero.
4. Verificar si la administración de los ingresos fue
evaluada en su totalidad por el auditor financiero,
con el propósito de complementar dicha área por
el auditor forense.
5. Investigar datos históricos de fraudes en la
municipalidad.
6. Indagar los cambios de conducta y estilos de vida
del personal de la municipalidad incluyendo a los
funcionarios.
7. Considerar los cambios de administración
municipal en las políticas de control existentes.
8. Evaluar el flujo de efectivo de la municipalidad.
9. Revisar que los desembolsos hayan sido
autorizados por el alcalde y el síndico tomando
como muestra cantidades significativas según
criterio del auditor.
77
HECHO
ITEM PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA REF. FECHA
POR
10. Cuando en la evaluación del control interno note
indicios de participación directa en un acto ilícito
de algún miembro del concejo, no realice
cuestionamientos que puedan despertar
sospechas.
CONCLUSIONES RESPUESTAS
22. ¿Se comprobó que existe deficiencia en el
cumplimiento del control interno debido a causa de
negligencia o incapacidad de los funcionarios?
REFERENCIA:
Alcaldía Municipal de Chilca: AUDITOR:
Unidad de Auditoria Interna
REVISADO:
Auditoria Forense a la Administración de los Ingresos
FECHA:
OBJETIVO:
Investigar y Recopilar información relacionada a (el acto ilícito) que contribuya a
determinar la culpabilidad de los responsables de llevar a cabo el hecho.
HECHO
ITEM PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA REF. FECHA
POR
ETAPA PRELIMINAR
1. Obtenga una copia del informe de auditoría en el
que se señala el hallazgo.
2. Concertar entrevista con el auditor que presentó el
informe donde se señala el hallazgo con el objeto
de obtener más detalles sobre el punto.
3. Elabore el cuestionario con preguntas enfocadas a
obtener mayor información en la investigación.
4. Entrevistar a las personas de quienes se espera
puedan brindar información de utilidad en la
investigación.
5. Concertar una reunión para tratar el asunto con el
síndico y el alcalde municipal.
6. Cuando en el acto ilícito note indicios de
participación directa de algún miembro del
concejo, no realice cuestionamientos que puedan
despertar sospechas.
7. Solicite una copia del último presupuesto de
ejecución municipal aprobado por el concejo.
8. Pedir información financiera que pueda aportar
más evidencia en la investigación como
conciliaciones bancarias, confirmaciones de
saldos, etc.
80
HECHO
ITEM PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA REF. FECHA
POR
9. Si el acto ilícito se encuentra en los ingresos sobre
tasas se deberá identificar las partidas
presupuestarias a examinar.
10. Si el acto ilícito se encuentra en los ingresos sobre
impuestos se deberá identificar las partidas
presupuestarias a examinar.
11. Si el acto ilícito se encuentra en los ingresos sobre
donaciones se deberá identificar las partidas
presupuestarias a examinar.
12. Realizar visitas físicas de obras en construcción y
en proyectos ya finalizados.
HECHO
ITEM PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA REF. FECHA
POR
21. Si el acto ilícito se encuentra en los ingresos sobre
impuestos según actividad económica, deberá
elaborar una cédula sumaria comparativa
detallando las diferencias encontradas.
22. Si el acto ilícito se encuentra en los ingresos sobre
donaciones debe elaborar una cedula sumaria
comparativa especificando el nombre de la
institución que hizo la donación de los fondos
describiendo de manera comprensible un flujo del
movimiento de la operación.
23. Elaborar cédula resumen describiendo los puntos
importantes sobre el avance de las obras y
desembolsos realizados en ellas.
CONCLUSIONES RESPUESTAS
24. ¿Se verificó la existencia de un acto ilícito de
acuerdo al señalamiento del informe de auditoría
financiera?
25. ¿Se determinó que los desembolsos de las
partidaspresupuestarias contenían diferencias
significativas con respecto al informe de auditoría?
26. ¿Se concluyó que si hubo desembolsos de fondos
sin previa autorización del concejo municipal?
27. ¿Se encontró diferencias en cuanto a los
desembolsos realizados y el avance físico de la
obra?
CEDULA DE NOTAS
REFERENCIA
NOTA DESCRIPCION DE LA INVESTIGACION
P/T
CEDULA SUMARIA
CEDULA
CEDULADE
DECUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO
Referencia:
Nombre de la alcaldía
Elaborado:
Fecha:
GENERALES INFORMACION
NOMBRE
CODIGO DE EMPLEADO
CARGO
FECHA DE INGRESO
No. DNI
TIPO DE (AUTOR INTELECTUAL, MATERIAL, COMPLICE)
INVOLUCRAMIENTO
OTRA INFORMACION
Saldo Anterior
Ítem Materiales (Ultima (+) Entradas (-) Existencia (=) Consumo Variación
verificación
ocular)
Nombre de la alcaldía
Nombre de la alcaldía
FUNCIONARIO
RESPONSABLE DE LA
FIRMA DEL CHEQUE
Nombre de la alcaldía
No. FACTURA
FECHA
MONTO
DETALLE DE
FACTURA
OBSERVACIONES:
CEDULA DE ENTREVISTA
Nombre de la alcaldía
PREGUNTA RESPUESTA
1. ¿Cuántas Personas considera que
están involucradas en esta situación?
Nombre de la alcaldía
MARCA SIGNIFICADO
∑ SUMATORIA
√ COTEJADO
^ COMPROBANTE VERIFICADO
(-) RESTA
(X) MULTIPLICACION
N/A NO APLICA
Ч COPIA CERTIFICADA
P PENDIENTE
CAPITULO III
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACION
3 D
3.1 TIPO Y NIVEL DE INVESTIGACIÓN
TIPO
NIVEL
A. VARIABLES:
B. INDICADORES:
“X”
Cuestionarios de auditoria
Programas de auditoria
Papeles de trabajo
“Y”
Corrupción
Fraude
Actos ilícitos.
95
a) METODOS
En la fase de la ejecución de la tesis se aplicara en todos sus extremos el
método científico, también se aplicara los métodos específicos que desarrolla la
contabilidad.
CAPITULO IV
50
45
FUNCIONARIOS DE LAS MUNICIPALIDADES
40
35
MUY DEACUERDO
30 50%
DE ACUERDO
25
EN DESACUERDO
20 32%
MUY DESACUERDO
15
10 12%
6%
5
0
MUY DE ACUERDO EN MUY
DEACUERDO DESACUERDO DESACUERDO
Interpretación:
De acuerdo a los datos de la Figura, podemos observar que la mitad de las respuestas
recibidas (82 %) de encuestados en la Municipalidad de Chilca; están de acuerdo y
muy de acuerdo que se realice la Auditoria forense al área de Ingresos: a través de
procedimientos específicos. En tanto que la otra mitad de respuestas recibidas (18 %)
apuntan a que están en desacuerdo y muy en desacuerdo que a través de
procedimientos específicos; se realiza la auditoria forense al área de ingresos de las
municipalidades distritales de la provincia de Huancayo.
99
50
FUNCIONARIOS DE LAS MUNICIPALIDADES
45
40
35
MUY DEACUERDO
30
44% DE ACUERDO
25
30% EN DESACUERDO
20
MUY DESACUERDO
15
16%
10%
10
0
MUY DE ACUERDO EN MUY
DEACUERDO DESACUERDO DESACUERDO
Interpretación:
De las 50 personas Encuestadas, observamos que el 30% está muy de acuerdo que se
realice la Auditoria Forense como método de prevención de fraude al área de
ingreso, el 44% está de acuerdo, el 10% está en desacuerdo y el 16% en muy
desacuerdo, debido a que actualmente existen nuevas y sofisticadas formas de estafa
en el área de ingresos de las Municipalidades distritales de la provincia de Huancayo.
Es aquí que la Auditoria Forense juega un papel muy importante, ya que se ven en la
necesidad de luchar e implementar nuevos métodos y procedimientos que permitan
mitigar las oportunidades de fraude.
100
APLICACION DE PROCEDIMIENTOS DE
AUDITOIA FORENSE AL LOS INGRESOS
76%
SI
NO
24%
Interpretación:
4. ¿Está de acuerdo que los resultados que arroja una auditoria forense puede
minimizar los riesgos de fraude a los ingresos de las municipalidades distritales de
la provincia de Huancayo?
50
FUNCIONARIOS DE LAS MUNICIPALIDADES
45
40
35
MUY DEACUERDO
30
40% DE ACUERDO
25
EN DESACUERDO
20 30%
MUY DESACUERDO
15 18%
10 8%
0
MUY DE ACUERDO EN MUY
DEACUERDO DESACUERDO DESACUERDO
Interpretación:
De acuerdo a los resultados, la auditoria forense minimiza los riesgos de fraude a los
ingresos, ya que es un referente para la toma de decisiones de los funcionarios de las
municipalidades o como una herramienta de prevención que permita la implantación
de políticas de prevención de fraude y combatir actos ilícitos por cualquier
profesional.
102
86%
SI
NO
14%
Interpretación:
6. ¿Cree usted que el fraude se puede eliminar definitivamente de los ingresos de las
municipalidades distritales de la provincia de Huancayo?
50 90%
45
FUNCIONARIOS DE LAS MUNICIPALIDADES
40
SI
35
30
NO
25
20
15
10 10%
0
SI NO
En el grafico se observa que el 86% opina que el fraude no puede ser eliminado definitivamente
debido a deshonestidad, falta de ética profesional y falta de control, mientras un 14% señala que si
se puede eliminar el fraude de los ingresos en las municipalidades distritales de la provincia de
Huancayo.
104
CONCLUSIONES
4. Los auditores forenses que integran el personal de la OCI tendrán una valiosa
herramienta de trabajo para encontrar evidencias y denunciar a los malos servidores
ediles por actos de corrupción. Son siete los procesos que se debería desarrollar con la
finalidad que los auditores forenses apliquen en sus exámenes a la Sección de
Tesorería - Unidad de Ingresos: definición y reconocimiento del problema, evaluación
del riesgo forense, ejecución de técnicas, recopilación y evaluación de evidencias,
cuestionarios de control, interno, programas y papeles de trabajo.
105
RECOMENDACIONES
1. Para evitar los actos de corrupción se debe propender que los culpables no queden
impunes, es importante facilitar los medios técnicos validos que faciliten a la
justicia actuar con mayor certeza. También es necesario penalizar de manera más
expedita y ejemplar los grandes casos de corrupción, porque si bien es cierto que la
pequeña corrupción es la más visible frente a las percepciones de la ciudadanía, es
la gran corrupción la que impone mayores costos a la sociedad. Por esto es la gran
corrupción la que impone mayores costos a la sociedad, por eso es necesario elevar
la probabilidad de castigo de los actos corruptos con la consecuente pérdida de
libertad y de reputación, además de la obligación de devolver a Estado los recursos
derivados de esas actividades ilícitas
BIBLIOGRAFIA
I. TESIS
- García Haro Luis Flavio (2006) Tesis: Auditoria integral: una respuesta
efectiva de lucha contra el fraude y la corrupción en los gobiernos
regionales. Universidad Nacional Federico Villarreal.
II. LIBROS
ANEXOS
111
MATRIZ DE CONSISTENCIA
“PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA FORENSE APLICADO A LOS INGRESOS EN LAS MUNICIPALIDADES DISTRITALES DE LA PROVINCIA DE
HUANCAYO”
b)¿Cuáles son las técnicas de auditoria b)Establecer las técnicas de auditoria b) Con las Técnicas de auditoria Ingresos en las
forense para obtener evidencias a los forense para obtener evidencias a los Forense se obtienen las evidencias las Municipalidades
ingresos de las municipalidades ingresos de las municipalidades distritales que serán medios probatorios para los distritales de Huancayo
distritales de la provincia de de la provincia de Huancayo. ingresos de las municipalidades
Huancayo? distritales de la provincia de Huancayo.
c)¿De qué manera se realiza la c)Identificar y evaluar el riesgo forense c) Una vez identificado y evaluado el
evaluación del riesgo forense a los aplicado a los ingresos de las riesgo forense se facilitara la toma de
ingresos de las municipalidades municipalidades distritales de la decisiones en los ingresos de las
distritales de la provincia de provincia de Huancayo. municipalidades distritales de la
Huancayo? provincia de Huancayo.
104
CUESTIONARIO DE TESIS
7. ¿Está de acuerdo en que se realice auditoria forense a los ingresos de las municipalidades distritales de la
provincia de Huancayo?
A. MUY DEACUERDO
B. DE ACUERDO
C. EN DESACUERDO
D. MUY DESACUERDO
8. ¿Está de acuerdo que la auditoria forense es importante como método de prevención de fraudes a los
ingresos de las municipalidades distritales de la provincia de Huancayo?
A. MUY DEACUERDO
B. DE ACUERDO
C. EN DESACUERDO
D. MUY DESACUERDO
9. ¿Cree usted que es importante aplicar una auditoria forense a los ingresos de las municipalidades
distritales de la provincia de Huancayo?
A. SI
B. NO
10. ¿Cree usted que los resultados que arroja una auditoria forense puede minimizar los riesgos de fraude a
los ingresos de las municipalidades distritales de la provincia de Huancayo?
A. MUY DEACUERDO
B. DE ACUERDO
C. EN DESACUERDO
D. MUY DESACUERDO
11. ¿Cree usted que los ingresos de las municipalidades distritales de la provincia de Huancayo son
propensas a sufrir fraudes?
A. SI
B. NO
12. ¿Cree usted que el fraude se puede eliminar definitivamente de las municipalidades distritales de la
provincia de Huancayo?
A. SI
B. NO
RESUMEN DE LAS ENCUESTAS REALIZADAS