Identificar el problema

Somos los encargados de mejorar los procesos o los resultados de las operaciones del almacén de nuestra empresa y se evidencio un
problema potencial, el cual es el siguiente: Hay un exceso de desperdicio en el material de consumibles en el área de operaciones/producción,
son materiales que están en stock, materiales de alto consumo que necesitamos tener una cantidad especifica en el almacén porque el área
de producción lo esta necesitando constantemente. Este material que siempre está disponible se está desperdiciando mucho.
Posibles soluciones:

 Contratación de una persona (materialista) encargada del almacén de la empresa.

 Seguimiento y control de la entrada y salida de los materiales e insumos.
 Capacitaciones a los operadores de producción sobre la sensibilización de costos y el uso de herramientas adecuadas.
 Factor
opción 1 opción 2 opción 3 Importancia total
(criterio)

Atributo: crear un
puesto de materialista Atributo: capacitación al Atributo: curso de capacitación al
para tener control en el personal en control de personal de herramientas de 150
Método
inventario en la operaciones supervisión
herramienta

  100   50    

Atributo: capacitación al personal

Atributo: realizar Atributo: seguimiento al
de mantenimiento en control de 50
Maquinaria cambio del equipo plan de mantenimiento
operaciones

          50

Mano de obra Atributo: capacitación

Atributo: sensibilización
técnica (Plan de Atributo: Valores no reforzados
sobre costos de producción
capacitación (Plan de capacitación /evaluación 80
(Plan de capacitación
/evaluación de de desempeño)
/evaluación de desempeño)
desempeño)

      80    

Atributo: cambiar el Atributo: construir un

Medio
piso a concreto almacén especial
Ambiente
   
           

 
 Importancia Ventajas
100 solucion de bajo costo/control de insumos
90
80 Medicion de los resultados
70 control de insumos e inventarios
60 personal capacitado

FORMATO A3

Título: Excesos de desperdicios de consumibles

ANTECEDENTES RECOMENDACIONES

 Desperdicio de diferentes materiales e insumos.
 Se realizan compras de pánico a precios elevados.
 Hay grandes diferencias entre lo dice el sistema vs lo que hay físicamente
en el inventario.
 Flujos inadecuados.
 Adecuar un sitio para los materiales e insumos.
 Tener la persona ideal para tener el control del inventario.
 Capacitaciones constantes al personal de producción sobre la
sensibilización de costos.
 Capacitación de el uso y manejo de herramientas.

METODO MAQUINARIA
Personas diferentes PLAN
No saben van por el material N o sigue el plan de
mantenimiento  Pedro: realización del sitio adecuado de materiales e insumos.
Como hacer
 R.R.H.H: contratación del materialista.
la planeación  Juan Carlos: realizar el inventario de los materiales e insumos de la
de la producción Exceso de empresa.
desperdicio  Silvia: capacitación a los operadores sobre la sensibilización de costos de
consumibles
Necesita más Necesitan sensibilización producción.
capacidad sobre los costos. El piso de tierra hace más fácil  Ricardo: capacitación al personal de mantenimiento sobre el uso
Técnica más fácil que se pierden los adecuado de herramientas.
No hay lugares para consumibles.
Guardar los materiales

MANO DE OBRA MEDIO AMBIENTE

OBJETIVOS
SEGUIMIENTO
 Tener control en el inventario de los diferentes materiales e insumos.
 Evitar la excesiva perdida del material.  Realización del inventario de los materiales e insumos cada seis meses.
 Evitar sobre costos en el departamento de compras.  Evaluación y desempeño de las personas encargadas del almacén.