FAQS COOPERACIÓN/ COVID-19

LA DIRECCIÓN GENERAL DE COOPERACIÓN SIGUE OPERATIVA?

Sí. Durante las próximas semanas y hasta que dure el estado de alarma, el personal de la Dirección General hace
turnos rotativos para estar presencialmente en las oficinas.
El resto del equipo hace teletrabajo desde casa y está operativo a través del correo electrónico.

También tenemos abierto:

Las vías telefónicas, cada día de 9 a 14 h. 971177200
El registro electrónico y el registro presencial de la Plaza Drassanes, cada día de 9 a 14 h.

CÓMO AFECTA El ESTADO DE ALARMA A LOS PLAZOS DE LOS PROYECTOS INICIADOS?

A raíz de la aprobación por el Gobierno del Estado del Real Decreto 463/20 del 14 de Marzo de declaración del
estado de alarma (BOE n.º 67, de 14/3/2020) se ha decretado la suspensión de las actuaciones y de los plazos
procesales en todas las jurisdicciones, es decir, vía judicial (Disposición adicional 2.ª del RD), la suspensión de los
plazos administrativos (Disposición adicional 3.ª del RD) y la suspensión de los términos de caducidad y prescripción
(Disposición adicional 4.ª del RD).

En cuanto al funcionamiento ordinario de la Dirección General de Cooperación, a continuación se reproducen las

repercusiones de las disposiciones adicionales tercera y cuarta.

Disposición adicional tercera. Suspensión de plazos administrativos.

Se suspenden los términos y se interrumpen los plazos para la tramitación de los procedimientos. El cómputo de los
plazos se retomará en el momento en que pierda vigencia el presente Real Decreto o, si corresponde, sus prórrogas.

Disposición adicional cuarta. Suspensión de plazos de prescripción y caducidad.

Los plazos de prescripción y caducidad de cualesquier acciones y derechos quedarán suspendidos durante el plazo
de vigencia del estado de alarma y, si procede, de las prórrogas que se adoptaran. El estado de alarma entró en vigor
el sábado 14 de marzo y finalizará cuando así se declare expresamente mediante otro Real Decreto.

QUÉ PASA CON LAS CONVOCATORIAS DE 2020?

La convocatoria de Postemergencias y la de Cooperación al Desarrollo ya están publicadas en el BOIB.

La convocatoria de Cooperantes y Prospecciones y la convocatoria de Educación para la Transformación social

todavía no han salido publicadas. Desde la DG de Cooperación seguimos trabajando para avanzar con la máxima
normalidad posible en los procedimientos internos de cada convocatoria.

En cuanto a los plazos:

Para la convocatoria de PE, siguiendo indicaciones de los servicios jurídicos y dado que el periodo de presentación de
solicitudes es hasta noviembre, se ha dictado una Resolución que suspende temporalmente la presentación de
proyectos hasta que finalice el estado de alarma. (BOIB Núm 041, del 24 de marzo de 2020).

La convocatoria de Cooperación también tiene parado el plazo de presentación de proyectos, que se retomará una
vez finalice el estado de alarma.

EN LA WEB DE LA DIRECCIÓN GENERAL HAY TODA LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA

En la web de la DG de Cooperación (www.dgcooper.caib.es) encontraréis el apartado de “Convocatorias de

subvenciones” donde aparece toda la información y documentación que necesitaréis para rellenar el proyecto:
convocatoria de subvenciones, solicitud, formularios, presupuestos y declaraciones.

Recordad que el pasado 26 de febrero se remitió por correo electrónico el Plan Director de Cooperación 2020-23 a
todas las entidades. En cualquier caso, si necesitáis este u otros documentos, podéis pedírnoslos y los os remitiremos
por vía electrónica.

El ESTADO DE ALARMA PROVOCARÁ MODIFICACIONES A NUESTRO PROYECTO

Lo sabemos. Tal y como ya prevé el Decreto 15/2018, del régimen especial de las ayudas al exterior en materia de
cooperación para el desarrollo y solidaridad internacional, en su artículo 25, se pueden autorizar las modificaciones
sustanciales que son:
• Aquellas modificaciones que afecten a aspectos básicos como son los objetivos, resultados, población
destinataria, ubicación territorial o socio local.
• Las creaciones de nuevas partidas presupuestarias y las variaciones entre partidas que, sin alterar la cuantía
total de la ayuda y del valor del programa, superen el 10% respecto del presupuesto aprobado
• Las que supongan una ampliación del plazo de ejecución superior a 3 meses

Si estas modificaciones no son sustanciales “únicamente están condicionadas al hecho que las entidades
beneficiarias lo comuniquen al órgano que concede las ayudas. En este caso, las entidades pueden compensar las
variaciones producidas entre las distintas partidas, y esto no implica la necesidad de modificar el contenido de la
resolución de concesión de la ayuda.”

Igualmente, como establece el Decreto Ley 4/2020, de 20 de marzo, publicado al BOIB n.º 40 de 21 de marzo de
2020, (https://www.caib.es/eboibfront/ca/2020/11135) se pueden acordar medidas excepcionales para evitar que la
situación creada por el COVID-19 provoque perjuicios graves en los intereses y derechos de la persona beneficiaria
derivados de la imposibilidad de cumplir el plazo para la ejecución del proyecto subvencionado, o de ejecutarlo
totalmente, de tal manera que estas situaciones no se consideren como incumplimiento, a los efectos de reintegro o
pérdida del derecho a la subvención.
Estas excepciones tendrán que acordarse de forma individual y motivada.

LAS PRÓRROGAS ESTABLECIDAS SERÁN SUFICIENTES?

Mientras dure el estado de alarma, el plazo de ejecución de los proyectos activos queda paralizado. Esto significa que
a la fecha prevista de finalización se le tendrá que sumar el periodo de tiempo que dure el confinamiento.

Si no es posible finalizar el proyecto antes del nuevo plazo, el Decreto contempla una primera prórroga de 3 meses y,
en casos excepcionales (entre los cuales entra el estado de alarma), una segunda prórroga sin plazo pre-determinado
(cada entidad solicitará una prórroga adaptada, en función de la situación de excepcionalidad en que se encuentre su
proyecto).

A LA HORA DE JUSTIFICAR, PODEMOS PRESENTAR FACTURAS EMITIDAS DURANTE EL CONFINAMIENTO?

Sí. La actividad no se para de forma generalizada ni aquí ni en ninguno de los países del Sur, por lo tanto es posible
que esta actividad genere el gasto ordinario que estaba previsto en del proyecto.

SI EL CONFINAMIENTO SE ALARGA NO TENDREMOS TIEMPO DE EJECUTAR LOS PROYECTOS DE EPD

En los proyectos de EPD condicionados al calendario escolar puede pasar que no se puedan reprogramar algunas
actividades, ya sea por carencia de disponibilidad del centro educativo o de la entidad.
Siempre que sea posible, se intentará programar una nueva fecha aunque sea a partir del mes de septiembre. En
caso de que sea inviable, cada entidad lo notificará a la Dirección General y se estudiará cada caso de forma
individual.

QUÉ PASA SI OTROS PAÍSES SIGUEN EN CONFINAMIENTO CUANDO AQUÍ RECUPERAMOS LA NORMALIDAD?

Si pasado el estado de alarma hay medidas excepcionales aplicadas en otros países ligados a vuestros proyectos de
cooperación, estudiaremos de forma individual de qué forma os afecta para poder garantizar la continuidad de cada
proyecto.

PARA CUALQUIER OTRA DUDA, NOS ENCONTRARÉIS DISPONIBLES

TELÉFONO: 971177200 ext 69088
MAIL: cantich@dgcooperacio.caib.es