SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL BASADO EN LA NORMA

INTERNACIONL ISO 14001:2004; DEL SENA-CENTRO

INTERNACIONAL, NAUTICO FLUVIAL Y PORTUARIO

TECNICOS EN MANEJO AMBIENTAL

FICHA 495637

JORGE SANCHEZ APONTE

Docente Instructor

SENA-CENTRO INTERNACIONAL, NAUTICO FLUVIAL Y PORTUARIO

ESTRUCTURAR SISTEMAS DE GESTION AMBIENTAL SIGUIENDO LA

NORMATIVIDAD AMBIENTAL VIGENTE

CARTAGENA DE INDIAS-COLOMBIA

2014

2
 AGRADECIMIENTOS

El presente documento fue realizado bajo la supervision del instructor Edgar

Matheus Hernandez a quien expresamos nuestro mas profundo
agradicimiento por hacer posible la realizacion de estre sistema; ademas de
agradecer su tiempo, dedicacion, paciencia y apoyo.

A los Tecnicos de Manejo Ambiental: Alvaro Atencia Dominguez,Cindy Causil

Miranda, Keyla Espinosa Maldonado, Estefani Gonzalez Meriño, Kelly
Herazo Meza, Vicky Lezama Guerrero, Ludiz Martinez Cabarcas, Diego
Mendez Suarez, Pamela Meza Ferrer, Madeley Montero Cortina; Yeinis
Moreno Perez, Maloris Paterina Poveda, Beatriz Rivera Malluk, Luis Rivillas
Morales, Nayibis Rodriguez Banquet, Vanessa Vanegas Mangones y Yarima
Carballo Orozco que con su entrega, dedicacion y trabajo arduo crearon y
estructuraron este sistema de gestion ambiental concebido para el SENA-
Centro Internacional, Nautico y Portuario.

A Dios, por brindarnos la oportunidad de vivir y llevar a cabo la realizacion

de este documento y trazar el camino a seguir durante los momentos y
dificultades vividas durante el proceso.

Y por ultimo un agradecimiento especial a nuestro grupo de Instructores:

Rafael Garcia Perez, por amor y buenos deseos, por ser un educador
ejemplar y excepcional, por enseñarnos humildad y compromiso; a la doctora
Martha Torres Virviescas por su dedicacion y sus aportes a al conocimiento
de sus aprendices; y a Jorge Sanchez Aponte por brindar a sus aprendiz
conocimiento practico, por las experiencias vividas y los buenos momentos
durante la formacion.

3
 CONTENIDO

Pag.

INTRODUCCION
OBJETIVOS DEL DOCUMENTO
PROMESA DE VALOR…………………………………………………………….8
4.1. ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL………………….9
4.2. POLITICA AMBIENTAL………………………………………………………9
4.3. ASPECTOS AMBIENTALES……………………………………………….11
4.3.2. requisitos legales y otros requisitos………………………………….13
4.3.3.objetivos, metas y programas……………………………………….….17
OBJETIVOS………………………………………………………………………..17
METAS……………………………………………………………………………...18
PROGRAMAS
PROFRAMA DE MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS…………20
PROGRAMA DE AHORROY USO EFICIENTE DE ENERGIA……………...23
PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE AGUA…………………25
PROGRAMA DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS……....26
4.4. IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN
4.4.1. recursos, funciones, responsabilidades y autoridad………………28
4.4.2. competencia, fomacion y toma de conciencia………………………31
4.4.3. comunicación……………………………………………………………...32
4.4.4. documentacion……………………………………………………………32
4.4.5. control de documentos………………………………………………….32
4.4.6. control opracional…………………………………………………….….32
4.4.7. preparacion y respuesta ante emergencia…………………………..35

4
4.5. verfificacion
4.5.1. seguimiento y medicion……………………………………………….35
4.5.2. evaluacion del cumplimiento legal………………………………..…35
4.5.3. no conformidad, accion correctiva y accion preventiva………..36
4.5.4. control de registro……………………………………………………...37
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS

5
 INTRODUCCION

En el mundo se sabe la gran importancia que adquiere día a día

preservación ambiental, debido a que se ha comenzado a vivir los estragos
producidos por la degradación y contaminación ambiental del planeta, razón
por la cual los gobiernos de las naciones han incorporado a las políticas y
legislaciones reglamentaciones ambientales para las empresas, instituciones
y organizaciones que generen impactos ambientales negativos sin importar
su magnitud. De esta manera se crean las normas internacionales ISO
14000 y 14001, con el fin de brindar una guía hacia la gestión integral
ambiental.

A nivel institucional se comprende que tanto la legislación ambiental

colombiana como los compromisos del SENA a nivel nacional establecen la
aplicación de buenas prácticas ambientales, para la prevención de la
contaminación y la preservación de los recursos naturales; practicas deben
llevarse a cabo en el centro y prácticas que debe hacerse a través de un
sistema de gestión ambiental; es ahí donde se comienza a hablar del sistema
de gestión ambiental del centro; propuesto por los aprendices del programa
de manejo ambiental, siguiendo las directrices de la norma internacional ISO
14001 de 2004; la estructuración del sistema de gestión ambiental del centro
contara con todos los requerimientos establecidos por dicha norma y que
será de gran beneficio para el centro, el medio ambiente e incluso para los
aprendices que adquirieron conocimiento a través del desarrollo del proyecto
que fue guiado por un profesional experto en el tema e instructor/tutor
suministrado por el centro.

Este documento establece así la estructura del sistema de gestión ambiental

con relación a los principales aspectos e impactos ambientales del
CINAFLUP.

6
 OBJETIVOS DEL DOCUMENTO

En los objetivos que promueve el titulo del proyecto se puede precisar los
siguientes objetivos:

OBJETIVO GENERAL

Establecer la estructura del sistema de gestión ambiental del SENA-Centro

Internacional, Náutico, Fluvial y Portuario, basado en la norma internacional
ISO 14001:2004.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar los requerimientos de la norma internacional ISO

14001:2004.
 Establecer la política ambiental del SENA-Centro Internacional,
Náutico, Fluvial y Portuario.
 Establecer los objetivos y metas del sistema de gestión ambiental.
 Establecer el funcionamiento de los programas del sistema: programa
de ahorro y uso eficiente agua y energía, programa de manejo integral
de residuos sólidos, programa de saneamiento y control de
vertimientos.
 Estructurar la fase de implementación y operación del sistema de
gestión ambiental.
 Crear los planes de formación, capacitación, competencia y toma de
conciencia del sistema.
 Constituir las acciones a seguir para ejercer control operacional de los
programas y actividades del sistema de gestión ambiental.
 Fijar todos los procedimientos del sistema de gestión ambiental.

7
 SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL DEL SENA-CENTRO
INTERNACIONAL, NAUTICO, FLUVIAL Y PORTUARIO

PROMESA DE VALOR

Aplicación de buenas prácticas ambientales, para la

prevención de la contaminación y protección de los
recursos naturales

Esta promesa revela el compromiso del Servicio nacional de aprendizaje-

SENA con el medio ambiente, de acuerdo a lo anterior; el Centro
Internacional, Náutico, Fluvial y Portuario (CINAFLUP) ratifica este
compromiso, razón por la cual procederá a la implementación del Sistema
de Gestión Ambiental del centro, la cual se ejecutara en cumpliendo con los
requisitos de la norma internacional ISO 14001 de 2004 y aplicando la
metodología de Deming o ciclo PHVA.

8
4.1. ALCANCE DE SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL

El sistema de gestión ambiental del Centro Internacional Náutico y Portuario

(CINAFLUP) será aplicado a todas aquellas actividades, procesos y servicios
que se llevan a cabo dentro del mismo y que se encuentre relacionados con
los aspectos e impactos ambientales significativos. Este sistema deberá
cumplir con los requerimientos exigidos por la norma internacional ISO
14001.

4.2. POLITICA AMBIENTAL

El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) creado en 1957 esta encargado

de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo
social y técnico de los trabajadores Colombianos, ofreciendo y ejecutando la
formación profesional integral para la incorporación y el desarrollo de las
personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social,
económico y tecnológico del País.

EL SENA centro náutico fluvial u portuario dentro de la responsabilidad que

tiene con la protección, preservación del medio ambiente y cumplimiento de
los postulados constitucionales y legales que regulan su manejo, se
compromete en todos los niveles de la organización, procesos
administrativos y misionales a desarrollar e implementar buenas prácticas
ambientales, tales acciones tienen como propósito minimizar los riesgos de
contaminación y gestionar mecanismos que permitan el mejoramiento
continuo de los procesos que se adopten, a fin de lograr el cumplimiento de
objetivos, teniendo como resultado un ambiente sano y sostenible. Para
garantizar este compromiso el centro náutico fluvial y portuario se enfocara
en obediencia en los siguientes principios:

 Principios de prevención: los problemas ambientales se atienden en

forma prioritaria e integrada para prevenir los efectos negativos sobre
el ambiente.

 Principios de progresividad: los objetivos ambientales se logran de

forma, a través de metas proyectadas en un cronograma de tiempo
que faciliten la adecuación correspondiente a las actividades
relacionadas con estos objetivos.

9
 Principio de responsabilidad: el generador de efectos degradantes de
ambientes, actuales o futuros, es responsable de los costos de las
acciones preventivas y correctivas.

 Principio de sostenibilidad: garantizar la calidad de vida sin afectar las

bases de los recursos naturales para las presentes y actuales
generaciones.

 Principio de integración: es la formulación de actividades del sistema

de gestión ambiental se buscara la integración con los sistemas de
gestión y calidad o prevención de riesgos.

10
 4.3 PLANIFICACIÓN
4.3.1 ASPECTOS AMBIENTALES
INDETIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES DEL CENTRO INTERNACIONAL NÁUTICO
FLUVIAL Y PORTUARIO

ACTIVIDAD ASPECTOS AMBIENTALES IMPACTOS AMBIENTALES

ACTIVIDADES  Generación de residuos  Contaminación del
ADMINISTRATIVAS sólidos aprovechables (papel) suelo.
 Consumo de energía  Sobre costos

BIBLIOTECA  Consumo de energía  Mayor consumo de

eléctrica combustibles fusiles
 Generación de residuos  Sobre costos
sólidos (papel)  Contaminación del
suelo
ACTIVIDADES DE CAFETERÍA  Generación de residuos  Contaminación del
sólidos aprovechables (papel, suelo
plástico residuos orgánicos,  Contaminación por
vidrio) materia orgánica
 Generación de residuos
sólidos no aprovechables
( envases y papel
contaminados con comida)
 Generación de residuos
líquidos
ACTIVIDADES DE  Consumo de agua  Agotamiento del
ACUICULTURA  Generación de aguas recurso
residuales  Malos olores

11
  Sobre costos
 Contaminación por
materia orgánica
ACTIVIDADES DE SOLDADURA  Generación de residuos  Contaminación del
metálicos y fluidos suelo
 Generación de ruido  Contaminación del aire
 Consumo de energía reactiva  Sobre costos
ACTIVIDADES DE  Generación de material  Efectos nocivos a la
REFRIGERACIÓN particulado y gases(CFC) salud
 Consumo de energía  Contaminación del aire
 Residuos líquidos y/o atmosfera
 Sobre costos
ACTIVIDADES DE MOTORES  Generación de residuos  Contaminación del
líquidos (grasas y aceites) suelo
 Consumo de energía reactiva
ACTIVIDADES DE POLIÉSTER  Liberación de agentes  Contaminación del aire
REFORZADO químicos (Estireno  Malos olores
monómero y acetona)
ACTIVIDADES DE  Generación de residuos sólidos  Contaminación del suelo
PROCESAMIENTO DE  Generación de residuos líquidos  Malos olores
ALIMENTOS
ACTIVIDADES DE  Consumo de agua  Agotamiento del recurso
MANTENIMIENTO, LIMPIEZA Y  Generación de residuos  Sobre costos
JARDINERÍA orgánicos (poda)  Contaminación del suelo
 Generación de residuos líquidos  Efectos nocivos para la
 Generación de residuos salud
peligrosos (biológicos)
ACTIVIDADES DE ENFERMERIA  Generación de residuos  Riegos para la salud
peligrosos (biológicos)RPBI  Efectos adversos para el

12
 medio ambiente

13
4.3.2 requisitos legales y otros requisitos

LEGISLACION AMBIENTAL
Normatividad aplicable características
Constitución Política de Colombia La política nacional, que se
constituye en el marco legal superior
que recoge gran parte de los
enunciados sobre el manejo y
conservación del medio ambiente,
recursos naturales y derechos
ambientales de las personas.

Ley 99 de 1993 Por la cual se crea el Ministerio del

Ley General Ambiental de
Colombia
Resolución 03769 de 2010
Medio Ambiente, se reordena el
Sector Público encargado de la
gestión y conservación del medio
ambiente y los recursos naturales
renovables, se organiza el Sistema
Nacional Ambiental, SINA y se dictan
otras Disposiciones.
Le permite a las organizaciones
establecer procedimientos para
identificar y tener accesos a las
legislaciones aplicables a los
aspectos e impactos ambientales que
generan sus actividades productos y
servicios.

ISO 14001 de 2004 Le permite a las organizaciones

establecer procedimientos para
identificar y tener accesos a las
legislaciones aplicables a los
aspectos e impactos ambientales que
generan sus actividades productos y
servicios.

NORMATIVIDAD AGUA
Ley 373 de 1997 Todo plan ambiental regional y
Por la cual se establece el municipal debe incorporar
programa para el uso eficiente y Obligatoriamente un programa para
ahorro del agua el uso eficiente y ahorro del agua.

Ley 142 de 1994 Por la cual se establece el régimen

14
servicios públicos domiciliarios de los servicios públicos domiciliarios
Decreto 1594 de 1984
usos del agua y residuos líquidos del agua y los recursos líquidos.
DECRETO 3930 de 2010
Decreto 3102 de 1997
Instalación de equipos de bajo
consumo
Decreto 475 de 1998. Calidad del Por la cual se expiden normas
agua potable
Decreto 3100 de 2003
Decreto 1575 de 2007.
Calidad del agua
NORMATIVIDAD ENERGÍA
Decreto 2331 de 2007
Decreto 3450 de 2008
Resolución 18 0919 de 2010
Resolución 18 2544 de 2010
y se dictan otras disposiciones
Por la cual se reglamentan los usos
El presente decreto establece las
disposiciones relacionadas con los
usos del recurso hídrico, el
Ordenamiento del Recurso Hídrico y
los vertimientos al recurso Hídrico, al
suelo y a los alcantarillados
“Por el cual se reglamenta el artículo
16 de la Ley 373 de 1997(1) en
relación con la instalación de
equipos, sistemas e implementos de
bajo consumo de agua”
técnicas de calidad del agua potable
Por medio del cual se reglamentan
las tasas retributivas por la utilización
directa del agua como receptor de los
vertimientos puntuales y se toman
otras determinaciones.
Por el cual se establece el Sistema
para la Protección y Control de la
Calidad del Agua
para Consumo Humano
Por el cual se establece una medida
tendiente al uso racional y Eficiente
de energía eléctrica.
por el cual se dictan medidas
tendientes al uso racional y eficiente
de la energía eléctrica
Por la cual se adopta el Plan de
Acción Indicativo 2010-2015 para
desarrollar el Programa de Uso
Racional y Eficiente de la Energía y
demás Formas de Energía No
Convencionales, PROURE, se
definen sus objetivos, subprogramas
y se adoptan otras disposiciones al
respecto.
Por la cual se adopta el Plan de
15

ISO 50001 de 2011
NORMATIVIDAD AMBIENTAL RESIDUOS SÓLIDOS
Ley 142 de 1994
Decreto 838 de 2005 – modifica el Permite promover y facilitar la
Decreto 1713 de 2002
Decreto 2811 de 1974
Resolución 1045 de 2003
Acción Indicativo 2010-2015 para
desarrollar el Programa de Uso
Racional y Eficiente de la Energía y
demás Formas de Energía No
Convencionales, PROURE, se
definen sus objetivos, subprogramas
y se adoptan otras disposiciones al
respecto
Norma internacional para el logro de
la eficiencia energética, el ahorro de
costos y reducción de emisiones de
C02, el marcado interés a nivel
mundial por reducir los gases de
efecto invernadero que ocasiona la
problemática ambiental del cambio
climático, ha motivado la elaboración
y publicación de estándares
internacionales para su
implementación como sistema de
gestión Energética.
Por la cual se establece el régimen
de los servicios públicos domiciliarios
de acueducto, alcantarillado, aseo,
energía eléctrica, distribución de gas
combustible, telefonía pública.
planificación, construcción y
operación de disposición final de
residuos sólidos, como actividad
complementaria del servicio público
de aseo, mediante la tecnología de
relleno sanitario
Art.34 Establece que para el manejo
de los residuos sólidos se utilizaran
los mejores métodos para la
recolección, tratamiento,
procesamiento o disposición final de
los residuos sólidos, las basuras
desperdicios, y en general desechos
de cualquier clase
Se adopta la metodología para la
elaboración de los planes de gestión
16

Resolución 01164 de 2002
Resolución 477 de 2004 – modifica
la Resolución 1045 de 2003
Resolución 1390 de 2005
NORMATIVIDAD EDUCACIÓN AMBIENTAL
Ley 1549 de 2012
Decreto 1743 de 1994
integral de residuos sólidos PGIRS.
Se adopta el manual de
procedimientos para la gestión
integral de los residuos hospitalarios
y similares.
En cuanto a los plazos para iniciar la
ejecución de los Planes de Gestión
Integral de Residuos Sólidos.
PGIRS
Que establecen las directrices y
pautas para el cierre, clausura y
restauración o transformación técnica
a rellenos sanitarios de los sitios de
disposición final inadecuados.
Por medio de la cual se fortalece la
institucionalización en la Política
Nacional de Educación Ambiental y
su incorporación efectiva en el
desarrollo Territorial.
Por el cual se instituye el Proyecto de
Educación Ambiental para todos los
niveles de educación formal, se fijan
criterios para la promoción de la
educación ambiental no formal e
informal y se establecen los
mecanismos de coordinación entre el
Ministerio de Educación Nacional y el
Ministerio del Medio Ambiente.
17
 4.3.3 objetivos, metas y programas

OBJETIVOS GENERAL

Establecer, implementar y mantener el sistema de gestión ambiental en el

SENA-Centro Internacional, Náutico, Fluvial y Portuario basado en la norma
ISO 14001 como estrategia para prevenir y mitigar los impactos ambientales
generados por las actividades productivas del centro; promoviendo la
conservación de los recursos naturales en cumplimiento de los
requerimientos de la respectiva normatividad y de la legislación ambiental
vigente.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Definir la política ambiental del SENA-Internacional, Náutico Fluvial y

Portuario.
 Identificar impactos ambientales significativos generados durante la
actividad productiva, procesos y servicios.
 Constituir los programas: ahorro y uso eficiente de agua (PAYUEA) ahorro y
uso eficiente de energía (PAYUEE), manejo integral de residuos sólidos
(PMIRS) y saneamiento y manejo de vertimientos (PSMV).
 Fomentar la sensibilización como estrategia de formación y culturalización
en cuanto a la gestión ambiental del centro.
 Ejercer control ambiental en las actividades que involucran aquellos
impactos ambientales significativos identificados.
 Establecer y mantener actualizada la documentación del sistema de gestión
ambiental del centro; además ejercer control de dicha documentación.
 Identificar los requerimientos legales aplicables y evaluar en cumplimiento
de este y otros requerimientos que suscriba el centro.
 Implementar acciones preventivas y correctivas para mitigar los impactos
ambientales no controlados y que hayan sido identificados como no
conformidades.
 Identificar situaciones potenciales de emergencias y/o accidentes
potenciales.

18
 METAS

 Dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente.

 Establecer procedimientos operativos internos necesarios para alcanzar
los objetivos del sistema de gestión ambiental.
 Identificar, valorar, prevenir y controlar los impactos ambientales
negativos ocasionados por las actividades, procesos y servicios del
centro.
 Sensibilizar al 100% de la comunidad del CINAFLUP (administrativos,
instructores, aprendices, personales de mantenimiento, visitantes, etc.)
sobre el funcionamiento del sistema de gestión ambiental y
responsabilidades.
 Hacer seguimiento mensual del consumo de recursos (agua y energía) y
minimizar un 2% del mismo, durante el año 2014.
 Gestionar la clasificación integral de los residuos sólidos generados por el
centro, haciendo una separación de los residuos sólidos reciclables para
su aprovechamiento y disminuir asa un 20% de los residuos sólidos
generados por el centro.
 Implementar un sistema de monitoreo de los vertimientos generados por
el centro, para identificar los controles a establecer.
 Mejorar continuamente el sistema hasta dar cumplimiento al 100% de los
requerimientos establecidos en la norma internacional ISO 14001:2004

PROGRAMAS

El SENA- Centro Internacional, Náutico y Portuario, ha identificado como

aspectos ambientales significativos a:

 Generación de residuos sólidos.

 Consumo de energía
 Consumo de agua
 Vertimientos

19
A razón de esto, se crean los programas de:

 Manejo integral de residuos sólidos

 Ahorro y uso eficiente de energía
 Ahorro y uso eficiente de agua
 Control de vertimientos.

Y se establecen responsabilidades en todos los niveles, quedando

estructurado el funcionamiento de dichos programas del siguiente modo :

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

GESTION AMBIENTAL

COORDINADORES DE LOS PROGRAMAS AMBIENTALES

MANEJO AHORRO Y AHORRO Y SANEAMIENTO

INTEGRAL DE USO USO Y MANEJO DE
RESIDUOS EFICIENTE DE EFICIENTE VERTIMIENTOS
SOLIDOS ENERGIA DE AGUA

GRUPO DE GRUPO DE GRUPO DE GRUPO DE

APOYO APOYO APOYO APOYO
OPERATIVO OPERATIVO OPERATIVO OPERATIVO

20
 PROGRAMA DE MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS

OBJETIVO GENERAL:

Promover el manejo integral y responsable de los residuos sólidos

generados en las actividades diarias dentro del SENA- Centro Internacional,
Náutico y Portuario CINAFLUP.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar características cualitativas y cuantitativas de los residuos

sólidos generados por el centro.
 Diagnosticar la situación actual del centro en cuanto la primera etapa
asociada al manejo (separación), de acuerdo a lo establecido en la
guía técnica colombiana GTC 24 de 2009.
 Sensibilizar y capacitar a la comunidad del CINAFLUP en cuanto a
buenas prácticas ambientales en cuanto a l manejo de residuos
sólidos.
 Cumplir con la legislación ambiental vigente aplicable a la generación
de residuos sólidos del centro.

Indicador de gestión:

Kilogramos

METAS

21
  Lograr que el 100% de la comunidad del CINAFLUP participe
responsablemente en el manejo de los residuos sólidos.
 Clasificar el 100% de los residuos sólidos
 Reutilizar el 100% de los residuos sólidos aprovechables generados
en el CINAFLUP.
 Ejercer control en la generación de residuos sólidos del centro.
 Identificar el grado de funcionalidad de los puestos ecológicos, y sus
respectivas canecas.
 Reconocer las áreas de almacenamiento temporal internas y
frecuencia de recolección.
 determinar los receptores u operadores prestadores del servicio
público de aseo.
 Realizar convenios o alianzas estratégicas con empresas o
cooperativas del sector público y privado para garantizar el
aprovechamiento final de los residuos sólidos.

ACTIVIDADES

 SEPARACION Y CLASIFICACION DE RESIDUOS SOLIDOS

Indicador de gestión

Kilogramo Kg, metro cubico m3

Esta actividad consiste en recolectar los residuos que están depositados en

los puntos ecológicos, en la actualidad es ejercida por el personal contratista
de aseo CASA BLANCA.

 Seguido de la clasificación y/o separación de los residuos: peligrosos

y no peligrosos (aprovechables y no aprovechables). que son
depositados en diferentes canecas para hacer una adecuada
segregación.
 Se realiza el pesaje/medición en metros cúbicos del total de los
residuos aprovechables: papel, cartón, plástico. Que van siendo
registrados mensualmente.

22
  Y por ultimo son depositados en el lugar de almacenamiento temporal
hasta que es removido por operador público de aseo.

 CAMPAÑAS DE SENSIBILIZACION

Esta establecido en el programa de sensibilización, actividades

formativas destinadas a fortalecer y promover la cultura del manejo
integral de residuos sólidos; los temas que se tratan son:
 control de la generación de residuos sólidos
 adecuada separación de residuos sólidos en la fuente.
 Ventajas ambientales y sociales
 Impactos generados por la generación de residuos
sólidos, ente otras.

 EVALUACION DE FUNCIONALIDAD DE PUESTOS ECOLOGICOS

Actualmente en el centro hay 20 puestos ecológicos algunos funcionales,

otros no; razón por la cual se establecido evaluaciones de funcionalidad
de los mismos en colaboración con el personal de mantenimiento, debido
a que estos tiene mayor contacto y percepción con respecto a dichos
puntos.

Véase carpeta anexada de registros de los programas

PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE ENERGIA

23
OBJETIVO GENERAL

Implementar actividades alternativas que nos permitan hacer un uso racional

de la energía eléctrica; desarrollando medidas para controlar y dar buen uso
al consumo de la misma, además de crear una cultura de ahorro en la
comunidad del CINAFLUP.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Realizar campañas de sensibilización sobre el buen uso de la

energía eléctrica, su importancia e impactos generados por el abuso
en el consumo de la misma.
 Monitorear el consumo mensual de energía eléctrica en el centro.
 Disminuir el consumo de la energía eléctrica en el centro.
 desarrollar medidas de controlar y prevención para el ahorro de
energía en el centro.

Indicador de gestión

Kilovatios horas (kl/h)

Consumo de energía per capital

METAS

 Disminuir un 10% el consumo de energía eléctrica en el centro, en el

año 2014.
 Generar la cultura de ahorro de energía en el 100% de la comunidad
del CINAFLUP

24
 

ACTIVIDADES

 REALIZACIÓN DEL DIAGNOSTICO DEL CONSUMO DE ENERGÍA

EN EL CINAFLUP

Este diagnostico se hace identificando las áreas/ambientes donde hay un

mayor consumo de energía, para proponer posteriormente mejoras.
Actualmente las áreas del centro en donde existe un mayor consumo de
energía son:

 Área de soldadura naval

 Área de motores diesel
 Área de refrigeración
 Área de biblioteca

 EJECUCIÓN DE CAMPAÑAS DE SENSIBILIZACIÓN SOBRE EL

USO Y AHORRO DE ENERGÍA

Estas campañas formativas están contempladas dentro del programa

de sensibilización, cuya finalidad es reforzar e impulsar la cultura del
ahorro de energía y su uso racional; los temas que se contemplan
son:
 Ahorro de energía, su importancia y efectos sobre el medio
ambiente.
 Beneficios ambientales del uso racional de la energía eléctrica.
 Responsabilidad ambiental de la comunidad CINAFLUP.

PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA

25
OBJETIVO GENERAL

Desarrollar actividades encaminadas al buen uso del agua y a el ahorro de la

misma; implementando a su vez controles que nos permitan hacer un uso
racional del líquido.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Sensibilizar a la comunidad del CINAFLUP, sobre los cuidados del

agua, su importancia y los efectos ambientales producidos por el
consumo indiscriminado de la misma.
 Hacer seguimiento y monitoreo mensual del consumo durante las
actividades cotidianas del centro.

Indicador de gestión

Metros cúbicos m3

Consumo per cápita de agua

METAS

 Sensibilizar al 100% de la comunidad del CINAFLUP sobre los

cuidados del agua, su importancia, beneficios ambientales, sociales y
económicos.
 Disminuir el consumo de agua en un 5% durante el año 2014.

26
ACTIVIDADES

ACTIVIDADES LUDICAS: estas actividades se realizan a través de

ejercicios o practicas dinámicas con toda la comunidad del CINAFLUP,
con el fin de que aprendan de una forma divertida mas “no poco seria”.

COMUNICACIÓN INTERNA: esta comunicación se da a través del mural

del sistema de gestión ambiental que fue diseñado con el fin de dar a
conocer mensajes a la comunidad del CINAFLUP, con respecto al
programa de ahorro y uso eficiente del agua y otros programas.

REVISIONES TECNICAS: estas revisiones se hacen en toda la red de

tuberías del centro para detectar posibles fugas.

Véase carpeta anexa de registros de los programas

PROGRAMA DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS

OBJETIVO GENERAL

Controlar y hacer seguimiento a los vertimientos líquidos generados por

el centro, además de monitorear el funcionamiento de la planta de
tratamiento del centro, con el fin de mitigar los impactos producidos al
medio ambiente por dichos vertimientos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

27
  Calcular el volumen de los vertimientos líquidos generados en el
CINAFLUP.
 Hacer pruebas fisicoquímicas de las áreas en donde son
descargados dichos vertimientos, para medir el grado de
degradación.
 Reducir las descargas de aguas residuales del centro.
 Cumplimiento de la normatividad vigente de control de
vertimientos.

Indicadores de gestión

Parámetros fisicoquímicos

METAS

 Disminuir un 10% las descargas de aguas residuales del centro.

 Fortalecimiento de la conciencia ambiental en la comunidad del
CINAFLUP en cuanto a la importancia del agua, disminución de
descargas, y beneficios medio ambientales.

ACTIVIDADES

 Sensibilización al personal de mantenimiento: estas sensibilizaciones

se hace con el fin de que el personal tome conciencia sobre el uso
indiscriminado del agua, conceptos de vertimientos.
 Sensibilización a la comunidad del CINAFLUP: estas actividades tiene
como finalidad que la comunidad adquiera compromiso en cuanto al
uso racional de los baños, áreas de acuicultura y/o cafetería.
 Realización de pruebas fisicoquímicas: estas pruebas se ejecutan con
el fin de identificar si existe una degradación o contaminación del
suelo, fuentes de aguas dulces o marítimas cercanas causadas por el
vertimiento de residuos líquidos por parte del centro.

4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN

28
4.4.1 recursos, funciones, responsabilidad y autoridad

La subdirección del SENA-Centro internacional, náutico fluvial y portuario

(CINAFLUP) se compromete a establecer, implementar, mantener y mejorar
el sistema de gestión ambiental del centro. Permitiendo así la creación del
departamento de gestión ambiental, que estará conformado por un
representante de la subdirección al cual se le establecerá responsabilidades
y se designara una autoridad establecida en el diligenciamiento de la
implementación del sistema de gestión ambiental del centro; este
representante tendrá como grupo de apoyo a la comunidad de instructores y
aprendices de los programas de tecnología en control ambiental y técnica en
manejo ambiental, lo cuales se constituirán como talento humano del
sistema, además de adquirir responsabilidades en la gestión del mismo.

A continuación se establecen las responsabilidades de los componentes del

talento humano del sistema:

 Representante de la subdirección del centro:

Objetivo: asegurarse de la implementación y mantenimiento del sistema de

gestión ambiental en todos los niveles, e informar a la subdirección del centro
sobre su desempeño y posibles mejoras.

Línea de autoridad:

Jefe inmediato a quien reporta: subdirector(a) del centro.

Personal que le reporta: comunidad de instructores y aprendices de los

programas ambientales del centro.

Responsabilidades:

PROCESO/ PROCEDIMIENTO RESPONSABILIDADES

Procesos y procedimientos  Asegurarse de que el SGA se
administrativos del SGA establece, implementa y mantiene de
acuerdo con los requisitos de la
norma ISO 14001.

 Informar a la subdirección y a todo el

personal, sobre el desempeño del
SGA y de cualquier necesidad de
mejora.

29
  Asegurarse de que se promueva la
toma de conciencia de los requisitos
ambientales en todos los niveles del
centro.

 Asistir y participar en todas las

reuniones y actos del SGA.

 Ejercer liderazgo y apoyar el

desarrollo del SGA.

 Participar directamente en la
elaboración y mejora del SGA.

 Documentar y coordinar todos los

procesos y mejoras de la
implementación y mantenimiento del
SGA.

 Verificar el cumplimiento de los

objetivos y metas ambientales
establecidas en el SGA.
 Administrar los recursos asignados
para la implementación y mejora
continua del SGA.
 Coordinar las revisiones por la
dirección
 Conocer la Normatividad Ambiental
aplicable al centro.

 Comunidad de Instructores de los programas ambientales

Objetivo: respaldar y constituir el departamento de gestión ambiental en

conjunto con el representante de la subdirección y la comunidad de
aprendices de los programas ambientales del centro, en la implementación y
mantenimiento del SGA.

Línea de autoridad:

Jefe inmediato a quien reporta: representante de la subdirección del centro

30
Personal que le reporta: comunidad de aprendices de los programas
ambientales del centro.

Responsabilidades:

PROCESO/PROCEDMIENTO
Procesos y procedimientos
administrativos y operacionales del
SGA.
RESPONSABILIDADES
 Coordinar y supervisar la
capacitación continua de todo el
personal acerca del SGA.
 Supervisar y mantener el SGA en
todos los niveles aplicables del
centro.
 Identificar oportunidades de mejoras
del SGA.
 Conocer los procedimientos del SGA
aplicables al centro.
 Hacer seguimiento a los controles
aplicados a los aspectos e impactos
ambientales del centro.
 Monitoreo de las mediciones
realizadas.
 Manejo de la comunidad de
aprendices con funciones dentro del
SGA.

 Comunidad de aprendices de los programas ambientales del

centro:

Objetivo: desempeñar los procesos operativos del SGA; ayudar en cuanto a

las labores administrativas del mismo, para una optima implementación y
mantenimiento del sistema.

Jefe inmediato a quien reporta: comunidad de instructores de los programas

ambientales.

Personal que le reporta: personal de limpieza y mantenimiento del centro.

Responsabilidades:

PROCESOS/PROCEDMIENTOS RESPONSABILIDADES
Procesos y procedimientos  Coordinación de los programas
operacionales y apoyo administrativo del SGA.
del SGA  Aplicación de controles

31
 operacionales.
 Identificación de posibles
aspectos e impactos ambientales
del centro, no contemplados.
 Aplicación de mediciones en los
diferentes programas del SGA.
 Capacitarse continuamente en
todo lo concerniente al SGA.
 Participar activamente en la
implementación, mantenimiento
y mejora del SGA.
 Documentar los procesos y
procedimientos efectuados.
 Aplicar acciones preventivas y
correctivas.
 Gestionar recursos para el
mantenimiento de los programas
del SGA.

4.4.2. Competencia, formación y toma de conciencia

El SENA-centro Internacional, Náutico, Fluvial y Portuario se compromete a

la formación acerca de a sus aspectos e impactos ambientales significativos,
y de igual forma reitera su compromiso con la formación con respecto al
sistema de gestión ambiental, en temas relevantes como son: la importancia
de la conformidad con la política ambiental del centro, funciones y
responsabilidades; y consecuencias de las deviaciones de los
procedimientos, aquí establecidos; esta formación deberá ser impartida a
cualquier persona que realice tareas para el centro o en su nombre, además
de los aprendices que guarden una relación con las actividades que generen
o puedan generar impactos ambientales negativos; y además se
responsabiliza de crear la toma de conciencia de toda la comunidad del
CINAFLUP. Y establecerán procedimientos para la ejecución de la misma.

Véase carpeta anexa del numeral 4.4.2.

4.4.3. Comunicación

La subdirección del centro se reserva el derecho de comunicar información

acercar de sus aspectos e impactos ambientales significativos y
documentara sus decisiones referentes a los mismos; de igual forma

32
implementara un o varios procedimientos para la comunicación interna y
externa.

Véase carpeta anexa del numeral 4.4.3.

4.4.4. Documentación

La documentación del sistema deberá contener los archivos físicos, y

digitales de los elementos que integral el sistema de gestión ambiental,
además de procedimientos y registros del mismo.

4.4.5. Control de documentos

El centro se responsabiliza a ejercer control de la documentación del sistema

de gestión ambiental, ejerciendo dominio sobre la aprobación, revisión,
actualización, cambios y legibilidad de los dichos documentos.

Además de comprometerse a la prevención del uso no intencionados de

documentación obsoleta.

4.4.6. Control operacional

OBJETO

Describir el sistema establecido por el SENA-Centro Internacional, Náutico,

Fluvial y Portuario para el control de aquellas operaciones y actividades
relacionadas con aquellos aspectos e impactos ambientales significativos
identificados; este sistema se establecerá conforme a la política ambiental
del centro, Objetivos y metas.

ALCANCE

El sistema procedimental es de aplicación para todas las actividades,

procesos y servicios que se realizan dentro del centro, con el fin de prevenir,
controlar y/o mitigar posibles impactos sobre el medio ambiente generados
por las actividades y operaciones asociados a los aspectos e impacto s
ambientales significativos

33
CONTROL OPERACIONAL

Siempre y cuando mediante el procedimiento general de identificación y

valoración de aspectos e impactos ambientales se identifique un proceso o
actividad que pueda provocar un impacto ambiental negativo; y cuando el
jefe del departamento de gestión ambiental y/o comité de gestión ambiental
consideren necesario la creación de procedimientos específicos para el
control de dichas actividades o procesos; estos serán estructurados para
ejercer control y evitar desviaciones de acuerdo con la política ambiental del
centro.

Para cada uno de los aspectos ambientales significativos del centro serán
implementado un o varios procedimiento de control, con el fin de prevenir o
reducir el impacto que ellos puedan causar sobre el medio ambiente.

De la siguiente manera:

Identificación de
Prevención y
Aspectos ambientales
Control mitigación de
operacional Impactos
ambientales

ASPECTOS CONTROL OPERACIONAL RESPONSABLE

AMBIENTALES (MANUAL DE PROCEDIMIENTO)
 Generación de  Gestión integral de residuos  Coordinación
residuos sólidos generados del PMIRS

 Consumo de  Control de consumo y uso  Coordinación

energía eléctrica eficiente de energía de PAYUEE

 Consumo de  Control de consumo y uso  Coordinación

agua eficiente del agua PAYUEA
 Vertimientos de  Uso y mantenimiento Planta  Departamento
agua residual de tratamiento de aguas de gestión
domestica residuales domesticas ambiental

34
 (baños,  Control de vertimientos
restaurante,
acuicultura)
 Generación de  Mantenimiento y uso  Encargado de
material controlado de sistemas de programa de
particulado y enfriamiento refrigeración
gases(CFC)

 Generación de  Control del ruido  Departamento

ruido de gestión
ambiental
 Generación de  Gestión integral de residuos  Departamento
residuos líquidos líquidos de gestión
(grasas y ambiental
aceites)
 Generación de  Gestión integral de residuos  Departamento
residuos metálicos de gestión
metálicos ambiental

Es responsabilidad de los encargados de los ambientes y áreas:

 Contribuir al control de los aspectos ambientales que estén generando

impacto ambiental en el centro.
 Efectuar los controles establecidos en los diferentes manuales de
procedimientos establecidos, de acuerdo con los aspectos e impactos
ambientales presentes.

Véase carpeta anexa del numeral 4.4.6.

4.4.7. Preparación y respuesta ante emergencia

La subdirección del centro se compromete a establecer un plan de

emergencias y contingencia para atender posibles accidentes o emergencias
que puedan presentarse eventualmente; asimismo se compromete a
implementar uno o varios procedimientos para identificar situaciones
potenciales de emergencias; y responder ante situaciones de emergencia;
revisar periódicamente los procedimientos de respuesta.

Se responsabiliza a realizar simulacros y a mantener los registros asociados

a este.

Véase carpeta anexa del numeral 4.4.7.

35
4.5. VERIFICACION

4.5.1. Seguimiento y medición

El centro asume la responsabilidad en el seguimiento y medición las

operaciones requeridas por el sistema de gestión ambiental con relación a
sus aspectos ambientales significativos y en el establecimiento de
procedimientos para la realización de dicho seguimiento; asimismo se
responsabiliza de que los equipos se mantengan calibrados y en perfecto
estado.

Véase carpeta anexa del numeral 4.5.1.

4.5.2. Evaluación del cumplimiento legal

La subdirección delegara la responsabilidad de evaluar periódicamente el

cumplimiento de los requisitos legales aplicables, además de evaluar otros
requisitos que el centro subscriba y establecer los procedimientos a seguir.

Véase carpeta anexa del numeral 4.5.2.

4.5.3. No conformidad, acción preventiva y acción correctiva

El centro establecerá los procedimientos necesarios para manejar las no

conformidades reales y potenciales; se compromete a identificar, investigar,
evaluar, controlar y corregir, las no conformidades reales y potenciales y
asimismo tomar las acciones necesarias para mitigar los impactos
ambientales asociados.

Véase carpeta anexa del numeral 4.5.3.

4.5.4. Control de registros

Los registros serán almacenados y protegidos de manera que se mantengan

los registros necesarios para probar la conformidad con los requisitos del
sistema de gestión ambiental del centro. Estos serán conservados de forma
36
legible e identificable y se establecerán los procedimientos necesarios para
este fin.

Véase carpeta anexa del numeral 4.5.4.

BIBLIOGRAFIA

NTC ISO 14001:2004

NORMAS ICONTEC PARA TRABAJOS ESCRITOS

Proceso de gestión ambiental, universidad industrial de Santander, 2011.

Procedimiento de gestión ambiental, hospital de poniente, 2011.

Dagoberto Castillo, Manual de gestión ambiental ,2012.

37
Informe de gestión ambiental CINAFLUP, 2013.

REFERENCIAS WEB

http://www.slideshare.net/Dagoberto001/listado-de-procedimientos-y-
documentos-requeridos-iso-14001-2004

http://www.slideshare.net/thebest_noris/14001-2005-sistema-de-gestion-
ambiental-requisitos-con-orientacion-para-su-uso

http://www.implementacionsig.com/index.php/requisitos-norma-iso14001/38-
implementacion-y-operacion-iso-14001

http://abc-calidad.blogspot.com/2011/06/ejemplos-de-no-conformidades.html

http://www.fao.org/docrep/009/y5307s/y5307s03.htm

ANEXOS

PROCEDIMIENTOS Y REGISTROS

Carpeta numeral 4.3.1

Carpeta numeral 4.3.2.

Carpeta numeral 4.3.3.

Carpeta numeral 4.4.2.

Carpeta numeral 4.4.3.

38
Carpeta numeral 4.4.5.

Carpeta numeral 4.4.6.

Carpeta numeral 4.4.7.

Carpeta numeral 4.5.1.

Carpeta numeral 4.5.2.

Carpeta numeral 4.5.3.

Carpeta numeral 4.5.4.

39