LINEAMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE INICIO DE AÑO LECTIVO

PLAN EDUCATIVO COVID-19 COSTA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA ZONA 4.

PERÍODO LECTIVO 2020 - 2021

OBJETIVO GENERAL:

• Asegurar el servicio educativo a la comunidad a través del acompañamiento

pedagógico en las actividades establecidas en el Plan Educativo Covid-19 Costa por
parte del equipo de Asesores y Auditores Educativos de la zona 4 a los directivos y
docentes con la finalidad de salvaguardar la integridad de toda la comunidad
educativa.

ANTECEDENTES:

 Mediante Acuerdo Ministerial No. 126-2020 de 11 de marzo de 2020, el

Ministerio de Salud Pública declaró el Estado de Emergencia Sanitaria a nivel
nacional y dispuso acciones preventivas para evitar la propagación del
COVID-19 en todo el territorio nacional.

 Mediante Acuerdo Ministerial MINEDUC-MINEDUC-2020-00014-A del 15 de

marzo de 2020, la Sra. Ministra de Educación dispone la suspensión de clases
en todo el territorio nacional. La disposición aplica para las instituciones
educativas públicas, fiscomisionales y particulares, así como en los centros de
desarrollo integral para la primera infancia regulados por esta Cartera de
Estado, en todas sus jornadas y modalidades, hasta el 05 de abril de 2020.

 Mediante Decreto Ejecutivo No. 1017 de 16 de marzo de 2020, el señor

Presidente de la República, declaró el estado de excepción a nivel nacional con
la finalidad de controlar la Emergencia Sanitaria.

 Mediante Memorando Nro. MINEDUC-SFE-2020-00122-M Quito, 30 de marzo

de 2020, Mgs. Maria Fernanda Crespo Cordovez SUBSECRETARIA DE
FUNDAMENTOS remite el Plan Educativo Covid 19 en la que se remite la
Planificación de las primeras dos semanas de clase, correspondiente al inicio
del año lectivo 2020-2021 régimen costa.

 Mediante Memorando Nro. MINEDUC-MINEDUC-2020-00112-M, de 17 de

marzo de 2020, el Ministerio de Educación socializó la actualización del
Cronograma Escolar del Régimen Costa-Galápagos 2020-2021, debido a la
emergencia sanitaria, estableciendo el inicio del año lectivo el lunes 04 de
mayo de 2020, de manera escalonada.

 Mediante Memorando Nro. MINEDUC-SASRE-2020-00183-M, de 1 de abril de

2020, Doris Guaman Naranjo SUBSECRETARIA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y
REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN donde se emite los Lineamientos para inicio
de clases de las instituciones educativas fiscales, municipales, fiscomisionales
y particulares durante la emergencia sanitaria generada por el COVID-19, en
régimen Costa y Galápagos, año lectivo 2020-2021.

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 ACTIVIDADES A DESARROLLAR

En base al flujo de comunicación para la aplicación Plan Educativo Covid-19 se

desarrollarán las siguientes actividades de coordinación y organización de los
lineamientos que serán aplicados en la zona 4.:

1. Reunión de trabajo entre Coordinador Zonal, Director Técnico Zonal de Asre,

Líderes de los equipos de Asesoría y Auditoría con la finalidad de conocer las
disposiciones dadas.
2. Distribución equitativa de las instituciones educativas de la zona a los asesores y
auditores educativos (9) para el respectivo acompañamiento en la
implementación del Plan Covid-19, por el Director Técnico Zonal de Asre.
3. Revisión de la documentación relacionada al Plan educativo Covid-19 entre el
equipo de asesores y auditores para la elaboración de lineamientos y materiales
de trabajo a utilizar con los directivos institucionales.
4. El Coordinador Zonal remitirá a los Directores Distritales el listado de las
Instituciones con el nombre del asesor/auditor designado.
5. Contacto del Auditor o Asesor Educativo con el Director Distrital de las
instituciones educativas asignadas para organizar el trabajo a realizar.
6. Conformación de equipos de trabajo distritales con: Director Distrital,
Asesor/Auditor, Analista de ASRE., Coordinador de DECE Distrital y Coordinador
de la UDAI (Unidad Distrital de Apoyo a la Inclusión).
7. El equipo distrital Plan Educativo Covid-19 elaborará un cronograma de
actividades a desarrollar, validar la nómina de instituciones educativas asignadas,
establecerán lo medios de comunicación, entre otros.
8. Las instituciones educativas asignadas al equipo de asesores y auditores
educativos se organizarán por circuitos educativos o grupos de trabajo,
considerando el criterio del equipo distrital Plan Educativo Covid-19.
9. Los grupos de instituciones educativas quedará conformado por el
Auditor/Asesor, Administrador Circuital, Analista de ASRE, Director/Rector,
Vicerrector/subdirector, un representante de la Junta Académica de cada
institución educativa, Coordinar del DECE institucional y/o Docente Pedagogo
(donde existiere)
10. Se escogerá un coordinador de cada grupo de instituciones para apoyar el proceso
de acompañamiento realizado por el asesor /auditor.
11. En caso de que algún directivo no cuente con acceso a medios de comunicación se
buscarán mecanismos alternos.
LINEAMIENTOS DE COMUNICACIÓN.

 Definir las herramientas de trabajo que se utilizarán en los grupos de

instituciones educativas tales como: correo institucional, Microsoft
Teams, Zoom, mensajería, facebook, Skype u otros.
 Los mensajes deben ser para temas específicos de trabajo de acuerdo al
Plan Educativo Covid-19.
 El horario de comunicación será conforme a cronograma previamente
establecido por el equipo distrital Plan Educativo Covid-19.

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  Establecer compromisos por parte de los actores de los grupos de
instituciones educativas, tales como:
o Director o Directora Distrital
 Receptar información o lineamientos establecidos desde la
Coordinación Zonal y transmitirla a los asesores y auditores
educativos.
 Coordinar las actividades a desarrollar con el asesor y auditor
educativo y ser incluidas en el cronograma de actividades.
 Apoyar en la solución de las dificultades reportadas en las
instituciones educativas.
 Coordinar reuniones de trabajo con el equipo distrital Plan
Educativo Covid-19.
o Asesor o Auditor educativo:
 Receptar información del Distrito y socializarla a los
Directivos Institucionales.
 Brindar acompañamiento, seguimiento y apoyo al equipo
Directivo según lo establecido en el Plan Educativo Covid-19.
 Coordinar y acompañar las reuniones de trabajo.
 Realizar seguimiento a la gestión de los DECE y UDAI.
 Atender las inquietudes de los Directivos institucionales.
 Receptar información de parte de los Directivos
Institucionales sobre los trabajos realizados.
 Elaborar informe del trabajo semanal realizado con las
instituciones educativas y remitirlo al Director de Apoyo,
Seguimiento y Regulación Zonal con copia al Director Distrital.
 Remitir inquietudes o problemáticas encontradas en las
instituciones educativas al Director Distrital para buscar
alternativas de solución.
o Analista distrital de ASRE
 Validar los datos de las instituciones educativas asignadas al
asesor o auditor educativo.
 Facilitar la comunicación entre el equipo Distrital COVID 19,
con los administradores circuitales y los Directivos de las
Instituciones Educativas.
 Coordinar con los departamentos distritales los
requerimientos identificados en las instituciones educativas
para buscar soluciones.
o Administrador circuital.
 Brindar información del Plan Educativo Covid 19 sobre las
inquietudes que presenten los directivos de las instituciones
educativas que no tengan acceso a las TICS, especialmente de
la zona rural de las instituciones educativas uni y pluridocente.
o UDAI Distrital
 Elaborar informe Psicopedagógico y la asesoría técnica a los
Docentes.
 Brindará la asesoría necesaria a los y las docentes en
adaptaciones curriculares que requieran en instituciones

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 educativas ordinarias para sus estudiantes con necesidades
educativas especiales asociadas o no a la discapacidad.
 Brindar la asesoría necesaria a los y las docentes en
adaptaciones curriculares que requieran en instituciones
educativas especializadas, es importante priorizar las
destrezas básicas imprescindibles.
o Directivo/Líder Educativo
 Elaborar grupos de trabajo interno con los docentes de la
institución.
 Acompañar y motivar el trabajo que debe realizar el equipo
docente de la institución.
 Articular las actividades internas con aquellas establecidas en
el Plan Educativo Covid-19.
 Llevar un registro de las actividades realizadas en
cumplimiento del Plan educativo Covid-19.
 Coordinar las actividades a realizar con los organismos
institucionales correspondientes.
 Verificar el cumplimiento del asesoramiento de los DECE y del
Docente Pedagogo(si existiere), a los docentes en cuanto a
adaptaciones curriculares.
 Coordinar y monitorear la ejecución de las planificaciones de
los docentes tutores y de asignaturas.
 Remitir información requerida al Asesor/Auditor delegado.
o Departamento de Consejería Estudiantil
 Entregar las fichas de los estudiantes con NEE para que se
hagan las adaptaciones curriculares en las planificaciones, de
acuerdo a la particularidad de cada uno.
o Docente Tutor.
 Mantener comunicación efectiva con el equipo directivo de la
institucional.
 Articular con los docentes de asignaturas las actividades a ser
desarrolladas por los estudiantes.
 Ser interlocutor entre los docentes de asignaturas, estudiantes
y representantes.
o Docente Asignatura/Grado.
 Mantener comunicación efectiva con el docente tutor y equipo
directivo.
 Participar en las reuniones establecidas por las autoridades
educativas.
 Revisar las fichas pedagógicas establecidas en los recursos
educativos.
 Realizar las planificaciones y guías semanales establecidas en
el Plan Educativo Covid-19.
 Las guías semanales serán entregadas los días jueves a los
miembros de la junta académica de acuerdo a las directrices
dadas por las autoridades educativas.

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 Recibir por parte de los DECES las fichas de los estudiantes con
NEE para que se hagan las adaptaciones curriculares en las
planificaciones.
 El docente tendrá como referente el Informe Psicopedagógico
y la asesoría técnica de los profesionales de la Unidad Distrital
de Apoyo a la Inclusión UDAI.
o Docente pedagogo de apoyo a la inclusión
 En el caso de existir en la institución educativa debe brindar
asesoría a los y las docentes del curso en estrategias
pedagógicas en adaptaciones curriculares, de acuerdo con la
necesidad específica de cada estudiante (Grado 1, Grado 2,
Grado 3), y sobre evaluación de los aprendizajes de los
estudiantes con NEE asociada o no la discapacidad, por medio
de comunicación alternativa (skype, teléfono, videollamadas,
entre otras)

TEMÁTICAS A TRABAJAR.

ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL. - Es importante definir la situación actual de la

comunidad educativa mediante las siguientes acciones:
 Realizar un diagnóstico de las instituciones educativas en relación al número
de docentes que tienen conectividad.
 Verificar la conformación de los organismos de las instituciones educativas y
del distributivo de trabajo.
 Llenar una matriz de necesidades o problemáticas que se presentan en las
instituciones educativas.
 Socializar los lineamientos para el inicio de clases de las instituciones
educativas emitidos por la autoridad educativa nacional

PLANIFICACIONES. – Consiste en organizar el trabajo de planificación de los

docentes en base a las fichas de trabajo:
 Hacer conocer los recursos digitales establecidos por el Ministerio de
Educación como es https://recursos2.educacion.gob.ec/
 Socialización de las actividades a realizar y transmitir el asesoramiento
recibido a los docentes y organismos institucionales por parte de los asesores
y auditores educativos.

CAPACITACIONES

En cuanto al proceso de formación y capacitación, se establece alineación a las

referencias que se emitan de planta central pero también se determina que como un
elemento característico de la Zona 4, todo el personal docente, directivo y
funcionarios accederán al programa virtual de Comunidades de Aprendizaje.

Con la finalidad de garantizar el acceso a todo el personal de la zona se establecen las

siguientes recomendaciones:

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 1. Importante que se entienda que esta formación es un proceso que luego tiene
otras implicaciones por lo que se debe realizar de forma ordenada y sobre
todo que garantice empoderamiento.
2. Los primeros en iniciar el proceso de formación serán funcionarios y
directivos. Por lo que se extiende el plazo desde el 24 de marzo hasta al 4 de
abril. A esa fecha todos los distritos deben reportar el número de directivos,
funcionarios y docentes que hayan alcanzado las 8 certificaciones CdA.
3. El 6 de abril se realizará el primero foro y encuentro virtual de refuerzo CdA
Zona 4 en la que cada distrito debe participar: por cada unidad distrital, 3
funcionarios, y 3 directivos seleccionados por el mismo. Se hará llegar la
invitación a los correos institucionales de cada administración distrital y
zonal.
4. Desde el 6 hasta el 15 de abril arranca el proceso de formación virtual en CdA
para docentes de Zona 4 niveles Inicial, Básica Elemental, y Básica Media.
5. Desde el 15 al 21 de abril arranca el proceso de formación virtual CdA para
docentes Zona 4 niveles Básica Superior y Bachillerato.
6. Quienes de alguna forma no avancen a ejecutar estos procesos en el
cronograma establecido tienen hasta el 30 de abril para finalizar el mismo.
7. Los Directivos son los responsables de hacer los repositorios de las evidencias
de la formación y de notificar dificultades técnicas para gestionarlas con
soporte.
8. Desde el 6 de abril se pondrá a disposición un repositorio de todos los
materiales de formación CdA como una alternativa de accesibilidad a
formación of-line para quienes no pueden hacerlo por falta de conectividad.

Portoviejo, 2 de abril del 2020

Lic. Joselo Burgos

COORDINADOR ZONAL EDUCACIÓN ZONA 4

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