Evidencia N° 4

Propuesta “Diseño de un Centro de Distribución

(CEDI)”

W Ubicación geográfica del CEDI, (argumentando las razones por las

cuales escogió el lugar), localícela en un mapa y señale las vías de
acceso disponibles.

Torca – Bogotá D.C

Jardines del recuerdo
Calle 209 # 45 -80
Este lugar o zona es escogido debido a su gran ubicación y espacio ya
que al ser una zona de poca población civil le permite a la empresa
realizar sus operaciones en cuanto a lo laboral. La compra del terreno es
accesible, el terreno es bastante grande, las vías de acceso y  el flujo
vehicular  son amplias, seguras y rápidas

W Tipo de producto a distribuir (utilice el producto escogido para el

desarrollo de la Evidencia 5: Centro de distribución, de la Actividad
de aprendizaje 2), justificando las características de
almacenamiento del producto y con las cuales va a trabajar el
CEDI. Incluya un manual de procedimiento para la manipulación
del producto.
Este centro de distribución (CEDI) se centrará en distribuir productos de
limpieza donde se guardará en bodegas con ubicaciones de rack de 4
niveles para optima conservación. El producto o productos se deben
ubicar en pallets donde se debe llevar con un montacargas hasta la
estantería o rack y esperar la orden de despacho para luego ser llevado
a la zona de preparación de pedidos donde seguidamente es recogido
por otro montacargas para ser llevado al tracto mula y posteriormente
ser descargado por la cuadrilla de operarios debidamente entrenado.
Condiciones de Almacenamiento: Se usará métodos convencionales de
manipulación, en donde cumple las siguientes características: En pallet
de indeterminada cantidad de unidades, Paletizada en estantería,
almacenar Max 5 Niveles de altura, almacenar en un lugar seco y fresco.
W Diseñe los espacios para las estanterías, rampas, vías de acceso
interno y externo, zonas de seguridad, espacios para realizar
pausas activas y demás factores que se deban contemplar en la
distribución de espacios.

Para el diseño de estanterías se requiere que estas tengan los espacios

requeridos para las cajas de acuerdo a sus diferentes dimensiones.
Las rampas deben ir ubicadas en los muelles esto con el fin de facilitar el
ingreso de las mercancías, las vías de acceso interno estarán
demarcadas y deberán contar con el espacio suficiente que permita el
acceso de personal y equipo.
Se determinan zonas de seguridad con el fin de salvaguardar la
integridad del personal y el cuidado de los equipos.
Se cuenta con zonas para las pausas activas ubicadas contiguas a las
áreas de picking con el fin de que el personal las encuentre pronto,
apropiadas y de fácil acceso desde cualquier ubicación.

W
Elabore un plano con la distribución sugerida en el punto anterior,
indicando cada una de las áreas. También, trace un diagrama de
los bloques del Centro de Distribución.
 W Identifique las características y cantidad de personal que se
requiere para formar el equipo de trabajo.
estas son las características con las que debe contar el personal
1.Capacidad de síntesis, objetividad y agilidad para tomar decisiones.
2. Debe ser ordenado y meticuloso en la inspección y elaboración de
registros.
3. Capaz de establecer de forma asertiva la trazabilidad de un producto.
4. Capacidad y habilidad en la planeación de la documentación
necesaria para asegurar y controlar la calidad e inocuidad de los
productos elaborados.
5. Debe ser capaz de aprender y adaptarse a los cambios del mundo y
de la industria, ofreciendo mejoras continuas al proceso.
6. Habilidad para la programación de auditorías e inspecciones que
contribuyan al aseguramiento de la calidad e inocuidad y conformidad
del producto elaborado.
7. Debe ser seguro para tomar decisiones bajo presión.
8. Capacidad y habilidad para gestionar, planificar y dirigir las
actividades del sistema de gestión.
9.En este centro consideramos un equipo de 100 personas distribuidas
en todas las áreas.
W Seleccione los equipos que se deben utilizar en el CEDI,
describiendo brevemente cada uno de ellos.

MONTACARGAS tiene diversas

características, depende del producto a
cargar o descargar en cuanto a peso y
dimensiones.

Dock de cargas móvil: Facilita el acceso a

contenedores y camiones, se eleva
rápidamente.

Traspaleta: Se utiliza para cargar,

descargar, trasladar de una zona a otra la
mercancía existente en el centro de
distribución.

Apiladores: sus características varían dependiendo el uso,

el espacio de la bodega, las especificaciones de embalaje.
Hay manuales y eléctricas.
Carretillas de carga: carro de carga manual, utilizados para llevar
mercancías en trayectos cortos.

Sistema wms: Es el encargado de recepcionar

la mercancía para tener trazabilidad de
mercancía que entra y sale. También, es
utilizado para validar la cantidad que se tiene
en mano del producto.

Computadores e Impresoras: Se utilizan

para el manejo de la información que se
tiene en el CEDI.

Radio teléfonos y alta voces: Se utilizan para

la comunicación dentro del CEDI.

Bandas transportadoras: sistema de transporte continuo.

W Indique el tipo de iluminación a utilizar, manejo de ruido y

ambientación requerida en el diseño del CEDI.
Los sistemas de banda luminosa led y las tejas transparentes garantizan
una excelente visibilidad en espacios multifunción de almacenamiento y
logística. Los sensores de movimiento permiten
una muy buena opción para el
manejo de luz led en los
pasillos. La luz debe ser
uniforme y debe proporcionar alta luminosidad vertical con el fin de que
se puedan manipular los productos y las etiquetas que se encuentran en
las estanterías.

Manejo de ruido
W Reducir la amplitud de la onda,
por ejemplo, con
maquinarias que sean
más silenciosas y que reduzcan el roce entre piezas.
W Protección de los oídos, mediante cascos y tapones.
W Cabinas de aislamiento, en este caso no es la fuente la que se
encuentra aislada sino el propio receptor.
Ambientación
W Letreros que vayan acorde con el lugar, rutas de evacuación,
extintores, zonas prohibidas, precauciones, manejo cuidadoso de
elementos.
W Cargue y descargue con mayor comodidad y facilidad para el
personal.
W Entorno agradable para las pausas activas.
W Puntos de hidratación y buzones de sugerencias.
W Iluminación acorde al sitio de trabajo.

W identifique los aspectos que se deben tener en cuenta, tanto para

la fase de diseño como en la parte operativa del CEDI. También
realice un listado con los elementos de protección de seguridad
industrial que se deben utilizar en el centro de Distribución según
el tipo de productos a distribuir.
Es importante que los CEDI tengan en cuenta la normatividad
correspondiente a los productos que almacenan, permisos de
transporte, cuidados antes, durante y después del cargue, cumplimiento
de las normas ambientales y las normas de seguridad y salud en el
trabajo, por tal motivo durante la parte de diseño y operacional se tiene
en cuenta el manejo de desechos y la contaminación auditiva en el
Impacto ambiental. considerar en primera medida las condiciones que
se deben tener para el buen manejo de las sustancias que vayamos a
tener en nuestra bodega, sobre todo si estas son peligrosas. Bajo esta
consideración las instituciones ambientales en muchos países han
tratado de hacer un listado de las principales consideraciones que debe
tener la construcción de una instalación para almacenamiento, sobre
todo para mitigar los riesgos inherentes a los productos o sustancias
peligrosas
El área utilizada el almacenamiento debe ser localizado en un lugar
donde se eviten grandes riesgos de contaminación tanto de los
materiales y productos que vayan a ser almacenados como del
medio ambiente dentro y fuera de las instalaciones. En esta
instancia podemos introducir el concepto de contaminación cruzada que
es un factor que se puede prevenir con la buena localización del área de
almacenamiento. La contaminación cruzada se da cuando un
producto o material se contamina porque entra en contacto directo
o indirecto con otros materiales. Esta contaminación puede ser del
producto almacenado como tal, así como del medioambiente de las
instalaciones.
2. Los pisos deben ser lavables, sólidos, impermeables y no porosos
para que se facilite la limpieza.
3. La estructura debe sólida en materiales como el acero, o cinc-
aluminio que no sea combustible, con techo liviano y con muros con
resistencia al fuego. (Nunca madera).
4. Los sistemas de ventilación deben ser diseñados de acuerdo a las
características de los productos o sustancias que se vayan a almacenar.
Por ende se deben tener sistemas de ventilación forzada o natural
dependiendo de estas características. Es muy importante que los
sistemas de ventilación no vayan a afectar la resistencia al fuego de los
muros. El diseño adecuado de un sistema de ventilación puede
ayudar bastante en el control de la temperatura, que para
el caso de almacenamiento se consideran condiciones normales el
rango entre 2°C y 25°C,según la Organización Mundial de la Salud
(OMS); para el control de la humedad relativa entre otros.
5. La señalización de la facilidad de almacenamiento debe ser clara e
informativa, detal manera que todo el personal entienda claramente que
tipo de sustancia se está almacenando dependiendo de la clasificación
estándar que se haya definido.
6. Deben existir vías de evacuación suficientes, con la capacidad
necesaria y debidamente delimitadas para que en caso de una
emergencia permita la salida rápida de las personas que estén
ocupando la facilidad en un momento determinado.
7. El almacenamiento de se debe realizar sobre pallets o estanterías,
teniendo en cuenta obviamente su clasificación. Es muy importante
separar los productos quesean incompatibles
8. Las condiciones ambientales generales de una instalación de
almacenamiento deben ser tal que se mantengan las características
físicas, químicas y microbiológicas de los productos. Por lo tanto,
se hace necesario controlar factores como la temperatura, la radiación
solar, la luz, el aire y la humedad según el requerimiento que tenga cada
producto.
9. Es muy importante identificar cuáles son las sustancias que son
incompatibles para mitigar riesgos sobre todo de contaminación
cruzada (explicada anteriormente), o de reacciones peligrosas que
puedan causar daños mayores. A continuación, podemos ver una lista de
químicos incompatibles que debe ser alimentada con información a
medida que se van conociendo las sustancias y productos que se
van a manejar en la facilidad para el
almacenamiento

Elementos de protección de seguridad industrial

❖ Ordenar los lugares de trabajo.

❖ Usar elementos de protección personal (casco,

guantes, etc.).

❖ Capacitar al trabajador.

❖ Eliminar las cosas innecesarias.

❖ Mantener bien apilados los materiales.

❖ Realizar mantención preventiva a

máquinas y equipos de trabajo.

❖ Solicitar evaluación del nivel de

ruido en el ambiente de trabajo
 W Una vez se tengan todos los datos solicitados anteriormente,
proceda a elaborar la propuesta para el diseño del CEDI. Tenga
presente que debe consolidar toda la información solicitada en la
evidencia, justificando el porqué del diseño para cada una de las
partes que componen el Centro de Distribución.

En la actualidad vivimos en un mundo competitivo cada vez es más

exigente y cada día que se crean empresas las cuales no tienen
capacidad de almacenamiento, ocasionando con ello poca eficiencia de
respuesta al cliente, generando cuellos de botella, desajustes de
inventario, devoluciones, lentitud en la recepción de mercancías y en el
movimiento interno.
La implementación de un centro de distribución dentro de la cadena de
suministro, ya que surge de la necesidad de lograr una distribución más
eficiente, flexible y dinámica. Es decir, asegurar una capacidad de
respuesta rápida al cliente. La implementación también ofrece una
reducción de costos en las empresas y evita cuellos de botella. Otra
ventaja es el hecho de generar mecanismos de vínculo «fabrica –
cliente», lo cual permite una atención adecuada a pequeños puntos de
venta, minoristas, mayoristas y al consumidor final, con una alta tasa de
entrada y salida de productos. Por lo tanto, se propone crear un CEDI en
Torca
El centro de distribución que se construirá en Torca. Tiene un área de
40M2 X40M2 = 1600 M2 y un costo de $368.000.000 se decidió que
fuera en este lugar por lo económico del terreno, facilidad de vías de
acceso y el flujo de tránsito. Cuenta con camiones propios.
Este CEDI no queda en el centro de la capital, pero sí muy cerca de ella,
facilitando la relación y ubicación con los clientes potenciales mayoristas
y minoristas de nuestro producto.
Este sitio tiene como plus que queda muy cerca al aeropuerto y es de
relevancia ya que el 80% de las transacciones son internacionales.
 Partes del CEDI

Zona de descarga Suk

Ha sido ubicada cerca a la entrada En esta zona etiquetamos los

principal para facilitar el acceso de productos con códigos de barras
proveedores y pronta descarga del para luego ser almacenados en el
producto. CD.

Zona de almacenaje y Picking

Zona de recepción
Esta zona que da muy cerca al pasillo
Ha sido ubicada dentro de la zona de
1 para el fácil transporte del
descarga con el fin de recibir el
producto. Allí se selecciona el se
producto y verificar que los papeles
prepara el pedido para ser llevado
se encuentren en orden y que el
en pallets utilizando la señalización
pedido esté acorde a lo solicitado
para que los trabajadores transiten
seguros.

Área central de inventarios

En esta área se lleva un registro
actualizado de cada camión de carga
y descarga de producto para ser
entregado en el aeropuerto.
Zona de cargas
En esta zona se encuentran 4
muelles de carga en donde los
camiones cargan tranquilamente con
sus respetivos enrutamientos y
órdenes generadas.

Zona de pausas activas

Esta zona queda cerca de la zona de

almacenamiento y Picking donde están
los trabajadores; debido a que cada
cierto tiempo es necesario parar para
hacer estos ejercicios, para reducir la
fatiga y prevenir el estrés.