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Misión:
Trabajar con nuestros clientes y asociados para alcanzar la seguridad alimentaria, el bienestar y la
igualdad de género de las personas que dependen de los cultivos y sistemas alimentarios de raíces, frutas
y tubérculos en el mundo en desarrollo. Lo hacemos mediante la investigación y la innovación en ciencia,
tecnología y el fortalecimiento de las capacidades de la empresa.
Visión:
En el 2020 seremos una empresa líder en la región, manteniendo nuestro portafolio de productos,
enfocándonos en el a rea de la comercialización nacional e internacional de frutas y verduras, cumpliendo
las expectativas de nuestros clientes.
Valores corporativos:
Responsabilidad: Trabajo con excelencia en los asuntos encomendados, velando por la efectividad
personal y de equipo en el logro final de resultados.
Honestidad y ética: somos coherentes con el pensar, decir y actuar, enmarcados dentro de actitudes
correctas, claras, transparentes y éticas.
Calidad: saber que el cliente es lo primero, por eso se debe lograr mantener las buenas relaciones
brindando excelentes productos.
Orientación al cliente: Nuestra causa se basa en satisfacer las exigencias y expectativas de los clientes,
entregando valores diferenciales en cada una de las instancias bajo las cuales hay contacto de servicio.
Trabajo en equipo: Sinergia entre departamentos a través de una cultura orientada a la eficiencia y a la
estabilidad laboral.
Diseñe la estructura organizacional para el Departamento de Gestión Logística. Recuerde que esta
área es responsable de los siguientes procesos:
Gerente de logística
Supervisor
logístico líder
Liste el inventario de cargos requeridos en el área con base en la estructura organizacional y a los
requerimientos de personal en los procesos que se realizan en el área. Defina el objetivo y las
funciones para cada cargo.
Cargo Requerimiento
Funciones: Asegura la correcta ejecución de las actividades requeridas para la gestión de datos a
Supervisor de producción través de los sistemas de información, garantizar el buen funcionamiento de la producción de una
empresa La planificación y supervisión del trabajo de los empleados. Supervisión de los procesos
de producción o fabricación de productos. Control de stocks y la gestión de almacenes. La gestión
de los recursos materiales y maquinaria de producción. La búsqueda de estrategias para
aumentar la eficiencia y eficacia de la producción.
Objetivos: coordina la parte comercial de compra y ventas de productos con su grupo de trabajo
administrativo en el país y el exterior además de promueve aplicar normas vigentes de seguridad
industrial, medio ambiente y calidad.
Supervisor de comercio Funciones: coordinar la demanda y la oferta de productos con el área de producción. Maneja la
administración de cuentas costos, reuniones de ventas de productos, insumos a nivel local,
nacional e internacional. Analizar, revisar y ejecutar los procesos de exportación de la
organización. Preparar, analizar y validar los documentos de exportación. Mantener
comunicación y hacer seguimiento con los diferentes prestadores de servicio
Supervisor de transporte Funciones: llevar control total de las actividades de transporte operación de maquinaria,
personal, vehículos, mantenimiento de equipos. Supervisar que los pedidos se hayan entregado
oportuna y correctamente. Coordina operaciones del proceso de entrega y recibo de productos o
mercancía en la empresa.
Objetivos: verificar el control de las operaciones de logística a nivel de comunicación con clientes
y proveedores de la empresa.
Funciones: Elabora periódicamente planes estratégicos y operativos. Administra los recursos bajo
su responsabilidad. Comunica los planes, objetivos, metas, políticas, normas y procedimientos al
personal a su cargo. Coordina la atención y resolución de problemas y requerimientos. Evalúa
Supervisor de sistemas y procesos. Promueve el desarrollo de proyectos de tecnología de información y/o
comunicación. Propone el uso de herramientas tecnológicas en el ambiente de trabajo de los
comunicaciones y sistemas
usuarios. Proporciona asesoría en las funciones de soporte técnico, desarrollo de sistemas y
administración de tecnología de información y/o comunicación. Gestiona programas de
adiestramiento al personal del área. Establece medidas de rendimiento y control de calidad del
proceso de desarrollo de productos y servicios de tecnología de información. Establece métodos y
estándares relativos al proceso de desarrollo de productos y servicios de tecnología de
información y/o comunicación
Objetivos: Cargo responsable del área técnica en el Centro de Monitoreo, así como
suplir de consumibles al centro de monitoreo y velar porque se cumpla el
mantenimiento preventivo y correctivo dentro del sistema. Responsable de
implementar las nuevas tecnologías que permitan realizar las labores de monitoreo
con mayor eficacia para los intereses de la institución.
Auxiliar monitoreo de Funciones: Mantendrá el equipo de monitoreo en buen estado. Vela y mantiene la
envíos integridad y seguridad de los sistemas de monitoreo. Elabora reportes del uso y
utilización del sistema de monitoreo. Informa al jefe inmediato sobre inconvenientes y
acciones a seguir para resolverlos. Solicita autorización al jefe de Unidad de Seguridad
sobre cambios a realizarse en el sistema. Solicitar al jefe de la unidad de seguridad los
repuestos y accesorios necesarios para el buen funcionamiento del centro de
monitoreo
Objetivos: responsable del análisis de las novedades e informes presentados por los
operarios del centro de monitoreo. Que se cumplan los horarios establecidos.
Auxiliar de información y Funciones: Revisa y corrige los informes preparados por los operarios y su respectivo
entrega de pedidos seguimiento. Informar a Jefe de la Unidad de seguridad y al Administrador del sistema
cualquier desperfecto localizado de forma inmediata. Monitorea el funcionamiento del
control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico inmediato.
Realiza otras tareas asignadas por el jefe inmediato.
Diseñe el perfil por competencias para cada uno de los cargos del área. Defina el nivel de
educación, experiencia, habilidades y competencias necesarias para cada cargo.
Administrador de empresas,
ingeniero industrial o de
producción. Especialista en De 5 a 10 años de experiencia en el área de
Gerente logístico gerencia de sistemas logística industrial
integrados Master en logística
industrial.
Ingeniero industrial
Supervisor logístico 2 a 3 años de experiencia en el campo de
especialista con énfasis en
líder logístico
logística
Administrador de
empresas o profesional de
1 a 2 años de experiencia con énfasis en
Supervisor de comercio exterior o
negocios internacionales y habla de lengua
comercio negocios internacionales
con manejo perfecto de extranjera
inglés.
Ingeniero mecánico o
Supervisor de industrial con 1 año mínimo de experiencia con manejo de
transporte conocimientos en logística personal de transporte y logística
de transporte
Supervisor de
comunicaciones y Ingeniero de sistemas 1 año de experiencia en manejo del tic
sistemas
Estudios técnicos en
Auxiliar de bodega 6 meses de experiencia en bodegas
gestión de almacenes
Operadores de
maquinaria y 1 año en cargos similares y/o bodegaje y
Bachiller técnico
transporte de logístico
vehículos
Elabore un plan de bienestar para los empleados que integran el área, en el que incluya
actividades que fomenten el trabajo en equipo y el fortalecimiento de las relaciones
interpersonales.
Introducción
La capacitación, es un proceso educacional de carácter estratégico aplicado de manera
organizada y sistémica, mediante el cual el personal adquiere o desarrolla conocimientos y
habilidades específicas relativas al trabajo, y modifica sus actitudes frente a aspectos de la
organización, el puesto o el ambiente laboral. Como componente del proceso de desarrollo de los
recursos humanos, la capacitación implica, por un lado, una sucesión definida de condiciones y
etapas orientadas a lograr la integración del colaborador a su puesto en la organización, el
incremento y mantenimiento de su eficiencia, así como su progreso personal y laboral en la
empresa. Y, por otro un conjunto de métodos técnicas y recursos para el desarrollo de los
planes y la implantación de acciones específicas dela empresa para su normal desarrollo. En tal
sentido la capacitación constituye factor importante para que el colaborador brinde el mejor
aporte en el puesto asignado, ya que es un proceso constante que busca la eficiencia y la mayor
productividad en el desarrollo de sus actividades, así mismo contribuye a elevar el rendimiento,
la moral y el ingenio creativo del colaborador.
Justificación
El recurso más importante en cualquier organización lo forma el personal implicado en las
actividades laborales. Esto es de especial importancia en una organización que presta servicios,
en la cual la conducta y rendimiento de los individuos influye directamente en la calidad y
optimización de los servicios que se brindan. Un personal motivado y trabajando en equipo, son
los pilares fundamentales en los que las organizaciones exitosas sustentan sus logros. La esencia
de una fuerza laboral motivada está en la calidad del trato que recibe en sus relaciones
individuales que tiene con los ejecutivos o funcionarios, en la confianza, respeto y consideración
que sus jefes les prodiguen diariamente. También son importantes el ambiente laboral y la
medida en que éste facilita o inhibe el cumplimiento del trabajo de cada persona. En tal sentido
se plantea el presente Plan de Capacitación Anual en el área del desarrollo del recurso humano y
mejora en la calidad del servicio al cliente.
Alcance
El presente plan de capacitación es de aplicación para todo el personal que trabaja en de la
empresa exportadora de frutas, hortalizas y tubérculos “La Granjita Santa Cruz y Compañía
Ltda.
Herramientas de capacitación
Tipos de Capacitación
Capacitación Preventiva: Orientada a prever los cambios que se producen en el personal, toda
vez que su desempeño puede variar con los años, sus destrezas pueden deteriorarse y la
tecnología hacer obsoletos sus conocimientos. Su objeto es la preparación del personal para
enfrentar con éxito la adopción de nueva metodología de trabajo, nueva tecnología o la
utilización de nuevos equipos, llevándose a cabo en estrecha relación al proceso de desarrollo
empresarial.
Modalidades de Capacitación
Tanto en los tipos como en las modalidades, la capacitación puede darse en los siguientes
niveles:
Nivel Básico: Se orienta a personal que se inicia en el desempeño de una ocupación o área
específica en la Empresa. Tiene por objeto proporcionar información, conocimientos y
habilidades esenciales requeridos para el desempeño en la ocupación.
Nivel Avanzado: Se orienta a personal que requiere obtener una visión integral y profunda sobre
un área de actividad o un campo relacionado con esta. Su objeto es preparar cuadros
ocupacionales para el desempeño de tareas de mayor exigencia y responsabilidad dentro de la
empresa.
Elabore un plan de bienestar para los empleados que integran el área, en el que incluya
actividades que fomenten el trabajo en equipo y el fortalecimiento de las relaciones
interpersonales.
Objetivos
Orientación
Este plan de Bienestar Social, está enmarcado en la Ley No. 909 de 2004 y
reglamentado en el Decreto Ley No.1567 de 1998 y Decreto No.1227 de 2005, el cual
señala: mejorar el nivel de vida del funcionario y de su familia, así como elevar los niveles
de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el
servicio de la entidad en la cual labora. Es decir, que el plan está orientado a crear,
mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del componente
humano, el mejoramiento de su calidad de vida y el de su familia; así mismo, elevar los
niveles de satisfacción, eficiencia, productividad laboral e identificación del empleado
con la empresa La Granjita Santacruz y Compañía Ltda.
Son sistemas muy eficaces que, mediante acciones en el área de recursos humanos,
fomentan resultados coherentes, constantes y de alta calidad, los cuales nutren un flujo
de historias de éxito a nivel operativo, estratégico, táctico y financiero. Esta actividad
es fundamental, ya que, si no se tiene en cuenta una dimensión significativa, es probable
que la moral de los empleados se vea afectada, y su buen rendimiento no sea reconocido
ni recompensado, y los empleados pueden pensar que todo el proceso de valoración
carece de sentido, por eso deben relacionarse con el puesto.
Presupuesto sea limitado: para el desarrollo de las actividades para los programas
establecidos, que impiden el mejoramiento de las competencias de los empleados.
Mal desempeño en la prestación del servicio: por parte de los empleados, el cual se verá
reflejado en la insatisfacción que muestren los clientes.
Incumplimiento de la planeación: para mejorar el desarrollo del proceso de talento
humano, debido a la mala ejecución del plan de gestión y generando inasistencias de los
empleados a los programas de capacitación que se hayan programado.
La definición de pruebas.
La empresa para lograr los objetivos requiere de una serie de recursos, que son
elementos que deben ser administrados correctamente
Escalas de calificación: comparar los resultados de los empleados con los administrativos
y decidir si cumplen o no con las expectativas requeridas por la empresa, resultado que
nos lo hará a conocer los centros de evaluación asignados.
Con estas condiciones se fundamentarán las etapas claves de cada cargo desempeñado en
la empresa y se identificarán las etapas claves de la evaluación como la definición de los
factores, la recolección y procesamiento de los datos, y la entrega del informe final con
los planes que haya que mejorar.
Identificar los elementos que afectan el desempeño de las habilidades: como son el
conocimiento, capacidad técnica, y poder mejorar motivando a los empleados.
Toda acción de mejora debe hacerse con objetividad, justicia y reconocimiento para los
empleados, que permitan definir soluciones conjuntas entre los jefes y los empleados.
Facilitar el restablecimiento de programas de entrenamiento si es necesario, y así se
evita cambiar el personal y minimiza los costos de formación de la empresa.
Formular y
Elaboración de elaborar el plan de Empleados
Profesional de
el plan de bienestar laboral de la 10/09/2018
RRHH/logística
bienestar laboral para el año en empresa
curso 2018
Planear
socialización del actividades de lo líderes de
15/09/2018
plan que queda del año cada área
2018
Crear espacios de
integración entre
todos los personal de
Amor y Amis tad funcionarios la empresa RRHH/logística Septiembre
Brindar a
funcionarios un
espacio de
Hallowing recreación y personal de
concurso diversión. la empresa RRHH/logística octubre
Reconocer la
dedicación y
Cierre de fin de trabajo de los personal de
año funcionarios la empresa Gerencia Diciembre
Brindar espacio de
recreación y
deporte a el
Actos personal de la personal de
recreativos empresa la empresa RRHH/logística Diciembre
La correcta selección de personal brinda a la empresa un valor significativo durante sus operaciones.
Es necesario determinar el perfil de cada cargo a ejercer ya que este permite una mejor selección de
personal
Se debe planear cada una de las actividades a ejecutar para obtener resultados positivos.
WEBGRAFIA
https://calidad.cecar.edu.co/documentos/procedimientos/gestion_humana/Procedi miento-de-
evaluacion-de-desempeno-V1.pdf
http://bibliotecadigital.udea.edu.co/bitstream/10495/258/1/CreacionModeloEvaluaci
onDesempe%C3%B1oTeoriaCompetencias.pdf