Trabajo Colaborativo

Unidad 1
Paso 2
Analizar la Administración de Costos

Presentado por:
Gustavo Adolfo Tabares Marulanda – 10140847
Luis Felipe Castrillón Munera - 1.112.778.262
Didier Noreña Arboleda – 10116249
Orlando Toro
Angie Yuliana Gallego

Costos y Presupuestos - 102015A_614

Grupo 211

Presentado a
Marlene Leonor Cuello Guzmán
Tutora del Curso

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

CEAD Eje Cafetero / Dosquebradas
ECBTI
Octubre de 2019
 INTRODUCCION

Este trabajo se realiza para identificar y diferenciar adecuadamente los elementos

y la clasificación de los costos de producción con el fin de aplicar correctamente las
técnicas y procedimientos en los procesos productivos de las organizaciones.
Antes de entrar en el tema es importante saber que el buen manejo de los costos
en empresas manufactureras se enfoca principalmente en la valuación de
inventarios de productos en procesos y de producción terminada y para ello es
necesario determinar los elementos de costo de producción incurridos en el
proceso productivo.
 OBJETIVOS

 Diferencias entre contabilidad de costos, contabilidad financiera y

contabilidad administrativa.
 Conocer los costos de producción (materia prima, mano de obra directa, y
costos indirectos de fabricación).
 Conocer los sistemas y métodos de costeo en inventarios.
 Conocer la liquidación de mano de obra (nómina, salario, sueldos, horas
extras, prestaciones sociales, aportes parafiscales).
 Conocer el Estado de Costos de Producción y Ventas (ECV).
 Conocer el sistema costo por órdenes de producción o por órdenes de
trabajo.
 Conocer el sistema de órdenes por proceso (producción equivalente, informe
de cantidades, formatos de acumulación de costos, fórmulas).
 Escoger y asumir un rol.
 Presentar de forma individual una empresa de mipymes en el foro
colaborativo, donde ocurra transformación de materia prima en producto
terminado.
 En grupo colaborativo seleccionar una de las empresas presentadas
individualmente sobre la cual se realizará el ejercicio.
 Trabajo Colaborativo
Unidad 1
Paso 2
Analizar la Administración de Costos

1. Presentación de la Empresa:
Plexco Empaques Flexibles S.A.S.
(Empresa mediana sector industrial)
Plexco es una empresa que ofrece una amplia gama de materiales plásticos
para empaque de alimentos que presentan baja, media y alta barrera que se
adaptan a cada una de las exigencias, necesidades y tecnologías de los
mercados actuales. Las estructuras de nuestros empaques brindan
excelentes propiedades físicas y mecánicas, barrera a los gases y a la
humedad, resistencia mecánica y térmica, todo esto acompañado de diseños
exclusivos, nuevas tecnologías y aditamentos que dan valor a sus productos,
proyectando su empresa con un alto estándar de calidad.
Tienen:
1) Empaques técnicos:
a) Empaque para vacío: Láminas y bolsas en poliamida coextruida de 7
capas, brindan mayor conservación del producto con barrera para el
oxígeno, humedad, dióxido de carbono y gases. Excelente resistencia
mecánica y sellabilidad.
b) Empaque Doy Pack: Es un sistema de empaque trilaminado ideal para
envasar todo tipo de productos líquidos, geles, sólidos y en polvo, brindan
una gran resistencia y alta capacidad de conservación de las propiedades
de su contenido, por su diseño logra mantenerse estable en forma vertical
dentro de los lineales de grandes superficies, puede ser con válvula y con
cierre zipper.
c) Empaque Flow Pack: Es un empaque trilaminado con poliéster
metalizado que brinda mayor conservación del producto empacado, ideal
para empaque de café tostado y molido, contamos con diferentes
accesorios como válvulas desgasificadoras y cintas resellables las cuales
complementan la presentación de las bolsas.
d) Empaque Termoencogible: Bolsa y película fabricada en poliolefina
termoencogible con gran resistencia mecánica, ideal como película de
 protección para manipulación de alimentos y para embalaje de dos o más
productos.
2) Empaques Comerciales:
a) Rollos Impresos: Rollos en polietileno y polipropileno para empaque
automático de alimentos y bebidas, su proceso de fabricación se puede
dar en diferentes estructuras como monocapa, tricapa, biorientado y
laminados.
b) Bolsas Zipper: Bolsas fabricadas en polietileno de baja densidad
impresas o sin impresión, con cierre hermético para guardar y clasificar
alimentos y objetos, su presentación es en diferentes tipos de medidas y
calibres.

2. Las diferencias y similitudes entre la contabilidad financiera y la

administración de costos que maneje la empresa:
Plexco utiliza la contabilidad financiera y es de forma obligatoria porque lleva
en el registro histórico la vida económica de la empresa: los registros
pasados se utilizan para tomar decisiones que beneficien hoy o a futuro.
Además, proporciona los estados contables o financieros que son sujetos al
análisis e interpretación, informando a los administradores, inversionistas o
accionistas de la empresa, a terceras personas y a entes estatales del
desarrollo de las operaciones de la empresa.

Plexco utiliza la Contabilidad de Costos para proporcionar la información

necesaria para calcular la utilidad y valorar inventarios. También la usa para
fijar precios y controlar las operaciones de corto, mediano y largo plazo. Esta
contabilidad, aunque no es obligatoria sino opcional, sirve para la toma de
decisiones de la empresa y como tal aporta datos o información para la
contabilidad financiera.

Ambas contabilidades se apoyan en el mismo sistema contable de

información, tienen la misma base de datos, y cada una procesa, agrupa o
modifica la información que tiene según vaya necesitando.

La contabilidad financiera de Plexco verifica y realiza el manejo de los

recursos puestos a disposición de los administradores de forma general o
global, mientras que la contabilidad de costos lo hace por departamentos.

La contabilidad de costos realmente hace parte de la contabilidad financiera.

 Nuestra empresa Plexco utiliza una contabilidad financiera orientada a la
preparación de estados a diferencia de la contabilidad de costos que maneja,
la cual prepara información para uso interno. Encontramos otra diferencia en
la contabilidad financiera y de costos de la empresa, ya que los datos son
preparados mediante PCGA, mientras que en ámbito de costos los datos son
procesados según las necesidades particulares de Plexco. Por ultimo
encontramos la diferencia más relevante, ya que Plexco tiene una
contabilidad financiera de carácter obligatorio, mientras que la
administración de costos se realiza de manera opcional y en determinadas
situaciones teniendo en cuanta que somos una empresa dedicada a la
producción.

3. Describa las ventajas que cada una le ofrece al gerente de la

empresa:
La contabilidad financiera de Plexco es necesaria para que el Gerente
obtenga oportunamente los hechos desarrollados a través de los informes de
movimientos financieros cubriendo la totalidad de las operaciones de Plexco
en forma sistemática, histórica y cronológicamente.

La contabilidad de costos de Plexco a través de informes internos, le

proporciona al Gerente la capacidad de medir y valuar inventarios,
ofreciendo información para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa, proporcionando la capacidad de planeación y
toma de decisiones.

4. Identificación de los tres elementos del costo que maneja la

empresa:
a) MP – Materia Prima: Plexco utiliza materia prima que compra a los
fabricantes como son: rollos en poliamida coextruida de 7 capas,
rollos de material plástico trilaminado, válvulas, cierres de zipper,
rollos de material plástico trilaminado con poliéster metalizado,
material en poliolefina termoencogible, rollos en polietileno y
polipropileno (monocapa, tricapa, biorientado y laminados), rollos
en polietileno de baja densidad, tintas para la impresión del
plástico, químicos (que se mezclan con las tintas para retardar o
aumentar el secado, o para bajar la densidad de la tinta).
b) MOD – Mano de Obra Directa: en Plexco hay 2 operarios de
impresión y 1 ayudante, 2 operarios de las máquinas de sellado y
 conformación de material. Estos operarios tienen como sueldo 1
SMMLV.
c) CIF – Costos Indirectos de Fabricación: En Plexco se necesita
lubricantes; repuestos como piñones, rodillos anilox, rodillos de
impresión, bandas transportadoras, cuchillas para las máquinas de
sellado; se necesitan accesorios como bisturí, calibrador de
material, lupa, tijeras, marcadores, lápices, lapiceros, uniformes,
reglas, fotopolímeros para imprimir, cintas acolchadas, cintas doble
faz, cajas para empacar, estibas para transportar, básculas.
d) MOI – Mano de Obra Indirecta: En Plexco hay una contadora, y se
les pagan a los dueños que actúan como gerente y asesora
comercial.
e) Otros CIF – Otros Costos Indirectos de Fabricación: Plexco paga
arrendamiento por la Bodega donde está ubicada la planta de
producción, la depreciación de equipos, pago de servicios públicos,
impuestos, pólizas de seguros de la bodega y por terceros, y paga a
una compañía por manejar la cartera.

5. Datos de ventas durante los últimos cinco años:

Ventas Año 2018

Producto
Empaques para vacío
Empaques Doy pack
Empaques Flow pack
Empaques Termoencogibles
Rollos Impresos
Bolsas Zipper
Suma Total de Ventas
Ventas Año 2017
Producto
Empaques para vacío
Empaques Doy pack
Empaques Flow pack
Empaques Termoencogibles
Rollos Impresos
Bolsas Zipper
Suma Total de Ventas
Ventas
$ 892,851,000
$ 535,710,600
$ 535,710,600
$ 357,140,400
$ 1,071,421,200
$ 178,570,200
$ 3,571,404,000
Ventas
$ 1,019,175,000
$ 611,505,000
$ 611,505,000
$ 407,670,000
$ 1,223,010,000
$ 203,835,000
$ 4,076,700,000
 Ventas Año 2016
Producto Ventas
Empaques para vacío $ 1,124,009,675
Empaques Doy pack $ 674,405,805
Empaques Flow pack $ 674,405,805
Empaques Termoencogibles $ 449,603,870
Rollos Impresos $ 1,348,811,610
Bolsas Zipper $ 224,801,935
Suma Total de Ventas $ 4,496,038,700
Ventas Año 2015
Producto Ventas
Empaques para vacío $ 1,114,225,000
Empaques Doy pack $ 668,535,000
Empaques Flow pack $ 668,535,000
Empaques Termoencogibles $ 445,690,000
Rollos Impresos $ 1,337,070,000
Bolsas Zipper $ 222,845,000
Suma Total de Ventas $ 4,456,900,000
Ventas Año 2014
Producto Ventas
Empaques para vacío $ 913,672,250
Empaques Doy pack $ 548,203,350
Empaques Flow pack $ 548,203,350
Empaques Termoencogibles $ 365,468,900
Rollos Impresos $ 1,096,406,700
Bolsas Zipper $ 182,734,450
Suma Total de Ventas $ 3,654,689,000

Identificación del Sistema de costos que maneja la Empresa:

Sistema por órdenes de trabajo o sistema por procesos.
La empresa Plexco utiliza un Sistema de costos por órdenes de trabajo, ya
que antes de iniciar la producción se expide una orden que se identifica con un
número interno, y se va llevando una relación de los insumos y procesos
consumidos, todo esto queda registrado en la Hoja de Producción a medida que
transita por las diferentes áreas productivas de la empresa, esto permite conocer
también en qué etapa productiva está el trabajo en determinado momento, y así
evitar atrasos y olvidos por parte de los operarios.
Una de las ventajas que tenemos al utilizar este sistema de costos es que nos
proporciona en detalle el costo de producción de cada orden y a su vez se calcula
fácilmente el valor de la producción en proceso, representada por aquellas órdenes
abiertas al final de un periodo determinado estableciendo la utilidad bruta en cada
orden o pedido. También hay que hablar de las desventajas que representa este
sistema para la empresa, como la existencia de cierta dificultad cuando no se ha
terminado la orden de producción y se tienen que hacer entregas parciales, debido
a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de producción, en
toras palabras no se pueden disponer de costos unitarios hasta que no se termine
el lote o la orden completa.

Sistema de inventarios que maneja la Empresa:

Sistema permanente o periódico
Plexco utiliza un Sistema permanente de Inventario a través de un software
contable que permite conocer siempre la cantidad de unidades en existencia y su
valor, a través de la cuenta “Materias Primas”, el saldo se conoce siempre, pues
esta cuenta se debita por las compras y se acredita por el consumo, dando a
conocer el costo de cada materia prima en existencia y el costo de la materia
prima procesada. Esto permite mantener actualizado el saldo y un control sobre
las existencias reales, facilitando así la preparación de los Estados Financieros
Básicos, Balance General y Estado de Resultados.
Este sistema de inventarios nos proporciona una visión altamente detallada de los
cambios en el inventario, con un informe inmediato de la cantidad de inventario en
el almacén, reflejando así con precisión el nivel de los artículos disponibles.
Además nos permite actualizar de forma continua los registros de inventario para
tomar en cuenta las adiciones y sustracciones del inventario por actividades tales
como los artículos movidos de un lado a otro, materiales a usar en el proceso de
producción y los artículos desechados, entre otras actividades.

Método de valuación de inventarios que utiliza la Empresa

La Empresa utiliza el método PEPS para valuación de inventarios porque a medida
que van surgiendo las necesidades de ventas, se van pidiendo las materias
primas, estas entonces se utilizan en el orden en que se compran. Las existencias
al final del periodo valen con el último precio en que se adquirieron, ya sea al alza
o a la baja, ya que, en el caso del material plástico, esta depende directamente del
precio del petróleo, que siempre está variando, y los clientes hoy en día están al
día con esta información y piden descuento cuando saben que el precio bajó, y se
quedan callados cuando saben que el precio subió.
 Elaboración de liquidación de la nómina del área de producción con su
respectiva seguridad social y prestaciones para un mes
Planilla de Pago de Salarios Periodo de Pago: del 1 al 15 de Octubre de 2019
Nombre Días Devengado Deducciones
Salario Neto
Código del Labo- Liqui- Salario Auxilio Horas Domini- Total Seguridad Reten Présta- Total
Trabajador Básico Pagado
rados dados Base Transport. Extras cales Deveng. Social Fuente mos deducc.
10221123 Alberto $ 828,116 15 15 $ 414,058 $ 48,516 0 0 $ 462,574 $ 28,466 0 0 $ 28,466 $ 434,108
Piedrahita Z.
10001937 Norberto $ 828,116 13 13 $ 358,850 $ 42,047 0 0 $ 400,897 $ 24,671 0 0 $ 24,671 $ 376,227
Rojas B.
10116234 Efraín $ 828,116 15 15 $ 414,058 $ 48,516 0 0 $ 462,574 $ 28,466 0 0 $ 28,466 $ 434,108
Velez C.
10024123 Anastasio $ 828,116 15 15 $ 414,058 $ 48,516 0 0 $ 462,574 $ 28,466 0 0 $ 28,466 $ 434,108
Rivera L.
10222333 Jhon Edwin $ 828,116 15 15 $ 414,058 $ 48,516 0 0 $ 462,574 $ 28,466 0 0 $ 28,466 $ 434,108
Perdomo H.
Total Devengado $ $ 2,251,193 Total Deducido $ $ 138,537 Neto Pagado $ Preparado por
Salario Base $ $ 2,015,082 Seguridad Social $ $ 138,537 Aportes y Prestaciones % Valor
Auxilio de transport. $ $ 236,111 Retefuente $ 0 Seguridad Social $ 415,611
Horas Extras $ 0 SENA, Subsidio Familiar $ 181,357 Revisado por
Préstamos $ 0
Dominicales $ 0 Cesantías $ 91,573
Prima $ 91,573
Vacaciones $ 83,962 Aprobado por

Total $ $ 2,251,193 Total $ $ 138,537 Total $ $ 864,075

Elaboración del Estado de Costo de Ventas ECV de la empresa
para el último trimestre del año inmediatamente anterior
 PLEXCO EMPAQUES FLEXIBLES S.A.S.
XXX.XXX.XXX-X
ESTADO DE COSTO DE VENTAS
30 DE SEPTIEMBRE A 31 DE DICIEMBRE DE 2018

Inventario inicial de productos en proceso

Inventario final de productos en proceso

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS

Inventario inicial de materiales y suministros $ 600,000,000
+ Compras netas $ 300,000,000
= Total materiales disponibles $ 900,000,000
- Inventario final de materiales y suministros $ 300,000,000
= Total de materiales y suministros utilizados $ 600,000,000
- Materiales indirectos utilizados $ 37,250,000
= Materiales Directos Utilizados 562,750,000

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA - MOD

+ Nomina total de la fábrica (MOD y MOI) 36,479,055
- Nomina de operarios indirectos 23,437,260
= Mano de Obra Directa Utilizada 13,041,795

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION - CIF

+ Materiales indirectos utilizados 37,250,000
+ Mano de obra indirecta utilizada 23,437,260
+ Depreciación de la maquinaria 360,000
+ Servicios publicos de fabrica 7,050,000
+ Mantenimiento y reparaciones Fabrica 9,000,000
+ Arrendamientos fabrica 45,000,000
+ Impuestos 142,840,000
+ Polizas de seguro 4,250,000
+ Servicio de aseo 7,650,000
+ Otros 2,250,000
= Costos Indirectos de Fabricación 279,087,260

COSTOS DE INVENTARIOS
COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO 854,879,055
+ Inventario inicial de productos en proceso $ 52,750,000
= Costo total de productos en proceso 907,629,055
- Inventario final de productos en proceso $ 22,350,000
= COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO 885,279,055
+ Inventario inicial de productos terminados $0
= Costo total de productos terminados 885,279,055
- Inventario final de productos terminados $ 380,120,000
 CONCLUSIONES

 A través de la realización de este trabajo hemos aprendido sobre los

diferentes tipos de contabilidades, sobre los costos de producción y los
sistemas de costeos en inventarios; también liquidamos mano de obra y
hemos gestionado el Estado de Costos de Producción y Ventas. Hicimos el
ejercicio de aplicar el sistema de costo correspondiente de la empresa, y
todo esto nos ayudó a identificar y diferenciar adecuadamente los elementos
y la clasificación de los costos de producción con el fin de aplicar
correctamente las técnicas y procedimientos en los procesos productivos de
las organizaciones.

 Los costos son de gran interés para una empresa porque nos permite
mejorar la creciente la necesidad de competitividad y es fundamental para la
toma de decisiones de una empresa.

 La contabilidad de costos permite realizar análisis y presentaciones de

información, que brinda la contabilidad financiera y la no financiera,
relacionado con todos los costos de adquirir o utilizar recursos en las
organizaciones.

 El presente documento nos deja como conclusiones, la importancia de

identificar los elementos de los costos y como estos pueden dotar a la
gerencia de una herramienta útil para la planeación y control sistemático de
los costos de producción. Además de servir de fuente de información de
costos para estudios económicos y decisiones especiales relacionadas
principalmente con inventarios, sistemas de costos, estados de costos de
producción y venta, inversiones de capital a largo plazo, entre otros. La
administración de costos también nos permite determinar el costo de los
inventarios de productos fabricados tanto unitario como global, con miras a
la presentación del balance General, lo cual es de vital importancia en
cualquier empresa.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Sinisterra, G. (2006). Contabilidad de costos. Bogotá́: Ecoe ediciones. Recuperado

de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?
url=https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2969/login.aspx?
direct=true&db=nlebk&AN=478460&lang=es&site=ehost-
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