FASE 4 - DILIGENCIAR MATRICES

INTEGRANTES:

CLARA RAMOS
ARNOLD BELTRAN
ALEXANDER PENA
ALBERO ESPARRAGOZA

TUTOR:

LUIS DANIEL MORENO

CURSO:

212015_32

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

FORMULACIÓN Y EVALUACION DE PROYECTOS DE INGENIERÍA

8 ABRIL DE 2019
 Contenido

Objetivos............................................................................................................................4
Matriz de Adquisiciones.....................................................................................................6
Matriz de Alcance..............................................................................................................9
Matriz de Costos...............................................................................................................12
Matriz gestion de comunicaciones...................................................................................14
Referencias Bibliográficas...............................................................................................16
 Introducción

Con este trabajo se pretende que el estudiante reconozca algunos aspectos que son

fundamentales para abordar el estudio de la Formulación Y Evaluación De Proyectos De

Ingeniería, por eso se presenta a través de ejercicios prácticos el afianzamiento de dichos

conceptos.

A partir de información suministrada en la guía de actividades y la lectura de las

temáticas y observar los videos introductorios correspondientes a la Unidad # 2 se realizan

ejercicios que nos permitan para lograr abstraer la información del mundo real para

plantear, modelar y simular posibles soluciones.

El propósito de este trabajo de consiste que el estudiante logre identificar y aplicar los

conocimientos acerca de la gestión de proyectos, gestión adquisiciones, gestión de alcance,

gestión de costos, gestión de comunicaciones, y para la elaboración del presente análisis,

fue esencial e importante la continua investigación de documentos relacionados sobre el

cultivo y Arándanos con el fin de lograr aplicar los conocimientos adquiridos

 Objetivos

 Conocer elementos teóricos que nos permitan para la formulación de un proyecto

 Aplicar los conocimientos previos para la construcción de Matriz detallada de

gestión adquisiciones

 Elaborar las pruebas o correcciones necesarias, con la finalidad de verificar que

cumpla con las expectativas deseadas para la empresa. Proponiendo una Matriz

detallada de gestión de costos y una Matriz detallada de gestión de comunicaciones

 Analizar los diferentes riesgos y situaciones que se pueden presentar durante el

proceso de formulación del proyecto por medio de una Matriz detallada de gestión

de alcance

 Con esta herramienta de evaluación se identifica un marco definido con unos

objetivos en un conjunto de hipótesis lógicas de causas y efecto en términos de

necesidad y de poderla cumplir.

 Si se alcanza la intención y se cumplen los supuestos objetivos entonces se aportará

efectivamente al concluir con éxito el proyecto.

 Los conceptos planteados en las diferentes Matrices se definen los pasos de lo que

se deben hacer, lo que se quiere, basado en la dirección de los procesos para

predecir el futuro del proyecto.

 Identificar los parámetros o características más evidentes para tomar la estrategia

que sean apropiada en función de minimizar riesgos y aumentar las posibilidades de

éxito de acuerdo con la realidad del mercado y las limitaciones en la cual se opera.
 Implementación de sistema de cultivo y comercialización de arándanos en

Colombia

Juan Carlos López, hacendado de la región, desea cultivar y comercializar, en su finca,

El triunfo, arándanos, una fruta nueva y poco comercializada en Colombia. Don Juan

Carlos, interesado en impulsar este nuevo negocio, cuenta, en su finca con 15 hectáreas de

tierra apta para este tipo de cultivo, la cual no utiliza desde hace 5 años, El agua extraída es

de un pozo que él mismo construyó, la energía es producida por una planta eléctrica a

gasolina de potencia máxima (KVA/KW) 7.5/7.5 kilovatios, la capacidad del tanque es de

25 galones. Es utilizada, también para la extracción del agua que alimenta su casa. Esta

planta la compró hace un año por un valor de $5.700.000. No cuenta con maquinaria ni

herramientas que requiera para cultivar. Pero cuenta con ($100.000.000) para invertir en el

proyecto. La producción debe ser entregada en una bodega del barrio ciudad Salitre en

Bogotá, así que debe asumir los costos de transporte. No sabe cuánto ni dónde puede

adquirir las plántulas ni cuál es el costo de cada una de ellas. No sabe qué condiciones de

embalaje requiere para la entrega del producto final. Sabe que, una vez terminado el estudio

de proyecto, los integrantes del grupo pueden ser contratados para que le ayuden a

organizar su nueva empresa, la cual llamará “Arándanos de mi región”. Mediante conceso

del grupo colaborativo, escoger la región donde se encuentra la finca de don Juan Carlos

(esto para términos de costos de mano de obra, transporte, etc.).

 Matriz de
Adquisiciones
Nombre del proyecto: “Implementación de sistema de cultivo y comercialización de
arándanos en Colombia”
Integrantes Rol Logo del proyecto:
ALEXANDER PEÑA Director del
proyecto
ARNOLD BELTRÁN Gerente De
tiempo y
riesgo
CLARA RAMOS Gerente de
adquisicione
sy
alcance
ALBERTO Gerente de
costos y
comunicacione
s
Gerente de Gestión
de calidad,
Evaluación
financiera
Íte Hacer Tipo Documen Evaluar Presupuesto
m o de to s a proveedor
compr contra solicitar es
ar to
1 De los equipos
Alambrado:
*Perimetral:
posee un
perímetro de
1254 mts Factura $1.000.000
*Interno: posee X NA NA
de venta
un perímetro de
800 mts
Esto con el fin
de evitar el
1 ingreso de
animales
Galpón: estructura
de 30 mts de largo
y 20 mts de ancho
compuesta por Factura
 una sala destinada Ob de venta
X NO $3.200.000
a la selección y ra Cuenta
empaque del lab de
producto, y otro or cobro
sector utilizado
2 para el
almacenamiento
refrigerado
Tractor John Deere
Factura Si:
3 50Hp: se utiliza X Vent $85.000.000
de John
para a
Venta Deere
el desmalezamiento
 Desmalezado
Factura Compra
4 ra: utilizada X N $150.000
de venta de 2
para A
combatir las
malezas
Sistema de riego:
se utilizará un
sistema de riego
por goteo,
mediante el cual Ob Factura Compra de
5 X $1.100.000
se hará la ra de *Kit
fertilización lab Venta
(fertiirrigación) y or
se proveerá a la
planta del agua
necesaria en el
momento
requerido.
Equipo de
selección: se trata
de una especie de
cinta
transportadora por
donde circulan los
arándanos. Se
desarrolla un
Factura
6 trabajo manual X N NA $3.200.000
de
donde los A
Venta
operarios
seleccionan los
arándanos
destinados a la
exportación y el
mercado interno
según
especificaciones
establecidas.
Casuarinas:
cortina forestal Factura
de
utilizada para el Ob
7 X Venta NA $500.000
resguardo de la ra
Trato
plantación frente a lab
 los vientos or
intensos comerci
de la zona. al
Garantí
a
De las
Herramient
as
1 Herramientas Factura
varias, a saber: X N de NA $550.000
A Venta
Garantía
 Wencos. Tijeras
de poda.
Guantes.
Carretill
a,
mochila
de
fumigación
manual, traje y
mascara para
fumigación,
palas, azada,
azadón, guadaña,
horquilla,
rastrillo, tenaza,
tijera, cuchillos.
De los insumos
1. Factura
Agroquími de Venta
Concepto
co s: Ficha
estableci
Glifosato (lts/ha) técnica
mie nto
Oxifluorfen X NA de los $15,200.000
Camara
(lts/ha) producto
y
Trifluralina s
Comer
(lts/ha) Permiso
cio Rut
Pendimetalin de
(lts/ha) venta/Reg
ist ro
sanitario
Factura Concepto
de Venta estableci
Ficha mie nto
1. Fertilizantes: técnica Cámara
- X NA de los y $
producto Comer 9,800.000
Nitróg s cio Rut
eno Permiso
(kg/ha de
) venta/Reg
ist ro
sanitario
$119.700.00
0
Conclusiones: Para el montaje y puesta en marcha del cultivo de arándano se requieren
una inversión inicial de $119.700.000, comprendido entre equipo, maquinaria,
herramientas, materiales, insumos y fertilizantes, que como se puede apreciar tiene alto
costo teniendo en
cuenta que el valor unitario cubre 1 hectárea.
 Matriz de
Alcance
Nombre del proyecto: “Implementación de sistema de cultivo y comercialización
de arándanos en Colombia”
Integrantes Rol
ALEXAND Director del
ER proyecto
PENA
ARNOLD Gerente de
BELTRAN tiempo
y riesgo
CLARA RAMOS Gerente de
adquisicione
s y alcance
ALBERTO Gerente de
ESPARRAGO costos y
ZA comunicacione
s
Gerente de
Gestión
de calidad,
Evaluación
financiera

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL

PROYECTO

Este proyecto se centra en buscar la forma más óptima de sembrar recolectar

empacar y distribuir arándanos en un territorio específico suministrado por el
contratante.
Al mismo tiempo que se enfoca en la calidad del producto dependiendo de
los estudios previamente desarrollados y de los materiales adquiridos.
El alcance del presente proyecto finaliza en la culminación, presentación y
posterior mente en la aplicación en la finca del contratante.

ENTREGABLES DEL PROYECTO

Acta de constitución del proyecto
Estudio de mercadeo
Factores ambientales
Creación la EDT/WBS
Proyecto de infraestructura
Estudios comparativos
Documentación e Información
histórica
Políticas y procedimientos

LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO

Este término se emplea para nombrar
Prototipos al primer dispositivo que se desarrolla de
algo y que sirve como modelo para la
fabricación de los siguientes o como
muestra. Por lo que durante este proyecto
no se necesita la elaboración de uno
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
 Generación de fuentes de empleo con
SOCIALES el fin que la población mejore su calidad
de vida
Análisis de las plántulas terreno
TÉCNICOS fertilizantes análisis de
herramientas solicitadas
La calidad de la plántula debe ser
CALIDAD muy buena para que pueda competir en
el mercado y el cliente este satisfecho
Análisis del mercado para saber acerca
COMERCIALES del producto que se cosecha, con
visión hacia el mercado internacional
Se crea una empresa para fines de
ADMINISTRATIVOS siembra, recolección,
empacado y distribución de
arándanos
Se entregan aradnos de
ENTREGABLES distintas calidades empacados y
listos para la distribución

SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS:

La capacitación de los empleados debe ser muy buena para que el producto final
sea excelente para poder distribuirlas nacional e internacional

Los frutos se recogen manualmente uno a uno, no presionando con fuerza las bayas
para no dañarlas, y se colocan directamente en los envases finales, que suelen ser
barquetas de distintos modelos y tamaños. La selección se realiza directamente sobre
la planta, controlando el estado de madurez, el tamaño, la ausencia de daños en los
frutos, etc. Los frutos deben estar secos para su recolección. Siguiendo estos criterios
se consigue un rendimiento medio por persona de 4 a 6 kg/hora.

SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS:

Calidad del producto para poderlo exportar

Los factores que definen la calidad de un fruto pueden tener dos aspectos
importantes, características genéticas y otras de índole no genética. Componente
genético es, por ejemplo, variedades que son ácidas por naturaleza y aunque
apliquemos una serie de técnicas no mejorará este parámetro. Dentro de los
componentes no genéticos existen una serie de factores que incidirán como la
polinización, la poda y la nutrición.

La firmeza de la pulpa es una de las principales características desde el punto de

vista de la aceptación. Variedades que son de carne naturalmente blanda y otras que lo
son
crocantes, pero este factor si se puede modelar a nuestro favor desde la técnica.
Otro factor que influye es el número de semillas; cuantas más semillas se forman,
más
giberelinas se producen y más crece el fruto, en este caso la polinización es fundamental,
así como la nutrición.

En el tamaño del fruto (calibre) influyen la cantidad y calidad de raíces, el riego, el manejo
de la conductividad eléctrica, la nutrición y la polinización.

Las raíces son un componente principal de la calidad; un huerto con malas raíces dará
lugar a fruta mala. La poda será otro de los factores que afecten a la calidad; ésta estimula
el crecimiento de nuevas raíces y generación de hormonas favorables para un buen fruto.
 Matriz de
Costos
Nombre del proyecto: “Implementación de sistema de cultivo y comercialización
de arándanos en Colombia”
Integrantes Rol

ALEXAND Director del

ER proyecto
PENA
ARNOL Gerente de
D tiempo y riesgo
BELTR
AN
CLARA RAMOS Gerente de
adquisicione
s y alcance
ALBERTO Gerente de costos
ESPARRAGOZ y
A comunicaciones
Gerente de Gestión
de calidad,
Evaluación
financiera

REQUERIMIENTO DE
PERSONAL
ADMINISTRACIÓN
CARGO CANTIDA VALOR CANTIDA VALOR
D DIA D TOTAL
DE DIAS
Gerente 1 $100 000 30 $ 3 000 000
Secretaria 1 $ 30 000 30 $ 900 000
Jefe técnico 1 $60 000 15 $ 900 00
MANO DE OBRA
CARGO CANTIDA VALOR CANTIDA VALOR
D DIA D TOTAL
DE DIAS
Cultivad 2 $40 000 30 $2 400 000
or replantar
Cultivador 2 $40 000 30 $2 400 000
plantar
VENTAS
CARGO CANTIDA VAL CANTID VAL
 D OR DIA AD DE DIAS OR
TOTAL
Director 1 $ 60 000 30 $
comercial
Vendedor 2 $40 000 30 $2 400 000
Asistente 1 $30 000 30 $ 900 000
MAQUINARIA Y EQUIPO
ITEM CANTIDA VALOR VALOR
D UNITARI TOTAL
O
 Jym 1 $ 7 200 000 De segunda $ 7 200 000
pa
(subsol
ar)
Abonar 1 $ 400 000 $ 400 000
y arar
(azadón,
rastrillo,
regadera)
Mula 1 $1 000 000 $ 1 000 000
mecánica
(Rotovate
ar)

OTROS COSTOS
ITEM CANTIDA VALO VAL
D R OR
UNITAR TOTAL
IO
ENERGIA 444 $ 126 $ 356 000
KW/h
AGUA 90 $ 13 400 $ 1 200 000
m3
TELEFON 1 $ 30 000 $ 30 000
O
INTERNE 1 $ 90 000 $ 90 000
T
MATER 1 $ 2 400 000 $ 2 400 000
IA PRIMA

CONCLUSIONES

Con el presupuesto inicial de $ 100 000 000 pesos se puede iniciar el proyecto,
dado que los gastos mensuales tienen un costo de $25 576 000 pesos. Lo que haría,
que la inversión de capital permitiría solventar los problemas relacionados con gastos
los primeros cuatro meses de funcionamiento, tiempo en cual, se espera que el
proyecto tenga ingresos superiores a este valor, con el fin de cubrir los gastos, obtener
ganancia y hacer el proyecto rentable.
 MATRIZ GESTION DE
COMUNICACIONES
Nombre del proyecto: “ Implementación de sistema de cultivo y comercialización de
arándanos en Colombia ”
Integrantes R Logo del proyecto:
ol
ALEXANDER PENA Director del proyecto

ARNOLD BELTRAN Gerente De tiempo

y riesgo
CLARA RAMOS Gerente de
adquisiciones
y
alcance
ALBERTO Gerente de costos
ESPARRAGOZA y comunicaciones
Gerente de Gestión
de calidad,
Evaluación
financiera

QUE RESPONSABL A QUIEN COMO FRECUENCI MEDIO

E A
Avance
Gerente de s de Docum
Gestión de Director ejecució ent o
Informes Mensual
calidad, del n del Digital,
Evaluación proyecto presupu con
financiera est copia
o impresa
.
Sugeren
ci as y
Equipo Director Asisten
Reuniones noveda Quincenalmente
del del cia l
des
proyect proyecto
frente a
o
la
ejecuci
ón
Conclus
io nes y
respons
Director Equipo Docum
Actas abi Semanalmente
del del ent o
lidades
proyecto proyect físico
asignad
o
as en
cada
reunión
Gerente de Relació
Listas de Equipo Docum
 adquisicione n de Semanalmente
verificaci del ent o
s y alcance materia
ón proyect físico
les
o
Benefici
Gerente de Equipo
Cartelera os del Trimestralment Físico
costos y del
proyecto e
comunicacione proyect
s o
Utiliza
do para
enviar
Correo Equipo Equipo Electró
inform Según
electróni del del nic o
aci ón necesidad
co proyect proyect
y dar
o o
instruc
cio
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as, así
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sm o de
informa
ci ón
masiva
para
divulga
r temas
de uso
interno
Utilizad
o para
la
capacita
Presentaciones Director Equipo Electró
ci ón e Según
/vi deos del del nic o
instrucc necesidad
proyecto proyect
ió n del
o
personal
interno
del
proyecto
Comuni
ca r
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ci ón no
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impacto
sobre el
Vía Equipo Equipo Verbal/
proyect Según
telefónica o del del inf
o, que necesidad
video proyect proyect ormal
debe ser
llamada o o
autoriza
da por
un canal
de
comuni
cac
ión
form
al.
OBSERVACIONES: Todos los documentos o soportes físicos deben quedar archivados
como evidencia de cada una de las actividades.
 Referencias Bibliográficas

Romano, & Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la Gestión de proyectos. (p 22-26)

Recuperado de

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2139/eds/pdfviewer/pdfviewer?vid=3&sid=c8ee6dab-

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Romano, & Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la Gestión de proyectos. (p 21-22)

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