IMPLEMENTACIÓN

WIRELESS EN NUEVA

SUCURSAL DEL PERIODICO EL HERALDO

Milena Vargas

5 DE ABRIL DEL 2020

ECCI GERENCIA DE PROYECTO
 INDICE

1. PROJECT CHARTER……………………………………………………………………………4
1.1 Descripción del Proyecto
1.2 Responsables
1.3 Justificación
1.4 Stakeholders del proyecto
1.5 Objetivos del Proyecto
1.6 Alcance del Proyecto
1.7 Supuestos
1.8 Restricciones
1.9 Riesgos iniciales
1.10 Organización del proyecto

2. PLAN DE GESTION DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO……………….6

2.1 Estrategia de Gestión de los interesados

3. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO……………………………..7

3.1 Descripción del Alcance
3.2 Entregables
3.3 Exclusiones del Proyecto
3.4 Restricciones
3.5 Supuestos
3.6 WBS del Proyecto

4. PLAN DE GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO……………………..…………9

4.1 Matriz de Gestión del tiempo del Proyecto
4.2 Diagrama de Gannt del Proyecto

5. PLAN DE GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO……………………….10

5.1 Presupuesto del Proyecto
5.2 Reglas de Control de Costos

6. PLAN DE GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO……………………………...11

6.1 Política de Calidad del Proyecto
6.2 Organigrama de Gestión de calidad
6.3 Roles y Responsabilidades
6.4 Métricas de Calidad
 7. PLAN DE GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS…………………………….14
7.1 Matriz RACI
7.2 Organigrama del Proyecto
7.3 Reconocimiento y Recompensas
7.4 Normas de Cumplimiento

8. PLAN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO…………………………………..16

8.1 Información para publicar
8.2 Tecnología a utilizar
8.3 Frecuencia de Comunicación
8.4 Guías para eventos de comunicación
8.5 Plantilla del Acta de Reunión a utilizar

9. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Del PROYECTO…………………………………..19

9.1 Matriz de Probabilidad e Impacto
9.2 Matriz de Respuesta a los Riesgos

10. PLAN DE ADQUISICIONES Del PROYECTO…………………………………………..21

10.1 Objetivos del plan de Compra
10.2 Criterios de Selección de los Proveedores
10.3 Proveedores Identificado
10.4 Matriz de Adquisiciones

11. GESTION DE CAMBIOS DEL PROYECTO………………………….…………………24

11.1 Proceso de aprobación de cambios
11.2 Formulario de Solicitud de Cambios

12. CIERRE DEL PROYECTO………….………………………………………………………….25

12.1 Actividad de Cierre del Proyecto
12.2 Lecciones aprendidas por el equipo de Proyecto
1. Project Chárter

Descripción del proyecto:

Nombre del proyecto: IMPLEMENTACIÓN WIRELESS EN NUEVA SUCURSAL DEL PERIODICO

EL HERALDO
El periódico El HERALDO fue uno de los primeros periódicos costeño fundado en el 1958,
durante la dictadura de Trujillo, este prestigioso diario ha sido un punto social muy
importante para el desarrollo continuo de la sociedad dominicana. Por el aumento de la
demanda de este diario en la región del Cibao se ha tomado la ubicación de la provincia de
Santiago de los caballeros para esta iniciativa de crear esta sucursal. Este proyecto consiste
en la implementación de un sistema de Wireless que abarque el diámetro.

Responsables

GUILLERMO NAVARRO: Gerente ejecutivo

MILENA VARGAS: Gerente de proyecto
JUAN Vásquez: Gerente Administrativo
MARIANA PARDO: Encargado Sucursal

Justificación

Este facilitara el acceso al uso de la información mejorando el rendimiento en las áreas

operativas y permitiendo que los trabajadores puedan laborar sin tener que estar sujetos a
un espacio. Esta implementación mejora la experiencia del usuario y la productividad en el
ambiente de trabajo.

El proyecto tratara de brindar conexión inalámbrica segura y constante para garantizar un

servicio eficiente, rápido y con el mayor flujo de información en el menor tiempo posible
que conlleva la edición de la información que se plasma en el periódico original. Por esta
razón la sucursal debe tener una tecnología que le permita la obtención de la información al
trabajador en cualquier momento o lugar que la requiera.

Lista de stakerholder
Cargo Nombre/Organización Teléfono Email
Representante Banco Popular 444442 popular@gmail.com
del Sponsor Dominicano
Directivos de la El HERALDO 45628-2897 El-HERALDO@gmail.com
empresa
Gerente ejecutivo GUILLERMO NAVARRO 777869 NAVARROgmail.com

Gerente de MILENA VARGAS 15252542 VARGAS2@gmail.com

proyecto
Gerente JUAN VASQUEZ 415445245 VASQUEZ@gmail.com
Administrativo
 Gerente de 14777
Finanzas MANUEL manuel@gmail.com
Gerente de CLARA F@Gmail.com
contabilidad 7212572
Gerente de
operaciones JORGE 25252 gonzales@gmail.com
Proveedor 2020202 a@gmail.com

Objetivo general del proyecto

Crear un sistema capaz de soportar los equipos necesarios que conlleva la administración de
información veraz y precisa para así Ayudar a eficientizar las operaciones de la empresa,
Flujo de trabajo eficaz e independiente. Es decir, el objetivo principal es dinamizar las
operaciones diarias de la empresa.
Alcance del proyecto

Facilidad en el acceso de los servicios de la empresa, sin necesidad de estar en un punto en

específico.
Agilidad en las labores de los trabajadores.
Seguridad en las conexiones.
Supuestos del proyecto
Entre los supuestos están:
Se debe contar con suficiente espacio para la instalación.
Las líneas o cableados deben estar funcionales.
Las líneas eléctricas para la alimentación de los aparatos deben gozar de buen
estado.

Restricciones
Monto presupuestado

El monto presupuestado para el proyecto es de RD$ 309.980.00

Tiempo de Entrega
El tiempo de entrega de dicho proyecto será de 24 días calendario
Recursos Humanos
El equipo interno de este proyecto está integrado por 3 personas
Posibles Riesgos
-El equipo interno del proyecto no sea suficiente para la instalación de dispositivos.
-El proyecto no sea terminado en el plazo establecido.
-problemas relacionado al factor salud.
Retardo de los currier en él envió de los equipos a utilizar.
Entregables del proyecto
El proyecto está dividido en varias fases que son:

1. Documentación
2. Evaluación del entorno
3. Análisis de equipos
4. Adquisición de equipos
5. Instalación
6. Finalización

2. PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

IMPLEMENTACIÓN WIRELESS EN NUEVA SUCURSAL DEL PERIODICO EL HERALDO

Nombre de Rol / interés influencia interés Estrategia
interesado

El HERALDO Proveer el Alto Alto Realización del

servicio proyecto en el
informativo. Tiempo y costo
planificado.

Empleados Registro y Bajo Medio Mejora del

ejecución de las ambiente
(El HERALDO)
operaciones laboral
diarias de la
empresa

Directivos de la Tomar las Alta Alta Entrega

periódica de
empresa decisiones los
Sobre el curso avances del
de la empresa. proyecto

Sponsor Regular y Alto Alto Información de

controlar los manera
fondos centralizada de
las etapas

Proveedor Simplicidad y Medio Medio Enviar

eficacia a la documentación
hora de hacer sobre el uso e
implementació
negociaciones n
 Nombre de Rol / interés influencia interés Estrategia
interesado
de los equipos
y
con la plantilla sus marcas y
directiva. precios.

3. Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

Descripción del alcance:

Nombre del proyecto: IMPLEMENTACIÓN WIRELESS EN NUEVA SUCURSAL DEL PERIODICO

EL HERALDO.

La implementación de un sistema de conexiones inalámbricas en el periódico El HERALDO, el

cual facilitara el acceso a la red de la empresa y a los servicios que esta ofrece mejorando el
rendimiento en las áreas operativas y permitiendo que todos los usuarios es decir los
trabajadores tengan acceso a los dispositivos y servicios de la red, esta implementación
mejorara el desempeño del usuario y su productividad en el ambiente de trabajo.

Esta implementación contendrá un servidor RADIUS para la autentificación, esto nos dará la
seguridad necesaria para laboral fuera de riesgos de intrusos (Incluye Licencia). En el caso de
la conexión inalámbrica optamos por Access Point Unifi Ap-pro estos traen su propio software de
administración.

Entregables:

Los principales entregables de este proyecto son los siguientes:

 Documentación
 Evaluación del entorno
 Análisis de equipos
 Adquisición de equipos
 Instalación
 Finalización
Exclusiones del proyecto:
Los siguientes elementos no forman parte del conjunto de entregables del proyecto:
 Configuraciones adicionales
 Instalaciones adicionales

No, somos responsables por el mal uso que le dé el usuario al servicio .

Restricciones:
 Presupuesto: RD$ 309.980.00
 Fecha de entrega: 24 días calendario
 Recursos Humanos: El equipo interno del proyecto está integrado por 3
personas
Supuestos del proyecto:
Entre los supuestos están:
 Se debe contar con suficiente espacio para la instalación.
 Las líneas o cableados deben estar funcionales.
 Las líneas eléctrica para la alimentación d los aparatos deben gozar de buen
estado.

WBS:
 4. Plan de Gestión del tiempo del proyecto

Orden Nombre Tarea/ Actividad Duración/Días Predecesora Sucesora Responsable

N/A Documento de Requerimiento 6 Días
1 Levantamiento de Supuestos 2 Días N/A 2 Gerente de Proyecto
2 Estimar Costos 1 Día 1 3 Gerente de finanzas
3 Identificación Proveedores 2 Días 2 4 Ge. de Operaciones
4 Ajustes Presupuestarios 1 Día 3 5 Gerente de finanzas
Hito1: Documentación
N/A Evaluación del entorno 2 Días
5 Revisión del plano de la 2 Días 4 7 Gerente de proyecto
estructura
6 Revisión del área a trabajar 2 Días 4 7 Gerente de proyecto
Hito 2: Evaluación del entorno
N/A Análisis de Equipos 4 Día
7 Análisis de estándar de 2 día 6 8 G. de operaciones
equipos
8 Análisis de modelo de equipos 2 día 7 9 G. de operaciones
Hito 3: Análisis de Equipos
N/A Adquisición de equipos 2 Días
9 Compra de servidor 2 Días 8 12 Gerente de finanzas
10 Compra de equipos para la 2 Días 8 12 Gerente de finanzas
instalación Wireless
11 Compra de herramientas y 2 Días 8 12 Gerente de finanzas
cableado para la instalación
Hito 4:Adquisicion de equipos
N/A Instalación 5 Días
12 Instalación del cableado 1 Día 11 13 G. de operaciones
13 Instalación de equipos 1 Día 12 14 G. de operaciones
Wireless
14 Configuración 1 Día 13 15 G. de operaciones
15 Pruebas 2 Días 14 16 G. de operaciones
Hito 5: Instalación
N/A Finalización 5 Días
16 Documentación 2 Día 15 17 G. general
17 Entrega de Garantía 1 Día 16 18 G. general
18 Cierre de proyecto 2 Día 17 G.General
Hito 6: Finalización
 Diagrama de Gantt

5. Plan de gestión de costos

Presupuesto del proyecto

PRESUPUESTO
NAVARRO Datos cliente
COLOMBIA. El HERALDO
Calle 11 # 7 Urb. Juan Pablo Duarte NNNEJNDU
COLOMBIA. Calle Inbert #548

421432342341

FEWRRER CIF / NIF COD-4011802513.

MILENAo@hotmail.com

Fecha de presupuesto: ----------- Válidez: 20 Dias

DESCRIPCION UNIDADES PRECIO % PRECIO TOTAL
DTO. DTO.
Servidor Dell Power Edge T110 1 19,316.00 19,316.00

Access Point Unifi Ap-pro 3 in 1 6 11,000.00 66,000.00

Switches Tougn Switch 8 6 8,800.00 52,800.00

cable UTP CAT-6E rollo 3 3.488,00 10.464,00

CABEZAL RJ45 CAT 5 MACHO 50 5,00 500,00

 Kit de herramientas panduit 2 7,500.00 15,000.00

Mano de obra 3 40,000.00 120,000.00

Supuestos 1 10,000.00 10,000

Dieta y Transporte 1 15,900.00 15,900.00

TOTAL 309,980.00
BRUTO
I.V.A. %

Total presupuesto …………………… RD$309.980,00

Forma de pago : cheque/ingreso en cuenta/ en metálico (lo que corresponda)
Da tos y Firma pers ona /empres a que confecciona el ACEPTO EL PRESUPUESTO. Nombre, apellidos y firma del cliente.
presupuesto.

Políticas de control de costos.

Todo costo deberá ser presupuestado y justificado.
Toda salida de dinero deberá tener la aprobación del analista del proyecto.
Una vez realizado el presupuesto, la directora de centro y el analista del proyecto deberán
procurar que se atengan de manera rigurosa.
A medida que se avanzan las fases del proyecto se verificara en cada etapa que se utilizó la
cantidad de dinero y recursos que fue destinada para el proyecto.

5. PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

PLAN DE GESTION DE CALIDAD

COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Nombre del Proyecto IMPLEMENTACIÓN WIRELESS EN NUEVA SUCURSAL DEL PERIODICO
EL HERALDO
Política de Calidad del Proyecto Cumplir con los estándares y requerimientos del cliente ofreciéndole un
servicio innovador y de calidad, cumpliendo siempre el tiempo
presupuestado.
Estructura Organizacional para
la Gestión de la calidad del
Proyecto
Descripción de la Gestión de
Calidad del Proyecto
Proceso 1: Planificación de calidad: Se utilizará como base la política
de calidad de la empresa y el enunciado del alcance del Proyecto.
Proceso 2: Aseguramiento de Calidad: Aseguraremos la calidad de
nuestro proyecto utilizando métricas que nos lleven a analizar los
procesos y así poder descubrir las mejoras que son necesarias en el
mismo. De esta misma manera se verificaran las solicitudes de
cambio y acciones preventivas y correctivas verificando su
aprobación o rechazo para abogar por que sean realizadas según lo
establecido previamente.
Proceso 3: Control de Calidad: 
Se utilizará como entrada el plan
de
gestión del proyecto, las métricas de calidad, el desempeño del
trabajo y las solicitudes de cambio aprobadas. Se revisarán los
entregables para ver si están conformes o si presentan alguna
observación. Los resultados de estas mediciones se consolidarán y se
enviarán al proceso de aseguramiento de la calidad. 
 
 Los
entregables que han sido reprocesados se volverán a revisar para
verificar si cumplen con las normas establecidas.

Como técnica de control de calidad se utilizarán Histogramas con
el
fin de ilustrar las causas más comunes de problemas en los procesos.
 -Gerente Ejecutivo: - 
 Proveer políticas y normas de calidad
adecuadas. -Aprobar el plan de gestión del proyecto. -Asegurar que
sean alcanzados los más altos estándares de calidad

-Gerente del Proyecto: -Supervisar el cumplimiento de los

estándares de 
calidad definidos para el proyecto. -Tomar
acciones
preventivas y correctivas para 
 controlar la calidad de los
entregables. - Asegurar que las auditorias de calidad estén de
acuerdo con el plan de gestión de la calidad y 
otros
requerimientos
aplicables. - Identificar oportunidades para establecer mejoras 
de
Roles y Responsabilidades procesos.

-Equipo del Proyecto: -Determinar el recurso necesario para cumplir

con 
 la implementación del plan de gestión de la 
 calidad. -
Satisfacer los objetivos de calidad a través del

proyecto.
-Cumplir con las actividades y procesos para 
 satisfacer los
estándares de calidad establecidos 
en el plan de gestión de
calidad.
- Documentar los reportes emitidas por la auditoria 
de calidad.

• Métricas de calidad:

Correcta Documentación Deben ser entregados todos los

documentos de la infraestructura que
expresen de forma clara y en las
condiciones actuales de la misma, este
debe contener requerimientos lógicos y
unas listas de los equipos ya
implementados anteriormente.
Presupuesto El presupuesto no debe exceder los RD$
309.980.00 ya acordado con el cliente.
Escalabilidad Esta implementación permitirá un
crecimiento de un 25% para futuro
crecimiento.
Confiabilidad La instalación y configuración de estos
equipos debe superar los estándares
mínimos de la institución y del
fabricante según lo indicado en el
manual de instalación de estos.
Tiempo de entrega Este proyecto se entregara en los 25 días
calendarios acordados en el contrato.
 Monitoreo y análisis Deben de realizarse análisis de
diagnóstico y evaluaciones al sistema
para determinar su funcionamiento en
óptimas condiciones.

7. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

(Matriz RACI)

Orden Nombre Tarea/ Actividad Responsable Aprueba Consultado Informado

N/A Documento de Requerimiento
1 Levantamiento de Emmanuel Rosanna Gerente de
Supuestos Gonzales Leonardo Proyecto
(ADI) (GP)
2 Estimar Costos Samuel(AF) Rosanna
Leonardo
(GP))
3 Identificación Proveedores Rafael(AFA) Rosanna Ge. de Operaciones
Leonardo
(GP)
4 Ajustes Presupuestarios Samuel(AF) Rosanna
Leonardo
(GP))
Hito1: Documentación
N/A Evaluación del entorno
5 Revisión del plano de la Víctor (EW) Rosanna Ge.operaciones Gerente de
estructura Leonardo proyecto
(GP)
6 Revisión del área a trabajar Víctor (EW) Rosanna Gerente de
Leonardo proyecto
(GP)
Hito 2: Evaluación del
entorno
N/A Análisis de Equipos
7 Análisis de estándar de Víctor (EW) Rosanna G. de operaciones
equipos Leonardo
(GP)
8 Análisis de modelo de Víctor (EW) Rosanna G. de operaciones
equipos Leonardo
(GP)
Hito 3: Análisis de Equipos
N/A Adquisición de equipos
9 Compra de servidor Isaias (ACC) Rosanna Samuel(AF) Gerente de finanzas
Leonardo
(GP)
10 Compra de equipos para la Isaias (ACC) Rosanna(GP) Samuel(AF) Gerente de finanzas
instalación Wireless
11 Compra de herramientas y Isaias (ACC) Rosanna (GP) Samuel(AF) Gerente de finanzas
cableado para la instalación
Hito 4:Adquisicion de
equipos
N/A Instalación
12 Instalación del cableado Víctor (EW) Rosanna (GP) G. de operaciones
13 Instalación de equipos Víctor (EW) Rosanna (GP) G. de operaciones
Wireless
14 Configuración Víctor (EW) Rosanna (GP) G. de operaciones
15 Pruebas Víctor (EW) G. de operaciones
Hito 5: Instalación
N/A Finalización
16 Documentación Isaias (ACC) Rosanna(GP) G. general
17 Entrega de Garantía Rossana (GP) Rossana (GP) G. general
18 Cierre de proyecto Jose (AA) Rosanna (GP) G.General
Hito 6: Finalización
• GE= Gerente Ejecutivo
• GP= Gerente Proyecto
• GO= Gerente Operaciones
• AF= Asistente financiero
• ACC= Asistente contable y contratos
• ADI= Asistente de instalación
• AA= Asistente administrativo
• AFA= Asistente en finanzas y adquisiciones
• AI=Asesor independiente
• EW= Experto en Wireless
 Organigrama del proyecto
Gerente Ejecutivo

Gerente de
Proyecto

Gerente de Gerente de Gerente de Gerente

Finanzas Contabilidad Operaciones Administrativo

Asistente en
Asistente Asistente Asistente de Asesor Asistente
Finanzas y Experto Wireless
Financiero Contable Instalación Independiente Administrativo
Contratos

Reconocimiento y recompensas

Nuestro presupuesto no alcanza, para recompensas monetarias, pero hemos decidido

realizar un conjunto de actividades las cuales reconocerán las arduas labores realizadas en
este proyecto:

Se le otorgara certificados al personal del proyecto por su buen desempeño y eficiencia al

momento de la realización del trabajo.
Se realizaremos un brindis de refrigerios con todo el personal del
proyecto donde brindaremos en nombre de todas las actividades realizadas y por el éxito del
mismo.
Haremos una pequeña actividad con los directores donde daremos a conocer todos los
logros obtenidos en la realización de este proyecto.

Normas de cumplimiento del trabajo

Todos los implicados en el desarrollo de este trabajo deberán ajustarse a las normas y
cumplimiento de estándares internacionales para la realización del mismo, el equipo de
trabajo debe cumplir con lo requerido y acordado con eficiencia y eficacia. Deben respetarse
las normas de seguridad para la realización del trabajo, el gerente de tecnologías debe
supervisar la instalación de cada equipo colocado en dicha implementación para luego de
que finalice el proceso de instalación todo sea documentado en los requerimientos
establecidos en las métricas de calidad.

8. PLAN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

¿Cómo piensa distribuir la información?

Plan de gestión de la comunicación

 Componente Descripción
Título del proyecto IMPLEMENTACIÓN WIRELESS EN NUEVA
SUCURSAL DEL PERIODICO EL HERALDO
Proceso a desarrollar Proceso 1: Planificación de las
comunicaciones
Para la planificación de las comunicaciones se
utilizará el registro de los Stakeholders en la
medida que influyan en la marcha del
proyecto, con el fin de determinar las
necesidades de información y como serán
abordadas por los interesados por los
interesados del proyecto.
Proceso 2: Distribución de la información
Para la distribución de la información se
utilizará los informes de rendimientos, los
cuales informaran del estado y desempeño
del proyecto para medir el rendimiento y la
eficacia en la que se encuentra. Vamos a
difundir la información recopilada en las
reuniones para mantener al margen todo
detalle del proyecto.
Información a ser publicada • Reportes de reuniones
• Status semanal del proyecto
Tecnología a utilizar • Informes o reportes escritos
• Email(Institucional)
• Teléfono
• Reuniones formales e informales
Frecuencia de comunicación Dependiendo del tipo de
información, esta se deberá de
remitir de manera constante ò
periódica, en caso de las
comunicaciones formales entre los
interesados del proyecto, esta se
realizaran semanalmente en una
reunión de coordinación.
 Manejo de incidentes De presentarse alguna polémica o
discusión durante la ejecución del
proyecto, el manejo de esto debe ser
documentado y se ingresaran
formalmente en el registro de
incidentes.

Este registro de incidentes se

revisará en la reunión semanal de
coordinación con el fin de:
1. Determinar las soluciones a aplicar
a las polémicas pendientes.

2. Revisar si las soluciones

programadas que se están
aplicando.
Método para actualizar y refinar el plan
de El plan de gestión de las
comunicaciones comunicaciones, se revisaran y
analizaran cada dos semanas en una
de las reuniones semanales, y se
determinará si es necesario crear
nuevos métodos de comunicación a
los ya existentes.

Guía para eventos de comunicación 1. Debe fijarse la agenda con

anterioridad.
2. Debe planearse e informarse
fecha, hora, y lugar con los
participante del proyecto
3. Se debe de empezar a la hora
acordada.
4. Se debe de concluir a la hora
acordada.
Guías para correo electrónicos
1. Los correos electrónicos entre el equipo
de proyecto y el cliente deberán ser
enviados por el gerente del proyecto o el
gerente financiero y enviar una copia del
mensaje al sponsor, para establecer una
sola vía formal de comunicación con el
cliente.
2. Los enviados por el cliente y recibidos
por cualquier persona del equipo de
proyecto deberán ser copiados al
gerente del proyecto y al gerente
financiero (si es que estos no han
recibido dicho mensaje o correo), para
que todas las comunicaciones con el
 cliente estén en conocimiento de los
responsables de la parte contractual.

Plantilla del acta de reunión a utilizar:

Instalación de conexiones Wireless en nueva sucursal del periódico Chileno El

Mercurio en américa latina
Fecha y Hora

Lugar
Asistentes Presentes

Lista de Nombres:

Ausentes

Lista de Nombre:
Puntos del Punto 1:
orden del Punto 2: Tema A
día Punto 3: Tema B
Otros asuntos
Detalles

Punto 1:

Observación

Observación

Punto 2: Tema A

Observación

Observación

Punto 3: Tema B

Observación

Observación

Otros asuntos

Observación

Observación

Anexos
9. Plan de gestión del riesgo del proyecto

Matriz de probabilidad e impacto:

Riesgos Probabilidad Impacto

Limitaciones de la Bajo Alto

infraestructura

Los servicios no estén Bajo Medio

terminados en el tiempo
establecido

Retraso en los equipos Medio Medio

Materiales defectuosos Bajo Alto

Accidentes en el trascurso Bajo Medio

del proyecto

Matriz de respuesta a los riesgos:

PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS

ITEM RIESGOS TIPO RESPUESTA A RESPONSABLE

LOS RIESGOS

R-01 Limitación de la MITIGAR Se hará el análisis GERENTE DE

infraestructura. preliminar de los PROYECTO
requerimientos.

R-02 Los servicios no MITIGAR Se mantendrá al GERENTE DE

estén equipo siempre PROYECTO
terminados en el supervisado para
tiempo evitar retrasos.
establecido.

R-03 Retraso en los MITIGAR Planificar con GERENTE DE

equipos anterioridad la PROYECTO
compra de
equipos y
establecer
penalizaciones.
 R-04 Materiales Traspasar Garantía en los Encargado de
defectuosos materiales contratos
adquiridos

R-05 Accidentes en el Mitigar Charlar sobre la Encargado de

transcurso del seguridad, Uso seguridad del
proyecto de equipos de personal
protección,
contar con un
botiquín de
primeros auxilios.

10. Plan de adquisición del proyecto

Objetivos del plan de compras:

Establecer de antemano las cantidades de productos a comprar, para colocar las órdenes
de compra en la debida oportunidad.
Negociar con la debida anticipación, los precios, condiciones de pago y servicio de atención
que nos darán los proveedores.
Poner en alerta a la dirección del centro sobre las necesidades de efectivo para pagar a
los proveedores.
Dar a conocer al equipo del proyecto los equipos que se van a adquirir para motivo de
manipulación de los mismos.

Criterios de selección del proveedor:

Los criterios para seleccionar los proveedores de este

proyecto son los siguientes.

Criterios. Descripción
Garantía. El proveedor deberá garantizar el
óptimo funcionamiento del equipo de
acuerdo al tiempo establecido por el
contrato de garantía del producto.
Filosofía y forma de trabajo. La empresa proveedora debe gozar de
buenas filosofías de trabajo buena
misión y visión y objetivos.
 Referencias publicitarias.
Tiempo de entrega.
Referencias y clientes.
Calidad
Debe ser una empresa reconocida en el
ámbito nacional.
EL tiempo de entrega del producto no
debe ser prolongado y todo debe
entregarse a tiempo.
El lugar debe tener un alto niveles de
clientes, mayoristas y minoristas y debe
gozar de buena reputación de sus
ventas.
Buena calidad de sus productos.

Pago La empresa debe dar facilidades de

pago a plazo o al contado.
Plazos de entrega El pazo de la entrega debe ser corto y
asequible.
Experiencia Mayor experiencia de la empresa
proveedora mayor eficiencia y seguridad en
el abastecimiento.
fabricante o mayorista: La empresa debe tener la capacidad de
ofrecer productos de diversos fabricantes,
incluyendo los mejores fabricantes del
mercado.

Organización Personal calificado con un buen sistema de

distribución.
Servicio al cliente El personal de servicio al cliente deben ser
capaz de brindarnos rápidamente toda la
información que requiramos.

Posibles Proveedores identificados

Dell.INC
Representante: Albert Batista
BS Soluciones Representante:
Jeison Fermín
 Matriz de adquisición:

PRESUPUESTO
NAVARRO Datos cliente

COLOMBIA El HERALDO

CALLE 1516165 COLOMBIA

COOLONBIA. Calle Inbert #548

FFF3F31212-1

8274584-3321 CIF / NIF COD-4011802513.

MILENA@hotmail.com

Fecha de presupuesto: ----------- Válidez: 20 Dias

DESCRIPCION UNIDADES PRECIO % PRECIO TOTAL
DTO. DTO.
Servidor Dell Power Edge T110 1 19,316.00 19,316.00

Access Point Unifi Ap-pro 3 in 1 6 11,000.00 66,000.00

Switches Tougn Switch 8 6 8,800.00 52,800.00

cable UTP CAT-6E rollo 3 3.488,00 10.464,00

CABEZAL RJ45 CAT 5 MACHO 50 5,00 500,00

Kit de herramientas panduit 2 7,500.00 15,000.00

TOTAL 164,080.00
BRUTO
I.V.A. %

Total presupuesto …………………… RD$164.080,00

Forma de pago : cheque/ingreso en cuenta/ en metálico (lo que corresponda)
Da tos y Firma pers ona /empres a que confecciona el ACEPTO EL PRESUPUESTO. Nombre, apellidos y firma del cliente.
presupuesto.
11. Gestión de cambios del proyecto

Procesos de aprobación de cambios:

Evaluación del impacto.
Búsqueda de alternativas.
Aprobación por parte del gerente del proyecto.
Reajustar el cronograma del proyecto.
Notificar el cambio e impacto a los interesados.
Gestionar el proyecto de acuerdo al nuevo plan.

Formularios de solicitud de cambios:

SOLICITUD DE CAMBIO

FECHA DE SOLICITUD: -------------

Identificación

No. Del proyecto: -----

Entregable afectado: -----

Responsable de la solicitud: ------

Descripción del cambio:

------------------------

Justificación del cambio

-------------------------------------

Prioridad: -----------------------------
 RESOLUCION

FECHA DE RESOLUCION: ------

INDENTIFICACION: ------
No. De proyecto: ------
Responsable afectado: ------
Prioridad: ------
Descripción y justificación del cambio:

Impacto sobre otros entregables o tareas del proyecto:

Impacto sobre el proyecto si el cambio es rechazado:

Comentarios sobre la implantación del cambio:

TIEMPO Impacto en el cronograma

RRHH Equipo destinado al cambio

COSTES Presupuesto destinado al cambio

RESOLUCION APROBADO/DENEGADO
12. Cierre de proyecto

Actividad de cierre del proyecto

Una celebración con todo el equipo y a cada miembro reconocer su alto
desempeño en el desarrollo y conclusión del proyecto el cual se realizará en el
Hotel Barceló Santo Domingo.

Lecciones aprendidas por el equipo del proyecto:

Mediante todo este tiempo el equipo contemplo la oportunidad de desarrollar sus
habilidades en su área y aprendimos a como se debe elaborar un proyecto. Además, se
dio por claro que todo trabajo se puede realizar dedicándole su debido tiempo.