DIFERENTES TIPOS DE OBJETOS EN UNA BASE DE DATOS

Una base de datos está hecha de varios componentes u objetos: tablas, consultas,
formas y reportes, entre otras. A continuación te mostraré la descripción de cada
uno de ellos y más adelante profundizaremos en los mismos.

TABLAS

Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es
donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de una
empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los
proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono. Ya
que otros objetos de base de datos dependen en gran medida de tablas, siempre
debe iniciar el diseño de una base de datos creando todas sus tablas y luego crear
cualquier otro objeto. Antes de crear una, tenga claro cuáles son sus requisitos y
decida cuántas necesita. Si desea ver una introducción sobre cómo planear y
diseñar una base de datos, consulte Conceptos básicos del diseño de una base de
datos.

FORMULAS

Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más
fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es
importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o
visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access. Si son varios los
usuarios que van a usar la base de datos, será fundamental disponer de unos
formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con
precisión.
CONSULTAS

Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más

tablas  para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una
consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para
encontrar, exactamente la información que deseas.

INFORMES
Los informes de Microsoft Access son resúmenes de la información de la base de
datos que puedes consultar en pantalla o mediante el uso de una impresora. Los
informes pueden ser una simple lista de los registros de una tabla, o los más
complejos que incluyen varias tablas, resumen de totales y tablas o gráficos.
Determina qué campos y tablas contienen la información que necesitas, y utilizar
el asistente de informes o la ventana de diseño de informes para crear para
crearlos.

PAGINAS
Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para
ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet; los datos están
almacenados en una base de datos de Microsoft Access (base de datos de
Microsoft Access: colección de datos y objetos (como tablas, consultas o
formularios), que está relacionada con un tema o propósito concreto. El motor de
base de datos Microsoft Jet administra los datos.) o una base de datos de
Microsoft SQL Server (base de datos de Microsoft SQL Server: una base de datos
de Microsoft SQL Server consta de tablas, vistas, índices, procedimientos
almacenados, funciones y desencadenadores.). La página de acceso a datos
también puede incluir datos de otros orígenes como, por ejemplo, Microsoft Excel.

MACROS

Una macro en Access es una herramienta que permite automatizar tareas y

agregar funcionalidad a los formularios, informes y controles. Por ejemplo, si
agrega un botón de comando a un formulario, asocia el evento OnClick del botón a
una macro que contiene los comandos que desea que se lleven a cabo cada vez
que haga clic en el botón.

MODULOS

Un módulo es básicamente un conjunto de declaraciones, instrucciones y

procedimientos que se almacenan en una unidad con nombre para organizar el
código de Microsoft Visual Basic (Microsoft Visual Basic: versión visual del
lenguaje de programación Basic de alto nivel. Microsoft ha desarrollado Visual
Basic para crear aplicaciones basadas en Windows.).