INSTRUCTIVOS Y FORMATOS

ACTIVIDAD 3.4

PRESENTADO POR:
MISHELL TATIANA ZAMBRANO TOBAR

INSTRUCTOR
MARTHA LUCIA MUÑOZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO HUMANO
SANTANDER DE QUILICHAO, CAUCA
FORMATO DE ORIENTACION AL CARGO
ENCABEZADO
LOGO:

NOMBRE DE LA EMPRESA: FASHION T&L

NOMBRE DEL FORMATO: (Nombre del formato a diligenciar): FORMATO DE
ORIENTACION AL CARGO
NOMBRE DEL AREA: (Área encargada de realizar los formatos): GESTION DEL
TALENTO HUMANO
VERSION: 01
CODIGO: GTH-I-01
PROCESO
PROCESO DE ORIENTACION AL CARGO: En este espacio se encuentra una breve
introducción.
NOMBRE DEL COLABORADOR: En este espacio se deberá escribir el nombre del
empleado.
CEDULA DEL COLABORADOR: En este espacio se deberá escribir el número de
identificación o cedula del empleado.
CARGO: En este espacio se deberá escribir el cargo o función que va a desempeñar el
empleado.
FECHA DE INGRESO O TRASLADO: En este espacio se deberá escribir la fecha en la
que va a ingresar el empleado a desempeñar su nuevo cargo.
TEMA O PROCESO: En este espacio la persona encarga de dar la orientación, colocara
las funciones que le toca realizar al empleado.
RESPONSABLE DE LA ORIENTACION: En este espacio se deberá escribir el nombre de
la persona encargada de dar la orientación al empleado.
FECHA Y TIEMPO REQUERIDO:
FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA ORIENTACION: En este espacio la persona encarga
de brindar la orientación deberá firmar.
FIRMA DEL COLABORADOR QUE RECIBE LA ORIENTACION: En este espacio el
empleado deberá firmar, esto hará constar que recibió adecuadamente la orientación.
IMPORTANTE: Al terminar de llenar este formato se deberá devolver la hoja o formato a
la persona encargada del área de Gestión Humana.
FORMATO DE EVALUACION DE CONTENIDO – INDUCCION
ENCABEZADO
LOGO:

NOMBRE DE LA EMPRESA: FASHION T&L

NOMBRE DEL FORMATO: (Nombre del formato a diligenciar): FORMATO DE
EVALUACION DE CONTENIDO - INDUCCION
NOMBRE DEL AREA: (Área encargada de realizar los formatos): GESTION DEL
TALENTO HUMANO
VERSION: 01
CODIGO: GTH-I-02
PROCESO
NOMBRE: En este espacio deberá ir el nombre del empleado que va a diligenciar el
formato.
CARGO: En este espacio deberá ir el cargo o función que va a desempeñar el empleado
en la empresa/organización.
FECHA: En este espacio deberá ir la fecha en la que se va a diligenciar el formato.
MODULO INDUCCION: A continuación, se encuentran 9 preguntas de selección múltiple
con 1 única respuesta, cada una en su respectivo recuadro, la cual el empleado deberá
leer muy bien.
CALIFICACION: En este espacio se encuentran las respuestas A, B o C, la cual usted
deberá seleccionar una de las tres opciones para con esta responder cada una de las
preguntas mencionadas anteriormente.
FORMATO DE INDUCCION
ENCABEZADO
LOGO:

NOMBRE DE LA EMPRESA: FASHION T&L

NOMBRE DEL FORMATO: (Nombre del formato a diligenciar): FORMATO DE
INDUCCION
NOMBRE DEL AREA: (Área encargada de realizar los formatos): GESTION DEL
TALENTO HUMANO
VERSION: 01
CODIGO: GTH-I-03
PROCESO
NOMBRE DEL COLABORADOR: En este espacio deberá ir el nombre del empleado que
va a diligenciar el formato.
CEDULA DEL COLABORADOR: En este espacio deberá ir el número de identificación o
cedula del empleado que va a diligenciar el formato.
CARGO: En este espacio deberá ir la función o cargo que va a desempeñar el empleado
que va a diligenciar el formato.
FECHA: En este espacio deberá ir la fecha en la que se va a diligenciar el formato.
NUESTRA ORGANIZACIÓN
TIEMPO: En este espacio se encuentran las horas acordadas para cada tema.
TEMATICA: En este espacio se encuentran los temas a hablar en la inducción.
MARQUE CON UNA X EL TEMA VISTO EN EL PROCESO DE INDUCCION, DE LO
CONTRARIO COLOQUE N/A.
PERSONAS QUE REALIZARON LA INDUCCION
NOMBRE: En este espacio deberá ir el nombre de la persona(s) encargada(s) de dar la
charla de inducción.
CARGO: En este espacio deberá ir el cargo o función que cumple la(s) persona(s) que
dará la inducción.
FIRMA: En este espacio deberá firmar la persona(s) que dará la inducción.
PERSONA QUE RECIBIO LA INDUCCION
NOMBRE: En este espacio deberá ir el nombre del empleado o persona que recibe la
inducción.
CARGO: En este espacio deberá ir el cargo que desempeña o desempeñará la persona
que recibe la inducción.
FIRMA: En este espacio deberá firmar el empleado o persona que recibe la inducción.
FORMATO DE EVALUACION DE PERFIL DE CARGO
ENCABEZADO
LOGO:

NOMBRE DE LA EMPRESA: FASHION T&L

NOMBRE DEL FORMATO: (Nombre del formato a diligenciar): FORMATO DE
EVALUACION DE PERFIL DE CARGO.
NOMBRE DEL AREA: (Área encargada de realizar los formatos): GESTION DEL
TALENTO HUMANO
VERSION: 01
CODIGO: GTH-I-04
PROCESO
CARGO: En este espacio deberá ir el cargo o función que va a desempeñar la persona
que está participando para la vacante disponible.
NOMBRE DE LA PERSONA: En este espacio deberá ir el nombre de la persona que está
participando para la vacante.
EDUCACION
REQUERIDO POR EL ACUERDO: En este espacio deberá ir el estudio que está
solicitando la organización (Ejemplo: Bachiller académico)
EVIDENCIA: En este espacio deberá ir el documento que certifique haber cumplido o
completado el estudio requerido.
EDUCACION – ADICIONALES CON LOS QUE CUENTA LA PERSONA:
EXPERIENCIA:
REQUERIDO POR EL ACUERDO: En este espacio deberá ir la experiencia que está
solicitando la organización. (Ejemplo: 6 Meses,12 Meses)
EVIDENCIA: En este espacio deberá ir el certificado laboral que conste que la persona
tiene la experiencia que se está requiriendo.
EXPERIENCIA – ADICIONALES CON LOS QUE CUENTA LA PERSONA:
CONOCIMIENTOS BASICOS
REQUERIDO POR EL ACUERDO: En este espacio deberá el conocimiento que se está
requiriendo.
EVIDENCIA: En este espacio deberá ir el certificado del conocimiento que se está
requiriendo. (Ejemplo: Excel, Ingles)
CONOCIMIENTOS BASICOS – ADICIONALES CON LOS QUE CUENTA LA PERSONA:
DOCUMENTACION REQUERIDA PARA EL NOMBRAMIENTO
REQUISITO: A continuación, encontrara 7 recuadros con requisitos que la
empresa/organización está requiriendo.
CUMPLE: En este espacio se deberá colocar SI cumple o NO con el requisito que se esta
requiriendo.
OTROS SOPORTES Y REQUISITOS
DOCUMENTO: A continuación, encontrara 8 recuadros con documentos que la
empresa/organización está requiriendo.
CUMPLE: En este espacio se deberá coloca SI cumple o NO con el documento que se
está solicitando.
FIRMAN RESPONSABLES DE LA VERIFICACIÓN DE REQUISITOS
NOMBRE DEL FUNCIONARIO: Cargo del profesional de apoyo a talento humano
Nombre del funcionario: Jefe de talento humano o quien haga sus veces
FORMATO DE ASISTENCIA DE PRACTICANTES
ENCABEZADO
LOGO:

NOMBRE DE LA EMPRESA: FASHION T&L

NOMBRE DEL FORMATO: (Nombre del formato a diligenciar): FORMATO DE
ASISTENCIA DE PRACTICANTES
NOMBRE DEL AREA: (Área encargada de realizar los formatos): GESTION DEL
TALENTO HUMANO
VERSION: 01
CODIGO: GTH-I-05
PROCESO
NOMBRE DEL ESTUDIANTE: En este espacio deberá ir el nombre del estudiante o
persona que está realizando la practica en la organización/empresa.
DEPENDENCIA/INSTITUCION: En este espacio deberá ir el nombre de la institución de la
que viene el estudiante.
FECHA DE INICIO: En este espacio se deberá colocar la fecha en la que va a empezar a
realizar las practicas el estudiante.
FECHA DE TERMINACION: En este espacio se deberá colocar la fecha en la que
terminará las practicas el estudiante.
SUPERVISOR DE LA PRACTICA: En este espacio deberá ir el nombre del instructor o
persona encarga de verificar como le está yendo en la práctica al estudiante.
FECHA: En esta columna se encuentran varios espacios en blanco, los cuales el
estudiante va a llenar cada día que se presente a la organización a hacer sus prácticas.
NUMERO DE HORAS: En esta columna, el estudiante deberá colocar el número de horas
diarias que va a estar en la organización haciendo sus prácticas.
FIRMA DEL ESTUDIANTE: En esta columna, el estudiante deberá firmar por cada día
que se presente a hacer su práctica.
OBSERVACIONES: En este espacio el instructor o persona encargada de supervisar el
estudiante deberá colocar como está realizando en la práctica o algunas observaciones
de lo que le haga falta implementar al estudiante.