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CONTABILIDAD FINANCIERA
POLITÉCNICO DE COLOMBIA
EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO MÓDULO DE FORMACIÓN 1:
GUÍA DIDÁCTICA
CÓDIGO: M2-FR17 VERSIÓN: 1 Página 1 de 30
conforman.
FINANCIERA Identifica las diferentes definiciones sobre finanzas.
Comprende las diferentes decisiones financieras que pueden suscitarse en
un ente económico.
Identifica las cuantas del activo, pasivo y patrimonio.
Identifica las cuentas de ingresos, gastos, costos.
MÓDULO
¡Educación Sin Límites ¡
MÓDULO 1: MÓDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD FINANCIERA
¡Bienvenidos al Diplomado Virtual de Finanzas! Es allí cuando comenzamos a manejar el concepto del mundo de las Finanzas,
correspondiente a todo lo relativo
Antes de iniciar el desarrollo de este el primer módulo, vamos a establecer a los Movimientos de Dinero,
algunas razones por las cuales es importante realizar esta formación: correspondiente no solo a los
Estados sino también a las
distintas operaciones que se
realizan en cuanto a los Negocios
Cada persona debe de valorar los recursos que tiene a su disposición. y Comercios, teniendo para ello la
introducción del concepto de
Comprender y aplicar los elementos financieros para obtener una buena Capital (es decir, los recursos con
administración de los recursos. los que se cuenta tanto a modo
personal como por parte de una
Es necesario obtener pautas que faciliten la administración del dinero y Compañía)
proyectarse a futuro para obtener resultados positivos a nivel financiero.
Su análisis está muy ligado a la Contabilidad en tanto de que es una de las
herramientas utilizadas para un mayor control de las Operaciones Financieras que
Identificar que la aplicación es tanto para las finanzas personales como se realizan, en el marco de la Gestión del Capital y al estudio del mismo para lograr
empresariales. una elaboración de un plan que le facilite una correcta administración y la previsión
que permita llegar a un Crecimiento Económico.
“La Educación no es la respuesta a la pregunta, es el medio para encontrar
la respuesta a todas las preguntas”
William Allin Además, trata de enfocarse en los Orígenes del Dinero, considerándose las mejores
fuentes de Ingresos Monetarios, deduciendo la utilidad que se le da al Capital
INTRODUCCIÓN Obtenido y posteriormente la elaboración de un cronograma de Pagos e Intereses
que corresponden a las transacciones de dinero, pudiendo gestionar si es posible
realizar Inversiones y hasta sugiriendo cual es la mejor opción para poder destinar
Cuando llegamos a la edad en la que comenzamos a desarrollar Actividades esos fondos.
DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS
Podemos decir que las finanzas significan un proceso que implica el manejo
eficiente de los recursos de una empresa, y el conocimiento y la administración de
las relaciones entre el mercado de capitales y la empresa.
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CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD FINANCIERA
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CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD FINANCIERA
¿Qué es la empresa?
INVERSIONES ¿Cuáles son los componentes de una empresa?
¿Qué comprende el componente operativo?
“Representan colocaciones de dinero
sobre las cuales una empresa o persona ¿Qué comprende el componente financiero?
espera obtener algún rendimiento a ¿Qué comprende el componente Comercial?
futuro, ya sea, por la realización de un ¿la contabilidad en un ente económico está reglamentada por?
interés, dividendo o mediante la venta a ¿Cómo podríamos definir las finanzas?
un mayor valor a su costo de adquisición” ¿Qué decisiones financieras se podrían tomar?
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¿Qué es inversión?
¿Qué es administración financiera?
¿Qué son las instituciones y mercados financieros?
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Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, “Estado contable que muestra en un momento determinado la composición de los
de lo que debe, de lo que le deben y de lo que activos, pasivos y patrimonio de una entidad. Muestra qué es lo que tiene y qué es
realmente le pertenece a su propietario, a una lo que debe una entidad en un momento determinado”
fecha determinada.
El balance general hace parte de los estados financieros por tal razón podemos
preguntarnos lo siguiente:
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Los derechos de los propietarios sobre Activos No Corrientes: En este grupo se registran el conjunto de
esos recursos recursos que el Ente emplea de manera permanente en el desarrollo de
las actividades que se relacionan con su objeto social y general el
TOTAL ACTIVOS = TOTAL PASIVOS + PASTRIMONIO ingreso principal del mismo.
ACTIVOS CORRIENTES
Activo es la denominación contable de los recursos que controla la
organización medibles en $. Caja
Estos recursos pueden ser bienes y derechos controlados por el Ente Bancos
Económico apreciables en dinero
Cuentas de ahorro
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Inversiones temporales
Inventarios
ACTIVOS NO CORRIENTES
Terrenos
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Obligaciones laborales
Anticipos de clientes
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PASIVOS NO CORRIENTES O DE LARGO Con la siguiente información realice un balance general de la empresa
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El resultado se determina comparando los ingresos del periodo contra los costos y
El ingreso es una remuneración que se obtiene por realizar dicha actividad.
gastos
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Ingresos operacionales: Se originan en el objeto propio de la organización, Gastos Operacionales: Son todas las disminuciones que tiene el ente económico
especialmente en la venta de bienes y servicios. al ejecutar su objeto social.
Ingresos no operacionales: Se originan en actividades diferentes al objeto social, Los gastos operacionales tienen relación directa con el giro ordinario de los
por conceptos como: negocios.
La venta de materiales de desecho, intereses por operaciones financieras, Gastos no Operacionales: Son todas las disminuciones que tiene el ente
arrendamientos, dividendos y participaciones de utilidades, utilidades en venta de económico diferentes a la de ejecutar su objeto social
inversiones, utilidades en venta de propiedad planta y equipo, recuperación de
gastos de ejercicios anteriores, etc. Los gastos no operacionales no tienen relación directa con el giro ordinario de los
negocios.
CLASIFICACION DE LOS GASTOS
CUENTAS PRINCIPALES DEL GASTO
El gasto se define como expiración de elementos del activo en la que se han
incurrido voluntariamente para producir ingresos. También podemos definir el gasto GASTOS OPERACIONALES
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como la inversión necesaria para administrar la empresa o negocio, ya que sin eso
sería imposible que funcione cualquier ente económico; el gasto se recupera en la Gatos de personal
medida que al calcular el precio de la venta del bien o servicio este se debe tener
en cuenta. Honorarios
Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar Impuestos
para un artículo o por un servicio. Arrendamientos
Seguros
Servicios
Gastos legales
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Depreciaciones
Amortizaciones, Etc.
GASTOS NO OPERACIONALES
Gastos financieros
Gastos extraordinarios
Gastos diversos.
LOS COSTOS
Materias primas
Materiales indirectos
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GASTOS
CORRIENTES
Recuerda que los ingresos
40.000
operacionales son GATOS DE PERSONAL
relacionados al objeto social MANTENIMIENTO REPARACIONES
10.000
de la empresa el resto será
1.000
ingreso no operacional DEPRECIACIONES
10.000
ARRENDAMIENTOS
GASTOS
Recuerda que los gastos se NO CORRIENTES
dividen en corrientes y no
corrientes, estudia la GASTOS DIVERSOS
10.000
diferencia para realizar el 8.000
ejercicio GASTOS FINANCIEROS
10.000
ARRENDAMIENTOS
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49.000
= UTILIDAD OPERACIONAL
INGRESOS
OPERACIONALES 20.000
INGRESO POR INTERESES BANCARIOS
90.000 40.000
INGRESO POR VTA. CAMISAS INGRESO POR ARRENDAMIENTO LOCAL
90.000 10.000
INGRESO POR VTA. DE PANTALONES GASTOS DIVERSOS
8.000
INGRESOS GASTOS FINANCIEROS
NO OPERACIONALES
91.000
= UTILIDAD OPERDIDA ANTES DE IMPUESTO
20.000 22.750
INGRESO POR INTERESES BANCARIOS PROVISIÓN DEL IMPUESTO 25 %
40.000
INGRESO POR ARRENDAMIENTO LOCAL
= UTILIDAD NETA 68.250
COSTOS
70.000
COSTO DE VENTAS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS
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Antes de continuar con nuestro siguiente tema, diagnóstico de la situación Esta característica es importante, ya
financiera de la empresa…Repasemos¡¡¡ que de nada nos sirve saber que la
situación financiera actual de una
empresa es buena si no sabemos
¿Qué es el estado de resultados?
cuánto tiempo puede durar.
¿Cuáles son los componentes o cuentas del estado de resultados?
¿Qué es ingreso y su clasificación?
La estabilidad financiera se refiere a
¿Qué es el gasto y su clasificación?
cuantificar la proporción que la
¿Cuáles son las principales cuentas del gasto operacional?
empresa ha sido financiada por
¿Cuáles son las principales cuentas del gasto no operacional?
medio de pasivos y con qué
¿Qué son los costos?
efectividad está utilizando sus recursos.
¿Cuáles son las principales cuentas de los costos?
Nos permite conocer con qué grado de eficiencia la empresa emplea los recursos
que tiene a su disposición. Los factores que influyen en la estabilidad financiera de
una compañía son los siguientes:
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Para que una empresa cuente con Rentabilidad: Mide la cantidad de recursos
solvencia, debe estar capacitada para generados por las inversiones realizadas en
liquidar los pasivos contraídos, al un emprendimiento determinado.
vencimiento de los mismos y demostrar
también mediante el estudio La rentabilidad es la variable que reina y determina el
correspondiente que podrá seguir una éxito de una empresa.
trayectoria normal que le permita
conservar dicha situación en el futuro. Se dice que una empresa es rentable cuando genera
suficiente utilidad o beneficio, es decir, cuando sus
Se debe diferenciar el concepto de ingresos son mayores que sus gastos, y la diferencia
solvencia con el de liquidez, debido a entre ellos es considerada como aceptable.
que liquidez es tener el efectivo
necesario en el momento oportuno que nos permita hacer el pago de los Pero lo correcto al momento de evaluar la rentabilidad
compromisos anteriormente contraídos. de una empresa es evaluar la relación que existe entre
sus utilidades o beneficios, y la inversión o los recursos
Solvencia es contar con los bienes y recursos suficientes para respaldar los que ha utilizado para obtenerlos.
adeudos que se tengan contraídos, aun cuando estos bienes sean diferentes al
efectivo. Antes de continuar con nuestro siguiente tema, Análisis financiero
básico…Repasemos¡¡¡
Es decir, liquidez es cumplir con los compromisos y solvencia es tener con que
pagar esos compromisos, para tener liquidez se necesita tener solvencia
previamente. ¿Cuáles son los conceptos que definen la situación financiera de un negocio?
¿Qué es Solvencia?
También lo anterior nos conduce a que la solvencia es la posesión de abundantes ¿Qué es Estabilidad?
bienes para liquidar deudas, pero si no hay facilidad para convertir esos bienes en ¿Qué es Rentabilidad?
dinero o efectivo para hacer los pagos entonces no existe la liquidez.
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Todo negocio que tiene liquidez es solvente pero no todo negocio solvente tiene
forzosamente liquidez. Estructura básica de un análisis financiero
Los acreedores a corto plazo fijarán su atención en la solvencia financiera de la El objetivo del análisis financiero es servir de herramienta para generar mayor
empresa. rentabilidad del capital de la empresa, evalúa las repercusiones financieras,
coordina aportes financieros, evalúa la efectividad de la administración financiera
de un proyecto, evalúa incentivos locales para determinar la conveniencia de asumir
un cambio en la empresa con relación al ingreso incremental que deja el mismo.
Su estructura básica se divide en 4 ítems:
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MÓDULO 1: MÓDULO 1:
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Preparar las cuentas: la información básica para hacer el análisis económico MIREMOS UN EJEMPLO DE ANALISIS BASICO
financiero de una empresa son los estados financieros, para llegar al final del
análisis no basta con esta información sino que muchas veces se requiere EJEMPLO DE ANALISIS VERTICAL PORCIENTOS INTEGRALES
XYZ SAC (empresa industrial)
información externa de la empresa. Preparar cuentas es simplificarlas en cifras Balance General al 31 de diciembre
fundamentales que son necesarias para estudiar la situación de la empresa, ACTIVO 2008 2007 PASIVO 2008 2007
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
liquidez, rentabilidad y riesgo.
Caja bancos 22.530 18.250 Obligaciones financieras 95.400 156.400
cuentas por pagar
Valores negociables 15.000 10.000 480.200 360.760
comerciales
Efectuar un análisis patrimonial: aquí se estudia el patrimonio de la empresa, Cuentas por cobrar
315.200 235.420 otras cuentas por pagar 94.440 66.900
desde el punto de vista del activo (estructura económica) como desde el punto de comerciales (neto)
Productos terminados 248.300 190.500 Total pasivo corriente 670.040 584.060
vista de su financiación (estructura financiera). Lo que se estudia tanto en la Productos en proceso 64.600 56.220 Deuda de largo plazo 194.000 380.000
estructura económica y financiera son dos cosas: la composición de la empresa; Materias primas 450.460 396.810 Total pasivo no corriente 194.000 380.000
Envases y embalajes 80.700 68.400 TOTAL PASIVO 864.040 964.060
qué peso tiene cada partida del activo sobre el total y qué peso tiene cada partida
Total Activo Corriente 1.196.790 975.600 PATRIMONIO NETO 2008 2007
del pasivo sobre el total. También debe observarse su evolución, cómo ha ido ACTIVO NO CORRIENTE Capital social 900.000 800.000
cambiando a lo largo de varios años la estructura patrimonial. Inv. En valores
50.000 50.000 Reservas 80.000 80.000
(inversiones financieras)
Inmuebles, maquinarias y
1.188.430 975.600 Resultados acumulados 517.620 146.420
Realizar el análisis de pasivos: Cuando se dice análisis de pasivos dentro del equipo
Depreciación - 124.660 - 69.120 Total patrimonio neto 1.497.620 1.026.420
contexto de análisis financiero, nos referimos a la capacidad de la empresa para Intangibles 51.100 58.400
devolver sus deudas, tanto a corto, como a largo plazo. Total Activo Corriente 1.164.870 1.014.880
TOTAL PASIVO Y
TOTAL ACTIVO 2.361.660 1.990.480 2.361.660 1.990.480
PATRIMONIO
Hacer el análisis económico: La razón de ser de la empresa es la obtención de REALIZAREMOS LOS SIGUIENTES ANALISIS DEL BALANCE GENERAL
beneficios, la empresa existe para generar rentabilidad que implique creación de
valor para el accionista, el análisis económico es el estudio de si la empresa está Análisis de los rubros más importantes de los activos
obteniendo una rentabilidad suficiente.
1. La empresa tiene concentrado alrededor del 50% de su activo total en el
rubro inmuebles, maquinarias y equipos, esto nos da una idea de la capacidad de
la empresa para generar productos. Hay que tener cuidado con el exceso de
maquinaria y los costos de la depreciación.
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CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD FINANCIERA
1. El rubro más importante es el capital social, lo que significa que la empresa BIBLIOGRAFÍA
está utilizando el autofinanciamiento o la capacidad para generar sus
propios fondos para financiar sus acciones, esto le genera una holgura
financiera. “Análisis e Interpretación de la Información Financiera I”, Acosta Altamirano Jaime A. E.S.C.A.
2. Las cuentas por pagar comerciales son importantes por las ventajas que “La Enseñanza con dibujos del Análisis e Interpretación de Estados Financieros” Miranda Miguel
ofrece sobre los créditos otorgados por los bancos, estos créditos son A. Editorial Patria.
otorgados por los proveedores y suelen ser más flexibles ya que no tienen
un objetivo financiero. “administración financiera I”. García Santillán Arturo, libros de texto 05/2010
Gastos operativos
Gastos de ventas - 912.390 - 731.050
ACTUALIZADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
Gastos de
- 580.500 - 535.400 Comité de diseño curricular Consejo académico Rectoría
administración
FECHA: FECHA: FECHA:
Utilidad Operativa 821.710 354.800
10 de enero 2017 10 de enero 2017 10 de enero 2017
Gastos financieros - 201.200 - 186.400
Utilidad antes de
620.510 168.400
impuestos
Impuestos - 228.890 - 55.520
Utilidad Neta 391.620 112.880
DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS
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