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Pasos para Constituir Sociedades Mercantiles en Venezuela
Pasos para Constituir Sociedades Mercantiles en Venezuela
INTEGRANTES:
Junio 2015
INTRODUCCIÓN
.
SOCIEDADES MERCANTILES
El autor Osorio (1981) desde el punto de vista técnico jurídico, señala que la
sociedad “es un ente creado por un acto voluntario colectivo de los interesados, en aras
de un interés común y con el propósito de obtener ganancias o un fin lucrativo. Los
socios se comprometen a poner un patrimonio en común integrado por dinero, bienes o
industria, con la intención de participar en las ganancias.
2.- Persiguen un fin en común para los socios. Ese fin puede ser o no lucrativo.
3.- Debe cumplir las formalidades del registro para adquirir personalidad jurídica, de
acuerdo a la legislación en este caso mercantil.
El sistema jurídico Venezolano reconoce diversas clases de sociedades, entre ellas, las
mercantiles. Atendiendo a su definición estas sociedades son la "asociación de
personas que crean un fondo patrimonial común para colaborar en la explotación de
una empresa, con ánimo de obtener un beneficio individual participando en el reparto
de las ganancias que se obtengan".
Para conocer más de ella es necesario tener presente que según el artículo 201 del
Código de Comercio las Sociedades Mercantiles se dividen en:
· Sociedades en Nombres de Colectivos.
· Sociedades en Comandita.
· Sociedades Anónimas.
· Sociedades de Responsabilidad Limitada.
Cabe destacar, que los tipo de sociedades en Nombre Colectivos y en comandita son
poco usadas actualmente en nuestro país para establecer sociedades de comercio, A
continuación, conoceremos un poco más acercas de las sociedades ya mencionadas.
Las compañías de comercio son de las especies siguientes:
Las compañías constituyen personas jurídicas distintas de las de los socios. Hay
además la sociedad accidental o de cuentas en participación, que no tiene
personalidad jurídica.
Estos son los pasos para tener una empresa actualmente en Venezuela. Hace
poco el monto del capital semilla o capital inicial era de 100.000 Bs (aunque esto
depende del tipo de empresa), sin embargo este monto se hizo insostenible y
actualmente no existe un monto, usted puede empezarla con menos cantidad de eso
siempre y cuando el registro considere que es una cantidad considerable para su
proyecto.
Ahora piensa junto a tu socio en un nombre creativo (pues ya muchos están tomados),
piensa en 3 nombres. Te vas a dirigir a tu registro mercantil más cercano y vas a hacer
la "solicitud de búsqueda", ellos te van a dar una planilla que debes llenar en letra de
imprenta donde vas a colocar el nombre en que pensaste, una vez que pagues la mitad
de una unidad tributaria (0,50 U.T). Ellos procederán a buscar tu nombre a ver si otra
persona ya lo tomó.
Si el nombre no existe, puedes apartarlo te darán tres días hábiles, te van a entregar
una planilla que debes llenar y unos números de cuenta para que deposites las UT
correspondientes, no es tan caro, recuerdo que para el 2011 eran 0,5 Unidades
Tributarias o algo así. Ahora si no haces este depósito en los 3 días vuelven a liberar el
nombre y tendrías que empezar desde el principio. Deposita el dinero y pasa al
Registro donde van a pedirte el Boucher, la planilla y dos copias de cada cosa.
**Aclaración de dudas: La gente comete el común error de escoger SRL por el hecho
de que puedes empezar con 0 Bs (Es gratis) y que estas exento de impuestos. Sin
embargo la SRL no te permite facturar grandes cantidades de mercancía ni tampoco te
permite cobrar el I.V.A. Pídele a tu abogado que te ayude a escoger el tipo de sociedad
dependiendo de cuál es el perfil de tu empresa.
¡Listo el nombre!, asegúrate que el nombre aparezca bien escrito (a veces cometen
errores), Una vez con el nombre ya apartado te darán 30 días hábiles para que metas
el acta constitutiva, si se te pasan los 30 días vas a tener que comenzar desde el
principio, vas a buscarte un abogado con "Impreabogado"(Es un número que hace las
veces de licencia que dice que su abogacía está vigente), este le va a redactar y firmar
su acta constitutiva, los requisitos que el abogado le va a pedir para elaborar el acta
son:
Después de concluir con eso se puede decir que termino tu parte y vas a esperar un
tiempo, para que el registro revise todo eso y lo publique, si es necesario a veces
pueden pedirte más documentación. Puede ser breve o puede ser de meses, depende
del registro. Por ultimo una vez que ya la compañía este registrada, deberás publicarlo
en la prensa hay una ley extraña que te multa si no lo haces.
Mucha gente lo que hace es que contacta a "un chivo", que es una persona en toda
entidad gubernamental que es capaz de acelerarte el proceso y saltarte tramites
(pueden tardar hasta una semana en sellarte los benditos libros) simplemente por
pagar un monto que el estipule.
Otra de las dudas comunes es que si aún no se ha comprado el local o terreno que se
debería poner, pues bueno muchas personas lo que hacen es que ponen su domicilio,
la dirección donde vive, No hay ningún problema en esto. Ahora si la empresa llegase a
operar en otro lugar distinto cuando usted compre su local u oficina, usted puede
contactar a su abogado para cambiar la locación u otra cosa de la empresa en el
registro.
Siempre de todo lo que entregues lleva una copia para que te sellen recibido.
2.- SEGUNDO PASO: REGISTRO DE INFORMACIÓN FISCAL
Resulta que no solo está el registro mercantil, hay varios lugares donde debes registrar
tu empresa, esto es solo una cuestión para el fisco lucrarse a la final, por ejemplo si
compras unas tierras para montar allí tu empresa, por ser propietario de un terreno y
querer usarlo para la actividad comercial tienes que pagarle al SENIAT y estar
registrado en el RITTI (Registro de Información Tributario de Tierras) , si estas en el
ramo de los alimentos u otros insumos necesitas obligatoriamente el RESA (Registro
Sanitario) si tienes una cooperativa debes registrarte en el registro SUNACOP y así hay
muchos otros registros según su ramo. En el caso de que su empresa quiere hacer
negocios con el estado debe estar registrada en el REPS (registro de Empresas de
Producción Social) por ejemplo en algunos estados aparte del RIF debes sacarte el
RIM (Registro de Información Municipal). De no hacer esto su actividad económica es
ilegal.
Lo primero que vas a hacer es visitar la página del SENIAT, registrarte y te van a dar
un formulario de inscripción que debes llenar y presentar en original.
No son tantos, vas a llevar esa planilla en 30 días hábiles al SENIAT junto al acta
constitutiva de tu empresa, la cédula de identidad original y copia de los socios.
También debes llevar un recibo de luz o algún recibo donde salga la dirección física de
donde este domiciliada tu empresa. Así de esta forma vas a dirigirte al SENIAT más
cercano de donde tú vivas.
** Aclaración de dudas: no importa si la locación donde está tu empresa no está a tu
nombre o a nombre de la empresa, ellos te piden algún recibo es solamente para
comprobar la dirección.
Quizás este sea el único tipo de registro donde no te van a pedir unidades tributarias
pues es gratis. Te explico, la ley de nuestro país indica que si tú tienes por lo menos un
(1) empleado ya debes automáticamente estar afiliado al IVSS (Instituto Venezolano de
los Seguros Sociales), esta es una manera del gobierno asegurarse de que tu empresa
está al día con la seguridad social, para registrarte debes afiliarte al Sistema de Gestión
y Autoliquidación de Empresas TIUNA. :
2) Original y copia del Registro Mercantil Dirección completa (los originales son
devueltos inmediatamente)
3) Carta dirigida al INCES, con la siguiente información: número de Teléfono, Código
Postal, número de Trabajadores (Es indispensable indicar si la empresa tiene
trabajadores o no, o si está inactiva) y número de Seguro Social IVSS.
Debes saber que cuando empiece a operar tu empresa, el estado te pone un impuesto
sobre lo que ganas, simplemente porque te lo ganaste, independientemente si esos
ingresos son en dólares y tu negocio es afuera, igual tendrás que pagarlo por el simple
hecho de ser venezolano y ganar dinero. El ISLR lo deben pagar cualquier persona que
genere al año 1.000 UT o más (obviamente va destinada a los empresarios), TODA
persona que gane esa cantidad de dinero en el país debe declarar el ISLR. Y tienes
que hacerlo en una fecha límite, a todas las personas que poseen teléfono celular en
Venezuela le avisan por mensaje de texto que declaren su impuesto antes de que
cierre el año fiscal que por lo general es a finales de Marzo o Principios de Abril. Este
no es tan engorroso, lo primero que debes hacer es pasar todo lo que generaste en el
año fiscal a Unidades Tributarias, luego usar esta "Calculadora de ISLR" llenar una
planilla electrónica que emitirá la página del Seniat y luego presentarte a la oficina del
Seniat más cercana a tu casa (u operativo) y presentar dicha planilla junto al pago. Sin
embargo conozco varias personas que pagan el IVA y el ISLR desde su banco en
Internet.
4.-Otros Impuestos:
- Impuesto al Vehículo
- Impuesto RSCL de Industria y Comercio
- Impuesto al Valor Agregado IVA
- Impuesto al Lujo
- Impuestos sobre Propaganda y Publicidad
- Impuesto por Producción (Caducado)
- Impuesto al Débito Bancario
- Impuesto Exento (Solo aplica para RSE)
- Impuesto al Débito Bancario.
- Impuesto de Inmuebles Urbanos.
Son los impuestos en buena parte la razón por la que todo esta tan caro, son la
razón porque no te dan factura en ninguna tienda y del porque ya casi ninguna quiere
poner su nombre afuera (si, también pagas un impuesto por colocar un rotulo con el
nombre). Se los pagas directamente al Municipio de tu jurisdicción en las oficinas del
SUMAT (Superintendencia Municipal de Administración Tributaria) pero como ellos
saben que no vas a ir por las buenas, sorpresivamente te puede visitar en cualquier
época del año un inspector, el cual en la mayoría de los casos te dirá: "Si me das
(inserte suma alta de dinero) yo puedo hacer esto más fácil para ti.". Y aquí es donde
tienes que saber que son empresarios sin valores ni ética algunos de los personajes
que han causado más daño a la sociedad.
**Aclaración de dudas: Quiero aclarar que no tienes que pagar todos estos impuestos
salvo los básicos porque simplemente estas empezando, esto es solo para servirte de
guía, para darte una idea. Esto de ser empresario quizás te parezca complicado pero
así como tienes beneficios debes entender que también tienes deberes. De todos
modos existen muchas maneras de evadir impuestos, como no emitir facturas al emitir
una venta o comprar todo a nombre del Rif de la empresa.
Por el logo de tu empresa, la marca de alguno de los productos que vayas a lanzar o
incluso si has creado algo innovador, lo mejor es que tengas los derechos legales y las
patentes, como es de saber, por este servicio el fisco necesita que le pagues UT, y por
eso han creado el SAPI.
Lo que me parece genial es que en el SAPI puedes registrar tu marca como una
marca internacional igual que las patentes, quedan registrados en un sistema tal que si
es usado en otro lugar a nivel mundial deben pagarte regalías, si lo tuyo es una
innovación puedes patentar tu producto, tu proceso de producción o simplemente tu
idea.
-Como registrar una Marca en Venezuela:
Como estas empezando, por lo general uno tiene tendencia a pensar que todo
se resuelve inmediatamente yendo al banco a pedir el crédito justo el día después de
haber creado tu empresa. La cuestión es que antes de pedir el crédito necesitas tener
algunos meses de movimiento, además entre los requisitos para el crédito de cualquier
banco tienes que tener los pasos anteriores (el registro mercantil, el Rif, documentos
legales, la declaración del ISLR etc.) el secreto está en "Bancarizar tu Empresa", no me
refiero a crear una cuenta jurídica (lo cual también es importante) sino a trasladar esos
ingresos que haga tu empresa a tu cuenta bancaria, seria genial si tus clientes pueden
pagarte por medio de transferencias o depósitos. Te voy a decir un secreto, los bancos
por lo general te dan un crédito considerable si demuestras estas tres cosas: que no
tienes deudas con ellos ni con ningún otro banco (o que al menos las has venido
pagando), que has sido puntual con los pagos y tienes movimiento o que tienes un muy
buen plan de negocios. , quiero que veas la planilla de requisitos para un crédito
comercial de Banesco. Un amigo dijo algo muy cierto: "Para que un banco te de dinero
tienes que demostrarle que no lo necesitas", parece una contradicción, pero si ellos ven
que tu estas facturando bien, que tienes buen movimiento en la cuenta, que pagas a
tiempo tus tarjetas, que no tienes deudas y que parece ser que el negocio marcha bien
sin necesidad del crédito: amigo, usted califica. Si lo que quiere son microcréditos como
para empezar arrancar su negocio le recomiendo Banesco, Mercantil y el Banco de
Venezuela pues tienen planes especiales para el microemprendedor (Banca
Comunitaria, Credimpulso empresarial y ProntoCredito empresarial) además de planes
educativos para el emprendedor.
Realmente lo esencial son estas tres cosas: el registro mercantil, tu RIF y tu IVSS,
porque con eso es que legalmente ya puedes empezar a hacer todas las demás cosas
como vender, buscar permisos, contratar empleados, pagar impuestos, hacer
publicidad, expandirte etc.
Te explico, ahora debes ir al Ministerio del Trabajo a hacer otras diligencias. RNEE
(Registro Nacional de Empresas y Establecimientos) es la forma como el Ministerio del
Trabajo puede controlarte e ir a hacerte inspecciones y evaluarte para multarte con sus
inspectores corruptos si te encuentra algún fallo. El Ministerio del Trabajo quiere
asegurarse que cumplas a cabalidad con la actual L.O.T.T cuyas leyes son tan
absurdas como no poder botar a tus empleados (ley de inamovilidad laboral) o en llegar
a un acuerdo con el sobre cuantas horas quiere trabajar (acuerdo laboral) y darle todos
los beneficios y prestaciones sociales que existan usando herramientas como el
SIGLA.
Una vez registrada tu empresa te crearan un usuario y te darán una planilla la cual
debes llenar y llevar dos copias.
Luego de todo este proceso, no se sabe cuánto dura pero ellos mismos te van a decir
cuando termine tu solicitud, el día citado te van a entregar una cosa llamada NIL
(Número de Identificación Laboral) el cual es un documento que confirma que la
empresa ya está debidamente inscrita ante el Ministerio del Trabajo. Si llegas a
convertirte en una empresa mediana o grande y llegase a venir un inspector y no esté
inscrito en el NIL podrían clausurarte por varios días.
Cuando tienes varios empleados tienes que estar registrado en INPSASEL (Instituto
Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales) régimen Prestacional de
seguridad y salud del trabajador, esta es la gente que se encarga de las condiciones de
trabajo, higiene, seguridad y salud de tu empleado.
Esta gente cobra por todo por lo cual debes vigilar muy bien las normas expuestas en
la LOPCYMAT (Ley Orgánica de Prevención Condiciones y Medio Ambiente de
Trabajo). Sin embargo el riesgo es mucho mayor al que una simple multa, mientras el
SENIAT puede generalmente cerrarte por 3 días y multarte, el INPSASEL tiene la
autoridad de CLAUSURARTE el negocio indefinidamente, es decir: quedarse con lo
tuyo.
Presentar original y dos (02) copias de la solicitud de registro realizada por Internet,
conjuntamente con los siguientes documentos en copias fotostáticas, presentando a su
vez, los respectivos originales
Resumen curricular (debe incluir original y copia de todos los soportes que respalden
estudios, cursos o demuestren la experiencia en el área en la cual se desea registrar).
Toda la documentación debe ser presentada en una carpeta de fibra (marrón) tamaño
oficio.
Se creó mediante el Decreto Nº 601, en el cual se dicta el Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley del Centro Nacional de Comercio Exterior y de la Corporación
Venezolana de Comercio Exterior, de fecha 21 de noviembre de 2013, publicado en la
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.116 Extraordinario, de
fecha viernes 29 de noviembre de 2013.
Bienes Finales: aquellos que satisfacen directamente las necesidades de las personas
y que han sido transformados para su consumo o uso final. Podrán incluirse repuestos
para el mercado de reposición: automotrices (trasporte de carga, público, particulares,
motos y agrícolas), industriales, eléctricos, electrónicos, etc.
Bienes de Capital: son aquellos utilizados como medios de producción para generar
bienes y servicios, entre los que se pueden mencionar, las maquinarias, equipos,
generadores de electricidad, entre otros.
CONCLUSIONES
BARBOZA, Ely. (1998) Manual Teórico Práctico Derecho Mercantil, Quinta edición,
Caracas..
Ely S. Barboza P. Derecho Mercantil. Manual Teórico Práctico, Quinta Edición. 1998.
Editorial McGraw Hill
GARAY, Juan. (2004). Código de Comercio. Anotado. 5ta Edición. Ediciones Juan
Garay.
INFOGRAFÍA
http://www.estuderecho.com/documentos/derechomercantil/000000997908d52e2.html
http://www.cencoex.gob.ve/index.php