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ENSAYO ANLISIS DE PUESTOS

LINDA VANESSA FIERRO HEREDIA C.C 1.075.257.866 GRUPO: 102012_350

TUTORA ALBA LUZ PALENCIA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y DISTANCIA UNAD PROGRAMA DE PSICOLOGA GESTIN DE PERSONAL CCAV NEIVA

ANLISIS DE PUESTOS

La empresa es una estructura organizacional donde se integran y se establecen diversas funciones o cargos a desempear para poder desarrollar el objetivo y actividad econmica de la organizacin es por tal motivo que todos los puestos de trabajo deben pasar por un anlisis donde se especifiquen sus metas, funciones y sobre todo el personal competente para desarrollar dicho cargo; el cargo el puesto nos da la idea sobre la importancia que tiene este miembro sobre la organizacin lo que no quiere decir que el que se encuentre en menor nivel jerrquico no es importante para la organizacin ya que todos los puestos de trabajo forman un anclaje o una integracin holstica en la estructura, es por tal motivo que se debe realizar un anlisis exhaustivo sobre cada puesto que en encuentre establecido para no generar prdidas econmicas. En primera medida se debe establecer las condiciones y requerimientos que debe poseer el personal a vincular incentivar y capacitar al ya vinculado para que pueda surgir dentro de la organizacin iniciando por proceso de induccin donde se oriente de manera detallada al nuevo personal sobre la organizacin y especficamente sus funciones para evitar contratiempos y perdidas. El conocer las funciones y recursos necesarios permiten establecer capacitaciones sobre un cargo o puesto especfico de igual manera establecen los objetivos y metas para de esta manera evaluar el desempeo del personal. Para realizar el anlisis de cargos o puestos se necesita un equipo especializado ya sea interno es decir que se encuentra dentro de la organizacin que posea la experiencia y conozcan de manera detallada la actividad que desarrolla la empresa o un consultor especializado en el tema lo cual permite que no se interrumpan las actividades diarias. Para realizar las etapas de anlisis de puesto de trabajo se debe realizar con anterioridad un visita a la empresa la que permite una visin general de las operaciones y procesos que se realicen; en segunda medida es la revisin documental que permite ver que la informacin hay estructuras, organigramas, mapas de procesos y nmeros de trabajadores para cada cargo y posteriormente se inician las etapas de anlisis como la planificacin donde se determinan los cargos que van a hacer estudiados estipulando los niveles de autoridad y responsabilidad de cada rea creando un cronograma para establecer el tiempo y actividades. Se debe establecer los recursos necesarios como la infraestructura, materiales y humanos. Posteriormente se adelantas las acciones estipuladas para recoger los datos por medio de los diversos mtodos que sean por observacin, entrevista, cuestionarios se escoge cual es el mejor dependiendo del cargo y el nivel jerrquico, dicha informacin a recolectar debe ser actualizada, ser registrada, estar identificas y especificada segn el puesto tanto a nivel organizacin como fsico la informacin debe ser corta pero til que sea de fcil comprensin y lxico dependiendo

del puesto, donde muestre sus funciones, responsabilidades y nivel jerrquico y su relacin con otros cargos esta informacin debe estar disponible para el personal. En mi poca experiencia como coordinadora HSEQ este tema es bastante importante el cual debo estar actualizando segn vaya cambiando la empresa y sus procesos especficamente en el rea productiva de esta manera hacer una seleccin de personal correcta donde la personas posea el perfil establecido para que su desempeo sea de calidad, de igual manera al personal debe estarce enviando a capacitaciones y dems charlas donde puedan adquirir conocimientos y destrezas, de igual manera debe ser evaluada su labor cada 6 meses para conocer sus fortalezas y falencia para ser mejoradas; el recurso humano es el ms importante en toda organizacin mi tarea es velar por su salud laboral, su seguridad, y la calidad de su labor la cual debe ser incentivada, capacitada y orientada para que la empresa funcione correctamente. El anlisis del cargo es necesario para el crecimiento y estabilidad de una organizacin la cual genera rentabilidad y reduce las prdidas econmicas y degaste fsico e incentiva el rendimiento del personal brindando procedimientos y funciones para desarrollar las actividades con calidad y cada puesto este a cargo del personal competente.