Formato No.

MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Santa Marta, 05 de febrero de 2020

Señores.
ALCALDÍA MUNICIPAL.
Oficina Jurídica Interna Municipal.
Dirección: Carrera 5 No. 4A – 57 – Barrio “CENTRO” –
Cabecera Municipal de Nueva Granada (Magdalena).

REF: Selección de Mínima Cuantía No. 102.210.04.2020.009.

El suscrito, obrando en representación legal de, presento ante el Municipio de Nueva Granada
(Magdalena), a la presente oferta, en el proceso de selección de la referencia que tiene por
“COMPRA DE ÚTILES DE OFICINA CON DESTINO A LAS DEPENDENCIAS DE LA
ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL MUNICIPIO DE NUEVA GRANADA (MAGDALENA)”, de
acuerdo con los términos y requisitos exigidos en la invitación pública, según lo establecido en
éste documento y la propuesta que presento.

PROPUESTA BÁSICA

Plazo para ejecutar el objeto contractual: El plazo de Ejecución del Contrato resultante del
presente proceso será hasta de CINCO (5) DÍAS CALENDARIOS contados a partir de la firma
del acta de inicio.

Dejo constancia de lo siguiente:

1.- Que conozco y acepto lo enunciado en las condiciones de la invitación.

2.- Que ni el suscrito, (ni la persona jurídica que representó, ni los socios que la conforman), me
(nos) encuentro (encontramos) incurso (s) en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad
según lo señalado en los artículos 127 de la Constitución Política y 8º de la Ley 80 de 1993,
Leyes 1150 de 2007 y 1474 de 2012, así como tampoco encontrarme incurso en causal de
disolución o liquidación; en
concordato; en quiebra; en cesación de pagos o en concurso de acreedores o embargo. Que
manifiesto que las cuotas sociales o acciones de sus socios de la persona jurídica que
representó no se encuentran embargadas

3.- Que conozco las leyes de la República de Colombia que rigen este proceso de contratación.
4.- Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo
estipulado para ello.
5.- Que manifiesto no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la
Contraloría General de la República, quien se reserva el derecho de confirmar esta información.
6.- Que manifiesto estar al día en los pagos parafiscales de acuerdo a lo establecido en el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 1 de la Ley 828 de 2003.
7.- Que manifiesto que durante los últimos tres (3) años no he sido sancionado por el Ministerio
del Trabajo por incumplimiento en las obligaciones laborales.
8.- Que manifiesto expresamente haber leído y conocer la invitación pública, así como las
comunicaciones escritas expedidas por el Municipio y en consecuencia me someto a las
condiciones en ella establecidas.
9.- Que cualquier error, omisión o defecto de la propuesta que someto a ustedes, en el
contenido de la misma, por causa imputable al oferente o por simple interpretación errónea o
desviada de alguno de los documentos del pliego de condiciones, son de mi exclusivo riesgo y
responsabilidad.
10.- Que la oferta estará vigente por un período de Sesenta (60) días calendario, contados a
partir de la fecha de cierre o de sus prórrogas, si las hubiere. Igualmente señalo como lugar
donde recibiré notificación, comunicaciones y requerimientos relacionados con este proceso de
selección, la siguiente:

A continuación, relaciono la documentación exigida por ustedes y que incluyo en la oferta y la

cantidad de folios que la integran.

Atentamente,

_____________________________
 FORMATO No. 3

PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. 102.210.04.2020.006

PROPUESTA ECONÓMICA
OBJETO: “COMPRA DE ÚTILES DE OFICINA CON DESTINO A LAS DEPENDENCIAS DE
LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL MUNICIPIO DE NUEVA GRANADA (MAGDALENA)”

CAN
ITEM ARTICULO COSTO UNIT TOTAL
T
1 RESMA CARTA CAJA X 10 50 $95.000 $4.750.000
2 RESMA OFICIO CAJA X 10 50 $109.000 $5.450.000
3 BOLIGRAFOS TINTA NEGRA CAJA X 12 50 $6.000 $300.000
4 LAPIZ NEGRO MINA Nº 2 CAJA X 12 20 $6.300 $126.000
MARCADOR PERMANENTE ROJO NEGRO AZUL CAJA X
$15.000 $75.000
5 10 5
6 MARCADOR BORRABLE ROJO NEGRO AZUL CAJA X 10 5 $23.000 $115.000
7 HUELLEROS 10 $4.200 $42.000
8 AZ TAMAÑO CARTA 100 $5.500 $550.000
9 AZ TAMAÑO OFICIO 200 $5.900 $1.180.000
10 CARPETA ARCHIVO YUTE 1000 $310 $310.000
11 SOBRE DE MANILA TAMAÑO OFICIO 500 $280 $140.000
12 SOBRE DE MANILA TAMAÑO CARTA 500 $145 $72.500
13 GRAPADORAS 20 $12.000 $240.000
14 PERFORADORAS DOS HUECOS 20 $11.500 $230.000
15 SACAGRAPAS 20 $2.600 $52.000
16 CLIP MARIPOSA JUMBO CAJA X 50 50 $2.500 $125.000
17 CLIP PEQUEÑO CAJA X100 50 $900 $45.000
18 AGENDAS 10 $9.500 $95.000
19 LIBROS DE ANOTACIONES PASTA DURA 15 $29.000 $435.000
20 MEMORIAS USB DE 8G 10 $24.000 $240.000
21 TINTA NEGRA LITRO IMPRESORA EPSON 4 $43.000 $172.000
22 TINTA AZUL LITRO IMPRESORA EPSON 4 $43.000 $172.000

23 TINTA AMARILA LITRO IMPRESORA EPSON 4 $43.000 $172.000

24 TINTA ROJA LITRO IMPRESORA EPSON 4 $43.000 $172.000
25 TONER UNIVERSAL IMPRESORA HP LASER 10 $60.000 $600.000
26 CORRECTORES 20 $2.400 $48.000
27 CAJA DE ARCHIVO No 12 150 $8.402 $1.260.300
28 GANCHO LEGAJADOR CAJA X 20 150 $3.200 $480.000
29 TIJERAS DE OFICINA GRANDE 10 $5.500 $55.000
30 BORRADORES UNID 50 $480 $24.000
31 RESALTADORES CAJA X10 10 $16.200 $162.000
32 MEMOS PAQUETES 10 $1.750 $17.500
33 SACAPUNTAS 30 $470 $14.100
 34 SELLOS SECO 1 $185.000 $185.000
35 SELLOS NORMALES 20 $39.000 $780.000
36 CALCULADORAS 10 $16.100 $161.000
37 CINTA TRANSPARENTE GRUESA 20 $8.200 $164.000
38 ROLLO PAPEL PLOTER 75X61 50 MT 5 $41.090 $205.450
         
  TOTAL PRESUPUESTO     $19.416.850

VALOR TOTAL EN LETRAS: DIECINUEVE MILLONES CUATRO CIENTOS DIECISÉIS MIL

OCHOCIENTOS CINCUENTA PESOS.

FORMATO 5
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito(s) a saber: domiciliado en Santa Marta, , identificado con Cedula de Ciudadanía
No, quien obra en. Representación Legal de quien(es) en adelante se denominará(n) EL
PROPONENTE, manifiestan su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente
COMPROMISO ANTICORRUPCION, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que la ALCALDIA MUNICIPAL DE NUEVA GRANADA (MAGDALENA), inició

proceso de selección mediante SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA No. 102.210.04.2020.009,
para la celebración de un contrato de CONTRATAR LA “(COMPRA DE ÚTILES DE OFICINA
CON DESTINO A LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL
MUNICIPIO DE NUEVA GRANADA (MAGDALENA)” en los términos prescritos en la ley 80 de
1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1510 de 2013, y demás normas concordantes;
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano y de
la ALCALDIA MUNICIPAL DE NUEVA GRANADA (MAGDALENA) para fortalecer la
transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;

TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de selección

aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la
información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido
suscribe el presente documento unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes
cláusulas:

CLAUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOS

EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes

compromisos:

EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún

funcionario público en relación con su Propuesta, con el proceso de selección antes citado, ni
con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta.

EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un

agente comisionista independiente lo haga en su nombre.

EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados

y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles en todo momento el

cumplimiento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen

el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse del mismo, y les
impondrá las obligaciones de: 1) no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los
funcionarios de la Alcaldía de Nueva Granada, Magdalena ni a cualquier otro funcionario
público que pueda influir en las condiciones de ejecución o de supervisión del contrato, bien sea
directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios
públicos, puedan influir sobre las condiciones de ejecución o supervisión del contrato; y 2) no
ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la Alcaldía durante el desarrollo del Contrato.

El Proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o

conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección, o como efecto la
distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el Contrato que es
materia del proceso de selección referido en el considerando primero del presente acuerdo.

CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

EL Proponente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias

previstas en los pliegos de Condiciones, si se comprobare el incumplimiento de los
compromisos de anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos

unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de Santa
Marta, a los Cinco (5) días del mes de febrero (02) de dos mil veinte (2020).

Firma
C.C 13.515.384 de Zapatoca

FORMATO 7

PERSONA JURÍDICA. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES

PARAFISCALES

PERSONA JURÍDICA
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002

En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de TRANSILLANTAS

S.A.S, identificada con Nit 900.578.665-3, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de
Santa Marta me permito certificar o auditar (En caso del Revisor Fiscal) que de acuerdo con las
normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la
compañía se ha efectuado el pago por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas
de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante
los últimos seis (6) meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la
Ley 789 de 2002. EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS
ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL
PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO
DE ESTA OBLIGACIÓN. EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE
ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE
LA COMPAÑÍA. Dada en Santa Marta a los (31) treinta y un días del mes de enero de 2020

FORMATO 8

CERTIFICADO DE INEXISTENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Señores.
ALCALDÍA MUNICIPAL.
Oficina Jurídica Interna Municipal.
Dirección: Carrera 5 No. 4A – 57 – Barrio “CENTRO” –
Cabecera Municipal de Nueva Granada (Magdalena).

REF: Selección de Mínima Cuantía No. 102.210.04.2020.009.

El suscrito, , Representante Legal de TRANSILLANTAS S.A.S, domiciliado, identificado con la

Cédula de Ciudadanía, hace saber que no está incurso en causal de inhabilidad o
incompatibilidad señaladas en la Constitución Política o en la ley los artículos 8 y 9 de la ley 80
de 1993 y normas concordantes. No poseo conflicto de interés de origen legal o contractual
para la Ejecución del Contrato, y no me encuentro en situación de cumplimiento respecto de
obligaciones con el Sistema de Seguridad Social y aportes parafiscales en relación con sus
empleados en Colombia.

Atentamente,
_______________________.