DEFINICIÓN DE WORD:

WORD  Programa computacional que tiene como finalidad la creación y edición de textos.

Estos textos pueden tener por parte del creador:

- El mínimo nivel de presentación  HASTA  Su máxima expresión como la presentación
de documentos técnicos con normatividad internacional.

Este programa fue desarrollado por Microsoft dentro de un grupo de programas para el trabajo de
oficina denominados OFFICE, y fue presentado para diferentes plataformas, sistemas operativos o
entornos.

REQUISITOS MÍNIMOS:
Al referirnos a sus requerimientos mínimos hablamos de qué tipo de máquina de cómputo
debemos tener para su instalación y operatividad.

a) Procesador requerido  Procesador x86 o x64 de 1 gigahertz (Ghz) o más rápido con SSE2.

Procesador  El procesador es el cerebro del sistema, justamente procesa todo lo que

ocurre en la PC y ejecuta todas las acciones que existen. Cuanto más rápido sea el
procesador que tiene una computadora, más rápidamente se ejecutarán las órdenes que
se le den a la máquina. Este componente es parte del hardware de muchos dispositivos,
no solo de tu computadora.

El procesador es una pastilla de silicio que va colocada en el socket sobre la placa madre
dentro del gabinete de la computadora de escritorio, la diferencia en una portátil es que
está directamente soldado. El procesador está cubierto de algo que llamamos
encapsulado, y de lo cual existen 3 tipos: PGA, LGA y BGA.

El funcionamiento del procesador está determinado por un reloj que sincroniza todos los
bloques funcionales y se encarga de que todo marche como debe ser o está programado
para ser.

El funcionamiento tiene etapas:

Leer la instrucción de la memoria

Buscar los datos
Realizar la operación
Pasar a la siguiente instrucción

El zócalo de CPU (socket en inglés) es un tipo de zócalo electrónico (sistema

electromecánico de soporte y conexión eléctrica) instalado en la placa base, que se usa
para fijar y conectar el microprocesador, sin soldarlo lo cual permite ser extraído después.
 b) Sistema Operativo requerido  Windows 7 o posterior, Windows Server 2008 R2 o
Windows Server 2012.
c) Memoria necesaria  1 GB RAM (32 bits); 2 GB de RAM (64 bits)
d) Espacio libre necesario en disco duro  3.0 GB de espacio disponible en disco
e) Requisitos de pantalla  Resolución de 1280 x 800
f) Gráficos  La aceleración de gráficos por hardware requiere una tarjeta DirectX 10.

Para utilizar la funcionalidad multitáctil es necesario contar con un dispositivo con pantalla táctil.
Sin embargo, todas las características y funcionalidades están siempre disponibles usando un
teclado, mouse u otro dispositivo de entrada estándar o accesible. Las nuevas características
táctiles están optimizadas para el uso con Windows 8 o posterior.

Requisitos adicionales del sistema:

- La funcionalidad de internet requiere una conexión a la Internet.

- Se requiere una cuenta Microsoft. (Microsoft, 2016)

INSTALACIÓN DE OFFICE:
Consiste en la instalación de todos los programas que pertenecen a la suite ofimática de Microsoft, en
donde se encuentra entre uno de ellos Microsoft Word.

Debemos contar con un serial o número de parte comprada legalmente, también con la versión del
programa a instalar.

Dependiendo de si se cumplen los requisitos del sistema para la instalación en este caso office 2016 para
equipos con sistema operativo de 64 bits y por último en algunos casos el paquete de traductor que viene en
el software original para la versión de instalación. Según imagen presentada.

Luego de la verificación anterior, se debe seleccionar y ejecutar el instalador con doble clic, presente en
nuestro DVD de instalación o descargado desde el sitio web del fabricante. (Microsoft). (Microsoft, 2016).

Dejar el procedimiento autónomo de instalación hasta finalizar, donde pasara por varias instancias entre
ellas: aceptar la instalación, presentación del logo de la Suite de programas (OFFICE), presentación del grupo
de programas a instalar, activación con su correo, legalización con la clave de producto y personalización del
ambiente de trabajo. Instancias que pueden variar según la versión de office pero que en general son las
mismas.

CARACTERISTICAS Y FUNCIONALIDAD DE WORD:

Las nuevas versiones de Word tienen bastantes características importantes, si eres un usuario
habitual las reconocerás de lo contrario puede que pasen inadvertidas, a continuación
detallaremos algunas, sin olvidar que estas van de la mano con la versión instalada en su equipo.

Características:

- Coautoría  Posibilidad de crear y trabajar en un solo documento de forma asíncrona

entre diferentes personas, sin sobrescribir los cambios de los demás.
Los documentos deben estar guardados en SharePoint u OneDrive.
 - Escritura en tiempo real  Permite observar los textos escritos por los demás a medida
que se realizan, sumado a la coautoría esta característica es poderosa pues además de
realizar cambios al documento me permite seleccionar si los veo en el momento en que
suceden.
- Compartir documentos  Permite que otras personas puedan tener acceso a un
documento guardado. También permite controlar los privilegios que una persona otorga a
quien les comparte. Además los documentos deben estar guardados en SharePoint u
OneDrive.
- Manejo de archivos por OneDrive o Outbook  Los documentos enviados o compartidos
desde Word utilizando Outlook son almacenados en OneDrive y de manera inmediata este
genera un link que se comparte con los destinatarios con los privilegios que se deseen
otorgar.
Así mismo los documentos grandes compartidos con otros usuarios se convierten en una
URL privada fácil de enviar.
- Modo compatibilidad  Este modo deshabilita temporalmente las nuevas características
o mejoras de Word 2016 indicando este modo en la parte superior del documento o barra
de título, para que los usuarios que tengan documentos en versiones anteriores del
programa tengan la capacidad de edición completa. El modo de compatibilidad también
conserva el diseño original del documento el cual en algunas versiones genera dolores de
cabeza al modificar el documento original.

POLÍTICAS DE USO:
Para beneficiarse de todas las utilidades de Microsoft Word se recomienda utilizar versiones
legales

¿Cómo?  Realizando el proceso de instalación con licenciamiento adecuado.

¿Para qué?  Garantizar el funcionamiento correcto del producto sin ningún tipo de anomalías.

¿Habrá otros beneficios adicionales?  Claro que si

- Disfrutaría de características adicionales del software.

- Beneficiarse de las últimas actualizaciones del software.
- Recibir soporte de Microsoft.
- Evitar problemas de seguridad atribuibles a virus.
- Evitar amenazas adquiridas por descargas de software en página de terceros poniendo en
riesgo la integridad de su equipo y del programa que desea trabajar.

Microsoft también ofrece versiones académicas totalmente gratis (No tiene todas las
características).
El software legal hace que el trabajo de los usuarios finales sea más eficiente y productivo,
generando una mayor competitividad y rentabilidad global.

ENTORNO DE TRABAJO:
Entorno de trabajo  Elementos de trabajo presentes en la ventana de Word.

a) Se caracteriza por ser un entorno gráfico, amigable e intuitivo.

b) Sus elementos se encuentran ubicados en grupos acordes a su función y posibilidad de
manejo.

1. Barra de título  Identifica el documento que se está trabajando. Dentro de sus

componentes encontramos de izquierda a derecha:

a) El nombre del archivo que está abierto actualmente.

b) El nombre del programa que está trabajando.
c) Estado de la licencia.

Se identifica de la siguiente forma:

a) Azul  Licenciado
b) Rojo  Sin licencia
2. Barra de herramientas de acceso rápido 
- Está ubicada a la izquierda de la barra de título.
- Facilita al usuario el acceso de forma rápida a los comandos más utilizados, permitiendo
ser personalizada agregando o quitando comandos según requerimientos del usuario
dando clic en el último elemento de la derecha llamado personalización.
- Con un clic visualizamos o eliminamos el comando deseado.

3. Botones de control 
- Está ubicada a la derecha de la barra de título.
- Le permite al usuario de izquierda a derecha:
a) Identificar al propietario del software.
b) Manipular la presentación de las cintas de opciones.
c) Controlar la ventana con los botones minimizar, restaurar o maximizar y cerrar.
4. Pestañas de las cintas de opciones 
- Esta barra está ubicada debajo de la barra de título.
- Presenta los nombres de cada una de las cintas cuyos elementos usted puede trabajar en
Word.
- Se encuentra activa cuando presenta color blanco letra azul o los colores invertidos según
la personalización que tenga el usuario.

5. Elementos de las cintas de opciones:

- Corresponde a todos los elementos que componen una cinta de opciones.

- Estos elementos se encuentran agrupados por fichas según su concordancia y utilidad.

6. Regla 
- Esta parte del entorno nos ayuda a ubicarnos dentro del documento o la hoja de trabajo.
- Presenta de manera práctica elementos de configuración de la página como las márgenes,
el sangrado, los tabuladores y la alineación de imágenes del documento.
7. Hoja de trabajo  Corresponde al sitio donde el usuario realiza todo el documento y
aplica sus comandos y elementos buscando mejorar la presentación del mismo.

8. Barra de desplazamiento  Estas barras ubicadas de forma vertical y horizontal me permiten

desplazarme cuando el documento es muy extenso o en su presentación se modifica el tamaño de la
ventana.

9. Barra de estado 
- Ubicada en la parte inferior del documento.
- Está comprendida por una serie de comandos propios de Word que ayudan al usuario
durante la elaboración del documento permitiendo ubicar información propia del
documento como:
 a) La paginación
b) La sección de trabajo
c) La cantidad palabras
d) Letras
e) Párrafos
f) palabras
g) líneas escritas para efectos estadísticos,
h) los errores de redacción y ortográficos el idioma del documento, y otros tantos
elementos que se nutren a medida que se realiza un documento.
- También en su parte derecha encontramos las vistas o presentación del documento y el
zoom para la mejor visualización del mismo.