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TERMINOS Y CONDICIONES DE INTERCAMPUS S.A.

La empresa INTERCAMPUS S.A.S., sociedad domiciliada en Bogotá, identificada con NIT 900897197, actúa como
intermediaria entre el operador proveedor del programa y el Usuario del servicio. Por tanto, el programa de estudio
se solicita en nombre y bajo la exclusiva responsabilidad del Usuario según sus propios requerimientos y la
disponibilidad ofrecida por el operador proveedor. INTERCAMPUS S.A.S. en nombre del Usuario podrá solicitar el
reembolso del importe ya pagado en aquellos eventos de fuerza mayor o caso fortuito en los cuales el operador
proveedor no pudiere prestar el servicio contratado.

PRIMERO: LÍMITES EN LA RESPONSABILIDAD: INTERCAMPUS S.A.S. no asume responsabilidad legal alguna en los
siguientes casos: 1. Por los gastos personales o gastos extra en los que incurra el Usuario durante el programa o la
prestación del servicio que haya elegido. 2 . Por el valor de sanciones económicas y/o penalidades y/o
indemnizaciones a que hubiere lugar derivadas del comportamiento o conducta del Usuario, independientemente
de que generen o no su retiro de la institución o programa. 3. Por el equipaje del Usuario y su contenido, o cualquier
otro objeto de valor que el Usuario lleve consigo, ya que los mismos son de su exclusiva responsabilidad, 4. Por
perjuicios derivados de retrasos en los horarios de transporte terrestre, aéreo, marítimo o fluvial como
consecuencia de cierres de las vías, aeropuertos, puertos o similares cualquiera que sea el motivo, 5. Por perjuicios
derivados de la negación de visas (tanto de entrada como de tránsito) necesarias para llegar al lugar de destino, la
negación de permisos de estudio, y/o decisiones de terceros que incidan en el cumplimiento de algún requisito
mínimo para viajar, 6. Por perjuicios derivados de la no presentación o falta de algún documento requerido para la
entrada al país de destino, 7. Por pérdida o cancelación de servicios tales como pero sin limitarse a traslados,
servicios de alojamiento u otros, ocasionados por retrasos imputables al Usuario o por responsabilidad del mismo.
8. Congestión de los alojamientos y/o demora en la entrega de habitaciones, o cambios sin previo aviso. 9.
Cuarentenas y demás circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que alteren el normal desarrollo de la
prestación de los servicios contratados. No obstante lo anterior, INTERCAMPUS S.A.S. canalizará ante el operador
proveedor las quejas y reclamos que sobre ello se presenten. 10. Por accidentes, pérdidas o daños que sufran los
Usuarios como consecuencia de su imprudencia o la inobservancia de las instrucciones impartidas ya sea por las
instituciones educativas, los transportadores (terrestres, fluviales, marítimos o aéreos) y/o alojamientos u hoteles.
11. Por daños, pérdidas y perjuicios ocasionados directamente por el operador proveedor del programa, los
transportadores (aéreos y/o terrestres, y/o marítimos y/o fluviales) y/o alojamientos u hoteles. 12. Por daños,
pérdidas y perjuicios ocasionados por descuidos y/o negligencia del Usuario. 13. Por daños, pérdidas y perjuicios
ocasionados por omitir reportar oportunamente y/o no entregar en custodia joyas y/o bienes de valor propiedad
de los Usuarios. 14. Por inobservancia por parte del Usuario, de los reglamentos de cada uno de los prestadores de
los servicios contratados. 15. Por transgresiones de terceros a la ley en cuanto a promoción y realización de prácticas
de explotación sexual infantil. 16. En general, INTERCAMPUS S.A.S. no se hace responsable de cualquier otro daño
o perjuicio sufrido por el Usuario diferente de los contemplados en la presente cláusula, que se deriven de cualquier
situación que esté fuera de su alcance o control, o de circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.

SEGUNDO: SEGUROS: Será de exclusiva responsabilidad del Usuario o su representante legal, según sea el caso, la
adquisición de pólizas de seguro (tarjeta de asistencia) para cubrir riesgos asociados al viaje. Sin embargo, el Usuario
si lo desea, podrá autorizar a INTERCAMPUS S.A.S. para que con cargo al Usuario, proceda a la adquisición de
una póliza de seguros (tarjeta de asistencia) a nombre de este, que cubra aspectos tales como: a. Pérdida de
equipaje, y b. Servicios médicos y de hospitalización durante el tiempo de duración del viaje. Lo anterior no
acarreará responsabilidad alguna para INTERCAMPUS S.A.S quien actuará como un mero intermediario entre el
Usuario y la aseguradora respectiva la cual será la encargada de responder por los riesgos amparados con la póliza
adquirida en nombre del Usuario.

En caso de ser requerida una reclamación ante la aseguradora el Usuario gestionara directamente y en nombre
propio ante la aseguradora cualquier reclamación a que haya lugar, sin que esto pueda ser interpretado como una
obligación de INTERCAMPUS S.A.S., quien además no será responsable de los resultados de dicha reclamación.

Dado que la adquisición de las pólizas de seguros (tarjeta de asistencia) es de única y exclusiva responsabilidad del
Usuario o de su representante legal, según sea el caso, INTERCAMPUS S.A.S. no será responsable de las pérdidas o
daños sufridos por el Usuario originados en la ocurrencia de siniestros no asegurados, tales como pérdida de
equipajes, problemas de salud, atención médica, accidentes, etc.

TERCERO: OBLIGACIONES DEL USUARIO: Son obligaciones del Usuario las siguientes: 1. El Usuario es responsable
de pagar todos los costos correspondientes a los servicios contratados con el operador proveedor antes de iniciar
su viaje y asumir cualquier costo a que hubiere lugar por cambios en el programa y/o plan de viaje. 2. El Usuario
deberá presentar siempre la documentación que lo identifique y que la autoridad respectiva exija. En el caso de
menores, los adultos a su cargo deberán presentar la tarjeta de identidad o registro civil de nacimiento y si viaja
sólo deberá llevar consigo el correspondiente permiso de salida como lo exigen las autoridades. INTERCAMPUS
S.A.S. no será responsable de cualquier perjuicio sufrido por el Usuario derivado del incumplimiento de dichos
requisitos. 3. Cuando por las condiciones y/o naturaleza de los viajes nacionales e internacionales se requiera del
carné de vacunación, tanto los adultos como los menores deberán portarlo y exhibirlo cuando sea requerido por la
autoridad competente. INTERCAMPUS S.A.S. no será responsable de cualquier perjuicio sufrido por el Usuario
derivado del incumplimiento de dicho requisito 4. El Usuario será responsable de la consecución de tiquetes y
adquisición de cualquier visa requerida para el ingreso al país de destino o el tránsito por un país diferente al de
destino, a través de agencias de viaje que puedan asesorarlo en la materia. No obstante lo anterior, INTERCAMPUS
S.A.S. podrá, a solicitud del Usuario, asesorar en el tramite dichas visas en favor del mismo, haciendo sus mejores
esfuerzos para la obtención de las mismas las cuales siempre dependerán de la decisión de la autoridad
competente, 5. El Usuario es responsable de adquirir la póliza de seguros (tarjeta de asistencia) para cubrir los
riesgos asociados al viaje, como quedó indicado en la cláusula anterior de estos términos y condiciones.

CUARTO: CANCELACIONES: Cuando el usuario se vea obligado a cancelar un programa antes de la fecha de salida
por la negación de Visa y/o permiso de estudio INTERCAMPUS S.A.S. servirá de apoyo para solicitar reembolso de
los dineros pagados al operador proveedor o institución educativa extranjera quien reembolsará directamente al
Usuario inscrito el dinero recaudado, menos los costos administrativos o de matrícula a que hubiere lugar, según lo
establezca el operador proveedor o institución educativa extranjera. En los demás casos, el operador proveedor
será quien reconozca y reembolse al Usuario las sumas de dinero a que haya lugar según lo establecido en sus
propios reglamentos, términos y condiciones, deduciendo las penalidades, si es del caso, según la situación en
particular.

No serán reembolsables los pagos realizados por servicios que el Usuario deje de utilizar por decisión unilateral del
mismo una vez haya iniciado el viaje. Por ningún motivo se hará reembolso de la tarifa administrativa o matrícula
del curso cobrada por el operador proveedor o institución educativa extranjera .

2 INTERCAMPUS S.A.S. TERMINOS Y CONDICIONES


PARÁGRAFO PRIMERO: INTERCAMPUS S.A.S., en su calidad de intermediario de programas de estudio en el exterior
traslada al Usuario todas las cargas que el operador proveedor imponga por cancelaciones o sanciones en razón del
contrato que se celebra entre el usuario y la Institución por medio de la aplicación a la institución y la firma de
conformidad del estudiante en las condiciones expuestas en la Carta de Oferta emitida por la institución educativa
extranjera.

QUINTO: POSIBILIDAD DE ADECUACIÓN DE PLANES Y HORARIOS: INTERCAMPUS S.A.S. se reserva la facultad de


variar itinerarios, fechas de viaje, alojamiento o transportador dependiendo de las circunstancias, pero
garantizando en todo caso al Usuario una calidad igual o superior a los servicios contratados.

SEXTO: CONSIDERACIONES ESPECIALES PARA MENORES DE EDAD: INTERCAMPUS S.A.S. no asume responsabilidad
legal alguna ante la ocurrencia de accidentes, imprevistos o similares en relación con la participación de menores
de edad en los programas de estudio elegidos. Los representantes legales del(los) menor(es) partícipe(s) en los
programas de estudio en el exterior, entienden y aceptan las condiciones de participación de su(s) hijo(s) o pupilo(s)
en el citado programa y conocen y aceptan que en dicho programa habrán de realizarse actividades culturales,
deportivas y recreativas, todas ellas de carácter voluntario para el menor, que pueden implicar riesgos para la salud
física y/o mental del mismo a pesar de los cuidados y entrenamiento que tendrán y de la supervisión por adultos
responsables. En consecuencia, los representantes legales del estudiante expresamente aceptan y manifiestan que
entienden que INTERCAMPUS S.A.S no tiene ni tendrá, ningún tipo de responsabilidad por las consecuencias que
se deriven de tales actividades y de cualquier otra realizada durante la estadía del menor en el exterior, que puedan
generarle daños o perjuicios de cualquier índole ya sea a éste o a terceros.

SEPTIMO: TERMINOS Y CONDICIONES DE SOLICITUD DE VISA: En caso de que el Usuario desee tramitar su visa a
través de INTERCAMPUS S.A.S., se deberán tener en cuenta los siguientes términos y condiciones: 1. En ningún caso
se hará reembolso de los pagos hechos a terceros, tarifa administrativa o matrícula del curso cobrada por
INTERCAMPUS S.A.S. en caso de cancelación del proceso de visa por decisión unilateral del Usuario o su
representante legal (Las cancelaciones del viaje con menos de un mes de anticipación al mismo pueden ocasionar
problemas con la embajada o consulado si la solicitud de visa está siendo analizada o si fue aprobada). 2. Los
retrasos en la toma de decisiones por parte del Usuario o su representante legal, en cuanto a fechas estipuladas en
el cronograma enviado por INTERCAMPUS S.A.S., podrían ocasionar demoras en el trámite de solicitud y aprobación
de visas, respuesta o fechas de inicio del programa y/o viaje. En consecuencia, INTERCAMPUS S.A.S. no asume
responsabilidad alguna por cualquier perjuicio derivado de demoras imputables al Usuario o su representante legal,
o a terceros tales como embajadas y consulados. 3. En el evento de que la visa sea negada no habrá lugar al
reembolso por parte de INTERCAMPUS S.A.S de tarifas administrativas, matrícula o pagos realizados a terceros,
entendiéndose por terceros todos los organismos, empresas y personas relacionadas directamente con la
documentación y/o proceso de visa. 4. INTERCAMPUS S.A.S. no será responsable de los daños y perjuicios
derivados de la negación de visas y/o permisos de estudio por cualquier motivo, ya que son decisiones que no
dependen de la empresa. 5. El Usuario o su representante legal serán los únicos responsables del contenido de los
documentos que se presenten para el trámite de visas, de tal forma que INTERCAMPUS S.A.S. no asumirá
responsabilidad alguna por los daños y perjuicios derivados de la negación de visa por falsedad o imprecisión en
los documentos presentados ante la embajada o consulado respectivo. 6. INTERCAMPUS S.A.S. informará
oportunamente al Usuario o su representante legal, cualquier cambio o modificación que las embajadas o
consulados realicen en las políticas, requisitos y/o tarifas de solicitud de visa, así como de los tiempos de
respuesta, pero no será responsable de las decisiones tomadas por dichas autoridades, ni de los perjuicios que
estas decisiones puedan acarrear al Usuario.

3 INTERCAMPUS S.A.S. TERMINOS Y CONDICIONES


OCTAVO: INTERPRETACION DE LOS TERMINOS Y CONDICIONES: La interpretación y ejecución de los presentes
términos y condiciones, estará regulada por la legislación Colombiana vigente que le sea aplicable.

Entiendo y acepto los Términos y Condiciones de INTERCAMPUS S.A.S. Para constancia, se firma el presente
documento el día _ de _ del año 20 :

Nombre del Estudiante: _


ID/ Cédula-TI-Registro civil (Estudiante):

Firma del Estudiante: _ _

Nombre del Representante Legal


(en caso de que el estudiante sea menor de edad)
ID/ Cédula Representante Legal: _
Parentesco con el Estudiante:

Firma del Respresentante Legal:


Manager Intercampus Canadá
Ph: +15144091603
manager@intercampus.co
Cualquier inquietud contáctanos.

Tel + Whapp: 3212713104

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