Nombre del proyecto

Explicacion breve del sistema de

informacion

Integrantes del grupo

fecha de Entrega

Tutor
 COHERBE

Se realizara un Sistema de información el cual ayude y facilite a los docentes en el reporte de las
calificaciones de los estudiiantes y para que los padres de familia tengan acceso a esta información,
impresion de boletines sin la necedad de contartar empresa externa solo para esta actividad, dar
aconocer a los padres de familia y a la comunidad todas las actividades que realice el colegio .

YESID ANDREA MEDINA TABORDA - JAVIER ERNESTO ARCINIEGAS BAQUERO

16 DE FEBRERO DE 2019
 EMPRESA COHERBE

PROYECTO DESARROLLO DE SOFTWARE

PLANTILLA STAKEHOLDERS

Código Rol o cargo

1 Representante legal

2 Rector

3 Vicerrector

Coordinador
4
académico

Psicóloga/Psicoorienta
5
dora
5 Docentes

7 Enfermera

8 Secretaria General

10 Fonoaudióloga
11 Contador

12 Servicios Generales
 EMPRESA COHERBE

PROYECTO DESARROLLO DE SOFTWARE

PLANTILLA STAKEHOLDERS

Descripción del rol o interés

Elabora informes de gestión, realiza seguimiento y evalúa a los docentes del Colegio, fija políticas y estrategias
de modernización e innovación para posicionar a la Institución en la Comunidad académica.

Lidera y promueve el proceso continuo de mejoramiento de calidad de la educación en el establecimiento y

documentarlo, orienta el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico, establece canales de
comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa, coordina el comité de Gestión de
Calidad

Lidera la ejecución y mejoramiento continuo del Proyecto Educativo Institucional para

asegurar las respectivas certificaciones y reconocimiento de funcionamiento, establece canales de comunicación
entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

Asume el papel de mediador entre los diferentes miembros de la comunidad educativa, participar en la
planeación y evaluación institucional, llevar los registros y controles necesarios para la administración de
profesores y alumnos, vela por la seguridad y bienestar de los estudiantes, programar y atender las citas que los
Padres de familia soliciten para tratar temas relacionados con la educación de sus hijos, en particular para
aclaraciones sobre los informes de evaluación

Hacer acompañamiento al proceso formativo de los estudiantes, realizar entrevistas y valoraciones psicológicas
a padres de familia y estudiantes en el proceso de admisión o en los procesos de seguimiento académico,
conocer y acompañar la reflexión sobre la importancia de apropiarse del acuerdo ético y pedagógico, explica a
los estudiantes cómo debe ser la convivencia fuera y dentro de la institución, coordinar y acompañar proyectos
de educación sexual y construcción de la ciudadanía, de prevención de abuso de sustancias psicoactivas,
orientación profesional, salud mental, escuela de padres y convivencia grupal, orientación en problemas tanto
académicos como conductuales que surgen en niños, niñas, adolescentes regulares y de necesidades educativas
especiales (NEE).
Prestar los servicios profesionales donde implica la realización directa de los procesos sistemáticos de enseñanza
y aprendizaje, lo cual incluye en el diagnostico , la planificación y la ejecución y evaluación de los mismos
procesos, realizar actividades acordes a las edades de los estudiantes para su desarrollo motriz e intelectual,
asumir las responsabilidad de dirigir proyectos correspondientes a las áreas teniendo en cuenta el nivel de
aprendizaje de cada estudiante, calificación de trabajos y evaluaciones, generar el reporte para calificaciones y
boletines, participación de actividades que estén relacionadas con el colegio, generando espacios libres de
trabajo, participar activamente en las reuniones que estén dentro del cronograma escolar, estar en las reuniones
de padres de familia para entregar informes de los estudiantes.

Prestar los primeros auxilios o cuidados inmediatos, adecuados y seguros a los

miembros de la Comunidad educativa, Elaborar las fichas médicas de los estudiantes atendidos en la enfermería,
velar por la disponibilidad y uso de los elementos y materiales necesarios para la óptima
prestación del servicio, mantener una adecuada comunicación con los padres de familia y profesores sobre el
estado de salud de los estudiantes, participar en la realización y evaluación de actividades de salud ocupacional.

Trabajar con eficiencia, eficacia y ética en las actividades de oficina, según las disposiciones y distribución del
trabajo asignado, recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar documentos, datos y elementos y/o
correspondencia relacionada con los asuntos asignados y de conformidad con las normas y procedimientos
establecidos, manejar los sistemas de información correspondientes al colegio Hermanos Beltrán y a la
Secretaría de Educación además de dar apoyo en el momento que se requiera, atender de una forma cordial al
personal que solicita sus servicios sea por Internet o presencial en forma rápida y oportuna, elaborar
documentos, constancias, certificados, boletines escolares y manejo de archivo.

Intervenir terapéuticamente a los estudiantes que requieran atención especializada y que hayan sido remitidos
por los directores de grupo o coordinación académica, diagnosticar e intervenir en los procesos de lenguaje y
aprendizaje del estudiante haciendo oportuna la entrega de los informes de evaluación y evolución a los
directores de grupo y a los padres de familia, orientar a los padres de familia o acudientes que soliciten
entrevista con respecto al desarrollo de procesos de lenguaje y aprendizaje y aprendizaje de los estudiantes,
remitir a otros especialistas los casos que demanden un tipo de intervención más específica según las
necesidades identificadas en los estudiantes ,apoyar los procesos de valoración de los estudiantes de
capacidades diferentes para su ingreso a la institución.
Mantener organizada la contabilidad de la Institución educativa de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados, la legislación cooperativa vigente y las demás normas técnicas que regulen la materia,
registrar y supervisar las operaciones de la institución y efectuar el análisis de las cuentas correspondientes,
analizar y comparar, mediante conciliación bancaria para cada cuenta, los cuadres de auxiliares con los extractos
de bancos y corporaciones financieras, elaborar oportunamente los reportes de rendición de cuentas con
destino a la Superintendencia de la Economía Solidaria y demás entidades que los soliciten, preparar
mensualmente los estados financieros para aprobación del Rector y demás directivas, así mismo elaborar los
estados financieros anuales para presentación a la Asamblea General, elaborar las declaraciones tributarias y
gestionar su pago oportuno y archivo, elaborar las correspondientes liquidaciones de contratos, prestaciones
sociales al personal, según instrucciones de la Gerencia o vigencia de los contratos.

Velar por el aseo y buena presentación de las áreas y zonas que le sean asignadas, velar por el buen estado y
conservación de oficinas de directivos docentes y personal administrativo, salones de clase, pupitres, biblio -
banco, ventanales, puertas, sala de profesores, laboratorio, sistemas, salones de proyecciones, baños, por la
conservación y seguridad de los elementos suministrados para la ejecución de las tareas, informar sobre
cualquier novedad irregular ocurrida en la zona o en los equipos entregados para el desempeño de sus
funciones, colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia, prestar servicios de mensajería
cuando el rector lo requiera, consignar en los registros de control las anomalías detectadas e informar
oportunamente sobre las mismas a la autoridad competente, mantener en buen estado y presentación la
institución en general
Nivel de influencia
Interés en el proyecto
(Requerimiento)

Muy Alto Muy Alto

Muy Alto Muy Alto

Muy Alto Muy Alto

Muy Alto Muy Alto

Medio Medio
Muy Alto Muy Alto

Medio Medio

Medio Medio

Medio Medio
Medio Medio

Bajo Bajo
ID Nombre

MATRICULAS
1
VIRTUALES

Controles y restricciones

Criterios de Aceptación

Fecha de especificación

UNIDADES
2
DIDACTICAS

Controles y restricciones

Criterios de Aceptación

Fecha de especificación

INTERACCION CON
3 PADRES DE
FAMILIA

Controles y restricciones
 Criterios de Aceptación

Fecha de especificación

PLANILLA DE
4
NOTAS

Controles y restricciones

Criterios de Aceptación

Fecha de especificación

5 ACTIVIDADES

Controles y restricciones

Criterios de Aceptación

Fecha de especificación
 EMPRESA COHERBE
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DE SOFTWARE
No 01

Descripción

* Este modulo permitirá que los padres de familia de alumnos antiguos tengan los
requisitos que necesitan para diligenciar la matricula además encontraran el
formulario para asentar la matricula; para los alumnos nuevos deberán deberán
realizar la matricula física y posterior mente virtual.
* Contara con
campos manuales obligatorias (Nombres,Apellidos,Documento de identidad, 2
numero de contacto). * El texto de ingreso para los nombres y
apellidos será en formato de texto, para el caso de la dirección será alfanumérico, para
los teléfonos será formato numérico con limite de 10 digitos,el cual empezara con el
numero 3. * Se genera
un recibo de pago para los padres de familia realicen el pago de la matricula en la
entidad bancaria correspondiente.

*Las impresiones y exportación de archivos , solo tendrá acceso la secretaria del

colegio, los demás usuarios solo podrán visualizar y realizar modificaciones según sea
su perfil.
El programa tendrá una buena usabilidad para los padres de familia, docentes y
administrativos.

XX/XX/XXXX

*Este modulo ayudara a planear las actividades que se realizan durante todo el año
escolar. *Deberá permitir la
creación de un perfil el cual se generara con el numero de la tarjeta de identidad del
estudiante, permitiendo el ingreso al modulo donde podrá visualizar las actividades
que se realizaran durante cada periodo. *La
administración del aplicativo creara usuarios y contraseñas
* Solo acceder a esta información con el documento de identidad e imprimir solo las
tareas.
* Los padres de familia estarán enterados de las actividades de las actividades que
realizan sus hijos durante cada periodo escolar.

XX/XX/XXXX

*Este modulo permitirá la comunicación de padres de familia y docentes.

*Este modulo permitirá a los
padres de familia acceder al sistema, registrando un usuario con contraseña para
tener la información clara y veraz que tendrá con cada docente.
*Este usuario será creado con los permisos autorizados por el sistema.
*Este modulo permitirá
informar al padreo acudiente la inasistencia de su hijo o llegada tarde a clase.
* Permitirá observar las notas que lleva cada
estudiante a sus padres * Permitirá a los padres estar enterados
de las reuniones y actividades programadas por el colegio.
* El modulo solo se habilitara si el padre de familia se encuentra al día con los pagos
de pensión de sus hijos.
* Los padres tendrán información diaria de los acontecimientos, actividades, notas y
asistencias de sus hijos.

XX/XX/XXXX

* Permitirá que los docentes ingresen al sistema diariamente registrando las notas de
cada estudiante, llevando un registro de las actividades calificadas.
*Permitirá que al final del periodo se haga la sumatoria
de las calificaciones, generando el reporte y su respectivo boletín.
*El docente ingresara a este modulo
creando un usuario con contraseña suministrada por la administración del aplicativo
* Solo ingresara cada docente a su perfil y solo ingresara las notas de los grupos que
tenga asignados.

*Permitirá que el docente tenga un registro de las actividades calificables .

XX/XX/XXXX

* En este modulo se dará a conocer todas las actividades que se realicen en el

cronograma del colegio permitiendo que los padres de familia estén enterados de las
actividades de las actividades en las cuales participan sus hijos.
* Se realizara registro fotográfico de las actividades
*Este modulo solo se podrá visualizar las actividades del colegio por lo
que no será necesario tener contraseña y usuario

*Este modulo solo tendrá acceso el docente de informática para actualizar las
actividades y registros fotográficos
* Todos los padres de familia, estudiantes y comunidad tendrán acceso a esta
información de actividades de colegio

XX/XX/XXXX
Prioridad

6
10