PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CARE 2017 – I.E.

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PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CARE – 2017

“INSTITUCIÓN EDUCATIVA 00622 – EL PORVENIR”

By J. Edwi n Corrales Gonzales / E-mail: ja rdwin369@gmail.com / Teléfono: 042591017 /Cel ular: 935467128
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DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 00622

Segundo Chávez del Águila

EQUIPO TÉCNICO DE ELABORACIÓN

Jarlin Edwin Corrales Gonzales

Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos de la I.E. 00622

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INDICE

I. PRESENTACIÓN ....................................................................................................................................................... 4
II. ANTECEDENTES ....................................................................................................................................................... 4

III. JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................................................................ 4

IV. BASE LEGAL .............................................................................................................................................................. 5

V. FINALIDAD................................................................................................................................................................ 5
VI. OBJETIVOS................................................................................................................................................................ 5
6.1. Objetivo general ..................................................................................................................................................... 5

6.2. Objetivos específicos ............................................................................................................................................. 6

VII. DATOS DE LA I.E. ..................................................................................................................................................... 6
VIII. MATERIALES ............................................................................................................................................................ 6

IX. OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS DEL CARE ................................................................................................................. 7

X. LINEAMIENTO DE LOS OBJETIVOS CON LOS COMPRO MISOS DE LA GESTIÓN ESCO LAR .......................... 9

XI. MATRIZ OEAR ........................................................................................................................................................10

XII. PLAN DE EJECUCIÓN.............................................................................................................................................11
XIII. RECOMENDACIONES............................................................................................................................................12

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I. PRESENTACIÓN

La implementación de la Jornada Escolar Completa (JEC) trajo consigo la oportunidad de

mejorar la calidad educativa ampliando las oportunidades de aprendizaje en los estudiantes
de instituciones educativas públicas de secundaria. Junto con ello también trajo la
oportunidad a miles de profesionales para poder sumarse al equipo JEC y contribuir con los
objetivos de éste modelo educativo. El Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos
(CARE), responsable de generar condiciones para mejorar la calidad del servicio y los
aprendizajes de los estudiantes 1, planifica y articula su trabajo de acuerdo a la necesidad de
la institución, para ello es imprescindible la elaboración de un plan de trabajo que establezca
objetivos realizables, medibles y con resultados que respondan a la nueva gestión pública.

II. ANTECEDENTES
La I.E. 00622 es una institución educativa integrada (primaria y secundaria), la cual respecto
al nivel secundaria ha venido funcionando hasta el año 2015 con jornada escolar estándar. Es
a partir del 2016 y gracias a las gestiones del Director de la I.E. que el nivel secundaria pasa a
funcionar dentro del modelo educativo jornada escolar completa (JEC) y como parte su
implementación, la integración de mayor personal administrativo para atender las
necesidades de la institución educativa.

III. JUSTIFICACIÓN

El presente plan de trabajo del Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos es de

carácter organizativo, se elabora con el propósito de planificar las actividades a realizar
durante el presente año de acuerdo a sus funciones, la cual será un instrumento facilitador
para mantener un orden de ejecución de tareas así como contribuir con el logro de
compromisos planteados en el modelo escolar de jornada escolar completa (JEC).

1Dirección de Educación Secundaria – Jornada Escolar Completa. Orientaciones para el Coordinador

Administrativo y de Recursos Educativos. PG 4.

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IV. BASE LEGAL

 Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación

Administrativa de Servicios.
 Reglamento de Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen Especial de
Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo N° 075-2008-PCM,
modificado por Decreto Supremo N° 065-2011-PCM.
 Resolución de Secretaria General N° 004-2015-MINEDU; Normas y criterios para la
contratación de personal bajo régimen especial de Contratación Administrativa de
Servicios (CAS), en el marco de la implementación del modelo de servicio educativo:
Jornada Escolar completa, para las instituciones educativas públicas del nive l de
educación secundaria.
 Resolución de Secretaria General N° 008-2015-MINEDU “Normas para la
implementación del modelo de servicio educativo Jornada Escolar Completa para las
instituciones educativas públicas del nivel de educación secundaria”.

V. FINALIDAD

Elaborar un instrumento de gestión que facilite la ejecución del trabajo del Coordinador
Administrativo y de Recursos Educativos, lo articule con los objetivos de la institución
educativa, posibilite su monitoreo y permita medir de los resultados.

VI. OBJETIVOS
6.1. Objetivo general

Diseñar el plan de trabajo del Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos alineado

con los objetivos del modelo educativo Jornada Escolar Comple ta (JEC) y al Plan Anual de
Trabajo de la Institución Educativa.

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6.2. Objetivos específicos

A. Programar y organizar las funciones y actividades del Coordinador Administrativo y
de Recursos Educativos según compromisos de la gestión escolar 2017.
B. Elaborar la matriz A-R
C. Establecer el cronograma de implementación de estrategias.
D. Construir un mapa dinámico que responda el orden y la sustentabilidad de cada
estrategia diseñada

VII. DATOS DE LA I.E.

Institución Educativa : 00622

Código Modular : 1587559
Código de Local : 479746
Localidad : El Porvenir
Distrito : Rioja
Provincia : Rioja
Región : San Martín
Celular : #996449770
Duración : Marzo – Diciembre
Año : 2017

VIII. MATERIALES
Los materiales a requerir para el cumplimiento del presente plan de trabajo son:
 Escritorio y silla.
 Archivadores.
 Impresora multifuncional y tinta.
 Archivadores.
 Papel bond A4.
 Folders manila, vinifan y cinta adhesiva.
 Lapicero, lápiz, regla, perforador, engrapador, grapas, clics y porta lapiceros.
 Computadora personal.
 Internet.
 Otros.

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IX. OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS DEL CARE

Los objetivos y estrategias del presente plan están articuladas a las funciones del CARE, de tal
modo que el trabajo a realizar durante el tiempo establecido responda a sus
responsabilidades asignadas.

A. Organizar la gestión administrativa de soporte al proceso pedagógico.

Actividades:
 Organiza los recursos educativos y ambientes para el uso oportuno y adecuado en
la práctica pedagógica.
 Establece con el director la distribución de ambientes de la I. E. para las actividades
pedagógicas y administrativas.

B. Asegurar el uso, mantenimiento y conservación de los ambientes pedagógicos y los

espacios con los que cuenta la IE, realizando la distribución equitativa de los mismos al
personal de mantenimiento, informar al director de las acciones realizadas.
Actividades:
 Programa y supervisa el cumplimiento de las actividades o jornadas de
mantenimiento de los ambientes y recursos educativos.
 Informa y orienta a los actores educativos sobre acciones y recomendaciones para
la conservación de los ambientes y recursos educativos.

C. Identificar de manera oportuna las carencias, insuficiencias y deterioros de los

materiales, mobiliarios y ambientes de la IE, a fin de coordinar las acciones que
permitan solucionar las dificultades encontradas, informando de lo actuado al director
de la IE.
Actividades:
 Elabora o actualiza el inventario de bienes, recursos educativos y ambientes de la I.
E. considerando su estado de conservación e informa al órgano directivo,
recomendando la reposición o baja de los bienes.
 Realiza informes sobre carencias que repercuten en el funcionamiento adecuado de
la IE y presenta propuestas para el mantenimiento o reposición de los bienes,
recursos educativos y ambientes.

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D. Gestionar y mantener la información actualizada de los recursos educativos con los

que cuenta la IE, promoviendo el uso oportuno y adecuado de los mismos.
Actividades:
 Informa periódicamente a los directivos el uso y estado de los materiales, equipos,
recursos pedagógicos y las condiciones de los ambientes de aprendizaje de la IE.
 Implementa medidas de control convenientes ante los profesores, estudiantes y
personal en general de la IE con la finalidad de asignar responsabilidades en cuanto
al uso, cuidado y control de los muebles y recursos, en coordinación con el Director.

E. Mantener actualizado el reporte de asistencia y permanencia del personal de la

institución educativa durante la jornada escolar programada, informando
pertinentemente al director de la IE.
Actividades:
 Lleva un registro de la asistencia de todo el personal y elabora el informe respectivo
mensual a entregar a la UGEL para efectos remunerativos, el mismo que es suscrito
por el Director de la IE.
 Implementa medios e instrumentos de control de asistencia, permisos, licencias,
vacaciones, papeletas de salida y retorno del personal de la institución educativa.

F. Verificar y garantizar el correcto y pertinente reporte en el SIAGIE sobre matricula,

traslado, retiro y rendimiento de los estudiantes, informando al director de la IE sobre
las acciones realizadas.
Actividades:
 Garantiza la actualización de la data en el SIAGIE sobre matricula, traslado, retiro y
rendimiento de los estudiantes e informa al director de la IE sobre las acciones
realizadas.
 Promueve la generación oportuna de: Actas de recuperación, nóminas de
matrícula, boletas de información, nóminas de matrícula adicional, evaluación de
cursos a cargo y actas de evaluación final.

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G. Sistematizar la información sobre los resultados de aprendizaje y de gestión de la IE

reportando periódicamente a la comunidad educativa.
Actividades:
 Monitorea la organización y aplicación de las evaluaciones de diagnóstico, de
proceso y salida de las áreas curriculares focalizadas en todos los grados de estudio.
 Cuenta con información histórica de los resultados de las evaluaciones de
aprendizaje de los estudiantes (ECE, diagnóstico, de proceso y salida).

X. LINEAMIENTO DE LOS OBJETIVOS CON LOS COMPROMISOS DE LA GESTIÓN ESCOLAR

Los objetivos del presente plan están alineadas a 04 compromisos de la Gestión escolar.

a. Progreso anual de aprendizajes de todos los estudiantes de la institución educativa

Objetivo alineado:
Sistematizar la información sobre los resultados de aprendizaje y de gestión de la IE
reportando periódicamente a la comunidad educativa.

b. Retención anual de estudiantes en la institución educativa

Objetivo alineado:
Verificar y garantizar el correcto y pertinente reporte en el SIAGIE sobre matricula,
traslado, retiro y rendimiento de los estudiantes, informando al director de la IE sobre
las acciones realizadas.

c. Cumplimiento de la calendarización planificada en la institución educativa

Objetivo alineado:
Mantener actualizado el reporte de asistencia y permanencia del personal de la
institución educativa durante la jornada escolar programada, informando
pertinentemente al director de la IE.

d. Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la institución educativa

Objetivo alineado:
Organizar la gestión administrativa de soporte al proceso pedagógico.

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XI. MATRIZ OEAR

CUADRO 01. MATRIZ OEAR
(OBJETIVOS, ESTRATEGIAS, ACTIVIDADES Y RESPONSABLES)
Gestión
Objetivo
Objetivos específicos Estrategias Actividades Responsable Responsables de
principal
de Gestión ejecución
1.1. Organiza los recursos educativos y ambientes para el uso oportuno y adecuado Organización de los Recursos educativos y ambientes para el uso oportuno y
CARE Director y CARE
1. Organizar la gestión administrativa de soporte al en la práctica pedagógica. adecuado en la práctica pedagógica.
proceso pedagógico. 1.2. Establece con el director la distribución de ambientes de la I. E. para las Ambientes de la I. E. distribuidos según tipo de actividades pedagógicas y
Generar las condiciones necesarias para mejorar la calidad del servicio y los

CARE Director y CARE

actividades pedagógicas y administrativas. administrativas.
2. Asegurar el uso, mantenimiento y conservación de 2.1. Programa y supervisa el cumplimiento de las actividades o jornadas de Personal de
Mantenimiento de los ambientes y recursos educativos. CARE
los ambientes pedagógicos y los espacios con los que mantenimiento de los ambientes y recursos educativos. Mantenimiento
cuenta la IE, realizando la distribución equitativa de
2.2. Informa y orienta a los actores educativos sobre acciones y recomendaciones Informar y orientar a los actores educativos sobre acciones y recomendaciones
los mismos al personal de mantenimiento, informar CARE Director y CARE
para la conservación de los ambientes y recursos educativos. para la conservación de los ambientes y recursos educativos.
al director de las acciones realizadas.
3.1. Elabora o actualiza el inventario de bienes, recursos educativos y ambientes de la
3. Identificar de manera oportuna las carencias, I. E. considerando su estado de conservación e informa al órgano directivo, Comité de
Inventario de bienes, recursos educativos y ambientes de la I. E. actualizados. CARE
insuficiencias y deterioros de los materiales, recomendando la reposición o baja de los bienes. inventarios
mobiliarios y ambientes de la IE, a fin de coordinar
aprendizajes de los estudiantes

las acciones que permitan solucionar las dificultades 3.2. Realiza informes sobre carencias que repercuten en el funcionamiento adecuado Reportes sobre carencias que repercuten en el funcionamiento adecuado de la IE. CARE Director y CARE
encontradas, informando de lo actuado al director de la I.E. y presenta propuestas para el mantenimiento o reposición de los bienes,
de la IE. Elaboración de propuestas para el mantenimiento o reposición de los bienes,
recursos educativos y ambientes. CARE Director y CARE
recursos educativos y ambientes.
4.1. Informa periódicamente a los directivos el uso y estado de los materiales, Informa periódicamente a los directivos el uso y estado de los materiales,
Personal
equipos, recursos pedagógicos y las condiciones de los ambientes de aprendizaje de equipos, recursos pedagógicos y las condiciones de los ambientes de aprendizaje CARE
4. Gestionar y mantener la información actualizada administrativo
la IE. de la IE.
de los recursos educativos con los que cuenta la IE,
Elaboración de medidas de control convenientes ante los profesores, estudiantes
promoviendo el uso oportuno y adecuado de los 4.2. Implementa medidas de control convenientes ante los profesores, estudiantes y
y personal en general de la IE con la finalidad de asignar responsabilidades en
mismos. personal en general de la IE con la finalidad de asignar responsabilidades en cuanto al CARE Director y CARE
cuanto al uso, cuidado y control de los muebles y recursos, en coordinación con
uso, cuidado y control de los muebles y recursos, en coordinación con el Director.
el Director.
5.1. Lleva un registro de la asistencia de todo el personal y elabora el informe
5. Mantener actualizado el reporte de asistencia y
respectivo mensual a entregar a la UGEL para efectos remunerativos, el mismo que Elaboración y reporte de asistencia del personal. CARE CARE
permanencia del personal de la institución educativa es suscrito por el Director de la IE.
durante la jornada escolar programada, informando
5.2. Implementa medios e instrumentos de control de asistencia, permisos, licencias, Elaboración de instrumentos de control de asistencia, permisos, licencias,
pertinentemente al director de la IE. CARE CARE
vacaciones, papeletas de salida y retorno del personal de la institución educativa. vacaciones, papeletas de salida y retorno del personal de la institución educativa.
6.1. Garantiza la actualización de la data en el SIAGIE sobre matricula, traslado, retiro
Actualización de la data en el SIAGIE sobre matricula, traslado, retiro y
6. Verificar y garantizar el correcto y pertinente y rendimiento de los estudiantes e informa al director de la IE sobre las acciones rendimiento de los estudiantes e informa al director de la IE sobre las acciones CARE Secretaria
reporte en el SIAGIE sobre matricula, traslado, retiro realizadas. realizadas.
y rendimiento de los estudiantes, informando al 6.2. Promueve la generación oportuna de: Actas de recuperación, nóminas de Generación oportuna de: Actas de recuperación, nóminas de matrícula, boletas
director de la IE sobre las acciones realizadas. matrícula, boletas de información, nóminas de matrícula adicional, evaluación de de información, nóminas de matrícula adicional, evaluación de cursos a cargo y CARE Secretaria
cursos a cargo y actas de evaluación final. actas de evaluación final.
Monitorea la organización y aplicación de las evaluaciones de diagnóstico, de
7.1. Monitorea la organización y aplicación de la evaluación de diagnóstico, de
7. Sistematizar la información sobre los resultados proceso y salida de las áreas curriculares focalizadas en todos los grados de CARE Docentes
proceso y salida de las áreas curriculares focalizadas en todos los grados de estudio.
de aprendizaje y de gestión de la IE reportando estudio.
periódicamente a la comunidad educativa. 7.2. Cuenta con información histórica de los resultados de las evaluaciones de Generación de base de datos histórica de los resultados de las evaluaciones de Integrantes del
CARE
aprendizaje de los estudiantes (ECE, diagnóstico, de proceso y salida). aprendizaje de los estudiantes. equipo directivo

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XII. PLAN DE EJECUCIÓN

A continuación se presenta el plan de ejecución de las actividades programadas.
CUADRO 02. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS
AÑO 2017
Objetivo Estrategias Actividades Ene Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic.
1.1. Organiza los recursos educativos y ambientes para el uso oportuno y adecuado en Organización de los Recursos educativos y ambientes para el uso oportuno y
X X X X X X X X X X
Generar las condiciones necesarias para mejorar la calidad del servicio y los

la práctica pedagógica. adecuado en la práctica pedagógica.

1.2. Establece con el director la distribución de ambientes de la I. E. para las actividades Ambientes de la I. E. distribuidos según tipo de actividades pedagógicas y
pedagógicas y administrativas. administrativas. X X X
2.1. Programa y supervisa el cumplimiento de las actividades o jornadas de
mantenimiento de los ambientes y recursos educativos.
Mantenimiento de los ambientes y recursos educativos. X X X X X X X X X X
Informar y orientar a los actores educativos sobre acciones y
2.2. Informa y orienta a los actores educativos sobre acciones y recomendaciones para
la conservación de los ambientes y recursos educativos.
recomendaciones para la conservación de los ambientes y recursos X X X X
educativos.
3.1. Elabora o actualiza el inventario de bienes, recursos educativos y ambientes de la I.
Inventario de bienes, recursos educativos y ambientes de la I. E.
E. considerando su estado de conservación e informa al órgano directivo,
actualizados.
X X X
recomendando la reposición o baja de los bienes.
aprendizajes de los estudiantes

Reportes sobre carencias que repercuten en el funcionamiento adecuado de

3.2. Realiza informes sobre carencias que repercuten en el funcionamiento adecuado
la IE. X X X X X X X X X X
de la IE y presenta propuestas para el mantenimiento o reposición de los bienes,
Elaboración de propuestas para el mantenimiento o reposición de los
recursos educativos y ambientes.
bienes, recursos educativos y ambientes. X X X X X X X X X X
Informa periódicamente a los directivos el uso y estado de los materiales,
4.1. Informa periódicamente a los directivos el uso y estado de los materiales, equipos,
recursos pedagógicos y las condiciones de los ambientes de aprendizaje de la IE.
equipos, recursos pedagógicos y las condiciones de los ambientes de X X X X X
aprendizaje de la IE.
Elaboración de medidas de control convenientes ante los profesores,
4.2. Implementa medidas de control convenientes ante los profesores, estudiantes y
estudiantes y personal en general de la IE con la finalidad de asignar
personal en general de la IE con la finalidad de asignar responsabilidades en cuanto al
responsabilidades en cuanto al uso, cuidado y control de los muebles y X X X X
uso, cuidado y control de los muebles y recursos, en coordinación con el Director.
recursos, en coordinación con el Director.
5.1. Lleva un registro de la asistencia de todo el personal y elabora el informe
respectivo mensual a entregar a la UGEL para efectos remunerativos, el mismo que es Elaboración y reporte de asistencia del personal. X X X X X X X X X X
suscrito por el Director de la IE.
Elaboración de instrumentos de control de asistencia, permisos, licencias,
5.2. Implementa medios e instrumentos de control de asistencia, permisos, licencias,
vacaciones, papeletas de salida y retorno del personal de la institución educativa.
vacaciones, papeletas de salida y retorno del personal de la institución X X X X
educativa.
6.1. Garantiza la actualización de la data en el SIAGIE sobre matricula, traslado, retiro y Actualización de la data en el SIAGIE sobre matricula, traslado, retiro y
rendimiento de los estudiantes e informa al director de la IE sobre las acciones rendimiento de los estudiantes e informa al director de la IE sobre las X X X X X X X X X X
realizadas. acciones realizadas.
6.2. Promueve la generación oportuna de: Actas de recuperación, nóminas de Generación oportuna de: Actas de recuperación, nóminas de matrícula,
matrícula, boletas de información, nóminas de matrícula adicional, evaluación de boletas de información, nóminas de matrícula adicional, evaluación de X X X X X X X X X X
cursos a cargo y actas de evaluación final. cursos a cargo y actas de evaluación final.
Monitorea la organización y aplicación de la evaluación de diagnóstico, de
7.1. Monitorea la organización y aplicación de la evaluación de diagnóstico, de proceso
y salida de las áreas curriculares focalizadas en todos los grados de estudio.
proceso y salida de las áreas curriculares focalizadas en todos los grados de X X X X X X
estudio.
7.2. Cuenta con información histórica de los resultados de las evaluaciones de Generación de base de datos histórica de los resultados de las evaluacio nes
aprendizaje de los estudiantes (ECE, diagnóstico, de proceso y salida). de aprendizaje de los estudiantes.
X X X X X X X X X X

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XIII. RECOMENDACIONES

 Gestionar las tareas a responder teniendo en cuenta los responsables de su ejecución.

 Ejecutar las actividades de acuerdo a lo programado.
 Coordinar e informar al Director de la Institución Educativa de forma los trabajos que se
vayan a desarrollar, ello contribuirá a garantizar su respaldo en las decisiones que se
implementen.
 Informar y/o consultar al equipo directivo sobre trabajos a desarrollar.
 Presentar el presente plan de trabajo al director de la institución educativa.
 Compartir el presente plan de trabajo con CAREs de otras instituciones educativas.

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