CONTABILIDAD

ORIGEN DE LA PALABRA CONTABILIDAD

(ETIMOLOGIA)

La palabra contabilidad proviene del verbo latino

“coputare”, el cual significa contar, tanto en el
sentido de comparar magnitudes con la unidad
de medida, es decir “sacar cuentas”, como en el
sentido de “relatar”, o “hacer historia”
 Definiciones

 Contabilidad: Arte, ciencia, interpretación y métodos utilizados para registrar

todas las transacciones que afectan a la situación financiera de una empresa u
organización. (Diccionario de Administración y Finanzas- Océano/ Centrum).

 La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera

significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos que son en parte, por
lo menos, de carácter financiero e interpretar los resultados de estos” (Instituto
Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA).

 “La contabilidad financiera es una técnica que se utiliza para producir

sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa expresa en
unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de
ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el
objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar dediciones en relación con
dicha entidad económica”. (Instituto Mexicano de Contadores Públicos).
 Contabilidad

 Disciplina que enseña las normas y

procedimientos para ordenar, analizar y
registrar las operaciones practicadas por las
unidades económicas.
 Unidades Económicas
 Un solo individuo - persona física.
 Sociedades civiles o mercantiles (bancos,
industrias, comercios e instituciones de
beneficencia) – persona moral.
 Fines de la Contabilidad
1. Establecer un control riguroso sobre los recursos y
obligaciones del negocio.
2. Registro claro y preciso de las operaciones
efectuadas.
3. Proporcionar al momento imagen clara y verídica de
la situación financiera del negocio.
4. Prever con mucha anticipación el futuro de la
empresa.
5. Servir como prueba y fuente de información ante
terceros de actos de carácter jurídico inherentes a la
ejecución de la ley.
 Matemáticas

DERECHO

MATEMATICAS
Economía Derecho

CONTABILIDAD

ECONOMIA

Finanzas FINANZAS
Estadística
 Evolución
Edad Antigua
Mesopotamia: Edad Moderna
Código de Libro de Mayor,
Hammurabi – Libro de
Edad Media Edad
Derecho civil y Contabilidad y
Moneda de oro de Contemporánea
mercantil. Borrador por
Constantinopla para Surge el concepto
Egipto: Registros Benedetto Contrucli
intercambio de depreciación.
tipo contables Ronge
internacional Mecanización del
Grecia: Registros Fray Lucas de
Registros de registro contable,
contables por Paccioli –
ingresos y egresos costos de
banqueros requerimiento de
con sentido contable producción
Roma: Uso del conocimientos
patrimonio como matemáticos, uso de
reconocimiento la partida doble
social
Principios de la Contabilidad Universalmente aceptados
actualmente: Normas de Información Financiera (NIF)

La contabilidad basa su evolución en los siguientes principios, que son los que
determinan su filosofía y solidez de funciones a través del tiempo.

Veracidad de la Información. Las actividades se toman en cuenta según la

evidencia y consistencia de sus datos.

Unidad de Valoración. Toda actividad contable es expresada en dinero.

Personalización. Se considera toda actividad o negocio como una persona, lo que

nos permite separar el negocio del promotor.

Servicio de su Entorno. El desarrollo de sus actividades satisface necesidades de

su entorno.

Cumplimiento de la Ley. Las actividades Contables se rigen a normas legales.

Continuidad en el Tiempo. Se supone que el negocio prevalecerá a través del

tiempo (mientras sea rentable.)

Periodo Contable. Tiempo fijado para observar el avance, resumen y análisis de

resultados.
 Clasificación
Contabilidad

Por su Por tipo de

Por actividad
origen información
Tipo de actividad
Tipo de información
 Legislación implícita
 Código de Comercio
 Ley del Impuesto sobre la Renta
 Código Fiscal de la Federación
 Reglamento del Código de la Federación
 Ley del Impuesto al Valor Agregado
 Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor
Agregado
METODOLOGÍA CONTABLE
La contabilidad, como ciencia, utiliza un método
denominado contable, que se compone de cuatro pasos:

1. Captación de los hechos de contenido económico

susceptibles de ser contabilizados.
2. Cuantificación de los hechos contables.
3. Representación mediante registro de los hechos en
cuentas contables (instrumentos conceptuales)
anotados en libros de contabilidad (instrumentos
materiales).
4. Agregación de la información registrada que se
presenta de forma sintetizada en los estados
financieros (cuentas anuales).
 Capital
 Capital: Dinero y bienes (expresados en dinero) que
posee una persona o empresa.

 Capital Económico: Representado por el conjunto

de bienes necesarios para producir riqueza.

 Capital Financiero: Dinero que se invierte para que

produzca una renta o un interés.

 Capital Contable: Diferencia aritmética entre el

valor de todas las propiedades de la empresa y el
total de sus deudas
 Activo, Pasivo y Capital
 Activo: Todos los bienes y derechos propiedad
de una empresa.
 Pasivo: Todas las deudas y obligaciones de
una empresa.
 Capital contable, líquido o neto: Diferencia
aritmética entre Activo y Pasivo
Activo $ 500 000.00
Pasivo 100 000.00
Capital Contable 400 000.00
 Registros contables
 Concepto que suele emplearse como sinónimo de apunte contable
o de asiento contable. Se trata de la anotación que se realiza en
un libro de contabilidad para registrar un movimiento económico.

 Da cuenta del ingreso o de la salida de dinero del patrimonio de

una corporación. Cada nuevo registro contable implica un
movimiento de recursos que se registra en el debe (la salida) o en
el haber (el ingreso).

 El registro contable siempre mantiene su doble condición. Todo

movimiento supone una modificación del activo y del pasivo: al
ingresar dinero, crece el activo y se reduce el pasivo; al egresar,
pasa lo contrario.
 Cuenta
 Registro en el cual se controlan
ordenadamente las variaciones que producen
las operaciones realizadas en los diferentes
conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital
Nombre de la cuenta

 Catálogo de cuentas: Documento en el cual se

encuentran las cuentas y su código respectivo
Cuentas “T”
 La Partida Doble
 El sentido común nos dice que: Cuando una persona
Recibe, Existe otra que Entrega. Cuando alguien
Vende, Alguien esta Comprando.

 La partida doble es el sistema de trabajo propio de la

contabilidad, mediante el cual se establece la relación
de Causa, Efecto e Igualdad. Basado en la
representatividad de las cuentas, toda operación
conlleva un deudor versus un acreedor y viceversa.

 La partida doble establecer la igualdad, equidad o

equilibrio que ha de cumplirse siempre.
 Origen de partida doble
 Los historiadores estiman que la contabilidad por partida doble
apareció hacia 1340 en Génova (Italia). La invención de la
imprenta generalizó este método, en particular desde la
publicación de los tratados de Luca Pacioli, cuya primera obra,
editada en 1494 bajo el título Summa de Arithmetica, Geometría,
Proportioni et Proportionalitá, enuncia los principios fundamentales
en el capítulo relativo a las cuentas y libros.

 El primer autor del que tenemos noticia que estableció claramente

el uso del método de la partida doble fue Benedetto Cotrugli (en
eslavo, Kotruljević), nacido en la actual Dubrovnik en Croacia,
entonces una ciudad comercial adriática del área de influencia
veneciana, llamada Ragusa.
Debe – Haber/Cargo – Abono
 En términos Cuenta
matemáticos se Debe Haber
Débitos Créditos
expresan como:
Deudor Acreedor
Debe = Haber
Cargo Abono
 Dinámica de las
cuentas
La dinámica de las cuentas deviene de la
ecuación fundamental, donde la cuenta sé Carga
en el Debe y se Abonan en el Haber.
 El Debe y El Haber
 En todo acto contable se establece el uso del Debe
(Monto a Cargo, en custodia de la cuenta en situación
de Débito), y el Haber (Monto de Abono o fuente de
Crédito).
 Por definición los registros de actos contables figuraran
con signo Deudor en función de la entidad, y con signo
Acreedor frente a la entidad.
 Cuentas del Activo
(controlan los bienes y derechos)
 Caja
 Bancos
 Mercancías
 Clientes
 Documentos por cobrar
 Documentos diversos
 Terrenos
 Edificios
 Mobiliario y equipo
 Equipo de cómputo y electrónico
 Equipo de entrega o de reparto
 Depósitos en garantía
 Gastos de instalación
 Papelería y útiles
 Propaganda y publicidad
 Rentas pagadas por anticipo
 Intereses pagados por anticipo
 Cuentas de Pasivo
(controlan las deudas y obligaciones)
 Proveedores
 Documentos por pagar
 Acreedores diversos
 Gastos pendientes de pago, gastos por pagar
 Impuestos pendientes de pago
 Acreedores hipotecarios
 Intereses cobrados por anticipado
 Rentas cobradas por anticipado
 Cuentas del Capital
(controlan las utilidades y las pérdidas)
 Ventas

 Mercancías generales

 Gastos de venta

 Gastos de administración

 Otros gastos y productos

 Pérdidas y ganancias
Clasificación de Activos y Pasivos
ACTIVO: Bienes y derechos propiedad de la empresa
Activo Circulante: Bienes y derechos que tienen cierta
rotación o movimiento constante y de fácil conversión en
dinero efectivo
Activo fijo o Activo no circulante: Bienes y derechos que
tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con el
propósito de usarlos y no de venderlos
Activo diferido o cargos diferidos: Gastos pagados por
anticipado por los que se espera recibir un servicio
aprovechable posteriormente
PASIVO: Deudas y obligaciones a cargo de la empresa
Pasivo circulante o Pasivo a corto plazo: Deudas y
obligaciones con vencimiento en un plazo menor de un año
Pasivo fijo o Pasivo a largo plazo: Deudas y obligaciones
con vencimiento en un plazo mayor de un año
Pasivo diferido o Créditos diferidos: Cantidades cobradas
anticipadamente por las que se tiene la obligación de
proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidades
conforme pasa el tiempo
Caja, Bancos, Mercancías, Clientes, Documentos por
cobrar, Documentos diversos
Terrenos, Edificios, Mobiliario y equipo de oficina,
Equipo de cómputo electrónico, Equipo de reparto o de
entrega, Depósito en garantí, Acciones y valores
Gastos de instalación, Papelería y útiles, Propaganda y
publicidad, Primas de seguros, Rentas pagadas por
anticipado, Intereses pagados por anticipado
Proveedores, Documentos por pagar, Acreedores
diversos, Gastos pendientes de pago, Impuestos
pendientes de pago
Hipotecas por pagar o Acreedores hipotecarios,
Documentos por pagar a largo plazo
Rentas cobradas por anticipado, Intereses cobrados
por anticipado
 Libros de contabilidad
 Son los documentos que soportan y reflejan los hechos con
trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo
de un período de tiempo, se implantan de conformidad con los
ordenamientos y las disposiciones legales para cada
contribuyente.
 Libros principales:
 Libro Diario: registro de todas las operaciones
diarias en orden cronológico.
 Libro Mayor: registro del nombre de las cuentas
contable con saldos de período inmediato anterior,
el total de los movimientos y el saldo final en cada
cuenta, debe efectuarse registro al menos una vez
al mes.
 Libros auxiliares: registro analítico de las
operaciones de los contribuyentes.
 Libro de inventarios y balances: actualmente no
considerado como libro principal de contabilidad.
 Registros en libros
 Registro manual o
mecánico: Libro
diario y el mayor.
 Registro electrónico.
Libro mayor
 Uso de paquetes de
computo
específicos.
ESTADOS FINANCIEROS
 Balance General o situación
financiera
 Es el documento contable que presenta la situación
financiera de un negocio a una fecha determinada, ya
que muestra los debes (deudas) y los haberes
(bienes).
 El balance general debe de mostrar:
 Encabezado: Nombre de la empresa o nombre del propietario,
Indicación de que se trata de un Balance General, Fecha de
formulación.
 Cuerpo: Nombre y valor detallada de cada una de las cuentas
que formen el Pasivo, Importe del Capital contable.
 Firmas: Del contador que lo hizo y autorizó y del propietario del
negocio.
Presentación del Balance General
 El Balance General se puede presentar de dos formas
 Con forma de reporte
 Con forma de cuenta

Balance General con forma de reporte

Activo
____________
____________ $
Total Activo
Pasivo $
____________
____________
Total Pasivo

Capital Contable $
 Balance General con forma de cuenta
Activo $ Pasivo $
________ ________
________ ________
________ ________
________ ________
________ ________
Total Activo $ Total Pasivo $
Capital Contable $

Total Pasivo más $

Capital
 Estado de Resultados
Estado de
Resultados
CUENTAS PRINCIPALES
Ventas Totales
Devoluciones sobre ventas
Descuentos sobre ventas
Compras
Gastos de compras
Devoluciones sobre compra
Descuentos sobre compras
Estado de Pérdidas
y Ganancias
Inventario inicial
Inventario final
Gastos de venta o directos
Gastos de administración o
indirectos
Gastos y productos financiero
Otros gastos y productos.
 Estado de Resultados

 El estado de resultados debe de contener

como mínimo
1. Nombre del negocio.
2. La indicación de ser Estado de pérdidas y
ganancias.
3. El periodo a que se refiere el estado de
resultados.
Estado de
resultados
Documento
contable que
muestra la
situación de
pérdidas y
ganancias de un
negocio en un
período de
tiempo
determinado
Relación entre Balance General y
Estado de Resultados
 El estado de resultados (pérdidas y ganancias)
complementa al Balance General.

Utilidad o Aumento o disminución

obtenido de la comparación
pérdida que
del Capital contable del
arroje el Estado balance anterior con el del
de resultados balance actual

El inventario final debe de ser el mismo entre los dos

documentos