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JARAMILLO”
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO
MOVILIZACIÓN DE ESTUDIANTES
2019-2020
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO:
MOVILIZACIÓN DE ESTUDIANTES
II. ALCANCE
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actualización y resguardo eficiente de la información establecerá los
mecanismos necesarios para implementar procedimientos y
socializarlos con la comunidad educativa para generar una cultura
organizacional de puntualidad y calidad en los procesos de recolección,
actualización y resguardo de la información de las bases de datos.
III. REFERENCIA
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de otras instituciones determina. El Art. 162.-De la matrícula posterior
al inicio del año lectivo.
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Art. 165.-Pase o transferencia de estudiantes.-Durante el transcurso del
año lectivo, los estudiantes de los diversos niveles del sistema educativo
escolarizado, pueden optar por el pase o transferencia a otra institución
educativa del mismo régimen escolar. En caso de cambio de domicilio el
estudiante u otros casos debidamente justificados, el pase o transferencia
del estudiante debe ser autorizado por el Rector o Director de la institución
educativa donde se hallare matriculado el solicitante, previa petición del
representante legal del estudiante, hasta el término de los (6) seis primeros
meses del año lectivo. Para formalizar el pase del estudiante, se debe
presentar el expediente académico, la certificación de asistencia y la
autorización de admisión de la institución educativa receptora. Las
autoridades de las instituciones educativas están obligadas a proporcionar
esta documentación en el plazo de ocho (8) días a partir de la presentación
de la correspondiente solicitud
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Educación a través de exámenes de ubicación, de acuerdo a la normativa
que para el efecto expida el Nivel Central de la Autoridad Educativa
Nacional. Los exámenes de ubicación deben validar los años de estudios
que no cuenten con documentación de respaldo, y la calificación obtenida
en este examen debe ser asentada como promedio de los años anteriores.
Normativas:
L a LOEI, por otra parte, en su artículo 2, literal jj), establece el principio de
“Escuelas saludables y seguras”, que consiste en que el Estado
garantiza, a través de diversas instancias, que las instituciones
educativas son seguras; Quede conformidad con el artículo 18, literal b), de
este mismo cuerpo legal, los miembros de la comunidad educativa tienen
como obligación, el respetar y proteger la integridad física y
psicológica de las y los estudiantes y en general de todos los miembros de
la comunidad; y, que el Reglamento General de la LOEI, expedido con
Decreto Ejecutivo1241, publicado en el suplemento del Registro Oficial
754 de 26 de julio de 2012, en su artículo 174 dispone: “Excursiones
y visitas de observación. Son actividades educativas que se
incluyen en la programación académica y se desarrollan como parte de
la jornada escolar con el propósito de complementar los aprendizajes
científicos, culturales, artísticos y de patrimonio natural de los
estudiantes.-Durante estas actividades, la seguridad integral de los
estudiantes que participen en ellas debe ser responsabilidad de los
docentes que las lideran, así como de la autoridad del
establecimiento educativo, quien debe autorizarlas, previo cumplimiento
de las disposiciones específicas emitidas por el Nivel Central de la
Autoridad Educativa Nacional”; y, que mediante memorando No.
MINEDUC-SCED-2013-165, de 7 de marzo de 2013, el señor Freddy
Peñafiel Larrea, Subsecretario de Coordinación Educativa, remite
informe técnico favorable para la expedición del presente Acuerdo
Ministerial; y, que es necesario expedir las directrices para garantizar
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la seguridad de los estudiantes en las excursiones o giras de
observación.
NORMATIVA PARA EXCURSIONES Y GIRAS DE OBSERVACIÓN EN
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Art. 1.-Las excursiones o giras de observación son actividades educativas
extracurriculares, parte de la planificación anual de la institución
educativa, que se desarrollarán con el propósito de complementar los
conocimientos históricos, culturales y artísticos de los alumnos, y
sobre el patrimonio cultural, natural y del medio ambiente, además
de poder incluir actividades de integración e intercambio en los campos
científico, tecnológico y deportivo. Art. 2.-Plan de excursión o de gira
de observación.-El director/a o rector/a de la institución educativa
autorizará las excursiones o giras de observación y el plan respectivo,
el mismo que contendrá: a)Destino y objeto de la excursión o gira de
observación; b)Lugar, fechas y horas de salida y retorno; c)Medios y
unidades de transporte; d)Nómina de alumnos; e)Nómina del profesor o
profesores responsables y de los padres de familia, que participarán en el
evento; f)Itinerario del viaje; g)Cronograma de actividades; h)Los riesgos a
considerar y las medidas previstas para mitigarlos; y ,i)Lista de teléfonos de
contacto de los asistentes a la gira o excursión.
IV. RESPONSABILIDADES
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V. POLITICAS Y LINEAMIENTOS
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o La información en medios magnéticos deberá acompañarse con
una impresión para archivo.
o Deberá integrarse una copia de la información solicitada para el archivo
resguardado por el plantel.
MATRIZ No. 1
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dispondrá acompañamiento al El Art. 162.-De la
Docente y disciplina matrícula
dar el
del estudiante. posterior al inicio
trámite Comunicará la del año lectivo.
petición del
correspondie
representante
nte
Realizará la En el caso que la
Plataforma Educar Art. 153, 154, y
Docente constatación
Ecuador no 155., el Art.
Tutor de las estuviere activa el 157del
docente Tutor Reglamento a
calificaciones
solicitará una Ley Orgánica
en la certificación al de Educación
docente de cada Intercultural.
plataforma
asignatura con las El Art. 162.-De
Educar notas que hasta el la matrícula
momento el
Ecuador, posterior al
estudiante tuviere,
inicio del año
caso este documento
lectivo.
será entregado en
contrario
Secretaría en el
deberá plazo de cinco días
a partir de la
coordinar
autorización del
con los Directivo.
docentes
correspondie
ntes a fin de
tener todas
las notas
obtenidas
por el
estudiante
hasta la
fecha
Secretaria
Recibe y analiza la Art. 153, 154, y
Recepción de
solicitud 155., el Art.
solicitud Entrega la solicitud 157del
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Traslado a de la autoridad Reglamento a
correspondiente Ley Orgánica
Solicitud
Utilizar la base de de Educación
Recopilación datos para obtener Intercultural.
la información El Art. 162.-De
de informe
Entrega del informe la matrícula
Entrega de correspondiente y posterior al
documentación al inicio del año
informe y
solicitante. lectivo.
documentaci
ón
Controlarán En el caso que la
Plataforma Educar Art. 153, 154, y
Docentes de que las 155., el Art.
Ecuador no
las calificaciones estuviere activa el 157del
docente de cada Reglamento a
asignaturas estén al día Ley Orgánica
asignatura,
de Educación
de acuerdo entregara al
Intercultural.
docente tutor la El Art. 162.-De
al tiempo
certificación de las la matrícula
establecido notas del alumno posterior al
inmerso en el inicio del año
proceso de lectivo.
movilidad dispone
hasta el momento.
Este documento
será entregado en
el plazo de cuatro
días a partir de la
solicitud
Elaborará el En el plazo de 5
días desde la Art. 153, 154, y
Inspector correspondie 155., el Art.
solicitud del
General nte Directivo, el 157del
Inspector entregará Reglamento a
certificado Ley Orgánica
en Secretaría el
de Educación
de asistencia certificado de
Intercultural.
asistencia del El Art. 162.-De
y de
estudiante así como la matrícula
acciones también de no tener posterior al
que cumplir inicio del año
disciplinarias
acciones lectivo.
del disciplinarias.
estudiante
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Elaborará un En el plazo de 5
días desde la Art. 153, 154, y
Coordinador certificado 155., el Art.
solicitud del
de de asistencia Directivo el 157del
Coordinador de Reglamento a
Participació y horas Ley Orgánica
PPE, entregará en
de Educación
n aprobadas al Secretaría el
Intercultural.
certificado de horas El Art. 162.-De
Estudiantil PPE.
aprobadas en este la matrícula
(si fuera el programa, para el posterior al
caso de estudiantes inicio del año
caso)
de primero y lectivo.
segundo de
Bachillerato.
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MATRIZ No. 2
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inicio del año
lectivo.
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MATRIZ No. 3
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efectivamente realizado por las
personas registradas, o a
través de la modalidad de
transporte indicado en el
mismo. En caso de que exista
algún cambio en la información,
es obligación de la madre,
padre y/o representante legal
del estudiante, notificar
oportunamente a la máxima
autoridad de la institución
educativa.
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de sobre el nuevo de Educación
estudiante. Intercultural.
estudiante
Coordinará con el El Art. 162.-De
padre de familia la matrícula
sobre las posterior al
actividades a inicio del año
realizarse en el lectivo.
paralelo.
MATRIZ No. 4
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Inspector Coordinar El inspector deberá:
salidas o Autorizar la salida Art. 153, 154,
entradas por de los estudiantes y 155., el Art.
enfermedad por motivo de 157del
enfermedad Reglamento a
Constatar que la Ley Orgánica
persona que los de Educación
retira sea el familiar Intercultural.
que corresponde El Art. 162.-
De la
matrícula
posterior al
inicio del
año lectivo.
Padres, Solicitar El padre deberá:
madres o salida del Solicitar la Art. 153, 154,
representant estudiante documentación y 155., el Art.
es respectiva para el 157del
traslado del estudiante Reglamento a
Ley Orgánica
de Educación
Intercultural.
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Procedimiento: De la salida de estudiantes
RESPONSAB PASOS ACTIVIDAD MARCO
LE LEGAL
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de la jornada año lectivo.
académica
Si el o la estudiante
tuviera algún
problema de salud,
el docente tutor
deberá llamar al
padre de familia o a
la persona indicada
en los datos
recibidos.
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FORMATOS
E
INSTRUCTIVOS
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Señor
Lic.
RECTOR DE LA U.E.F. “MARISCAL DE AYACUCHO”
Ciudad.-
De mis consideraciones:
Atentamente,
.....................................
REPRESENTANTE LEGAL
C.I. #...........................
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CERTIFICADO DE CONDUCTA
Ayacucho, ---------------------------------
Señor/a
Ciudad.-
Cordialmente,
Inspector General
(sello y firma)
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BOLETA DE CALIFICACIONES (Carmenta)
REPORTE DE EVALUACIÓN
Año
Lectivo:
2019-2020
. P1 P2 P3 Q1 P1 P2 P3 Q2
C OM POR TA M IENTO
ASIGNATURA P1 P2 P3 P1 P2 P3
ES C A LA C UA LITA TIVA ES C A LA
C OMP ORTA MIENTO P R OYEC TOS R EC OMENDAC IONES
C UA NTITATIVA
A =Muy satisfactorio ES C
EX= OLA RES
Excelente DA Domina los aprendizajes requeridos 9.00-10.00
B =Satisfactorio MB=Muy Buena AA Alcanza los aprendizajes requeridos 7.00-8.99 PA
C =P oco Satisfactorio B=Buena P róximo a alcanzar los aprendizajes requeridos 4.01-6.99
D =Mejorable R=Regular NA No alcanza los aprendizajes requeridos <=4
E =Insatisfactorio
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ACTAS
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UNIDAD EDUCATIVA FISCAL MIGUEL ITURRALDE
AÑO LECTIVO 2019 - 2020
ACTA Nº 1
Siendo las 9H00 del día 18 de septiembre se instala la comisión designada para elaborar el
procedimiento MANUAL DE MOVILIZACIÓN DE LOS ESTUDIANTES que pertenece
a la estructura del PEI, el cual está siendo construido participativamente, los miembros
proceden a reunirse previo auto-convocatoria para organizar el siguiente orden del día:
1. Instalación de la sesión
2. Revisión de los procedimientos académicos.
Se instala la sesión con la presencia de todos los miembros de la comisión los cuales
muestran predisposición a colaborar en la tarea asignada. Se continúa con el siguiente
punto que es la revisión de los procedimientos académicos: Jornada extracurricular y
verificar que estén actualizados.
Luego de la deliberación respectiva los integrantes quedan auto convocados para el 26 de
septiembre del presente año.
Concluida la sesión firman al pie los integrantes.
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Lic. Roxana Quiroz Lic. Gema Domínguez
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Lic. Karla Cedeño Lic. Karen Macías
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UNIDAD EDUCATIVA FISCAL MIGUEL ITURRALDE
AÑO LECTIVO 2019 - 2020
ACTA Nº 2
Siendo las 10H30 del día 26 de septiembre se instala la comisión designada para elaborar
el procedimiento MANUAL DE MOVILIZACIÓN DE LOS ESTUDIANTES que
pertenece a la estructura del PEI, el cual está siendo construido participativamente, los
miembros proceden a reunirse previo auto-convocatoria para organizar el siguiente orden
del día:
1. Instalación de la sesión
2. Actualizar o elaborar los procedimientos académicos: Jornada extracurricular de
acuerdo a la normativa y realidad institucional.
Se instala la sesión con la presencia de todos los miembros de la comisión los cuales
muestran predisposición a colaborar en la tarea asignada. Se revisan cuáles son los
procedimientos existentes, se resaltan, llegando a la conclusión que son inconclusos y
pocos por los cual se agregan y quedan definidos.
Luego de la deliberación respectiva los integrantes quedan auto convocados para el 29 de
octubre del presente año.
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Lic. Roxana Quiroz Lic. Gema Domínguez
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Lic. Karla Cedeño Lic. Karen Macías
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UNIDAD EDUCATIVA FISCAL MIGUEL ITURRALDE
AÑO LECTIVO 2019 - 2020
ACTA Nº 3
Siendo las 13H30 del día 29 de octubre se instala la comisión designada para elaborar el
procedimiento MANUAL DE MOVILIZACIÓN DE LOS ESTUDIANTES que pertenece
a la estructura del PEI, el cual está siendo construido participativamente, los miembros
proceden a reunirse previo auto-convocatoria para organizar el siguiente orden del día:
1. Instalación de la sesión
2. Redactar los lineamientos para la implementación de las actividades de gestión
individual (65%) y de gestión participativa (35%) que cumplirán los docentes, para
lo cual se propone guía, con una estructura básica.
Se instala la sesión con la presencia de todos los miembros de la comisión los cuales
muestran predisposición a colaborar en la tarea asignada. Se redactan los lineamientos para
la jornada extracurricular conforme a la normativa vigente.
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Lic. Roxana Quiroz Lic. Gema Domínguez
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Lic. Karla Cedeño Lic. Karen Macías
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CONVOCATORIA
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Lic. Roxana Quiroz Lic. Gema Domínguez
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CONVOCATORIA
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