EL ENTORNO DE WORD

El Microsoft Word, para qué sirve y por qué es tan útil para escribir textos en la PC.
Además, funciones y características.

Vamos a ver los elementos básicos que componen la ventana de Word. Aprenderemos cómo
se llaman, donde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando
conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear documentos en el
siguiente tema.
Elementos de la pantalla
Entorno de trabajo
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso
como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya
que se suelen utilizar estos términos.
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.
1. La barra de herramientas deacceso

rápido  contiene, normalmente, las

opciones que más frecuentemente se utilizan. Los botones son los
siguientes: Autoguardado, para activar el guardado
automático, Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción
realizada) Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) y Personalizar.
Este último botón abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en
esta barra, puedes visitar el siguiente tema avanzado donde se explica cómo
hacerlo Personalizar la barra de acceso rápido  .
Cuando estamos en un documento guardado en OneDrive esta barra cambia ligeramente,

 
Autoguardado esta activado por defecto y el botón Guardar es diferente ya que
implica sincronizar los cambios con otros usuarios que estén compartiendo el documento.
Todo esto lo veremos con detalle en la unidad

2. La barra de título,   como ya hemos comentado, contiene el

nombre del documento abierto que se está visualizando, además el pequeño triángulo de la
derecha abre la ventana del Historial de versiones que veremos en la unidad 4. Cuando el
documento no está guardado en OneDrive, lo indica expresamente "Guardado en este PC".

3. Buscar,   esta caja de búsqueda permite realizar búsquedas de texto en el

propio documento y también buscar un comando de Word, por último, permite buscar en
Internet utilizando el buscador Bing de Microsoft. Lo veremos todo en detalle en el último
punto de esta unidad.
4. Usuario,   aquí se muestra el nombre y el icono del usuario con el que
estamos accediendo a Word. Si pulsamos se abrirá el desplegable que ves a continuación.

Desde aquí podemos Cerrar la sesión, acceder a nuestra cuenta de Microsoft, a la información

de usuario de Office donde veremos los datos de nuestra suscripción a Office, cerrar otra
sesión si la tuviéramos abierta, e Iniciar la sesión en otra cuenta de Microsoft.

5.   Opciones de presentación de la cinta de Office. Si haces doble clic sobre cualquiera

de las pestañas, la barra se ocultará, para así disponer de más espacio de trabajo. Los
comandos volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier

pestaña. Puedes cambiar es comportamiento por defecto haciendo clic en este botón  , se
abrirá la ventana que se muestra a continuación, con tres opciones. La opción por defecto es
la tercera, la primera opción mantiene oculta la cinta hasta que haces clic en la parte superior
de la pantalla, la segunda opción sólo muestra las pestañas, pero no los comandos, al hacer
clic en una pestaña mostrará los comandos.
6. Los botones   para cambiar minimizar y maximizar la ventana de Word
y para cerrar Word.
7. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.
Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas, por ejemplo, Inicio, Insertar, etc.
Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle en el siguiente
apartado.
8. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
páginas y palabras, el idioma en que se está redactando, botón para grabar macros y estado de
la accesibilidad.

Si hacemos clic sobre el número de páginas se abrirá el panel de Navegación que nos ofrece
unas miniaturas de todas las páginas del documento y permite ir a una determinada página
haciendo clic sobre su miniatura.

9. Las vistas del documento   definen la forma en que se

visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto
significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer,
para diseño web y el modo "concentración" que elimina todos las barras y pone fondo negro.

10. Zoom   se puede deslizar el marcador hacia los

botones - y + para alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una
vista general del resultado. También podemos pulsar directamente sobre el valor porcentual
para abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado con varias opciones que se muestran en
una vista previa, como muestra esta imagen.

 
11. Las barras de desplazamiento permiten la desplazar el documento cuando no cabe en la
ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal.
En la imagen siguiente vemos ambas barras.

Si el documento ocupa menos del tamaño de la ventana, las barras de desplazamiento no

aparecen, puedes forzar a que se muestren haciendo clic en el borde derecho del documento,
justo donde deberán aparecer las barras
 La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en
ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional, por
ejemplo, Documento2, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.
 La barra de herramientas de acceso

rápido   contiene iconos para ejecutar de

forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar,
Deshacer, etc.
 Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos
seleccionados, colocar los márgenes, etc. Es posible que no se muestren por defecto.
Para visualizar las reglas deberás ir a la pestaña Vista y marcar la casilla Regla.

 La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el

idioma, el botón para grabar macros y el botón de accesibilidad.

En la parte derecha de la barra encontramos los botones de Vistas para cambiar la forma en

que se presenta el documento (equivalente a las opciones de la pestaña Vista).
Y una barra de Zoom, que permite verla más grande o más pequeña (acercar y alejar).

 
 
  Las barras de desplazamiento nos permiten movernos a lo largo y ancho del
documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

 Existen también grupos de herramientas que aparecen en una ventana flotante sobre

el propio documento. Es decir, que son independientes de la cinta de opciones.
Los llamamos flotantes porque no están anclados a una barra fija, sino que los
podemos desplazar por el entorno de trabajo simplemente arrastrándolos.

Normalmente sólo se visualizan si se despliega un menú contextual o se selecciona un

determinado objeto, por ejemplo en la siguiente imagen vemos la ventana flotante
de Párrafo.

 Las ventanas o menús contextuales aparecen al realizar alguna acción sobre el texto,

formas o imágenes, por ejemplo al seleccionar una palabra vemos el siguiente menú
contextual para darle formato.
Se llaman contextuales porque son diferentes dependiendo del contexto, es decir, para un
texto, una imagen o una tabla, veremos menús diferentes.
También aparecen los menús contextuales cuando pulsamos con el botón derecho sobre el
texto, formas o imágenes. Por ejemplo, al pulsar el botón derecho sobre un Icono o Forma
veremos el siguiente menú contextual