FORMATO 6 – MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR

COMPETENCIAS

MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN:  ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
CÓDIGO: (OPCIONAL)
GRADO: (OPCIONAL)
Marque con X el ESTRATÉGICO
TIPO DE PROCESO
MISIONAL
al cual se asocia
DE APOYO x
este cargo
NOMBRE DEL PROCESO: Apoyo en asistencia administrativa
DEPENDENCIA: Administrativo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

II. PROPOSITO PRINCIPAL:

Técnico Asistencia Administrativa tendrá la capacidad de Transcribir, digitar y elaborar
documentos empresariales, aplicando la normativa, conformar expedientes de oficina, archivar los
documentos producidos de acuerdo con las indicaciones del área, orientar al usuario dándole
información pertinente a sus necesidades, con responsabilidad, asertividad y concordancia con
los valores y principios de la organización, registrar y verificar los inventarios a su cargo, Registrar
y controlar préstamo de documentos, elaborar soportes contables. Utilizar procesadores de texto
y hojas de cálculo para la gestión administrativa

III. FUNCIONES CLAVE IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Producir los documentos que se originen de Redactar los documentos, de acuerdo con
las funciones administrativas, siguiendo la las normas vigentes.
norma técnica

Organizar reuniones administrativas de acuerdo Preparar reuniones

con procedimientos técnicos
Asistir reuniones
 Organizar los documentos de la unidad Recibir documentos de acuerdo con
administrativa, teniendo en cuenta legislación normas vigentes.
vigente.

OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS

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COMPETENCIAS

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

VI. REQUISITOS:

EDUCACIÓN Y FORMACIÓN Técnico en asistencia administrativa

DE DESEMPEÑO Experiencia mínima de 1 años trabajando en el mismo sector.

 Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo

VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

LEALTAD Y SENTIDO DE PERTENENCIA:

Se refiere a la identificación de cada trabajador con la organización. Implica conocer los valores y
elementos culturales de la empresa, asumirlos, defenderlos y promulgarlos como si fueran propios.
Se refiere a la disposición que tenga el trabajador para defender los intereses de la empresa en
ocasiones en que éstos se vean amenazados. Implica también el dar prioridad a los intereses
organizacionales y comprometerse a la consecución de los mismos.

PENSAMIENTO ESTRATÉGICO:
Habilidad para asimilar rápidamente los cambios del entorno, oportunidades y amenazas, y para
identificar las características propias de la organización, debilidades y fortalezas. Es poder traducir
estos cambios y características a la ejecución de acciones y planes concretos que permitan el
desarrollo de la empresa.

PRECISIÓN:
Es la habilidad para realizar las tareas asignadas con alto grado de fidelidad. Implica una
insistencia por la exactitud en cada tarea que involucre la labor a realizar.

TOLERANCIA A LA PRESIÓN:
Capacidad de continuar actuando eficazmente aún en situaciones de presión de tiempo,
oposiciones y diversidad. Es la facultad de responder y trabajar con alto desempeño en situaciones
de mucha exigencia.

CAPACIDAD DE CONCENTRACIÓN:
Capacidad que consiste mantener la mente en uno o varios puntos clave de una situación, sin
perder la perspectiva en torno a los mismos ni el contexto donde se desarrollan los
acontecimientos.
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COMPETENCIAS

CIUDAD: Cali

FECHA DE APROBACIÓN: 13-11-2019

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Aprendices Técnico en Instructora Ximena Calderón Instructora Ximena Calderón

Recursos Humanos