UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

UAPA

ESCUELA DE NEGOCIOS
LICENCIATURA EN CONTABILIDAD EMPRESARIAL

TEMA:
Tarea I – Inventario de Mercancias

PRESENTADO POR:

MATRICULA:

ASIGNATURA:
Contabilidad - III

FACILITADORA:

Santo Domingo
República Dominicana
Enero, 2020

Índice
1.0 Introducción………………………………………………………………………………………………....
1.1 Principios contables e Inventarios………………………………………………………….………….....
1.1.1 Principio de consistencia…………………………………………………………………….....
1.1.2 Principio de revelación suficiente……………………………………………….………….....
1.1.3 Principios de importancia relativa……………………………………………….………….....
1.1.4 Principio de conservadurismo contable……………………………………………………....
1.2 Métodos de Costo de Inventarios……………………………….........................................................
1.2.1 – PEPS…………………………………………………………………………....………………
1.2.1.1 – Ventajas…………………………………………………………………………....…
1.2.1.2 – Desventajas………………………………………………………………………....
1.2.2 – UEPS…………………………………………………………………………………………....
1.2.2.1 – Ventajas……………………………………………………………………………....
1.2.2.2 – Desventajas………………………………………………………………………....
1.2.3 - Costo Promedio Ponderado………………………………………………………………….
1.2.4 Identificación Específica…………………………………………………...…………....
1.3 Contabilidad del Inventario en un Sistema Perpetuo. ………………………………………………....
1.3.1 Ventajas………………………………………………………………………………….
1.3.2 Desventajas……………………………………………………………………………....
1.4 Contabilidad de Inventario en un Sistema Periódico…………………………………….………….....
1.4.5- Ventajas…………………………………………………………………….…………....
1.4.6- Desventajas……………………………………………………………….…………......
1.5 Comparación entre los Métodos de Inventarios. ……………………………………………………....
1.6 Regla del Costo de Adquisición o el de Mercado. ……………………………………….………….....
1.7 Efectos de los errores de Inventarios. …………………………………………………….………….....
1.8 Estimación del Inventario Final…………………………………………………………….…………......
1.8.1- Tipos de inventarios………………………………………………………………….....
1.8.2- Métodos de valoración de inventario……………………………………………….....
1.8.3- Importancia del inventario final………………………………………….………….....
1.8.4- ¿Cómo calcularlo? ………………………………………………………..…………....
1.9 Conclusión…………………………………………………………………………………….…………....

Introducción
Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el
balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo
es el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de
mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas
durante un periodo determinado.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o
para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los
inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos
terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios;
empaques y envases y los inventarios en tránsito.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad
de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. Para una empresa
mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para la venta en el curso
regular del comercio; es decir la mercancía vendida se convertirá en efectivo dentro de un
determinado periodo de tiempo. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las
mercancías de una empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artículos
en proceso de producción y los artículos que serán consumidos directa o indirectamente en la
producción.

Desarrollo
1.1 Principios contables e Inventarios.
Antes de conocer la manera en que los principios contables afectan los inventarios, es importante
entender que son los principios contables. Los cuales son una serie de normas básicas de obligado
cumplimiento que deben observarse en la formación de una contabilidad, para reflejar la imagen fiel
del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

Explicado lo anterior existen en la actualidad varios principios contables que afectan los inventarios,
entre los cuales están la consistencia, la revelación suficiente, la importancia relativa y el
conservadurismo contable.

1.1.1 Principio de consistencia

Este principio establece que todas las empresas deberían usar los mismos métodos
contables de un periodo a otro. La consistencia permite a los inversionistas a comparar
con mayor facilidad los estados financieros de la empresa de un periodo al próximo.
Utilizar métodos diferentes entre un periodo u otro, podría materializar decisiones
incorrectas. Es importante que las empresas deben reportar cualquier cambio en los
métodos contables que usen. Los inversionistas necesitan estas informaciones para
tomar decisiones acertadas acerca de la empresa.

1.1.2 Principio de revelación suficiente

Este principio establece que las empresas deben reportar información suficiente para que
las personas externas tomen decisiones con mayor precisión y coherencia sobre la
empresa. Es decir que las informaciones que suministra la empresa deben ser
relevantes, confiables y comparables acerca de si misma. Es importante que la persona
externa tenga conocimientos certeros acerca del método contable utilizado, sin un
conocimiento claro de tales métodos contables ha utiliza la empresa, puede aumentar la
probabilidad de ocurrencia de tomar decisiones erróneas.

1.1.3 Principios de importancia relativa

Este principio enfatiza que una empresa debe realizar una operación contable
estrictamente adecuada para las partidas significativas. La información es importante o
en términos contables relevantes, cuando sea capaz de motivar a que alguien cambie
una decisión. El concepto de importancia relativa libera a los contadores de tener que
reportar todas y cada una de las partidas en estricta conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.

1.1.4 Principio de conservadurismo contable

Este principio explica que se debe tener mucha precaución al momento de reportar las
partidas de los estados financieros. Este principio afirma lo siguiente:

1. No se deben anticipar las ganancias, sino prever todas las perdidas probables.
2. En caso de dudas, se deben registrar los activos al monto razonable más bajo y un
pasivo al momento razonable más alto.
3. En caso de dudas, se deben registrar los gastos en vez de los activos. La meta del
conservadurismo contable es informar cifras realistas.

1.2 Métodos de Costo de Inventarios.

Los métodos de costo de inventarios son técnicas muy utilizadas que permiten seleccionar y aplicar
una base específica para evaluar los inventarios en términos financieros. La valoración del
inventario es vital cuando los precios unitarios de adquisición han sido relativamente diferentes.

Existen varias técnicas que permiten la valoración del inventario, no obstante, las más conocidas y
utilizadas pos las grandes empresas en la actualidad son las siguientes:

PEPS

Identificación Metodos
Especifica
de Costo de
Inventarios
UEPS

Costo
Promedio

1.2.1 – PEPS
Este es un método muy conocido para asignar costos a las unidades del inventario, sus siglas
(Primeras Entradas, Primeras Salidas), son las primeras usadas o vendidas y que las unidades
que se tengan en el inventario en existencia son las ultimas recibidas. Este criterio no es totalmente
cierto desde el punto de vista del movimiento físico de la mercancía, sin embargo, muchas de las
empresas utilizan este método para evitar pérdidas por deterioro de las mercancías más viejas.
Este método sigue muy de cerca el flujo físico del inventario, debido a que supone que las
empresas van vendiendo el inventario más antiguo.

1.2.1.1 – Ventajas
1. La empresa tendrá un constante movimiento en torno a sus productos, sin dejar
almacenados, ya que todos saldrán a la venta.

2. Los ingresos finales son mucho mayores ya que el precio de la mercancía se irá
actualizando de acuerdo a los costos actuales de compra, por lo tanto, los productos más
viejos podrán tener el mismo precio que los actuales.

3. En los libros contable se registra es el último precio de adquisición de la mercancía, por

lo tanto, el producto inicial de compra no interfiere en el registro contable ni en las
entradas de dinero.

4. Con el orden en el inventario, se tendrá mayor conocimiento en cuanto a los productos

aún existentes, las ventas realizadas y el costo actual.

5. Si existe una devolución por parte de un cliente, el producto se reingresa al sistema con
el monto actual de compra, no con el que tuvo en una primera instancia.

6. Este método permite que los asistentes tengan más conocimiento acerca de las
transacciones realizadas, evaluar de forma correcta los productos y llevar el correcto
proceso de compra y venta.
 7. Con el PEPS la mercancía no sufrirá una devaluación.

1.2.1.2 – Desventajas
Su única desventaja es el incremento de los impuestos, ya que, mayor ingreso de capital, mayor
se debe pagar al estado en impuestos. Si la empresa tiene mucho movimiento de facturación e
incremento de precios en los productos, inmediatamente los impuestos subirán gracias a las
utilidades.

1.2.2 – UEPS
Este método es opuesto al UEPS ya que supone que el inventario más reciente recibido, debe ser
el primero en usarcé, sus siglas (Ultimas Entradas, Primeras Salidas). Esta teoría no
corresponde al movimiento físico del inventario. El objetivo principal de este método es enfrentar en
el estado de ganancias y pérdidas los costos de compra más recientes, contra los ingresos del
periodo.

1.2.2.1 – Ventajas
1. Permite mayores ingresos, ya que los productos vendidos son relativamente nuevos y por lo
general llegan con un precio de venta distinto al que está actualmente en existencia en el
inventario.

2. Al vender los productos que recién ingresan la empresa no tendrá mucha utilidad, por lo cual
los impuestos serán muchos más bajos.

3. Van cambiándole el precio a los productos viejos con el precio nuevo de venta, haciendo
que las mercancías ganen un poco más de valor en el ámbito comercial, por lo cual, a
medida de renovación de inventario, el jefe o dueño del negocio podrá ir teniendo un capital
más grande, sin tener que pagar cantidades exageradas de impuestos durante los tiempos
de inflación económica.

1.2.2.2 – Desventajas
Lo correcto debería ser vender la mercancía que lleva más tiene en el inventario, pero el
método UEPS trabaja de forma contraria, haciendo que ciertos productos sean olvidados en
el almacén a medida que ingresan nuevos. Muchos productos se pueden dañar. Este
método no les conviene a las empresas gubernamentales, ya que mediante esta las
empresas bajan sus utilidades, haciendo que los impuestos sean pocos, lo cual no beneficia
en absoluto al estado que necesita de impuestos para subsistir.

1.2.3 - Costo Promedio Ponderado

Este tercer método para el cálculo de costos de inventario se basa en calcular el costo unitario
promedio ponderado, en relación con las cantidades que han sido adquiridas a distintos costos. La
metodología para calcular el costo promedio ponderado se obtiene: Dividiendo el costo total de las
unidades hábil, en un momento determinado, por el total de unidades disponibles para la venta.

1.2.4 Identificación Específica

Una alternativa también empleada en la práctica, pero en una escala menor, es la de computar
el costo de los productos vendidos en función de los que corresponden a cada una de las
unidades enajenadas. Es decir, que en cada caso debe identificarse específicamente el costo
de la unidad vendida. Este método se puede utilizar con facilidad cuando cada artículo es único
en su género, cuando son mercancías identificables y de precio unitario elevado.

1.3 Contabilidad del Inventario en un Sistema Perpetuo.

El sistema de inventarios perpetuos es un método de contabilización del inventario que registra de
forma inmediata la venta o compra de inventario mediante el uso de sistemas computarizados y
software de administración de activos empresariales. Muestra una vista bastante detallada de los
cambios en el inventario con informes inmediatos sobre la cantidad de inventario en stock, y refleja
con precisión el nivel de las mercancías disponibles. El inventario perpetuo es el método preferido
para darle seguimiento al inventario, ya que puede generar continuamente resultados
razonablemente precisos, si se maneja adecuadamente.

Como empresa, tener más inventario de lo que se necesita es costoso y puede generar
desperdicio. Por otro lado, tener muy poco significa que se corre el riesgo de decepcionar a los
clientes y perder ingresos de ventas con sus competidores. Como el software de inventario
perpetuo siempre está actualizado, tiene una visibilidad instantánea de los niveles de stock, lo que
le permite responder más rápidamente a los cambios en la demanda.

Bajo este sistema, no hace falta mantener una cuenta de compras porque la cuenta de inventario
se carga directamente con cada compra de mercancía.

Las cuentas a contabilizar en este sistema son:

– Cuando se compra la mercancía para almacenarla en el inventario:

Nombre de la Cuenta Debito Credito
Inventario XXXX
Cuentas por Pagar XXXX

– Cuando se incurre en gastos como fletes, seguros, etc., agregados al costo de la mercancía:
Nombre de la Cuenta Debito Credito
Inventario XXXX
Efectivo/Cuentas por Pagar XXXX

– Si la mercancía es devuelta al proveedor:

Nombre de la Cuenta Debito Credito
Cuentas por Pagar XXXX
Inventario XXXX

– Cuando la mercancía es vendida:

Nombre de la Cuenta Debito Credito
Cuentas por Cobrar XXXX
Ventas XXXX
Costo de Mercancia Vendida XXXX
Inventario XXXX

– Si la mercancía es devuelta por los clientes:

Nombre de la Cuenta Debito Credito
Ventas XXXX
Cuentas por Cobrar XXXX
Inventario XXXX
Costo de Mercancia Vendida XXXX

– Cuando se encuentra una diferencia entre el monto de la cuenta de inventario y el conteo físico:
Nombre de la Cuenta Debito Credito
Inventario en Exceso o Deficit XXXX
Inventario XXXX

1.3.1 Ventajas
 - Permite una reposición precisa
Los cambios en el inventario se registran en tiempo real, al comprar y al vender el
inventario. Esto lo capacita a producir informes que identifican inmediatamente los
artículos de inventario que se están agotando.

- Descubre la mengua y el robo

En un sistema de inventario periódico, al final del período se ajusta el inventario,
validando el conteo del inventario físico. Esto oculta cualquier robo, mengua o incluso
errores en el conteo, cuando se transfiere este ajuste a la cuenta de costo de mercancía
vendida. Un sistema perpetuo comparará el valor del inventario en el sistema con el
conteo de final de período y le permitirá indagar cualquier discrepancia.

- Produce estados financieros intermedios más exactos

Debido a que en el sistema de inventario periódico los valores de inventario no son
cambiados durante el período, tanto la cuenta de inventario en el balance general como
la cuenta de costo de mercancía vendida en el estado de ganancias y pérdidas son
incorrectas a lo largo del período. Un sistema perpetuo mantiene esos montos correctos
y brinda un conjunto más preciso de estados financieros durante todo el período.

- Gestión más cercana de los niveles de inventario

Los niveles de inventario siempre están correctos y se acceden en línea en cualquier
momento. Se puede calcular correctamente su tasa de rotación para saber si las ventas
se están desacelerando o si los productos ya no se venden rápidamente.

- Integración con otros sistemas comerciales

La información de inventario en tiempo real es vital para los equipos financieros y
contables. La integración del sistema de inventarios con los sistemas financieros ayuda a
garantizar informes tributarios y normativos precisos. Los vendedores pueden brindar una
mejor experiencia al cliente, impactando directamente en su reputación. Su integración
con los sistemas de comercialización le brinda a ese equipo una instantánea actual de lo
que se vende y lo que no.

1.3.2 Desventajas

 Alto costo de implementación

Para usar el sistema de inventario perpetuo, una empresa debe primero instalar equipos y
software especializados. Se requiere una gran inversión inicial, muchos recursos y tiempo
para implementar el sistema correctamente. Después de instalar el equipo y software
necesarios, seguirá siendo obligatorio su mantenimiento y actualizaciones periódicas,
costándole aún más a las empresas.

 Mayor Complejidad
Requiere que las empresas ofrezcan capacitación a cada uno de los empleados debido a la
complejidad del sistema. Los empleados necesitarán capacitación sobre cómo usar el
software particular de la compañía y también recibir capacitación sobre el uso de equipos
especiales, como escáneres.

 El inventario registrado puede no reflejar el inventario real

Puede ser una desventaja que las transacciones se registren tan pronto como tengan lugar,
porque el inventario registrado puede no reflejar el inventario real a lo largo del tiempo. Esto
se debe a que en un sistema de inventario perpetuo no se utilizan frecuentemente los
conteos de inventario físico. Con un mayor número de personas ingresando transacciones
en el sistema, la empresa asume un mayor riesgo de cometer errores debido a un error
humano.
  Más tiempo de consumo
Con el sistema de inventario periódico, las empresas asignan un cierto tiempo para registrar
contablemente los inventarios. Se pueden registrar semanalmente, mensualmente o incluso
anualmente. Esto hace que el sistema de inventario periódico consuma menos tiempo que el
sistema de inventario perpetuo. Con el sistema perpetuo, cada transacción debe registrarse
de inmediato. Los auditores deben revisar las transacciones para asegurarse que sean
correctas y los inventarios físicos aún deben hacerse para encontrar discrepancias en las
cifras.

1.4 Contabilidad de Inventario en un Sistema Periódico.

El sistema de inventario periódico es un método de valoración de inventarios para su registro en los
informes financieros, en el que se realiza un recuento físico del inventario a intervalos o períodos
específicos. Este método de contabilidad se caracteriza porque toma el inventario al comienzo de
un período. Posteriormente agrega las nuevas compras de inventario realizadas durante ese
período y resta el inventario final, para así obtener como resultado el costo de la mercancía
vendida. El sistema de inventario periódico solo actualizará el saldo final de inventario en el libro
mayor general cuando se realice un conteo de inventario físico.

La única vez que un sistema de inventario periódico está realmente actualizado es al final de un
período contable. Aunque un sistema periódico ahorra el tiempo de entrada de datos, en realidad
puede costarle dinero a la empresa.

1.4.5- Ventajas
 El sistema de inventario periódico es más útil para las pequeñas empresas que mantienen
cantidades mínimas de inventario; a estas empresas les resulta fácil completar un recuento
de inventario físico. También es sencillo poder estimar el costo de la mercancía vendida
para el intermedio del período.

 No se requiere tener un sistema automatizado para registrar los datos. Se puede llevar el
inventario manualmente, ahorrando el costo del sistema y el tiempo para registrar
continuamente los movimientos de inventario.

1.4.6- Desventajas
 El principal problema con un sistema periódico es que no proporciona datos en tiempo real
para los gerentes. Siempre se está trabajando con datos antiguos de la última actualización
realizada.

 No ofrece ninguna información sobre el costo de mercancía vendida o los saldos finales de
inventario durante el período intermedio, hasta que se haga un recuento de inventario físico.

 Consume mucho tiempo en los conteos físicos y puede producir números obsoletos, que son
menos útiles para la gerencia.

 Generalmente el sistema es manual y más propenso a errores humanos. Los datos pueden
extraviarse o perderse.

 Los excedentes y faltantes de inventario quedan escondidos en el costo de la mercancía

vendida. No existe un registro contable disponible para poder compararlo con el recuento
físico del inventario.

 El costo de la mercancía vendida debe estimarse durante los períodos intermedios, lo que
probablemente resulte en un ajuste significativo en el costo real de los productos cada vez
que se complete un recuento de inventario físico.
  No hay forma de ajustar durante los períodos intermedios el inventario obsoleto o las
pérdidas por productos defectuosos, por lo que para estos problemas tiende a haber un
ajuste significativo (y costoso) cuando se complete finalmente un recuento de inventario
físico.

 No es un sistema adecuado para grandes empresas que tengan grandes inversiones en

inventarios, dado su alto grado de inexactitud en cualquier momento (que no sea el día en
que el sistema se actualiza con el último recuento de inventario físico).

1.5 Comparación entre los Métodos de Inventarios.

El método PEPS establece que el inventario existente son las primeras usadas o vendidas y que
las unidades que se tengan en el inventario en existencia son las ultimas recibidas. Este método
sigue muy de cerca el flujo físico del inventario, debido a que supone que las empresas van
vendiendo el inventario más antiguo. Mientras que el método UEPS es opuesto ya que supone que
el inventario más reciente recibido, debe ser el primero en usarcé.

1.6 Regla del Costo de Adquisición o el de Mercado.

Además de los métodos PEPS, UEPS y costo promedio, los contadores se enfrentan a otros
aspectos del inventario, como la regla del costo de adquisición o el valor de mercado, lo que sea
menor (abreviado como LCM). La LCM muestra el conservadurismo contable en acción y requiere
que el inventario se reporte en los estados financieros, al valor que resulte ser más bajo entre:

- El costo histórico del inventario, o bien

- El valor de mercado del inventario

En el caso de los inventarios, el valor de mercado designa por lo general el costo de reemplazo
actual (es decir, el costo de reemplazar el inventario disponible). Si el costo de reemplazo del
inventario es inferior a su costo histórico, la empresa debe anotar el valor del inventario.

1.7 Efectos de los errores de Inventarios.

Las empresas cuentan su inventario al final del periodo. Para que los estados financieros sean
deben ser exactos, es importante realizar un conteo correcto del inventario final. Esto puede ser
difícil para una compañía con operaciones de amplio alcance.

Los efectos que ejercen los errores en el inventario sobre los ingresos netos, pueden resumirse en
cuatro pasos.

1. Cuando el inventario final está subestimado, los beneficios netos del período quedaran
subestimado.
2. Cuando el inventario final está sobrestimado, los beneficios netos del período quedaran
sobrestimado.
3. Cuando el inventario inicial se sobrestima la utilidad del período se subvalúa.
4. Cuando el inventario inicial se subvalúa la utilidad neta del período se sobrevaluará.
1.8 - Estimación del Inventario Final
El inventario final es la cantidad de inventario que una compañía tiene en stock al final de su año
fiscal. Está estrechamente relacionado con el costo final del inventario, que es la cantidad de dinero
que se gastó para obtener estos productos en stock.

El inventario final es el costo de los productos disponibles en inventario al final de un período del
informe financiero. El costo agregado de este inventario se utiliza para generar el costo de
mercancía vendida de una empresa. La tendencia a que se incremente con el tiempo el saldo de
un inventario final puede indicar que el inventario se está volviendo obsoleto, ya que esta cantidad
debería permanecer aproximadamente igual a su proporción con respecto a las ventas. El
inventario final se registra a su costo de adquisición. Sin embargo, si se descubre que el valor de
mercado de los artículos del inventario ha disminuido, se debe registrar al menor valor, entre su
costo de adquisición y el valor de mercado. Esto hace que el inventario final sea el valor de los
productos disponibles para la venta al final de un período contable.

1.8.1- Tipos de inventarios

El inventario final se compone de tres tipos diferentes de inventario, los cuales son los
siguientes:

1. Materias primas
Este es el material utilizado para fabricar los productos terminados, el cual aún no ha sido
transformado.

2. Productos en proceso
Son las materias primas que ya se encuentran en el proceso de producción,
transformándose en productos terminados.

3. Productos terminados
Esta es la mercancía ya completamente terminada, lista para su venta y entrega a los
clientes.

1.8.2- Métodos de valoración de inventario

El factor más importante que afecta el valor del inventario final es el método de valoración de
inventario que una empresa elige. El cliente podría obtener descuentos por compras, o pagar
tarifas por entregas urgentes. Además, cuando la economía experimenta inflación, los precios
tienden a subir en todos los ámbitos.

Todo esto modifica el precio de cada unidad individual de inventario. Luego, la empresa elige un
método de valoración de inventario para tener en cuenta estos costos cambiantes. Durante un
período de alza de precios o presiones inflacionarias, FIFO (primero en entrar, primero en salir)
genera una valoración de inventario final más alta que LIFO (último en entrar, primero en salir).

1.8.3- Importancia del inventario final

Muchas compañías realizan un conteo físico del inventario al final del año fiscal para verificar
que el inventario que realmente tienen disponible representa lo que aparece en sus sistemas
automatizados. Un conteo físico del inventario lleva a una valoración más precisa del inventario.
Para los fabricantes, este monto del inventario final es crucial para determinar si se ajusta al
presupuesto o si hay ineficiencias de producción que deban investigarse.
1.8.4- ¿Cómo calcularlo?

Primer método
Hay varias formas de calcular el costo del inventario final de una empresa. El primer método es
contar físicamente la cantidad de cada uno de los artículos en el inventario y luego multiplicar
esas cantidades por el costo unitario real de cada artículo.

Los costos unitarios reales deben ser consistentes con el del flujo de costos (FIFO, LIFO,
promedio ponderado, etc.) asumido por la empresa.

Se requiere especial atención para los artículos que se encuentran en consignación o en

tránsito. Tomar los conteos físicos puede llevar mucho tiempo y ser complicado, si los artículos
del inventario se están moviendo entre diferentes operaciones.

Como consecuencia, es probable que las grandes empresas cuenten físicamente los artículos
del inventario solo al final del año contable.

Segundo método
Un segundo método que se puede utilizar para los estados financieros intermedios es calcular
el inventario final utilizando las cantidades existentes en el sistema de inventario de la empresa.

Estas cantidades son multiplicadas por los costos unitarios reales reflejados en el flujo de
costos asumido por la compañía.

A lo largo del año, las cantidades del sistema de inventario deben irse ajustando, de acuerdo a
cualquier conteo físico realizado. Algunas compañías contarán físicamente un grupo diferente
de artículos de inventario cada mes y compararán esos conteos con las cantidades del sistema.

Nivel básico
En su nivel más básico, el inventario final se puede calcular agregando las nuevas compras al
inventario inicial y luego restando los costos de la mercancía vendida.

Bajo el sistema periódico, el costo de la mercancía vendida se deriva de la siguiente manera:

Costo de mercancía vendida = Inventario inicial + Compras – Inventario final.
 Conclusión

Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los negocios.
Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el
tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y organización de la
empresa.

Bajo un sistema de inventario permanente, las cuentas de inventarios y las bases de datos se
actualizan automáticamente cada vez que se recibe o vende un producto. Los sistemas de
inventario permanentes se basan en la tecnología de la información para hacer un seguimiento al
instante del movimiento del inventario.

Los sistemas de inventario periódicos usan auditorías de inventario regulares y al azar para
actualizar la información de seguimiento del inventario. Los administradores deben contar
físicamente el inventario en el almacén de vez en cuando, comparando el inventario manualmente
contra el recibo y los datos de ventas de los departamentos de ventas y de compras para
determinar si existe cualquier discrepancia.

En términos generales, las empresas más pequeñas dependen de los sistemas de contabilidad de
inventario periódico debido a los grandes gastos de la implementación de un sistema perpetuo de
tecnología pesada. Algunos negocios pequeños, tales como concesionarios de automóviles,
pueden ser capaces de utilizar un sistema perpetuo manual debido a su volumen de ventas
relativamente bajo. Los sistemas de inventario permanentes son los más adecuados para los
vendedores de alto volumen de productos con múltiples puntos de venta, ya que la realización de
recuentos físicos del inventario en este tipo de empresas puede ser lento y costoso. Los sistemas
de inventarios periódicos son los más adecuados para las empresas que venden un bajo volumen
de productos y a precios primos, que pueden ser fácilmente rastreados personalmente día a día.
 Bibliografia

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