Tecnología aplicada a la logística.

Instituto IACC

17/01/2016
WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM o sistema de administración de almacenes: esta
denominación la reciben los programas informáticos que gestionan la operativa de un
almacén. La función de estos programas es realizar la gestión y optimización de uno o varios
almacenes a nivel operacional y de ejecución. Un WMS se encarga principalmente de 6
caracteres funcionales:
Documentación y parámetros: este carácter permite definir los procedimientos que regirán
las entradas, movimientos, almacenamiento y salidas de productos del almacén. Por ejemplo
un almacén puede definir un código de producto según el empaquetado por cantidades lo que
sería algo así: para un mismo material con distintas cantidades de empaque existirán dos
códigos distintos.
Código
material Descripción material Cantidad de piezas
905288 Madera verde 2440 x 200 x 100 mm 350
984650 Madera verde 2440 x 200 x 100 mm 500

Recepción: Primera función de la gestión de un almacén, la recepción verifica que la

mercancía recibida sea consistente con lo solicitado, además si la mercancía es correcta se
encarga de asignarle un destino dentro del almacén, ya sea para insumo, preparación o
expedición.
Por ejemplo una recepción de materiales se puede realizar leyendo el código de barra de el o
los productos, de esta forma el sistema validara la mercancía recibida, informando cualquier
desviación que pueda aparecer.
Gestión de las existencias: esta función contabiliza las entradas y salidas de mercancía, esto
permite visualizar el stock disponible, la ubicación del producto, cantidades, etc. También
puede gestionar pedidos de aprovisionamiento según los parámetros que se definan para cada
producto.
Ejemplo: en mi lugar de trabajo, se realizan las entradas de mercancía desde producción a
bodega, esto se realiza leyendo el código de barra del producto y asignándole una ubicación
de manera que se mas fácil la búsqueda del material.

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4. Expedición: esta función controla los productos que salen, su preparación y luego destina
cada mercancía cargada aun medio de transporte identificado por un código.
Ejemplo: en SAP al momento de cargar el producto, en sistema se completan los datos del
transportista, patente, conductor, tonelaje y códigos internos de seguimiento a través de GPS.

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 Referencias
IACC (2015). Contenido. Semana 8. Extraído el 17/01/2016, desde:
http://online.iacc.cl/mod/resource/view.php?inpopup=true&id=1071528