?�Qu� es la Factura Electr�nica??

Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que
una factura en papel, se expide y recibe en formato electr�nico. En otras palabras,
es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que
operativamente tiene lugar a trav�s de sistemas computacionales y/o soluciones
inform�ticas permitiendo el cumplimiento de las caracter�sticas y condiciones en
relaci�n con la expedici�n, recibo, rechazo y conservaci�n.

Caracter�sticas de la Factura Electr�nica

Utiliza el formato electr�nico de generaci�n XML est�ndar establecido por la DIAN.

Lleva la numeraci�n consecutiva autorizada por la DIAN.

Cumple los requisitos del 617 ET y discrimina el impuesto al consumo cuando es el

caso.

Incluye la firma digital o electr�nica para garantizar autenticidad e integridad y

no repudio de la factura electr�nica, de acuerdo con la pol�tica de firma adoptada
por la DIAN.

Incluye el C�digo �nico de Factura Electr�nica CUFE.

Modelo de Operaci�n de la Factura Electr�nica?

El modelo de facturaci�n fue adoptado en el pa�s a trav�s del Decreto 2242 de 2015,
compilado en el Decreto �nico Reglamentario 1625 de 2016, y su objetivo principal
es la masificaci�n en el uso de la factura electr�nica en Colombia, y, para ello,
facilita la interoperabilidad entre quienes facturan de forma electr�nica y quienes
adquieren bienes que son facturados por ese medio, con los siguientes elementos:

Un formato est�ndar de generaci�n de la factura en XML que para su construcci�n

utiliza el est�ndar UBL V2.0, el cual es de uso obligatorio para quienes facturan
electr�nicamente.
Otros formatos est�ndar relacionados con el proceso de facturaci�n son las notas
d�bito y cr�dito a trav�s de las cuales se realizan ajustes a las facturas
electr�nicas emitidas; estos formatos tambi�n tienen un formato est�ndar en XML y
UBL V 2.0, e igualmente son obligatorios.
La firma digital es elemento que permite garantizar la integridad, autenticidad y
no repudio de la factura electr�nica.
Para aquellos adquirentes que no reciben el formato est�ndar electr�nico de la
factura se expedir� una representaci�n gr�fica que contiene elementos t�cnicos como
un c�digo QR.
La DIAN dispone de un servicio electr�nico para pruebas de habilitaci�n, recepci�n
de ejemplares de factura electr�nica, autorizaci�n de proveedores tecnol�gicos y un
cat�logo con la informaci�n de los participantes en factura electr�nica. Este
modelo permite que quienes deseen, pueden voluntariamente postularse para facturar
electr�nicamente. Tambi�n le otorga facultades a la DIAN para seleccionar a
contribuyentes y/o sectores para que facturen por este medio.
Esta modalidad de operaci�n representa para las empresas una disminuci�n del costo
de facturaci�n, respecto de los sistemas de facturaci�n en papel y por computador.

�C�mo se Puede Generar una Factura Electr�nica?

Esto puede suceder a trav�s de dos caminos diferentes:

A trav�s de una soluci�n de facturaci�n electr�nica dispuesta por el responsable de

facturar.

O por medio de los servicios de un proveedor tecnol�gico, de acuerdo con la

Normatividad relacionada: Decreto 2242 de 2015, compilado por el Decreto 1625 de
2016.

Actores de la Factura Electr�nica

Facturador Electr�nico

Adquirente

Proveedor Tecnol�gico

?�Qui�nes facturan electr�nicamente?

De un lado est�n los obligados a facturar seleccionados por la DIAN -mediante

resoluci�n de car�cter general-; por otro, est�n quienes voluntariamente decidan
adoptar el modelo.

Tenga en cuenta?
El par�grafo transitorio segundo de la Ley 1819 de 2016, establece que los
obligados a declarar y pagar IVA y el impuesto al consumo deber�n expedir factura
electr�nica a partir del 1 de enero del a�o 2019.

Plazos para Facturar Electr�nicamente

Para quienes seleccione la DIAN:

?Las resoluciones expedidas por la DIAN por medio de las cuales se seleccionan los
obligados a facturar electr�nicamente establecen una fecha a partir de la cual se
debe facturar, la cual no podr� ser inferior a tres (3) meses, despu�s de su
publicaci�n en el Diario oficial. Lo anterior, sin perjuicio del plazo adicional de
tres (3) meses que otorga el art�culo 684-2 del Estatuto Tributario para que la
DIAN pueda hacer exigible la facturaci�n electr�nica. En conclusi�n, un facturador
seleccionado por la DIAN para facturar electr�nicamente, como m�nimo cuenta con 6
meses para iniciar.

Normatividad relacionada (Art�culo 1.6.1.4.1.10 del Decreto 1625 de 2016).

Para quienes opten voluntariamente por habilitarse para facturar electr�nicamente:

?Luego de manifestar su inter�s de facturar electr�nicamente, ingresando al Sistema

Muisca de la DIAN, dispondr� de tres meses para realizar las pruebas de
habilitaci�n del software de facturaci�n en el servicio dispuesto por la DIAN.
Pasados los tres meses si no ha logrado habilitar su soluci�n de facturaci�n, podr�
volver a intentarlo las veces que lo requiera, hasta lograrlo. Luego de superar
satisfactoriamente dichas pruebas, y dentro de los tres meses siguientes, la DIAN
emitir� resoluci�n de habilitaci�n indicando la fecha a partir de la cual est�
obligado a facturar electr�nicamente. Desde esta fecha el habilitado a facturar
electr�nicamente es obligado a facturar por este medio; sin embargo, la DIAN no
podr� hacer exigible este sistema de control hasta pasado tres meses de la fecha de
obligatoriedad. Normatividad relacionada (Art�culo 684-2 de Estatuto Tributario)

documentos.jpg??

Documentos que Pueden S?er E?mitidos Electr�nicamente?????

Los documentos que pueden ser emitidos electr�nicamente, relacionados con la

facturaci�n son:

Facturas?

Notas Cr�dito

Notas D�bito

Acuse de recibo

Normatividad relacionada (Decreto 2242 de 2015, compilado Decreto 1625 de 2016)?

�Qu� es la Factura Electr�nica??

Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que
una factura en papel, se expide y recibe en formato electr�nico. En otras palabras,
es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que
operativamente tiene lugar a trav�s de sistemas computacionales y/o soluciones
inform�ticas permitiendo el cumplimiento de las caracter�sticas y condiciones en
relaci�n con la expedici�n, recibo, rechazo y conservaci�n.

Caracter�sticas de la Factura Electr�nica

Utiliza el formato electr�nico de generaci�n XML est�ndar establecido por la DIAN.

Lleva la numeraci�n consecutiva autorizada por la DIAN.

Cumple los requisitos del 617 ET y discrimina el impuesto al consumo cuando es el

caso.

Incluye la firma digital o electr�nica para garantizar autenticidad e integridad y

no repudio de la factura electr�nica, de acuerdo con la pol�tica de firma adoptada
por la DIAN.

Incluye el C�digo �nico de Factura Electr�nica CUFE.

Modelo de Operaci�n de la Factura Electr�nica?

El modelo de facturaci�n fue adoptado en el pa�s a trav�s del Decreto 2242 de 2015,
compilado en el Decreto �nico Reglamentario 1625 de 2016, y su objetivo principal
es la masificaci�n en el uso de la factura electr�nica en Colombia, y, para ello,
facilita la interoperabilidad entre quienes facturan de forma electr�nica y quienes
adquieren bienes que son facturados por ese medio, con los siguientes elementos:

Un formato est�ndar de generaci�n de la factura en XML que para su construcci�n

utiliza el est�ndar UBL V2.0, el cual es de uso obligatorio para quienes facturan
electr�nicamente.
Otros formatos est�ndar relacionados con el proceso de facturaci�n son las notas
d�bito y cr�dito a trav�s de las cuales se realizan ajustes a las facturas
electr�nicas emitidas; estos formatos tambi�n tienen un formato est�ndar en XML y
UBL V 2.0, e igualmente son obligatorios.
La firma digital es elemento que permite garantizar la integridad, autenticidad y
no repudio de la factura electr�nica.
Para aquellos adquirentes que no reciben el formato est�ndar electr�nico de la
factura se expedir� una representaci�n gr�fica que contiene elementos t�cnicos como
un c�digo QR.
La DIAN dispone de un servicio electr�nico para pruebas de habilitaci�n, recepci�n
de ejemplares de factura electr�nica, autorizaci�n de proveedores tecnol�gicos y un
cat�logo con la informaci�n de los participantes en factura electr�nica. Este
modelo permite que quienes deseen, pueden voluntariamente postularse para facturar
electr�nicamente. Tambi�n le otorga facultades a la DIAN para seleccionar a
contribuyentes y/o sectores para que facturen por este medio.

Esta modalidad de operaci�n representa para las empresas una disminuci�n del costo
de facturaci�n, respecto de los sistemas de facturaci�n en papel y por computador.

�C�mo se Puede Generar una Factura Electr�nica?

Esto puede suceder a trav�s de dos caminos diferentes:

A trav�s de una soluci�n de facturaci�n electr�nica dispuesta por el responsable de

facturar.

O por medio de los servicios de un proveedor tecnol�gico, de acuerdo con la

Normatividad relacionada: Decreto 2242 de 2015, compilado por el Decreto 1625 de
2016.

Actores de la Factura Electr�nica

Facturador Electr�nico

Adquirente
Proveedor Tecnol�gico

?�Qui�nes facturan electr�nicamente?

De un lado est�n los obligados a facturar seleccionados por la DIAN -mediante

resoluci�n de car�cter general-; por otro, est�n quienes voluntariamente decidan
adoptar el modelo.

Tenga en cuenta?
El par�grafo transitorio segundo de la Ley 1819 de 2016, establece que los
obligados a declarar y pagar IVA y el impuesto al consumo deber�n expedir factura
electr�nica a partir del 1 de enero del a�o 2019.

Plazos para Facturar Electr�nicamente

Para quienes seleccione la DIAN:

?Las resoluciones expedidas por la DIAN por medio de las cuales se seleccionan los
obligados a facturar electr�nicamente establecen una fecha a partir de la cual se
debe facturar, la cual no podr� ser inferior a tres (3) meses, despu�s de su
publicaci�n en el Diario oficial. Lo anterior, sin perjuicio del plazo adicional de
tres (3) meses que otorga el art�culo 684-2 del Estatuto Tributario para que la
DIAN pueda hacer exigible la facturaci�n electr�nica. En conclusi�n, un facturador
seleccionado por la DIAN para facturar electr�nicamente, como m�nimo cuenta con 6
meses para iniciar.

Normatividad relacionada (Art�culo 1.6.1.4.1.10 del Decreto 1625 de 2016).

Para quienes opten voluntariamente por habilitarse para facturar electr�nicamente:

?Luego de manifestar su inter�s de facturar electr�nicamente, ingresando al Sistema

Muisca de la DIAN, dispondr� de tres meses para realizar las pruebas de
habilitaci�n del software de facturaci�n en el servicio dispuesto por la DIAN.
Pasados los tres meses si no ha logrado habilitar su soluci�n de facturaci�n, podr�
volver a intentarlo las veces que lo requiera, hasta lograrlo. Luego de superar
satisfactoriamente dichas pruebas, y dentro de los tres meses siguientes, la DIAN
emitir� resoluci�n de habilitaci�n indicando la fecha a partir de la cual est�
obligado a facturar electr�nicamente. Desde esta fecha el habilitado a facturar
electr�nicamente es obligado a facturar por este medio; sin embargo, la DIAN no
podr� hacer exigible este sistema de control hasta pasado tres meses de la fecha de
obligatoriedad. Normatividad relacionada (Art�culo 684-2 de Estatuto Tributario)

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Documentos que Pueden S?er E?mitidos Electr�nicamente?????

Los documentos que pueden ser emitidos electr�nicamente, relacionados con la

facturaci�n son:
Facturas?

Notas Cr�dito

Notas D�bito

Acuse de recibo

Normatividad relacionada (Decreto 2242 de 2015, compilado Decreto 1625 de 2016)?

�Qu� es la Factura Electr�nica??

Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que
una factura en papel, se expide y recibe en formato electr�nico. En otras palabras,
es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que
operativamente tiene lugar a trav�s de sistemas computacionales y/o soluciones
inform�ticas permitiendo el cumplimiento de las caracter�sticas y condiciones en
relaci�n con la expedici�n, recibo, rechazo y conservaci�n.

Caracter�sticas de la Factura Electr�nica

Utiliza el formato electr�nico de generaci�n XML est�ndar establecido por la DIAN.

Lleva la numeraci�n consecutiva autorizada por la DIAN.

Cumple los requisitos del 617 ET y discrimina el impuesto al consumo cuando es el

caso.

Incluye la firma digital o electr�nica para garantizar autenticidad e integridad y

no repudio de la factura electr�nica, de acuerdo con la pol�tica de firma adoptada
por la DIAN.

Incluye el C�digo �nico de Factura Electr�nica CUFE.

Modelo de Operaci�n de la Factura Electr�nica?

El modelo de facturaci�n fue adoptado en el pa�s a trav�s del Decreto 2242 de 2015,
compilado en el Decreto �nico Reglamentario 1625 de 2016, y su objetivo principal
es la masificaci�n en el uso de la factura electr�nica en Colombia, y, para ello,
facilita la interoperabilidad entre quienes facturan de forma electr�nica y quienes
adquieren bienes que son facturados por ese medio, con los siguientes elementos:

Un formato est�ndar de generaci�n de la factura en XML que para su construcci�n

utiliza el est�ndar UBL V2.0, el cual es de uso obligatorio para quienes facturan
electr�nicamente.
Otros formatos est�ndar relacionados con el proceso de facturaci�n son las notas
d�bito y cr�dito a trav�s de las cuales se realizan ajustes a las facturas
electr�nicas emitidas; estos formatos tambi�n tienen un formato est�ndar en XML y
UBL V 2.0, e igualmente son obligatorios.
La firma digital es elemento que permite garantizar la integridad, autenticidad y
no repudio de la factura electr�nica.
Para aquellos adquirentes que no reciben el formato est�ndar electr�nico de la
factura se expedir� una representaci�n gr�fica que contiene elementos t�cnicos como
un c�digo QR.
La DIAN dispone de un servicio electr�nico para pruebas de habilitaci�n, recepci�n
de ejemplares de factura electr�nica, autorizaci�n de proveedores tecnol�gicos y un
cat�logo con la informaci�n de los participantes en factura electr�nica. Este
modelo permite que quienes deseen, pueden voluntariamente postularse para facturar
electr�nicamente. Tambi�n le otorga facultades a la DIAN para seleccionar a
contribuyentes y/o sectores para que facturen por este medio.

Esta modalidad de operaci�n representa para las empresas una disminuci�n del costo
de facturaci�n, respecto de los sistemas de facturaci�n en papel y por computador.

�C�mo se Puede Generar una Factura Electr�nica?

Esto puede suceder a trav�s de dos caminos diferentes:

A trav�s de una soluci�n de facturaci�n electr�nica dispuesta por el responsable de

facturar.

O por medio de los servicios de un proveedor tecnol�gico, de acuerdo con la

Normatividad relacionada: Decreto 2242 de 2015, compilado por el Decreto 1625 de
2016.

Actores de la Factura Electr�nica

Facturador Electr�nico

Adquirente

Proveedor Tecnol�gico

?�Qui�nes facturan electr�nicamente?

De un lado est�n los obligados a facturar seleccionados por la DIAN -mediante

resoluci�n de car�cter general-; por otro, est�n quienes voluntariamente decidan
adoptar el modelo.

Tenga en cuenta?
El par�grafo transitorio segundo de la Ley 1819 de 2016, establece que los
obligados a declarar y pagar IVA y el impuesto al consumo deber�n expedir factura
electr�nica a partir del 1 de enero del a�o 2019.

Plazos para Facturar Electr�nicamente

Para quienes seleccione la DIAN:

?Las resoluciones expedidas por la DIAN por medio de las cuales se seleccionan los
obligados a facturar electr�nicamente establecen una fecha a partir de la cual se
debe facturar, la cual no podr� ser inferior a tres (3) meses, despu�s de su
publicaci�n en el Diario oficial. Lo anterior, sin perjuicio del plazo adicional de
tres (3) meses que otorga el art�culo 684-2 del Estatuto Tributario para que la
DIAN pueda hacer exigible la facturaci�n electr�nica. En conclusi�n, un facturador
seleccionado por la DIAN para facturar electr�nicamente, como m�nimo cuenta con 6
meses para iniciar.

Normatividad relacionada (Art�culo 1.6.1.4.1.10 del Decreto 1625 de 2016).

Para quienes opten voluntariamente por habilitarse para facturar electr�nicamente:

?Luego de manifestar su inter�s de facturar electr�nicamente, ingresando al Sistema

Muisca de la DIAN, dispondr� de tres meses para realizar las pruebas de
habilitaci�n del software de facturaci�n en el servicio dispuesto por la DIAN.
Pasados los tres meses si no ha logrado habilitar su soluci�n de facturaci�n, podr�
volver a intentarlo las veces que lo requiera, hasta lograrlo. Luego de superar
satisfactoriamente dichas pruebas, y dentro de los tres meses siguientes, la DIAN
emitir� resoluci�n de habilitaci�n indicando la fecha a partir de la cual est�
obligado a facturar electr�nicamente. Desde esta fecha el habilitado a facturar
electr�nicamente es obligado a facturar por este medio; sin embargo, la DIAN no
podr� hacer exigible este sistema de control hasta pasado tres meses de la fecha de
obligatoriedad. Normatividad relacionada (Art�culo 684-2 de Estatuto Tributario)

documentos.jpg??

Documentos que Pueden S?er E?mitidos Electr�nicamente?????

Los documentos que pueden ser emitidos electr�nicamente, relacionados con la

facturaci�n son:

Facturas?

Notas Cr�dito

Notas D�bito

Acuse de recibo

Normatividad relacionada (Decreto 2242 de 2015, compilado Decreto 1625 de 2016)?

�Qu� es la Factura Electr�nica??

Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que
una factura en papel, se expide y recibe en formato electr�nico. En otras palabras,
es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que
operativamente tiene lugar a trav�s de sistemas computacionales y/o soluciones
inform�ticas permitiendo el cumplimiento de las caracter�sticas y condiciones en
relaci�n con la expedici�n, recibo, rechazo y conservaci�n.

Caracter�sticas de la Factura Electr�nica

Utiliza el formato electr�nico de generaci�n XML est�ndar establecido por la DIAN.

Lleva la numeraci�n consecutiva autorizada por la DIAN.

Cumple los requisitos del 617 ET y discrimina el impuesto al consumo cuando es el

caso.

Incluye la firma digital o electr�nica para garantizar autenticidad e integridad y

no repudio de la factura electr�nica, de acuerdo con la pol�tica de firma adoptada
por la DIAN.

Incluye el C�digo �nico de Factura Electr�nica CUFE.

Modelo de Operaci�n de la Factura Electr�nica?

El modelo de facturaci�n fue adoptado en el pa�s a trav�s del Decreto 2242 de 2015,
compilado en el Decreto �nico Reglamentario 1625 de 2016, y su objetivo principal
es la masificaci�n en el uso de la factura electr�nica en Colombia, y, para ello,
facilita la interoperabilidad entre quienes facturan de forma electr�nica y quienes
adquieren bienes que son facturados por ese medio, con los siguientes elementos:

Un formato est�ndar de generaci�n de la factura en XML que para su construcci�n

utiliza el est�ndar UBL V2.0, el cual es de uso obligatorio para quienes facturan
electr�nicamente.
Otros formatos est�ndar relacionados con el proceso de facturaci�n son las notas
d�bito y cr�dito a trav�s de las cuales se realizan ajustes a las facturas
electr�nicas emitidas; estos formatos tambi�n tienen un formato est�ndar en XML y
UBL V 2.0, e igualmente son obligatorios.
La firma digital es elemento que permite garantizar la integridad, autenticidad y
no repudio de la factura electr�nica.
Para aquellos adquirentes que no reciben el formato est�ndar electr�nico de la
factura se expedir� una representaci�n gr�fica que contiene elementos t�cnicos como
un c�digo QR.
La DIAN dispone de un servicio electr�nico para pruebas de habilitaci�n, recepci�n
de ejemplares de factura electr�nica, autorizaci�n de proveedores tecnol�gicos y un
cat�logo con la informaci�n de los participantes en factura electr�nica. Este
modelo permite que quienes deseen, pueden voluntariamente postularse para facturar
electr�nicamente. Tambi�n le otorga facultades a la DIAN para seleccionar a
contribuyentes y/o sectores para que facturen por este medio.

Esta modalidad de operaci�n representa para las empresas una disminuci�n del costo
de facturaci�n, respecto de los sistemas de facturaci�n en papel y por computador.

�C�mo se Puede Generar una Factura Electr�nica?

Esto puede suceder a trav�s de dos caminos diferentes:

A trav�s de una soluci�n de facturaci�n electr�nica dispuesta por el responsable de

facturar.

O por medio de los servicios de un proveedor tecnol�gico, de acuerdo con la

Normatividad relacionada: Decreto 2242 de 2015, compilado por el Decreto 1625 de
2016.

Actores de la Factura Electr�nica

Facturador Electr�nico

Adquirente

Proveedor Tecnol�gico

?�Qui�nes facturan electr�nicamente?

De un lado est�n los obligados a facturar seleccionados por la DIAN -mediante

resoluci�n de car�cter general-; por otro, est�n quienes voluntariamente decidan
adoptar el modelo.

Tenga en cuenta?
El par�grafo transitorio segundo de la Ley 1819 de 2016, establece que los
obligados a declarar y pagar IVA y el impuesto al consumo deber�n expedir factura
electr�nica a partir del 1 de enero del a�o 2019.

Plazos para Facturar Electr�nicamente

Para quienes seleccione la DIAN:

?Las resoluciones expedidas por la DIAN por medio de las cuales se seleccionan los
obligados a facturar electr�nicamente establecen una fecha a partir de la cual se
debe facturar, la cual no podr� ser inferior a tres (3) meses, despu�s de su
publicaci�n en el Diario oficial. Lo anterior, sin perjuicio del plazo adicional de
tres (3) meses que otorga el art�culo 684-2 del Estatuto Tributario para que la
DIAN pueda hacer exigible la facturaci�n electr�nica. En conclusi�n, un facturador
seleccionado por la DIAN para facturar electr�nicamente, como m�nimo cuenta con 6
meses para iniciar.

Normatividad relacionada (Art�culo 1.6.1.4.1.10 del Decreto 1625 de 2016).

Para quienes opten voluntariamente por habilitarse para facturar electr�nicamente:

?Luego de manifestar su inter�s de facturar electr�nicamente, ingresando al Sistema

Muisca de la DIAN, dispondr� de tres meses para realizar las pruebas de
habilitaci�n del software de facturaci�n en el servicio dispuesto por la DIAN.
Pasados los tres meses si no ha logrado habilitar su soluci�n de facturaci�n, podr�
volver a intentarlo las veces que lo requiera, hasta lograrlo. Luego de superar
satisfactoriamente dichas pruebas, y dentro de los tres meses siguientes, la DIAN
emitir� resoluci�n de habilitaci�n indicando la fecha a partir de la cual est�
obligado a facturar electr�nicamente. Desde esta fecha el habilitado a facturar
electr�nicamente es obligado a facturar por este medio; sin embargo, la DIAN no
podr� hacer exigible este sistema de control hasta pasado tres meses de la fecha de
obligatoriedad. Normatividad relacionada (Art�culo 684-2 de Estatuto Tributario)
documentos.jpg??

Documentos que Pueden S?er E?mitidos Electr�nicamente?????

Los documentos que pueden ser emitidos electr�nicamente, relacionados con la

facturaci�n son:

Facturas?

Notas Cr�dito

Notas D�bito

Acuse de recibo

Normatividad relacionada (Decreto 2242 de 2015, compilado Decreto 1625 de 2016)?

�Qu� es la Factura Electr�nica??

Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que
una factura en papel, se expide y recibe en formato electr�nico. En otras palabras,
es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que
operativamente tiene lugar a trav�s de sistemas computacionales y/o soluciones
inform�ticas permitiendo el cumplimiento de las caracter�sticas y condiciones en
relaci�n con la expedici�n, recibo, rechazo y conservaci�n.

Caracter�sticas de la Factura Electr�nica

Utiliza el formato electr�nico de generaci�n XML est�ndar establecido por la DIAN.

Lleva la numeraci�n consecutiva autorizada por la DIAN.

Cumple los requisitos del 617 ET y discrimina el impuesto al consumo cuando es el

caso.

Incluye la firma digital o electr�nica para garantizar autenticidad e integridad y

no repudio de la factura electr�nica, de acuerdo con la pol�tica de firma adoptada
por la DIAN.

Incluye el C�digo �nico de Factura Electr�nica CUFE.

Modelo de Operaci�n de la Factura Electr�nica?

El modelo de facturaci�n fue adoptado en el pa�s a trav�s del Decreto 2242 de 2015,
compilado en el Decreto �nico Reglamentario 1625 de 2016, y su objetivo principal
es la masificaci�n en el uso de la factura electr�nica en Colombia, y, para ello,
facilita la interoperabilidad entre quienes facturan de forma electr�nica y quienes
adquieren bienes que son facturados por ese medio, con los siguientes elementos:
Un formato est�ndar de generaci�n de la factura en XML que para su construcci�n
utiliza el est�ndar UBL V2.0, el cual es de uso obligatorio para quienes facturan
electr�nicamente.
Otros formatos est�ndar relacionados con el proceso de facturaci�n son las notas
d�bito y cr�dito a trav�s de las cuales se realizan ajustes a las facturas
electr�nicas emitidas; estos formatos tambi�n tienen un formato est�ndar en XML y
UBL V 2.0, e igualmente son obligatorios.
La firma digital es elemento que permite garantizar la integridad, autenticidad y
no repudio de la factura electr�nica.
Para aquellos adquirentes que no reciben el formato est�ndar electr�nico de la
factura se expedir� una representaci�n gr�fica que contiene elementos t�cnicos como
un c�digo QR.
La DIAN dispone de un servicio electr�nico para pruebas de habilitaci�n, recepci�n
de ejemplares de factura electr�nica, autorizaci�n de proveedores tecnol�gicos y un
cat�logo con la informaci�n de los participantes en factura electr�nica. Este
modelo permite que quienes deseen, pueden voluntariamente postularse para facturar
electr�nicamente. Tambi�n le otorga facultades a la DIAN para seleccionar a
contribuyentes y/o sectores para que facturen por este medio.

Esta modalidad de operaci�n representa para las empresas una disminuci�n del costo
de facturaci�n, respecto de los sistemas de facturaci�n en papel y por computador.

�C�mo se Puede Generar una Factura Electr�nica?

Esto puede suceder a trav�s de dos caminos diferentes:

A trav�s de una soluci�n de facturaci�n electr�nica dispuesta por el responsable de

facturar.

O por medio de los servicios de un proveedor tecnol�gico, de acuerdo con la

Normatividad relacionada: Decreto 2242 de 2015, compilado por el Decreto 1625 de
2016.

Actores de la Factura Electr�nica

Facturador Electr�nico

Adquirente

Proveedor Tecnol�gico

?�Qui�nes facturan electr�nicamente?

De un lado est�n los obligados a facturar seleccionados por la DIAN -mediante

resoluci�n de car�cter general-; por otro, est�n quienes voluntariamente decidan
adoptar el modelo.

Tenga en cuenta?
El par�grafo transitorio segundo de la Ley 1819 de 2016, establece que los
obligados a declarar y pagar IVA y el impuesto al consumo deber�n expedir factura
electr�nica a partir del 1 de enero del a�o 2019.
Plazos para Facturar Electr�nicamente

Para quienes seleccione la DIAN:

?Las resoluciones expedidas por la DIAN por medio de las cuales se seleccionan los
obligados a facturar electr�nicamente establecen una fecha a partir de la cual se
debe facturar, la cual no podr� ser inferior a tres (3) meses, despu�s de su
publicaci�n en el Diario oficial. Lo anterior, sin perjuicio del plazo adicional de
tres (3) meses que otorga el art�culo 684-2 del Estatuto Tributario para que la
DIAN pueda hacer exigible la facturaci�n electr�nica. En conclusi�n, un facturador
seleccionado por la DIAN para facturar electr�nicamente, como m�nimo cuenta con 6
meses para iniciar.

Normatividad relacionada (Art�culo 1.6.1.4.1.10 del Decreto 1625 de 2016).

Para quienes opten voluntariamente por habilitarse para facturar electr�nicamente:

?Luego de manifestar su inter�s de facturar electr�nicamente, ingresando al Sistema

Muisca de la DIAN, dispondr� de tres meses para realizar las pruebas de
habilitaci�n del software de facturaci�n en el servicio dispuesto por la DIAN.
Pasados los tres meses si no ha logrado habilitar su soluci�n de facturaci�n, podr�
volver a intentarlo las veces que lo requiera, hasta lograrlo. Luego de superar
satisfactoriamente dichas pruebas, y dentro de los tres meses siguientes, la DIAN
emitir� resoluci�n de habilitaci�n indicando la fecha a partir de la cual est�
obligado a facturar electr�nicamente. Desde esta fecha el habilitado a facturar
electr�nicamente es obligado a facturar por este medio; sin embargo, la DIAN no
podr� hacer exigible este sistema de control hasta pasado tres meses de la fecha de
obligatoriedad. Normatividad relacionada (Art�culo 684-2 de Estatuto Tributario)

documentos.jpg??

Documentos que Pueden S?er E?mitidos Electr�nicamente?????

Los documentos que pueden ser emitidos electr�nicamente, relacionados con la

facturaci�n son:

Facturas?

Notas Cr�dito

Notas D�bito

Acuse de recibo

Normatividad relacionada (Decreto 2242 de 2015, compilado Decreto 1625 de 2016)?

�Qu� es la Factura Electr�nica??

Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que
una factura en papel, se expide y recibe en formato electr�nico. En otras palabras,
es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que
operativamente tiene lugar a trav�s de sistemas computacionales y/o soluciones
inform�ticas permitiendo el cumplimiento de las caracter�sticas y condiciones en
relaci�n con la expedici�n, recibo, rechazo y conservaci�n.

Caracter�sticas de la Factura Electr�nica

Utiliza el formato electr�nico de generaci�n XML est�ndar establecido por la DIAN.

Lleva la numeraci�n consecutiva autorizada por la DIAN.

Cumple los requisitos del 617 ET y discrimina el impuesto al consumo cuando es el

caso.

Incluye la firma digital o electr�nica para garantizar autenticidad e integridad y

no repudio de la factura electr�nica, de acuerdo con la pol�tica de firma adoptada
por la DIAN.

Incluye el C�digo �nico de Factura Electr�nica CUFE.

Modelo de Operaci�n de la Factura Electr�nica?

El modelo de facturaci�n fue adoptado en el pa�s a trav�s del Decreto 2242 de 2015,
compilado en el Decreto �nico Reglamentario 1625 de 2016, y su objetivo principal
es la masificaci�n en el uso de la factura electr�nica en Colombia, y, para ello,
facilita la interoperabilidad entre quienes facturan de forma electr�nica y quienes
adquieren bienes que son facturados por ese medio, con los siguientes elementos:

Un formato est�ndar de generaci�n de la factura en XML que para su construcci�n

utiliza el est�ndar UBL V2.0, el cual es de uso obligatorio para quienes facturan
electr�nicamente.
Otros formatos est�ndar relacionados con el proceso de facturaci�n son las notas
d�bito y cr�dito a trav�s de las cuales se realizan ajustes a las facturas
electr�nicas emitidas; estos formatos tambi�n tienen un formato est�ndar en XML y
UBL V 2.0, e igualmente son obligatorios.
La firma digital es elemento que permite garantizar la integridad, autenticidad y
no repudio de la factura electr�nica.
Para aquellos adquirentes que no reciben el formato est�ndar electr�nico de la
factura se expedir� una representaci�n gr�fica que contiene elementos t�cnicos como
un c�digo QR.
La DIAN dispone de un servicio electr�nico para pruebas de habilitaci�n, recepci�n
de ejemplares de factura electr�nica, autorizaci�n de proveedores tecnol�gicos y un
cat�logo con la informaci�n de los participantes en factura electr�nica. Este
modelo permite que quienes deseen, pueden voluntariamente postularse para facturar
electr�nicamente. Tambi�n le otorga facultades a la DIAN para seleccionar a
contribuyentes y/o sectores para que facturen por este medio.

Esta modalidad de operaci�n representa para las empresas una disminuci�n del costo
de facturaci�n, respecto de los sistemas de facturaci�n en papel y por computador.

�C�mo se Puede Generar una Factura Electr�nica?

Esto puede suceder a trav�s de dos caminos diferentes:

A trav�s de una soluci�n de facturaci�n electr�nica dispuesta por el responsable de

facturar.

O por medio de los servicios de un proveedor tecnol�gico, de acuerdo con la

Normatividad relacionada: Decreto 2242 de 2015, compilado por el Decreto 1625 de
2016.

Actores de la Factura Electr�nica

Facturador Electr�nico

Adquirente

Proveedor Tecnol�gico

?�Qui�nes facturan electr�nicamente?

De un lado est�n los obligados a facturar seleccionados por la DIAN -mediante

resoluci�n de car�cter general-; por otro, est�n quienes voluntariamente decidan
adoptar el modelo.

Tenga en cuenta?
El par�grafo transitorio segundo de la Ley 1819 de 2016, establece que los
obligados a declarar y pagar IVA y el impuesto al consumo deber�n expedir factura
electr�nica a partir del 1 de enero del a�o 2019.

Plazos para Facturar Electr�nicamente

Para quienes seleccione la DIAN:

?Las resoluciones expedidas por la DIAN por medio de las cuales se seleccionan los
obligados a facturar electr�nicamente establecen una fecha a partir de la cual se
debe facturar, la cual no podr� ser inferior a tres (3) meses, despu�s de su
publicaci�n en el Diario oficial. Lo anterior, sin perjuicio del plazo adicional de
tres (3) meses que otorga el art�culo 684-2 del Estatuto Tributario para que la
DIAN pueda hacer exigible la facturaci�n electr�nica. En conclusi�n, un facturador
seleccionado por la DIAN para facturar electr�nicamente, como m�nimo cuenta con 6
meses para iniciar.

Normatividad relacionada (Art�culo 1.6.1.4.1.10 del Decreto 1625 de 2016).

Para quienes opten voluntariamente por habilitarse para facturar electr�nicamente:

?Luego de manifestar su inter�s de facturar electr�nicamente, ingresando al Sistema

Muisca de la DIAN, dispondr� de tres meses para realizar las pruebas de
habilitaci�n del software de facturaci�n en el servicio dispuesto por la DIAN.
Pasados los tres meses si no ha logrado habilitar su soluci�n de facturaci�n, podr�
volver a intentarlo las veces que lo requiera, hasta lograrlo. Luego de superar
satisfactoriamente dichas pruebas, y dentro de los tres meses siguientes, la DIAN
emitir� resoluci�n de habilitaci�n indicando la fecha a partir de la cual est�
obligado a facturar electr�nicamente. Desde esta fecha el habilitado a facturar
electr�nicamente es obligado a facturar por este medio; sin embargo, la DIAN no
podr� hacer exigible este sistema de control hasta pasado tres meses de la fecha de
obligatoriedad. Normatividad relacionada (Art�culo 684-2 de Estatuto Tributario)

documentos.jpg??

Documentos que Pueden S?er E?mitidos Electr�nicamente?????

Los documentos que pueden ser emitidos electr�nicamente, relacionados con la

facturaci�n son:

Facturas?

Notas Cr�dito

Notas D�bito

Acuse de recibo

Normatividad relacionada (Decreto 2242 de 2015, compilado Decreto 1625 de 2016)