ANALISIS DE PUESTOS

GRH - 501
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
Terminal de Transporte S.A. VER - 03
Area/Departamento: Departamento de Recursos
Humanos
Cargo: Jefe de Departamento.
01/01/2005
Superior Inmediato: Gerente Administrativo y Financiero
1. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
1.1. Objetivo general del puesto de trabajo. Proveer a la Empresa del recurso humano
necesario para el cumplimiento de su objeto social y adelantar las gestiones necesarias para lograr
el nivel de competencia necesario en cada uno de los trabajadores.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

2.1. Funciones Principales. (Aquellas que son fundamentales del cargo)

Definir la política, objetivos y metas que deberá seguir la Empresa en relación con el recurso
humano.
Planear y organizar su trabajo en permanente y adecuada coordinación con su superior inmediato.
Observar y aplicar las disposiciones legales vigentes en materia laboral (individual y colectivo) y
seguridad social.
Ejercer la Presidencia del Comité Paritario de Higiene y Seguridad Industrial e implementar las
políticas correspondientes.
Diseñar, en coordinación con el Jefe de Auditoría, los sistemas de evaluación de desempeño.
Evaluar y recomendar esquemas de promoción del recurso humano de la Empresa.
Autorizar los permisos solicitados por todos los funcionarios de la Empresa, superiores a un día,
previo el visto bueno del jefe inmediato.
Recomendar a sus superiores las necesidades de vinculación o desvinculación de personal.
Realizar, junto con su superior inmediato, el proceso de selección de nuevo personal.
Coordinar los diferentes programas de capacitación de los funcionarios de la Empresa.
Realizar la inducción del personal vinculado a la Empresa, en coordinación con el Departamento
correspondiente.
Dirigir, controlar y supervisar la liquidación de nómina, prestaciones sociales y aportes parafiscales.
Diseñar políticas y esquemas de seguimiento a las labores desempeñadas por los funcionarios de la
Empresa.
Aplicar el procedimiento disciplinario cuando los funcionarios de la Empresa infrinjan el Reglamento
Interno de Trabajo.
Mantener un permanente contacto con el trabajador con el propósito de obtener una mayor
productividad en su labor diaria en la empresa.
Preparar los estudios o informes y recomendaciones que le sean solicitados por la Gerencia
Administrativa.
Participar en la elaboración de la programación del recurso humano.
Velar por el cumplimiento del horario de trabajo establecido en la Empresa.
Las demás que le sean asignadas.

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 ANALISIS DE PUESTOS
GRH - 501
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
Terminal de Transporte S.A. VER - 03
Area/Departamento: Departamento de Recursos
Humanos
Cargo: Jefe de Departamento.
01/01/2005
Superior Inmediato: Gerente Administrativo y Financiero
1. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
3. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
3 .1. Formación Académica. 3.2. Experiencia Requerida.
Formación universitaria en Psicología, Ingeniería
Industrial. Administración de Empresas, Derecho y Experiencia de por lo menos 2 años en áreas
áreas afines. Estudios específicos en Gestión gestión humana y relacionadas.
Humana. Conocimientos de Derecho Laboral.
3.3. Habilidades y Destrezas. 3.4. Autonomía e Iniciativa.
Excelentes relaciones interpersonales y El nivel de autonomía en este puesto de trabajo
comunicación. Habilidad de planeación, solución es alto. Gestiona la labor de los trabajadores de
de problemas, manejo de conflictos. la Empresa.
4. RESPONSABILIDADES

4.1. Por maquinaria y equipos. 4.2. Por contacto con público.

Media. Responde por los equipos de oficina Baja. Tiene poca relación con público. El mayor
asignados para el desempeño de sus funciones. volúmen de trabajo es interno.
4.3. Por información. 4.4. Por relaciones institucionales.
Media. Maneja las relaciones de la Empresa con
Alta. Maneja toda la información consignada en las entidades y empresas en relación con los temas
hojas de vida y evaluaciones de desempeño. de su área. EPS, ARP, Sena, Universidades,
Mintrabajo, etc.
4.5. Por manejo de dineros y valores. 4.6. Por supervisión y personal a cargo.
Baja. No maneja documentos valores ni dinero. Media. Supervisa la acción del personal de la
Ejecuta el presupuesto asignado a su área. Empresa.

5. NIVEL DE ESFUERZO
5.1. Esfuerzo mental. 5.2. Esfuerzo físico.
Alto. Análisis y estudios de Procesos, Medio. Labor de oficina con desplazamientos a la
Procedimientos, funciones y proyectos. Zona Operativa.
6. CONDICIONES AMBIENTALES. 7. RIESGOS.
Bajo. No corre riesgos específicos por ocasión
Normales de oficina.
del trabajo.
8. OBSERVACIONES GENERALES

ELABORÓ: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

VoBo. Jefe DEREH

REVISÓ: GERENCIA DE PLANEACIÓN Y CONTROL.

VoBo. Gte PYC
APROBÓ: JUNTA DIRECTIVA ACTA No:

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