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Código: OD-SSTA-23

PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 02

Vigencia: 09/08/19

CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES


Versión Fecha Descripción del Cambio Código
Se incluyó el cuadro de control
2 09/08/19 OD-SSTA-23
de revisiones y modificaciones.

CONTENIDO

POLÍTICA GERENCIAL.............................................................................................2
JUSTIFICACIÓN.........................................................................................................2
OBJETIVOS.................................................................................................................2
OBJETIVO GENERAL...................................................................................2
OBJETIVOS ESPECÍFICOS..........................................................................2
INFORME GENERAL DE LA EMPRESA................................................................3
LOCALIZACIÓN.............................................................................................3
Email: protecmecltda@gmail.com..............................................................3
NÚMERO TOTAL DE TRABAJADORES................................................................4
BRIGADA DE EMERGENCIAS................................................................................4
PERSONAL EN GENERAL.......................................................................................5
GRUPOS DE APOYO (Evacuación y Brigadas
contra Incendio y Primeros auxilios)........................................................................5
DURANTE LA EMERGENCIA..................................................................................5
DESPUÉS DE LA EMERGENCIA............................................................................6

[Escriba texto]
Código: PL-SST-
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
PROTECMEC LTDA
Fecha de vigencia:
01/04/2017

IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS.................................................................6


ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD...........................................................................6
RECURSOS ECONÓMICOS....................................................................................6
COMUNICACIONES Y FUNCIONES......................................................................7
ZONAS DE EVACUACIÓN Y GRUPOS
DIRECTIVOS DE EVACUACIÓN.............................................................................9
NORMAS GENERALES POR ÁREAS EN
CASO DE EMERGENCIA.........................................................................................9
NORMAS DE EVACUACIÓN PARA,
VISITANTES, CLIENTES Y PERSONAL AJENO
A PROTECMEC LTDA.............................................................................................13
COMPORTAMIENTO EN EL PUNTO DE
REUNIÓN O CONTEO............................................................................................13
PROCEDIMIENTO PARA RETORNAR A LOS
SITIOS DE TRABAJO..............................................................................................14
Código: OD-SSTA-23

PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01

Vigencia: 25-01-2018

POLÍTICA GERENCIAL

Establecer Planes de Prevención y Preparación para emergencias que tengan en cuenta


las necesidades laborales y superen las exigencias legales, para que generen verdadero
desarrollo y mejoramiento continuo, propendiendo por la calidad y seguridad de
PROTECMEC LTDA.

JUSTIFICACIÓN

La necesidad de proteger integralmente manejando los nuevos conceptos en materia de


prevención, salud y seguridad.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permitan a los


ocupantes y usuarios de las instalaciones de PROTECMEC LTDA, así como prevenir y
protegerse en caso de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su
integridad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Identificar y aplicar un proceso de planeación en prevención, previsión, mitigación,


preparación, atención y recuperación en caso de desastres en PROTECMEC LTDA

Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad de PROTECMEC LTDA

Generar destrezas para que el personal de PROTECMEC LTDA pueda ponerse a salvo
en caso de emergencias.

Estructurar un proceso normalizado de evacuación en PROTECMEC LTDA

Establecer rutas de evacuación debidamente demarcadas y un punto de encuentro en


Caso de presentarse una emergencia.
Código: OD-SSTA-23

PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01

Vigencia: 25-01-2018

INFORME GENERAL DE LA EMPRESA

LOCALIZACIÓN

PROTECMEC LTDA. se encuentra en una zona de uso residencial. Colinda


estructuralmente con otras edificaciones de características y usos similares.

RAZÓN SOCIAL
PROTECMEC LTDA
Dirección: Calle 42 # 50-36
Localidad: Barranquilla
Datos de Provincia: Atlántico
identificación NIT: 900306709-2
Teléfono:
Email: protecmecltda@gmail.com

DESCRIPCION EDIFICACION

La instalación cuenta con una estructura de un piso conformada por columnas, bigas en
acero y concreto, en la parte superior sosteniendo el techo en plafón, las paredes son en
bloque estucadas, el primer piso en baldosa, cuanta con líneas de conducción para redes
eléctricas, comunicación, agua, gas, entre otros.

ELEMENTOS ESTRUCTURALES
Estructura: Columnas en concreto
Fachada: Cemento afinado, ventanas con rejas y vidrio convencional, puertas en
madera y rejas en hierro
Cubierta Techo en tejas de asbesto cemento, cielo Razo en drewall.
superior:
Paredes Paredes en bloque recubiertas con pintura.
interiores:

Entorno y accesos Configuración Edificio Industrial: Ocupa totalmente un inmueble.

Accesos Accesos de peatones: uno que conduce a las oficinas


Características Dimensiones Superficie total: 9.2 mts
Altura: mts.
Elementos Pilares: metálicos
Vigas: Concreto
Cubierta: drewall.
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PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01

Vigencia: 25-01-2018

AREA MAQUINARIAS O EQUIPOS CANTIDAD


Computador de mesa 2
Portátiles 2
Impresora 1
Teléfono de mesa 4
Estantes 2
Perforadora 1
Saca grapas 1
Grapadora 1
Oficinas
Extintor ABC multipropósito 2
Sillas 5
Tijeras 1
Exacto 1
Aire acondicionado mini Split 3
Escritorios 7
Módulos 0

INSTALACIÓN Si/No FUENTE


AGUA Si A.A.A
ELECTRICARIBE
ELECTRICIDAD Si
E.S.P.
SUBESTACIÓN ELÉCTRICA No
AIRE ACONDICIONADO Si

NÚMERO TOTAL DE TRABAJADORES

La empresa cuenta con un número aproximadamente 9 trabajadores entre directos e


indirectos, con un promedio de visita de clientes y proveedores de 1 persona por semana.

BRIGADA DE EMERGENCIAS

Jefe de Brigada Jorge Martínez


Coordinador Prevención y Control de
Javier Ortega
Incendios
Coordinador Primeros Auxilios Pedro Contreras
Coordinador Evacuación Shirly Puerta
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PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01

Vigencia: 25-01-2018

Mantener el plan de evacuación permanentemente disponible y operativa.


Revisar la vigencia de lo establecido en este plan de evacuación, al menos
semestralmente.

Actualizar este plan de evacuación cada vez que cambien las condiciones físicas o de
PROTECMEC LTDA. de manera que afecten lo establecido en el plan de evacuación.

PERSONAL EN GENERAL

Debe estar enterado y actualizado sobre este plan de evacuación.


Debe conocer en forma total y detallada sus funciones en caso de evacuación.
Conocer las rutas de evacuación de las oficinas administrativas, y área de producción.
Conocer la ubicación del coordinador de emergencia.
Conocer la ubicación de equipos de emergencia; Botiquín de primeros auxilios y
extintores portátiles.

GRUPOS DE APOYO (Evacuación y Brigadas contra Incendio y Primeros auxilios)

Antes de la emergencia

Conocer las instalaciones y los riesgos que pueden generar emergencias.


Tener claro conocimiento de los planes normativos y operativos de la empresa, de la
ubicación y capacidad exacta de los diferentes equipos para el control de emergencias.
Elaborar y/o actualizar permanentemente el manual de procedimientos para la prevención
y control de emergencias.
Retroalimentar permanentemente los esquemas operativos para la atención de
emergencias.
Realizar control diario del comportamiento de los diferentes riesgos.
Hacer revisión permanente a extintores y demás equipos de ayuda en caso de
emergencia.

DURANTE LA EMERGENCIA

Organizar el esquema operativo para la atención de emergencias.


Hacer diagnóstico de la situación que se presenta para determinar las acciones a seguir.
Por ejemplo: necesidad de ayuda externa o instituciones de socorro.
Realizar control en la zona de impacto.
Evacuar personal lesionado de la zona de impacto de acuerdo con la prioridad de sus
lesiones.
Orientar y apoyar las acciones de la ayuda externa especializada.
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PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01

Vigencia: 25-01-2018

DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

Participar en las labores de recuperación por ejemplo remoción de escombros, inspección


de las instalaciones para determinar en qué condiciones quedaron estas.
Realizar inventario de los materiales de la brigada para determinar su reposición.
Evaluar las acciones realizadas para retroalimentar los manuales operativos, por ejemplo,
mejorar los entrenamientos, informar que material adicional se debe adquirir y si es
necesario capacitar mejor al personal de la brigada.
Presentar informe al coordinador de la brigada sobre las acciones realizadas.

Es absolutamente indispensable que los brigadistas posean los conocimientos,


habilidades, destrezas y actitudes que los habiliten para ejercer con idoneidad una
responsabilidad tan grande y exigente como lo es la de contribuir a la prevención y
entretenimiento a emergencias ocasionadas por los riesgos existentes en las empresas.

IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS

Con base en revisión puntual de las instalaciones de PROTECMEC LTDA se


establecieron las siguientes amenazas en orden prioritario, ver Anexo 1. (MATRIZ DE
AMENAZAS Y VULNERABILIDAD).

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

Con base en la identificación de amenazas con mayor potencial de ocurrencia, se efectuó


la valorización de los diferentes factores que pueden ser afectados, un punto máximo
desfavorable y un punto mínimo favorable, ver Anexo 1. (MATRIZ DE AMENAZAS Y
VULNERABILIDAD).

RECURSOS ECONÓMICOS

PROTECMEC LTDA asigna los recursos económicos necesarios para la implementación


del Plan de Emergencias.
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PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01

Vigencia: 25-01-2018

EXTINTORES

# Ubicación TIPO Capacidad


Administrativo ABC 10 lbs

1 OFICINA GENERAL ABC 10 lbs

OTROS RECURSOS (camillas, sistemas de alarma, botiquín)

ACCIONES A REALIZAR

PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS: (Por Ej.: Conformación de la brigada de


emergencia, Capacitaciones en primeros auxilios o prevención y control del fuego,
evacuación y rescate), ejecución de simulacros

La empresa gestiona las capacitaciones necesarias para mantener actualizada la brigada


de emergencia y en general el Plan de emergencia en su operatividad como en su
direccionamiento.

BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS

El botiquín de primeros auxilios debe contar con los siguientes elementos:

Elementos Antisépticos: Yodopovidona (Isodine o similares), alcohol al 70%, suero


fisiológico o solución salina normal, jabón antibacterial.
Material de Curación: gasas, compresas, apósitos, vendas, aplicadores, bajalenguas,
esparadrapo, algodón, Micropore.
Instrumental y otros Elementos Adicionales: tapabocas y guantes desechables, tijeras,
termómetro oral, ganchos de nodriza, linterna y un manual de primeros auxilios.

NOTA: NO SE DEBEN SUMINISTRAR MEDICAMENTOS SIN PRESCRIPCIÓN MÉDICA.

COMUNICACIONES Y FUNCIONES

Funciones y tareas de comunicación de los ocupantes de PROTECMEC LTDA


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PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01

Vigencia: 25-01-2018

RESPONSABILIDADES /
IDENTIFICACIÓN FUNCIONARIO
FUNCIONES
Quien descubre el Informar la ocurrencia del evento al
Cualquier trabajador
evento responsable de evacuación de piso.

Recibir la notificación del evento y


determinar si se evacua o no. Activa el
mecanismo de alarma para
Coordinador de
evacuación y Comunicarse con JORGE MARTINEZ
emergencias.
organismos de socorro (esto último en
caso de que no exista un coordinador
de comunicaciones)

Comunicarse con organismos de


Comunicaciones Cualquier trabajador
socorro

Responsable de Coordinar el proceso de evacuación


evacuación en cada una de sus áreas, bajo
SHIRLY PUERTA
(Líderes de instrucción del coordinador de
evacuación) emergencias.

Proveer vigilancia a las áreas que


indique el coordinador de
emergencias, teniendo en cuenta:
No permitir la movilización ni salida de
equipos o elementos.
Personal Retener todo elemento que trate de
encargado de ser sacado de las áreas.
Vigilante en turno.
Vigilancia o Líder A menos que se cuente con
administrativo autorización del coordinador de
emergencias, no permitir remover
escombros ni tomar fotografías.
Restringir la entrada de personal, con
excepción de integrantes de los
cuerpos de socorro.

Prestar atención médica primaria a


Personal entrenado quienes resulten lesionados por efecto Brigadistas de
en emergencias. de la emergencia o durante las Primeros Auxilios.
acciones de evacuación.
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PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01

Vigencia: 25-01-2018

PLAN DE EVACUACIÓN

RUTAS DE EVACUACIÓN

Salidas Normales: Son aquellas por donde se entra y sale usualmente el personal:
Entrada por recepción

Salidas de Emergencia: Son aquellas debidamente señalizadas y usadas sólo para salir
en casos de una emergencia

Salidas Alternas: Plano de Evacuación (Debe implementarse por parte de la empresa)

SITIOS DE CONTEO O REUNIÓN

Son aquellos lugares previamente seleccionados, hacia donde toda persona que evacue,
debe dirigirse para presentarse a su líder de Evacuación de área.

SITIO “PRINCIPAL” DE CONTEO O REUNIÓN: LADO DERECHO DEL PORTON


SITIO “ALTERNO” DE CONTEO O REUNIÓN: según el coordinador lo determine

CAMBIO SITIO DE CONTEO O REUNIÓN: Esta determinación corresponde al


Coordinador de emergencia o por el funcionario de más alto cargo presente (solo en caso
de no encontrarse disponible el coordinador de emergencia)

ZONAS DE EVACUACIÓN Y GRUPOS DIRECTIVOS DE EVACUACIÓN

Son aquellas áreas en las cuales se ha dividido las instalaciones para asignar Líder, Sub-
Líder y Revisores de Evacuación, para el caso de PROTECMEC LTDA los líderes serán
designados por el Coordinador de Emergencias en el momento de la emergencia, en caso
de ser necesario:

Nota: En la zona de parqueaderos sólo podrán ser evacuados los vehículos cuando las
circunstancias lo permitan.

NORMAS GENERALES POR ÁREAS EN CASO DE EMERGENCIA

Medidas en cado de emergencias de incendio/explosión, humo, vapores, gases de


combustión

Antes de la emergencia
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PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01

Vigencia: 25-01-2018

Efectuar inspecciones periódicas preventivas de incendios.

Mantener un excelente programa de Orden y Aseo, y eliminación periódica de obsoletos,


derrames, etc.

Evitar acumulaciones de objetos obsoletos (Equipos, muebles, etc.).

Desarrollar un programa adecuado de mantenimiento preventivo, especialmente para las


instalaciones eléctricas.

Mantener activa y actualizada la organización para el control de emergencias (número


suficiente, entrenamiento periódico, simulacros, etc.).
Mantener programa de des energizar máquinas, equipos y alumbrado, fuera de horas
laborables.

Medidas durante la emergencia.

¡Conservar la calma!

Dar la voz de alarma, informar al coordinador de emergencias, convocar a los grupos de


apoyo en el sitio de la emergencia.

Evaluar magnitud de la emergencia para proceder prioritariamente al paso siguiente.

Evacuar personal del área afectada y vecindades según magnitud de la emergencia,


siguiendo procedimientos aplicables.

En horas laborables alistar llaves de salidas alternas al exterior para posible evacuación.

Controlar el fuego, si sabe hacerlo, aplicando o utilizando extintores portátiles u otros


recursos (Mangueras de jardineras).

Si el líquido combustible derramado y/o incendiado proviene de un derrame, fuga o


escape, trate primero que todo de contenerlo y eliminar e impedir su esparcimiento. Si el
incendio es de origen eléctrico, eliminar ante todo el suministro de energía al equipo,
instalación, etc. afectado por el incendio, verificando lo anterior; luego use en su orden
gas carbónico o polvo químico y en última instancia, agua.

Mientras los grupos de apoyo operan por extintores portátiles, otros alistarán mangueras
jardineras, por si se requiere uso de agua.

Al llegar los Bomberos, los grupos de apoyo los guiarán para colaborar en la emergencia
y/o para la elaboración de su informe; otras ayudas, se permitirán entrar cuando hayan
sido llamadas o su colaboración sea necesaria (contactar al jefe que viene al mando de
dicha ayuda con el líder de evacuación.

No debe aplicarle agua a equipos o maquinaria energizada.


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PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01

Vigencia: 25-01-2018

Fenómenos naturales. Descargas eléctricas, tempestades, vientos fuertes, arroyos y


movimientos sísmicos).

Descargas eléctricas. Se identifican mediante truenos, relámpagos, rayos, descargas


eléctricas, sobrecargas en equipos eléctricos.

He aquí algunas formas de minimizar daños y/o lesiones por estos fenómenos:

Instalación y buen mantenimiento de polo a tierra.

Evitar el contacto con objetos metálicos.

No usar equipos eléctricos (teléfonos, etc.).

Alejarse de ventanas y puertas.

Usar conexiones a tierra.

Desenchufar equipos eléctricos.

No permanecer en sitios abiertos o altos debajo de árboles.

Mantenerse dentro de vehículos, con puertas y ventanas cerradas.

Si está en sitio descubierto (plaza o campo) y siente que se le eriza la piel o cabello,
acurrúquese, introduzca la cabeza entre las piernas y sujétese las rodillas con las manos.

Si ocurren siniestros de esta clase, ¡conserve la calma!; si hay lesionados, seguir


procedimiento respectivo (primeros auxilios, transporte, etc.); si hay incendio, seguir
procedimiento respectivo.

Vientos fuertes. En esta categoría encontramos huracanes, vendavales, tempestades,


fuertes vientos, fuertes lluvias, movimientos fuertes de cables eléctricos y árboles, objetos
volando, descargas eléctricas.

En caso de humo u olor a combustión, identificar causas y tomar acción al respecto.

ÁREA ADMINISTRATIVA

Fenómenos naturales. Descargas eléctricas, tempestades, vientos fuertes, arroyos y


movimientos sísmicos).

Descargas eléctricas. Se identifican mediante truenos, relámpagos, rayos, descargas


eléctricas, sobrecargas en equipos eléctricos.

He aquí algunas formas de minimizar daños y/o lesiones por estos fenómenos:
Código: OD-SSTA-23

PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01

Vigencia: 25-01-2018

Instalación y buen mantenimiento de pararrayos.

Evitar el contacto con objetos metálicos.

No usar equipos eléctricos (teléfonos, etc.).

Alejarse de ventanas y puertas.

Usar conexiones a tierra.

Desenchufar equipos eléctricos.

No permanecer en sitios abiertos o altos debajo de árboles.

Mantenerse dentro de vehículos, con puertas y ventanas cerradas.

Si está en sitio descubierto (plaza o campo) y siente que se le eriza la piel o cabello,
acurrúquese, introduzca la cabeza entre las piernas y sujétese las rodillas con las manos.

Si ocurren siniestros de esta clase, ¡conserve la calma!; si hay lesionados, seguir


procedimiento respectivo (primeros auxilios, transporte, etc.); si hay incendio, seguir
procedimiento respectivo.

Vientos fuertes. En esta categoría encontramos huracanes, vendavales, tempestades,


fuertes vientos, fuertes lluvias, movimientos fuertes de cables eléctricos y árboles, objetos
volando, descargas eléctricas.

En caso de humo u olor a combustión, identificar causas y tomar acción al respecto.

Llamadas amenazantes

En cuanto a las llamadas amenazantes, la mayor parte de estas son para broma o para
causar pánico (terrorismo), pero deben ser tenidas en cuenta; por lo regular llegan al
conmutador. Para estos casos siempre se debe conservar la calma; conectar, si existe,
grabadora de llamada. Atender la llamada en forma cortés; Inducir a hablar lo máximo a
quien está llamando; concluida la llamada, discretamente informar el caso al funcionario
de más alto cargo, presente en el momento, quien debe decidir si ordenar o no la
evacuación y/o llamar a las autoridades competentes.
Artefactos incendiarios y/o explosivos. Al detectar paquetes sospechosos se debe.

Alejar a toda persona.

Indagar si alguien lo reconoce como inofensivo, procedencia o pertenencia del paquete.

Comunicar el hecho al jefe inmediato y al funcionario de más alto cargo presente (en
forma discreta).
Código: OD-SSTA-23

PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01

Vigencia: 25-01-2018

Alertar grupos de control de emergencias, primeros auxilios y evacuación.

Ordenar evacuación del sector que pueda ser afectado o de todas las instalaciones.

Si el paquete es activado.

Dar la voz de alarma.

Notificar personal de dirección y jefatura, los del grupo de control de emergencias,


primeros auxilios y evacuación.

Iniciar el control del incendio si el lugar donde labora no ha sido afectado, permanecer en
él, hasta recibir órdenes.

Cumplir procedimientos de evacuación.

En caso de asalto o acciones violentas

Todo el personal permanecerá en sus áreas de trabajo incluyendo el personal del área
afectada, debiendo resguardarse en sitios que lo protejan en caso de un tiroteo y
preferiblemente bien agachado.
Todo el personal está obligado a despejar los. pasillos para facilitar la correcta acción del
personal de Seguridad y Control.
Evitar inmiscuirse en el área afectada mientras no sea llamado a colaborar.
Solo evacuar las instalaciones cuando el peligro o la amenaza haya pasado o reciba
indicaciones para hacerlo.

NORMAS DE EVACUACIÓN PARA, VISITANTES, CLIENTES Y PERSONAL AJENO A


PROTECMEC LTDA

En caso de una emergencia, el funcionario que los esté atendiendo, deberá guiarlos hasta
las salidas, evacuando junto con ellos.

COMPORTAMIENTO EN EL PUNTO DE REUNIÓN O CONTEO

Las filas de evacuados que lleguen al sitio mencionado, permanecerán unidos y juntos a
sus Líderes y/o Sub-Líderes, por grupos, e iniciarán el conteo o revisión para detectar
quién/es falta/n.
Al llegar los Revisores informarán al Jefe o Líder sobre el personal faltante para buscar
ayuda.
NO abandonar el Sitio de Reunión o Conteo sin autorización del Líder o Jefe respectivo.
Código: OD-SSTA-23

PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01

Vigencia: 25-01-2018

PROCEDIMIENTO PARA RETORNAR A LOS SITIOS DE TRABAJO

Una vez controlada la emergencia, el Líder o Coordinador de la emergencia, avisará al


Sitio de Reunión o Conteo, para que los Líderes de Evacuación organicen el retorno de
los evacuados.
Recibido el aviso anterior, los Líderes o Jefes de Evacuación, enviarán a los Revisores a
inspeccionar las vías y sitios de trabajo, por si existen condiciones peligrosas, las cuales
deben ser eliminadas antes de ordenar el retorno del personal.

NOTA: NO SE DEBEN SUMINISTRAR MEDICAMENTOS SIN PRESCRIPCIÓN MÉDICA.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ


Jorge Martínez – Coordinador Michael Ricardo – Asesor externo Luis Navarro - Gerente
SSTA

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