Ejemplos Capacitación PISIS

Anexo Técnico # 2 |
Registro Tipo 1. Registro de control

Supongamos que el que reporta la información
Es el CENTRO DE ATENCÓN REINA MARIA LTDA.
No. 0 1 2 3 4
Número de Fecha inicial del

Código de Tipo de
Nombre del identificación de período de la
Tipo de registro habilitación de la identificación de la
Campo la entidad información
IPS (REPS) entidad reportadora
reportadora reportada
1 1523801640 NI 900291230 2016-01-01
Así quedaría el registro

1|1523801640|NI|900291230|2016-01-01|2016-06-30|1500
Registro Tipo 2. Registro de detalle de oportunidad en citas

Vamos a diligenciar la asignación de la cita de primera vez de medicina general a Camilo Matajira
No. 0 1 2 3 4
Tipo de Número de Fecha de

Nombre del Consecutivo de
Tipo de registro identificación del identificación nacimiento del
Campo registro
usuario del usuario usuario
2 37 CC 1020758155 1990-09-24

2|37|CC|1020758155|1990-09-24|H|MATAJIRA|GAITAN|CAMILO|ANDRES|EPS002|1|2016-0
Registro Tipo 3. Registro de detalle de satisfacción global.

Vamos a diligenciar la información de las Encuestas de satisfacción.
No. 0 1 2 3 4
Número de
usuarios que
respondieron
“muy buena” a
la pregunta:
Número de “¿Cómo
Tipo de
Nombre del Consecutivo de identificación de calificaría su
Tipo de registro identificación de la
Campo registro la entidad experiencia
entidad reportadora
reportadora global respecto
a los servicios
de salud que ha
recibido a
través de su
IPS?”
3 45 NI 900291230 24
Asi quedaría el registro
3|45|NI|900291230|24|12|10|9|4|10|24|12|10|9|4
Registro tipo 4
Vamos a diligenciar la información de la programación de una Punción Cisternal
Para Camilo Matajira. Supongamos que la cirugía se realizó.
No. 0 1 2 3 4

Campo registro
4 47 CC 1020758155 1990-09-24

4|47|CC|1020758155|1990-09-24|H|MATAJIRA|GAITAN|CAMILO|ANDRES|EPS002|11001|10
Supongamos que la cirugía no se pudo realizar;

Pero que se reprogramó y ahí si se llevó a cabo.
Todas las reprogramaciones van en una nueva fila

Caso Reprog. 4 47 CC 1020758155 1990-09-24
Ahora sí 4 48 CC 1020758155 1990-09-24
Registro tipo 5. Registro de detalle de eventos adversos

Vamos a diligenciar la información de eventos adversos
Supongamos que no tengo servicio de consulta externa
No. 0 1 2 3 4
Número de Número total de

Tipo de
Nombre del Consecutivo de identificación de caídas en el
Campo registro la entidad servicio de
entidad reportadora
reportadora hospitalización
5 59 NI 900291230 10

5|59|NI|900291230|10|3||8|11|10|12|4|5
Registro tipo 6
Supongamos Camilo Matajira va a urgencias
Y es clasificado TRIAGE II a las 19:23 y lo atienden una hora después.
No. 0 1 2 3 4

Campo registro
6 91 CC 1020758155 1990-09-24

6|91|CC|1020758155|1990-09-24|H|MATAJIRA|GAITAN|CAMILO|ANDRES|EPS002|2016-04-
Anexo Técnico # 3
Registro Detalle tipo 1 Supongamos: Salud Total
800130907-4
No. 0 1 2 3 4
Tipo de Fecha inicial del

Número de
Nombre del identificación de la Código de la período de la
Campo entidad EAPB información
entidad reportadora
reportadora reportada
1 NI 000800130907 EPS002 2016-01-01

1|NI|000800130907|EPS002|2016-01-01|2016-06-30|1000
Registro Detalle tipo 2
Ejemplo
No. 0 1 2 3 4
Nombre del Consecutivo de Número de

Tipo de registro Fecha Hora
Campo registro autorización
2 17 196878 2016-04-06 19:23

5 6
Número total de
Fecha final del
registros de
período de la
detalle
información
contenidos en
reportada
el archivo
2016-06-30 1500
neral a Camilo Matajira Supongamos: Salud total Cita Medicina Gral
5 6 7 8 9 10 11
Segundo Código de la Identificación del tipo de

Primer apellido Primer nombre Segundo nombre
Sexo del usuario apellido del EAPB del cita o procedimiento no
del usuario del usuario del usuario
usuario usuario quirúrgico
H MATAJIRA GAITAN CAMILO ANDRES EPS002 1
AMILO|ANDRES|EPS002|1|2016-04-06|1|2016-04-19|2016-04-07
5 6 7 8 9 10 11
Número de Número de
Número de
usuarios que usuarios que
Número de usuarios que
respondieron respondieron Número de Número de
usuarios que respondieron
“mala” a la “muy mala” a la usuarios que no usuarios que
respondieron “regular”:
pregunta: pregunta: respondieron la respondieron Número de usuarios que
“buena” a la “¿Cómo
“¿Cómo “¿Cómo pregunta: “¿Cómo “definitivamente respondieron
pregunta: “¿Cómo calificaría su
calificaría su calificaría su calificaría su sí” a la “probablemente sí” a la
calificaría su experiencia
experiencia experiencia experiencia global pregunta: pregunta: “¿recomendaría
experiencia global global respecto
global respecto global respecto respecto a los “¿recomendaría a sus familiares y amigos
respecto a los a los servicios
a los servicios a los servicios servicios de salud a sus familiares esta IPS?”
servicios de salud de salud que ha
de salud que ha de salud que ha que ha recibido a y amigos esta
que ha recibido a recibido a
recibido a recibido a través de su IPS?” IPS?”
través de su IPS?” través de su
través de su través de su
IPS?”
IPS?” IPS?”
12 10 9 4 10 24 12
Supongamos:
5 6 7 8 9 10 11
Segundo Código de la
Primer apellido Primer nombre Segundo nombre Código del municipio de
Sexo del usuario apellido del EAPB del
del usuario del usuario del usuario residencia del afiliado
usuario usuario
AMILO|ANDRES|EPS002|11001|10100|2016-04-06|2016-04-19|1| |2

AMILO|ANDRES|EPS002|11001|10100|2016-04-06|2016-04-19|2|2|1
AMILO|ANDRES|EPS002|11001|10100|2016-04-10|2016-04-27|1| |2
5 6 7 8 9 10 11
Número total de
eventos
adversos
Número total de Número total de Número total de relacionados Número total de eventos
Número total de Número total de
caídas en el caídas en los caídas que se con la adversos relacionados con
caídas en el caídas que se
servicio de servicios de clasificaron administración la administración de
servicio de clasificaron como
consulta apoyo como evento de medicamentos en el
urgencias incidente
externa diagnóstico adverso medicamentos servicio de urgencias
en el servicio
de
hospitalización
3 8 11 10 12 4
5 6 7 8 9 10 11
Segundo Código de la
Primer apellido Primer nombre Segundo nombre Fecha de la clasificación
Sexo del usuario apellido del EAPB del
del usuario del usuario del usuario como TRIAGE II
usuario usuario
H MATAJIRA GAITAN CAMILO ANDRES EPS002 2016-04-06
AMILO|ANDRES|EPS002|2016-04-06|19:23|2016-04-06|20:23
5 6
Número total de
Fecha final del
registros de
período de la
detalle
información
contenidos en
reportada
el archivo
2016-06-30 1000
FUNDACION
SANTA FE DE
Supongamos: BOGOTA
5 6 7 8 9 10 11
Código Tipo documento Número de

Código Segundo
administradora- de identificación identificación Primer apellido Primer nombre
prestador apellido
pagador del paciente del paciente
EPS002 1100105618 CC 1020758155 MATAJIRA GAITAN CAMILO

SI
12 13 14 15
Fecha para la
cual el usuario
Fecha de la Fecha de la
La cita fue solicitó que le
solicitud de la asignación de
asignada fuera asignada
cita la cita
la cita (fecha
deseada)
2016-04-06 1 2016-04-19 2016-04-07
12 13 14
usuarios que usuarios que Número de
respondieron respondieron usuarios que no
“definitivamente “probablemente respondieron la
no” a la no” a la pregunta:
pregunta: pregunta: “¿recomendaría
“¿recomendaría “¿recomendaría a sus familiares
a sus familiares a sus familiares y amigos esta
y amigos esta y amigos esta IPS?”
IPS?” IPS?”
10 9 4
Punción cisternal SI NO
12 13 14 15 16 17
Código del Fecha de Fecha de

Se reprogramó
procedimiento solicitud de la programación Se realizó el En caso de NO
el
quirúrgico programación del procedimiento realización, ¿por
procedimiento
realizado en del procedimiento quirúrgico qué causa?
quirúrgico
quirófano procedimiento quirúrgico
10100 2016-04-06 2016-04-19 1 2
Causa del Si se
paciente reprogramó
10100 2016-04-06 2016-04-19 2 2 1
10100 2016-04-10 2016-04-27 1 2
12
Número total de
pacientes que
desarrollan
ulceras por
presión
durante el
periodo de
hospitalización
que se
clasificaron
como evento
adverso
5
12 13 14
Hora de la Fecha de Hora de

clasificación atención en atención en
como TRIAGE consulta de consulta de
II urgencias urgencias
19:23 2016-04-06 20:23
Hipertensión Consulta de
Supongamos: Urgencia arterial urgencias
12 13 14 15 16 17 18 19
Departamento Municipio de Fecha de

Segundo Ubicación del Diagnóstico
residencia residencia nacimiento del Sexo del usuario Código CUPS
nombre paciente principal código
paciente paciente paciente
ANDRES 11 001 1990-09-24 H 2 I10X 890701

20 21 22 23
Solicitud de Fecha solicitud Hora solicitud

Cantidad
origen origen origen
1 1234567890 2016-04-06 19:23

Supongamos que el que reporta la información
Es el CENTRO DE ATENCÓN REINA MARIA LTDA.
No. 0 1 2 3 4 5 6
Número total de
Tipo de Número de Fecha inicial del Fecha final del
Código de registros de
Nombre del identificación de identificación de período de la período de la
Tipo de registro habilitación de detalle
Campo la entidad la entidad información información
la IPS (REPS) contenidos en
reportadora reportadora reportada reportada
el archivo
1 1523801640 NI 900291230 2016-01-01 2016-06-30 1500

No. 0 1 2 3 4 5 6

Nombre del Consecutivo de Sexo del Primer apellido
Tipo de registro identificación identificación nacimiento del
Campo registro usuario del usuario
del usuario del usuario usuario
2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA

2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
7 8 9 10 11 12 13 14
Identificación
Segundo Segundo Código de la Fecha de la Fecha de la
Primer nombre del tipo de cita La cita fue
apellido del nombre del EAPB del solicitud de la asignación de
del usuario o procedimiento asignada
usuario usuario usuario cita la cita
no quirúrgico
GAITAN CAMILO ANDRES EPS002 1 2016-04-06 1 2016-04-19

15
Fecha para la
cual el usuario
solicitó que le
fuera asignada
la cita (fecha
deseada)
2016-04-07
2016-04-07
2016-04-07
2016-04-07
2016-04-07
2016-04-07
2016-04-07
2016-04-07
2016-04-07
2016-04-07
2016-04-07
2016-04-07
2016-04-07
2016-04-07
2016-04-07
2016-04-07
2016-04-07
2016-04-07
2016-04-07
2016-04-07
2016-04-07
No. 0 1 2 3 4 5 6
Número de
usuarios que
respondieron respondieron
respondieron
“muy buena” a “buena” a la
“regular”:
la pregunta: pregunta:
“¿Cómo
Tipo de Número de “¿Cómo “¿Cómo
calificaría su
Nombre del Consecutivo de identificación de identificación de calificaría su calificaría su
Tipo de registro experiencia
Campo registro la entidad la entidad experiencia experiencia
global respecto
reportadora reportadora global respecto global respecto
a los servicios
a los servicios a los servicios
de salud que ha
de salud que ha de salud que ha
recibido a
recibido a recibido a
través de su
IPS?”
IPS?” IPS?”
3 45 NI 1523801640 24 12 10
7 8 9 10 11 12 13 14
Número de
usuarios que no
respondieron respondieron Número de Número de Número de Número de
respondieron la
“mala” a la “muy mala” a la usuarios que usuarios que usuarios que usuarios que Número de
pregunta:
pregunta: pregunta: respondieron respondieron respondieron respondieron usuarios que no
“¿Cómo
“¿Cómo “¿Cómo “definitivamente “probablemente “definitivamente “probablemente respondieron la
calificaría su
calificaría su calificaría su sí” a la sí” a la no” a la no” a la pregunta:
experiencia
experiencia experiencia pregunta: pregunta: pregunta: pregunta: “¿recomendaría
global respecto
global respecto global respecto “¿recomendaría “¿recomendaría “¿recomendaría “¿recomendaría a sus familiares
a los servicios
a los servicios a los servicios a sus familiares a sus familiares a sus familiares a sus familiares y amigos esta
de salud que ha
de salud que ha de salud que ha y amigos esta y amigos esta y amigos esta y amigos esta IPS?”
recibido a
recibido a recibido a IPS?” IPS?” IPS?” IPS?”
través de su
IPS?”
IPS?” IPS?”
9 4 10 24 12 10 9 4
No. 0 1 2 3 4 5 6

4 47 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA

4 47 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
4 47 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
4 47 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
4 47 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
4 47 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
4 47 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
4 47 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
4 47 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
4 47 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
4 47 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
4 47 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
4 47 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
4 47 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
7 8 9 10 11 12 13 14
Código del Fecha de Fecha de

Código del
Segundo Segundo Código de la procedimiento solicitud de la programación
Primer nombre municipio de
apellido del nombre del EAPB del quirúrgico programación del
del usuario residencia del
usuario usuario usuario realizado en del procedimiento
afiliado
quirófano procedimiento quirúrgico
GAITAN CAMILO ANDRES EPS002 11001 10100 2016-04-06 2016-04-19

15 16 17
En caso de NO Se reprogramó
Se realizó el
realización, el
procedimiento
¿por qué procedimiento
quirúrgico
causa? quirúrgico
1 2
1 2
1 2
1 2
1 2
1 2
1 2
1 2
1 2
1 2
1 2
1 2
1 2
1 2
No. 0 1 2 3 4 5 6
Número total de
Tipo de Número de Número total de Número total de
caídas en el
Nombre del Consecutivo de identificación de identificación de caídas en el caídas en el
Tipo de registro servicio de
Campo registro la entidad la entidad servicio de servicio de
consulta
reportadora reportadora hospitalización urgencias
externa
5 59 NI 1523801640 10 3
7 8 9 10 11 12
Número total de
Número total de
Número total de pacientes que
eventos
eventos desarrollan
adversos
adversos ulceras por
Número total de Número total de relacionados
Número total de relacionados presión
caídas en los caídas que se con la
caídas que se con la durante el
servicios de clasificaron administración
clasificaron administración periodo de
apoyo como evento de
como incidente de hospitalización
diagnóstico adverso medicamentos
medicamentos que se
en el servicio
en el servicio clasificaron
de
de urgencias como evento
hospitalización
adverso
8 11 10 12 4 5
No. 0 1 2 3 4 5 6

6 91 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA

6 91 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
6 91 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
6 91 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
6 91 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
6 91 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
6 91 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
6 91 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
6 91 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
6 91 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
6 91 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
6 91 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
6 91 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
6 91 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
6 91 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
6 91 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
6 91 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA
7 8 9 10 11 12 13 14
Fecha de la Hora de la Fecha de Hora de

Segundo Segundo Código de la
Primer nombre clasificación clasificación atención en atención en
apellido del nombre del EAPB del
del usuario como TRIAGE como TRIAGE consulta de consulta de
usuario usuario usuario
II II urgencias urgencias
GAITAN CAMILO ANDRES EPS002 2016-04-06 19:23 2016-04-06 20:23

1 1523801640 NI 900291230 2016-01-01 2016-06-30 55
2 37 CC 1020758155 1990-09-24 H MATAJIRA GAITAN
3 45 NI 1523801640 24 12 10 9
5 59 NI 1523801640 10 3 8
CAMILO ANDRES EPS002 1 2016-04-06 1 2016-04-19 2016-04-07
4 10 24 12 10 9 4
CAMILO ANDRES EPS002 11001 10100 2016-04-06 2016-04-19 1
11 10 12 4 5
CAMILO ANDRES EPS002 2016-04-06 19:23 2016-04-06 20:23
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2

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Anexo Técnico # 2 |

Registro Tipo 1. Registro de control

Número de Fecha inicial del

1 1523801640 NI 900291230 2016-01-01

Así quedaría el registro

Registro Tipo 2. Registro de detalle de oportunidad en citas

Tipo de Número de Fecha de

Así quedaría el registro

Registro Tipo 3. Registro de detalle de satisfacción global.

Tipo de Número de Fecha de

Así quedaría el registro

Supongamos que la cirugía no se pudo realizar;

Todas las reprogramaciones van en una nueva fila

Registro tipo 5. Registro de detalle de eventos adversos

Número de Número total de

Así quedaría el registro

Tipo de Número de Fecha de

Así quedaría el registro

Tipo de Fecha inicial del

1 NI 000800130907 EPS002 2016-01-01

Así quedaría el registro

Registro Detalle tipo 2

Nombre del Consecutivo de Número de

2 17 196878 2016-04-06 19:23

neral a Camilo Matajira Supongamos: Salud total Cita Medicina Gral

Segundo Código de la Identificación del tipo de

H MATAJIRA GAITAN CAMILO ANDRES EPS002 1

H MATAJIRA GAITAN CAMILO ANDRES EPS002 11001

H MATAJIRA GAITAN CAMILO ANDRES EPS002 11001

H MATAJIRA GAITAN CAMILO ANDRES EPS002 2016-04-06

Código Tipo documento Número de

EPS002 1100105618 CC 1020758155 MATAJIRA GAITAN CAMILO

2016-04-06 1 2016-04-19 2016-04-07

Código del Fecha de Fecha de

10100 2016-04-06 2016-04-19 1 2

Hora de la Fecha de Hora de

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