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Instituto Tecnológico del Valle de Oaxaca

INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL VALLE DE OAXACA

ACTUALIZACION DE MODULOS “PRESUPUESTO DE EGRESOS” Y


“CONTRATOS/PEDIDOS” DEL SISTEMA MUNICIPAL
DE CONTABILIDAD ARMONIZADA

REPORTE FINAL DE RESIDENCIA PROFESIONAL,

Para obtener el título de:

INGENIERA EN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y


COMUNICACIONES

PRESENTA:

Valeria Elisa Ramírez Porras

Ex-hacienda de Nazareno, Xoxocotlán, Oaxaca


Noviembre de 2019
Instituto Tecnológico del Valle de Oaxaca

INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL VALLE DE OAXACA

ACTUALIZACION DE MODULOS “PRESUPUESTO DE EGRESOS” Y


“CONTRATOS/PEDIDOS” DEL SISTEMA MUNICIPAL
DE CONTABILIDAD ARMONIZADA

REPORTE FINAL DE RESIDENCIA PROFESIONAL,

Para obtener el título de:

INGENIERA EN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION


Y COMUNICACIONES

PRESENTA:

Valeria Elisa Ramírez Porras

Ex-hacienda de Nazareno, Xoxocotlán, Oaxaca


Noviembre de 2019
El presente reporte final de residencia profesional titulado: Actualización de

Módulos “Presupuesto de Egresos” y “Contratos/Pedidos” del Sistema

Municipal de Contabilidad Armonizada realizado bajo la dirección del comité

de asesores indicado, ha sido aprobado por el mismo y aceptado como requisito

para obtener el título de:

INGENIERA EN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y


COMUNICACIONES

ASESOR INTERNO:

DR. RODOLFO ESTEBAN IBARRA


OROZCO

ASESOR EXTERNO:

L.I. JAIME RAMÍREZ MÉNDEZ

Ex-hacienda de Nazareno, Xoxocotlán, Oaxaca. Noviembre de 2019.


AGRADECIMIENTOS

En la realización y ejecución de este proyecto participaron personas que son muy

importantes para mí. A ustedes, quienes han estado conmigo en este y muchos

otros momentos quiero decirles GRACIAS.

Valeria Elisa Ramírez Porras


INDICE GENERAL

Página

INDICE DE CUADROS III

INDICE DE FIGURAS IV

INDICE DE ANEXOS VII

RESUMEN VIII

CAPITULO I. INTRODUCCION 1

1.1.Descripción de la Empresa 2
1.1.1.Misión 2
1.1.2.Visión 2
1.2.Problemas a resolver 3
1.3.Objetivos 6
1.3.1.Objetivo General 6
1.3.2.Objetivos Específicos 6
1.4.Justificación 7
CAPITULO II. MARCO TEORICO 8

2.1.Aspectos teóricos para el alcance de las metas fijadas. 8


2.1.1.Contabilidad 8
2.1.2.Contabilidad Financiera 9
2.1.3.Armonización Contable 11
2.1.4.Contabilidad Gubernamental 13
2.1.5.Ley de Ingresos 15
2.1.6.Clasificador por Rubro de Ingresos 15
2.1.7.Presupuesto de Egresos 16
2.1.8.Adecuaciones Presupuestarias 16
2.1.9.Momentos Contables 19
2.1.10.Contratos 21
2.1.11.Compras o Contrataciones Públicas 21
2.1.12.Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector Público 23
2.2. Aspectos técnicos para el desarrollo del Sistema 27
2.2.1.Aplicaciones Web 27
2.2.2.Estructura de las aplicaciones Web 28
2.2.3.Lenguajes de Programación 28
2.2.4.PHP 28
2.2.5.Frameworks 29
2.2.6.KumbiaPHP 29
2.2.7.Sistemas Gestores de Bases de Datos 29
2.2.8.MariaDB 30
2.2.9.Control de Versiones 30
2.2.10.Mercurial 32
2.2.11.Patrones de Arquitectura 32
2.2.12.Arquitectura Modelo – Vista – Controlador 32
CAPITULO III. PROCEDIMIENTO 33

3.1.Ciclo de Vida 33
3.2.Análisis de Requerimientos 34
3.3.Diseño 40
3.4.Codificación 41
3.5.Pruebas 41
CAPITULO IV. RESULTADOS 42

CAPITULO V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 44

5.1. Conclusiones 44
5.2. Recomendaciones 45
CAPITULO VI. COMPETENCIAS DESARROLLADAS Y/O APLICADAS 46

CAPITULO VII. FUENTES DE INFORMACION 48

7.1. Referencias bibliográficas 48


7.2. Referencias Virtuales 50

ii
INDICE DE CUADROS

Cuadro Página

1. Modificaciones a la Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos. 35


2. Tipos de Contrato/Pedido y su correspondencia con claves
presupuestales. 37
3. Información requerida en cada proceso del sistema. 39
4. Filtrado de Claves Presupuestales por tipo de Contrato. 86
5. Configuración de vinculación Presupuestaria para ejercicio 2019. 92

iii
INDICE DE FIGURAS

Figura Página

1. Esquema de Ciclo de Vida V. 33


2. Esquema de aplicación de movimientos en Momentos Contables. 34
3. Esquema de aplicación de movimientos en Momentos Contables
para las adecuaciones presupuestarias. 35
4. Orden de captura de momentos contables considerando nuevas
pólizas. 36
5. Esquema de aplicación de movimientos en cuentas contables. 37
6. Validaciones de uso de Módulos dentro de SiMCA. 38
7. Fragmento del Modelo Relacional de la Base de Datos del SiMCA. 40
8. Bloqueo de Módulos por falta de Asiento Inicial. 53
9. Módulo de Ley de Ingresos en el menú del sistema. 53
10. Interfaz principal de Captura de Ley de Ingresos. 54
11. Búsqueda y selección de concepto de CRI. 55
12. Clasificadores por Concepto de CRI. 55
13. Importe de calendarizado. 56
14. Listado de conceptos capturados y nuevas funciones. 56
15. Modificación de registros en Ley de Ingresos. 57
16. Cancelación de registros en la Ley de Ingresos. 57
17. Guardado definitivo de la Ley de Ingresos. 58
18. Listado de Pólizas, donde se visualiza Póliza de Traspaso de
Resultados y Póliza de Ley de Ingresos. 58
19. Bloqueo de módulos por falta de Ley de Ingresos. 59
20. Bloqueo de módulos por falta de cédulas MIR. 60
21. Módulo de Presupuesto de Egresos en el menú del sistema. 60
22. Interfaz principal de captura de Presupuesto de Egresos. 61
23. Ejemplo: pestaña nivel Ramos de Estadísticas del Presupuesto de
Egresos. 62
24. Listado de Ramo – Fuente que corresponden a C. Programática ‘E’. 63
25. Listado de Ramo – Fuente que corresponden a C. Programática ‘S’. 63
26. Eligiendo combinación ‘U – 04 – 25’ muestra Subfuente 83010077. 64

iv
27. Eligiendo combinación ‘S – 04 – 25’ no enlista Subfuentes ya que en
la Ley de Ingresos no existe asignada una Clave de CRI que
corresponda. 64
28. Eligiendo Partida Específica ‘3122’ se enlistan tipos de gasto
‘01’ y ‘02’. 64
29. Eligiendo Partida Específica ‘5111’ se enlista tipo de gasto ‘02’. 65
30. Captura de clave presupuestal. 65
31. Listado de Claves Presupuestales y nuevas funciones. 66
32. Menú de Árbol donde se desagrega la información del Presupuesto. 66
33. Modificación de registros en Presupuesto de Egresos. 67
34. Cancelación de registros en el Presupuesto de Egresos. 67
35. Guardado definitivo del Presupuesto de Egresos. 68
36. Módulo de Reclasificación de la Ley de Ingresos en el menú del
Sistema. 69
37. Interfaz de captura de Reclasificación del Fondo General de
Participaciones. 70
38. Captura de Reclasificación en la Ley de Ingresos. 71
39. Movimiento de disminución al 8101001 y aumento al 8108001. 72
40. Mensaje de módulos bloqueados por modificaciones a la Ley. 72
41. Mensaje de módulos bloqueados por modificaciones al Presupuesto. 73
42. Ventana para modificación al Presupuesto por Reclasificación. 73
43. Captura de información para reclasificación en Presupuesto de
Egresos. 74
44. Listado de movimientos en Reclasificación de Presupuesto. 74
45. Guardado definitivo de póliza de reclasificación al presupuesto. 75
46. Interfaz de Reclasificación a la Ley de Ingresos, durante proceso
intermedio. 75
47. Módulo de Reclasificación de la Ley de Ingresos bloqueado. 75
48. Módulo de Incremento a la Ley de Ingresos en el menú del sistema. 76
49. Interfaz principal de captura de Incrementos y Excedentes a la Ley
de Ingresos. 77
50. Captura de Incrementos y Excedentes en Presupuesto de Egresos. 78
51. Listado de claves presupuestales generadas. 79
52. Menú de Árbol en Presupuesto de Egresos. 80
53. Opción para realizar compensaciones en el Presupuesto. 81
54. Ventana principal de compensaciones. 81
55. Captura de compensación con Clave Presupuestal Existente. 82
56. Captura de compensación con Clave Presupuestal Nueva. 82
57. Saldo por Asignar desagregado en dos Claves Presupuestales. 83
58. Módulo de Contratos/Pedidos en el menú del sistema. 84
59. Interfaz principal para la captura de un Contrato/Pedido. 84
60. Interfaz principal para registrar un Compromiso en
Contratos/Pedidos. 86
61. Al seleccionar una Clave Presupuestal con Ramo 01 – Fuente 11,
se enlistarán solo aquellas que tengan mismo Ramo-Fuente. 87
62. Listado de eventos en el Contrato/Pedido. 87
63. Interfaz principal de registro de Fianza de Cumplimiento. 88
v
64. Interfaz principal para registro de póliza de Anticipo. 89
65. Listado de Eventos, se habilita la Autorización de Orden de Pago
después de generar Póliza de Anticipo. 89
66. Interfaz principal para registro de Fianza de Anticipo. 90
67. Opción de cancelación de Comprometido no Devengado. 91

vi
INDICE DE ANEXOS

Página

CAPITULO VIII. ANEXOS 52

8.1. Manuales de captura de Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos 52


8.1.1.Ley de Ingresos 52
8.1.2.Presupuesto de Egresos 59
8.2. Manual de Reclasificación del Fondo General de Participaciones 69
8.3. Manual de captura de Incrementos y Excedentes de Ley de Ingresos
y Presupuesto de Egresos 76
8.4. Manual de captura de Compensaciones al Presupuesto de Egresos 80
8.5. Manual de captura de Contratos/Pedidos 84
8.6. Configuración de Presupuesto – Ejercicio 2019 92

vii
RESUMEN

En este proyecto se desarrollaron nuevos módulos de captura de información

contable de los municipios del estado de Oaxaca que permita generar

información financiera confiable y que esté acorde a las nuevas disposiciones de

Ley para el Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada (SIMCA).

Se aplicaron las nuevas actualizaciones derivadas de las reformas a la Ley de

Contabilidad Gubernamental para el Ejercicio 2019 y otras aplicables a los entes

municipales.

Este desarrollo permite dar a los municipios las herramientas adecuadas para la

eficiente rendición de cuentas de la gestión pública.

En el presente documento se describe los elementos decisivos que formaron

parte de dichas actualizaciones.

viii
CAPITULO I

INTRODUCCION

El Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca es la Instancia

Técnica del Congreso que tiene a su cargo la Revisión y Fiscalización de la

Cuenta Pública de los Poderes del Estado y Municipios, para el cumplimiento de

sus funciones emplea el uso de tecnologías de la información y comunicaciones

para el procesamiento de la información de los entes auditables.

Sin embargo, las constantes reformas a las Leyes de Contabilidad suponen el

desafío de modificar, adecuar y/o crear nuevos procesos que cubran las

características de cada reforma.


2

1.1. Descripción de la Empresa

El siguiente proyecto se realizó en el Órgano Superior De Fiscalización Del

Estado De Oaxaca (OSFE) ubicado en Boulevard Eduardo Vasconcelos #617,

Barrio de Jalatlaco, Centro.

El Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, es la Instancia

Técnica del Congreso, que goza de Autonomía Técnica, de Gestión,

Presupuestal y Financiera, que tiene a su cargo la Revisión y Fiscalización de la

Cuenta Pública de los Poderes del Estado y Municipios, entes Públicos Estatales

y Municipales, Organismos Públicos Autónomos que ejerzan recursos Públicos y

en General, cualquier Entidad, Persona Física o Moral, Pública o Privada que

haya recaudado, Administrado, Manejado o Ejercido Recursos Públicos Estatales

o Municipales.1

1.1.1. Misión

Ser garante de la transparencia y rendición de cuentas, en estricto apego al

marco jurídico aplicable, en beneficio de la sociedad oaxaqueña.2

1.1.2. Visión

Crear dentro de un ambiente de control, la adecuada aplicación del gasto público

con eficiencia, eficacia, economía y honradez para el logro de metas y objetivos.3

1 https://www.osfeoaxaca.gob.mx/index.php/identidad/acerca-de
2 https://www.osfeoaxaca.gob.mx/index.php/identidad/mision-y-vision
3 https://www.osfeoaxaca.gob.mx/index.php/identidad/mision-y-vision
3

1.2. Problemas a resolver

El Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca (OSFE) ha

desarrollado el Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada (SiMCA), el cual

es un Sistema Gubernamental que funge como una herramienta para cumplir con

las obligaciones previstas en la Ley General de Contabilidad Gubernamental

(LGCG), la rendición de cuentas y la transparencia.

El SiMCA permite a los Municipios del Estado de Oaxaca realizar la captura de

su información contable a lo largo de un Ejercicio Fiscal apegándose a los

lineamientos establecidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable

(CONAC).

Sin embargo, debido a las constantes actualizaciones de la LGCG, entre otras

aplicables a los entes municipales, el SiMCA debe adaptar sus procesos de

manera constante para generar información suficiente para la rendición de

cuentas de la gestión pública.

En este sentido, se encuentran las siguientes actualizaciones acorde a la LGCG

y observaciones técnicas en los módulos de captura de Presupuesto de Egresos

y Contratos/Pedidos que deben ser corregidos para poder realizar la correcta

captura de información contable para el Ejercicio Fiscal 2019:

 En la página oficial del CONAC y el Diario Oficial de la Federación (DOF)

del 27 de Septiembre de 2018 se publicó el acuerdo por el que se reforma

el Clasificador por Rubros de Ingresos (CRI) el cual debe ser

implementado de carácter obligatorio para la correcta clasificación de los


4

ingresos presupuestales, por lo cual es necesario realizar la actualización

de este dentro del SiMCA para el Ejercicio 2019.

 Debido a las actualizaciones de CRI es necesario realizar actualizaciones

referentes a la vinculación de la Subfuente de Financiamiento con el Ramo

– Fuente de Financiamiento – Programática para la clasificación de

Egresos.

 Atendiendo a las disposiciones de la LGCG y otras, es necesario que todos

los gastos estén registrados a un programa vinculado al Plan Municipal de

Desarrollo en alineación a los Planes Estatal y Nacional de Desarrollo, por

esta razón es necesario realizar las adecuaciones correspondientes en el

módulo de Presupuesto de Egresos para que este elemento sea

obligatorio.

 Para el Ejercicio Fiscal 2019 La Ley de Ingresos Estimada de los

municipios de la entidad fue autorizada con 4 Fondos de Participaciones

Federales: Fondo Municipal de Participaciones, Fondo de Fomento

Municipal, Fondo Municipal de Compensaciones, Fondo Municipal sobre

la Venta Final de Gasolina y Diésel; sin embargo, el 19 de Febrero de 2019

se publican decretos mediante los cuales se modifica la ministración de

los recursos por estos conceptos para ser entregados a través de 8

Fondos Federales. Por esta razón es necesario realizar modificaciones en

el Módulo del Presupuesto del SiMCA, con la finalidad de permitir la

desagregación de los nuevos importes de los conceptos de las

Participaciones Federales.
5

 Se requiere una actualización en el apartado de Contratos/Pedidos,

puesto que es necesario vincularlo al registro del comprometido y así

poder identificar desde el alta del contrato si el gasto se realizará con

mezcla de recursos, y si este utilizará recursos de Programas Federales.

 Anteriormente en el módulo de Contratos/Pedidos se registraba contratos

de obra por Administración Directa y se solicitaba realizar la vinculación a

una obra previamente dada de alta, por lo que es importante verificar que

se quite este proceso ya que a partir del Ejercicio 2018 se ha

implementado un módulo exclusivo para captura de Obra Pública.

 De acuerdo al art. 48 de la LAASSP el anticipo y el contrato generan

garantía de anticipo y de cumplimiento según corresponda, por lo que al

momento de detectar Póliza de Anticipo el sistema debe solicitar la

generación de la Póliza de Fianza de Anticipo, esta y la Póliza de Fianza

de Cumplimiento podrá generarse de manera opcional.

 Para la cancelación del Contrato/Pedido es necesario cancelar los

registros subsecuentes, dependiendo del momento contable capturado, se

deberán cancelar las pólizas a la inversa, iniciando desde el Pagado –

Ejercido – Devengado – Anticipo - Comprometido.


6

1.3. Objetivos

1.3.1. Objetivo General

Desarrollar las actualizaciones para los módulos de captura de información del

Presupuesto de Egresos y captura de Contratos/Pedidos dentro del Sistema Web

SiMCA para que cumplan con las nuevas disposiciones de la Ley General de

Contabilidad Gubernamental.

1.3.2. Objetivos Específicos

– Desarrollar un nuevo proceso de captura de Ley de Ingresos que


considere las actualizaciones del Catálogo por Rubro de Ingresos (CRI).
– Reestructurar el proceso de captura de Presupuesto de Egresos para que
se vincule con la nueva captura de la Ley de Ingresos.
– Desarrollar un nuevo proceso para realizar captura de incrementos y
excedentes a la Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos.
– Desarrollar un nuevo proceso para realizar compensaciones en el
Presupuesto de Egresos para realizar modificaciones a las Claves
Presupuestales a nivel Clasificación Administrativa, Clasificación
Funcional, Clasificación Programática, MIR, Partida y Tipo de Gasto según
corresponda.
– Desarrollar un nuevo proceso para realizar la Reclasificación del Fondo
General de Participaciones en la Ley de Ingresos y Presupuesto de
Egresos.
– Reestructurar el proceso de captura de Contratos/Pedidos para identificar
desde el alta del contrato si el gasto se realizará con mezcla de recursos
o hace uso de recursos de programas federales.
– Desarrollar un nuevo proceso para la captura y cancelación de los
momentos contables del Contrato/Pedido que considere las nuevas
pólizas de Fianza de Cumplimiento y Fianza de Anticipo.
7

1.4. Justificación

El Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada (SiMCA) es un Sistema

Contable Gubernamental desarrollado por el Órgano Superior de Fiscalización

del Estado (OSFE) y utilizado por los 570 municipios del Estado de Oaxaca, tiene

como objetivo principal estar acorde a los lineamientos establecidos por

instancias facultadas como la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, el

Consejo Nacional de Armonización Contable, entre otros, a fin de darles a los

Ayuntamientos una herramienta para cumplir con las obligaciones previstas en la

Ley General de Contabilidad Gubernamental (LGCG), la rendición de cuentas y

la transparencia.

Así pues, para ir acorde a los nuevos requerimientos establecidos por la LGCG

el SiMCA está sujeto a adecuaciones y modificaciones constantes. Es por esto

que para el ejercicio 2019 los módulos de captura de información del Presupuesto

de Egresos y captura de Contratos/Pedidos dentro del SiMCA requieren ser

restructurados y adecuados en torno a las disposiciones vigentes con el objetivo

de aportar mayores elementos a los entes municipales del Estado de Oaxaca

para la eficiente rendición de cuentas de la gestión pública.


CAPITULO II

MARCO TEORICO

2.1. Aspectos teóricos para el alcance de las metas fijadas.

Para efectos de desarrollar el siguiente sistema, resulta inevitable el poseer

instrucción del entorno contable, así como comprender argumentos específicos

del mismo aplicados al marco de la administración pública, siendo estos

contenidos en lo siguiente:

2.1.1. Contabilidad

La contabilidad es la ciencia que enseña las normas y procedimientos para

ordenar, analizar y registrar todas las operaciones practicadas por unidades

económicas, ya sea de manera individual o bajo la forma de sociedades, siendo

éstas mercantiles o civiles (Ávila Macedo, J., 2007).

El propósito básico de la contabilidad es proveer información útil acerca de una

entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios


9

(Accionistas, acreedores, inversionistas potenciales, clientes, administradores,

gobierno, etc.) (Guajardo y Andrade de Guajardo, 2008).

Como la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios, se originan diversas ramas:

Contabilidad Financiera. Sistema de información que expresa en términos

cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad económica.

– Contabilidad Administrativa. Sistema de información al servicio de las

necesidades de una administración.

– Contabilidad de Costos. Es una rama importante de la contabilidad

financiera, que permite conocer costos de producción en empresas

industriales.

– Contabilidad Fiscal. Diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones

tributarias de las organizaciones respecto de un usuario en específico: el

fisco.

– Contabilidad Gubernamental. Incluye tanto la contabilidad llevada por las

empresas del sector público como la contabilidad nacional, en la cual se

resumen las actividades del país, incluyendo sus ingresos y gastos.

Se puede concluir que la Contabilidad es un medio para brindar información en

relación a las actividades financieras realizadas por un ente económico.

2.1.2. Contabilidad Financiera

Se conforma por una serie de elementos tales como las normas de registro,

criterios de contabilización, formas de presentación, etc… expresa en términos


10

cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad, así como

determinados acontecimientos económicos que le afectan (Guajardo y Andrade

de Guajardo, 2008).

Es el proceso inicial para producir información financiera que sirva para la toma

de decisiones (Solorio Sánchez, E. 2012).

La característica fundamental de la información financiera es la utilidad,

entendiendo por ésta la adecuación a las necesidades de los usuarios. Ahora

bien, para que dicha característica se dé, la información financiera debe tener a

su vez, al menos las siguientes características: confiabilidad, relevancia,

comprensibilidad y comparabilidad (Guajardo y Andrade de Guajardo, 2008).

De acuerdo con la Ley General de Contabilidad Gubernamental en el Artículo 4

Fracción XVIII, la información financiera se define de la siguiente manera:

– Artículo 4. Para efectos de esta Ley se entenderá por:

XVIII. Información financiera: la información presupuestaria y

contable expresada en unidades monetarias, sobre las

transacciones que realiza un ente público y los eventos económicos

identificables y cuantificables que lo afectan, la cual puede

representarse por reportes, informes, estados y notas que expresan

su situación financiera, los resultados de su operación y los

cambios en su patrimonio;

La información financiera del sector público es necesaria para mantener la

disciplina fiscal, tomar decisiones sobre la asignación de recursos, optimizar la


11

eficiencia operativa e incrementar la transparencia sobre el uso del erario público.

Para que la información financiera sea una herramienta útil de mejoramiento de

la calidad y eficiencia del gasto público, es necesario que sea comprensible,

comparable, oportuna, completa y confiable. La reforma de armonización

contable en México, entendida como la modernización y uniformidad de criterios

de registro y presentación de información presupuestaria y contable del sector

público, busca alcanzar dichos atributos.4

2.1.3. Armonización Contable

La necesidad de armonización contable ha sido tema de discusión durante varios

años, siendo así que en la Convención Nacional Hacendaria del 2004, se acordó

—entre otras cosas—buscar armonizar y modernizar los sistemas de información

contables para los tres ámbitos de gobierno. Sin embargo, pocos avances

concretos se lograron hasta la aprobación de la reforma hacendaria del 2007, la

cual derivó en la reforma constitucional del 2008 que facultó al Congreso a

expedir leyes en materia de contabilidad gubernamental que garanticen su

armonización a nivel nacional. Consecuentemente, ese mismo año se expidió la

Ley General de Contabilidad Gubernamental (LGCG), la cual entró en vigor el 1

de enero de 2009.5

4 https://www.coneval.org.mx/rw/resource/coneval/med_pobreza/Banco_mundial/Nota9.pdf
5 https://www.coneval.org.mx/rw/resource/coneval/med_pobreza/Banco_mundial/Nota9.pdf
12

La armonización contable según la Ley General de Contabilidad Gubernamental

en el Artículo 4 Fracción I es:

– Artículo 4. Para efectos de esta Ley se entenderá por:

I. Armonización: la revisión, reestructuración y compatibilización de

los modelos contables vigentes a nivel nacional, a partir de la

adecuación y fortalecimiento de las disposiciones jurídicas que las

rigen, de los procedimientos para el registro de las operaciones, de

la información que deben generar los sistemas de contabilidad

gubernamental, y de las características y contenido de los

principales informes de rendición de cuentas;

Podemos decir entonces que la armonización contable se refiere a la

obligatoriedad que tienen las entidades de gobierno en México para contabilizar

y emitir información financiera conforme a la Ley General de Contabilidad

Gubernamental (LGCG), de tal forma que pueda ser consolidada, comparada e

interpretada bajo criterios homogéneos. La LGCG es de observancia obligatoria

para los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial de la Federación, entidades

federativas; los ayuntamientos de los municipios; los órganos político-

administrativos de las demarcaciones territoriales del Distrito Federal; las

entidades de la administración pública paraestatal, ya sean federales, estatales

o municipales y los órganos autónomos federales y estatales.6

6https://contadormx.com/2013/05/21/que-es-la-armonizacion-contable-en-el-gobierno-y-como-
implementarlo/
13

2.1.4. Contabilidad Gubernamental

La contabilidad gubernamental según la Ley General de Contabilidad

Gubernamental (LGCG) en el Artículo 4 Fracción IV es:

– Artículo 4. Para efectos de esta Ley se entenderá por:

IV. Contabilidad gubernamental: la técnica que sustenta los

sistemas de contabilidad gubernamental y que se utiliza para el

registro de las transacciones que llevan a cabo los entes públicos,

expresados en términos monetarios, captando los diversos eventos

económicos identificables y cuantificables que afectan los bienes e

inversiones, las obligaciones y pasivos, así como el propio

patrimonio, con el fin de generar información financiera que facilite

la toma de decisiones y un apoyo confiable en la administración de

los recursos públicos;

La LGCG establece el marco de cumplimiento para la Contabilidad

Gubernamental:

– Artículo 1. La presente Ley es de orden público y tiene como objeto

establecer los criterios generales que regirán la contabilidad

gubernamental y la emisión de información financiera de los entes

públicos, con el fin de lograr su adecuada armonización.

La presente Ley es de observancia obligatoria para los poderes Ejecutivo,

Legislativo y Judicial de la Federación, los estados y el Distrito Federal; los

ayuntamientos de los municipios; los órganos político administrativos de

las demarcaciones territoriales del Distrito Federal; las entidades de la


14

administración pública paraestatal, ya sean federales, estatales o

municipales y los órganos autónomos federales y estatales. Los gobiernos

estatales deberán coordinarse con los municipales para que éstos

armonicen su contabilidad con base en las disposiciones de esta Ley.

El Gobierno de la Ciudad de México deberá coordinarse con los órganos

político-administrativos de sus demarcaciones territoriales. Las entidades

federativas deberán respetar los derechos de los municipios con población

indígena, entre los cuales se encuentran el derecho a decidir las formas

internas de convivencia política y el derecho a elegir, conforme a sus

normas y, en su caso, costumbres, a las autoridades o representantes

para el ejercicio de sus propias formas de gobierno interno.

De las obligaciones para aplicar los lineamientos establecidos en la LGCG.

– Artículo 2. Los entes públicos aplicarán la contabilidad gubernamental

para facilitar el registro y la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos

y gastos y, en general, contribuir a medir la eficacia, economía y eficiencia

del gasto e ingresos públicos, la administración de la deuda pública,

incluyendo las obligaciones contingentes y el patrimonio del Estado.

Los entes públicos deberán seguir las mejores prácticas contables

nacionales e internacionales en apoyo a las tareas de planeación

financiera, control de recursos, análisis y fiscalización.


15

2.1.5. Ley de Ingresos

Ordenamiento jurídico propuesto por el Poder Ejecutivo y aprobado por el Poder

Legislativo que contiene los conceptos bajo los cuales se podrán captar los

recursos financieros que permitan cubrir los gastos de la federación durante un

ejercicio fiscal. 7

Este ordenamiento tiene vigencia de un año, a partir del primero de enero hasta

el 31 de diciembre, y debe presentarse ante el Congreso de la Unión a más tardar

el 8 de septiembre de cada año anterior a su vigencia. De acuerdo a la Ley

Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LFPRH), la Ley de

Ingresos deberá ser aprobada por la Cámara de Diputados a más tardar el 20 de

octubre y por la Cámara de Senadores a más tardar el 31 de octubre.

2.1.6. Clasificador por Rubro de Ingresos

El Clasificador por Rubros de Ingresos ordena, agrupa y presenta los ingresos

públicos en función de su diferente naturaleza y el carácter de las transacciones

que le dan origen.

En la clasificación por rubros de ingresos se identifican los que provienen de

fuentes tradicionales como los impuestos, los aprovechamientos, derechos,

productos, contribuciones de mejoras, las transferencias; los que proceden del

patrimonio público como la venta de activos, de títulos, de acciones y por

arrendamiento de bienes, y los que tienen su origen en la disminución de activos.

7 http://sil.gobernacion.gob.mx/Glosario/definicionpop.php?ID=146
16

Esta clasificación permite el registro analítico de las transacciones de ingresos, y

la vinculación de los aspectos presupuestarios y contables de los recursos. 8

2.1.7. Presupuesto de Egresos

El Presupuesto de Egresos especifica el monto y destino de los recursos

económicos que el Gobierno requiere durante un ejercicio fiscal, es decir, un año,

para obtener los resultados comprometidos y demandados por los diversos

sectores de la sociedad. 9

El Presupuesto de Egresos de la Federación es el documento jurídico y financiero

que establece las erogaciones que realizará el gobierno federal entre el 1° de

enero y el 31 de diciembre de cada año.

2.1.8. Adecuaciones Presupuestarias

Las adecuaciones presupuestarias son modificaciones al presupuesto aprobado

o modificado autorizado que pueden impactar: a las estructuras administrativa,

funcional y programática, económica y geográfica; a los calendarios de

presupuesto; y las ampliaciones y reducciones al Presupuesto de Egresos o los

flujos de efectivo correspondientes; siempre que permitan el mejor cumplimiento

de los objetivos de las metas establecidas.

8 https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_02_001.pdf
9 http://www.shcp.gob.mx/EGRESOS/PEF/Tutorial/rsp01.pdf
17

Para la correcta regulación de las adecuaciones presupuestarias se cuenta con

la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LFPRH) la cual

se define de la siguiente manera en su artículo 1ro:

– Artículo 1. La presente Ley es de orden público, y tiene por objeto

reglamentar los artículos 74 fracción IV, 75, 126, 127 y 134 de la

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en materia de

programación, presupuestación, aprobación, ejercicio, control y

evaluación de los ingresos y egresos públicos federales.

Los sujetos obligados a cumplir las disposiciones de esta Ley deberán

observar que la administración de los recursos públicos federales se

realice con base en criterios de legalidad, honestidad, eficiencia, eficacia,

economía, racionalidad, austeridad, transparencia, control, rendición de

cuentas y equidad de género. La Auditoría fiscalizará el estricto

cumplimiento de las disposiciones de esta Ley por parte de los sujetos

obligados, conforme a las atribuciones que le confieren la Constitución

Política de los Estados Unidos Mexicanos y la Ley de Fiscalización

Superior de la Federación.

Así pues, de acuerdo con el Artículo 2 Fracción II de la LFPRH, se entiende como

Adecuaciones Presupuestarias lo siguiente:

– Artículo 2. Para efectos de esta Ley, se entenderá por:

II. Adecuaciones presupuestarias: las modificaciones a las estructuras

funcional programática, administrativa, y económica, a los

calendarios de presupuesto y las ampliaciones y reducciones al


18

Presupuesto de Egresos o a los flujos de efectivo correspondientes,

siempre que permitan un mejor cumplimiento de los objetivos de los

programas a cargo de los ejecutores de gasto;

De acuerdo con el Artículo 2 Fracción XXX de la Ley Federal de Presupuesto y

Responsabilidad Hacendaria, se entiende como Incremento al Presupuesto lo

siguiente:

– Artículo 2. Para efectos de esta Ley, se entenderá por:

XXX. Ingresos excedentes: los recursos que durante el ejercicio

fiscal se obtienen en exceso de los aprobados en la Ley de Ingresos

o en su caso respecto de los ingresos propios de las entidades de

control indirecto;

Acerca de la autorización a las modificaciones, la Ley Federal de Presupuesto y

Responsabilidad Hacendaria especifica lo siguiente:

– Artículo 57. Los ejecutores de gasto deberán sujetarse a los montos

autorizados en el Presupuesto de Egresos para sus respectivos ramos,

programas y flujos de efectivo, salvo que se realicen adecuaciones

presupuestarias en los términos que señala este Capítulo y los artículos

19, 20 y 21 de esta Ley.

– Artículo 58. Las adecuaciones presupuestarias se realizarán siempre que

permitan un mejor cumplimiento de los objetivos de los programas a cargo

de las dependencias y entidades, y comprenderán:


19

I. Modificaciones a las estructuras. […]

II. Modificaciones a los calendarios de presupuesto

III. III. Ampliaciones y reducciones líquidas al Presupuesto de Egresos

o a los flujos de efectivo correspondientes. […]

2.1.9. Momentos Contables

Con fundamento en los artículos 6 y 9, fracción I de la Ley General de

Contabilidad Gubernamental, el CONAC ha decidido lo siguiente:

PRIMERO.- Se emiten las Normas y Metodología para la Determinación de los

Momentos Contables de los Egresos a que hace referencia el artículo tercero

transitorio, fracción III de la Ley General de Contabilidad Gubernamental.10

Dentro de las normas y metodología para la determinación de los momentos

contables de los egresos se especifica la siguiente definición de los momentos

contables:

 El registro de las etapas del presupuesto de los entes públicos se

efectuará en las cuentas contables que, para tal efecto, establezca el

consejo, las cuales deberán reflejar: en lo relativo al gasto, el aprobado,

modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado.

 El momento contable del gasto aprobado, es el que refleja las

asignaciones presupuestarias anuales comprometidas en el Presupuesto

10 https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_04_003.pdf
20

de Egresos. VIII.- El gasto modificado es el momento contable que refleja

la asignación presupuestaria que resulta de incorporar, en su caso, las

adecuaciones presupuestarias al presupuesto aprobado.

 El gasto comprometido es el momento contable que refleja la aprobación

por autoridad competente de un acto administrativo, u otro instrumento

jurídico que formaliza una relación jurídica con terceros para la adquisición

de bienes y servicios o ejecución de obras. En el caso de las obras a

ejecutarse o de bienes y servicios a recibirse durante varios ejercicios, el

compromiso será registrado por la parte que se ejecutará o recibirá,

durante cada ejercicio.

 El gasto devengado es el momento contable que refleja el reconocimiento

de una obligación de pago a favor de terceros por la recepción de

conformidad de bienes, servicios y obras oportunamente contratados; así

como de las obligaciones que derivan de tratados, leyes, decretos,

resoluciones y sentencias definitivas.

 El gasto ejercido es el momento contable que refleja la emisión de una

cuenta por liquidar certificada o documento equivalente debidamente

aprobado por la autoridad competente.

 El gasto pagado es el momento contable que refleja la cancelación total o

parcial de las obligaciones de pago, que se concreta mediante el

desembolso de efectivo o cualquier otro medio de pago.


21

 Excepcionalmente, cuando por la naturaleza de las operaciones no sea

posible el registro consecutivo de todos los momentos contables del gasto,

se registrarán simultáneamente de acuerdo a lineamientos previamente

definidos por las unidades administrativas o instancias competentes en

materia de Contabilidad Gubernamental.

2.1.10. Contratos

El contrato se define como un acuerdo de dos o más voluntades para crear o

transmitir derechos y obligaciones. Para su existencia se requiere, conforme al

artículo 1794 del Código Civil para el Distrito Federal, de dos requisitos. a) El

consentimiento, b) Objeto que pueda ser materia del contrato.11

Se ha considerado el contrato de trabajo como el convenio por medio del cual

una persona o grupo de personas se obliga a ejecutar una obra o prestar ciertos

servicios a otra y otras personas, bajo la dependencia de estos y mediante el

pago de determinada cuota por tiempo o por pieza liquidada en efectivo (Reyes,

2008).

2.1.11. Compras o Contrataciones Públicas

La adquisición de bienes, servicios y obras por parte de cualquier institución

pública, comprenden desde la compra de útiles de oficina o servicios generales,

11 https://www.ijf.cjf.gob.mx/publicaciones/revista/8/8_16.pdf
22

hasta la licitación y adjudicación de grandes proyectos de infraestructura por

parte de una amplia gama de autoridades de contratación, y conlleva el uso de

fondos públicos con la finalidad de alcanzar un propósito determinado.12

El artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos,

previene una directriz de política general de contratación pública que resulta de

observación obligatoria para toda la Administración Pública Federal, al

determinar: 13

“Las adquisiciones, arrendamientos y enajenaciones de todo tipo de bienes,

prestación de servicios de cualquier naturaleza y la contratación de obra que

realicen, se adjudicaran o llevaran a cabo a través de licitaciones públicas

mediante convocatoria pública para que libremente se presenten proposiciones

solventes en sobre cerrado, que será abierto públicamente, a fin de asegurar al

estado las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad,

financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes”.14

El Estado se obliga a celebrar un contrato para la adquisición de un bien o servicio

–incluida obra pública-, con aquél interesado que cumpliendo determinados

requisitos prefijados en la convocatoria por el ente público de que se trate, ofrezca

al Estado las mejores condiciones de contratación.

12 https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/96952/Analisis_Economico-2015.pdf
13 https://www.gob.mx/sfp/acciones-y-programas/1-3-1-licitacion-publica
14 http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/1_090819.pdf
23

2.1.12. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector

Público

– Artículo 1. La presente Ley es de orden público y tiene por objeto

reglamentar la aplicación del artículo 134 de la Constitución Política de los

Estados Unidos Mexicanos en materia de las adquisiciones,

arrendamientos de bienes muebles y prestación de servicios de cualquier

naturaleza, que realicen:

I. Las unidades administrativas de la Presidencia de la República;

II. Las Secretarías de Estado y la Consejería Jurídica del Ejecutivo

Federal;

III. La Procuraduría General de la República;

IV. Los organismos descentralizados;

V. Las empresas de participación estatal mayoritaria y los fideicomisos

en los que el fideicomitente sea el gobierno federal o una entidad

paraestatal, y

VI. Las entidades federativas, los municipios y los entes públicos de

unas y otros, con cargo total o parcial a recursos federales,

conforme a los convenios que celebren con el Ejecutivo Federal.

No quedan comprendidos para la aplicación de la presente Ley los

fondos previstos en el Capítulo V de la Ley de Coordinación Fiscal.

Las personas de derecho público de carácter federal con autonomía

derivada de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos,

así como las entidades que cuenten con un régimen específico en


24

materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios, aplicarán los

criterios y procedimientos previstos en esta Ley, sólo en lo no previsto

en los ordenamientos que los rigen y siempre que no se contrapongan

con los mismos, sujetándose a sus propios órganos de control.

Las adquisiciones, arrendamientos y servicios que contraten las

empresas productivas del Estado y sus empresas productivas

subsidiarias quedan excluidos de la aplicación de este ordenamiento.

Las adquisiciones, arrendamientos y servicios que se realicen por los

Centros Públicos de Investigación con los recursos autogenerados de

sus Fondos de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico

previstos en la Ley de Ciencia y Tecnología, se regirán conforme a las

reglas de operación de dichos fondos, a los criterios y procedimientos

que en estas materias expidan los órganos de gobierno de estos

Centros, así como a las disposiciones administrativas que, en su caso

estime necesario expedir la Secretaría de la Función Pública o la

Secretaría, en el ámbito de sus respectivas competencias,

administrando dichos recursos con eficiencia, eficacia y honradez para

satisfacer los objetivos a los que estén destinados y asegurar al centro

las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad,

financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes.

Los contratos que celebren las dependencias con las entidades, o

entre entidades, y los actos jurídicos que se celebren entre

dependencias, o bien los que se lleven a cabo entre alguna

dependencia o entidad de la Administración Pública Federal con


25

alguna perteneciente a la administración pública de una entidad

federativa, no estarán dentro del ámbito de aplicación de esta Ley; no

obstante, dichos actos quedarán sujetos a este ordenamiento, cuando

la dependencia o entidad obligada a entregar el bien o prestar el

servicio, no tenga capacidad para hacerlo por sí misma y contrate un

tercero para su realización. Los titulares de las dependencias y los

órganos de gobierno de las entidades emitirán, bajo su responsabilidad

y de conformidad con este mismo ordenamiento y los lineamientos

generales que al efecto emita la Secretaría de la Función Pública, las

políticas, bases y lineamientos para las materias a que se refiere este

artículo.

Las dependencias y entidades se abstendrán de crear fideicomisos,

otorgar mandatos o celebrar actos o cualquier tipo de contratos, que

evadan lo previsto en este ordenamiento.

Con respecto a la obligatoriedad de expedir garantías de anticipo y de

cumplimiento cuando la naturaleza del contrato lo requiere, la LAASSP especifica

en su artículo 48 lo siguiente:

– Artículo 48.- Los proveedores que celebren los contratos a que se refiere

esta Ley deberán garantizar:

I. Los anticipos que, en su caso, reciban. Estas garantías deberán

constituirse por la totalidad del monto de los anticipos, y

II. El cumplimiento de los contratos.


26

Para los efectos de este artículo, los titulares de las dependencias o los

órganos de gobierno de las entidades, fijarán las bases, forma y

porcentajes a los que deberán sujetarse las garantías que deban

constituirse, considerando los antecedentes de cumplimiento de los

proveedores en los contratos celebrados con las dependencias y

entidades, a efecto de determinar montos menores para éstos, de

acuerdo a los lineamientos que al efecto emita la Secretaría de la Función

Pública. En los casos señalados en las fracciones II, IV, V, XI y XIV del

artículo 41 y 42 de esta Ley, el servidor público que deba firmar el

contrato, bajo su responsabilidad, podrá exceptuar al proveedor, de

presentar la garantía de cumplimiento del contrato respectivo.

Las personas representantes de la sociedad civil que intervengan como

testigos en los procedimientos de contratación, estarán exceptuados de

otorgar garantía de cumplimiento del contrato correspondiente.

La garantía de cumplimiento del contrato deberá presentarse en el plazo

o fecha previstos en la convocatoria a la licitación; en su defecto, a más

tardar dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato,

salvo que la entrega de los bienes o la prestación de los servicios se

realice dentro del citado plazo y, la correspondiente al anticipo se

presentará previamente a la entrega de éste, a más tardar en la fecha

establecida en el contrato.
27

2.2. Aspectos técnicos para el desarrollo del Sistema

El cabal desarrollo del presente advierte el uso de distintas tecnologías, tanto de

desarrollo como de implementación, los que se acondicionaron a este son los

siguientes:

2.2.1. Aplicaciones Web

Una aplicación Web es una aplicación software que se codifica bajo un

determinado lenguaje de programación, que es soportado por navegadores web

y que sirve para que el usuario pueda interactuar con el servidor web (Cardador

Cabello, 2014).

Contiene páginas con contenido sin determinar, parcialmente o en su totalidad.

El contenido final de una página se determina sólo cuando el usuario solicita una

página del servidor Web. Dado que el contenido final de la página varía de una

petición a otra en función de las acciones del visitante, este tipo de página se

denomina página dinámica.15

Una ventaja significativa es que las aplicaciones Web deberían funcionar igual

independientemente de la versión del sistema operativo instalado en el cliente.

En vez de crear clientes para Windows, Mac OS X, GNU/Linux, y otros sistemas

operativos, la aplicación Web se escribe una vez y se ejecuta igual en todas

partes (Caivano, R. y Villoria, L., 2009).

15 https://helpx.adobe.com/mx/dreamweaver/using/web-applications.html
28

2.2.2. Estructura de las aplicaciones Web

Aunque existen muchas variaciones posibles, una aplicación Web está

normalmente estructurada como una aplicación de tres capas. En su forma más

común, el navegador Web ofrece la primera capa y un motor capaz de usar

alguna tecnología Web dinámica constituye la segunda capa. Por último, una

base de datos constituye la tercera y última capa (Caivano, R. y Villoria, L., 2009).

2.2.3. Lenguajes de Programación

Existen muchos lenguajes de programación que son empleados para el

desarrollo de aplicaciones Web, dentro de los más comunes encontramos los

siguientes:

– PHP
– ASP/ASP.NET
– Java, con sus tecnologías Java Servlets y JavaServer Pages
– Perl
– Ruby
– Python

2.2.4. PHP

Es un lenguaje de código abierto muy popular especialmente adecuado para el

desarrollo web y que puede ser incrustado en HTML.16

Nos permite diseñar páginas dinámicas de servidor, es decir, genera páginas bajo

petición capaces de responder de manera inteligente las demandas del cliente y

que nos permitan la automatización de gran cantidad de tareas (Gutiérrez y

Bravo, 2005).

16 https://www.php.net/manual/es/intro-whatis.php
29

2.2.5. Frameworks

En general, con el término framework, nos estamos refiriendo a una estructura

software compuesta de componentes personalizables e intercambiables para el

desarrollo de una aplicación. En otras palabras, un framework se puede

considerar como una aplicación genérica incompleta y configurable a la que

podemos añadirle las últimas piezas para construir una aplicación concreta.

Los objetivos principales que persigue un framework son: acelerar el proceso de

desarrollo, reutilizar código ya existente y promover buenas prácticas de

desarrollo como el uso de patrones. Un framework Web, por tanto, podemos

definirlo como un conjunto de componentes (por ejemplo clases en java y

descriptores y archivos de configuración en XML) que componen un diseño

reutilizable que facilita y agiliza el desarrollo de sistemas Web. 17

2.2.6. KumbiaPHP

Es un framework para aplicaciones web libre escrito en PHP. Basado en las

prácticas de desarrollo web como DRY y el Principio KISS para software

comercial y educativo. KumbiaPHP fomenta la velocidad y eficiencia en la

creación y mantenimiento de aplicaciones web, reemplazando tareas de

codificación repetitivas por poder, control y placer.18

2.2.7. Sistemas Gestores de Bases de Datos

El sistema de gestión de bases de datos (SGBD) es una aplicación que permite

a los usuarios definir, crear y mantener bases de datos, proporcionando acceso

17 http://www.lsi.us.es/~javierj/investigacion_ficheros/Framework.pdf
18 https://www.kumbiaphp.com/blog/about/
30

controlado a las mismas. Es una herramienta que sirve de interfaz entre el usuario

y las bases de datos (Hueso Ibáñez, L., 2016).

2.2.8. MariaDB

MariaDB Server es uno de los servidores de bases de datos más populares del

mundo. Está hecho por los desarrolladores originales de MySQL y se garantiza

que seguirá siendo de código abierto. Es un reemplazo mejorado y directo para

MySQL. MariaDB se utiliza porque es rápido, escalable y robusto, con un rico

ecosistema de motores de almacenamiento, complementos y muchas otras

herramientas que lo hacen muy versátil para una amplia variedad de casos de

uso.

MariaDB está desarrollado como software de código abierto y como una base de

datos relacional que proporciona una interfaz SQL para acceder a los datos. Las

últimas versiones de MariaDB también incluyen funciones GIS y JSON.19

2.2.9. Control de Versiones

Un sistema de control de versiones (o VCS, por sus siglas en inglés), también

conocido como sistema de control de revisiones o de fuentes, es una herramienta

de software que monitoriza y gestiona cambios en un sistema de archivos.

Asimismo, un VCS ofrece herramientas de colaboración para compartir e integrar

dichos cambios en otros usuarios del VCS. Al operar al nivel del sistema de

archivos, un VCS monitorizará las acciones de adición, eliminación y modificación

19 https://mariadb.org/about/
31

aplicadas a archivos y directorios. Un repositorio es un término del VCS que

describe cuando un VCS está monitorizando un sistema de archivos.

En el alcance los archivos individuales de códigos fuente, un VCS monitorizará

las adiciones, eliminaciones y modificaciones de las líneas de texto que contiene

ese archivo. Entre las opciones populares de VCS del sector de software, se

incluyen Git, Mercurial, SVN y preforce.20

Existen diferentes tipos de control de versiones, los cuales se detallan a

continuación: 21

– Sistemas de control de versiones centralizados. Tienen un único servidor

que contiene todos los archivos versionados, y varios clientes que

descargan los archivos desde ese lugar central. Ejemplo: Subversion y

Perforce.

– Sistemas de control de versiones distribuidos. Todos los desarrolladores

tienen su propia copia del repositorio, con todas las versiones y toda la

historia. Por supuesto, según van desarrollando y haciendo cambios, sus

fuentes y versiones van siendo distintas unas de otras. Sin embargo, los

sistemas de control de versiones distribuidos permiten que en cualquier

momento dos desarrolladores cualesquiera puedan "sincronizar" sus

repositorios. Si uno de los desarrolladores ha tocado determinados fuentes

20
https://bitbucket.org/product/es/version-control-software
21 https://git-scm.com/book/es/v1/Empezando-Acerca-del-control-de-versiones
32

y el otro no, los modificados se convierten en la versión más moderna.

Ejemplos: Git y Mercurial.22

2.2.10. Mercurial

Mercurial es una herramienta de administración de control de versiones

distribuida y gratuita. Maneja eficientemente proyectos de cualquier tamaño y

ofrece una interfaz fácil e intuitiva. Mercurial maneja eficientemente proyectos de

cualquier tamaño y tipo. Cada clon contiene el historial completo del proyecto,

por lo que la mayoría de las acciones son locales, rápidas y convenientes. 23

2.2.11. Patrones de Arquitectura

La arquitectura de software es la forma en la que se organizan los componentes

de un sistema, interactúan y se relacionan entre sí y con el contexto, aplicando

normas y principios de diseño y calidad, que fortalezcan y fomenten la usabilidad

a la vez que se deja preparado el sistema para su evolución (Eslava Muñoz, V.,

2013).

2.2.12. Arquitectura Modelo – Vista – Controlador

El Modelo Vista Controlador (MVC) es un patrón de arquitectura de software que

separa los datos y la lógica de negocio de una aplicación de la interfaz de usuario

y el módulo encargado de gestionar los eventos y las comunicaciones. Para ello

MVC propone la construcción de tres componentes distintos que son el modelo,

la vista y el controlador. Este patrón de diseño se basa en las ideas de

22 https://www.ecured.cu/Sistemas_de_control_de_versiones
23
https://www.mercurial-scm.org/
33

reutilización de código y la separación de conceptos, características que buscan

facilitar la tarea de desarrollo de aplicaciones y su posterior mantenimiento

(Eslava Muñoz, V., 2013).

De manera genérica, los componentes de MVC se podrían definir como sigue:

– Modelo: Es la representación de la información con la cual el sistema

opera, por lo tanto, gestiona todos los accesos a dicha información, tanto

consultas como actualizaciones, implementando también los privilegios de

acceso que se hayan descrito en las especificaciones de la aplicación.

– Controlador: Responde a eventos (usualmente acciones del usuario) e

invoca peticiones al ‘modelo’ cuando se hace alguna solicitud sobre la

información.

– Vista: Presenta la información en un formato adecuado para interactuar

(usualmente la interfaz de usuario).


CAPITULO III

PROCEDIMIENTO

3.1. Ciclo de Vida

Para el desarrollo de las actualizaciones a los módulos de Presupuesto de

Egresos y Contratos/Pedidos se utilizó el esquema de trabajo marcado por el

Ciclo de Vida V, ya que este fue el que se adaptó mejor a las necesidades que

supuso la realización de este proyecto, el cual se describe a continuación:

Análisis de Pruebas de
Requerimientos aceptación

Diseño Pruebas del Sistema

Codificación Pruebas unitarias

Software Ejecutable
Figura 1. Esquema de Ciclo de Vida V. Fuente: “Ingeniería de Software, un
enfoque práctico.”, de Pressman, R. Quinta. McGraw Hill 2002.
34

3.2. Análisis de Requerimientos

Durante la etapa de análisis de requerimientos se realizaron reuniones con el

personal del departamento de Análisis Contable del SiMCA para determinar las

modificaciones que debía sufrir el Sistema, y con ello, las necesidades de

información para poder efectuar las actualizaciones.

Para el módulo de “Presupuesto de Egresos” y “Contratos/Pedidos” fue necesario

que el personal Contable a cargo proporcionara lo siguiente:

– El catálogo de Clasificadores por Rubro de Ingresos actualizado, y a su vez,

la nueva vinculación de este con el Ramo – Fuente – C. Programática.

– Estructura de afectación a los momentos Contables para la captura de la Ley

de Ingresos, Presupuesto de Egresos y sus modificaciones. Para poder

generar de manera correcta las afectaciones deben respetarse los siguientes

movimientos al elaborar las pólizas:

LEY DE INGRESOS PRESUPUESTO DE EGRESOS

Figura 2. Esquema de aplicación de movimientos en Momentos Contables.


Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.
35

RECLASIFICACIÓN - LEY DE INGRESOS RECLASIFICACIÓN Y COMPENSACIONES -


PRESUPUESTO DE EGRESOS

Figura 3. Esquema de aplicación de movimientos en Momentos Contables para


las adecuaciones presupuestarias. Fuente: Sistema Municipal de
Contabilidad Armonizada.

– La estructura de adecuaciones presupuestarias aplicables a la Ley de

Ingresos y al Presupuesto de Egresos.

Cuadro 1. Modificaciones a la Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos.


Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

ESTRUCTURA DE APLICACIÓN DE MODIFICACIÓN A LA LEY Y PRESUPUESTO


36

– Estructura de aplicación de las nuevas pólizas de Fianzas de Cumplimiento

y Anticipo con respecto a los momentos contables en el módulo de

Contratos/Pedidos, la cual se muestra continuación:

Figura 4. Orden de captura de momentos contables considerando nuevas


pólizas. Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.
37

– Estructura de afectación a las cuentas para la captura de las pólizas de

Fianzas de Cumplimiento y Anticipo:

Figura 5. Esquema de aplicación de movimientos en cuentas contables. Fuente:


Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

– Validación de Claves Presupuestales por tipo de Contrato. Para las

actualizaciones del módulo de Contratos/Pedidos, debe identificarse el tipo

de contrato para que, al momento de generar el Compromiso, muestre al

usuario las claves presupuestales que correspondan a las características que

se muestran a continuación:

Cuadro 2. Tipos de Contrato/Pedido y su correspondencia con claves


presupuestales. Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad
Armonizada.

TIPO FILTRADO DE CLAVES PRESUPUESTALES


Sin mezcla de recursos Tipo de gasto Corriente
Omitir capítulo 5000 y 9000
Con mezcla de recursos Únicamente partidas del capítulo 1000, 2000, 3000 y
4000.
Tipo de gasto Corriente
Con mezcla de recursos para la Únicamente para partidas específicas que se consideren
adquisición de un Bien dentro de las siguientes partidas genéricas:
5410,5420,5450,5610,5620,5630,5640,5800
38

– Las restricciones de uso para los usuarios aplicables a estos módulos. Para

poder realizar la captura de Ingresos y Gastos dentro del Sistema SiMCA es

necesario cumplir con unos requisitos de captura iniciales con los que debe

cumplir el usuario, de no existir esta información los módulos de captura

contable no podrán ser utilizados. La estructura de las validaciones de estos

requisitos es la siguiente:

Figura 6. Validaciones de uso de Módulos dentro de SiMCA. Fuente: Sistema


Municipal de Contabilidad Armonizada.
39

– Requisitos de captura de información para cada uno de los procesos de los

módulos que serán solicitados al usuario.

Cuadro 3. Información requerida en cada proceso del sistema. Fuente: Sistema


Municipal de Contabilidad Armonizada.

PROCESO INFORMACIÓN A SOLICITAR AL USUARIO


Ley de Ingresos Por cada concepto del CRI a registrar se requiere:
 Importe
 Referencia
 Calendarizado
Presupuesto de  Configuración de claves presupuestales
Egresos o Clasificación Administrativa
o Clasificación Funcional
o Clasificación Programática
o MIR
o Partida
o Tipo de Gasto
o Ramo – Fuente de Financiamiento
o Subfuente de Financiamiento
o Subsubfuente de Financiamiento
 Importe por cada clave presupuestal capturada
 Calendarizado por cada importe capturado
 Realizar la captura hasta agotar el monto asignado en la Ley de
Ingresos atendiendo al principio de Equilibrio Presupuestal
Contratos/Pedidos  Fecha de aplicación Contable del Contrato/Pedido
 Numero de Contrato o Pedido
 Proveedor
 Numero de Oficio
 Fecha de Contrato
 Periodo de Vigencia
 Objeto del Contrato
 Monto
 Porcentaje de Anticipo (Opcional)
 Tipo de Contrato
40

3.3. Diseño

Con base en la información proporcionada se diseñó una matriz en donde se

especifica cada una de las correspondencias de los conceptos de CRI con los

otros catálogos (Revisar Anexo 8.6 Configuración de Presupuesto – Ejercicio

2019).

Para cada una de las posibles modificaciones a la Ley de Ingresos y Presupuesto

de Egresos fue necesario realizar un proceso independiente.

El modelo relacional quedó constituido por 18 tablas, de las cuales 10 fueron para

almacenar los catálogos que conforman las Claves Presupuestales, 3 para

almacenar el calendarizado de la Ley de Ingresos, Presupuesto y modificaciones;

2 tablas para almacenar la información contable (Pólizas) y 3 más para almacenar

la información de los Contratos/Pedidos.

Figura 7. Fragmento del Modelo Relacional de la Base de Datos del SiMCA.


Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.
41

3.4. Codificación

Para realizar este proyecto se utilizaron las herramientas que actualmente se

usan para el desarrollo general del SiMCA, las cuales son las siguientes:

– Framework KumbiaPHP

– MariaDB

– Bitbucket y Mercurial: Herramientas para gestionar el Sistema de

Versiones del proyecto.

3.5. Pruebas

El sistema se mantuvo en constantes testeos en ambiente de pruebas por parte

del área de análisis contable de la UTIC para identificar posibles fallos y/o casos

no previstos en la captura de la información antes de actualizar el sistema en

producción, una vez en producción los procesos fueron validados nuevamente

para constatar que la actualización fue exitosa.


CAPITULO IV

RESULTADOS

Una vez implementados los nuevos módulos de “Presupuesto de Egresos” y

“Contratos/Pedidos”, el SiMCA garantiza que la información procesada estará

debidamente armonizada, apegándose a las leyes y normativas aplicables a los

entes municipales, para el ejercicio 2019. Para capacitar a los usuarios para el

uso de los nuevos módulos de captura se elaboraron los siguientes manuales:

– 8.1 Manuales de captura de Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos:

Integra de forma específica el orden además de los requisitos que el usuario

tiene que seguir para capturar por medio del SiMCA la Ley de Ingresos y el

Presupuesto de Egresos a través de la interfaz dinámica que la aplicación

provee.

– 8.2 Manual de Reclasificación del Fondo General de Participaciones:

Compone de manera intuitiva las delimitaciones de la información

predeterminada para la captura de la Reclasificación del Fondo General de

Participaciones a desagregar.
43

– 8.3 Manual de captura de Incrementos y Excedentes de Ley de Ingresos y

Presupuesto de Egresos: Procedente de la necesidad de capturar

modificaciones a la Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos, este módulo

incorpora las limitantes por medio de las cuales se podrán realizar

modificaciones presupuestarias.

– 8.4 Manual de captura de Compensaciones al Presupuesto de Egresos:

Sustentado en permitir la modificación de saldos entre Claves

Presupuestales, obliga a que se respete el cumplimiento de suficiencia

presupuestaria y el origen del recurso.

– 8.5 Manual de captura de Contratos/Pedidos: Diseñado para estar activo

únicamente después de terminada la captura inicial, permitirá el registro de

la aplicación del gasto con sus respectivos momentos contables.


CAPITULO V

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Las presentes conclusiones y recomendaciones se realizan a partir del análisis

de las actividades realizadas en este proyecto:

5.1. Conclusiones

Se encontró que el Framework KumbiaPHP carece de información documental y

actualizaciones recientes que vayan acorde a las nuevas versiones de PHP.

Debido al surgimiento de nuevos módulos de captura se han ido agregando

nuevas tablas al diseño de la Base de Datos, lo cual ha limitado su eficiencia.

De igual forma, el uso de Mercurial para la gestión de versión ha ido decayendo,

y plataformas como Bitbucket realizan cada vez menos actualizaciones de

soporte.
45

5.2. Recomendaciones

Se propone realizar una migración a un Framework con mayor respaldo

documental y actualizaciones para evitar la obsolescencia del código. Como

sugerencia se propone el uso del Framework LARAVEL.

Se propone reestructura el esquema de la Base de Datos para que considere

estos nuevos módulos y así eficientar los procesos de consulta y

almacenamiento.

Se recomienda cambiar el gestor de versiones por GIT, el cual es muy popular y

por ende, tiene mayor soporte.


CAPITULO VI

COMPETENCIAS DESARROLLADAS Y/O APLICADAS

– ADAPTABILIDAD. Capacidad para permanecer eficaz dentro de un medio

cambiante, así como a la hora de enfrentarse con nuevas tareas, retos y

personas.

– ANALISIS DE PROBLEMAS. Eficacia para identificar un problema y los

datos pertinentes al respecto, reconocer la información relevante y las

posibles causas del mismo.

– ANALISIS NUMERICO. Capacidad para analizar, organizar y resolver

cuestiones numéricas, datos financieros, estadísticos y similares.

– AUTOMOTIVACION. Importancia de trabajar por satisfacción personal.

Necesidad alta de alcanzar un objetivo con éxito.

– TOLERANCIA AL ESTRÉS. Mantenimiento firme del carácter ante

acumulación de tareas o responsabilidades, lo cual se traduce en

respuestas controladas frente a un exceso de cargas.


47

– ESCUCHA. Capacidad para detectar la información importante de la

comunicación oral. Recurriendo, si fuese necesario, a las preguntas y a

los diferentes tipos de comunicación.

– TRABAJO EN EQUIPO. Disposición para participar como miembro

integrado en un grupo (dos o más personas) para obtener un beneficio

como resultado de la tarea a realizar, independientemente de los intereses

personales.

– COMUNICACIÓN VERBAL Y NO VERBAL PERSUASIVA. Capacidad

para expresarse claramente y de forma convincente con el fin de que la

otra persona asuma nuestros argumentos como propios.

– COMUNICACIÓN ESCRITA. Capacidad para redactar las ideas de forma

gramaticalmente correcta, de manera que sean entendidas si que exista

un conocimiento previo de lo que se está leyendo.

– DECISIÓN. Agudeza para establecer una línea de acción adecuada en la

resolución de problemas, implicarse o tomar parte en un asunto concreto

o tarea personal.
CAPITULO VII

FUENTES DE INFORMACION

7.1. Referencias bibliográficas

Ávila Macedo, J. (2007). Introducción a la Contabilidad. México: Umbral

Editorial, pp. 12.

Caivano, R. y Villoria, L. (2009). Web 2.0: Google Docs (1a. ed.). Argentina:

EDUVIM, pp. 17.

Cardador Cabello, A. (2014). Implantación de aplicaciones web en entornos

internet, intranet y extranet. España: IC Editorial.

Eslava Muñoz, V. (2013). El nuevo PHP. Conceptos avanzados. España:

Bubok Publishing S. L., pp. 108-109.

Guajardo Cantú, G. y Andrade de Guajardo, N. (2008). Contabilidad financiera

(5a. ed.). Distrito Federal: McGraw-Hill Interamericana, pp.17-18,34-35.

Gutiérrez, A. y Bravo, G. (2005). PHP 5 a través de ejemplos. México: Editorial

Alfaomega, pp. 15-18.


49

Hueso Ibáñez, L. (2016). Administración de Sistemas Gestores de Bases de

Datos (2a ed.). México: RA-MA, S.A., pp. 10.

Pressman, R. (2002). Ingeniería de Software. Un enfoque práctico (5ta ed.).

México: Mc Graw Hill, pp. 35.

Reyes, E. (2008). Contabilidad de Costos 1 (4a. ed.). México: Limusa, pp. 75.

Solorio Sánchez, E. (2012). Contabilidad Financiera. Estados Unidos de

América: Palibrio, pp. 12-14.


50

7.2. Referencias Virtuales

1. Armonización Contable. Recuperado de:


https://www.coneval.org.mx/rw/resource/coneval/med_pobreza/Banco_m
undial/Nota9.pdf
2. Glosario de términos más usuales en materia de Ingreso, Gasto y Deuda
Pública. Recuperado de:
http://www.cefp.gob.mx/publicaciones/documento/2014/noviembre/cefp0
202014.pdf
3. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 09 de Agosto de
2019. Recuperado de:
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/1_090819.pdf
4. Ley General de Contabilidad Gubernamental, Estados Unidos Mexicanos,
31 de diciembre de 2008. Recuperado de:
https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_
17_001.pdf
5. Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental, Estados Unidos
Mexicanos, 31 de diciembre de 2008. Recuperado de:
https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_
01_001.pdf
6. Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, Estados Unidos
Mexicanos, 31 de diciembre de 2008. Recuperado de:
https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_
01_002.pdf
7. Manual de Contabilidad Gubernamental, Estados Unidos Mexicanos, 31
de diciembre de 2008. Recuperado de:
https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_
16_004.doc
8. Que es la Armonización Contable y como implementarlo, 21 de mayo de
2013. Recuperado de: https://contadormx.com/2013/05/21/que-es-la-
armonizacion-contable-en-el-gobierno-y-como-implementarlo/
9. Ley de Ingresos. Recuperado de:
http://sil.gobernacion.gob.mx/Glosario/definicionpop.php?ID=146
10. Catalogo por Rubro de Ingresos. Recuperado de:
https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_
02_001.pdf
11. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, Estados
Unidos Mexicanos, 30 de marzo de 2006. Recuperado de:
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFPRH_301215.pdf
51

12. Presupuesto de Egresos de la Federación. Recuperado de:


http://www.shcp.gob.mx/EGRESOS/PEF/Tutorial/rsp01.pdf
13. Análisis Económico Para El Diseño Y Selección De Las Contrataciones
Públicas. Recuperado de:
https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/96952/Analisis_Economi
co-2015.pdf
14. Licitación Pública (LOPSRM y LAASSP). Recuperado de:
https://www.gob.mx/sfp/acciones-y-programas/1-3-1-licitacion-publica
15. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público,
Estados Unidos Mexicanos, 04 de enero de 2000. Recuperado de:
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/14_101114.pdf
16. Aspectos básicos de las aplicaciones web. Recuperado de:
https://helpx.adobe.com/mx/dreamweaver/using/web-applications.html
17. PHP. Recuperado de: https://www.php.net/manual/es/intro-whatis.php
18. ¿Qué es un framework Web? Recuperado de:
http://www.lsi.us.es/~javierj/investigacion_ficheros/Framework.pdf
19. KumbiaPHP. Recuperado de: https://www.kumbiaphp.com/blog/about/
20. MariaDB. Recuperado de: https://mariadb.org/about/
21. Misión y Visión del Órgano Superior de Fiscalización del Estado de
Oaxaca. Recuperado de: https://www.osfeoaxaca.gob.mx/
22. Sistemas gestores de Bases de Datos. Recuperado de:
https://www.um.es/geograf/sigmur/temariohtml/node62.html
23. Características de Sistemas Gestores de Bases de Datos. Recuperado de:
http://gplsi.dlsi.ua.es/bbdd/bd1/lib/exe/fetch.php?media=bd1:0910:trabajo
s:aimsgbd.pdf
24. MariaDB. Recuperado de: https://www.drauta.com/que-es-mariadb
25. Empezando acerca del control de versiones. Recuperado de: https://git-
scm.com/book/es/v1/Empezando-Acerca-del-control-de-versiones
26. Sistemas de control de versiones. Recuperado de:
https://www.ecured.cu/Sistemas_de_control_de_versiones
27. Mercurial. Recuperado de: https://www.mercurial-scm.org/
CAPITULO VIII

ANEXOS

Las características, los requisitos previos, así como la secuencia correcta para la

ejecución de las funciones del proyecto, que orienten al usuario en el uso eficaz

del mismo, han sido plasmadas en los siguientes anexos.

8.1. Manuales de captura de Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos

8.1.1. Ley de Ingresos

Para poder realizar la captura de Ingresos y Egresos dentro del SiMCA es

necesario cumplir con unos requisitos iniciales. En este caso para la captura de

la Ley de Ingresos es necesario que exista una póliza de Asiento Inicial, de no

existir, todos los módulos se bloquean hasta que esta póliza sea capturada.
53

Figura 8. Bloqueo de Módulos por falta de Asiento Inicial. Fuente: Sistema


Municipal de Contabilidad Armonizada.

Una vez cumplido este requisito el siguiente módulo que se desbloqueará será el

de Captura de Ley de Ingresos.

Figura 9. Módulo de Ley de Ingresos en el menú del sistema. Fuente: Sistema


Municipal de Contabilidad Armonizada.

A continuación se muestra la interfaz principal para la captura de la Ley de

Ingresos Autorizada donde se muestra al usuario información predeterminada

que puede o no ser modificada. Se muestra número y fecha de póliza como

información estática, y una sugerencia de concepto de póliza editable.

La información que se solicita al usuario de manera obligatoria es la elección de

un Concepto del CRI (Clasificador), una referencia, un importe y su

desagregación a lo largo del Ejercicio Fiscal (calendarizado).


54

Figura 10. Interfaz principal de Captura de Ley de Ingresos. Fuente: Sistema


Municipal de Contabilidad Armonizada.

Para inicial la captura de la información el usuario necesita elegir un concepto del

CRI en el apartado de Clasificador, para un uso más sencillo el usuario puede

realizar la búsqueda de los conceptos escribiendo palabras o claves similares

como se muestra en las imágenes a continuación, cabe señalar que, debido al

proceso de Reclasificación para el Ejercicio 2019, en la captura de la Ley de

Ingresos Autorizada no se enlistan las siguientes claves: 8108001, 8109001,


55

8110001, 8111001; ya que estas corresponden a los nuevos Fondos de

Participaciones Federales:

Figura 11. Búsqueda y selección de concepto de CRI. Fuente: Sistema


Municipal de Contabilidad Armonizada.

Al elegir un concepto, el sistema mostrará al usuario sus clasificadores como dato

informativo.

Figura 12. Clasificadores por Concepto de CRI. Fuente: Sistema Municipal de


Contabilidad Armonizada.

Posteriormente el usuario debe capturar una referencia y el importe

correspondientes al concepto del CRI seleccionados, para el calendarizado el

usuario tendrá la opción de prorratear el importe entre los 12 meses del ejercicio

fiscal (Botón Calendarizar), o bien, podrá capturar importes específicos en los

meses que considere. Para poder realizar el guardado de la información el

importe capturado debe coincidir con la suma total de su calendarizado.


56

Figura 13. Importe de calendarizado. Fuente: Sistema Municipal de


Contabilidad Armonizada.

Una vez agregado el concepto, se mostrará al usuario el listado de las claves

capturadas con sus respectivos importes, además de que se habilitaran nuevas

funciones: Editar o cancelar el registro correspondiente, un buscador para filtrar

los registros capturados y guardar de manera definitiva la información de la Ley

de Ingresos (Generar Póliza).

Buscador

Guardado Definitivo

Editar

Cancelar

Figura 14. Listado de conceptos capturados y nuevas funciones. Fuente:


Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

En la función para Editar los registros capturados se muestra la siguiente

ventana, donde se muestra la información ya capturada del registro seleccionado

y solo se permite al usuario realizar modificaciones del importe y su


57

calendarizado. Los conceptos de CRI ya capturados ya no aparecerán en el

listado desplegable original, a menos que el registro de este concepto sea

cancelado.

Figura 15. Modificación de registros en Ley de Ingresos. Fuente: Sistema


Municipal de Contabilidad Armonizada.

Para cancelar un registro se muestra la siguiente ventana de verificación:

Figura 16. Cancelación de registros en la Ley de Ingresos. Fuente: Sistema


Municipal de Contabilidad Armonizada.

Para terminar de capturar la Ley de Ingresos tenemos que generar la Póliza, para

esto, el usuario tiene disponible el botón de Generar Póliza, que al presionarlo

muestra la siguiente ventana de verificación donde se le recuerda al usuario que

al generar la póliza la información ya no es modificable. Al finalizar la captura este

apartado del módulo se bloqueará de manera permanente y se habilitará el


58

módulo de Presupuesto de Egresos. Para realizar alguna modificación a la Ley

de Ingresos (Incrementos, Excedentes y Remanentes) se habilitarán apartados

diferentes:

Figura 17. Guardado definitivo de la Ley de Ingresos. Fuente: Sistema


Municipal de Contabilidad Armonizada.

Como parte de la misma función de captura en este módulo, al momento de

generar la póliza de la Ley de Ingresos, se generará de manera automática la

póliza llamada “TRASPASO DEL RESULTADO DEL EJERCICIO A

RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES” en donde se saldará la cuenta

32111 – Resultados del Ejercicio con saldos procedentes del Asiento Inicial,

contra la 32211 – Resultados de Ejercicios Anteriores.

Figura 18. Listado de Pólizas, donde se visualiza Póliza de Traspaso de


Resultados y Póliza de Ley de Ingresos. Fuente: Sistema Municipal de
Contabilidad Armonizada.
59

8.1.2. Presupuesto de Egresos

Al igual que en la Ley de Ingresos, para poder realizar la captura del Presupuesto

de Egresos es necesario que se cumplan los siguientes requisitos:

 Que exista póliza de Asiento Inicial.

 Que exista póliza de Ley de Ingresos.

 Que existan cédulas de Matrices de Indicadores de Resultados (MIR)

dadas de altas dentro del Sistema para poder vincular cada gasto con su

respectivo programa.

De no cumplirse esos requisitos el módulo de Presupuesto de Egresos

permanecerá bloqueado, y con él, los demás módulos.

De no existir póliza de Asiento inicial, todos los módulos se bloquean hasta que

esta póliza sea capturada.

Considerando la situación en la que tenemos nuestro Asiento Inicial pero que no

exista captura de Ley de Ingresos, al momento de acceder al apartado de

Presupuesto de Egresos, o a cualquier otro, el sistema mostrará el siguiente

mensaje y redirigirá al usuario a la captura de la Ley de Ingresos:

Figura 19. Bloqueo de módulos por falta de Ley de Ingresos. Fuente: Sistema
Municipal de Contabilidad Armonizada.
60

Si existe Ley de Ingresos, el sistema validará que exista captura de por lo menos

una cédula MIR completa, de no existir se mostrará el siguiente mensaje:

Figura 20. Bloqueo de módulos por falta de cédulas MIR. Fuente: Sistema
Municipal de Contabilidad Armonizada.

Si todos los requisitos se cumplen, se puede proceder a la captura del

Presupuesto. Si el usuario quiere acceder a otro módulo antes de realizar este

proceso, el sistema redirigirá al usuario al módulo de captura del Presupuesto.

Figura 21. Módulo de Presupuesto de Egresos en el menú del sistema.


Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

A continuación se muestra la interfaz principal para la captura del Presupuesto

de Egresos Aprobado donde se muestra al usuario todos los elementos

necesarios para generar una Clave Presupuestal:

 Clasificación Administrativa: De libre elección.

 Clasificación Funcional: De libre elección.

 Clasificación Programática: De libre elección.

 MIR: De libre elección.

 Clasificación por Objeto de Gasto (Partida): De libre elección.

 Tipo de Gasto: Depende de Partida elegida.


61

 Combinación de Ramo – Fuente de Financiamiento: Depende de

Clasificación Programática elegida.

 Subfuente de Financiamiento: Depende de Clasificación Programática y

Ramo – Fuente elegidos.

 Subsubfuente de Financiamiento: informativo, para Presupuesto de

Egresos solo está disponible clave 01 – Presupuesto del Ejercicio.

 Clasificación de Gasto: informativo, dependiendo de la combinación Ramo

– Fuente podrá tener dos valores: Gasto Etiquetado, Gasto No Etiquetado.

También solicitara captura de una referencia, un importe y su desagregación a lo

largo del Ejercicio Fiscal (calendarizado). Se mostrará el botón Agregar para

guardar los registros y el botón de Nuevo Registro podrá limpiar toda la

información capturada antes de guardarla.

Figura 22. Interfaz principal de captura de Presupuesto de Egresos. Fuente:


Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.
62

Dentro de la misma pantalla principal se mostrarán las estadísticas que reflejan

el avance de captura del Presupuesto, dentro de las mismas podemos observar

el avance de captura del Presupuesto de Egresos en comparativa con la Ley de

Ingresos a cinco niveles diferentes:

1. Pestaña de Inicio: Comparativa de avance de captura general.

2. Pestaña Nivel Ramos: Avance de captura desagrado a nivel de Ramos.

3. Pestaña Nivel Fuentes: Avance de captura desagregado a nivel de

combinación de Ramo – Fuente.

4. Pestaña de Capítulos: Se muestran las partidas capturadas en el

Presupuesto

5. Pestaña Nivel Subfuentes: Avance de captura desagregado a nivel de

combinación de Ramo – Fuente – Subfuente.

Figura 23. Ejemplo: pestaña nivel Ramos de Estadísticas del Presupuesto de


Egresos. Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.
63

Para iniciar la captura de la información el usuario necesita elegir la combinación

de claves que se solicita. Como se mencionó, existe una vinculación entre la

Clasificación Programática con el Ramo – Fuente – Subfuente de

Financiamiento, en este sentido, el módulo se diseñó para que el usuario solo

pueda elegir las combinaciones que están permitidas.

Ejemplificando la vinculación entre estas claves primero se elige la Clasificación

Programática, lo cual habilitará y mostrará las Combinaciones de Ramo – Fuente

que le corresponden:

Figura 24. Listado de Ramo – Fuente que corresponden a C. Programática


‘E’. Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

Figura 25. Listado de Ramo – Fuente que corresponden a C. Programática


‘S’. Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.
64

Al elegir una Programática y un Ramo – Fuente se habilitará la Subfuente, en

donde únicamente se enlistarán las claves que tengan relación con la

combinación seleccionada, y que además, tengan un saldo asignado en la Ley

de Ingresos:

Figura 26. Eligiendo combinación ‘U – 04 – 25’ muestra Subfuente 83010077.


Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

Figura 27. Eligiendo combinación ‘S – 04 – 25’ no enlista Subfuentes ya que


en la Ley de Ingresos no existe asignada una Clave de CRI que
corresponda. Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

En este apartado también se muestra vinculación entre la Partida y el tipo de

gasto, al elegir una Partida Específica se habilitará y mostrara los Tipos de Gasto

que le corresponden:

Figura 28. Eligiendo Partida Específica ‘3122’ se enlistan tipos de gasto ‘01’ y
‘02’. Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.
65

Figura 29. Eligiendo Partida Específica ‘5111’ se enlista tipo de gasto ‘02’.
Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

Para proceder a guardar un registro elegimos todas las claves que nos solicitan,

una referencia y un importe. Al elegir un Ramo – Fuente se mostrará como dato

informativo la Clasificación de Gasto; y al elegir la Subfuente se mostrara el saldo

pendiente por asignar de la Ley de Ingresos que corresponda.

Al capturar un importe se mostrará el calendarizado donde, al igual que en la ley

de ingresos, podremos prorratear o capturar los importes a conveniencia.

Figura 30. Captura de clave presupuestal. Fuente: Sistema Municipal de


Contabilidad Armonizada.
66

Al guardar por lo menos un registro, se mostrará al usuario el listado de Claves

Presupuestales capturadas con sus importes y se habilitaran las funciones de:

Editar o cancelar un registro, un buscador para filtrar las claves capturadas y

guardar de manera definitiva el Presupuesto (Generar Póliza). También se

mostrará un menú de árbol que servirá como herramienta informativa, donde se

podrá desglosar la información por cada uno de sus elementos.

Buscador

Guardado Definitivo

Editar

Cancelar

Menú de árbol
Figura 31. Listado de Claves Presupuestales y nuevas funciones. Fuente:
Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

Figura 32. Menú de Árbol donde se desagrega la información del


Presupuesto. Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.
67

En la función para Editar se muestra la siguiente ventana, donde se muestra la

información ya capturada del registro seleccionado y solo se permite al usuario

realizar modificaciones del importe y su calendarizado, agregando una validación

adicional donde se limita al usuario para modificar el importe solo dentro de rango

de lo permitido, es decir, solo podrá asignar un monto menor o igual al pendiente

por asignar de la Ley de Ingresos. Es importante señalar que el sistema no

permitirá capturar claves presupuestales idénticas, a menos que la primera clave

capturada sea cancelada.

Figura 33. Modificación de registros en Presupuesto de Egresos. Fuente:


Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

Para cancelar un registro se muestra la siguiente ventana de verificación:

Figura 34. Cancelación de registros en el Presupuesto de Egresos. Fuente:


Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.
68

Para terminar de capturar del Presupuesto de Egresos tenemos que generar la

Póliza, el usuario tiene disponible el botón de Generar Póliza, que al presionarlo

muestra la siguiente ventana de verificación donde se le recuerda al usuario que

al generar la póliza la información ya no es modificable, la captura finalizará

únicamente si se ha asignado todo el saldo de la Ley de Ingresos en el

Presupuesto, en caso contrario el Sistema indicará que aún hay saldo pendiente

por asignar. Al finalizar la captura este apartado del módulo se bloqueará de

manera permanente y se habilitarán los demás módulos. Para realizar alguna

modificación al Presupuesto (Incrementos, Excedentes y Remanentes) se

habilitarán apartados diferentes:

Figura 35. Guardado definitivo del Presupuesto de Egresos. Fuente: Sistema


Municipal de Contabilidad Armonizada.
69

8.2. Manual de Reclasificación del Fondo General de Participaciones

El objetivo principal de este proceso es poder desagregar los saldos de

Participaciones Federales sin afectar los momentos contables de Ley de Ingresos

Autorizada y Presupuesto de Egresos Aprobado conservando la Subsubfuente

de Financiamiento 01 – Presupuesto del Ejercicio atendiendo a los importes y

calendario emitido por la Secretaría de Finanzas.

Una vez concluida la captura de la Ley de Ingresos y el Presupuesto de Egresos,

el usuario cuenta con dos opciones para el registro de la Reclasificación del

Fondo General de Participaciones:

1. A la conclusión de la captura el Presupuesto de Egresos, se podrá realizar

inmediatamente el registro de la reclasificación.

2. El usuario puede continuar con la captura de su contabilidad e iniciar el

proceso de Reclasificación más adelante, sin embargo, no se podrán

registrar ingresos correspondientes al Fondo General de Participaciones.

Es importante mencionar, que una vez el usuario inicie el proceso de

Reclasificación todos los módulos de captura de Ingresos y Egresos se

bloquearan hasta que dicho proceso haya concluido.

Figura 36. Módulo de Reclasificación de la Ley de Ingresos en el menú del


Sistema. Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.
70

A continuación se muestra la interfaz principal del módulo de Reclasificación a la

Ley de Ingresos donde se muestra información predeterminada ya no modificable

como: el número, fecha y concepto de póliza, y la información general del Fondo

General de Participaciones. En seguida, se muestran los cuatro conceptos

adicionales que comprenden en este ejercicio el Fondo General de

Participaciones.

Figura 37. Interfaz de captura de Reclasificación del Fondo General de


Participaciones. Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad
Armonizada.
71

Para poder iniciar con la captura de la reclasificación en usuario debe elegir uno

de los cuatro fondos a desagregar, capturar una referencia, un importe y su

desagregación a lo largo del Ejercicio (calendarizado).

El importe a reclasificar no podrá superar al importe Por Ejecutar del Fondo

General de Participaciones, además que, debido a que cada movimiento conlleva

a una modificación a presupuesto, solo se puede hacer un movimiento de

reclasificación a la vez.

Figura 38. Captura de Reclasificación en la Ley de Ingresos. Fuente: Sistema


Municipal de Contabilidad Armonizada.

Una vez capturada la información requerida, tendremos la opción de Generar

Póliza, con el cual se estará realizando una disminución al Fondo General de

Participaciones para asignarle el saldo capturado al Fondo seleccionando, se


72

guardará la información de manera permanente y nos redirigirá al módulo del

presupuesto para hacer la compensación necesaria.

Figura 39. Movimiento de disminución al 8101001 y aumento al 8108001.


Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

En este caso como ya ha iniciado el proceso de reclasificación se mostrarán los

siguientes mensajes si se quiere acceder a otro modulo diferente al de la Ley y

Presupuesto:

Figura 40. Mensaje de módulos bloqueados por modificaciones a la Ley.


Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.
73

Figura 41. Mensaje de módulos bloqueados por modificaciones al


Presupuesto. Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

En el módulo del Presupuesto de Egresos se le mostrará al usuario la siguiente

ventana, en donde se visualiza como dato informativo la combinación Ramo –

Fuente – Subfuente – Subsubfuente a donde se asignará el saldo que se está

reclasificando, también enlistará todas las claves presupuestales con el Fondo

General de Participaciones como origen del recurso a las cuales se les podrá

aplicar una disminución.

Figura 42. Ventana para modificación al Presupuesto por Reclasificación.


Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.
74

Para realizar la captura de la compensación solicitará al usuario elegir una de

estas claves presupuestales, capturar una referencia, un importe, el cual será

disminuido de la clave elegida, y su calendarizado. El importe a asignar puede

ser igual o inferior al pendiente por asigna, y el usuario podrá afectar una o varias

claves presupuestales hasta agotar dicho saldo.

Figura 43. Captura de información para reclasificación en Presupuesto de


Egresos. Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

En la parte inferior de la misma ventana se mostrarán todos los movimientos

realizados, en donde estos mismos podrán ser cancelados.

Figura 44. Listado de movimientos en Reclasificación de Presupuesto.


Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.
Para terminar de capturar la reclasificación al Presupuesto tenemos que generar

la Póliza, para esto, el usuario tiene disponible el botón de Generar Póliza, que

al presionarlo muestra la siguiente ventana de verificación donde se le recuerda

al usuario que la información ya no será modificable.


75

Figura 45. Guardado definitivo de póliza de reclasificación al presupuesto.


Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

Terminado este proceso el sistema redirigirá al módulo de Reclasificación a la

Ley de Ingresos, donde se deberá continuar con todo el proceso ya descrito para

los Fondos pendientes. Los Fondos ya capturados serán bloqueados para que

no se repita el proceso con ellos.

Figura 46. Interfaz de Reclasificación a la Ley de Ingresos, durante proceso


intermedio. Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

Finalizado el proceso el módulo de reclasificación se bloqueará y mostrará el

siguiente mensaje al intentar ingresar.

Figura 47. Módulo de Reclasificación de la Ley de Ingresos bloqueado.


Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.
76

8.3. Manual de captura de Incrementos y Excedentes de Ley de

Ingresos y Presupuesto de Egresos

Para poder realizar captura de Incrementos y Excedentes a la Ley de Ingresos y

Presupuesto de Egresos, es necesario haber terminado con la captura de la Ley

de Ingresos Autorizada y el Presupuesto de Egresos Aprobado.

Una vez cumplido este requisito todos los módulos bloqueados estarán

disponibles para el usuario, a menos que el proceso de reclasificación se esté

realizando.

Figura 48. Módulo de Incremento a la Ley de Ingresos en el menú del


sistema. Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

A continuación se muestra la interfaz principal para la captura de Incrementos y

Excedentes a la Ley de Ingresos donde se muestra al usuario información

predeterminada que puede o no ser modificada.

Se muestra número de póliza como información estática, fecha de póliza

modificable y un concepto de póliza estático al que se le puede agregar un

complemento.

La información que se solicita al usuario de manera obligatoria es la elección de

un concepto del CRI (Clasificador), una referencia, un importe y su desagregación

a lo largo del Ejercicio Fiscal (Calendarizado).


77

Al elegir el concepto del CRI el sistema detectará de manera automática si se

trata de un incremento o un excedente, además que, debido a que cada

movimiento conlleva a una modificación a presupuesto, solo se puede elegir un

concepto por póliza.

Figura 49. Interfaz principal de captura de Incrementos y Excedentes a la Ley


de Ingresos. Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.
78

Una vez capturada la información requerida, tendremos la opción de Generar

Póliza, al realizar esta opción se generará y mostrará la póliza de Ley de

Ingresos, y manera automática se redirigirá al usuario al apartado del

Presupuesto para realizar el incremento correspondiente a las Claves

Presupuestales.

En el apartado del Presupuesto se le mostrará al usuario la siguiente ventana, en

donde estará identificado el origen del recurso y el saldo por asignar, con base

en esta información se dará a elegir entre las claves presupuestales existentes

con mismo origen de recurso para realizar el incremento, o en su caso también

se podrá capturar una clave presupuestal nueva. También se solicitará capturar

una referencia, un importe y su calendarizado.

En este apartado el saldo por asignar podrá desagregarse en las claves

presupuestales que el usuario considere.

Figura 50. Captura de Incrementos y Excedentes en Presupuesto de


Egresos. Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.
79

Al realizar la asignación de saldo a las claves, se mostrará en la parte de inferior

de la ventana los registros capturados, dando la opción de cancelar los registros

por si se desea reasignar el saldo.

Una vez asignado todo el saldo pendiente podrá realizarse la póliza de

incremento al presupuesto.

Figura 51. Listado de claves presupuestales generadas. Fuente: Sistema


Municipal de Contabilidad Armonizada.
80

8.4. Manual de captura de Compensaciones al Presupuesto de Egresos

El proceso de Compensaciones está desarrollado con el objetivo de permitir el

intercambio de saldos entre Claves Presupuestales cuando existe la suficiencia

necesaria para realizarse y respetando el origen del recurso. En el SiMCA las

compensaciones se realizan en el módulo de Presupuesto de Egresos.

A continuación se muestra la interfaz principal del Presupuesto donde se

encuentra el menú de árbol en el que se desagregan las claves presupuestales

existentes y el saldo Por Ejercer con el que cuentan estas, al seleccionar un

concepto de algún nivel en específico, se mostrará información adicional, como

lo son el saldo aprobado y comprometido.

Figura 52. Menú de Árbol en Presupuesto de Egresos. Fuente: Sistema


Municipal de Contabilidad Armonizada.

Para poder realizar la compensación, el menú de árbol debe desagregarse hasta

el nivel de Partida Específica a la cual se le quiera aplicar una reducción de Saldo

por Ejercer, al seleccionarla mostrarán los detalles de la Clave Presupuestal a

este nivel y la opción de realizar compensaciones.


81

Figura 53. Opción para realizar compensaciones en el Presupuesto. Fuente:


Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

Al seleccionar la opción de Realizar Compensación se mostrará la siguiente

ventana, en donde se mostrarán todas las claves presupuestales que tengan la

misma coincidencia en Partida Específica – Ramo – Fuente de Financiamiento –

Subfuente – Subsubfuente y su saldo por Ejercer.

Figura 54. Ventana principal de compensaciones. Fuente: Sistema Municipal


de Contabilidad Armonizada.
82

Al elegir la Clave Presupuestal y el saldo que va a ser disminuido en esta se

puede iniciar la compensación, al realizar esta acción se mostrará la siguiente

ventana, en donde se muestra la opción de elegir una Clave Presupuestal

Existente o capturar una nueva para aplicar el aumento.

Figura 55. Captura de compensación con Clave Presupuestal Existente.


Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

Figura 56. Captura de compensación con Clave Presupuestal Nueva. Fuente:


Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

El saldo por asignar podrá ser desagregado en las claves presupuestales que se

requieran, una vez agotado el saldo por asignar de la compensación se podrá

generar la Póliza.
83

Figura 57. Saldo por Asignar desagregado en dos Claves Presupuestales.


Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.
84

8.5. Manual de captura de Contratos/Pedidos

El módulo de captura de Contratos/Pedidos está destinado para el registro de la

aplicación del Gasto, este estará habilitado solo si el usuario ha culminado con

su captura inicial que consta del Asiento Inicial, Ley de Ingresos y Presupuesto

de Egresos.

Figura 58. Módulo de Contratos/Pedidos en el menú del sistema. Fuente:


Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.
Se muestra la interfaz principal para la captura de un Contrato/Pedido:

Figura 59. Interfaz principal para la captura de un Contrato/Pedido. Fuente:


Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.
85

En este apartado, se le solicitara al usuario la captura de la información general

de un Contrato:

– Fecha de aplicación contable.

– Proveedor. Datos de alta previamente en el Sistema.

– Número de contrato o pedido.

– Fecha del contrato. Mostrando al usuario como fecha mínima el 1 de enero

del Ejercicio Activo y máxima la fecha contable de captura.

– Vigencia. Toma como fecha mínima la Fecha del Contrato y máxima el 31

de diciembre del Ejercicio Activo.

– Objeto del contrato. Descripción del contrato capturado

– Monto del contrato/pedido.

– Anticipo. Porcentaje opcional.

– Tipo de Contrato. Sin Mezcla de Recurso, Con Mezcla de Recursos y

Mezcla de Recursos para la adquisición de un bien. Predeterminado: Sin

Mezcla de Recursos.

Al almacenar esta información se habilitará la opción de capturar la póliza del

Compromiso, en donde se mostrarán las Claves Presupuestales

correspondientes dependiendo del tipo de Contrato que se haya seleccionado.


86

Cuadro 4. Filtrado de Claves Presupuestales por tipo de Contrato. Fuente:


Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

Tipo de Contrato Claves Presupuestales


Clave Presupuestales con Tipo de Gasto Corriente y cuyas Claves
del COG no sean del capítulo 5000 o 9000. No se permite
Sin Mezcla de Recursos
seleccionar más de una combinación de Ramo-Fuente de
Financiamiento.
Clave Presupuestales con Tipo de Gasto Corriente y cuyas Claves
Con Mezcla de Recursos
del COG sean de los capítulos 1000, 2000, 3000 y 4000.
Clave Presupuestales cuyas Claves del COG estén dentro de los
Mezcla de Recursos para
siguientes rangos:
la adquisición de un Bien
5400-5459, 5610-5649, 5800-5899.

Por ejemplo, al momento de registrar el Compromiso de un contrato capturado

sin Mezcla de recursos mostrará todas las Claves Presupuestales disponibles, al

seleccionar una, automáticamente se mostraran las demás claves que tengan el

mismo Ramo y Fuente de Financiamiento de la que ya se seleccionó.

Figura 60. Interfaz principal para registrar un Compromiso en


Contratos/Pedidos. Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad
Armonizada.
87

Figura 61. Al seleccionar una Clave Presupuestal con Ramo 01 – Fuente 11,
se enlistarán solo aquellas que tengan mismo Ramo-Fuente. Fuente:
Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

Para registrar el Compromiso se tiene que cubrir el valor total del

Contrato/Pedido. Al finalizar esta captura, en la parte inferior del Contrato se

enlistarán los eventos vinculados a este y se habilitará la opción de la captura de

Fianza de Cumplimiento y Anticipo:

Figura 62. Listado de eventos en el Contrato/Pedido. Fuente: Sistema


Municipal de Contabilidad Armonizada.

La Fianza de Cumplimiento es de captura opcional, sin embargo, esta solo podrá

registrarse inmediatamente después del Compromiso, antes de capturar algún

otro movimiento.
88

Figura 63. Interfaz principal de registro de Fianza de Cumplimiento. Fuente:


Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

Para registrar una fianza de cumplimiento únicamente se necesita capturar el

nombre de la Afianzadora, previamente dada de alta en el sistema, y seleccionar

el tipo de garantía de cumplimiento, ya sea fianza o cheque certificado y capturar

la información adicional que cada uno de estos requiere. Se solicita también un

porcentaje del valor del contrato el cual debe ser menor o igual al 30% y un

concepto.

Si el contrato especifica algún porcentaje de Anticipo, la captura de la póliza de

Anticipo con su orden de pago será de carácter obligatorio. Después de

capturadas estas pólizas se le permitirá al usuario capturar la Fianza de Anticipo,


89

la cual es opcional pero únicamente se podrá capturar después de la orden de

pago del Anticipo y antes de registrar algún devengo.

Figura 64. Interfaz principal para registro de póliza de Anticipo. Fuente:


Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

Figura 65. Listado de Eventos, se habilita la Autorización de Orden de Pago


después de generar Póliza de Anticipo. Fuente: Sistema Municipal de
Contabilidad Armonizada.
90

Para registrar la fianza de Anticipo se necesita capturar el nombre de la

Afianzadora y seleccionar el tipo de garantía, ya sea fianza o cheque certificado

y capturar la información adicional que cada uno de estos requiere, así como un

concepto de póliza. El importe de la póliza se calculará de manera automática

tomando en cuenta el valor del Contrato/Pedido y el porcentaje de Anticipo.

Figura 66. Interfaz principal para registro de Fianza de Anticipo. Fuente:


Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.

Después de concluida esta captura y si se han realizado devengos que no cubren

la totalidad del compromiso, se podrá realizar la cancelación del Comprometido

no Devengado, dicha opción estará disponible de igual forma en el

Contrato/Pedido.
91

Fuente: SiMCA
Figura 67. Opción de cancelación de Comprometido no Devengado. Fuente:
Sistema Municipal de Contabilidad Armonizada.
92

8.6. Configuración de Presupuesto – Ejercicio 2019

Cuadro 5. Configuración de vinculación Presupuestaria para ejercicio 2019. Fuente: Sistema Municipal de Contabilidad
Armonizada
CLAVE CONCEPTO CLAVE CLAVE CLASIFICACION CLAVE
CONCEPTO FUENTE TIPO INGRESO CLAVE CRI CONCEPTO CRI CLASIFICACION LDF
RAMO RAMO FUENTE PROGRAMATICA GASTO RAMO AUX
CONVENIOS FINANCIAMIENTOS FUENTES OBLIGACIONES POR PAGAR INGRESO DERIVADOS GASTO NO SIN RAMO
06 12 0301001 E
PARTICULARES INTERNOS FINANCIERAS A CP DE FINANCIAMIENTO ETIQUETADO 02-M
CONVENIOS FINANCIAMIENTOS FUENTES DEUDA PÚBLICA INGRESO DERIVADOS GASTO NO SIN RAMO
04 12 0302001 E,K
FEDERALES INTERNOS FINANCIERAS MUNICIPAL GARANTIZADA DE FINANCIAMIENTO ETIQUETADO 02-M
RECURSOS INGRESO INGRESO DE LIBRE GASTO NO SIN RAMO
08 11 RECURSOS FISCALES 1201001 PREDIAL URBANOS E,F,R,L,N,J,D,H
FISCALES CORRIENTE DISPOSICIÓN ETIQUETADO 01-M
RECURSOS INGRESO INGRESO DE LIBRE GASTO NO SIN RAMO
08 11 RECURSOS FISCALES 1201005 PREDIAL REZAGOS E,F,R,L,N,J,D,H
FISCALES CORRIENTE DISPOSICIÓN ETIQUETADO 01-M
INGRESO PRODUCTOS FINANCIEROS INGRESO DE LIBRE GASTO NO SIN RAMO
01 RAMO 28 11 RECURSOS FISCALES 5105001 E
CORRIENTE DEL RAMO 28 CHEQUES DISPOSICIÓN ETIQUETADO 01-M
RAMO 33 INGRESO PRODUCTOS FINANCIEROS INGRESO DE LIBRE GASTO NO SIN RAMO
02 11 RECURSOS FISCALES 5106001 E
FONDO III CORRIENTE DEL FONDO III CHEQUES DISPOSICIÓN ETIQUETADO 01-M
PRODUCTOS FINANCIEROS
RAMO 33 INGRESO INGRESO DE LIBRE GASTO NO SIN RAMO
03 11 RECURSOS FISCALES 5107002 DEL FONDO IV E
FONDO IV CORRIENTE DISPOSICIÓN ETIQUETADO 01-M
INVERSIONES
PRODUCTOS FINANCIEROS
CONVENIOS INGRESO INGRESO DE LIBRE GASTO NO SIN RAMO
04 11 RECURSOS FISCALES 5108001 DE CONVENIOS FEDERALES E
FEDERALES CORRIENTE DISPOSICIÓN ETIQUETADO 01-M
CHEQUES
PRODUCTOS FINANCIEROS
CONVENIOS INGRESO INGRESO DE LIBRE GASTO NO SIN RAMO
05 11 RECURSOS FISCALES 5109001 DE CONVENIOS ESTATALES E
ESTATALES CORRIENTE DISPOSICIÓN ETIQUETADO 01-M
CHEQUES
PRODUCTOS FINANCIEROS
CONVENIOS INGRESO INGRESO DE LIBRE GASTO NO SIN RAMO
06 11 RECURSOS FISCALES 5110001 DE CONVENIOS E
PARTICULARES CORRIENTE DISPOSICIÓN ETIQUETADO 01-M
PARTICULARES CHEQUES
RECURSOS INGRESO INGRESO DE LIBRE GASTO NO SIN RAMO
08 14 INGRESOS PROPIOS 7901001 OTROS INGRESOS E,F,R,L,N,J,D,H
FISCALES CORRIENTE DISPOSICIÓN ETIQUETADO 01-M
INGRESO FONDO MUNICIPAL DE INGRESOS DE LIBRE GASTO NO
01 RAMO 28 15 RECURSOS FEDERALES 8101001 E,F,R,L,N,J,D,H RAMO 28-F
CORRIENTE PARTICIPACIONES DISPOSICIÓN ETIQUETADO
93

CLAVE CONCEPTO CLAVE CLAVE CLASIFICACION CLAVE


CONCEPTO FUENTE TIPO INGRESO CLAVE CRI CONCEPTO CRI CLASIFICACION LDF
RAMO RAMO FUENTE PROGRAMATICA GASTO RAMO AUX

FONDO DE APORTACIONES
TRANSFERENCIAS
RAMO 33 INGRESO PARA LA GASTO
02 25 RECURSOS FEDERALES 8201001 I FEDERALES RAMO 33-F
FONDO III CORRIENTE INFRAESTRUCTURA SOCIAL ETIQUETADO
ETIQUETADAS
MUNICIPAL (FISMDF)

TRANSFERENCIAS
RAMO 33 INGRESO GASTO
03 25 RECURSOS FEDERALES 8202001 FORTAMUNDF I FEDERALES RAMO 33-F
FONDO IV CORRIENTE ETIQUETADO
ETIQUETADAS

TRANSFERENCIAS
CONVENIOS INGRESO PROGRAMA NACIONAL DE GASTO
04 25 RECURSOS FEDERALES 8301001 U FEDERALES RAMO 4-F
FEDERALES CORRIENTE PREVENCIÓN DEL DELITO ETIQUETADO
ETIQUETADAS
TRANSFERENCIAS
CONVENIOS INGRESO PROGRAMA DE FOMENTO GASTO
04 25 RECURSOS FEDERALES 8301006 S FEDERALES RAMO 8-F
FEDERALES CORRIENTE A LA AGRICULTURA ETIQUETADO
ETIQUETADAS
CONVENIOS INGRESO OTROS PROGRAMAS INGRESOS DE LIBRE GASTO NO SIN RAMO
05 16 RECURSOS ESTATALES 8302001 E
ESTATALES CORRIENTE ESTATALES DISPOSICIÓN ETIQUETADO 02-M

FONDO DE APORTACIONES
TRANSFERENCIAS
CONVENIOS INGRESO PARA LOS SERVICIOS DE GASTO
05 25 RECURSOS FEDERALES 8302003 I FEDERALES RAMO 33-F
ESTATALES CORRIENTE SALUD (FASS) - ETIQUETADO
ETIQUETADAS
PROGRAMAS ESTATALES

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