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carrera administrativa
Los formatos que se presentan a continuación, son los aprobados por la Comisión Nacional del Servicio Civil para el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral (EDL), con fundamento en lo establecido en el Acuerdo
137 de 2010, y su aplicación deberá efectuarse en cumplimiento de las directrices y mecanismos establecidos. De acuerdo a las sugerencias recibidas de las diferentes entidades, se unificaron las hojas de Información
General y Compromisos; Fijación de Compromisos Comportamentales primer y segundo semestre; y se eliminaron las fórmulas y se desprotegieron las hojas para que sean ajustadas según la necesidad de cada entidad.
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1. Intervinients. Digite los datos del evaluado, del jefe inmediato y de funcionario de libre nombramiento y remoción, en caso de constituirse comisión evaluadora.
2. Evaluación Primer Semestre. Digite el porcentaje alcanzado en este periodo. Incluyendo la sumatoria de las evaluaciones parciales eventuales si se presentaron. Seleccione la fecha de
comunicación de la evaluación. Imprima y firme el formato.
3. Evaluación Segundo Semestre. Digite el porcentaje alcanzado en este periodo. Incluyendo la sumatoria de las evaluaciones parciales eventuales si se presentaron. Seleccione la fecha de
comunicación de la evaluación. Firme el formato.
4. Calificación Definitiva. Digite la suma de las dos evaluaciones semestrales, teniendo en cuenta que no debe superar el 100%. Seleccione la fecha de notificación de la evaluación. Firme el formato.
5. Acceso al Nivel Sobresaliente. Si el evaluado alcanzó por lo menos el 95% de cumplimiento en los compromisos laborales, seleccione los factores cumplidos en el periodo.
6. Motivación de la Calificación Definitiva. Escriba la justificación de la calificación anual.
7. Recursos. Marque con X si el Evaluado interpone o no recursos.
8. Decisión de Recursos. Diligencie la decisión de los recursos interpuestos por el evaluador.
9. Calificación Definitiva. Digite la evaluación definitiva en firme y el nivel alcanzado.
NOTAS ADICIONALES
Tenga presente que los formatos que conforman el instrumento de evaluación del desempeño se encuentran en una versión de Excel 2003.
En caso de encontrar problemas, dudas y/o observaciones con los formatos, infórmelas al Equipo de EDL para orientarlo de la mejor manera posible y buscar la actualización constante del instrumento del Sistema Tipo de Evaluación del
Desempeño Laboral.
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
INFORMACIÓN GENERAL Y FIJACION DE COMPROMISOS LABORALES
PROCESO: EVALUACIÓN DEL CÓDIGO: EDL - FT - 07
DESEMPEÑO LABORAL FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011 Versión: 4,0
ENTIDAD
DIA MES AÑO DIA MES AÑO DIA MES AÑO
PERÍODO DE EVALUACIÓN al FECHA FIJACION DE COMPROMISOS
1 8 2015 31 1 2016 1 2 2015
EVALUADOR
EVALUADOR
IDENTIFICACIÓN EVALUADO (Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de
(Jefe Inmediato)
constituir Comisión Evaluadora)
INTERVINIENTES
Nombre Completo CARLOS ARTURO ROLDAN SAAVEDRA livardo Jair Acosta Liliana Betty Barros Quiñones
Dependencia o Área Funcional Gestión de Recursos Fisicos - Subdireccion Administrativa Gestion de Recursos Fisicos-Subdireccion Administrativa Subdireccion-Administrativa
Cumplir al 100% con el programa semanal de transporte Cumplir con la programación semanal que se genera y Programación semanal
diligenciar la orden de salida del vehiculo 50% 25% 25%
Conducir y responder por el vehiculo, herramientas y los Responder por vehiculo asignado, estar pendiente de Reporte de entrega del vehiculo que
elementos entregados los documentos de Ley para el desplazamiento del reposa en la hoja de vida del vehiculo 10% 5% 5%
mismo
Realizar operaciones mecánicas sencillas de Responder por el mantenimiento sencillo del vehiculo y Reporte por parte del lider de proceso
mantenimiento y mantener bien presentado el vehiculo limpio del mismo sobre presentacion y mantenimiento 40% 20% 18%
sencillo
0%
0%
0%
Competencias
comportamental
es Nivel
Asistencial
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
CÓDIGO: EDL - RG - 02
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
FECHA EMISIÓN Mayo 18 de 2011
LABORAL
Versión 4.0
Nombre y Apellidos CARLOS ARTURO ROLDAN SAAVEDRA Documento de Identidad 94,382,619
Empleo Asistencial - Conductor Dependencia o Area Funcional Gestión de Recursos Fisicos - Subdireccion Administrativa
EVIDENCIAS
Fecha de Inclusión en el
Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia Descripción de la Evidencia Portafolio Observaciones Evidencia Aportada por
(dd/mm/aa)
Cumplir con la programación semanal que se genera y Programación semanal
diligenciar la orden de salida del vehiculo
01/08/2015 31/01/2016 Evaluador
Responder por vehiculo asignado, estar pendiente de los Reporte de entrega del vehiculo que reposa en la hoja
documentos de Ley para el desplazamiento del mismo de vida del vehiculo
01/08/2015 31/01/2016 Evaluador
Responder por el mantenimiento sencillo del vehiculo y Reporte por parte del lider de proceso sobre
limpio del mismo presentacion y mantenimiento sencillo
01/08/2016 31/01/2016 Evaluador
EVALUADO
Nombre Completo CARLOS ARTURO ROLDAN SAAVEDRA Documento de Identidad 94,382,619
Nivel Jerarquico y
Dependencia o Area
Denominación Asistencial - Conductor Gestión de Recursos Fisicos - Subdireccion Administrativa
EVALUAD
Inmediato
Documento de Identidad
Jefe
Nombre Completo livardo Jair Acosta 8,853,249
OR
Nivel Jerarquico y
Dependencia o Area
Denominación Profesional - Profesional Universitario Gestion de Recursos Fisicos-Subdireccion Administrativa
Nombrami
EVALUAD
Remoción
Documento de Identidad
ento y Nombre Completo
Libre
OR
Nivel Jerarquico y
Dependencia o Area
Denominación
CONSOLIDACIÓN DE LAS EVALUACIONES
EVALUACIÓN DEL PRIMER SEMESTRE EVALUACIÓN DEL SEGUNDO SEMESTRE
Firma del Servidor Público Evaluado Firma del Servidor Público Evaluado
Fecha de la Notificación
Calificación ¿Es posible acceder a la calificación en el
Definitiva 98% DIA MES AÑO
Nivel Sobresaliente? SI
15 Feb 2016
Por participación y aprovechamiento de capacitación relacionada con las actividades propias del empleo y que
genere un valor agregado para la entidad o la dependencia NO CUMPLE
Firma del Jefe Inmediato
Por participación en grupos o en actividades que requieren de disposición voluntaria NO APLICA
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y CUMPLE
Remoción en caso de constituir Comisión
Evaluadora NO APLICA
SI NO
REVOCA REVOCA
CALIFICACIÓN DEFINITIVA
CALIFICACIÓN DEFINITIVA
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Inmediato
Nivel Jerarquico y
Denominación Dependencia o Area Funcional
Nombrami
EVALUAD
Remoción
ento y
Nivel Jerarquico y
Denominación Dependencia o Area Funcional
Período Evaluado DIA MES AÑO al DIA MES AÑO
TOTAL
COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL Consolidado Ev. Parciales Eventuales
Ev. Parcial Eventual # Días % Alcanzado
1
2
Semestre
Primer
Fecha de la Evaluación 3
DIA MES AÑO 4
5
6
7
Firma del Servidor Público Evaluado 8
Semestre
Segundo
9
10
Firma del Jefe Inmediato 11
12
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora
TOTAL
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
EVALUAD
Versión 4.0
Nombre Completo
O
Documento de Identidad
Nivel Jerarquico y
Denominación
Dependencia o Area Funcional
Inmediat
EVALUA
Nivel Jerarquico y
Denominación
Dependencia o Area Funcional
Nombra
Remoci
miento
ADOR
Libre
ón
y
Nivel Jerarquico y
Denominación
Dependencia o Area Funcional
Porcentaje de Porcentaje de
Compromisos Laborales Pactados Observaciones Evidencias Cumplimiento Pactado Cumplimiento
Esperado
TOTAL
NOTIFICACIÓN
RECURSO
Nombre del Evaluado Nombre del Jefe Inmediato SI
NO
DECISION DE RECURSOS
PRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIÓN MOTIVACIÓN
CONFIRMA CONFIRMA
REVOCA REVOCA
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
CALIFICACIÓN DEFINITIVA
Colaboración
Competencias comportamentales Nivel Asistencial
MANEJO DE LA INFORMACION Evaluador
Evade temas que indagan sobre información confidencial Evaluado
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea Tercero
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en
cuanta las normas legales y de la organización
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la
organización o las personas
Es capaz de discernir que se puede hacer público y qué no
Transmite información oportuna y objetiva
ADAPTACION AL CAMBIO
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad
Promueve el cambio
DISCIPLINA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo
Acepta la supervisión constante
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la
organización
RELACIONES INTERPERSONALES
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y
necesidades de los demás
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás
Cumple los compromisos que adquiere
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo