PINTUMAX

NIT: 77.175.205-4
PINTUMAX

POLITICAS PARA EL MANEJO DE CUENTAS POR PAGAR

Disposiciones generales
Las presentes políticas y procedimientos, son de fiel cumplimiento en la empresa
PINTUMAX y tienen como objetivo regular lo relacionado con las cuentas por
pagar de PINTUMAX.
Cuentas por pagar
Esta cuenta representa las obligaciones de pago de PINTUMAX por los servicios o
bines adquiridos, que deberán ser respaldados con contrato, acuerdos e compras
u ordenes de servicios, de conformidad con la ejecución de del presupuesto
aprobado, los cuales serán cancelados en un plazo definido de acuerdo a las
siguientes políticas:
Políticas sobre cuentas por pagar:
a. Las obligaciones adquiridas se pagarán en la moneda facturada, no
obstante, PINTUMAX solicitara siempre que la facturación sea en pesos
colombianos
b. El pago de salarios se hará de forma quincenal, pagando un 40% en la
primera quincena, y el restante 60% menos los rebajos de ley
correspondientes, en la segunda quincena
c. PINTUMAX cancelara sus obligaciones de forma quincenal (día 15 o 30 o el
día hábil anterior a esta fecha) una vez recibida la factura o documento que
respalden la obligación a cancelar de acuerdo con la programación de fujo
de caja que realiza por la dirección ejecución. Toda solicitud de pago
quincenal debe realizarse en el formato del anexo #1
d. para ejecutar los pagos o adelantos a un proveedor que requieren una
cantidad especifica para reservar el servicio o iniciar las gestiones
correspondientes tales como: reserva de hoteles, producción de materiales,
reserva espectáculos, etc., se faculta a la dirección ejecutiva a pagaros a
través del uso de medios alternativos como son: tarjetas de crédito, débito,
transferencias, etc.
e. la autorización y ejecución de las obligaciones de pago en PINTUMAX será
del gerente general y contador de forma mancomuna (firma en los
formularios de autorización y aprobaciones en los bancos).
f. Para pagar las obligaciones pendientes se deberá completar el formulario
de autorización por cada uno de los servicios o bines adquiridos. Cada
formulario deberá respaldarse con las facturas originales o sus copias de
trámite en un respaldo informático digital, un día hábil antes de la fecha de

CALLE 20 # 11 – 75 LOCAL 104 ED. JUANCHO

PINTUMAX@GMAIL.COM TEL: (5) 5805804
 PINTUMAX
NIT: 77.175.205-4
PINTUMAX

pago con el objetivo de que pueda analizarse cada solicitud, verificando

que esta acorde con el flujo de caja de la empresa.
g. Los pagos correspondientes se efectuarán una vez que dos de las tres
personas autorizadas en la cuenta, conformen estar de acuerdo con los
respaldos. Esto permitirá la confección de las transferencias, para su
posterior aprobación.
h. Una vez aplicados cada pago, los comprobantes deberán imprimirse para
servir de respaldo a la contabilidad de PINTUMAX. Estos documentos
serán guardados en un archivo de PINTUMAX denominado “actividad
económica” según el trimestre correspondiente.
i. Los pagos adelantados realizados bajo la autorización del gerente general,
serán reintegrados al colaborador de PINTUMAX cuando se presenten los
comprobantes respectivos, pudendo no esperar a la próxima quincena
correspondiente.

CALLE 20 # 11 – 75 LOCAL 104 ED. JUANCHO

PINTUMAX@GMAIL.COM TEL: (5) 5805804
 PINTUMAX
NIT: 77.175.205-4
PINTUMAX

CALLE 20 # 11 – 75 LOCAL 104 ED. JUANCHO

PINTUMAX@GMAIL.COM TEL: (5) 5805804