Rector Alberto: Profesor, ¿cómo ha estado? Docente Carlos: Muy bien, si señor ¿y usted? Rector: Bien, aquí trabajando en la inversión de los recursos del próximo año. Docente: Que bueno, a propósito de ello, yo tengo una sugerencia para el año siguiente desde el área de tecnología. Rector: Cuénteme profesor Alberto, ¿de qué se trata? Docente: Sucede que los computadores de que tenemos, ya están obsoletos y por tal motivo son muy lentos y no ejecutan de forma correcta el software. Rector: Comprendo, pero ¿cuál es la propuesta? Docentes: Con los demás profesores del área, queremos proponer una nueva compra de equipos informáticos e ir reemplazando los computadores viejos. Rector: Es muy valioso su aporte profesor, pero primero, es necesario hacer un proceso de gestión. Docente: ¿un proceso de gestión?, ¿y eso cómo se realiza? Rector: Es muy sencillo, primero es necesario realiza un diagnóstico a través de algún instrumento, se puede utilizar una matriz DOFA, para analizar debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas. Docente: eso es muy fácil. Rector: Si, pero ya teniendo el diagnóstico hay que elaborar un Plan estratégico o proyecto, y organizar objetivos, necesidad de recursos, metas y evaluación o seguimiento constante. Docente: es muy interesante, así podemos mejorar los proceso de calidad de la institución. Rector: por supuesto profesor, porque se demuestra que los equipos que hay ya no cumplen las expectativas de la comunidad y se genera la necesidad para proceder a gestionar con recursos propios a través del consejo directivo o con la secretaría de educación. Docente: comencemos con la gestión apropiada y así tendremos nuevos computadores. Rector: manos a la obra. Docente: Ahora debemos organizar bien el equipo de trabajo para la organización del proyecto en general. Rector: Deben ser personas comprometidas, con capacidad de liderazgo y proactivas. Docente: También de debe realizar un cronograma para dividir las actividades, con sus respectivas fechas y responsables. Rector: y además se debe ser muy preciso con los recursos a gestionar, cada parte del proyecto es un proceso o nivel y se debe culminar antes de iniciar con el otro, de manera que si no se estiman bien las necesidades y metas, todo el proyecto deberá repetirse. Docente: y no debemos olvidar que hay que generar entregables de la gestión, es decir, mantener evidencias de los procesos y cumplir con cada etapa, tal y como se planea en el cronograma, propongo un diagrama de Gantt. Rector: si, son muy apropiados para la realización y desarrollo de este proceso estructural. Podríamos realizar un portafolio On line, o sitio web, donde organicemos evidencias interactivas y necesidades claras. Docente: Si, teniendo presente la cantidad de estudiantes y docente de nuestra comunidad, no será muy difícil. Rector: Hay que establecer un medio y un formato para la organización del proyecto. Docente: El medio puede ser un blog como JIMDO o WIX, y el formato puede ser con las normas ICONTEC para el cuerpo de la actividad y en APA para citar fuentes. Rector: Para la evaluación podemos conformar un equipo de revisión, análisis y corrección. Docente: Esta gestión apunta a un proceso apropiado y sistematizado. Rector: Pronto tendremos mejor infraestructura tecnológica. Docente: Los más beneficiados serán los estudiantes.