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(PD) Presentaciones - Organizacion y Metodos
(PD) Presentaciones - Organizacion y Metodos
(PD) Presentaciones - Organizacion y Metodos
OBJETIVOS
Detectar las causas que producen conflictos en la organización
llamada espina de pescado o diagrama de causa y efecto.
Eliminar el trabajo innecesario en base a un diseño.
Eliminar duplicidad mediante la burocracia irreal por la real.
Incrementar la productividad mediante la optimización de los
recursos.
Mejorar la calidad de los servicios.
Mejorar la estructura y funciones.
Garantizar una organización sea eficiente y eficaz, reduciendo
tiempos y mejorando el uso de los recursos.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
CONCEPTOS BASICOS
CONCEPTOS BASICOS
CONCEPTOS BASICOS
CONCEPTOS BASICOS
CONCEPTOS BASICOS
CONCEPTO DE
ORGANIZACIÓN Y METODOS
Organización y Métodos, es una técnica de análisis
administrativo que permite hacer investigaciones con fines de
mejoramiento de la estructura y de sus procedimientos.
Organización y Método es “Una forma
de consulta ideada para proveer
asesoramiento sobre como dividir las
actividades, como agrupar las tareas,
como disponer procedimientos y como
llevar trabajos administrativos
mecánicos con la mayor economía de
esfuerzo y con el máximo de eficacia
en los resultados”. y por extensión se
llama unidad, equipo o servicio de
Organización y Métodos al conjunto de
funcionarios especializados en la
aplicación de la técnica del
mencionado servicio.
Organización y Métodos, es el de asegurar al
máximo la eficiencia y eficacia del personal, grupos
de la organización mediante normas, procedimientos
y técnicas que orientan a las entidades públicas para
la determinación de políticas, formulación y
actualización de documentos para la gestión
institucional, diseñar modelos estructurales y la
verdadera racionalización de procedimientos con la
mayor economía y lograr los objetivos
organizacionales.
Automatización.
Introducir nuevas tecnologías de comunicación e
información que ayudan a reducir tiempos y espacios.
Tercerización
Mecanismo por el cual se apoyan a otros procesos,
no es otra cosa que un apoyo de personas externas a
la organización.
PASOS PARA UN ANALISIS DE
OYM
Conocer el hecho o la situación que se
analiza y describirlo.
Descomponerlo con el fin de conocer con
detalle los aspectos positivos y negativos.
Examinarlo críticamente el hecho o
situación.
Ordenar cada en modo de prioridades.
Definir las relaciones que operan entre
cada elemento.
Clasificar la información mediante objetivos,
estructuras, normas funciones y
operaciones.
PASOS PARA UN ANALISIS DE
OYM
Para el análisis las empresas deben generar tres estados el
antes, el durante y el después.
Antes a corto plazo.
Durante mediano plazo.
Después largo plazo.
Diagramas de Proceso
¿Qué es un organigrama?
Los organigramas no son otra cosa que la representación grafica de la
estructura normal, cuyo objetivo es plasmar y transferir en forma
grafica y objetiva como está compuesta una organización en base a
los modelos antes mencionados.
Clasificación:
Por su objetivo: Estructurales y funcionales
Por el área: Generales y departamentales
Por su conocimiento: Esquemáticos o
analíticos
LOS ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Es aquel que esta representado jerárquicamente ósea por
el cargo que ocupan el la compañía
LOS ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Es aquel que esta determinado según las funciones que
realizan cada uno por diagramas de bloques, etc
LOS ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMA GENERAL
Contienen información representativa de una organización hasta
determinado nivel jerárquico, según su magnitud y
características. En el sector público pueden abarcar hasta
el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el
sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u
oficina
LOS ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMA DEPARTAMENTALES
Nos da una visión de la forma en que se compone una
Gerencia o Departamento, pudiendo también reflejar
áreas donde se agrupan dos (2) o varias unidades
comunes dentro de la organización
LOS ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMA ESQUEMATICOS
contienen sólo los órganos principales de una
organización. Con frecuencia se elaboran para el público
en general y ofrecen una visión
simplificada de la organización.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
PRINCIPIOS QUE DISEÑAN LA
ORGANIZACIÓN VERTICAL
PRINCIPIOS BÁSICOS:
1. JERARQUÍA
RELACIONAN A LAS PERSONAS
2. AUTORIDAD Relacionan a las personas que se
QUE SE ENCUENTRAN EN
DIFERENTES NIVELES DE LA
PRINCIPIOS SECUNDARIOS
encuentran en diferentes niveles
ORGANIZACIÓN
de organización
1. UNIDAD DE DIRECCIÓN
2. UNIDAD DE MANDO
3. RESPONSABILIDAD
4. DELEGACIÓN
5. DESCENTRALIZACIÓN
PRINCIPIOS BÁSICOS
RELACIONAN A LAS PERSONAS
1. División del Trabajo
Relacionan a las personas que se
QUE SE ENCUENTRAN EN LOS
MISMOS NIVELES DE LA
2. Especialización encuentren en los mismos niveles
ORGANIZACIÓN
de la organización
PRINCIPIOS DERIVADOS
1. Funcionalidad
2. Departamentalización
3. Divisionalización
4. Coordinación
5. Automatización y Mecanización
Principio de división del trabajo
AUTOMATISMO Y MECANIZACIÓN
La mecanización permite que las tareas se desarrollen
por máquinas
El automatismo implica que las máquinas pueden
llegar a suplantar parte de las decisiones que efectúan
las personas
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
TIPOS DE ORGANIGRAMAS